Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.

Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р

Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече .

Документы по охране труда

Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)
1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.)
2. Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ)
3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ)
4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)
5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)
6. по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).
7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)
8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте
9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)
12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ
13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)
14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ
15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)
17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)
18. Журнал учета инструкций по охране труда
19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.
20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)
21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)
22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности
23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)
24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП
25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)
Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

Кадровые документы:

1. Штатное расписание организации (по классификатору ОК-016-94) (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
2. Правила внутреннего распорядка (ст. 91, 100, 108, 189, 190 ТК РФ)
3. Приказ о предоставлении отпусков и график отпусков (ст. 213 ТК РФ, Пост. Госкомстата №1 от 05.01.04)
4. Трудовые книжки (ст. 84-1 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 16.04.03 «О трудовых книжках»)
5. Трудовые контракты (договора) (ст.57 ТК РФ)
6. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию
7. Личные карточки работников (Пост. Госкомстата №1 от 05.01.2004)
8. Выдача заработной платы 2 раза в месяц. Расчётные листки по зар.плате(ст.136 ТК РФ)

Документы по электробезопасности:

1. Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках(п.1.4.3, 1.4.4. ПТЭЭП)
2. Перечень профессий, рабочих мест и должностей ИТР, которые должны иметь группу по электробезопасности (1-ую группу или выше для работ под напряжением) (п.1.4.4. ПТЭЭП)

Документы по пожарной безопасности:

1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа (вводного) (ППБ 110-03)
2. Программа противопожарного инструктажа (вводного) текст (ППБ 110-03)
3. Инструкция по пожарной безопасности. Места обесточивания предприятия. Порядок закрытия помещения после окончания работы. Места для курения. Пожарно-техническая комиссия. Автоматическая система пожарной сигнализации. Два выхода (выходы не загромождать!). Решётки на первом д.б. раскрываемыми. (ППБ 110-03)
4. Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов (удостоверения)
5. План-схема эвакуации
6. Приказ о назначении лица, отвечающего за средства пожаротушения (огнетушители с номерами, дата проверки)

Что входит в перечень документов по охране труда , какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет - Конкурс комментариев. Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно. Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно !

Вот список конкурсов, которые уже прошли на моем блоге:

А теперь возвращаюсь к теме. Раньше, когда я работал в области аттестации рабочих мест по условиям труда, при аудите, я часто сталкивался с тем, что в организации была, мягко говоря, не на высшем уровне. В некоторых организациях, перечень документов по охране труда, был очень скудным. Соответственно, нарушений было очень много. Такими несоответствиями чаще всего страдают маленькие организации, до которых массовая проверка еще не добралась. Или же там, где нет ответственного человека, который серьезно подходит к этому вопросу.

Поэтому, для того, чтобы каждый специалист по охране труда мог убедиться, что в его организации с документами все в порядке, или же мог добавить недостающие документы, я решил опубликовать перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой организации.

Перечень документов по охране труда:

1. Приказ ;
2. Приказ ;
3. Приказ ;
4. Приказ ;
5. Приказ ;
6. Приказ «Об утверждении перечня инструкций по охране труда
7. Приказ «Об утверждении программы по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»;
8. Приказ «Об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих средств»;
9. Приказ «О санитарно-бытовом обеспечении»;
10. Приказ «Об утверждении программы проведения противопожарного инструктажа»;
11. Приказ «Об утверждении положения об организации работы по охране труда»;
12. Приказ «Об утверждении положения по разработке инструкций по охране труда»;
13. Приказ «Об утверждении положения о порядке обучения охране труда»;
14. Приказ «О проведении обучения и проверке знаний работников»;
15. Положение «Об организации работы по охране труда»;
16. Положение «О планировании мероприятий по охране труда»;
17. Положение «О порядке организации и проведения обучения и проверки знаний по охране труда»;
18. Программа обучения по охране труда;
19. Протокол заседания Комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
20. Программа проведения вводного инструктажа
21. Инструкция по проведению вводного инструктажа;
22. Программа проведения первичного (повторного, внепланового) инструктажа по охране труда на рабочем месте;
23. Программа проведения противопожарного инструктажа;
24. Положение «О разработке и утверждении инструкций по охране труда»;
25. Перечень инструкций по охране труда, применяемых в организации;
26. Инструкции в соответствии со штатным расписанием и применяемым оборудованием;
27. Положение «О бесплатной выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других защитных средств»;
28. Перечень профессий и должностей, которым выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
29. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
30. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств;
31. Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте;
32. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ИТР);
33. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Рабочие);
34. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (ИТР);
35. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (Рабочие);
36. Журнал учета инструкций по охране труда;
37. Журнал выдачи инструкций по охране труда;
38. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
39. Журнал испытаний такелажных средств, механизмов и приспособлений;
40. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
41. Перечень профессий и должностей, требующих присвоения 1 группы по электробезопасности;
42. Программа обучения персонала, подлежащего проверке знаний с присвоением 1 группы по электробезопасности;
43. Инструкция по пожарной безопасности.

