При уходе со службы по собственному желанию или увольнению по любой другой причине главного бухгалтера или другого материально ответственного лица – это может вызвать нарушение работы дочернего филиала или всего предприятия целиком. Чтобы подстраховаться, и уменьшить возможные последствия стараются документально оформить и произвести передачу дел, даже если замены для увольняющегося работника еще нет. В этой статье мы постараемся рассмотреть, что же представляет собой акт передачи дел при увольнении и как он должен правильно составляться.
В существующем законодательстве Российской Федерации практически ничего не упоминается об организации, каких бы то ни было действий, на момент увольнения главбуха или же просто рядового материально ответственного сотрудника предприятия или его филиала. В связи с этим необходимый пакет документов руководитель предприятия устанавливает самостоятельно. Однако, как правило, при этом, обязательно создается акт приема передачи документов при увольнении и ряд дополнительных документов:
- Регистрация приказа о приеме – передаче;
- Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности, так и активов, обязательств;
- Выполнение полной проверки учета;
- Собственно, произведение самой передачи;
- И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.
Когда на момент увольнения работника берется новый сотрудник, то все обязанности переходят непосредственно ему. Если же новый сотрудник не принят на замещение вакантной должности, то все дела и функциональные обязанности увольняющегося ложатся на другого работающего сотрудника, либо на директора филиала с возложением на него дополнительных, необходимых обязанностей и полномочий. Все назначения должны строго сопровождаться приказами или распоряжениями по предприятию или филиалу. В момент принятия на вакантную должность нового сотрудника дела и обязанности, выполняемые ранее подменяющим сотрудником – переходят к нему. Хотелось бы отметить, что передача всех дел должна происходить в день взятия нового сотрудника на работу.
Акт о передачи дел оформляется и по причине увольнения с должности работника, при переводе его на другую работу и т.д. Базой, для составления данного акта, служат различные распорядительные деловые бумаги о причине приема – передачи дел. Составляется акт членами комиссии, полный состав которой назначается и утверждается специальным приказом уполномоченного лица представителя руководства предприятия, если это филиал или самим руководителем. Полный список всех фамилий членов назначаемой комиссии и присутствующих на момент передачи дел людей оглашается в акте, согласно алфавитному порядку. В сопроводительном тексте акта подробнейшим образом передается вся проделанная работа и произошедшие действия.
Обычно акт приема передачи дел при увольнении имеет перечень определенных, конкретных пунктов. Общая численность экземпляров акта устанавливается количеством причастных сторон. Дополнения, которые сопутствуют акту, заполняются в виде дополнений к акту.
Акт приема передачи при увольнении закрепляется подписями, представителями принимающей и сдающей стороны, подписью председателя комиссии и всех членов назначенной комиссии. В завершение он передается на утверждение руководителю предприятия.
Документы, входящие в акт передачи дел при увольнении
Сам акт содержит целый ряд сопутствующих документов, в том числе и ссылку на приказ о передаче дел при увольнении, а так же список рабочих документов, показывающих полные обстоятельства финансового учета организации, или, как вариант аудиторской проверки.
Как минимум некоторое количество людей на предприятии являются непосредственно заинтересованными в составлении и подписании акта. К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.
Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению. Согласно законодательству Российской Федерации не существует специальной, определенной формы по составлению данного документа. Чаще всего акт выглядит, как обычная бухгалтерская опись определенных дел. По большому счету, к ним можно отнести следующие документы:
- Система ведение бухгалтерского учета принятого на предприятии;
- Учет передвижения денежных средств по предприятию (правильное заполнение и ведение определенных бухгалтерских документов – чековая книжка, кассовая книга и т.п.);
- Документальное подтверждение приводящихся денежных операций, к примеру: чеки, векселя, марки для почтовых писем и прочее;
- Надлежащие условия хранения денежных средств на предприятии, своевременная регистрация входящих наличных денежных средств;
- Правильность заполнения и ведения договоров, актов сверок взаиморасчетов, банковских выписок;
- Классификация состояния амортизируемого имущества;
- Учет различных материальных ценностей и актуальность проведения инвентаризации, и использование ее результатов в бухгалтерском отчете предприятия или филиала;
- Ведение расчетов с сотрудниками предприятия, оформление трудовых договоров, актуальность выплаты оплаты труда работников, штатное расписание и т.п.;
- Подача в специально отведенные сроки бухгалтерского отчета предприятия в налоговые органы;
- Ведение и хранение различной дополнительной бухгалтерской документации.
Во время передачи дел созывается комиссия, представители которой обсуждают акт и сопроводительные к нему документы и дополнения аудиторов. После этого идет визирование документа подписями увольняющегося работника и вновь поступившего сотрудника, а так же представителей комиссии и руководителя организации.
