Образец акта приема-передачи транспортного средства

Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится .

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке , арендодатель и арендатор при сделке и т. д.

сведения о сторонах, подписавших документ;
ссылку на основной договор;
дату составления акта;
описание предмета передачи;
подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание , указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии на транспорте.

Нормативное регулирование

При аренде

Факт аренды автомобилей регламентируется положениями — . Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания .

В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно .

При купле-продаже

При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

С момента получения автомобиля новый владелец несет полную за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить в суде, потребовав расторжения сделки.

То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

данные сторон;
сведения об авто;
подробное описание технических характеристик;
указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
подписи сторон.

Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно .

Другие сделки

Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

Например, обязательным условием считается составление . В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
комплектация авто;
общий пробег;
список имеющихся дефектов;
перечень дефектов, которые подлежат устранению.

По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

Печать и подпись

Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

акт получает юридическую силу с момента подписания;
подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
название документа начинается со слова «Акт»;
вводная часть документа указывает на причину составления;
описательная часть содержит описание условий сделки;
заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать акту.

В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.

Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.

Составляя акт приема-передачи транспортного средства, нужно понимать, что это документ официальный и любая неточность в нем может стать причиной негативных последствий.

Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Непосредственно акт приема-передачи транспортного средства представляет собой дополнение к документу, служащему подтверждением покупки, либо продажи автомобиля.

Он служит доказательством совершения данной операции с движимым имуществом; а в качестве сторон соглашения могут выступать:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Лицо, совершившее покупку.
Арендатор (также, сам арендодатель).
Представитель службы ремонта.

Акт приема-передачи также может быть составлен в том случае, если фигурирующий в договоре автомобиль был передан владельцу во временное использование; основанием для его составления может стать приказ непосредственного руководителя.

Акт приема-передачи готовится в интересах обеих сторон, составляющих договор, так или иначе связанный с транспортными средствами и их дальнейшей эксплуатацией. Арендодателю подобный договор дает гарантию того, что по истечении срока он может рассчитывать на возврат автомобиля в должном виде и исправном состоянии.

Арендатор, или покупатель, составивший договор, в свою очередь, может защитить себя от покупки некачественного или неисправного автомобиля или же – обезопасить себя от возможных претензий в свой адрес.

Правила составления акта

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единых требований к составлению бланка акта приема-передачи транспорта.

Однако, он должен содержать пункты, отражающие обязательную для документов информацию:

Само название акта.
Дата продажи (как вариант – купли или аренды) транспортного средства; номер операции.
Личные данные сторон договора.
Дата и место составления непосредственно документа.
Характеристики самого автомобиля. В случае купли-продажи указываются год изготовления, марка, цвет, номера и сведения о техническом состоянии. Если подписание документа совершается с целью аренды, следует сообщить особенности комплектации, пробег, возможные дефекты.

Помимо этого, стороны, заключающие договор, должны убедиться в том, что не имеют претензий друг к другу. Также документ в обязательном порядке должен содержать подписи участников соглашения.

После того, как документ будет составлен, к нему дополнительно прилагается технический паспорт, выдаваемый транспортному средству и обязательная сервисная книжка.

В случае, если акт-приема передачи будет составляться с целью покупки или продажи автомобиля, он заполняется в двух экземплярах (по одному отдельно для каждой стороны-участницы договора). Если же целью оформления акта является временная аренда транспорта, один экземпляр выдается заказчику, еще два остаются в распоряжении сервисной службы.

Дополнительные проверочные мероприятия

Дополнительные проверочные мероприятия необходимы в том случае, если вы приобретаете или берете в аренду транспортное средство, уже бывшее в использовании. Надежным способом проверки автомобиля на наличие в нем повреждений или скрытых дефектов, является комплексное диагностическое исследование.

Оно дает возможности внести в акт приема-передачи вашего транспортного средства максимально точные и подробные сведения о техническом состоянии обозначенного в документах транспортного средства на момент покупки или приема арендатором.

Вы также можете приложить результаты обследования к самому акту.