Постепенно, я добавлю все эти документы на блог, и они будут доступны для скачивания. Если же вам нужен срочно какой-либо документ из этого перечня, напишите в комментариях, постараюсь помочь.

Посмотрите короткие видеосюжет о том, какие штрафы будут ждать работодателя в 2012 году за нарушения в сфере охраны труда:

Обязательно загляните в раздел , где размещены инструкции по профессиям. Если же вы не нашли нужную инструкцию, оставьте заявку в комментариях. А чтобы не пропустить полезные и интересные статьи по этой и другим темам, Подпишитесь на обновление блога , если вы еще не сделали это раньше.

По состоянию на: 09.10.2006
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2006
Автор: Гасилин В. В.
Тема: Документы кадровой службы
Рубрика: Охрана труда и социальное страхование

В соответствии с законодательством РФ обязанности по обеспечению безопасных условий труда в организации возложены на работодателя. Для реализации этой задачи в организации должна быть создана система управления охраны труда, регламентированная законодательными, подзаконными нормативными правовыми актами и организационно-методическими документами. Наличие комплекта таких документов должен обеспечить работодатель с учетом специфики деятельности организации (ст. 212 ТК РФ).

Основополагающими среди документов по обеспечению безопасности условий труда, которые должны быть в организации, являются государственные нормативные требования охраны труда, содержащиеся в федеральных законах и иных подзаконных нормативных правовых актах Российской Федерации и субъектов РФ об охране труда, которыми устанавливаются требования, обязательные для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении любых видов деятельности.

Законодательные и подзаконные нормативные правовые акты по охране труда

В нашей стране за последние годы произошли серьезные позитивные изменения в законотворческой деятельности в сфере охраны труда. И наиболее важным моментом явилось принятие Трудового кодекса РФ, который не только закрепил ранее действовавшие положения об охране труда, но и поднял на более высокий уровень обеспечение гарантий прав работников на здоровые безопасные условия труда, закрепленные ст. 7 и ст. 37 Конституции РФ.

Постановлением Правительства РФ от 23.05.00 № 399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» установлено, что органами исполнительной власти РФ разрабатываются и утверждаются нормативные правовые акты в следующем порядке:
– межотраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются с участием заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и утверждаются Минздравсоцразвития России;
– отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития России;
– правила и инструкции по безопасности, правила устройства и безопасной эксплуатации, строительные и санитарные нормы и правила, гигиенические нормативы и государственные стандарты безопасности труда, своды правил по проектированию и строительству в части государственных нормативных требований охраны труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития России.

Государственные нормативные правовые акты по охране труда утверждаются сроком на 5 лет и могут быть продлены не более чем на два срока.

Межотраслевые правила по охране труда распространяются на организации всех форм собственности и организационно-правовых форм.

К основным, наиболее широко применяемым правилам общего назначения относятся:
– Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации водопроводно-канализационного хозяйства, утв. постановлением Минтруда России № 61 от 16.08.02;
– Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М-016–2001, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.01 № 3 и приказом Минэнерго России от 27.12.00 № 163;
– Межотраслевые правила по охране труда при электро - и газосварочных работах ПОТ Р М-020–2001, утв. постановлением Минтруда России от 09.10.01 № 72.

Отраслевые правила по охране труда действуют только в пределах конкретной отрасли.

К таким правилам, в частности, относятся:
– Правила по охране труда на предприятиях и в организациях машиностроения ПОТ РО 14000–001–98, утв. Департаментом экономики машиностроения Министерства экономики РФ 12.03.98;
– Правила по охране труда при хранении и переработке плодовоовощной продукции, утв. приказом Минсельхоза России от 20.06.03 № 898;
– Правила по охране труда при производстве спирта, водки, коньяка, вин, пива и соков, утв. приказом Минсельхоза России от 20.06.03 № 892, и т. д.

Правила безопасности (ПБ), утверждаемые федеральными органами надзора, распространяются на работников всех организаций, занятых техническим обслуживанием оборудования, организующих и выполняющих монтажные, наладочные и ремонтные работы.

