В недавнее время намечалась тенденция для упрощения визового контроля выезда граждан Российской Федерации за пределы государства.
Хотя все еще оставалось большое количество стран, требующих оформления визы.
Зачем нужна справка
Сейчас международное положение усложнилось. Поэтому сохранено требование о сборе пакета документов для визового выезда. Среди необходимой документации есть и справка с места работы. Таким требованием, государства пытаются снизить процент неконтролируемой эмиграции. В частности, такой документ будет востребован при оформлении Шенгена.
В любом случае необходимо будет оформлять данную бумагу. Настоящая публикация расскажет о процессе ее оформления и содержании. По прочтении данной статьи можно будет абсолютно бесплатно скачать образцы данного документа. Относиться к оформлению этого документа необходимо серьезно.
Иногда сроки подачи уже не позволяют заново ее переоформить. Особенно, когда в этот период имеют место выходные и праздники.
Содержание справки о зарплате для визы
Оформлять такой документ можно на оригинальном «фирменном» бланке предприятия. Если в документообороте компании наличие такого бланка не предусмотрено, допускается его написание на обычном листе бумаги. Так как этот документ является официальным, его необходимо оформлять в печатном виде. Для этого применяют лист бумаги формата А-4 (либо бланк организации).
Пишется эта справка в свободной форме. Но в ней должна быть приведена вся необходимая информация. Стиль текста - деловой. То есть, ничего лишнего (кроме необходимого) в ней не должно быть.
В тексте необходимо указать лицо, которому данный документ издан. Для этого полностью прописываются его Фамилия, Имя и Отчество сотрудника. После этого необходимо определить в тексте, в какой именно компании данный сотрудник трудоустроен. Тот факт, что документ оформляется на бланке компании, не избавляет автора от этого требования.
После этого нужно прописать срок работы сотрудника в компании. Это можно сделать, указав с какой даты он был принят в штат сотрудников. Перед этим указанием необходимо вписать должность на предприятии, которую он занимает. Ни в коем случае не нужно путать должность с профессией. Должность должна быть прописана полностью (как в приказе о назначении).
После всего вышеперечисленного, указывают среднемесячный заработок, либо оклад (если таковой учрежден). Но и это еще не все. Кроме того, нужно указать о том, что этому сотруднику действительно был предоставлен отпуск. Необходимо также прописать дату окончания отпуска. Некоторые государства требуют внесения записи о том, что предоставленный отпуск является оплачиваемым и о том, что после его окончания должность будет сохранена.
Лучше будет заблаговременно проконсультироваться. Дело в том, что каждое государство имеет свои требования к оформлению данной справки.
Ниже расположен типовой бланк и образец справки о зарплате для визывариант которого можно скачать бесплатно.
Человеку, который собирается выехать за пределы страны , необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.
Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.
Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.
Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив с места работы.
Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный , который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.
Оформление
Справку с места работы можно получить, предварительно написав .
Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней .
Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.
Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей . Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.
На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.
Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.
Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях за последние 6 месяцев . Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на . Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о и .
Требования к минимальному размеру суммы , находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.
Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.
Если справка с работы требуется руководителю , то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.
Особенности справок для шенгенской и иных виз
Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно , но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине .
Каждое консульство устанавливает свои правила
оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом
получения положительного решения по вопросу оформления визы.
Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения . Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.
Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.
Сколько действует справка с работы для визы?
Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.
То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.
Справки с работы для шенгенской визы.
Вывод
Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.
Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода , поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.
Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.
Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.
Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета
в банке.
В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».
Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.
На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.
Какой должна быть справка с места работы для получения визы
1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.
2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.
3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.
4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.
5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.
Образец справки с места работы
ООО "Работодатель" - (Полное название организации)
Юридический адрес
Фактический адрес
Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)
От "__" _________ 20__ г.
СПРАВКА
Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.
На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.
Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович
Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович
Печать организации
Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)
ООО "Пупкин и сыновья"
(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)
Для предоставления по месту требования
СПРАВКА
ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.
Занимаемая должность в настоящее время - инженер.
Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.
На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.
ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
(впрочем, как и для большинства виз других стран Европы) является доказательство вашей финансовой состоятельности для сотрудников Консульского отдела и иммиграционных служб. Помимо справки о наличии (движении) средств на банковском счету, необходимо предоставить справку с места работы.
Практика показывает, что большой процент заявителей даже не представляет как на самом деле должен выглядеть этот документ, что и нередко становится причиной отказа. Справка должна быть соответствовать типовому образцу и содержать обязательные сведения. Какие именно — расскажем далее.
Внимание! Шенген виза не дает права трудоустройства в Польше. Если ваша поездка связана с работой, обратите внимание на вариант получения .
Справка о зарплате для шенген визы — как она должна выглядеть?
- Правило №1 .Справка оформляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием реквизитов фирмы работодателя (юридический / фактический адрес, телефон / факс, e-mail, адрес web сайта комапании, если таковой имеется) Если речь идет о большой компании, лучше указать телефон отдела кадров, а не секретаря.
- Правило №2 . На справке обязательно должен быть проставлен исходящий номер и дата выдачи документа. Желательно указать данные сотрудника, который выдает документ.
