Приёмо-сдаточный акт. Книга учета приемо сдаточных актов металлолома образец

Приемо-сдаточный акт является подтверждением того, что подрядчиком сданы, а заказчиком приняты результаты работ, выполненных в рамках договора подряда. Поэтому акт приемо-сдаточных работ может быть оформлен только как приложение к первичному соглашению сторон.

Из статьи вы узнаете:

Когда потребуется оформить приемо-сдаточный акт

Пожалуй, нет ни одной организации или предприятия, которые бы не взаимодействовали с подрядчиками - сторонними компаниями, выполняющими заказы на выполнение работ, изготовление продукции или предоставление услуг. Такое взаимодействие осуществляется на основе двустороннего соглашения, заключенного в письменном виде - договора подряда .

По окончании оговоренного в этом документе срока подрядчик должен сдать работу заказчику. Подтверждением выполнения обязательств подрядчика является приемо-сдаточный акт, также подписываемый обеими сторонами.

Обязательное наличие приемо-сдаточноо акта, подтверждающего приемку работы заказчиком,предусматривается, в том числе, статьями 720 и 753 Гражданского кодекса РФ. Обоснованный отказ заказчика от подписания этого документа автоматически переводит договор подряда в категорию неисполненных в установленные сроки, что является поводом для применения штрафных санкций к исполнителю.

Кроме того, приемо-сдаточный акт является документом, подтверждающим в бухгалтерском учете:

расходы, связанные с выполнением договорных обязательств как подрядчика, так и заказчика;
получение оговоренного соглашением сторон результата и постановка вновь созданного актива на учет;
списание затрат, связанных с эксплуатацией и обслуживанием этого актива.

Оформление приемо-сдаточного акта, который подписывают обе стороны, может являться подтверждением как приемки выполненной работы при отсутствии замечаний и рекламаций, так и приемки работы с обнаруженными дефектами и недостатками. В последнем случае заказчик вправе:

обязать исполнителя в установленные сроки устранить выявленные дефекты;
принять работу, затребовав компенсацию за поставку товара ненадлежащего качества;
отказаться от принятия работы по договору .

В этих случаях акт приемо-сдаточных работ необходим как подтверждение обоснованности выставленных заказчиком требований и претензий. Они могут быть оформлены протоколом разногласий . Поэтому в интересах самого заказчика провести эти работы и убедиться, что все свои обязательства подрядчик выполнил в полном объеме и с надлежащим качеством.

Как разработать форму приемо-сдаточного акта

Поскольку приемо-сдаточный акт - документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий экономическую обоснованность операций, относящихся к хозяйственной деятельности предприятия, при составлении его бланка должны быть учтены определенные требования.

Обратите внимание! Во избежание ошибок при заполнении этого документа, целесообразно включить пример приемо-сдаточного акта в альбом готовых форм, используемых в документообороте предприятия.

Приемо-сдаточный акт необходимо оформить, когда заказчик осуществляет приемку любых видов работ, выполненных по договору подряда: проектных, монтажных, изыскательных или строительных. Но необходимость в ведении журнала приемо-сдаточных актов возникает только в том случае, когда такими оформляется прием лома и отходов черных металлов.

Как и когда ведется журнал приемо-сдаточных актов

Приемо-сдаточный акт должен составляться на каждую партию лома в двух экземплярах, согласно требованиям, изложенным в Постановлении №369 от 11.05.2001 года. Один экземпляр передается лицу, сдавшему металл, второй - тому, которое осуществило его прием. Поскольку такие акты относятся к категории документов строгой отчетности, каждый из них имеет свой регистрационный номер. Учет таких документов осуществляется при регистрации в специальном журнале приемо-сдаточных актов.

Этот журнал учета именуется Книга учета приемо-сдаточных актов, образец ее представлен ниже.

Оформляется журнал приемо-сдаточных актов в установленном порядке:

его листы должны быть пронумерованы и прошнурованы;

шнуровочная нить должна быть скреплена на заднем развороте Книги печатью, заверенной лицом, ответственным за ведение журнала;

на заднем развороте должна быть сделана надпись «В настоящей книге учета пронумеровано и прошнуровано страниц», которая также заверяется подписью ответственного лица.

Прием металла организациями производится в соответствии с утвержденными правилами и методическими рекомендациями. Конечной операцией в процедуре является заполнение ряда документов, один из них - приемо-сдаточный акт на металлолом. Правила одинаковы при сдаче ультсырья юридическими лицами и населением.

