Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.
Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
Приказ №
от _____ 2014г. г._____________
Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности
Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:
- Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:
1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.
4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.
5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».
6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.
7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.
8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.
Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп
«Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Натан Ротшильд
В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности. В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.
Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну». Под коммерческой тайной подразумевается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:
1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»
(образец приказа приведен на рисунке 1).
Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны
2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации - Положение «О коммерческой тайне ».
В данное положение целесообразно включить следующие разделы:
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
- перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
- процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
- права и обязанности сторон;
- порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
- ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
- сроки действия положения.
С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.
Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.
3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну
К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность. Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне». Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.
При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:
О составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
О загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
О численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
О задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
О нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
О размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
О перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.
4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне .
Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне
5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации .
Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:
В трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.
Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:
«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»
Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.
Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.
6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,
необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны. В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать. В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.
7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»
Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.
На грифе необходимо указывать обладателя информации:
Для юридических лиц - полное наименование и место нахождения;
Для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.
Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:
Утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,
Утвердить положение «О коммерческой тайне»,
Определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,
На все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,
Подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны. Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны. Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Типовые образцы организационно-методических
документов системы правовой защиты
коммерческой тайны предприятия
ПРИКАЗ
“КТ-конфиденциально”
(ограничивающий гриф зависит
“ ”______________ 20 __ г. № _________
О введении в действие Положения
О коммерческой тайне предприятия
В период перехода к рыночной экономики вопросы обеспечения безопасности и коммерческих интересов предприятия приобретают принципиально новое значение и будут решаться в рамках новых правовых и организационных форм.
В этих условиях вся производственная, хозяйственная, внешнеэкономическая и иная деятельность предприятия должна быть направлена на недопущение утечки информации коммерческого характера.
Учитывая изложенное, с целью защиты экономических и хозяйственных интересов, производственных достижений, новых видов технологий и научных исследований, которые потенциально могут иметь большое экономическое значение, недопущение безвозмездного их использования конкурирующими фирмами, другими сторонними организациями и учреждениями
1. Ввести в действие Положение “О коммерческую тайну и правила ее сохранения”.
Всем работникам предприятия, которые имеют отношение к коммерческой тайне, услуг коммерческого характера, строго руководствоваться этим Положением. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за выполнением подчиненным персоналом требований настоящего Положения.
2. Создать за счет действующего штата подразделение экономической безопасности предприятия. Возложить на него задачу по организации защиты коммерческой тайны.
Заместителю директора подать на утверждении Положения “О подразделении экономической безопасности” и его штатный состав.
3. Постоянно действующей комиссии по коммерческой тайны рассмотреть и выделить научную, производственную и хозяйственную информацию, новые технологии, проведение научно-исследовательских и производственных работ, внешнеэкономические аспекты деятельности, услуги, которые имеют коммерческую ценность или перспективу и которые подлежат юридическом и режимном защиты.
4. Комиссии в своей деятельности руководствоваться требованиями ст. 65 Хозяйственного кодекса, ст.ст. 29, 40, 142 Кзот Украины, Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Руководителю подразделения внешнеэкономических связей разработать предложения и внести изменения в действующие договоры с посторонними организациями требования, которые гарантируют соблюдение права предприятия на коммерческую информацию, меры защиты важных сведений коммерческого характера на период договорных отношений, а также после их прекращения; действия против третьих лиц и организаций, затрагивающих интересы сторон; условия проверки и контроля деятельности партнеров предприятия.
6. Заместителю руководителя предприятия подготовить и провести с коллективом сотрудников предприятия совещание по вопросам защиты коммерческой тайны в условиях рыночных отношений.
7. Юридическому отделу подготовить справочно-методические материалы по вопросам права о коммерческой тайне, обеспечить ими сотрудников, которые имеют отношение к ней.
8. Подразделения экономической безопасности вместе с юридическим отделом подготовить и провести для сотрудников предприятия, с привлечением компетентных специалистов, лекции и беседы по вопросам обеспечение сохранения коммерческой тайны.
9. Руководителям подразделений и служб предприятия предоставить подразделения экономической безопасности списки сотрудников предприятия, которые имеют отношение к работе с информацией, которая составляет коммерческую тайну.