Количество вопросов возникающих во время передачи дел, целиком и полностью обуславливается величиной предприятия и функциями увольняющегося лица. В обязанности руководителя входит создание условий для проведения действий по передаче дел.
Приказ о передаче дел при увольнении
Передача дел проводится на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Когда передача дел и увольнение сотрудника происходит в филиале, то приказ может быть издан начальником главного филиала или начальником структурного подразделения. В приказе обычно указывается:
- Причина, по которой проводится прием – передача, а также устанавливается период времени для самой передачи;
- Определяется ответственное лицо, которое отвечает за проведение передачи дел и их прием;
- Утверждается состав комиссии, утверждается председатель комиссии;
- Назначается временной период, за который акт приема-передачи дел при увольнении вступит в силу.
Период передачи дел обычно устанавливается не позднее даты увольнения сотрудника, который снимает с себя ответственность. Чаще всего, если работник желает уволиться по собственному желанию, то трудовой договор расторгается в течение двух недель с последующего дня момента написания заявления на увольнение. Поэтому период передачи дел может продолжаться на протяжении до четырнадцати дней. Но следует учитывать, что Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет расторгнуть договор, не дожидаясь истечения двухнедельного срока, по согласию сторон (ст. 80 ТК РФ). Тогда документ о приеме – передаче должен происходить в более сжатые сроки.
При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?
Акт передачи дел
Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:
Составляется приказ о передаче дел при увольнении.
Проведение инвентаризации подотчетной документации.
Проверка документации.
Сама передача.
Составление акта передачи дел и приеме документов.
Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.
Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.
Дополнительные документы
Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:
Документально оформленная система бухучета предприятия.
Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.
Документы, подтверждающие денежные операции.
Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.
Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.
Классификация и состояние амортизируемого имущества.
Учет и инвентаризация материальных ценностей.
Правильное проведение расчетов с сотрудниками.
Своевременная подача отчетов в налоговые органы.
Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.
Процесс передачи дел
Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.
Приказ о передаче дел при увольнении
Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.
Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел. а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать. В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении.
акт приема-передачи тмц при увольнении образец
оформить приказ о передаче материальных ценностей. если ответственный за это сотрудник увольняется?
Бланк акта приема - передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон. При заполнении формы акта приема - передачи.
Возможно ли после увольнения при подписании акта приема передачи ТМЦ -привлечения работника к ответственности?
только через обращение в суд. Да ты "окуела". Без обид. Плати ДОСТОЙНО человеку и он не будет "гадить". Ты себе "раба" (за еду) нашла и ещё "обидки" кидаешь. забудь. по человече.
Помогите, хочу уволиться по собственному желанию
Серьёзные. Найдут недостачу, заставят заплатить за неё.Я думаю не вы одни так уходили, да и самим не выгодно торгашам, шум поднимать, они сами воруют поэтому и не делают инвентаризацию. Уйдите мирно, тихо улыбаясь, можете ещё и в отпуск уйти, вам через 2 недели обязаный выдать трудовую, в любом.
Вопрос про увольнение
Уведомить за 2 недели и сворбодны Вам необходимо предупредить о своем увольнении (написать заявление, зарегистрировать у секретаря, во избежание споров по срокам увольнения) в предусмотренные законом срок (в Украине 14 дней). Далее.
Как сказать твердо нет своему директору. Завтра последний день, отработала уже 2 недели, бегает за мной, так как некому
Директора жалеть нечего - раз работник от него уходит, значит в организации не всё в порядке. А зарплата ли мала, график работы не устраивает или что другое - это уже не важно. Вы реализуете своё право на увольнение (ст. 80 ТК РФ). Что. Должен возложить на кого- нибудь временные обязанности, а Вы должны передать мат. Ценности по акту и инвентаризация должна быть. После увольнения может придется этим заниматься. Надо, Федя! Надо! Ж0сско послать. Не жалеть, особенно если.
Устроился кладовщиком как быть не подставленным прошлым кладовщиком склада?
пересчитай тушОнкуДля начала сделай полный переучет с предшественником и гавбухом (как минимум), - акт приема - передачи обязателен, - предыдущий должен сдать тебе все мат. ценности по описи, - принимай только то, что имеется в наличии, - учет и движение.
Срок окончания материальной ответственности после увольнения.
это следует из самого договора и акта о приеме - передаче мат. ценностей при Вашем увольнении Работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении работником ущерба, причиненного в рамках трудовых отношений, как в период действия.
что надо делать чтобы завхоз перед увалнением все сдала
не подписывать увольнение. Она составляет акт передачи (все материалы, что числятся за ней), вы с ней делаете инвентаризацию (сверяете наличие и инвертарный номер,если есть такой), идёте к бухгалтеру, сверяете акт. если всё сошлось.