Такими документами являются:
– Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов ПБ 10–382–00, утв. постановлением Госгортехнадзора России 31.12.99 № 98;
– Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением, утв. постановлением Госгортехнадзора России от 11.06.03 № 91;
– Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01–03), утв. приказом МЧС России от 18.06.03 № 313, и т. д.

В РФ за последние годы введены в действие новые строительные нормы и правила:
– СНиП 12–03–2001 «Безопасность труда в строительстве. Часть первая. Общие требования»;
– СНиП 12–04–2002 «Безопасность труда в строительстве. Часть вторая. Строительное производство».

Этими правилами регламентируются требования безопасности при проведении строительных, монтажных работ, реконструкции зданий и сооружений.

Порядок санитарно-бытового обслуживания работников определяется СНиП 2.09.04–87 «Административные и бытовые здания» (утв. постановлением Госстроя СССР от 30.12.87 № 313).

Данным документом предусмотрены санитарные требования к административным и санитарно-бытовым помещениям организации, в т. ч. к гардеробным, душевым, умывальным, уборным, помещениям здравоохранения и общественного питания, хранения, сушки спецодежды и спецобуви.

В число основных видов нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, входят и государственные стандарты (ГОСТы) системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

В настоящее время действуют как Государственные стандарты СССР, так и Государственные стандарты РФ с буквой «Р».

НА № 11‘2006Например, в системе обучения работающих основополагающим документом является ГОСТ 12.0.004–90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», который действует параллельно с утвержденным постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1 / 29 «Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций».

Из вновь введенных стандартов РФ заслуживает внимания Государ­ственный стандарт РФ ГОСТ Р 12.0.006–2002 «Система стандартов безопасности труда. Общие требования к системе управления охраной труда в организации».

Всего в нашей стране действует около 400 государственных стандартов по различным направлениям производственной деятельности. В их числе:
– ГОСТ 12.2.061–81 ССБТ «Оборудование производственное. Общие требования безопасности к рабочим местам»;
– ГОСТ 12.4.034–85 ССБТ «Средства индивидуальной защиты органов дыхания. Классификация и маркировка»;
– ГОСТ 12.2.062–81 ССБТ «Оборудование производственное. Ограждения защитные»;
– ГОСТ 12.1.005–88 CCБТ «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны».

Из санитарно-эпидемиологических правил следует отметить:
– «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (СанПин 2.2.2 / 2.4.1340–03), в которых изложены основные требования и нормативы к производ­ству и эксплуатации персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ). Эти правила утверждены постановлением Главного государ­ственного санитарного врача РФ от 03.06.03 № 118;
– Санитарные правила СП 1.1.1058–01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-эпидемиологических (профилактических) мероприятий», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 13.07.01 № 18;
– Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548–96), утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21;
– Гигиенические требования к организации техпроцессов, производ­ственному оборудованию и рабочему инструменту (СП 2.2.2.1327–03), утв. постановлением Главного государственного санитарного врача 26.05.03 № 100.

Документы организации по охране труда

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). В него могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по всему комплексу вопросов социально-трудовых отношений в организации с учетом ее финансово-экономического положения.

Отдельным разделом в колдоговор включаются обязательства по улучшению условий и охраны труда и здоровья работников, выплатам компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда, режиму труда и отдыха, санитарно-бытовому и лечебно-профилактическому обслуживанию, а также обучению и профессиональной подготовке в области охраны труда и другие вопросы, определенные сторонами.

Соглашение по охране труда входит в колдоговор в качестве приложения или разрабатывается и утверждается в виде самостоятельного правового акта, включающего обязательства работодателя по улучшению условий и охраны труда.

Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда осуществляется работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) в размере не менее 0,2 % от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг) (ст. 226 ТК РФ).

Нарушение работодателем требований законодательства, регламентирующих порядок заключения и выполнения коллективного договора, соглашения об охране труда, относится к административным правонарушениям, за которые устанавливается административная ответственность (в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях).

Право наложения административных взысканий ТК РФ возложено на государственные инспекции труда (ст. 23.12 КоАП РФ).

Основным нормативным документом, устанавливающим требования безопасности при выполнении всех видов работ, является инструкция по охране труда для работников конкретной организации.

Обратите внимание!

Все подписчики комплекта журналов «Справочник кадровика», «Для кадровика: Нормативные акты» первого полугодия 2007 г. получат в подарок «Сборник инструкций по охране труда»

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (либо межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), с учетом требований безопасности, изложенных в эксплуатационной, ремонтной и технологической документации и конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности или профессии работника либо с учетом выполняемой работы (постановление Минтруда России от 17.12.02 № 80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований по охране труда»).

