Согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу. Передача персональных данных работника третьим лицам Заявление на предоставление персональных данных третьим лицам

Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д.

Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

Срок, на протяжении которого документ имеет силу. К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

Порядок отзыва согласия сотрудника.
Заключение. В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.

Число с местом рождения.
Адрес проживания с номером телефона.
Семейное положение.
Социальное положение.
Имущественное положение.
Образование.
Профессия.
Доходы и размер заработной платы.
Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Бланкер.ру

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).

Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.
В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Согласие на обработку персональных данных

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.
Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.
Содержание Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

Ф. И. О. с адресом сотрудника.
Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец 2018г

Внимание

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь. Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует.

По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
адрес проживания (место регистрации);
семейное, социальное и имущественное положение;
образование, профессия;
доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

Что обязательно должно быть в документе Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос. СоветРекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Согласие работника на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника. В каком виде составляется Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Важно

Что обязательно должно быть в документе Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные. СоветПри согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

Инфо

Москва, Ленинский проспект, 58-23 проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

Текст документа, где работник дает свое согласие.

Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.

Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные. К примеру: Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.

Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч.

Когда чаще всего требуется согласие Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

при подаче документов на ребенка в садик или школу;
при трудоустройстве;
при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие. Что вкладывается в термин «персональные данные» Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу.

Тематика документа: Согласие Файл текстовой версии: 2,1 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Положению о персональных данных работников ООО «САТУРН» Генеральному директору ООО «САТУРН» В.В. Королеву от, (фамилия, имя, отчество) зарегистрированного по адресу паспорт Согласие на передачу персональных данных третьей стороне Я, (фамилия, имя, отчество, должность) в соответствии с абз.

1 ч. 1 ст. 88 ТК РФ даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «САТУРН» (ООО «САТУРН»), расположенному по адресу, на предоставление в ПФР следующих моих персональных данных: — Ф.И.О., дата рождения; — номер свидетельства государственного пенсионного страхования; — размер заработной платы; — размер начисленных и уплаченных страховых взносов. Настоящее согласие действительно в течение одного года с момента его получения.
» » г. (подпись) © 2018 Все-документы.ру.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Положению об обработке и защите персональных данных

работников Общества с ограниченной ответственностью «________________»

Типовая форма заявления о согласии работника

на передачу его персональных данных третьим лицам

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «______________»

И.И.Иванову

Адрес места нахождения ООО «_______________»:

111111, г.Москва, ул.Туристов, д.12

_______________________________________

(Ф.И.О. Работника полностью)

___________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

О СОГЛАСИИ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность «_______________» (далее по тексту – Работодатель ) по Трудовому договору № ____ от «___» _____ 20__ года,

________________________________________________________ (далее по тексту - Работник ),

(Ф.И.О. полностью)

имеющий(ая) паспорт гражданина(ки) Российской Федерации: ____________________________

(серия, № паспорта)

_________________________________________________________________________________ ,

(когда, кем выдан паспорт)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________________

________________________________________________________________________________ ,

в соответствии с нормами главы 14 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» СВОЕЙ ВОЛЕЙ И В СВОЕМ ИНТЕРЕСЕ ДАЮ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на передачу Работодателем моих персональных данных третьим лицам (далее - иным операторам).

Передача моих персональных иным операторам должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов.

Работодатель с моего настоящего согласия имеет право передавать мои персональные данные, указанные ниже, следующим иным операторам:

1. Банку – для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

ИНН, контактный телефон

Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

2. Кредитным организациям, в которые Работник обращался для оформления кредитов, ссуд либо получения иных услуг, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных кредитных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

3. Посольским, консульским представительствам иностранных государств, визовым центрам - для исполнения Работодателем официальных запросов по вопросам предоставления Работнику въездных виз, при условии, что Работник заранее сообщит Работодателю наименования указанных организаций:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Гражданство

Место работы и занимаемая должность

Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

Стаж работы

Даты разрешенного отпуска

Номер заграничного паспорта

Срок действия загранпаспорта

Я согласен(а) с тем, что мои указанные выше персональные данные будут обрабатываться перечисленными выше иными операторами в моем интересе методом смешанный (в том числе автоматизированной с помощью средств вычислительной техники и на бумажных носителях) обработки, систематизироваться, храниться, распространяться и передаваться с использованием сети общего пользования Интернет третьим лицам, в том числе с использованием трансграничной передачи данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных.