Увольнение - ревизия
так если 15-го последний рабочий день, забирайте расчёт,трудовую и всё. Остальное вас уже не должно беспокоитьА вы кем работали. МОЛ. Договор о матответственности заключали? если да - то работодатель может продлить срок увольнения на время проведения ревизии. если нет - то никаких претензий он вам предъявить не сможет, раз уволил. Сделайте акт.
может ли предприятие принуждать меня к инвентаризации после моего увольнения?
1. Инвентаризация при увольнении материально -ответственного лица проводится ДО УВОЛЬНЕНИЯ. После увольнения - Вы уже не работник этого предприятия. Поэтому, если работодатель так печется о сохранности товарно - материальных ценностей. ему.
не отдают расчет((
Если нет договора о материальной ответственности и акта о приёме вами тмц. не парьтесь, к вам нечего будет предъявить. Если всё это есть, лучше увольняйтесь на их условиях, всё равно ничего не докажете. Не думаю, что они без этих документов. Вы первый раз на складе работали? НИКОМУ и НИКОГДА не доверяйте. У меня на склад раньше директор ходил и утром находила сообщение:Игорь взял. шоколадку. А какую, с какого склада (может из просрочки. А шоколад Линдор был, не по 10 руб.) не.
Как правильно сдать-принять дела при увольнении от бухгалтера к бухгалтеру (рядовые)?
сдал, принял. Отпечатки пальцев! По акту приема - передачи документов, составляется в 3 экземплярах (1- принимающему бухгалтеру, 2 передающему, 3 в организации) С подписями бухгалтеров
О проведении инвентаризации.
ну так если они сданы на ответственное хранение, значит они под отвественностью вашего склада. что не так? чаю спокойно попить не дают, заставляют бегать по ангарам? ай какие засранцы. поищи работу себе поспокойнее. Имеет. Вам как работнику.
Добрый день! Подскажите, кто знает! Про передачу имущества.
Это имущество не его а компании, он не имеет права передавать его кому то Директор обязан передать дела новому директору по акту. но передача мебели в его обязанности не входит
Увольнение материально ответственного лица))
Статья 80 ТК РФ предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после. актом ревизии и приказом по учреждению, утверждающего этот акт Если по собственному желанию - стандартный, если что-то работник должен - то тоже увольняете не нарушая КЗоТ, все долги через суд
недостача тмц на складе как правильно оформить документы в суд что нужно для этого
Прежде всего нужен приказ по предприятию о проведении инвентаризации на складе и о создании для этого комиссии, в которую надо включить: бухгалтера, начальника склада, мат.ответственное лицо (кладовщика). По результатам инвентаризации. В предыдущих ответах практически полный объем, дополнение из собственного горького опыта - суду необходим документ, подтверждающий передачу мат. ценностей (например: роспись в сальдовой ведомости при приеме на работу, причем всех.
Могу ли я обратиться в суд с исковым требованием об увольнении?
Чтобы уволить вас за прогул, мало одного желания работодателя. Надо, чтобы вы явились на работу и написали объяснительную. "Заочно" за прогул не увольняют, это 100% гарантия, что в суде данное увольнение будет признано незаконным. Бегать за.
а смысл есть заморачиваться? на этом магазине свет клином сошелся? более 3х лет на одном месте работать не советуют, надоедает, никаких движений вперед, мозг атрофируется. Так что, заявление начальнице в нос и с гордо поднятой головой на. коммерция и на войне как на войне. Как говорил мне мой бывший шеф, когда я подбирал ему торговый персонал:"Нам Умные не нужны" Отчасти не правы все(субъективно конечно). Срок работы не является оправданием, важна польза которую приносит.
Кадровикам по дисциплинарному взысканию!
в силу положений статьи 192 тк рф, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание за совершение работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых. Его обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции, если в ней не указано, что он обязан проверять факт приема - передачи дел, мат. ценностей и пр другому лицу, то это не его обязанность и наказать за это не можете. если это не.
БУХГАЛТЕРИЯ.списание одежды.
Передача спецодежды в производство (выдача работникам) отражается в бухгалтерском учете с использованием специального субсчета 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". Стоимость спецодежды со сроком полезного. как правило летнюю держимг од - на 12й месяц списываем, Зимнюю - 2 сезона. Но если действительно "порвалось" списываем раньше, но с приложенными актами начальников служб.
Если я уволился по собственному желанию около 5 мес. назад, а работодатель подает в суд за кражу тмц. которого небыло.
"за кражу" пишут заявление в полицию, а не иск в гражданский суд Оправдывать себя никто не обязан, это презумпция невиновности. Пусть они доказывают, что украл. Делать ничего не надо, разве что сходить на консультацию к юристу. Если Вы.
