Инвентаризация – процедура, необходимая предприятию для того, чтобы вовремя выявить излишки или недостачу, определить ошибки или неточности в ведении учета с фактическим наличием имущества у организации. В статье расскажем, когда проводится обязательная инвентаризация, дадим примеры проводок.
В каких целях проводится инвентаризация
- Обнаружить недостоверность данных в учете имущества фактически имеющемся и числящемся на балансе
- Определить реально существующее количество материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
- После проведения проверки установить результат, проанализировать и приступить к дальнейшим действиям
- Сопоставить, на сколько полная информация учтена в организации, после чего отразить в балансе результат
Виды и периодичность инвентаризации на предприятии
Инвентаризация бывает:
Возможность иметь точное количество элементов запаса, которыми владеет ваш бизнес, позволит вам подтвердить фактический запас, который у вас есть на складе, который вы держите на записи, это позволяет вам определять отклонения в этих числах и быстро определять проблемы как с управлением запасами и контроль.
Это знание о ваших движениях акций и запасных частях позволит вам принимать обоснованные решения о поврежденных запасах, кражах, медленных предметах и текущих складских процессах. Это невероятно важно, чтобы быть готовым к вашему инвентарю, и ниже приведены правила, которые следует соблюдать, чтобы гарантировать, что он работает плавно.
- полная или частичная
- плановая либо внезапная.
При полной проверке инвентаризации подвергается все имущество, проводится она не чаще раза в год перед составлением годовой отчетности. При частичной исследуется определенный участок или какой-то из видов имущества. Плановая проверка проводится по запланированной схеме, заранее установленной в учетной политике, а внезапная как правило собирается по каким-либо причинам, например при обнаружении факта кражи или ущерба.
Установить, какие акции принадлежат бизнесу и местоположение акций. Столовая должна быть чистой и аккуратной, а запасные элементы должны быть четко выложены. Вы должны прикреплять ярлыки к полкам, чтобы четко идентифицировать разные типы запасов и местоположение; например, это покажет, где находится запас, а также тип запаса.
Если это необходимо, дайте своим счетчикам четкие указания относительно направления, которое они должны учитывать; например, начать с определенного места и завершить в определенном месте. Инструменты, необходимые для инвентаризации. Биржевые листы - это показывает количество счетов акций по каждому элементу запаса.
Как проводится инвентаризация кассы
Проверка кассы происходит в нескольких случаях:
- При смене ответственного лица, например кассира
- При смене директора, когда один передает полномочия другому
Последовательность проведения:
- Перед началом процедуры кассир пишет расписку, о том, что все документы проведены и приняты к учету. Первым шагом в подготовке издается документ на проведение, который подписывает руководитель предприятия, в нем определяется инвентаризационная комиссия.
- На основании приказа комиссия получает либо доступ к программе, например 1с, в которой ведется учет, проводятся проводки и идет движение по счету кассы либо к бумажным документам, ордерам и кассовой книге.
- Члены комиссии в ходе проверки пересчитывают полистно все денежные средства, находящиеся в кассе, ценности и сверяют с журналом кассира, если имеются не проведенные документы, их тоже берут к учету
- Затем проверяющие расписываются в акте по итогу проведения, все данные о выявленных недостачах и расхождениях фиксируются на обратной стороне.
ВАЖНО! Если в течение долгого времени на предприятии не менялось ответственное лицо по кассовым операциям, то ежегодно издавать приказ на комиссию не нужно.
Списание листов - всегда проверяйте состояние запаса по мере того, как считаете, делайте заметку, если она повреждена. Счет вручную - это когда каждый элемент подсчитывается и записывается в запись, а не сканируется, как правило, потому что нет штрих-кодов.
Калькулятор - чтобы добавить общее количество и проверить отклонения. Ручные сканеры - это только для штрих-кодов. Хотя это может показаться скупым, отвлекающие факторы легко приведут к ошибкам. Каждый элемент ваших запасов должен учитываться. Это может показаться вам очень утомительным, особенно если вы думаете, что у вас есть хорошая идея о количестве ваших запасов, но в первый раз лучше получить 100-процентную точную запись. Не забудьте физически открывать коробки - только потому, что на ярлыке на коробке указано, что в коробке есть 75 предметов, которые на самом деле не означают.
Если по каким-либо причинам присутствовали не все члены комиссии, инвентаризация считается недействительной и проводится повторно.
Проводки в бухгалтерском учете:
Сроки проведения инвентаризации
Каждое предприятие само устанавливает сроки проведения инвентаризации, за исключением, требования законодательства, не реже раза в год.