Отдел кадров вместе с подразделением экономической безопасности оформить договорные обязательства с указанными лицами о хранение ими коммерческой тайны.
10. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель предприятия____________________________
“ КТ-конфиденциально ”
(при необходимости)
Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну
Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.
Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
Приказ №
от _____ г. г._____________
Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности
Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:
1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.
4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.
5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».
6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.
7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.
8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.
Директор ООО «______________» ________ __________
Положение о коммерческой тайне
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО Гарант-Эксперт
201_ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне ЗАО Гарант-Эксперт
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. № 35 О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, Федеральным законом от 29.07.2004 О коммерческой тайне, уставом Закрытого акционерного общества Гарант-Эксперт (далее - Общество) в целях обеспечения экономической безопасности и защиты законных прав и интересов Общества как субъектов предпринимательской деятельности.
1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее - коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется:
На работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
На лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом, но в силу своего статуса информированы о деятельности фирмы (учредители, контрагенты и т.п.).
2. Понятия, используемые в настоящем Положении
2.1. Руководитель Общества - генеральный директор или иное должное лицо, уполномоченное приказом генерального директора либо доверенностью. Лица, которые владеют информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничили доступ к этой информации и установили в отношении её режим коммерческой тайны;
2.2. Информационная защита - совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на запрете доступа к сведениям, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.
2.3. Носители сведений составляющих коммерческую тайну, - материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.
2.4.Коммерческая тайна - совокупность сведений о деятельности Общества, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентам.
2.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, -сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
2.6. Режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
2.7.Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
2.8.Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
2.9.Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
2.10.Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
3. Сведения, составляющие коммерческую тайну
3.1. Производственная деятельность.
3.1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещения оборудования, запасах сырья, материалов, продукции на предприятиях выпускающих ювелирные изделия под торговой маркой Алмаз-Холдинг.
3.1.2. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.
3.1.3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения и пароли доступа.
3.2. Технологии.
3.2.1. Сведения об конструкторско-технологических, художественно-технических характеристик ювелирных изделий, дающих положительный экономический эффект.
3.3. Управление
3.3.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.
3.3.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководителем Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим управленческим вопросам.
3.3.3. Сведения о системе поощрения и мотивации.
3.4. Финансы
3.4.1. Сведения о размере и составе имущества Общества.
3.4.2. Сведения о балансах Общества.
3.4.3. Сведения бухгалтерской отчетности.
3.4.4. Сведения о кругообороте средств Общества.
3.4.5. Сведения о финансовых операциях Общества.
3.4.6. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.
3.4.7. Сведения о долговых обязательствах Общества.
3.4.8 Сведения о состоянии кредита Общества (пассивы и активы).
3.4.9. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.
3.4.10. Сведения о размере прибыли Общества.
3.4.11. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.
3.4.12. Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений.
3.5. Совещания
3.5.1 Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.
3.6. Партнеры
3.6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. п.
3.6.2. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. п.
3.7. Переговоры
3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.
3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.
3.7.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.
3.8. Контракты
3.8.1. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.
3.8.2. Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ.
3.8.3. Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.
3.9. Рынок сбыта (сектор рынка)
3.9.1. Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.
3.9.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры.
3.9.3. Сведения о рыночной стратегии Общества.
3.9.4. Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.
3.9.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.
3.9.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.
3.9.7. Сведения о клиентах, партнерах.
3.9.8. Сведения об условиях работы с клиентами.
3.9.9. Сведения о товарообороте Общества, в т. ч. о размере ежегодной выручки и о размере продаж за отдельный период.
3.9.10. Сведения о наличии товарных запасов, об ассортименте товаров, пользующихся повышенным спросом.
3.9.11 Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
3.10.1. Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на ювелирные изделия и о размерах скидки.
3.10.2. Сведения о периодичности расчетов цен и их методике.
3.11.Инвестиции
3.11.1. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.
3.11.2. Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.
3.12. Безопасность.
3.12.1. Фамилии, имена, отчества руководителей, их послужной список и адреса.