Инструкции для работников организации разрабатываются руководителями цехов (или участков при безцеховой структуре), отделов, лабораторий и других соответствующих им подразделений после проведения предварительных консультаций с выборным профсоюзным органом (либо другим представительным органом работников) и службой охраны труда.

Контроль за изучением и выполнением инструкций для работников возлагается на руководителей организаций и их структурных подразделений (служб), руководителей цехов, участков, а также бригадиров.

Одним из основных условий для обеспечения эффективного функцио­нирования системы управления охраной труда является принятие в организации распорядительных документов. К таким мерам административного характера относится издание приказов:
– о назначении специалиста по охране труда (или о создании службы) либо о возложении этих обязанностей на одного из технических специалистов;
– о распределении функциональных обязанностей по охране труда среди руководящего состава организации, в т. ч. руководителей структурных подразделений;
– о назначении ответственных лиц по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных механизмов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, паровых и водогрейных котлов, энергетического оборудования, других объектов и работ повышенной опасности;
– об утверждении инструкций (положений) по охране труда руководителей и специалистов, ответственных за обеспечение безопасной эксплуатации оборудования, объектов и работ.

Цитируем документ

Мероприятия по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Неотъемлемой частью системы управления охраной труда являются организационные мероприятия, разрабатываемые в организации и направленные на создание здоровых и безопасных условий труда на каждом рабочем месте, на соблюдение требований законодательных и государственных нормативных правовых актов по охране труда.

Основные организационные мероприятия по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Учетные и отчетные документы организации по охране труда

Немаловажная роль в организации работы по охране труда отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности. Рассмотрим виды учетно-отчетных документов внутреннего пользования.

Прежде всего, это журналы регистрации и программы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или технический специалист, на которого возложены эти обязанности приказом по организации. Вводный инструктаж должны проходить все поступающие на работу без исключения.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит руководитель (начальник отдела, цеха, участка, мастер и др.), в чье непосредственное подчинение поступает работник. Инструктаж проводится индивидуально с каждым работником, с учетом его индивидуальных особенностей (стажа работы, профессии и т. п.). Список работников, освобождаемых от первичного инструктажа, утверждается руководителем организации.

Обратите внимание!

Работодатель обязан не допускать к работе работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, обязательный медицинский осмотр (обследование)…Статья 76 ТК РФРаботодатель обязан обеспечить недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны трудаСтатья 212 ТК РФ

Журналы инструктажей должны быть скреплены подписями инструктируемого и инструктирующего. Программы инструктажей должны соответствовать типовым, изложенным в ГОСТ 12.0.004–90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», с учетом особенностей предприятия и конкретного рабочего места.

Журнал распоряжений рекомендуется иметь на участке, в цехе, отделе. В нем должны фиксироваться все распоряжения, касающиеся стажировки, допуска к самостоятельной работе, закрепления ответственных лиц, дисциплинарных наказаний, поощрения работников и т. п.

Все лица, поименованные в распоряжениях, должны быть ознакомлены с ними под роспись, что повышает ответственность и дисциплинированность.

График периодических медицинских освидетельствований обычно составляет отдел кадров совместно с руководителями подразделений на основании утвержденного в организации перечня производств (и профессий), при работе в которых обязательно прохождение медицинских осмотров. При уклонении работника от прохождения медицинского освидетельствования работодатель обязан не допускать его к выполнению трудовых обязанностей.

Личная карточка учета сертифицированных средств индивидуальной защиты, утв. постановлением Минтруда России от 18.12.98 № 51, заводится на каждого работника, в которой он расписывается за получение и сдачу СИЗ. Эти записи в личной карточке работника будут являться основанием, подтверждающим выдачу работнику СИЗ, при расследовании произошедшего с ним несчастного случая.

Еще один вид отчетной документации – приказ о назначении комиссий по обучению и проверке знаний по вопросам охраны труда. Как правило, в организации создаются комиссии двух уровней: одна для проверки знаний руководителей подразделений и специалистов, вторая – для рабочих.

Председатель первой комиссии – главный инженер или другое лицо, осуществляющее техническое руководство предприятием, члены комиссии – ведущие специалисты, представители профкома и отдела по охране труда. Председатель второй комиссии – руководитель подразделения (филиала, цеха и др.), а члены комиссии – мастера и уполномоченные по охране труда. Члены первой комиссии должны пройти обучение и проверку знаний охраны труда в одном из региональных учебных центров. Проведение проверки знаний обучающихся должно быть скреплено подписями членов комиссии (не менее трех) и экзаменуемого.