Увольнение материальноответственного работника
Господа двоечники, когда только Вы научитесь маскировать свои домашние уроки под реальную жизненную ситуацию? В ст. 80 ТК РФ нет такого права, а есть перечень случаев, когда РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН расторгнуть трудовой договор в срок, указанный. В то время, пока кладовщик работает, создать комиссию, и пусть примут все ценности по акту. В рабочее время. Если отпустите так -то потом взыскивать ущерб только через суд. Я бы сделала так. 1. Создаете приказ о том, что всвязи с увольнением.
Может ли сотрудник уволиться без сдачи товарно - материальных ценностей. он является зав. складом?
В период срока предупреждения об увольнении работодатель должен издать распоряжение о проведении инвентаризации и передачи материальных ценностей. создать комисиию, указать дату инвентаризации и ознакомить всех заинтересованных лиц под. если подписывался договор о материальной ответственности, то нет
Увольнение главного бухгалтера
В подобной ситуации временное исполнение обязанностей по вакантной должности не является временным заместительством, а рассматривается как перевод, допускаемый лишь с согласия работника. Если заместитель главного бухгалтера не согласен на. Действующим законодательством никак не регламентирован процесс передачи дел от увольняющегося главного бухгалтера к приходящему на его место. Теоретически уходящий главбух вообще не обязан сдавать дела преемнику. Такая обязанность в.
ЕСЛИ ДИРЕКТОР подписал ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ (а обходной лист не был подписан и.
Нет,не виноват,мат. ценности или их эквивалент взимаются через решение суда! Нет в ТК РФ понятия "обходной",а вот сроки выдачи трудовой и расчёта указаны конкретно. Кто будет отвечать за нарушение ТК РФ?-Кадровик,а так директор пусть даёт. Кадровик был бы виноват если бы не выдал трудовую - за каждый день задержки трудовой работодатель компенсирует среднедневной заработок. Неподписание обходного листа не является основанием для невыдачи трудовой. Её работник в любом случае.
Нужна помощь. Срочно!.
Если Вы описали все верно, то должна Вас огорчить - у Вас с напарницей коллективная (бригадная) материальная ответственность, т.е. каждая из вас отвечает за недостачу независимо от того, виновна или нет, т.к. у вас был равный доступ к. уточните договор о мат.ответственности имеется? индивидуальной или коллективной? при поступлении на работу акт приема - передачи товарно - материальных ценностей подписывали? до ревизии, происходили ли у вас пересдачи товара по сменам? прописано.
Юристы!помогите пожалуйста.
Право подписи чего? 1. Если внутренних документов организации (для бухгалтерии: приходные, и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные ведомости для кадров: приказы о направлении в командировку, о поощрении, о применении. Автоматически нет! Причем для банка придется и б/к поменять Можно в том же приказе, можно отдельно прописать например такие полномочия: О предоставлении полномочий Финансовому директору ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить Финансовому директору.
Возмещение кражи при увольнении.
а тут поступать нечего. деньги за телефон не отдавай, тебе зарплатодатель ничего не сделает, в суде он твою вину в краже не докажет. не будет тебе зряплату платить зарплатодатель, тогда обращайся в суд с иском о взыскании с него. Пусть работодатели дадут Вам официальную бумагу, за что с Вас удерживают сумму, либо в расчетном листке это укажут. Потом с этой бумагой можно обращаться в трудовую комиссию с заявлением о неправомерном удержании денег.
Недостача подотчетного имущества
Во-первых, как называется твоя должность и связана ли твоя работа с получением/хранением материальных ценностей. а, во-вторых, заключен ли с тобой договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Если ничего такого нет, то. можете и не увольняться. работодатель обязан предоставить работу согласно трудового договора. когда обратится в суд о взыскании, тогда и будете разбираться. суд бремя доказывания возложит на работодателя. программист в силу закона не.
Бухгалтера подскажите!Принимаю дела у гл.буха,
процедура приема и сдачи дел при назначении и освобождении от должности главного бухгалтера с составлением акта обязательна (п. 6 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59. вы не отвечаете за грехи бывшего, (это законодательно) если есть причины не доверять то лучше ничего не подписывать до полной проверки всех документов самолично. Главное, ревизии ТМЦ и задолженностей! А так бухгалтер даж за свои косяки не.
в течении какого времени обязаны уволить пенсионера, материально ответственное лицо, при подаче заявления об увольнении?
как и всех,с отработкой 2 недели или по договоренности с работададелем,при сдачи товарно материальных ценностей как и не пенсионера - материально ответственного лица. А есть ли разница, пенсионер или не пенсионер? Увольняют на общих основаниях, в данном случае со сдачей ТМЦ по акту приема - передачи.
Помогите разобраться с материальной ответственностью-ситуация сложная!