3.12.2. Информация об участии в судебных и иных разбирательствах, залогах имущества, тексты выступлений ТОП-менеджеров на рабочих совещаниях, конференциях и т.д.
3.12.3. Информацию о практике исполнения/неисполнения платежей.
3.12.4. Сравнительные характеристики финансового состояния за последние 3 года.
3.12.5. Выдержки из последнего балансового отчета, отчета о прибыли и убытках.
3.12.6. Характеристика деятельности Компании за границей: товары и услуги, экспорт-импорт, условия сделок.
3.12.7. Коммерческие возможности и финансы.
3.12.8. Организация работ (особенности технологии, оборудования, ноу-хау и т.д.).
3.12.9. Цели и планы (стратегические и тактические).
3.12.10. Каналы сбыта, особенности работы с клиентурой.
3.12.11. Использование инструментов маркетинга (товарной, ценовой, коммуникационной и рыночной политики).
3.12.12. Стоимость работ, скидки, наценки, финансовые отчеты и др.
3.12.13. Рассчитанные коэффициенты ликвидности, покрытия, прибыльности вложений, отношение основных средств к инвестициям и др.
3.12.14. Информация на сотрудников о принятых и уволенных работников Компании.
3.12.15. Положение дел в сфере информационной безопасности.
3.12.16. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
3.12.17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов.
3.12.18. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.
3.13. Персональные данные
3.13.1. Сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи, прямые телефоны руководителя (учредителей) Общества, а также другие сведения предусмотренные положением о защите персональных данных Общества.
3.13.2. Сведения о моральных и деловых качествах персонала Общества.
3.13.3. Сведения о доходах работников Общества.
4. Охрана конфиденциальности информации
4.1. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией, введения учета носителей коммерческой тайны, системы учета доступа и ознакомления с информацией и контроля за соблюдением данного Положения.
4.2. Система учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
4.3. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну с работниками Общества на основании трудовых договоров и соглашений, с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
4.4. Нанесение на материальные носители (документы и т.п.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа Коммерческая тайна с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения Общества).
4.5. Избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками Общества.
4.6. Рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование защищаемой информации и строгое соблюдение работниками Общества данного Положения.
4.7. Организация порядка хранения (в сейфах, запирающихся шкафах и т.п.) и уничтожения информации на материальных носителях.
4.8. Персональные компьютеры, в которых размещены сведения, составляющие коммерческую тайну, защищаются паролями доступа.
5. Полномочия и ответственность руководителя Общества
в области защиты коммерческой тайны.
Руководитель Общества:
5.1. Контролирует организацию и исполнение настоящего Положения.
5.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.
5.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну.
5.4. Контролирует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.
5.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.
5.6. Руководитель Общества несет ответственность за охрану конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством.
6. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
6.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям, а также присвоение соответствующего грифа документу на материальном носителе.
6.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.
6.3. Отнесение сведений к коммерческой тайне на материальных носителях осуществляется путем проставления грифа Коммерческая тайна с указанием полного наименования Общества и его адреса место нахождения. В конце документа указывается исполнитель. Для бумажных носителей также указывается ФИО работников ознакомленных с документом, их должность, дата ознакомления и роспись об ознакомлении. Указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа. Решение о присвоении грифа и его степени принимает Руководитель Общества.
7. Сведения, составляющие коммерческую тайну
7.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены в разделе № 3 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.
7.2. Изменение и дополнение указанных в перечнях сведений допускается в письменной форме в соответствии с Положением о порядки разработки и регистрации локальных нормативных актов ЗАО Гарант-Эксперт с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.
7.3. Сведения, которые не могут относятся к коммерческой тайне Общества установлены в статье 5 Федерального закона от 02.02.2006 № 231-ФЗ О коммерческой тайне.
7.4. Перечень сведений конфиденциального характера, установлен в разделе 3 настоящего договора.
8. Обязательства и ответственность работника
Для работника устанавливаются основные обязательства и ответственность.
8.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.
8.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
8.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и Обществом, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.
8.4. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
8.5. Передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также информацию об известных адресах электронной почты Общества и пароли доступа к компьютерам и используемых при выполнении должностных обязанностей паролей к сайтам и программам.
