Как составить фирменный бланк образец. Фирменный бланк. Колонтитулы в Word

Печать ООО: обязательные требования 2018 - 2019

Печать ООО является своего рода символом, инструментом, подтверждающим подлинность изготавливаемого документа. Обычно ее оттиск ставится на последней странице или сшиве документа.

Требования к оформлению печати и ее содержанию в 2018 - 2019 году остались неизменными.

Федеральным законом «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ (далее Закон № 82-ФЗ) во многие нормативные акты были внесены изменения в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Однако не все законы были учтены см., например, закон «Об оценочной деятельности в РФ» от 29.07.1998 № 135-ФЗ (в ст. 11 — для заверения отчета об оценке). Думается, данное положение вещей можно лишь отнести к недоработке законотворцев, и оценщики - хозяйственные общества могут использовать печать при ее наличии.

Положение о печатях и штампах в ООО

На законодательном уровне не уделяется должного внимания порядку составления и содержания печати, однако этот недочет можно устранить при помощи составления положения о печатях и штампах в организации. Утверждается указанный документ руководителем предприятия и содержит некоторые особенности оборота атрибутики в конкретной фирме, например, такие как:

1. Отображение на оттиске названия предприятия, места его нахождения, в том числе и на иностранном языке.
2. Возможность наличия других видов штампов — например, в каждом отделе для своевременного оформления необходимых документов. Это очень удобно в том случае, когда первичную документацию оформляет большое количество людей:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• склад и пр.

Может ли ООО работать без печати?

Чтобы определить, может ли работать ООО без печати, следует учесть следующие нюансы:

1. Сведения о наличии печати в ООО прописываются в его уставе, поэтому, если последняя его редакция содержит указанные данные, печать должна быть (ст. 6 закона № 82-ФЗ).
2. На основании п. 4. ст. 185.1 ГК РФ от имени ООО доверенности могут выдаваться только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом или уставными документами. Необходимость заверения такого документа печатью отменена.
3. Ст. 67 ТК РФ не содержит требований относительно обязательной простановки печати на трудовом договоре. Отсутствие оттиска ввиду отсутствия печати на предприятии не влечет за собой недействительность такого договора.
4. На первичных учетных документах печать необязательна, если устав ООО не предусмотрел наличия печати (письмо Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Образцы печатей ООО c логотипом: что должно быть на печати, диаметр

После отмены 01.07.2015 требований к печати юрлица ООО полностью свободно в выборе ее оформления. Можно отметить лишь норму ч. 2 ст. 4 закона «О Государственном гербе РФ» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ, прямо запрещающую использование обществами государственного герба.

Важным требованием является следующее: печать ООО должна быть выполнена так, чтобы все надписи на ней читались без затруднения.

Сложившаяся практика показывает, что образец печати ООО должен содержать:

1. Наименование фирмы.
2. Указание организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, или ООО).
3. Местонахождения (страна либо регион или город).
4. ИНН, ОГРН.
5. Допускается размещение логотипа, зарегистрированного в установленном порядке.

ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» устанавливает минимальный диаметр клише, равный 40 мм, а также максимальный — 55 мм.

Следует учесть тот факт, что большое количество элементов на оттиске уменьшает риск изготовления его поддельной копии.

Форма стандартной печати круглая. Все иные формы, используемые на предприятии, являются штампами. Определенных требований к составлению штампов также нет. В основном этот вид атрибутики используется для проставления определенных реквизитов в документе, таких как:

• почтовый адрес;
• наименование и Ф. И. О. должностного лица и пр.

Где скачать фирменный бланк организации в формате WORD, требования к бланку?

Для удобства делопроизводства на предприятиях принято использовать фирменный бланк. Какие именно документы и на каких бланках изготавливаются, необходимо предусмотреть в локальной инструкции.

Обычно на бланках составляются исходящие документы для внешней переписки — с контрагентами, органами власти и т. п. Но возможно размещение на бланке и приказов, внутренней переписки.

Сложившаяся практика показывает, что образец фирменного бланка ООО может содержать в себе следующие данные:

1. Название предприятия — как сокращенное, так и полное.
2. Банковские реквизиты.
3. Контактную информацию:

• телефонные номера;
• факс;
• почтовый адрес;
• адрес электронной почты.

Составить бланк можно самостоятельно, используя различные графические редакторы, при этом следует учесть, что располагающаяся на нем информация должна быть напечатана шрифтом, который будет распознан при передаче документов посредством факса. Можно обратиться за решением этой задачи в типографские учреждения.

Таким образом, бланк предприятия и его печать являются несомненной атрибутикой любой организации. Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления и содержания в них информации, допускается их составление на усмотрение руководителей предприятия.