Всегда указывайте все отклонения и отслеживайте, где необходимо, для определения причин отклонения. Хорошо спланированный инвентарь приведет к минимальному сбою, точным учетным записям и послужит основой для принятия более обоснованных бизнес-решений.
Эффективная система инвентаризации является незаменимым компонентом любой розничной или производственной деятельности. Основная цель системы розничной инвентаризации - аккуратно поддерживать физическое количество продуктов, материалов и материалов, хранящихся на складе или складе. После создания система инвентаризации может использоваться для контроля и хранения хранимых товаров, гарантируя, что инвентарь не будет потерян для порчи или кражи.
| Показатели | Сроки |
| Основные средства | Не реже раза в год, но не раньше первого ноября |
| Незавершенное производство | Перед созданием годового отчета |
| Расходы будущих периодов | Не менее раза в год |
| Готовая продукция, хранящаяся на складе | Не реже раза в год, перед составлением отчета |
| Товары в рознице | Не реже двух раз в год |
Порядок и сроки инвентаризации устанавливаются самой организацией, за исключением обязательной проверки раз в год.
Эта процедура является обязательной в случаях, когда:
- меняется ответственное лицо
- установлен факт хищения или порчи
- чрезвычайных происшествий
- сдача имущества в аренду, продажа
- при ликвидации организации
- в случае коллективной ответственности при смене руководителя
Законодательная база по инвентаризации
Законом установлен следующий перечень нормативных актов для проверки:
Законодательная база по инвентаризации
Эффективность системы инвентаризации в значительной степени зависит от точности, с которой подсчитываются предметы, подлежащие инвентаризации. Неэффективная система хранения также существенно повлияет на стоимость отслеживания запасов за счет увеличения времени, затрачиваемого на завершение процесса. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать ваш инвентарь легким для доступа, разделить и подсчитать. Работайте над обеспечением видимости, простотой маркировки и простой организацией, чтобы ваши счетчики могли быстро получить доступ к каждому элементу. Организуйте продукты, инвентаризируемые с учетом счетчиков. . Рассмотрите требования к хранению.
- Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (указывает на необходимость обоснования данных бухгалтерского учета итогами осуществленной инвентаризации);
- Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (предписывает, что сведения в учете проверяются проводимой ревизией, при осуществлении которой подтверждаются факты наличия активов, оценивается
Частые ошибки по проведению
В ходе проведения проверки зачастую могут возникать нарушения, которые могут привести к тому, что данные инвентаризации будут искажены, признаны недействительными либо поставлены под сомнение. Среди ошибок, которые могут поставить под сомнение результат инвентаризации могут быть:
Рассчитайте физические размеры, необходимые для хранения вашего инвентаря. Это может быть весь склад или небольшой шкаф, в зависимости от размера ваших продуктов или материалов и объема продаж. Вы также должны учитывать любые особые условия, необходимые для хранения, такие как контроль температуры или влажности.
Могут также существовать государственные или федеральные законы, диктующие, как вам необходимо хранить определенные виды инвентаря, особенно для опасных или контролируемых предметов. Создайте полки для хранения, чтобы обеспечить четкую линию визирования к каждому элементу. Организуйте хранящиеся продукты, чтобы те, кто отвечал за инвентаризацию, могли легко получить доступ и подсчитать каждый отдельный элемент. Обозначьте все, чтобы его можно было легко распознать, а инвентарь можно поместить в нужную область.
- Отсутствие приказа на проведение, не утвержден состав участников комиссии, не указана дата.
- Не полный состав ответственных лиц.
- Неверное заполнение приказа.
- По какой-либо причине не присутствовало материально-ответственное лицо.
- Материально-ответственное лицо не написало расписку о том, что сдало все приходные и расходные документы в бухгалтерию.
- В помещение, где хранятся описи не был ограничен доступ посторонних лиц.
- Внесение в акты заведомо ложных данных по наличию имущества и денежных средств.
- Не произведен пересчет, а данные вносятся со слов участников.
- Распечатан один экземпляр описи. Данные ошибки могут привести к сомнительным результатам проведения проверки.
Пример 1. Например, у нас увольняется материально-ответственное лицо-кассир. В этом случае инвентаризации не избежать. Создается комиссия, в составе которой должны присутствовать представитель администрации, бухгалтерии и другой специалист. Директором издается приказ с уточнением сроков, порядка проведения, состава комиссии.
Рассмотрим систему штрих-кода. Если у вас есть большое количество инвентаря, вам потребуется какой-то способ отслеживать ваш инвентарь, не обращаясь к каждому элементу по имени. Самый простой способ сделать это - через систему штрих-кода. Получите сканер, который вы можете использовать для сканирования вашего инвентаря и выхода и для подсчета инвентаризации. Однако, если у вас очень мало предметов или типов предметов, вы можете использовать простую визуальную систему. Затем вы можете переключиться на систему штрих-кода, если ваша визуальная система становится слишком трудоемкой или неточной.