Особое внимание перед арендой и (особенно) покупкой автомобиля следует уделить проверки юридической чистоты транспортного средства. А именно – убедиться в том, что автомобиль, который будет передан вам, не является залоговым либо кредитным.

Необходимо также удостовериться в том, что на него не наложены любые ограничения на регистрационные действия. Несоблюдение этих условий может привести к тому, что пользование транспортным средством значительно осложнится, а вам придется нести дополнительную ответственность за операции, совершенные с ним ранее.

Акт приемки-передачи автомобиля

На сегодняшний день покупка, а также продажа автомобиля относятся к числу наиболее распространённых и востребованных операций, совершаемых с движимым имуществом. Именно поэтому случаи обмана, мошенничества стали далеко не редкими. Для того, чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков, связанных с осуществлением оформления всех необходимых документов.

Необходимые документы

Характер дополнительных документов, необходимых для подписания акта приема-передачи транспортного средства, зависит, главным образом от того, какую именно операцию вы планируете осуществить.

Для того, чтобы подготовить автомобиль к аренде, необходимо предоставить перечень документов, подтверждающих рабочее состояние автомобиля, а также отсутствие у него повреждений, затрудняющих его работу. Примером такого документа может служить технический паспорт.

При сдаче автомобиля в аренду, а также при передаче принимающая сторона обязательно должна тщательно сверить номера автомобиля, а также проверить все необходимые документы на подлинность.

В том случае, если вы планируете купить или продать автомобиль, к акту приема-передачи дополнительно прилагается сервисная книжка и паспорт самого транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Отдельно стоит оговорить правила составления акта приема-передачи автомобиля, или иного транспортного средства в том случае, если заключение договора осуществляется между двумя водителями.

Одним из условий заключения сделки является доступ к осмотру транспортного средства, предоставляемый принимающей стороне. Отнестись к этому пункту договора необходимо максимально ответственно, поскольку в случае если не или иные дефекты будут обнаружены после того, как договор будет подписан, вся ответственность за них ляжет непосредственно на покупателя или арендатора автомобиля.

При заключении договора между двумя водителями, акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: два из них будут предоставлены водителям, еще один должен остаться в распоряжении водителя.

В документации необходимо указать следующие сведения:

Реквизиты сторон, участвующих в составлении и подписании договора (в качестве сторон в данном случае выступают водители, передающие и принимающие транспортное средство).
Информация о состоянии автомобиля на момент заключения договора.
Пробег.
Комплектация автомобиля.
Остаток топлива (также на момент заключения договора).

Допустимо также составление договора для передачи транспортного средства сразу нескольким водителям.

Как заполняется акт приема-передачи автомобиля

Несмотря на то, что четко фиксированной формы заполнения бланков на сегодняшний день не существует, найти образцы, отталкиваясь от которых можно составить необходимый вам договор, можно на специализированных сайтах в интернете. Каждый из таких документов содержит в себе обязательные для заполнения пункты.

Характер дополнительных сведений зависит, главным образом, от характера планируемой сделки: купли-продажи, сдачи транспортного средства в аренду. И, кроме этого, от лиц, участвующих в процессе его написания и составления.

Обязательным условием составления любого акта приема-передачи транспортного средства (вне зависимости от того, собираетесь ли вы покупать, продавать, или арендовать автомобиль), является наличие личных подписей всех участников заключения договора. Поставленная на документе подпись означает то, что вы ознакомились со всеми пунктами документа и согласны с ним. Отсутствием подписи стороны делает документ недействительным.

Прежде чем приступать к составлению акта приема-передачи транспортного средства, уточните характер операции, в которой вы планируете участие. Это объясняется тем, что разные операции с транспортными средствами – покупка-продажа или сдача в аренду требует заполнения разных бланков. Образцы бланков для передачи автомобиля в аренду, или для операции по купле-продаже автомобиля, вы можете найти ниже.

Не забывайте о том, что заполненный документ должен быть оформлен в нескольких экземплярах для всех участников соглашения.

Приложение

к Договору купли-продажи

автомобиля

от «___»________ ____ г.