Для чего нужны колонтитулы в Word ? Информация, размещенная в колонтитуле, автоматически отражается в последующих страницах документа Word. Как пронумеровать страницы в Word, создать ф ирменный бланк в Word все это сделаем с помощью колонтитулов.
Колонтитулы в Word - это часть страницы в верху или внизу страницы, в которой помещают разную информаци (номер страницы, логотип и реквизиты фирмы, т.д.). Эта информация печатается автоматически на всех страницах. В колонтитулах текст не печатается. Колонтитулы можно настраивать по-разному.
Итак, устанавливаем верхний колонтитул: закладка «Вставка» -> «Колонтитулы» -> нажимаем «Верхний колонтитул», выбираем из предложенных вариантов вид колонтитула. Получилось так. Сам текст документа стал светлее, а вверху страницы появилось отчерченное поле – это и есть поле колонтитула. Вставляем информацию. Получилось.
В колонтитулах, как и во всем документе можно выбирать шрифт, цвет, размер, вставлять картинки, фото, др.
Для того чтобы сделать колонтитул активным, на него нужно нажать два раза левой мышкой. В строке меню появляется новый раздел «Работа с колонтитулами» -> «Конструктор». С помощью всех этих функций раздела можно настраивать, изменять колонтитулы.
И так же (двойным щелчком левой мыши, но по полю текта) можно выйти из колонтитула, и станет активным страница с основным текстом документа Word. Или можно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Теперь установленный нами колонтитул будет на всех новых страницах документа.
Но можно настроить разные колонтитулы на разных страницах Word . Для этого заходим в раздел «Работа с колонтитулами» и выбираем «Параметры».
Ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», если нам нужны разные колонтитулы, т.д.
Кнопа «Положение» - здесь настраиваем высоту колонтитула.
Кнопка слева внизу (рисунок листа со стрелкой вправо) – это кнопка «Табуляция с выравниванием», задаем параметры выравнивания колонтитула.
Как пронумеровать страницы в Word.
На закладка «Вставка» в разделе «Колонтитулы» нажимаем на кнопку «Номер страницы». В появившемся окне выбираем, в каком месте будет стоять номер страницы. У нас получилось так.

В Word можно самим нарисовать печать фирмы. Как это сделать правильно, как сохранить ее для дальнейшей работы, смотрите в статье "Как нарисовать печать в Word".

Как убрать колонтитулы в Word .
Если нам колонтитул не нужен, он занимает много места на нашей странице, то его можно удалить несколькими способами.
Первый способ.
Если курсор стоит в тексте документа (колонтитул не активный), то заходим - «Вставка» -> «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») - > «Удалить верхний колонтитул» (или «Удалить нижний колонтитул»).
Второй способ.
Если курсор находится в поле колонтитула (активен), то заходим - «Работа с колонтитулами» -> "Конструктор" -> «Колонтитулы» -> «Верхний колонтитул» -> «Удалить верхний колонтитул». Или выбираем «Нижний колонтитул».
Поле колонтитула станет узким, по размеру курсора. Выходим из поля колонтитула, щёлкнув левой мышкой по странице с текстом. Все, колонтитул удалился.
Третий способ.
Но, этими способами удалится информация, текст, которые находились в колонтитуле. Само поле колонтитула останется. Это мешает, если нужно сделать бланк, вставить таблицу на начало листа.

Как убрать поле колонтитула в Word , читайте в статье "Создание буклета в Word" .
В колонтитул Word можно вставить разную информацию : логотип фирмы, дату, название фирмы - в верхнем колонитуле, адрес, телефон фирмы, вставить электронный адрес, номер страницы, подпись - в нижнем колонтитуле. Для этого делаем колонтитул активным. На закладке "Работа с колонтитулами" "Конструктор" в разделе "Вставить" нажимаем кнопку "Экспресс - блоки" и выбираем нужную функцию в таком окне.

У фирменного бланка можно сделать красивые границы, вставить подложку (картинку на задний план) или закрасить страницу цветом. Смотрите "Закладка "Разметка страницы" в Word". Например, так.

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.

Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.

Разработанный заблаговременно ирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек - секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка .

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения "фирменный бланк организации". Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов:

Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman.

Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы.

Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента.

Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.

Пошаговое создание "шапки" фирменного бланка

Шаг 1.

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов - моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так - если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст - 14, то наименование -18.

Шаг 2.

Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, - 8-10.

Шаг 3.

Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4.

Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете.

Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
2. Заполнение поля "Адресат" осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
3. Инициалы должны располагаться перед фамилией - А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е .
4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос "Кому?"
5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: "Приглашение", "Уведомление", "Претензия", "Требование" и т.д.
6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Образец фирменного бланка организации

Заключение

Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус.