Программа обучения рабочих безопасным методам труда должна быть составлена по всем профессиям и видам работ с использованием технических средств.

С экзаменационными билетами или специальными вопросниками по проверке знаний по охране труда все работники (руководители, специалисты и рабочие) должны быть ознакомлены до начала проверки знаний (минимум за месяц). Рекомендуется проводить семинары и занятия с экзаменуемыми.

Обратите внимание!

Пересмотр инструкций по охране труда должен проводиться не реже одного раза в пять лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года

Перечень действующих инструкций по охране труда должен охватывать все виды работ и профессий организации. Этот перечень согласовывается с профсоюзной организацией или с другим уполномоченным работниками представительным органом. Количество инструкций должно соответствовать перечню. Пересмотр должен проводиться не реже одного раза в пять лет, а для профессий с повышенной опасностью – раз в три года.

Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности хранится на участке в цехе. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Наряд-допуск на проведение работ повышенной опасности заполняется лицами, которые назначаются приказом руководителя организации с учетом структуры и местных условий, в соответствии с требованиями межотраслевых и отраслевых правил по охране труда. Наряд-допуск оформляется в двух экземплярах: первый находится у лица, выдавшего наряд, второй – у ответственного исполнителя работ. Наряд-допуск подлежит хранению в течение года.

Кроме того, чтобы регистрировать всю входящую документацию по охране труда, ведутся специальные журналы регистрации входящей и выходящей документации по охране труда. Инженер по охране труда должен знакомить работников со всей новой документацией и литературой по охране труда под роспись и под роспись выдавать ее работникам организации.

Каждый расследованный и оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (уполномоченным лицом) в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, предусмотренной положением о расследовании, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73. Акты о несчастных случаях на производстве хранятся в течение 45 лет и включаются в годовую форму государственной статистической отчетности.

Во всех организациях, деятельность которых затрагивает автоперевозки, должны быть подготовлены приказы по организации работы автотранспортных средств: о порядке перевозки негабаритных грузов, о назначении ответственных лиц за техническое состояние автотранспорта, за перевозку людей, о проведении медицинских осмотров водителей, допущенных к этой работе, и др.

Цитируем документ

Среди других учетных документов предусмотрен перечень должностей руководителей, специалистов и электротехнического персонала, которые должны иметь группу по электробезопасности.

Работники, принимаемые для выполнения работ на электроустановках, должны иметь соответствующую характеру работы профессиональную подготовку (группу допуска).

Руководители, в подчинении которых находится электротехнический персонал, должны иметь квалификационную группу по электробезопасности не ниже, чем у подчиненного персонала. Эти работники для допуска к самостоятельной работе должны быть обучены в специализированных центрах подготовки персонала.

Неэлектротехнический персонал, выполняющий работы, связанные с возможностью возникновения опасности поражения электрическим током (в т. ч. и пользователи ПЭВМ), должен иметь первую квалификационную группу по электробезопасности.

Кстати сказать

• Охрана труда, предотвращение несчастных случаев

Приветствую, уважаемые друзья! Что нужно сделать, чтобы не получить большой штраф по охране труда и предписание на много страниц? Правильно, у профессионалов.

Данная заметка содержит реальный пример предписание Государственного инспектора труда из 35 пунктов и небольшой комплект документов по охране труда в ответ на них. Проверка проходила в риэлторской компании. Для тех кто ищет готовые документы по охране труда (образцы) считайте, что вы уже их нашли абсолютно бесплатно! 😉

Заметка получилась благодаря моей знакомой с дальнего востока, которая как раз и столкнулась в смертельной, неравной и сложной схватке с Государственным инспектором по труду:) Смертельной — потому что перед проверкой смертельно страшно:) Неравной — потому что знакомая до этой проверки была далека от охраны труда в принципе:) Сложной — потому что в организации вообще не в курсе за охрану труда были:) Было и еще одно обстоятельство в этой плановой проверке. Государственный инспектор труда раньше работал в этой риэлторской конторе, и был уволен из неё с «миром» за то, что провел сделку мимо кассы т.е. продал честным людям «воздух», а вырученные деньги в кассу не положил.

Если коротко о моем отношении к агентам по недвижимости, то для меня это люди, которые продадут душу дьяволу, лишь бы любой ценой сдать/продать недвижимость и заработать свой процент. Риэлторские услуги заключаются в том, чтобы продавать людям «воздух», под предлогом, что сделка через них надежная и безопасная. Только за это надо доплатить 50-100% (при аренде) от стоимости недвижимости. За невменяемых арендодателей только никто ответственности не несет. Из практики моего давнего знакомого агента по недвижимости (по аренде) — договор аренды через риэлторов всего лишь фикция.