приема-передачи автомобиля

г. ______ «_____»_____________ 20__г.

[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с

другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от

«___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль

марки “_________”,
______ г. изготовления,
VIN ______________,
кузов N _____________,
двигатель N _________________,
кузов (кабина, коляска, прицеп) N ___________,
шасси (рама) N ________________,
цвет ______________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.

Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:

и документы на автомобиль:

паспорт транспортного средства серия _______ №_____ от _________________
сервисная книжка

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец: _______________________

Покупатель: _______________________

Акт приема-передачи автомобиля

к договору аренды № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по

договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и

Далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль:

В исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

Автомобиль укомплектован: _______________________________________________________________________
Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС

«Арендодатель» предоставил «Арендатору» в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.

Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Арендатор: Арендодатель:

________________________ ____________________________________

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Скачать бланк (образец) Актов в word (в ворде, doc):

Акты могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus - действие) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

Наименование акта;
дата и место составления;
участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

Назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

Полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
информация об отсутствии взаимных претензий;
прочие поля и информация. Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.

********************************************************************************************************

Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи , а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.

К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Сохраните, а то забудете:

Акт приема-передачи - неразрывный атрибут, составляющая часть договора купли-продажи различного имущества, его бланк можно скачать бесплатно на этой странице.

Акт приема-передачи - неразрывный атрибут, составляющая часть договора купли-продажи различного имущества: автомобиля, квартиры, земли и другое. Без подписания передаточных документов, бремя ответственности остается у продавца. Оговоренные в акте приема-передачи условия о расчете подразумевают полное исполнение условий соглашения. Этап подписания приема-передачи ставит окончательную точку в торговых отношениях сторон. Поэтапное выполнение всех существенных условий соглашения, в акте приема-передачи подчеркивается фразами: «передал» и «принял», определяющими значение, смысл документа.

В практике сделок с автомобилями физические лица и организации редко применяют акт приема-передачи. Пренебрегая таким важным документом, в суде будет сложно установить момент приема-передачи денежных средств за автомобиль и ключей. Регистрируя автомобиль в государственных органах, сотрудники ГИБДД не требуют акт приема-передачи. Однако, представляя передаточные бумаги вместе с договором, будьте уверены, что их примут в архив учреждения вместе с куплей-продажей.

Исполняя любой юридический документ, необходимо знать, что каждая его фраза и слово несут в себе некоторый объем информации и толкования. В случае возникновения спорных ситуаций между субъектами правоотношения, внимание уделяется содержанию подписанного сторонами текста. Подписанный акт приема-передачи подразумевает определенные действия для сторон, как продолжение исполнения или логическое завершение договоренности.

Вместе с договором купли-продажи автомобиля документ образует единое целое действие по переходу права собственности к другому лицу. Оба бланка (шаблона) для правильного юридического осуществления купли-продажи вы найдете на этой странице и сможете скачать и воспользоваться ими совершенно бесплатно.

Обязательные пункты акта приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Идентичную с договором купли-продажи автомобиля шапку, за исключением замены нескольких слов;
Характеристика передаваемого по купле-продаже автомобиля (можно переписать также из договора);
Условие о том, что товар передан, расчеты произведены, взаимных претензий стороны не имеют;
Дату, название, подпись и расшифровка (почти все тоже самое, что и в договоре купли-продажи автомобиля);

Скачав тот и другой бесплатный бланк, внимательно изучив их, вы заметите совместимость безусловное сходство оформления. Особое внимание необходимо уделить заполнению купли-продажи автомобиля, поскольку он служит фундаментом сделки и, в соответствии с ним, регистрирующий орган вносит в базу данных соответствующие реквизиты. Перед подписанием комплекта купли-продажи и приема-передачи важно проверить каждую букву и цифру на соответствие правоустанавливающим бумагам. Удачного оформления!

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

ФАЙЛЫ

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

легковых и грузовых автомобилей
автобусов
сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

паспорт автомобиля;
сервисная книжка;
свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
наименование документа;
дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.