На патенте можно работать без кассы. и обработке персональных данных. В каком случае ИП на патенте не нужна касса

Из этой статьи вы узнаете, нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте в 2018 году, что представляет собой бланк строгой отчетности и прочие расчетные документы, как выглядит форма БСО, особенности использования ККТ ИП на патенте, что представляют собой онлайн-кассы, и у кого есть право осуществлять деятельность на патенте без ККМ.

Законодательство

Согласно принятому 22 мая 2003 года Федеральному закону РФ за №54 – ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП, придерживающиеся патентной системы налогообложения, имеют полное право отказаться от использования ККМ. Однако в этом случае они обязуются выдавать клиентам документ строгой отчетности либо иной расчетный документ.

В качестве исключения из данного правила выделяют компании, чья оперативная деятельность имеет отношение к розничной торговле подакцизными товарами. Наличие кассовой техники в этом случае является обязательным условием.

Бланк строгой отчетности и другие расчетные документы

В соответствии с Постановлением Правительства РФ за №359 от 06 мая 2008 года «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно – кассовой техники» организации и индивидуальные предприниматели в случае неприменения ККМ используют документы БСО, на которых оформляются квитанции, проездные документы, билеты, путевки, талоны, абонементы и другие документы, которые приравниваются к кассовым чекам. Такие бланки должны иметь строго оговоренные обозначенным Постановлением реквизиты.

Изготовить такую форму документа можно как типографским способом, так и сформировать его, используя автоматизированные системы. В первом случае на бланке должны содержаться сведения об его изготовителе.

Серия и номер на бланке строгой отчетности, изготовленным типографским способом, должны быть проставлены изготовителем.

Заполнять обозначенный документ необходимо четко и разборчиво, исправления в данном случае недопустимы. Неправильно заполненный либо испорченный документ требуется перечеркнуть и приложить к журналу учета бланков за тот день, когда он заполнялся. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также заверены подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица и скреплены печатью либо штампом.

Хранить такие бланки следует в сейфах, металлических шкафах либо специально оборудованных помещениях. При этом между руководителем организации и работником, которому поручены учет, хранение и выдача таких бланков, должен быть составлен договор о материальной ответственности. Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.

Форма БСО

Как уже было упомянуто выше, бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• наименование и порядковый номер бланка;
• номер и серия;
• полное имя руководителя индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес ИП;
• наименование и стоимость услуги в денежном выражении;
• размер оплачиваемой суммы;
• дата проведения сделки;
• полное имя, должность и подпись лица, которое выдало документ;
• оттиск печати ИП.

В соответствии с действующим законодательством бланк строгой отчетности должен быть оформлен в не менее, чем 1 копии, либо иметь отрывные части.

Особенности применения кассового аппарата при работе на патенте

До 2019 года все ИП, работающие на патентной системе, будут обязаны перейти на применение онлайн — касс. До этого момента предприниматели смогут пользоваться документами, являющимися БСО, при осуществлении расчетов с клиентами.

Также, согласно действующему законодательству, до 1 июля 2018 года индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты либо расчеты с применением платежных карт, выдавая лишь документ, который подтверждает прием денежных средств за выполненные работы и оказанные услуги. Уже начиная с июля текущего года, после перехода касс на работу в онлайн-режиме, все плательщики патентной системы налогообложения будут обязаны передавать соответствующую информацию о расчетах в фискальные органы.

Онлайн-кассы

Процесс перехода на онлайн-кассы проходит уже в нынешнее время. Все больше предпринимателей в добровольном порядке инициируют смену контрольно-кассовой техники. Это говорит о том, что коммерческие отношения постепенно приобретают форму интернет-бизнеса. Уже очень скоро расчеты с покупателями будут осуществляться посредством всемирной паутины, и обойтись без ККТ предприниматели не смогут.

Кто имеет право работать на патенте без кассового аппарата

Согласно Федеральному закону за №54 – ФЗ от 22 мая 2013 года «О применении контрольно – кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» отказаться от применения контрольно – кассовой аппаратуры индивидуальные предприниматели могут в следующих случаях:

• при продаже в киосках газет и журналов;
• в случае продажи проездных документов и талонов водителем или кондуктором;
• при продаже товаров на розничных рынках и ярмарках;
• в случае приема от населения утильсырья и стеклопосуды;
• если индивидуальный предприниматель занимается ремонтом и покраской обуви;
• ремонт и изготовление ключей и металлической галантереи;
• при вспашке огородов и распиловке дров;
• при сдаче ИП в наем жилых помещений, находящихся в собственности индивидуального предпринимателя, и ряд других категорий, обозначенных вышеуказанным Федеральным законом.