8.6. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность работника (и в течение трех лет после прекращении трудового договора) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.7. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.
8.8. Обязательность и ответственность работника по вопросам коммерческой тайны устанавливаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении) заключаемого между работником и Обществом и в соглашении о неразглашении коммерческой тайны ЗАО ЮК Алмаз-Холдинг подписанным работником
8.8. В случае несогласия с настоящим Положением и отказа работника о заключении соглашения о неразглашении коммерческой тайны и дополнительного соглашения к трудовому договору работник увольняется по соответствующей статье Трудового Кодекса.
9. Порядок допуска к коммерческой тайне
9.1. Доступ работника Общества к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
9.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию генерального директора ознакомиться с настоящим Положением и подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны и заключить (перезаключить) трудовой договор с Обществом, где отражены функциональные обязанности работника.
9.3. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после подписания работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны и трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору.
9.4. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.
9.5. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.
10. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне
10.1. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:
Расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);
Однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;
По инициативе руководителя Общества.
10.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.
ЗАО Гарант-Эксперт И.В. Константинов
ОЗНАКОМЛЕН
№ ФИО, должность, наименование отдела
Образец положения о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне ООО образец.
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне является основополагающим внутренним документом ООО по определению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, по защите таких сведений от несанкционированного доступа, и основывается на действующем законодательстве Украины и внутренних документах предприятия.
1.2. Положение о коммерческой тайне разработано с целью определения сведений, содержащих коммерческую тайну, ограничения круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне предприятия, обеспечения надлежащего режима хранения и работы со сведениями, содержащими коммерческую тайну, и является обязательным для исполнения всеми работниками предприятия ООО.
1.3. Сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия. согласно ст.30 Закона Украины «О предприятиях в Украине» № 887-ХІІ от 27.03.1991г, являются любые сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, которые не являются государственной тайной, разглашение (передача, утечка) которых может нанести вред его интересам.
1.4. Перечень сведений, составляющих государственную тайну и, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, утвержден Приказом председателя СБУ № 52 от 01.03.2001г.
1.5. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден Постановлением КМУ № 611 от 09.08.1993г.
1.6. Конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия ООО, устанавливается на основании приказа руководителя ООО и приводится в тут к данному Положению о коммерческой тайне, которое является его неотъемлемой частью.
1.7. ООО самостоятельно устанавливает критерии отнесения сведений (информации) к коммерческой тайне, определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, совокупность мер, необходимых для обеспечения режима безопасности доступа, иного использования сведений, отнесенных к коммерческой тайне, порядок доступа к таким сведениям.
1.8. Право доступа работников предприятия и третьих лиц (кроме представителей органов государственной власти) к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, приобретается после дачи письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
1.9. Представители органов государственной власти получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, только в случае, если данное право предусмотрено законами Украины.
1.10. Запрещается любой неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
1.11. Неправомерным сбором коммерческой тайны считается получение лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Положением составляют коммерческую тайну предприятия. Разглашением коммерческой тайны является умышленное или неосторожное ознакомление другого лица без согласия руководителя предприятия или уполномоченного им лица, со сведениями, которые в соответствии с данным Положением составляют коммерческую тайну, либо создание условий, которые дают возможность доступа к сведениям третьих лиц лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
1.12. Ответственность за неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, предусмотрена действующим законодательством Украины.
2. Меры по защите сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия.
2.1. В целях защиты сведений, содержащих коммерческую тайну, работники предприятия и лица, имеющие или получающие доступ к таким сведениям, дают письменное Обязательство о неразглашении сведений, содержащих коммерческую тайну ООО, в котором отмечается их ознакомление с Положением о коммерческой тайне ООО, перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну ООО. и ответственностью в случае ее несанкционированного разглашения и/или использования.
2.2. Для предотвращения несанкционированного проникновения и использования фото и копировального оборудования с целью получения каких-либо сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, на территории предприятия вводится пропускной режим, осуществляется контроль за сохранностью помещений и оборудования, контроль за посетителями.