1)пока работнику не предъявлена письменная претензия с расчётом и обоснованием (ст.247 ТК РФ) - разговаривать не о чем, пошлите их. 2)будет претензия - пишите, разберёмсяПусть звонят и пусть обвиняют. Факт хищения должен быть доказан. Это во-первых. Свои требования работодатель пусть пишет в исковом заявлении в суд. И суд должен определить наличие или отсутствие хищения товара данным сотрудником. Это во.
Если на работнике матценности, начальник не желает увольнять, тянет волынку, после 14дней можно не выходить на работу?
Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема - передачи дел при смене. Нельзя. Такому "работничку" не жалко будет и статью за прогул впаять, и недостачу влепить (ревизии то не было и ничем не докажет, что ничего не украдено). ривизия ещё должна быть,чтоб мат ценности на кого то перевели Можно. Это проблемы.
Вопрос имеют ли право повесить на меня недостачу если она будет?
Ну для начала. Вы подписали договор о материальной ответственности? Проводили или нет Вы приемку ТМЦ не так важно, важно расписывались ли Вы в их приемке. Если акт (карточка) приемки ТМЦ. Вами не подписывалась, то Вы НЕ несете. И что у Вас там за организация. Нет, не имеют права с Вас ничего удерживать, с Вами не заключен даже договор материальной ответственности!И тем более по акту приема - передачи ничего не принимали.В акте инвентаризации сейчас ничего не.
Увольняется главбух. КАК правильно составить акт приема - передачи документов между ней и директором?
Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Учредительные и регистрационные документы - Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального. переписать всю док (первичную) все распечатки по б\счетам по оборотно-сальдовой ведомости,всю сданную отчетность с отметкой ифнс
Принял склад, без инвентаризации..Чего ждать?
попандос, вдруг чего-не так. сейчас многие зарабатывают, оказывая такую и подобную помощь по работе. но заплатить пидётсяпересчитать и найти недостачу,либо излишек. подстава, принял без пересчета теперь посчитают и моли бога что все сошлось иначе на пару со сменщиком оплатишь недостачу ведь мат ответственность подписал. надо было раньше думать Если при.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО "УТРАТЕ ДОВЕРИЯ". Могут ли меня ТАК уволить?->>
по этой статье могут и вообще без недостачи, а "бодаться". Вы уверены в себе? можете поиметь большие проблемы. кто поддержит Вас?если в деятельности предприятия столько нарушений, а оно всё равно действовало, то. Явно тут "подмаслены" соответствующие лица. Поэтому либо пытайтесь находить и "подмасливать" лиц, которые выше этих, либо. берите, что дают. Ибо.
Могут ли меня уволить с работы, если я не согласна с результатами ревизии и хочу обратиться в суд?
При такой запутанной ситуации. 1. Требовать возмещения убытков с вас должны официально то есть в судебном порядке. Если организация требует с вас денег без доказательно и решения суда тогда они попадают под статью. УК РФ Статья 163. Могут и уволить, а вот тот же суд, если ваше дело выиграет, может обязать восстановить на ту же работу и должность. А вы присмотритесь к напарницам. "дружба дружбой, а табачок(работа) врозь"))Могут уволить. Но если такое произойдет, а Вы.
Подскажите, на какую статью закона опираться. Ситуация не очень приятная. Пожалуйста.
нужно посмотреть как они по учету проходят, возможно без расширеного описания, тогда можно пойти в любую компьютерную мастерскую, подкупить там за копейки б/у устаревшее оборудование и сдать на склад-например если монитор числится как. Если при поступлении на работу с Вами заключался договор о полной материальной ответственности, то "сдернут" не приятно. на следующий раз будет уроком Как вариант обратится в ОВД с заявлением о краже,уволенным ранее лицом. Другой вариант с.
написала заявление на увольнение по собст. желанию, нашла другую работу,не отрабатывала 2 недели, трудовую не отдают
То есть Вы самоуправно оставили место работы, не дождавшись увольнения.Теперь Вам укажут в трудовой книжке,что Вы уволены за прогул без уважительной причины. О выдаче трудовой напишите заявлениеработодатель имеет право вам назначит 2 недели отработки - за это время работодатель должен найти вам замену работодатель вправе потребовать двухнедельной отработки, только после этого уволит и трудовую отдаст. Попробуйте договориться. Или.
Заместитель директора по хозяйственной части, находясь на
Бесплатная помощь юриста по телефону! Мне помогли! рекомендую!Увольняете через 2 недели после получения заявления, отдаёте трудовую, а потом разбираетесь с мат. ценностями и составляете акт приёма - передачи (либо в день увольнения. если получается). Если возникает непонимание - письменно уведомляете зама.
