При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:
- Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
- Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
- Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.
Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты
Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:
- Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
- Дата заполнения документа;
- Название компании, которая составила документ;
- В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
- Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
- Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
- Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.
Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.
В какой валюте необходимо составлять первичные документы?
Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема - передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.
Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.
Акт о приемке товаров (форма Торг-1) - это один из первичных документов, который применяется для учета поступления ТМЦ. Он оформляется при приемке товаров и подтверждает, что принятый товар проверили в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.
Акт составляется членами приемной комиссии в количестве не менее трёх человек в момент приёмки ТМЦ. Состав приемной комиссии утверждается приказом руководителя организации.
Скачайте бланк формы акта о приемке товаров ТОРГ-1
Скачать бланк акта о приемке товаров в формате XLS , PDF
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Скачайте образец заполнения акта о приемке товаров ТОРГ-1
Скачать образец заполнения акта о приемке товаров в формате XLS , PDF
В каких случаях применяется Торг-1
Товар принимается торговой организацией по сопроводительным документам – накладной, ТТН, счёту-фактуре и др. Подтверждает соответствие полученного товара этим документам штамп принимающей организации, поэтому, на первый взгляд, необходимости оформлять Акт о приёмке товара каждый раз нет.
Однако назначение сопровождающих документов, например, накладной Торг-12 – послужить списанию товара у грузоотправителя и постановке на учет у грузополучателя, а не подтвердить, что проверка по качеству, количеству, массе и комплектности проведена.
Поэтому составлять или не составлять Акт по форме Торг-1 решает каждый грузополучатель самостоятельно.
Акт приемки товара ТОРГ-1 обязательно оформляется в случаях:
- Если это предусмотрено ведением документооборота предприятия, при каждом поступлении товара или при поступлении определённого объема товара. Акт составляется в одном экземпляре;
- Если при получении товара выявлены расхождения с документами поставщика. Количество составляемых экземпляров акта определяется текущей ситуацией. Кроме того, оформляется Акт об установленном расхождении (форма Торг-2) в четырёх экземплярах.
Заполнение реквизитов ТОРГ-1
Условно бланк Акта о приемке состоит из трёх частей: шапки (1 страница), таблицы (2 и 3 страницы) и заключительной части (4 страница).
В шапке должно быть отражено:
- Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть);
- Документ, явившийся основанием для составления акта, его номер и дата;
- Место, в котором был принят товар (например, склад);
- Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура и др.);
- Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же»;
- Данные страховой организации, если груз был застрахован;
- Номер и дата заключения договора на поставку ТМЦ, счета-фактуры;
- Способ доставки (автомобиль, вагон, состав, рефрижератор, судно и т.д.);
- При доставке продуктов питания, которые сопровождаются ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов), указывается его номер и дата выдачи;
- Время прибытия товара и завершения его приемки. Если в процессе приёмки по уважительной причине пришлось прерваться, об этом делают соответствующую запись: указывают время перерыва (с … по…), причину, условия хранения товара во время перерыва.
В таблице, на 2й странице перечисляются все поступившие ТМЦ и все имеющиеся на них данные по товаросопровождающим документам: наименование, код, категория, вес, количество и т.д.
Все поступающие в продажу товары должны быть сертифицированы, поэтому среди сопроводительных документов обязательно есть сертификат. В поле «Сертификат» вписывается его номер, наименование организации, его выдавшей, и срок действия.
На 3-й странице приёмщик товара указывает фактическое наличие товара по массе и количеству мест, и его стоимость. Если по массе и количеству обнаружены отклонения, в колонке «Отклонения» проставляются фактические цифры.
Внизу страниц делается запись о состоянии товара, тары, упаковки и причины недостачи, если они есть.
На 4-й странице записывается заключение принимающей комиссии: соответствует ли товар документам поставщика и что с ним делать дальше – оприходовать на склад или принимать меры, если найдены расхождения.