2.3. Отделом управления персоналом и службой безопасности ООО осуществляется организация работы с работниками предприятия, кандидатами на прием на работу, увольняющимися работниками и другими лицами, направленная на защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного разглашения (утечки, передачи). Данная работа проводится в виде разъяснительных бесед, ознакомления с правилами работы с информацией, обучения по пользованию средствами охраны информации и др.
2.4. Осуществление контроля за порядком и организацией работы с документами и иными носителями информации, содержащими коммерческую тайну ООО, возлагается на руководителей отделов и управлений предприятия.
2.5. Руководители отделов и управлений предприятия обязаны в письменной форме уведомлять руководителя предприятия о сведениях, которые не указаны тут. но по тем или иным признакам могут быть к ним отнесены.
2.6. ООО имеет право отказать в приёме на работу лицу, которое не берет на себя обязательства по соблюдению коммерческой тайны, или уволить работника в порядке, предусмотренном законодательством, в случае несоблюдения последним своих обязанностей по сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка.
3. Порядок раскрытия и передачи сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
3.1. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, подлежат передаче третьим лицам (государственным органам, предприятиям, организациям, гражданам и др.) исключительно в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании надлежащим образом оформленного письменного запроса, с письменного разрешения руководителя ООО или уполномоченного им лица, после обязательного согласования с юридической службой и службой безопасности предприятия, в порядке, предусмотренном Положением о порядке взаимодействия служб корпорации при поступлении запросов государственных органов и иных субъектов с требованием о предоставлении какой-либо информации (документов, справок), повесток, уведомлений и т. п.
3.2. Раскрытие (передача) сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, третьим лицам (кроме представителей органов государственной власти) возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей владения такими сведениями, при условии подписания Обязательства о неразглашении таких сведений.
3.3. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, передаются внутри предприятия исключительно тем сотрудникам, характер выполнения работ которых непосредственно связан с данными сведениями, при условии соблюдения требований, изложенных в п.3.2. настоящего Положения о коммерческой тайне.
3.4. Работникам ООО запрещается передача информации и сведений, составляющих коммерческую тайну ООО предприятия, третьим лицам, деятельность которых не связана с данными сведениями, для дальнейшей передачи лицам, имеющим право доступа к такой информации и сведениям.
3.5. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через третьих лиц допускается в исключительных случаях. При этом носитель информации должен быть в достаточной степени защищен и ограничен от доступа к нему лица, передающего такие сведения (надлежащим образом упакован, опечатан, подписан и др.). Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, в устной форме в подобных случаях не допускается.
3.6. При предоставлении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на законные требования органов государственной власти в обязательном порядке в письменной форме указывать, что предоставляемые сведения отнесены к разряду информации с ограниченным доступом. При этом необходимо предлагать представителям органов государственной власти под роспись знакомиться с документами предприятия, определяющими объем и порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
4. Обязанности лиц, имеющих и имевших право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО.
4.1. ООО обязуется предоставлять работникам все необходимые сведения для надлежащего и своевременного выполнения последними своих полномочий и обязанностей.
4.2. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возлагаются на работников предприятия и третьих лиц (кроме органов государственной власти), после подписания ими письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
4.3. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия органами государственной власти и их представителями определены законами.
4.4. Работники предприятия и другие лица, имеющие право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, обязаны неукоснительно соблюдать требования настоящего Положения, принимать все необходимые меры по защите таких сведений от несанкционированного сбора, использования и разглашения.
4.5. Работники предприятия, которые были уволены с предприятия, а также иные лица, которые имели доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, но в силу каких-либо причин лишились права доступа к таким сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность и неразглашение в дальнейшем. Такие лица обязаны все носители коммерческой тайны (оригиналы и копии документов, их дубликаты, рукописи, черновики, товарную документацию, дискеты и т. д.), которые находились в их распоряжении в каком-либо виде, передать по акту руководителю предприятия или уполномоченному им лицу.
4.5. Предприятие имеет право публично назвать нарушителей Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через средства массовой информации, а также предъявить к таким лицам требование о возмещении причинённых в результате разглашения таких сведений убытков.