Настоящее согласие мною дается на срок действия Трудового договора с Работодателем.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

Настоящее согласие считается также отозванным в случае досрочного расторжения Трудового договора с Работодателем по любой причине.

Подтверждаю, что с нормами Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обработке и защите персональных данных Работников ООО «_________________» я ознакомлен(а), права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены, в том числе и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

Подтверждаю, что всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

_________________________________ _______________________

(собственноручная подпись Работника ) (Ф.И.О. Работника )

«___» _____ 201_ года

Примечание:

Вместо паспорта могут указываться данные иного документа, удостоверяющего личность Работника.
Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.

3. Перечень персональных данных и операторов ПДн не является исчерпывающим и уточняется исходя из целей получения согласия.

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «______________»

И.И.Иванову

Адрес места нахождения ООО «_______________»:

111111, г.Москва, ул.Туристов, д.12

_______________________________________

(Ф.И.О. Работника полностью)

___________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ПЕРЕДАЧУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Я, работающий(ая) в Обществе с ограниченной ответственность «_______________» (далее по тексту - Работодатель ) по Трудовому договору № ____ от «___» _____ 20__ года,

________________________________________________________ (далее по тексту - Работник ),

(Ф.И.О. полностью)

имеющий(ая) паспорт гражданина(ки) Российской Федерации: ____________________________

(серия, № паспорта)

_________________________________________________________________________________ ,

(когда, кем выдан паспорт)

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________________

________________________________________________________________________________ ,

1. Банку - для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться заработная плата и иные доходы Работника, при условии, что Работодатель заранее сообщит Работнику наименование и адрес данного банка:

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

ИНН, контактный телефон

Размер заработной платы и иных доходов, выплачиваемых Работодателем

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Паспортные данные

Фамилия, имя, отчество

Дата, месяц, год рождения

Гражданство

Место работы и занимаемая должность

Размер заработной платы, выплачиваемой Работодателем

Стаж работы

Даты разрешенного отпуска

Номер заграничного паспорта

Срок действия загранпаспорта

Настоящее согласие мною дается на срок действия Трудового договора с Работодателем.

Подтверждаю, что всю ответственность за неблагоприятные последствия отзыва согласия беру на себя.

_________________________________ _______________________

(собственноручная подпись Работника ) (Ф.И.О. Работника )

«___» _____ 201_ года

Примечание:

1.Вместо паспорта могут указываться данные иного документа, удостоверяющего личность Работника.

2.Письменное согласие Работника заполняется и подписывается им собственноручно, в присутствии сотрудника отдела кадров.

Работодатель располагает персональными данными своих работников. В целях защиты этих данных, установлен определенный порядок их получения, хранения, обработки и защиты. Так, работодатель, не вправе сообщать персональные данные работника третьим лицам, без его письменного согласия. В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных.

Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам?

Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника. При передаче личных сведений о работнике третьим лицам работодателю следует предупредить их о том, эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Какие сведения относятся в персональных данным работников?

В соответствии с частью первой статьи 85 Трудового кодекса РФ под персональными данными работника понимается информация, касающегося конкретного работника и необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Более подробное содержание персональных данных работника дается в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», действующем в редакции от 25.07.2011 года (далее – Закон о персональных данных).

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Речь идет о таких данных как:

фамилия, имя, отчество,
дата и место рождения,
адрес, телефон,
семейное положение,
социальное положение,
имущественное положение,
образование,
профессия,
доходы, размер зарплаты,
другая информации.

Данный список, законодатель оставил открытым, так как перечислить полный перечень личных сведений не представляется возможным.