Хотят уволить одним днём
3439159 инспекция по труду, можешь там получить консультацию Узнайте основание и нне пишите по собственному желанию, обратитесь в трудовую инспекцию! будете качать права будет еще хуже может вы в курсе что сейчас у большей части предприятий.
нужна помощь
К тому что написано выше: после издания приказа о Вашем увольнении расторгаются соответственно и все договора о материальной ответственности, копию приказа желательно получить или отксерить хотя бы, ну и трудовую забрать с расчётом..да,но лучше все таки чтобы не было последствий передать склад по форме,тем более это ваша вина, что вы не успеваете имеете право в силу положений статьи 80 тк рф: работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом.
составить приказ директора о создании комиссии по приёму - передаче товарно - материальных ценностей на складе
ПРИКАЗ 13 июля 2009 г. 4 по основной деятельности Москва Об организации приема - передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно - материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика.
Проконсультируйте пожалуйста!
если нет договора о полной мат ответственности (ст.244 ТК РФ) или она не получала мат ценности по документам - плевать на них всех, пусть обращаются в суд (ст.248 ТК РФ). даже если она подписала договор о полной мат ответственности - по. Обратиться в инспекцию по труду, а вообще здесь усматриваются признаки уголовно-наказуемого деяния, так вообще можно его в разработку взять, записать на диктофон, ну в общем собрать доказательственную базу хорошую, по вашему заявлению.
ХЕЛП. как поступить заведующему складом, если руководство хочет обвинить его в недостаче?
Если проведена общая инвентаризация ее итоги должны быть оформлены общим актом или приказом, для провенения повторной инвентаризации и признания первой недействительной требуется несколько условий, одно из них недоверие к членам. документально доказать обратное,и иметь как запасной вариант компромат на руководство Да увольняйся и шли их нахрен. Будут хернёй заниматься, скажи пусть в суд обратятся, будут шантажировать, сама заяву в милицию накатай каким-либо способом.
Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке?
Пункт 7 - совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности. если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Указанный пункт предусматривает расторжение. Но утрата доверия должна была произойти в связи с совершением действий, непосредственно связанных с имуществом и товарно - материальными ценностями. которые она обслуживает. С этим-то ничего не случилось, так зачем ставить такую запись? А как.
Заставляют подписать догово про полную материальную отвественность.
Действия работодателя неправомерны. Какая тут может быть ответственность, если Вы выполняете эти обязанности по просьбе директора: Вы ничего не принимаете и ничего кому-то не передаете. Письменные договоры о полной индивидуальной или. естественно нет. Вы промолчите, но договора не подписывайте, это раз. Второе покидайте работу вовремя (см. трудовой договор) и пускай директор если хочет сам дожидается сторожа, а вы к кострюлькам, сковородкам ужинать. Если у него хватит ума.
как уволить материально ответственное лицо (завхоз в школе)?
ТМЦ может принять работодатель после прием нового завхоза - также передать ТМЦ по акту. акт приема - передачи подписать надо ОБЯЗАТЕЛЬНО! и еще. вы уверены, что бывший завхоз придет к вам после увольнения что-то подписывать? и будет ли его. И наживете себе прокурорское реагирование или вызов в суд. если вы не передаете ТМЦ назначенному приказом лицу, стало быть, их принимает директор. Уволенный человек ничего не обязан вам более подписывать. Мало ли. что исчезло после его.
увольненпие материально -ответственного лица
После увольнения станете лицом МАТЕРИАЛЬНО БЕЗОТВЕТСТВЕННЫМ.Поздравляю. =Может обязать только в ПРЕДЕЛАХ УКАЗАННЫХ 2-Х НЕДЕЛЬ.Обязать работать свыше срока,отведённого ТК для предупреждения об увольнении,работодатель не вправе. ТМЦ спокойно и. Если истек срок предупреждения (две недели), то обязать выходить на работу, работодатель не может. И уж тем более вызвать на инвентаризацию после увольнения. Уволить работника вы обязаны точно срок, даже если он на больничном, т.к. не.
Нужна помощь! я уволилась по собственному желанию. работала управляющей магазина, с меня хотят удержать недостачу
Дело в том ты материально ответственная.Поэтому нужно было сделать снятие остатков товара в магазине.Снять выручку в кассе.Всё по акту передать временно исполняющему лицу.На снятие остатков и передачи.надо было издать приказ и назначить. Во первых, имеете ли вы договор о материальной ответственности, какая ответственность коллективная или индивидуальная? Есть ли документ фиксирующий. что вы приняли на ответственность такое количество товара? во вторых, инвентаризация.
Помогите найти акт передачи дел при увольнении гл. бухгалтера?
Наталья Саитова Гуру (3395) 7 лет назад
Приложение
к Порядку приема-передачи дел
при освобождении от должности
и назначении на должность начальника
таможенного органа (руководителя
учреждения, подведомственного
Начальник вышестоящего
таможенного органа
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
от "__" ________ 200_ г.