Положение о коммерческой тайне - 2.5 out of 5 based on 2 votes
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Набирая на работу новых сотрудников и обслуживающий персонал, каждая компания заботится о кадровой безопасности. Юридическая грамотность документального оформления обязанностей вновь прибывшего на предприятие работника весьма важна. В дальнейшем это обеспечит право проведения легальных процедур контроля в отношении деятельности персонала, а обязательство о неразглашеннии коммерческой тайны еще один документ, с которым часто знакомят сотрудников.
Пример обязательства о неразглашении коммерческой тайны
В первый день выхода на рабочее место новый член коллектива обязан пройти процедуру ознакомления со своими правами и обязанностями, действующими на предприятии нормативными и внутренними актами и регламентирующими нормы и правила трудовой деятельности (внутреннего распорядка, премирования и т.д.) Должностная инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, а трудовой договор регулирует его взаимоотношения с работодателем. Оба документа должны быть подписаны новым работником.
В обязанности отдела кадров (службы) входит составление приказа о приеме на работу нового члена коллектива. Вновь прибывший работник должен пройти все требуемые для работы инструктажи (по охране труда, технике безопасности и пр.), но этим мероприятия первого дня работы не ограничиваются.
Безопасность компании – важная составляющая корпоративной этики. Главный документ, регулирующий эти нормы - регламент по коммерческой тайне, с которым должен быть ознакомлен каждый сотрудник фирмы. Весь персонал компании классифицируется по степени доступа к конфиденциальной информации, а значит уровень ответственности у работников разный. Вновь прибывший сотрудник обязан ознакомиться с условиями обязательства о неразглашении коммерческих, производственных тайн, что подтверждается его подписью на документе.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 909)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)
УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя "________"
________________/_______________
"___"___________________ ____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) _______________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:
1.2.1. Конфиденциальная информация - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.
1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
1.3.1. Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.
1.3.2. Создать работнику Организации необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.
1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:
1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
1.4.4. Об утрате или недостаче документов содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель Организации.
1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.
2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:
2.1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.
2.1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.
2.1.3. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.
2.1.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.
2.2. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ "О коммерческой тайне".
3. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации.
3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:
Руководитель Организации;
Заместители руководителя Организации;
Главный бухгалтер Организации;
Работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;
Иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.
3.3. Допуск оформляется на основании заявления работника, с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
3.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 3.1 и 3.2 настоящего Положения, в течение ____________________. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.
3.6. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством РФ.
4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
4.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в специально выделенном помещении, а именно: ____________________________.
4.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией.
4.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в Журнал работы с конфиденциальной информацией.
5. ХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ДОПУСКА И РАБОТЫ С НЕЙ
5.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, оборудованном следующим образом: _____________________.
5.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом руководителя Организации и руководствуется должностной инструкцией.
5.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 5.3 настоящего Положения, проверяет:
Ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией;
Состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией;
Наличие носителей конфиденциальной информации.
5.5. Проверки осуществляются на основании приказа руководителя Организации.
ООО «Тепловые Сети город Кондрово»
В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью « Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).
2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.
3. Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».
4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.
5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать « Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».
6. Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.
7. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора (Кузовскую Л. Д.).
Генеральный директор ООО «ТСК» ___________ С. В. Кузовский
С приказом ознакомлены:
зам. генерального директора ___________Кузовская Л. Д. «___» __________2014 г.;
Инспектор по кадрам _______________ Бабина Н. В. «____» ___________2014 года.
53. Особенности составления документов по личному составу организации
К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры, приказы по личн. Сост., увольнения, характеристики, автобиографии, резюме, личные карточки, лицевые счета по заработной плате.
Личная карточка.
На всех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.
Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.
Карточка ставится в алфавитную картотеку работающих.
Личное дело.
Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.
Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.
Прием на работу.
Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.
Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
Увольнение.
Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказе об увольнении.
На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.
Приказ подписывается и регистрируется.
Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.
Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.
Трудовая книжка.
Трудовая книжка является основным документов о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.
Лица, поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.
Лица, поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов вооруженных сил – военный билет.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Приказ по личному составу
Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам.
Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим.
Анкета кандидата
Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету кандидата, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования.
Характеристика
Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.
Командировочное удостоверение - документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию
Похожая информация.