Заключение

Таким образом, для ведения добросовестной практики хозяйственной деятельности каждый ИП должен использовать ККМ за исключением случаев, предусмотренных нормативно – правовыми актами.

Что нужно знать предпринимателям, которые желают использовать патентную систему налогообложения? Рассмотрим, как изменились законы в 2018 году, а также кто должен ставить кассы и как найти выгодное решение.

Что такое патент

Патент – это документ, разрешающий вести определенные виды бизнеса . Патентной системой налогообложения (ПСН) имеют право пользоваться только индивидуальные предприниматели с числом наемных работников не больше 15 человек . Стоимость патента зависит от предполагаемого дохода для соответствующего вида бизнеса (устанавливается государством).

Перейти на ПСН можно по собственному желанию . Однако, как указано в Налоговом Кодексе (НК РФ), данный режим налогообложения можно выбрать только для некоторых видов малого бизнес а . Перечень видов предпринимательской деятельности приводится в статье 346.43 НК РФ.

ВАЖНО: субъекты РФ имеют право расширять список видов бытовых услуг, в отношении которых можно применять ПСН. Уточняйте в регионе, где вы начинаете предпринимательскую деятельность, выдаются ли патенты для вашего рода занятий/

Условия перехода на ПСН

Согласно НК РФ, перейти на патентную систему уплаты налогов можно, если :

вы зарегистрированы как ИП;

выбранный вид предпринимательской деятельности есть в списке разрешенных для ПСН (в регионе по месту регистрации). Например, на патенте можно осуществлять ремонт обуви, парикмахерские и образовательные услуги (репетиторство) и др.;

нанято не более 15 работников;

годовой доход не превышает 60 млн. рублей в год.

Обращаем внимание, что как доход, так и число работников учитываются только по тому виду деятельности , для которого применяется ПСН. Если предприниматель занимается несколькими направлениями бизнеса, он может сочетать разные системы налогообложения. В этом случае для ПСН не принимают в расчет показатели по другим видам деятельности предпринимателя.

Как перейти на ПСН

Чтобы перейти на ПСН, нужно подать заявление в отделение налоговой по месту жительства либо по месту ведения бизнеса . Заявление можно подать лично, по доверенности, почтой или через интернет. Это нужно сделать как минимум за 10 рабочих дней до желаемой даты перехода на новую систему налогообложения. Если заявление подано позже, в выдаче патента могут отказать.

В течение 5 рабочих дней налоговики принимают решение о выдаче патента или об отказе. После этого предприниматель может получить соответствующие документы.

ВНИМАНИЕ: Срок действия патента – от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года. Пример: если предприниматель хочет купить патент сроком до 20 января, законы ИП на патенте этого не позволят. С наступлением нового календарного года следует оформить новый патент.

Какие налоги платит ИП на ПСН

Размер налога по этой системе соответствует стоимости приобретаемого патента. Вычисления производятся по такой формуле:

Размер налога = (НБ / 12 месяцев * количество месяцев в вашем патенте) * 6%

НБ – налоговая база, которая устанавливается индивидуально в каждом субъекте РФ.

Для каждого вида деятельности устанавливается предполагаемый годовой доход, от которого и высчитываются 6%. Например, для парикмахерских услуг в Московской области потенциально возможный доход - 194 тысячи рублей в год (без привлечения наемных работников), согласно сайту ФНС . Чтобы узнать налоговую базу для вашего бизнеса, выберите на сайте соответствующий регион.

Преимущество ПСН в том, что предприниматель освобожден от других налогов:

НДФЛ и налог на имущество физ. лиц (жилье, нежилые помещения, гаражи и другое имущество, которое используется для указанной предпринимательской деятельности);

НДС, за некоторыми исключениями, указанными в статье 174.1 НК РФ, а также при ввозе товаров в РФ.

Фактические доходы не влияют на размер налога. Не имеет значения, превысила ли прибыль базовое значение или её не было вовсе. Патент должен быть оплачен в полном размере.

По статье 346.51 НК РФ, если патент будет применяться меньше 6-ти месяцев, оплатить его нужно полностью до окончания срока действия.

Патент сроком от полугода до 12-ти месяцев оплачивается по частям: треть суммы вносится в течение первых 90 дней от начала срока, а 2/3 суммы – в оставшийся период, пока не истек срок действия патента.

Законы для ИП на ПСН в 2018 году

Рассмотрим, какие требования законодательства нужно учитывать предпринимателям на патентной системе налогообложения в 2018 году. Обратите внимание на стоимость патента, фиксированные страховые взносы и необходимость использовать онлайн-кассы для некоторых налогоплательщиков.

Стоимость патента

Во-первых, при расчете стоимости патента используется коэффициент 1.481 (вместо 1,425) . Его применяют местные власти при подсчете ожидаемого годового дохода разных видов бизнеса, чтобы определить размер налога в своем регионе. Поэтому налог увеличится, хоть его ставка 6% и остается прежней.