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Рассмотрим,как сделать бланк в Word правильно, чтобы при печати не сдвигались строки. Бланк нужно сделать с помощью таблиц. Способ, который мы здесь рассмотрим подходит для создания любых бланков в Word .
Как сделать шаблон в Word.
Для примера, сделаем бланк резюме в Word .
На чистой странице Word вставляем первую таблицу из одной строки и двух столбцов. Как вставить таблицу, читайте в статье «Как сделать таблицу в Word» .
В первой ячейке пишем слова «На должность». Сдвигаем границу первой ячейке влево. Продвинули вправо границу второй ячейки. Получилось так. Можно оставить и так. Но мы сделаем красивее. Уберем границы у первой ячейки. Нажимаем на первую ячейку, она станет активной. На закладке «Главная» в разделе абзац нажимаем на кнопку «Нет границ». Все границы в этой ячейке удалились. Нажимаем на вторую ячейку, нажимаем на кнопку тех границ, которые нужно удалить в ячейке. Получилось так. Как работать с таблицей Word, читайте в статье « ».
Теперь вставим таблицу из одной строки и двух столбцов для Ф.И.О. И здесь же разберем, как написать слова под чертой. Например, «Фамилия, имя, отчество полностью».
Ставим курсор под линию, нажимаем на закладке «Главная» в разделе «Шрифт» кнопку «Надстрочный знак» (х 2) и пишем нужные слова. Можно сначала написать текст, выделить его и нажать кнопку «Надстрочный знак».

Таблицу можно сделать из нескольких строк. Вставим пять строк и два столбца. Количество столбцов и строк, которые мы вставляем, может быть разным. Границы у таблицы можно не всегда убирать. Получился такой бланк резюме. Можно границы таблиц в бланке сделать пунктирными. Эти линии будут видны на мониторе, что удобно для работы, но не будут распечатываться. Как заменить границы таблицы, смотрите в статье "Сетка таблицы Word ".

Для составления разнообразных документов в системе делопроизводства организации может быть предусмотрено наличие фирменных бланков. В основном они изготавливаются типографским способом (на листах А4). Бланки являются рекламными носителями и отвечают за имидж организации.

Фирменный бланк организации — это один из видов полиграфической продукции формата А4. Бланк содержит неизменное текстовое содержание на постоянной основе и место для внесения сведений.

В нашем сегодняшнем материале мы ответим на актуальные вопросы, связанные с этой темой, а в нижней части страницы читатель найдет образцы фирменных бланков организаций ООО.

Структура фирменного бланка

Фирменный бланк содержит:

1. Логотип (если есть).
2. Наименование организации.
3. Контакты:

• адрес;
• телефон/факс;
• электронная почта;
• сайт (если есть).

4. ИНН /КПП.
5. Платежные реквизиты (опционально).

Для чего нужен фирменный бланк организации?

Фирменный бланк также как и визитные карточки работников играет роль инструмента, необходимого организации с самого начала ее существования. На бланках оформляют внутренние документы, исходящие письма, соглашения и отчеты.

Кроме того, наличие у организации фирменного бланка способствует формированию положительного представления о предприятии. Именно поэтому следует уделить особое внимание дизайну этого инструмента.

Дизайн бланка

Оформление фирменного бланка должно соответствовать фирменному стилю и бренд-буку организации. Бренд-бук — это официальный документ организации (предприятия), в котором содержится описание концепции и атрибутов бренда, а также целевая аудитория и другие сведения, которые используются руководителями бизнеса для общения с потребителями и для развития бизнеса в целом.

Бренд-бук регламентирует фирменный стиль организации. Он включает в себя очень подробное описание каждого фирменного элемента на корпоративных (рекламных) носителях.

Фирменный бланк организации относится к деловой документации и поэтому он должен выглядеть строго и без каких-либо декоративных элементов.

Правила типографики и стиля в дизайне фирменного бланка

В связи с тем, что фирменный бланк применяется организациями довольно часто и имеет рекламные функции, в его дизайне важно соблюдать правила стиля и типографики:

1. В оформлении бланка не стоит использовать множество разных шрифтов (в том числе подчеркивания и курсивы).
2. Выбранный для бланка шрифт должен быть хорошо читаемым и четким.
3. Для подшивания бланка в папку следует сделать отступ от левого края документа.
4. Неизменяемые сведения в документе должны отражаться в колонтитулах (чтобы избежать их ошибочного изменения).
5. В связи с тем, что бланк может быть отправлен по факсу, не стоит использовать в документе фотографии (или фоновые картинки).

Изготовление фирменных бланков и их стоимость

Глянцевую и мелованную бумагу в изготовлении фирменных бланков организации использовать не стоит: поверхность такой бумаги будет плохо справляться с впитыванием чернил, а оттиски и печати могут смазываться (расплываться).

В типографской компании, которая занимается изготовлением фирменных бланков можно заказать макет. Бумагу для печати бланков можно выбрать как обычную, так и дизайнерскую (с водяными знаками и фактурными решениями).

Способы печати фирменных бланков организации следующие:

1. Цифровая.
2. Офсетная.

При выборе способа печати следует учитывать тираж полиграфической продукции и сроков изготовления.

Стоимость одного экземпляра бланка, изготовленного методом цифровой печати, составляет в среднем 3 рубля. Время изготовления занимает не более одного часа.
Для печати больших тиражей фирменных бланков более подходящим будет офсетный способ. Стоимость одного бланка будет варьироваться от 60 до 80 копеек. Срок изготовления составит от одного до трех дней.

Кроме того, вы можете самостоятельно распечатать бланк на обычном принтере.

В заключение хочется добавить, что наличие фирменного бланка организации способствует формированию положительного мнения о вашей компании и подтверждает серьезность намерений в отношении партнеров и клиентов вашей организации.