По итогу составляются инвентаризационные описи, сличительная ведомость и итоговая. Если в ходе проверки выявлены основные средства, не учтенные на балансе, то в бухгалтерском учете они отражаются по текущей рыночной стоимости по дебету счета основных средств. По налоговому учету они будут входить во внереализационные доходы. К учету их необходимо принять по рыночной стоимости и начислять амортизацию.
Создайте свои категории, используя столбцы в электронной таблице, перечисляя свои элементы инвентаря вниз по строкам. Эффективная система инвентаризации должна включать следующие категории заголовков рубрик. Выполните инвентаризацию ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Частота, с которой производится инвентаризация, будет иметь существенное влияние на точность системы инвентаризации. Однако, независимо от типа операции, некоторые виды операций потребуют более регулярных интервалов инвентаризации, чем другие.
Например, автодилеры не обязательно потребуют такой же частоты интервалов инвентаризации, что и универмаг или операция по обслуживанию продуктов питания. У двух счетчиков подсчет инвентаря. Это может значительно уменьшить количество человеческих ошибок при принятии физических подсчетов инвентарных предметов. Распечатайте бумажные инвентарные листы, соответствующие основной записи, для использования при инвентаризации.
Пример 2. В ООО «Меркурий» была произведена проверка, после увольнения заведующей в ходе которой установлена недостача одного монитора стоимостью 50 000рублей и излишек – ноутбук стоимостью 60 000рублей. Отразим это в сличительной ведомости. Включим сюда заводской номер, инвентарный номер, количество и сумму по недостаче и излишку.
В частности, вы можете работать, чтобы понять, сколько инвентаря вам нужно носить в определенное время и когда вы должны заказать больше. Начните с расчета ежедневной стоимости проданных товаров путем деления годовой или квартальной стоимости проданных товаров на количество дней, в течение которых вы были открыты в течение этого времени. Результатом является ваш средний период инвестиций в инвентарь.
- Анализ данных инвентаризации.
- Вы можете улучшить управление запасами путем анализа информации инвентаризации.
- Затем разделите текущую инвентарную стоимость на эту сумму.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Для чего необходимо составлять приказ на проведение инвентаризации?
Вопрос №2. Что делать если выявлена недостача имущества?
Составляют сличительную ведомость, в которой фиксируют факт недостачи, расхождения в бух.учете инвентарных описях
Вопрос №3. Как будет происходить выявление виновного лица при факте недостачи?
Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации
Вы и ваша семья бежали невредимыми, но к тому времени, когда огонь погаснет, от дома или его содержимого почти ничего не осталось. Как только вы выздоравливаете от своего шока, вы звоните в свою страховую компанию, чтобы подать заявку. Компания сообщает вам, что для обработки претензии они нуждаются в полном списке всего в доме, который вы потеряли, с подробностями, такими как возраст и оценочная стоимость каждого элемента. Вы могли бы придумать этот список из памяти?
Если у вас нет ума, как компьютер, ответ, вероятно, нет. Но, к счастью, вам это не нужно. Вместо этого вы можете выписать свой список раньше времени, а все ваше имущество остается нетронутым и прямо перед вами. Список, подобный этому, называется домашним инвентарем, и это лучший друг, который вы можете получить, когда вам нужно подать заявку на страхование жилья.
Сначала необходимо провести внутреннее разбирательство. Если ответственное лицо готово признать свою вину и возместить ущерб, то директор издает приказ о вычете с его заработной платы недостающей суммы, сам работник пишет по факту происходящего объяснительную, с указанием причин и своим согласием либо несогласием. В случае несогласия, администрация предприятия может подать в суд для выяснения обстоятельств дела.
Это второе число - это максимальная сумма, которую вы можете требовать за вещи, которые были уничтожены в покрытом бедствии, таких как пожар или оползень. Другие покрывают только фактическую денежную стоимость, цену, которую ваши вещи получат, если вы продали их в их текущем состоянии. Однако, независимо от того, какой тип покрытия у вас есть, компания не просто пишет вам чек на эту сумму при подаче заявки. Это потому, что катастрофа не всегда разрушает все внутри вашего дома, и компания не хочет возместить вам за все, что у вас есть.