Это означает, что к персональным данным относятся и другие сведения, конкретизирующие определенного человека, в том числе паспортные данные работника; сведения о трудовом стаже; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; информация о военной службе работника; сведения о воинском учете и т.д.

Как уведомить работника о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных?

Итак, передавать персональные данные работника третьим лицам работодатель вправе только с письменного согласияработника.

Вот образец уведомления о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных.

ООО «Калибр»

Ведущему товароведу

отдела снабжения

И.Л. Ильину

Уведомление

13.02.2012 г. №10

О необходимости дать согласие на предоставление

персональных данных

Уважаемый Иван Леонидович!

Сообщаем Вам, что в ООО «Калибр» поступил запрос из ОАО «Кредитный банк» от 10.02.2012 г. исх. №49 о необходимости предоставления Ваших персональных данных для рассмотрения вопроса о выдаче Вам кредита.

В связи с получением данного запроса просим Вас дать согласие на предоставление ОАО «Кредитный банк» следующий персональных данных:

дата приема на работу в ООО «Весна»;
занимаемая должность;
размер заработной платы.

Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

С уведомлением ознакомлен:

13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

Как оформляется согласие работника на передачу персональных данных?

Ознакомившись с уведомлением, работник дает свое согласие на передачу персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме.

Согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии со статьей 9 Закона о персональных данных,должно включать в себя, в частности:

фамилию, имя, отчество, адрес работника, паспортные данные;
наименование работодателя и его адрес;
цель обработки персональных данных;
перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
срок, в течение которого действует согласие работника;
подпись работника.

Ниже приведен образец оформления согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

Генеральному директору

ООО «Калибр»

Б.И. Храмову

от ведущего товароведа

отдела снабжения

Ильина И.Л.,

зарегистрированного по адресу:

г. Москва, ул. ________, д.__, кв.___,

паспорт _____ № _________

выдан ___________________

код подразделения ________

Согласие на передачу персональных данных

Я, Ильин Иван Леонидович, даю свое согласие ООО «Калибр» (г. Москва, ул. Братиславская, д.21) на передачу моих персональных данных, содержащих дату приема на работу в ООО «Калибр», занимаемую мною должность, размер зарплаты в ОАО «Кредитный банк» для рассмотрения вопроса о выдаче мне кредита. Срок действия настоящего согласия – два месяца. О праве на досрочный отзыв своего согласия уведомлен.

13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

Направляем сведения третьим лицам

После того как получено согласие работника, можно направить сведения третьим лицам.

Вот образец ответа на запрос о предоставлении персональных данных.

Общество с ограниченной ответственностью «Калибр»

ООО «Калибр»

Генеральному директору

ОАО «Кредитный банк»

В.М. Иванову

112108, г. Москва,

ул. Люблинская, д.58

Уважаемый Владимир Михайлович!

В ответ на Ваше письмо от 10.02.2012 г. исх. №49, сообщаю, что Ильин Иван Леонидович работает в ООО «Калибр» с 01.05.2004 года в должности ведущего товароведа отдела снабжения с ежемесячной заработной платой в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Сообщаю, что предоставленная Вам информация относится к персональным данным работника и является конфиденциальной.

Предупреждаю Вас о том, что указанные персональные данные могут быть использованы Вами исключительно в целях, для которых они сообщены.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить письменное подтверждение того, что предоставленная Вам информация была использована только в указанных целях.

Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

Эксперты расскажут, когда можно и когда нельзя передавать личную информацию третьим лицам. Скачайте согласие, чтобы подготовиться ⬇

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как передавать персональные данные третьим лицам

Передавать персональные данные можно только на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Унифицированного бланка запроса нет, поэтому документ оформляют в произвольной форме.

В нем должна быть следующая информация:

данные о лице, делающем запрос;
наименование адресата;
требуемый перечень персданных;
цель, на основании которой потребовалась данная информация конфиденциального характера.

Важно! Передача персональных данных третьим лицам проводится по запросу, где указана цель их предоставления. В противном случае можно отказать в предоставлении информации конфиденциального характера.