Если честно, то для меня было сложно представить бывшего риэлтора, облачившегося в шкуру Государственного инспектора по труду...

Перечень нарушений в части документов по охране труда

Теперь о предписании которое он выдал. Инспектор особа не удосуживался давать ссылки на пункты из нормативов по охране труда. Предписание Гос. инспектора содержит следующие 35 пунктов:
1. Обеспечить приказ о назначении ответственного по охране труда;
2. Руководитель не прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ);
3. Руководителям филиалов пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда (ст. 212 ТК РФ);
4. Обеспечить наличие программы вводного инструктажа по охране труда (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
5. Обеспечить проведение вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90);
6. Обеспечить наличие Журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90);
7. Обеспечить наличие программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
8. Обеспечить проведение инструктажа на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90);
9. Обеспечить наличие Журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте (ГОСТ 12.0.004-90);
10. Обеспечить наличие инструкций по охране труда (ГОСТ 12.0.004-90, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
11. Обеспечить наличие перечня инструкций по охране труда (ст. 212 ТК РФ, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
12. Обеспечить наличие Журнала учета инструкций по охране труда (ст. 212 ТК РФ, раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
13. Обеспечить наличие Журнала учета выдачи инструкций по охране труда (раздел 5 «Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002г. №80»);
14. Обеспечить наличие приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство (п. 1.2.3 ПТЭЭП);
15. Предоставить данные о наличие группы по электробезопасности ответственного за электрохозяйство;
16. Обеспечить наличие Перечня профессий и должностей, требующих присвоения персоналу 1 группы по электробезопасности (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
17. Обеспечить наличие программы обучения неэлектротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности (п. 1.4.4. ПТЭЭП);
18. Обеспечить проведение обучения и проверку знаний неэлектротехнического персонала на 1 группу по элеткробезопасности (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
19. Обеспечить наличие Журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (п. 1.4.4 ПТЭЭП);
20. Обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (ст. 212, 219 ТК РФ, Постановление Минтруда №12-1997 года);
21. Обеспечить наличие личных карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты в соответствии с «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. №290;
22. Предоставить сертификаты на выдаваемые работникам СИЗ, спецодежду (ст 221, 225 ТК РФ);
23. Оборудовать санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи, согласно ст. 223 ТК РФ;
24. Обеспечить наличие приказа руководителя о создании постоянно действующей комиссии по проверке требований охраны труда специалистов (Постановление Минтруда и социального развития и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки требований охраны труда в организации»);
25. Предоставить технические паспорта на установленное оборудование (стеллажи деревянные) (ст. 215 ТК РФ);
26. Предоставить сертификаты соответствия на установленное оборудование (стеллажи деревянные) (ст. 215 ТК РФ);
27 Обеспечить деревянные стеллажи табличками с указанием их максимальной грузоподъемности и сроков очередных испытаний (п. 7.1 ГОСТ 16140-77);
28. Обеспечить проведения испытаний статической нагрузкой стеллажей в соответствии с требованиями безопасности (п. 2.14 ГОСТ 16140-77);
29. Предоставить акты испытания статической нагрузкой стеллажей в соответствии с требованиями безопасности (пп. 5.3., 5.4, 7.1, 8.3 ГОСТ 16140-77);
30. Предоставить техническую документацию на стремянки (п. 2.3.1 ПОТ РМ 012-2000);
31. На стремянках указать их основные характеристики (п. 2.3.2 ПОТ РМ 012-2000);
32. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации (ст. 22 ТК РФ, п. 3.7 САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03);
33. Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки 20 град. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм (ст. 22 ТК РФ, п. 10.5 САНПИН 2.2.2/2.4.1340-03);
34. Представить акт проверки замеров сопротивления заземляющих устройств (п. 2.1.11 ГОСТ 12.2.003-91);
35. Обеспечить наличие приказа о закреплении стремянок за подразделениями и назначить ответственных за эксплуатацию (п. 2.3.2 ПОТ РМ 012-2000).

Таким вот образом, немного-немало старым знакомым Государственным инспектором по труду было выявлено 35 нарушений, отраженных в 35 пунктах предписания.

Комплект документов по охране труда

Надеюсь, что приведённый ниже комплект документов по охране труда для офисных организаций будет полезен перед прохождением подобных проверок по охране труда и/или вообще для создание охраны труда в организации с нуля. Этот комплект по охране труда был создан в процессе прохождения проверки Государственным риэлтором по труду.

