Книга учета приемо сдаточных актов металлолома образец. Приемосдаточный акт

Прием вторичного сырья (черных или цветных металлов) проводится по определенному порядку. Он регулируется методическими рекомендациями и правилами учета. Среди прочего, заполняется приемо-сдаточный акт. Образец имеет унифицированную форму, скачать его можно в конце статьи.

Учет поступившего лома или автомобиля проводится по следующим этапам.

Проверяется наличие радиоактивного заражения или присутствие взрывоопасных веществ. Эти работы поручаются штатному дозиметристу.
Определяется вес поступившей партии. В соответствии с установленными расценками начисляется вознаграждение.
Составляется и подписывается заявление.
Книга учета пополняется соответствующими заметками, приемщик заполняет расходный ордер и приемо-сдаточный акт.

Что входит в содержание

Акт для цветмета с результатами приемо-сдаточных испытаний можно загрузить в конце статьи. Он содержит следующую информацию:

данные лица, предоставившего материалы (наименование фирмы или Ф.И.О, ИНН) и прочие реквизиты;
результаты пиротехнических испытаний;
сведения о признании взрывобезопасности лома;
допуск к переработке.

Важно! Упомянутые проверки и исследования лома производятся самой организацией-приемщиком.

При получении черных металлов, автомобиля заполняется бланк другого образца, который можно скачать ниже. Его использование утверждено на законодательном уровне. Прием оформляется в отдельности для каждой партии и сдатчика. Там указываются схожие сведения:

результаты пиротехнических испытаний ломов черных металлов;
сведения об отсутствии радиационной опасности;
допуск к последующей переработке;
данные о соответствии подготовки материала требованиям ГОСТ.

Какие еще требуются записи

Книга учета также содержит записи о приеме металла или автомобиля. В нее вносят следующие данные:

дата приема материала;
номер составленного акта;
данные сдатчика - серия и номер паспорта, координаты, номер телефона;
вес полученной партии;
данные по контрольному замеру;
объем вознаграждения;
подпись.

Бланк подписывается в двух экземплярах. Один остается у приемщика, другой выдается сдатчику.

Прием металла организациями производится в соответствии с утвержденными правилами и методическими рекомендациями. Конечной операцией в процедуре является заполнение ряда документов, один из них - приемо-сдаточный акт на металлолом. Правила одинаковы при сдаче ультсырья юридическими лицами и населением.

Вес лома определяется приемщиком вычитанием из общей массы веса тары, транспортного средства, в котором металлолом доставлен. При этом учитывается засоренность последнего, для чего вес умножается на соответствующий коэффициент.

Порядок сдачи металлолома, необходимые для этого документы

Процедура сдачи-приема отходов, лома проводится в определенной последовательности. Начинается все с замера радиоактивного загрязнения. Делается это штатным дозиметристом, действующим в соответствии с рекомендациями, утвержденными в организации. Этот же сотрудник проверяет партию ультсырья на присутствие взрывоопасных предметов, веществ. По итогам проведенной работы он составляет справки.

Дальше проводятся необходимые взвешивания, на основе которых определяется номинальный вес металла. Учитывая последнее и действующий в организации прейскурант, приемщик рассчитывает вознаграждение сдатчику лома. От сдатчика отходов требуется:

удостоверение личности (паспорт, иной документ);
доверенность, если действия осуществляются в интересах другого собственника;
заявление, в котором он обосновывает право собственности на сырье.

Важно отметить , что юрлицо предоставляет как приложение к заявлению, акт списания металлолома и проведения оприходования по бухгалтерии. Для физического лица достаточно письменно изложить основание владения отходами.