Вес лома определяется приемщиком вычитанием из общей массы веса тары, транспортного средства, в котором металлолом доставлен. При этом учитывается засоренность последнего, для чего вес умножается на соответствующий коэффициент.

Порядок сдачи металлолома, необходимые для этого документы

Процедура сдачи-приема отходов, лома проводится в определенной последовательности. Начинается все с замера радиоактивного загрязнения. Делается это штатным дозиметристом, действующим в соответствии с рекомендациями, утвержденными в организации. Этот же сотрудник проверяет партию ультсырья на присутствие взрывоопасных предметов, веществ. По итогам проведенной работы он составляет справки.

Дальше проводятся необходимые взвешивания, на основе которых определяется номинальный вес металла. Учитывая последнее и действующий в организации прейскурант, приемщик рассчитывает вознаграждение сдатчику лома. От сдатчика отходов требуется:

удостоверение личности (паспорт, иной документ);
доверенность, если действия осуществляются в интересах другого собственника;
заявление, в котором он обосновывает право собственности на сырье.

Важно отметить , что юрлицо предоставляет как приложение к заявлению, акт списания металлолома и проведения оприходования по бухгалтерии. Для физического лица достаточно письменно изложить основание владения отходами.

Порядок оформления приемо-сдаточного акта

Приемщик по итогам процедуры заполняет расходный ордер, два экземпляра бланка приемо-сдаточного акта. Кроме того, проводит регистрацию последнего. Для этого вписывает данные в специальную книгу учета. В ней отражается номер, дата операции. Также записывается:

Акт приема металлолома - как выглядит

наименование сдатчика, адрес офиса, компании, ее общие реквизиты, налоговые данные, телефоны; если это физлицо – полностью Ф.И.О, данные паспорта;
вид принимаемого сырья; массу, категорию, класс согласно действующему стандарту; описание, процент засоренности;
сведения о проверке лома на примеси, соответствие категории;
то же, на взрывоопасность, радиоактивность (по этим процедурам обязательна запись о проводившем проверку сотруднике);
данные, имеющиеся в транспортной накладной (заполняется только при поступлении от предпринимателя, организации);
справки, выписки на списание и снятие с учета (необходимы в случае представления целых единиц оборудования);
роспись лица, сдавшего металлолом;
данные о том, кто делал запись о приеме.

По итогам процедуры сдатчик получает на руки экземпляр сдаточного акта металлолома, деньги, кассовый чек. Лом отправляется на хранение на склад для дальнейшей переработки.

Книга учета после окончания хранится 5 лет на месте сдачи. Кроме нее, ведется журнал отгрузки отходов. Регистрация каждой операции выполняется по указанным выше реквизитам.

Акт приемки цветного лома

Он является обязательным при обращении с цветметом. Составляется по факту сдачи ультсырья. Форма унифицирована и установлена правительственным Постановлением №370.

Акт приема металлолома:

относится к бланкам строгой отчетности;
составляется в двух экземплярах на каждую партию (один должен храниться в пункте приема, второй выдается на руки сдатчику лома);
регистрируется в книге учета (данные, которые вписываются в нее, приведены выше).

Форма удостоверения о дезактивации цветных металлов

Акт приемки черного лома

Форма, порядок заполнения установлены Постановлением №369 Правительства РФ. Является обязательным и составляется в двух экземплярах для каждой партии ультсырья. Один выдается лицу, привезшему чермет, второй остается у того, кто осуществлял приемку.

Акт, согласно Постановлению, отнесен к документам строгой отчетности, что подразумевает сквозную нумерацию. Составление, выдача заканчивается обязательной регистрацией, для чего на пункте, где сдается металл, предусмотрена книга учета актов оприходования металлолома. Она должна быть прошнурованной, пронумерованной.

по теме: Как заработать на сдаче металлолома

Источник: http://punkty-priema.ru/metall/akty-na-priem-metalloloma.html

Приёмо-сдаточный акт. Образец заполнения 2018 года

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг , изготовление какой-либо продукции или проведение работ .

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приёмо-сдаточного акта.docСкачать образец заполнения приёмо-сдаточного акта.doc

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии - ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный - А4. Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата - ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику.

Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ёмким обозначением его сути.
В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегистрирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформления: число, месяц (прописью), год.
Затем в акт включаются сведения об основном документе, к которому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписываются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной, уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.
Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся заказчика.
После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды произведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем отдельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.
В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.
Последний пункт документа говорит о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Для принятия черного лома у физических лиц достаточно указания ими в акте основания возникновения у них права собственности на этот лом, а у организаций и предпринимателей появляется возможность продажи металлолома только при наличии документов, подтверждающих их право собственности на данный лом. Стоит отметить, что акт сдачи металлолома, образец которого составляется для цветного дома, обязательно дополняется заявлением сдающей лом стороны. Это заявление хранится вместе с актами не меньше 5-ти лет. А для приемки черного лома данное заявление не требуется.

Разработки для 1с

В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.
Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приёмо-сдаточного акта После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес.

Приёмо-сдаточный акт

Однако следует знать, что приемо сдаточный акт лома черных металлов – это отдельный документ, форма которого утверждена иным Постановлением Правительства и тоже обязательна к применению.

Внимание

Иными словами, принимая цветной и черный металлолом, их придется оформлять разными унифицированными формами.

Акт лома черных металлов Указанный акт на металлолом, образец которого дан в Постановлении Правительства РФ №369 от 11.05.01г., - обязательный документ при оформлении поступления черного лома.

Инфо

Для бухгалтерских целей можно составить любые другие документы, но дополнительно к данному акту, наличие которого означает соблюдение лицензионных требований к деятельности.

Акт приема металлолома - на фото образец наиболее распространенной формы.

Скачать образец акта приема металлолома в формате xlsx (Exel).

Заполняется такой акт достаточно просто.

о проверке лома пиротехником;
о признании лома взрывобезопасным и обезвреженным (см.
контроль металлолома на взрывобезопасность);
о допуске металлолома к переплавке и переработке.

Причем, все эти проверки осуществляются непосредственно у приемщика лома! Указанный акт оприходывания металлолома составляется на каждую партию принимаемого лома и в двух экземплярах:

1 экземпляр акта передается сдатчику лома;
2-й - остается у его приемщика.

Кроме того, данный акт относится к строгой отчетности и подлежит обязательной регистрации в Книге учета приемо-сдаточных актов.
Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров».

В доп.сведениях указывается вес тары и засоренность, ими заполняются соответствующие поля печатной формы и они же берутся для расчета веса брутто.Не отработан только вариант если НДС в документе начисляется «сверху».

Для конкретной задачи не требовалось.
Имеете в наличии - ставьте, разумеется. Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован.
Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).
Формат стандартный - А4.
Если у вас в компании разработан фирменный бланк, отличающийся от этого формата - ничего страшного, оформляйте акт на нём.
Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику.

Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.
Акт списания металлолома. Пример и образец вы можете скачать ниже. Действующее законодательство по бухгалтерскому учету разрешило оформлять операции самостоятельно разработанными предприятием формами документов. Это правило распространяется и на обращение металлолома. Однако акт приема металлолома должен быть составлен в обязательном порядке по той форме, какая утверждена Постановлениями Правительства РФ, регулирующими обращение черного и цветного металлолома. При этом данная форма не отменяет право на применение предприятием собственных образцов документов.

Цветной лом и отходы: акт приемки металлолома Прежде всего, цветной лом может приниматься у граждан, если он:

является их собственностью;
получен из бытовых изделий, изготовленных или содержащих цветной металл;
указан в утвержденном субъектом РФ перечне цветных металлических отходов, допущенных к приему у обычных граждан.

Отсутствие одного из условий влечет за собой нарушение закона.

Что касается сдачи цветного металлолома компаниями и предпринимателями, то достаточно наличия у них документов, устанавливающих собственность на этот лом.

Но независимо от того, кто является продавцом металлолома, его приемщик в обязательном порядке оформляет акт приема передачи лома цветных металлов.

Этот приемо сдаточный акт металлолома утвержден Правительством РФ Постановлением №370 от 11.05.2001г.

Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение).

Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров».

Приемо-сдаточный акт для БП 3.0 (управляемое приложение).

Внешняя печатная форма для документа «Поступление товаров».Параметры: «Вес тары» и «Засоренность %» нужно добавить в Дополнительные сведения к документу «Поступление товаров» (обязательно сохранить написание со всеми пробелами, в модуле поиск по наименованию).В документе «Поступление товаров» в табличной части Количество = Вес НЕТТО.