В соответствии с приказом ____ от ____________ N _____________
Комиссия в составе _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
произвела прием-передачу дел по состоянию на 1 __________ 200_ г.
от ______________________________, уволенного приказом от ________
(должность, инициалы, фамилия)
II. Документации (штаты, личные дела
должностных лиц, приказы по основной деятельности, распоряжения и
другие документы, оформленные в соответствии с номенклатурой дел)
(приложение - справки с указанием общего количества дел и крайних
III. Бухгалтерские документы (приложение - списки, описи с
указанием общего количества дел и крайних дат) .
IV. Денежные средства.
1. Остатки по лицевым счетам по состоянию на 1 _____ 200_ г.
2. Остатки в кассе таможенного органа по состоянию
на 1 ________ 200_ г.
3. Уведомления о доведенных лимитах бюджетных обязательств и
бюджетных ассигнований по состоянию на 1 ___________ 200_ г.
4. Утвержденная смета расходов на содержание таможенного
органа по состоянию на 1 _______ 200_ г.
5. Справки об остатке лимита кассы.
V. Имущество, закрепленное за таможенным органом на праве
оперативного управления, по состоянию на 1 _______ 200_ г.
1. Здания и сооружения на сумму _________________________ руб.
2. Машины и оборудование на сумму _______________________ руб.
3. Транспортные средства на сумму _______________________ руб.
4. Инструмент и хозяйственный инвентарь на сумму ________ руб.
5. Прочие основные средства на сумму ____________________ руб.
6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на сумму __ руб.
7. Материалы на сумму ___________________________________ руб.
VI. Расчеты.
1. Дебиторская задолженность по текущим расходам на сумму
Руб. (приложение - опись) .
2. Дебиторская задолженность по капитальному строительству на
Акт о приеме-передачи дел
Открыть в формате Word
Акт о передаче-приеме дел составляется при освобождении должности по причине увольнения работника, перевода на другую работу и т.д.
В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты. Как правило, он состоит из перечня конкретных пунктов. Количество экземпляров акта о передаче-приеме определяется количеством заинтересованных сторон. Все дополнения к нему оформляются в виде приложения. Акт скрепляется подписями принимающей и сдающей сторон, председателя комиссии, членов комиссии и передается на утверждение руководителю организации.
Образец - Приказ о приеме-передаче дел (пример)
О приеме-передаче дел
В связи с увольнением главного бухгалтера Гаврилова Дмитрия Петровича
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителя главного бухгалтера Вашкевич Анну Петровну назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера с 01.02.2009.
2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников организации в составе:
Данилова К.П. - заместителя директора
Журавлевой Е.Я. - бухгалтера
Сычева П.И. - юриста.
3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается).
4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Вашкевич А.П. осуществить в период с 16.01.2009 по 30.01.2009 приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.
5. В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему-передаче дел аудиторскую компанию.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: график работы комиссии на 1 (одном) листе.
В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.
Назначение и юридическая сила
Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.
Назначение:
- Документально зафиксировать передачу документов:
полный список всех бумаг;
- их количество;
- их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
- дату передачи (иногда и время);
- передавшая сторона;
- принявшая сторона.
- Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).
Когда может понадобится
Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:
- Между 2 частными гражданами.
- Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
- Между физическим и юридическим лицом.
Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:
- Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
- Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
- Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
- Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.
В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.
Бланк и образец 2019 г.
Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:
- Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
- Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
- ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
- ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
- Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
- номера (в хронологическом порядке);
- полные официальные названия документов;
- дата их составления/подписания;
- номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
- форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
- Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.
Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:
А вот реальный пример заполнения:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).
Передача документации при смене директора
Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:
- учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
- первичная бухгалтерская отчетность;
- лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
- заключения налоговых и иных проверок;
- ценные бумаги, векселя;
- свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
- договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
- платежные документы и др.
Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства .
Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.
Особенности процедуры состоят в следующем:
- Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
- Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.
В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.
Нужно формировать акт приема передачи дел при увольнении главного бухгалтера? Какие документы в нем перечислять? Приведем актуальный образец акта приема-передачи, который может потребоваться при увольнении (смене) главного бухгалтера организации.
Акта приема-передачи: составлять или нет
Когда из организации увольняется главный бухгалтер он должен передать новому бухгалтеру документы и прочие бухгалтерские «дела». В этих целях составляют приказ о приеме-передаче и указывают в нем состав передаточной комиссии. Также см. « » Издание такого приказа позволяет проконтролировать процедуру смены главного бухгалтера и зафиксировать передаточные документы.
После того, когда процедура передачи дел завершена, логично составить акт приема-передачи дел, в котором будет конкретный перечень переданных документов.