Далее привожу содержание комплекта документов по охране труда, который можно скачать абсолютно бесплатно:
1. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
2. Программа проведения инструктажа на рабочем месте;
3. Инструкция по охране труда для коммерческих агентов по операциям с недвижимостью;
4. Инструкция по охране труда для главного бухгалтера;
5. Инструкция по охране труда для офисных работников;
6. Инструкция по охране труда для программиста ПЭВМ;
7. Инструкция о мерах пожарной безопасности;
8. Приказ о назначении ответственного лица за организацию работы по охране труда;
9. Приказ о создании комиссии для проверки знаний требований охраны труда;
10. Приказ о назначении ответственного за противопожарное состояние помещений, эксплуатацию первичных средств пожаротушения, проведение противопожарных инструктажей;
11. Приказ об освобождении от прохождения инструктажа на рабочем месте;
12. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство;
13. Приказ о проведении вводного инструктажа;
14. Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте;
15. Приказ о назначении ответственного лица за разработку инструкций по охране труда;
16. Приказ о заполнении личных карточек выдачи средств индивидуальной защиты сотрудников;
17. Приказ о введении в действие инструкций по охране труда (Приложение: Перечень инструкций по охране труда);
18. Приказ об организации порядка присвоения группы 1 по электробезопасности (2 Приложения: Программа проведения инструктажа сотрудников на группу 1 по электробезопасности; Перечень должностей сотрудников, относящихся к неэлектротехническому персоналу для присвоения группы I по электробезопасности).

Получилось 18 локальных нормативных актов по охране труда для прохождения проверки.

Где заказать документы по охране труда?

Заказать документы по охране труда можно на этой сайте. Вся необходимая информация по разработке документов по охране труда и смежным направлениям (пожарная безопасность, электробезопасность и т.д.) на странице услуги по охране труда .

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ

КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСА

Хочу отметить, что это далеко не все документы по охране труда, которые есть на этом сайте. Воспользуйтесь Поиском на Блоге для получения дополнительных образцов и примеров готовых документов по охране труда.

На этом всё. До новых заметок!

Обязательный минимум локальной документации по охране труда и технике безопасности обязана иметь каждая организация. При подготовке к проверке трудовой инспекции этот факт является главенствующим. Расчет стоимости данной услуги производится индивидуально для каждого заказчика. Итоговая цена определяется исходя из общего числа работников и текущего состояния дел. Начинается от 10000 рублей. Срок разработки составляет от 3 дней.

Кому нужна документация по охране труда?

Согласно статьи 212 ТК РФ каждый работодатель обязан обеспечить безопасность своих подчиненных во время исполнения ими своих трудовых функций. Осуществить это можно лишь реализуя все установленные мероприятия по охране труда, ориентированные на упреждение опасных ситуаций, управление наиболее вероятными рисками и искоренение причин аварийных ситуаций и травматизма среди персонала. В свою очередь документация по охране труда является первоочередным инструментом, регламентирующим и координирующим порядок реализации данных мероприятий.

Для чего нужна документация по охране труда?

Ключевая задача комплекта локальных документов по охране труда - это создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. Безопасные условия труда - это залог сохранности здоровья и жизни сотрудников. Конечно же, добиться минимизации либо полного упреждения несчастных случаев во время работы непростая задача. Элементарное скачивание с интернета перед приходом инспектора документов с соответствующими названиями и стандартным содержанием здесь не поможет. Для этого требуется грамотное и квалифицированное составление требуемого комплекта по охране труда в соразмерности с видами осуществляемой деятельности. Локальные нормативно-правовых акты д должны не просто храниться в организации,- их содержанием нужно постоянно руководствоваться во время работы.

Следующая задача, которую можно решить при наличии актуальной и работоспособной документации технике безопасности - это оптимизация расходов организации на охрану труда. Это можно сделать:

• установив минимальный (но достаточный) уровень бесплатного обеспечения персонала средствами индивидуальной защиты;
• определив экономный (но адекватный) объем периодических медицинских обследований персонала;
• минимизировав либо полностью устранив воздействие вредных факторов трудовой среды на работников (при проведении спецоценки позволит установить допустимый класс условий труда и освободит от уплаты дополнительных страховых взносов, а также от необходимости установления работникам дополнительных гарантий и компенсаций);
• выполнив все действующие законодательные требования (что гарантирует отсутствие административных штрафов после проверок гострудинспекции).