Далее работодатель обязан уведомить работника о предоставлении согласия. Уведомление составляют в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа не разработано. В документ включают наименование лица, которое направило запрос, цель запроса. С уведомлением следует ознакомить работника под подпись.

как организовать обработку персданных . Из статьи вы узнаете, какая информация относится к общедоступной, как получить разрешение от сотрудника на обработку. Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение. Документ составляют в произвольной форме, унифицированный бланк не разработан, в нем указывают:

Ф.И.О работника.
Паспортные данные.
Перечень конфиденциальной информации, которая будет передана.
Цель ее предоставления.
Полное наименование лица, которому передают персданные.

Важно! При выдаче разрешения работник может указать срок его действия. Для обработки конфиденциальной информации дополнительного согласия не потребуется.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какая ответственность грозит организации и ее должностным лицам за нарушения в работе с персональными данными . Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи.

В каких случаях можно передавать персональные данные третьим лицам без согласия сотрудника

Третьи лица могут получить информацию конфиденциального характера без предварительного согласия сотрудника. Это возможно, если:

обработка персданных нужна для исполнения заключенного с сотрудником договора;
для достижения соответствующих целей, предусмотренных законом с целью осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, определенных полномочий или обязанностей (ст. 6 Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ).

Передача и обработка персональных данных третьими лицами проводится при предоставлении сведений конфиденциального характера в следующие организации:

В Пенсионный фонд (ст. 9 Федерального закона 01.04.1996 № 27-ФЗ).
В налоговые органы (ст. 24 НК РФ).
В военные комиссариаты (ст.4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
В иные органы, если обязанность передачи таких сведений, относящихся к информации конфиденциального характера, закреплена за работодателем соответствующими законами или же необходима для достижения установленных законами целей (например, в суды, в прокуратуру и так далее).

Важно! Получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета не нужно.

Ситуации, в которых персональные данные могут быть переданы третьим лицам без полученного письменного разрешения:

если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством;
персданные субъекта были размещены в сети Интернет
при необходимости оформить алименты, социальные выплаты, допуск к государственной тайне;
если нужно произвести обработку сведений, касающихся здоровья сотрудника, чтобы выяснить возможность выполнять трудовую функцию, возложенную на определенного специалиста;
для установления пропускного режима на территории помещений, служебных зданий (п. 1-5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Все возможные случаи, когда не потребуется получать разрешение на обработку персональных данных, приведены в пунктах 2–11 части первой статьи шестой, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, . Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется. Можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. В какой срок уничтожить персональные данные работников.

Можно ли при трудоустройстве сразу получить согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

Работодатель передает персональные данные третьим лицам на основании полученного запроса и письменного согласия сотрудника. При заключении трудового договора получить такой документ сразу нельзя. Без письменного разрешения сотрудника информацию конфиденциального характера можно передавать третьим лицам только в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также, если жизни и здоровью субъекта что-то угрожает. Об этом сказано в части первой статьи 88 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ не содержит требований к содержанию письменного согласия на передачу персданных. При этом пунктом первым статьи девятой Закона от 27.07.2006 №152-ФЗ установлено, что такой документ должен быть конкретным, информированным, выданным сознательно.

Из этого можно сделать вывод, что организация обязана запрашивать его у сотрудника для каждого случая передачи информации конфиденциального характера третьему лицу . Только при таких условиях требование о конкретности, о сознательности выданного согласия может считаться выполненным.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о разъяснениях Роскомнадзора, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений. Из статьи вы узнаете, . Нужно ли с соискателем подписывать разрешение на обработку персональных данных. Можно ли указывать контакты рекомендателей без получения такого документа.

Передача персональных данных может осуществляться на основании запроса третьих лиц. Такой запрос позволяет работодателю получить от сотрудника письменное разрешение на использование данных конфиденциального характера. Персональные данные переданы третьим лицам могут быть без полученного согласия, если обязанность по обработке уже предусмотрена законодательством.