Пример акта
Акт приема-передачи дел главного бухгалтера это произвольный документы. Унифицированного бланка – не существует, а четкие требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.
При приеме-передаче должны передаваться все документы, которые относятся к сфере деятельности главного бухгалтера за период как минимум пять лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
В нашем образце акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы перечислили лишь некоторые документы и ценности, которые могут передаваться при смене бухгалтера. Вы можете ознакомиться и, при желании,
Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в 2018 году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.
Из статьи вы узнаете:
Как составить и оформить акт приема-передачи дел
Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился. Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты. Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может.
Что нужно сделать в первую очередь
В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год.
Составьте акт передачи дел по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня (образец ниже).
В акте приема-передачи дел директором отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов. Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению.
Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство. Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов приема-передачи дел, установленных Трудовым кодексом и иными законами.
Как проверить кадровую документацию и исправить ошибки
Как говорилось выше, проверьте, есть ли в кадровой службе обязательные документы. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР), трудовые договоры, график отпусков, приказы по личному составу и др. Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом (образец ниже).
Просмотрите локальные акты приема-передачи дел главного бухгалтера и образец, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников. В них должны быть подписи работников, что они ознакомились с содержанием документа (ст. 22 ТК РФ).
Составьте опись не только бумажных, но и электронных документов, если в компании принят электронный документооборот. Узнайте, трудятся ли в компании дистанционные сотрудники. Изучите договоры с ними. В них обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы (ст. 312.1 ТК РФ). Если с удаленными сотрудниками обмениваются электронными документами, проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.
На что обратить внимание при составлении акта
Ошибки в документах
Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ , отметьте это в акте приема передачи дел при смене руководителя. Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника. Такими действиями вы фальсифицируете данные. При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом. Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т. д.
ПРИМЕР
Компания начала свою деятельность 13 января 2017 года и с этого же дня приняла на работу 10 человек. Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 февраля 2018 года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры. Кадровик составила их и указала текущую дату заключения - 3 февраля 2018 года. Но в тексте договора отразила дату фактического начала работы сотрудников - 13 января 2017 года.
Регистрация и хранение документов. Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников. При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику. Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует.
Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел. Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений. Тем более такое требование устанавливает закон (Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Как принять трудовые книжки
Сначала проверьте, оформили ли приказ, которым руководитель назначает вас ответственным за ведение трудовых книжек. Если этого не сделали, подготовьте приказ и подпишите его у руководителя организации. Сделайте это, даже если обязанность работать с трудовыми книжками прописали в вашей должностной инструкции. Затем приступайте к приему трудовых книжек работников.
Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Это должен быть несгораемый сейф. Сверьте количество книжек со списком работников организации, а также выясните, внесены ли все необходимые записи на текущую дату. Проделанную работу удобно оформить отдельным актом приема-передачи личных дел (образец ниже). В нем укажите Ф.И.О. владельца трудовой книжки, ее серию и номер, а также ваши комментарии об отсутствии, повреждении, содержании и оформлении документа .
Проверьте книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируют трудовые книжки, которые впервые оформили в организации или получили от сотрудников при приеме на работу. Книга должна иметь твердую обложку, быть пронумерована и прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Акт приема-передачи дел и должности составляют, если уходит, например, руководитель отдела, который заведует документами и вещами, исчезновение которых повлечет большие неприятности для организации. Это могут быть печати, трудовые книжки работников, конфиденциальные документы и т. д. Если нужно передать дела между рядовыми работниками, то, составлять акт или нет, решается индивидуально.
Для организации приема-передачи дел в организации специальным приказом создают комиссию (образец ниже). Комиссия составляет акт передачи дел при увольнении работника. Строгой формы этого документа
нет, здесь дан один из вариантов оформления (образец ниже). Члены комиссии не только передадут дела другому сотруднику, но и будут свидетелями того, что он их принял и несет за них ответственность. Если работник заболел, то дела обычно принимает его заместитель.
Образец. Приказ о создании комиссии и установлении порядка приема-передачи дел
Образец. Акт приема-передачи дел, документов, материальных ценностей
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса, то волноваться не нужно: вы не вторгаетесь в личное пространство другого человека и не касаетесь личных вещей. Компьютер, стол, шкаф с документами, сейф - имущество не заболевшего работника, а работодателя, и расположены они на территории работодателя.
Всегда предусматривайте вероятность того, что кто-то из сотрудников завтра может не прийти на работу. Подготовьте несколько экземпляров ключей от сейфа - они должны храниться у конкретных сотрудников. Нельзя допустить ситуацию, когда организация лишается печати из-за того, что та лежит в сейфе, а ключ от него находится только у одного человека и он носит его с собой, а с сегодняшнего дня этот сотрудник в отпуске или заболел.