Таким образом, вы должны предоставить список предметов, которые вы потеряли, - что трудно сделать из памяти. Вот где ваш домашний инвентарь приходит. Составив список ваших вещей, с фотографиями, чтобы поддержать его, вы можете показать, что именно вы имели до требования и сколько это стоило. Сохранение актуального домашнего инвентаря облегчает быстрое получение страхового возмещения и гарантирует, что вы получите полную сумму, которая вам нужна. Фактически, Институт информации о страховании рекомендует сделать инвентаризацию дома даже до того, как вы зарегистрируетесь в домашнем страховом полисе, чтобы выяснить, сколько покрытия вам нужно.
Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке.
По своему желанию организация может проводить инвентаризацию в любой момент.
Обязательная инвентаризация
В обязательном порядке инвентаризация проводится в таких случаях:
– при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
– при смене материально-ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при реорганизации или ликвидации организации;
– в других случаях, предусмотренных законодательством (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).
Что должно включать в себя домашний инвентарь
Чем больше документации вы можете предоставить в своем домашнем инвентаре, тем лучше. Когда вы перечислите каждый элемент в своем домашнем инвентаре, добавьте описание с такими деталями, как, где и когда вы его купили, и каково это условие. Для приборов и электроники укажите марку, модель и серийный номер, который вы обычно можете найти на назад или снизу. Для небольших предметов, таких как одежда и книги, вам не нужно подсчитывать каждый предмет отдельно - просто перечислите количество предметов, которыми вы владеете в категории, например, обувь или брюки. Однако, если у вас есть предметы одежды, которые особенно ценны, например, кутюрье, перечислите их отдельно. Наряду с описанием каждого элемента, включите оценку того, насколько это стоит. Если у вас есть документы, показывающие стоимость товара, например, квитанции, контракты на покупку или оценки, прикрепите их к домашнему инвентарю. В целом, чем больше вы платите за предмет, тем больше документации вы должны предоставить для него. Секция высокой стоимости. Если у вас есть какие-либо особо ценные предметы, такие как и мелкие ювелирные украшения, создайте для них отдельный раздел в списке инвентаря. Ценные предметы, подобные этим, часто нуждаются в отдельном страховом покрытии, поэтому пусть ваша страховая компания узнает о них до того, как вы подадите заявку, и убедитесь, что у вас достаточно страхования, чтобы покрыть их. Информация о цене. . Один предмет, который стоит листинга, даже если он не имеет большой денежной стоимости, является важной документацией, такой как финансовая и юридическая документация.
Такие требования содержатся в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.
Ситуация: нужно ли проводить ежегодную инвентаризацию организации, применяющей упрощенку. Организация не осуществляет деятельность, переведенную на ЕНВД
Да, нужно, но только если организация обязана вести бухучет.
Организации, применяющие упрощенку, освобождены от обязанности вести бухучет, а значит, и составлять бухгалтерскую отчетность. Исключение предусмотрено:
– в отношении основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Их бухучет организации на упрощенке вести должны;
– для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью в случаях, предусмотренных гражданским законодательством. Такие пользователи упрощенки должны вести бухучет в полном объеме (чтобы иметь возможность составить бухгалтерскую отчетность).
В пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ сказано, что организация обязана проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Таким образом, организация, применяющая упрощенку, должна проводить ежегодную инвентаризацию имущества и обязательств в случае, если согласно законодательству она обязана вести бухучет.
Ситуация: нужно ли проводить ежегодную инвентаризацию организации, которая платит ЕНВД
Да, нужно.
В пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ сказано, что организация обязана проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Составлять бухгалтерскую отчетность организация, переведенная на уплату ЕНВД, должна на основании статьи 4 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. А значит, ей нужно проводить ежегодную инвентаризацию своего имущества и обязательств.
Ситуация: нужно ли проводить инвентаризацию всего имущества и обязательств организации при смене главного бухгалтера
Да, нужно, но только если с главным бухгалтером был заключен договор о полной материальной ответственности на основании статьи 243 Трудового кодекса РФ. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально-ответственного лица (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).
Если с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности не заключен, инвентаризацию организация проводить не обязана (п. 2 ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Это будет являться ее правом. В этом случае проведение инвентаризации нужно предусмотреть в учетной политике. Это следует из пункта 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 и п. 4 ПБУ 1/2008.
Добровольная инвентаризация
В течение отчетного года организация может добровольно проводить инвентаризацию. Количество таких инвентаризаций, их сроки и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливает руководитель организации. Такие правила следуют из пункта 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Отражение в учетной политике
Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике. Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:
– график проведения инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
– даты проведения инвентаризаций;
– перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
Такие правила следуют из ПБУ 1/2008.
Инвентаризационная комиссия
Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Ситуация: нужно ли создавать инвентаризационную комиссию, если в штате организации числится один директор
Нет, не нужно.
Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и другие члены (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Если же в штате организации числится только один директор, создать инвентаризационную комиссию не представляется возможным. В этом случае функции инвентаризационной комиссии возложите на директора организации. А именно директор должен обеспечить:
– полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемого имущества и обязательств;
– правильность и своевременность оформления данных инвентаризации.
Это следует из пункта 2.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Унифицированную форму приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, не используйте. Ее нужно применять при наличии инвентаризационной комиссии. В этом же случае форму приказа о проведении инвентаризации разработайте самостоятельно.
Участие материально-ответственных лиц
Материально-ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16). Обязательное присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации предусмотрено также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Главбух советует: из типовой формы договора о коллективной материальной ответственности не следует обязанности коллектива (бригады) присутствовать при проведении инвентаризации вверенного ему имущества (приложение 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Однако в связи с разъяснениями Минфина России (письмо от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16), а также во исполнение требований, предусмотренных пунктом 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, организации целесообразно вверить данное условие в обязанности коллектива (бригады) путем изменения положений договора. Условие об участии в инвентаризации перенесите из положений договора о правах коллектива (бригады) в положения о его обязанностях (п. 6 и 7 приложения 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Подготовка к инвентаризации
Перед проведением инвентаризации:
– подготовьте приказ о проведении инвентаризации;
– соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).
Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.
Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.
Документальное оформление
Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).
Опись заполните вручную или на компьютере. При заполнении любой инвентаризационной описи соблюдайте следующие правила:
– наименования и количество инвентаризуемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
– на каждой странице описи указывайте прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны;
– исправляя ошибки, зачеркивайте неправильные записи и проставляйте над зачеркнутыми правильные (при этом исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами);
– в описях не оставляйте незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркивайте;
– на последней странице описи сделайте отметку о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Заполненная опись должна быть подписана членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом (лицами). В конце описи материально-ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 2.9 и 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Ситуация: нужно ли при проведении инвентаризации составлять инвентаризационные описи по имуществу, переданному в аренду (безвозмездное пользование) другим организациям
Нет, не нужно.
По общему правилу инвентаризации подлежит все имущество организации. При этом она проводится по его местонахождению и материально-ответственным лицам. Об этом сказано в пункте 1.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Для оформления результатов инвентаризации составляются инвентаризационные описи (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).
Опись заполняется по материально-ответственным лицам с отражением в ней, в частности, следующей информации:
– места и даты проведения инвентаризации;
– должности материально-ответственного лица, расшифровки его подписи и т. д.
Это следует из пунктов 2.9 и 2.10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Операции по предоставлению имущества в аренду (безвозмездное пользование) должны быть оформлены документами, свидетельствующими о такой передаче (например, актом приема-передачи). В отношении недвижимого имущества такое требование прямо предусмотрено в пункте 1 статьи 655 Гражданского кодекса РФ. В отношении прочих объектов (движимого имущества) из положений пункта 1 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ следует, что все хозяйственные операции должны быть оформлены первичными документами. На основании этих документов имущество передается арендатору (ссудополучателю). С этого момента он отвечает за его сохранность (ст. 606, 689 ГК РФ).
В соответствии с законодательством инвентаризацию арендованного (полученного в безвозмездное пользование) имущества обязан проводить арендатор (ссудополучатель) (п. 1.3, 3.7 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). По результатам инвентаризации он составляет отдельную опись (в трех экземплярах) на полученное имущество (п. 2.11 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Один экземпляр этой описи арендатор (ссудополучатель) должен передать арендодателю (ссудодателю) (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).
Таким образом, при проведении инвентаризации составлять инвентаризационные описи по имуществу, переданному в аренду (безвозмездное пользование) другим организациям, не нужно. Описи по данному имуществу должен составить арендатор (ссудополучатель) и представить их арендодателю (ссудодателю).
Главбух советует: в целях обеспечения управленческого учета, а также для предоставления информации проверяющим по результатам инвентаризации организация может составить акт по имуществу, переданному в аренду (безвозмездное пользование). Унифицированной формы такого акта нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите сличительную ведомость. Сличительную ведомость составьте только по тому имуществу, по которому выявлены отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Сличительные ведомости составляйте по формам, утвержденным пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Несвоевременное проведение обязательной инвентаризации
Ситуация: может ли налоговая инспекция оштрафовать организацию за несвоевременное проведение обязательной инвентаризации
Внимание: если в порядке проведения инвентаризации либо при оформлении ее результатов допущены нарушения, то эти результаты могут быть признаны недействительными, а данные бухгалтерской отчетности – недостоверными.