Следует отметить, что наличие в организации комплекта документов по охране труда, отвечающего всем действующим требованиям законодательства, является первостепенным подспорьем для успешного прохождения проверок. Дело в том, что отсутствие либо несовершенство документации технике безопасности является самым распространенным основанием для наложения административных штрафов на работодателей. Связано это в первую очередь с обширностью и многогранностью существующей законодательной базы, для учета и правильного применения которой требуются знания и опыт квалифицированных специалистов. В соответствии с этим даже Государственная инспекция начала делать больший акцент на документарные проверки, существенно снизив количество выездных проверок. Инспекторам достаточно запросить у проверяемых работодателей соответствующий пакет документов, в котором, как правило, обнаруживается целый ряд недочетов. Выявленные несоответствия служат достаточным основанием для наложения солидного административного штрафа без необходимости выезда инспектора непосредственно на территорию проверяемой организации.

Почему отсутствие либо неполноценность документации по ОТ является самым частым нарушением?

Нормативная правовая база очень объемна. Не существует единого сборника законодательных требований, которые могли бы распространяться на каждого конкретного работодателя. Обусловлено это, конечно же, разнородностью видов осуществляемой работодателями деятельности, оказываемых услуг, применяемых технологических процессов и оборудования.

Для того чтобы определить перечень распространяемых требований для каждой конкретной организации, необходимо обратиться к огромному множеству существующих правил, приказов и постановлений различных министерств, федеральных служб и ведомств. Сделать это под силу далеко не каждому специалисту по охране труда. А о руководителях компаний, обремененных куда более важными и неотложными управленческими и стратегическими задачами, провоцирующими постоянный дефицит свободного времени, и вовсе говорить не приходится.

Но все же, из-за необходимости экономить фонд заработной платы многие владельцы компаний принимают следующие решения:

1. Самостоятельно заниматься (разработкой документации в том числе). Но из-за хронической нехватки времени не могут уделить данному вопросу должного внимания.
2. Возложить ответственность на одного из штатных сотрудников (не имеющих соответствующего опыта и квалификации по данному направлению). Естественно качество выполнения означенной функции данным сотрудником оставляет желать лучшего.
3. Принять в штат специалиста, которого бы устроил (мягко скажем) не очень высокий уровень заработной платы. Как показывает практика, подобные специалисты (без обоснованных зарплатных амбиций) либо не имеют достаточно опыта, либо не планируют прилагать к работе необходимых усилий.

Каждая из вышеозначенных ситуаций в подавляющем большинстве случаев приводит к некачественному исполнению обязанностей по охране труда (составлению документов в том числе), что провоцирует наложение административных взысканий.

Почему выгодно обращаться за помощью к специализированным компаниям?

Во-первых, это более экономично. Даже подыскав к себе в штат достаточно опытного и «недорогого» специалиста, в конечном итоге работодатель потратит на его содержание существенно больше. На разработку всей необходимой документации (при условии ее актуальности и работоспособности) штатному специалисту по охране труда потребуется несколько месяцев, в течение которых ему необходимо платить зарплату.

Во-вторых, привлечение зарекомендовавшей себя специализированной компании - это гарантированное качество конечного результата. Дорожащие своей репутацией контрагенты приложат максимум усилий для удовлетворения запросов Заказчика. Более того, Вы всегда сможете обратиться за дальнейшим (постоянным) сопровождением по охране труда, гарантирующим Вашей организации квалифицированное и своевременное выполнение всех работ не только по технике безопасности, но и по ГОЧС, экологии и промышленной безопасности.

Какой обязательный минимум по охране труда должен быть в каждой организации?

Весь комплект обязательных локальных документов по охране труда можно систематизировать в три группы:

1. Приказы и планы.
2. Положения, перечни, программы и списки.
3. Инструкции и журналы.

Какое административное наказание предусмотрено за отсутствие локальной документации по охране труда?

Отсутствие документов по охране труда лишает работодателя возможности подтверждения реализации обязательных мероприятий, в соответствии со статьей 5.27.1. КоАП РФ может повлечь наложение следующих штрафных санкций:

1. За неисполнение установленных нормативов:
   • на ИП и ответственных лиц - от 2000 до 5000 рублей;
   • на юрлиц - от 50000 до 80000 рублей.
2. За допуск к работе не аттестованных работников, либо без прохождения медосмотра:
   • на ИП и ответственных лиц - от 15000 до 25000 рублей;
   • на юрлиц - от 110000 до 130000 рублей;
3. За не обеспечение сотрудников СИЗ:
   • на ИП и должностных лиц - 20000 до 30000 рублей;
   • на юрлиц - от 130000 до 150000 рублей.