Порядок оформления приемо-сдаточного акта

Приемщик по итогам процедуры заполняет расходный ордер, два экземпляра бланка приемо-сдаточного акта. Кроме того, проводит регистрацию последнего. Для этого вписывает данные в специальную книгу учета. В ней отражается номер, дата операции. Также записывается:

Акт приема металлолома - как выглядит

наименование сдатчика, адрес офиса, компании, ее общие реквизиты, налоговые данные, телефоны; если это физлицо – полностью Ф.И.О, данные паспорта;
вид принимаемого сырья; массу, категорию, класс согласно действующему стандарту; описание, процент засоренности;
сведения о проверке лома на примеси, соответствие категории;
то же, на взрывоопасность, радиоактивность (по этим процедурам обязательна запись о проводившем проверку сотруднике);
данные, имеющиеся в транспортной накладной (заполняется только при поступлении от предпринимателя, организации);
справки, выписки на списание и снятие с учета (необходимы в случае представления целых единиц оборудования);
роспись лица, сдавшего металлолом;
данные о том, кто делал запись о приеме.

По итогам процедуры сдатчик получает на руки экземпляр сдаточного акта металлолома, деньги, кассовый чек. Лом отправляется на хранение на склад для дальнейшей переработки.

Книга учета после окончания хранится 5 лет на месте сдачи. Кроме нее, ведется журнал отгрузки отходов. Регистрация каждой операции выполняется по указанным выше реквизитам.

Акт приемки цветного лома

Он является обязательным при обращении с цветметом. Составляется по факту сдачи ультсырья. Форма унифицирована и установлена правительственным Постановлением №370.

Акт приема металлолома:

относится к бланкам строгой отчетности;
составляется в двух экземплярах на каждую партию (один должен храниться в пункте приема, второй выдается на руки сдатчику лома);
регистрируется в книге учета (данные, которые вписываются в нее, приведены выше).

Форма удостоверения о дезактивации цветных металлов

Акт приемки черного лома

Форма, порядок заполнения установлены Постановлением №369 Правительства РФ. Является обязательным и составляется в двух экземплярах для каждой партии ультсырья. Один выдается лицу, привезшему чермет, второй остается у того, кто осуществлял приемку.

Акт, согласно Постановлению, отнесен к документам строгой отчетности, что подразумевает сквозную нумерацию. Составление, выдача заканчивается обязательной регистрацией, для чего на пункте, где сдается металл, предусмотрена книга учета актов оприходования металлолома. Она должна быть прошнурованной, пронумерованной.

по теме: Как заработать на сдаче металлолома

Источник: http://punkty-priema.ru/metall/akty-na-priem-metalloloma.html

Приёмо-сдаточный акт. Образец заполнения 2018 года

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг , изготовление какой-либо продукции или проведение работ .

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приёмо-сдаточного акта.docСкачать образец заполнения приёмо-сдаточного акта.doc

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии - ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный - А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата - ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику.

Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Порядок сдачи металлолома, необходимые для этого документы

удостоверение личности (паспорт, иной документ);
доверенность, если действия осуществляются в интересах другого собственника;
заявление, в котором он обосновывает право собственности на сырье.

Важно отметить , что юрлицо предоставляет как приложение к заявлению, акт списания металлолома и проведения оприходования по бухгалтерии. Для физического лица достаточно письменно изложить основание владения отходами.

Порядок оформления приемо-сдаточного акта

наименование сдатчика, адрес офиса, компании, ее общие реквизиты, налоговые данные, телефоны; если это физлицо – полностью Ф.И.О, данные паспорта;
вид принимаемого сырья; массу, категорию, класс согласно действующему стандарту; описание, процент засоренности;
сведения о проверке лома на примеси, соответствие категории;
то же, на взрывоопасность, радиоактивность (по этим процедурам обязательна запись о проводившем проверку сотруднике);
данные, имеющиеся в транспортной накладной (заполняется только при поступлении от предпринимателя, организации);
справки, выписки на списание и снятие с учета (необходимы в случае представления целых единиц оборудования);
роспись лица, сдавшего металлолом;
данные о том, кто делал запись о приеме.

Акт приемки цветного лома

Акт приема металлолома:

относится к бланкам строгой отчетности;
составляется в двух экземплярах на каждую партию (один должен храниться в пункте приема, второй выдается на руки сдатчику лома);
регистрируется в книге учета (данные, которые вписываются в нее, приведены выше).