- Правило №3 . В справке указывается должность сотрудника и дата принятия на работу
- Правило №4 . Пункт, который часто игнорируют, а это большая ошибка. В документе должен быть предусмотрен пункт, что за сотрудником сохраняется его должность на время поездки, можно дополнительно указать дату выхода на работу. (Консульство Германии требует наличия пункта, что сотруднику предоставлен очередной отпуск на время зарубежной поездки).
- Правило №5 . В справке должен быть указан среднемесячный оклад за последние 6 месяцев (можно как с разбивкой на суммы оклад/отчисления/на руки так и единой суммой). Сумма указывается в национальной валюте — конвертировать в Евро или Доллары США нет необходимости.
- Правило №6 . Документ заверяется подписью руководителя предприятия (очень хорошо, если бланк заверен дополнительно подписью главного бухгалтера). Подписи закрепляются «мокрой» печатью предпрития.
- В правом верхнем углу под «шапкой» необходимо указать кому адресован документ (Консульство Польши или другой страны) или надпись «По месту требования «.
Образец справки о зарплате для получения шенгенской визы
Имеет ли значение сумма зарплаты в справке при получении визы?
Чем выше уровень жизни в стране, тем жестче требования к доходам заявителя. Однако, существует общепринятый минимум, исходя из которого иммиграционный офицер принимает решение о возможности поездки.
Если размер зарплаты в справке о доходах ниже 3500 гривен в месяц (на руки), то свою финансовую независимость следует подкреплять справкой из банка о состоянии (движении средств) на своем ткущем счете. Какая минимальная сумма на счету должна фигурировать для открытия визы в Польшу?
На сегодняшний день минимальный порог — 35 Евро в сутки (для Германии и Франции 50 Евро) на одного человека. То есть, если вы планируете 10 дневную поездку, необходимо показать наличие на счету эквивалент 350 Евро.
Если вы частный предприниматель?
Частный предприниматель предоставляет Свидетельство о регистрации ЧП + последнюю декларацию о доходах с отметкой налоговых органов. Если оборот в декларациях незначительный, желательно также подкрепить свое положение банковскими выписками об остатке средств на счету.
Купить справку о зарплате — есть ли смысл?
Что делать если у вас минимальная зарплата по документам или же вы не трудоустроены официально? Многие наши соотечественники попадают на удочку мошенников, ища выход из этой ситуации. Купить сегодня поддельную справку о зарплате проще простого.
Введите в Google запрос «купить справку о доходах в Украине »и перед вами предстанет целый список «фирм» оказывающих подобные услуги. Многие конторы не «светят» свой номер телефона и просят ввести свои данные в форму на сайте, после чего вам перезванивают самостоятельно. Люди оказывающие такие услуги заверяют вас, что предприятия реально существуют, внесены во все реестры и по звонку будут подтверждены все данные.
Цена справки колеблется от 400 до 650 грн, за выписку с банковского счета просят не менее 650 грн. Вот примерный ценник одной из таких контор:
Есть ли смысл связываться с такими фирмами решать вам, Однако помните, если факт подлога на этапе рассмотрения документов в Консульстве вскроется, вы можете не отделаться (с последующим запретом на выезд в эту страну ), но и быть привлечены к административной ответственности.
Справка о зарплате для визы — есть ли альтернатива?
Если вам необходима шенгенская виза, но постоянное место работы отсутствует можно предоставить так называемое спонсорское письмо для визы в Польшу. Спонсорами поездки для получения польского шенгена могут выступать родственники заявителя. В случае предоставления такого документа, необходимо дополнительно подтвердить финансовую состоятельность спонсора, а также копии документов, подтверждающих родственную связь с заявителем.
Образец оформления спонсорского письма :
Предоставляем консультации и помощь в оформлении шенгенских и . Обращайтесь, будем рады помочь Вам!
Справка от работодателя входит в перечень обязательных документов для получения визы. Поэтому, если трудоустроенный гражданин планирует поездку за границу по туристической путевке или в командировку, ему необходимо обратиться к работодателю за таким документом. Рассмотрим в данной статье, что представляет собой справка в посольство с места работы, образец данного документа и другие, связанные с этим, вопросы.
Для чего нужна справка
Рассматриваемая справка необходима консульству страны, в которую направляется гражданин (а именно консульство занимается соответствующими вопросами), для того, чтобы быть уверенным в том, что у гражданина есть постоянная работа и постоянный источник дохода на территории его государства, которые свидетельствуют об отсутствии у него намерения нелегально мигрировать в другую страну в поисках лучшей жизни. Забегая вперед, отметим, что в справке с места работы также должен быть указан доход гражданина за последние полгода и размер этого дохода, на взгляд консульства, должен быть достаточным для того, чтобы гражданин не преследовал цель трудовой миграции.
Форма справки
Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.
В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:
- реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
- название документа - «справка»;
- реквизиты документа - дату и номер;
- указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»); - данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
- указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
- с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
- должность работника;
- его оклад, доход за последние полгода;
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).
Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:
- «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
- если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) - «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
- указывается сфера деятельности работодателя;
- на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
- к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
- если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).
В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.
Образец справки с места работы для получения визы
Как получить справку
Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.
Каков срок действия справки
Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.