Страховые взносы

Введены фиксированные размеры пенсионных взносов и медицинского страхования, которые нужно платить за себя. До 2018 года они зависели от МРОТ, но теперь имеет значение только доход ИП, а именно:

ИП с годовым доходом до 300 000 рублей обязаны платить 26 545 рублей в Пенсионный фонд и 5 840 рублей за обязательное медицинское страхование.

С доходов, превышающих 300 000 рублей, дополнительно взимается 1%. Максимальный размер – взнос ИП с доходностью меньше 300 тысяч рублей, умноженный на восемь.

Получить консультацию

Выбор кассы не зависит от системы налогообложения, тем не менее всем предпринимателям при покупке оборудования следует учитывать основные критерии производительности кассы, а также возможность сочетать две системы налогообложения , если это необходимо. Например, такая возможность предусмотрена в кассах LiteBox (Лайтбокс) .

Кроме того, важно помнить, что в зависимости от программного обеспечения все онлайн-кассы обеспечивают различный уровень автоматизации кассовых операций. “Умные” кассы Лайтбокс имеют большой и удобный сенсорный экран, помогают сделать работу кассира значительно быстрее, они простые в использовании и недорогие . К смарт-кассе легко подключить весы, сканер штрихкодов или терминал для оплаты покупок банковской картой. В базу кассы можно внести неограниченное количество товаров. Некоторые модели поддерживают работу от аккумулятора до 24 часов.

Вот лишь часть функций, которые обеспечивают смарт-кассы Лайтбокс:

добавить товар в чек можно несколькими способами (через сканирование штрих-кода, поиск по первым буквам наименования или панель избранных товаров).

легко внести товар в номенклатуру, чтобы впоследствии указывать его наименование в чеке. Достаточно отсканировать штрихкод - система найдет товар в глобальном справочнике (собственная разработка компании - более 1 миллиона наименований) и создаст его карточку.

кассы автоматически считают сдачу и скидки, могут оформить возврат, отложенный чек, принять смешанную оплату (нал+безнал+сертификат по одному чеку).

За покупку онлайн-кассы ИП могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей (на каждую кассу). Эта сумма включает стоимость кассы, фискального накопителя, программного обеспечения и настройки кассы (смотрите

Если вы - предприниматель, который предоставляет услуги согласно общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН) и платит налоги по патентной системе, то вы имеете полное право не использовать у себя в работе контрольно-кассовый аппарат.

Тогда вы будете обязаны выдавать вашим покупателям документ, подходящий под определение бланка строгой отчётности (БСО), либо же другого документа, подходящего под требования и п.2ст.2 54-ФЗ .

Есть исключение

Это фирмы, занимающиеся реализацией в розницу подакцизных продуктов - спирта, алкоголя, лекарств и др. (п.8ст.2 54-ФЗ и ст.181 НК РФ). Тогда ККМ ставить нужно.

Бланк строгой отчётности и другие расчётные документы

Так как при использовании ККМ каждая операция сопровождается выводом чека, то в случае отсутствия такой аппаратуры, подтверждают приём наличных средств другие документы (согласно статье 2 Положения Правительства № 359 от 06.05.2008).

Подтверждать часто может быть необходимо как минимум потому что это запрашивает клиент. А требование его регламентировано законом в п.6 ст.14.5 КоАП РФ). И если вы это требование проигнорируете, на вас могут наложить штраф до двух тысяч рублей за единоразовое неудовлетворение такого требования.

Итак, расчётные документы, которые могут подтверждать приём денежных средств:

• квитанция с пометками
• проездной билет
• абонемент
• путёвка

Форма БСО. Как сделать БСО вручную

Не для всех видов услуг разработаны стандартные документы. Поэтому, если вы обнаруживайте свой бизнес в числе именно такой деятельности, то форма БСО может быть разработана в самостоятельном порядке. ( ст. 3 Положения Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Это несложно.

Если вы сами составляете Бланк строгой отчётности, то вам нужно указать:

1. Название документа. Также не забудьте присудить ему порядковый номер.
2. Номер и серия документа
3. Адрес месторасположения компании
4. ИНН индивидуального предпринимателя
5. Вид услуги и её стоимость
6. Размер оплаты
7. Дата совершения оплаты
8. ФИО, должность и подпись того, кто документ выдаёт
9. Печать

Бланк должен быть составлен не менее чем с одной копией, или должен иметь отрывные части. (Ст.3 того же положения).

Понятное дело, что просто составить образец - мало. Предпринимателю, для того, чтобы получить подготовленные для заполнения бланки в подходящем количестве придётся воспользоваться услугами типографии. Либо же приобрести ЧПМ (Чекопечатающая машинка). Печать бланков с помощью обычного принтера запрещена. Но машинку не придётся нигде регистрировать, поэтому также нет ничего страшного.