Приемо-сдаточный акт является подтверждением того, что подрядчиком сданы, а заказчиком приняты результаты работ, выполненных в рамках договора подряда. Поэтому акт приемо-сдаточных работ может быть оформлен только как приложение к первичному соглашению сторон.

Из статьи вы узнаете:

Когда потребуется оформить приемо-сдаточный акт

Пожалуй, нет ни одной организации или предприятия, которые бы не взаимодействовали с подрядчиками - сторонними компаниями, выполняющими заказы на выполнение работ, изготовление продукции или предоставление услуг. Такое взаимодействие осуществляется на основе двустороннего соглашения, заключенного в письменном виде - договора подряда .

По окончании оговоренного в этом документе срока подрядчик должен сдать работу заказчику. Подтверждением выполнения обязательств подрядчика является приемо-сдаточный акт, также подписываемый обеими сторонами.

Обязательное наличие приемо-сдаточноо акта, подтверждающего приемку работы заказчиком,предусматривается, в том числе, статьями 720 и 753 Гражданского кодекса РФ. Обоснованный отказ заказчика от подписания этого документа автоматически переводит договор подряда в категорию неисполненных в установленные сроки, что является поводом для применения штрафных санкций к исполнителю.

Кроме того, приемо-сдаточный акт является документом, подтверждающим в бухгалтерском учете:

расходы, связанные с выполнением договорных обязательств как подрядчика, так и заказчика;
получение оговоренного соглашением сторон результата и постановка вновь созданного актива на учет;
списание затрат, связанных с эксплуатацией и обслуживанием этого актива.

Оформление приемо-сдаточного акта, который подписывают обе стороны, может являться подтверждением как приемки выполненной работы при отсутствии замечаний и рекламаций, так и приемки работы с обнаруженными дефектами и недостатками. В последнем случае заказчик вправе:

обязать исполнителя в установленные сроки устранить выявленные дефекты;
принять работу, затребовав компенсацию за поставку товара ненадлежащего качества;
отказаться от принятия работы по договору .

В этих случаях акт приемо-сдаточных работ необходим как подтверждение обоснованности выставленных заказчиком требований и претензий. Они могут быть оформлены протоколом разногласий . Поэтому в интересах самого заказчика провести эти работы и убедиться, что все свои обязательства подрядчик выполнил в полном объеме и с надлежащим качеством.

Как разработать форму приемо-сдаточного акта

Поскольку приемо-сдаточный акт - документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий экономическую обоснованность операций, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия, при составлении его бланка должны быть учтены определенные требования.

Обратите внимание! Во избежание ошибок при заполнении этого документа, целесообразно включить пример приемо-сдаточного акта в альбом готовых форм, используемых в документообороте предприятия.

Приемо-сдаточный акт необходимо оформить, когда заказчик осуществляет приемку любых видов работ, выполненных по договору подряда: проектных, монтажных, изыскательных или строительных. Но необходимость в ведении журнала приемо-сдаточных актов возникает только в том случае, когда такими оформляется прием лома и отходов черных металлов.

Как и когда ведется журнал приемо-сдаточных актов

Приемо-сдаточный акт должен составляться на каждую партию лома в двух экземплярах, согласно требованиям, изложенным в Постановлении №369 от 11.05.2001 года. Один экземпляр передается лицу, сдавшему металл, второй - тому, которое осуществило его прием. Поскольку такие акты относятся к категории документов строгой отчетности, каждый из них имеет свой регистрационный номер. Учет таких документов осуществляется при регистрации в специальном журнале приемо-сдаточных актов.

Этот журнал учета именуется Книга учета приемо-сдаточных актов, образец ее представлен ниже.

Оформляется журнал приемо-сдаточных актов в установленном порядке:

его листы должны быть пронумерованы и прошнурованы;

шнуровочная нить должна быть скреплена на заднем развороте Книги печатью, заверенной лицом, ответственным за ведение журнала;

на заднем развороте должна быть сделана надпись «В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц», которая также заверяется подписью ответственного лица.