Выявление отклонений по товару
Если обнаружены расхождения, сотрудник, принимающий товар:
- Останавливает приёмку;
- Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией;
- Вызывает представителя поставщика;
- В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях.
Товарная накладная в торговле
Об оформлении акта в сопроводительных документах к товару (товарная накладная, ТТН и др.) делается отметка: указывается номер акта и дата его составления.
Расположенный ниже документ документально фиксирует факт передачи покупателю предусмотренного договором поставки товара. Форма соответствует утвержденному образцу акта приемки товара, утвержденному сторонами основного договора.
Данный документ может быть составлен в присутствии нотариуса. Участие нотариуса - добровольное пожелание сторон, не обязательное в соответствующим законодательством Российской Федерации.
Правила составления акта
Установленная договором денежная сумма подлежит к дополнительной выплате поставщику в соответствии с заранее установленными договором поставки условиями. В том числе следует к зачету выданный ранее аванс.
Товар принимается по количеству и ассортименту. Дальнейшие претензии могут быть предъявлены поставщику или организации-изготовителю поставленного оборудовании в течении сроков, указанных в договоре поставки. В случае, если в указанные сроки, претензии по качеству не будут предъявлены, то товар считается окончательно принятым покупателем.
Условия поставки основного договора могут быть изменены дополнительными соглашениями контрагентов, при этом положения подписанного соглашения не могут распространяться на уже поставленный товар, если в отдельных соглашениях не указано иное.
Акт подписан уполномоченными сторонами лицами, к которому приобщаются оригиналы подтверждающих такие полномочия документов. Экземпляры акт переданы представителям сторон для приобщения к документации по исполняемому договору и хранятся в соответствующих материалах.
Акт приемки товара
ОАО «Научно-исследовательский институт техногенных катастроф», далее "Покупатель", далее указанное как "ОАО "НИИТК", в лице действующего председателя правления А.Ю. Тимогеева, действующего на основании решения собрания акционеров Общества № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года, и ООО «Монигторг-12», далее "Поставщик", в лице представителя по доверенности № ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года В.Д. Ломазкина, действующего по поручению, совместно рассматриваемые здесь и далее как «Стороны», составили таковой акт приемки товара (далее - «Акт») о нижеследующем:
1. Заказанный товар Поставщиком по № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года поставлен Покупателю в полном объёме соответствующего качества.
2. Следует к дополнительной выплате Поставщику 859481,99 (восемьсот пятьдесят девять тысяч четыреста восемьдесят один рубль девяносто девять копеек). НДС не облагается (основание уведомление МИФНС РФ № 93 по г. Москве от 20 апреля 2007 года № 4503-0345-07/200952).
3. Стороны по договору № 1854ПУ14 от 29 мая 2014 года, декларируют, что претензий по исполнению данного письменного соглашения друг к другу не имеют.
4. Таковой акт приемки товара составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй - у Покупателя.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Поставщик: Покупатель:
ООО «Монигторг-12» ОАО «НИИТК»
представитель по доверенности председатель правления
№ ВДЛ/668449-33857 от 29 мая 2014 года Решение № 66961149-14 от 29 февраля 2014 года
В.Д. Ломазкин ________________ А.Е.Тимогеев
М.П. М.П.
приемки продукции (товаров) по качествуМесто составления акта и приемки продукции (товара): .
Время начала приемки продукции (товара): .
Время окончания приемки: .
Комиссия в составе:
Дата и № удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности): .
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
Наименование поставщика: .
Наименование и адрес отправителя (изготовителя): .
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) .
Номер и дата договора (наряда) на поставку продукции (товара): .
Дата и № счет-фактуры: .
Дата и номер транспортной накладной: .
Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции (товара): .
Станция и дата отправления: .
Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия продукции (товара): .
Время выдачи груза органами транспорта: .
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств: .
Дата и номер коммерческого акта: .
Время доставки груза на склад получателя: .
Условия хранения груза на складе получателя до составления акта: .
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для осмотра продукция (изготовителя или отправителя): .
Дата вскрытия тары и упаковки: .
Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков: .
Если проводилась выборочная проверка продукции (на каком основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила, договор) – порядок отбора продукции: .
За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них: .
Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически): .
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах: .
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог: .
Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции.
Указать продукцию, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество. Подробное описание выявленных недостатков и их характер: .
Основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила: .
Количество некомплектной продукции, перечень недостающих частей, узлов и деталей и их стоимость: .
Номера ГОСТов, технических условий платежей, образцов(эталонов), по которым производилась проверка качества продукции: .
Номер браковщика предприятия-изготовителя продукции, если на продукции такой номер имеется: .
Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены: .
Другие данные, которые, по мнению комиссии, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества: .
Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции и причинах их возникновения: .
Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности: .
Подписи членов комиссии: .
«»2019 г.
Обратите внимание, что акты составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
В случаях, когда в Гражданский кодекс или другой законодательный документ не устанавливает требований по унификации формы акта приемки, можно использовать любой базовый бланк, позволяющий вписать в него необходимую информацию и применять его в различных ситуациях. При этом акт приемки позволяет удостоверить факт приемки стороной предметов, которые имеют сложно определяемую ценность. Стороны подписывают документ, затем его скрепляют печатью. Чаще всего данная бумага является дополнением к договору или соглашению, которая подтверждает, что условия договора выполнены.
В частности, для различных сфер разрабатываются специальные бланки для актов приемки товаров, оборудования, выполненных работ, оконченного строительства, и др.
Акт приемки товара
Данный документ содержит подробные характеристики получаемого или передаваемого товара, а также различных материальных ценностей, в нем отражают их общую денежную стоимость. Акт приемки - это двусторонний документ. Поэтому предполагается его составление в количестве двух экземпляров. При заключенной сделке один экземпляр передают в организацию, покупающую товары, а второй остается в распоряжении компании, которая продает те или иные товары.
В обязательном порядке в акте приемки товара должны находиться все требуемые к заполнению реквизиты, которые включают место составления и название документа, текущую дату составления, подробную информацию о лицах, которым поручено передавать и получать товар (имя, отчество, фамилия, гражданство, номер идентификационного кода, паспортные данные, контактные телефоны и адрес проживания). Кроме этого в акте должны присутствовать и дата составления договора, который послужил основанием для написания данного акта приемки товара. В документе указывают полный список товаров, которые передаются (принимаются), их ассортимент и количество. В акт необходимо внести информацию о качестве, об обнаруженных или отсутствующих дефектах, о возможных претензиях между сторонами относительно перечисленных условий должен содержать информацию об общей стоимости товаров, подпись принимающего товары лица, а также оттиск печати компании, которая составляет данный документ.
Если после получения товаров в них будут обнаружены дефекты, то покупатель имеет право потребовать от поставщика возместить причиненные убытки или заменить полностью товар. Иногда случается, что товары при их непосредственной передаче или во время транспортировки были повреждены или утеряны. В связи с такими обстоятельствами в договор следует включить пункты об условиях возмещения стоимости товара, утратившего свои свойства. Кроме этого, в соглашении необходимо уточнить, какая сторона будет нести ответственность по возмещению убытков - транспортная компания или организация-продавец.
Акт приемки товара можно составлять как для целой партии, так и для отдельно взятого товара. Периодичность составления данного документа согласовывается между сторонами договора.
Акт приемки объекта капитального строительства
Данный документ является приложением к разрешению на введение в эксплуатацию объекта капитального строительства. специально созданная комиссия, в состав которой включают представителей застройщика, подрядчика и заказчика. Акт приемки является доказательством того, что условия договора о капитальном строительстве выполнены полностью. В документе делают обязательную отметку о соответствии построенного сооружения а в случаях отступления от проекта должна быть указана причина, подкрепленная соответствующим документом. В акте описывают подробные характеристики объекта (адрес, мощность, площадь, вместимость, количество рабочих мест и т.д.) в зависимости от его типа.