Онлайн - касса

Переход на онлайн-кассы не за горами. Эксперимент, показавший правительству, что система работает хорошо превращается в постановку закона о принудительном переходе с новое оборудование всех предпринимателей. Данные об их операциях будут идти напрямую в налоговую через сеть интернет. В то же время, у всех будет одно оборудование, а коммерческая деятельность шагнёт в новый век.

О применении онлайн-касс плательщиками ЕНВД мы рассказывали в . А нужна ли онлайн-касса при патенте?

Патент и онлайн-кассы 2017

Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), могут быть как полностью освобождены от применения онлайн-касс, так и получить лишь временную отсрочку. Зависит это от ряда обстоятельств. Поэтому вопрос для ИП на патенте, нужна ли онлайн-касса, рассмотрим с двух точек зрения: полного и временного освобождения от онлайн-ККТ.

Приведем случаи, когда онлайн-кассы для патента не нужны вовсе:

Онлайн-кассы при патентной системе налогообложения: отсрочка

Для ИП на патенте Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрены также 2 отсрочки.

Как известно, законодательство о применении кассовых аппаратов изменилось. В связи с этим многие предприниматели, которые раньше не применяли ККТ , задаются вопросом - нужен ли им теперь кассовый аппарат? Ответ зависит от того, чем конкретно они занимаются и какую систему налогообложения применяют. В рамках этой статьи рассмотрим индивидуального предпринимателя, который выбрал патентную систему налогообложения.

Обратите внимание! Если ИП торгует пивом и подобными слабоалкогольными напитками, то с 31 июля 2017 года

В каком случае ИП на патенте не нужна касса

Кассовый аппарат требуется при расчете с населением, то есть при осуществлении розничной торговли товарами или отпуске услуг частным лицам. Однако патентная система налогообложения дает предпринимателям некоторые преференции, в том числе и возможность работать без кассы.

При этом должны выполняться следующие условия:

1. Предприниматель оказывает услуги населению . Например, ремонтирует обувь или изготавливает ключи. В таком случае он попадает под действие норм пунктов 2 или 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ и вместо кассового чека может выдавать покупателям Бланк строгой отчетности (БСО).
2. Если покупатель того потребует, предприниматель должен выдать ему документ, подтверждающий прием денег. Это может быть товарный чек или квитанция с содержанием следующих реквизитов: наименования документа и его порядкового номера, даты выдачи, реквизитов самого ИП (имя, фамилия отчество, ИНН), а также лица, который выдал документ (например, продавца), сведений о приобретенных товарах или услугах (наименование, количество, сумма оплаты).

Итак, если предприниматель на патенте работает в соответствии с этими правилами, он не обязан применять кассовый аппарат.

Обратите внимание! БСО нельзя сделать на обычном компьютере - они должны быть сформированы с применением специальных систем. Обычно бланки покупают или заказывают в типографиях. Однако вскоре все изменится, и это связано с ведением онлайн-касс.

ИП на патенте и онлайн-кассы

Вступившие в силу изменения относительно онлайн-касс предусматривают, что новые ККТ должны применяться абсолютно всеми розничными торговцами, в том числе и ИП. Однако для предпринимателей на патенте сделали исключение - им разрешено работать без кассы до 1 июля 2018 года. А вот начиная с этой даты бланки строгой отчетности в их сегодняшнем виде больше не спасут. Точнее, БСО будут существовать и дальше, но формировать их придется с применением «автоматизированной системы для БСО». А эта система является одной из разновидностей ККТ, так что обзавестись кассой все равно придется .

Ведение кассовой дисциплины

Должен ли ИП на ПСН вести кассовую дисциплину? Зависит это от того , применяет ли он кассу или нет. Вообще, в соответствии с указаниями Центробанка от 11 марта 2014 г. № 3210-У , для предпринимателей действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины. ИП не устанавливает лимит кассы, а также может не вести приходные, расходные ордера и кассовую книгу. Тем не менее специалисты рекомендуют все же их вести для внутренней отчетности и контроля за денежными средствами.

Если ИП работает с БСО, то он должен отражать бланки в журнале учета . Потом, когда все БСО будут формироваться с применением онлайн-касс, необходимость их учет в журнале отпадет .

И последний вопрос - как ИП поступает с наличностью, полученной от своих покупателей? Вне зависимости от того, работает ли он с кассой или БСО, ему не нужно составлять никаких отчетов , сдавать деньги в банк или предпринимать каких-либо иных действий. Все наличные средства, полученные за продажу своих товаров и услуг, ИП поможет использовать по своему усмотрению.