Как выставить счет на оплату займа. Нужна ли печать? Когда следует выставить счет на оплату от ИП

Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.

Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.

Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.

Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.

Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:

Потенциальный потребитель связывается с бизнесменом и доводит до его сведения необходимость в приобретении товара или услуги.
Предприниматель выставляет клиенту счёт и направляет его любым удобным для второй стороны способом: на электронную почту, через почту России, лично в руки.
Покупатель осуществляет перевод денежных средств на расчётный счёт собственника бизнеса.
После получения оплаты бизнесмен приступает к выполнению обязательств перед потребителем.

В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.

При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.

Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.

Выставление счёта требуется на каждую покупку с указанием цены. При этом договор заключается также, в нём указывают общую информацию о сотрудничестве.

Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:

Между сторонами в определённое время не был заключён договор, а поставка товара должна произойти в короткий срок. В таком случае поставщик может выставить счёт, а подписать документацию о сотрудничестве немного позднее.
Товар заказывается один раз, смысла в подписании долгосрочного договора нет.

При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.

Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.

Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.

Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.

В бланке содержится:

присвоенный счёту номер и дата его выставления клиенту;
наименование организации, как продавца, так и покупателя, с учётом правовой формы;
указание юридических адресов для обеих сторон. У ИП указывают тот адрес, по которому ведётся деятельность;
номер ИНН и КПП;
реквизиты банковского учреждения, где обслуживается бизнесмен;
наименование предоставляемой услуги, продаваемого товара или ценных бумаг;
указать количество приобретаемого товара, если имеется возможность произвести подсчёт;
стоимость одного товара и общая сумма к оплате;
общая стоимость указывается прописными буквами;
подпись руководителя и печать.

Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.

После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.

Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику. Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто. Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.

Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.

Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:

наименование организации продавца;
юридический адрес;
реквизиты банковского учреждения;
номер, присвоенный счёту, дата выставления;
наименование потребителя;
при подписании договора указывается его номер;
полная информация о приобретаемом товаре или услуге;
инициалы, должность и подписи руководителя организации и бухгалтера.

Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.

Каждая из них содержит определённую информацию:

Указание порядкового номера, количество зависит от приобретаемого товара или услуг.
Единица для измерения.
Количество приобретаемого товара каждого наименования.
Стоимость за единицу.
Общая сумма.

Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.

Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.

Правильное выставление счетов для оплаты

Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.

Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:

В шапке документа указывают общую информацию о собственнике бизнеса: инициалы, название организации, юридический адрес, ИНН, контактные данные для связи.
Реквизиты банковского учреждения. При необходимости указываются банковские данные и покупателя.
Составляемому документу присваивается порядковый номер. Предприниматель по собственному усмотрению включает счета в общую документацию для дальнейшего учёта.
Указывается список приобретаемых товаров, оказываемых услуг либо выполненных работ в таблице. Тут же содержится цена, стоимость, общая сумма, при необходимости размер НДС.
Если требуется, то указываются дополнительные сведения. Например, отведённый срок для произведения оплаты либо период, на протяжении которого поставщик обязуется доставить товар.
Когда счёт выставляется в бумажном виде, то он должен быть заверен подписью руководителя и печатью. Для электронных вариантов это не требуется.

Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.

Однажды наступает тот момент, когда индивидуальному предпринимателю или Обществу с ограниченной ответственностью, которые оказывают услуги необходимо выставить счет на оплату как раз этих самых услуг. Как поступить в этом случае? Какой документ предоставить? Как правильно его оформить? На эти вопросы есть ряд ответов, которые мы и рассмотрим с вами в данной статье.

Утвержденной формы на выставление счета нет. Поэтому индивидуальный предприниматель или ООО вправе сам придумать форму, в которой будут описаны, выполненные услуги. Именно счет является основанием к оплате по безналичному расчету. Утвержденной формы нет, а вот ряд обязательных реквизитов в документе все таки должны присутствовать.

Что такое счет на оплату?

Счет - это документ, который выставляет исполнитель или продавец за оказанные услуги или товар. В данном документе должны присутствовать обязательные банковские реквизиты и перечень выполненных работ, услуг или предлагаемых товаров. Цель такого документа - это уведомление контрагента, о выполненных работах, услугах или резервации товара, а также необходимости перечислить денежные средства по указанным реквизитам.

Реквизиты, которые должны быть обязательно отражены в счете на оплату:

Наименование Общества с ограниченной ответственностью или Индивидуального предпринимателя;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
КПП (код причины постановки, в случае ООО);
Юридический и фактический адреса ООО или ИП;
Реквизиты банка, куда необходимо перечислить денежные средства.
Далее следует перечень услуг или товаров (наименование, количество, цена за единицу, общая сумма по счету и выделенный НДС, если организация или предприниматель оказывают услуги с налогом на добавленную стоимость).

Образец счета на оплату с НДС

Образец счета на оплату без НДС

Такой документ, как счет на оплату является обязательным?

Таким вопросом очень часто задаются директора и руководители фирм. Довольно часто сделки происходят без участия счетов на оплату среди директоров. Как правильно поступить бухгалтеру в этом случае? Документ «счет» не регламентируется никаким законом. Согласитесь, что реквизиты на оплату можно найти и в других документах. Таким документами будут являться: договор или накладная, а может и вовсе карточка предприятия, куда необходимо перечислить деньги. Но данные документы не являются основанием к оплате (за исключением случаев, когда в договорах прописаны графики оплаты). Счет делает расчеты между контрагентами более точными. Именно поэтому, все бухгалтера за такой документ, даже если он не предусмотрен договором. Существует два способа, где выставление счета просто необходимо: если договором не установлена сумма к оплате и если в договоре документ «счет» обязателен к выставлению.

Создать документ «счет» можно в любой бухгалтерской программе или в онлайн-сервисе « Моё дело ». С его помощью можно автоматически выставить счёт на оплату в течение нескольких секунд. При этом вам не придётся думать о правильности оформления каждого поля. Система всё сделает сама. Несколько простых шагов и счёт готов. ссылке .

Передать счет контрагенту на оплату можно в бумажном виде (в этом случае должны присутствовать подписи директора, бухгалтера, иногда подпись того кто выставляет счет, а также печать организации). Счет можно выставить в электронном виде через ТКС [Онлайн-сервис « Моё дело »] (в этом случае оператор ТКС подпишет документ ответственными лицами организации, которая выставляет счет на оплату). Счет можно оформить на чистом листе бумаге, а можно на фирменном бланке, главное чтобы были прописаны все обязательные реквизиты ООО или ИП.

Порядок выставления счета может быть определен условиями договора или выступать в роли самостоятельного документа. Как правило, документ печатается в двух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту для оплаты (по электронной почте, по ТКС или лично в руки), а второй экземпляр остается ООО или ИП. Счет может быть выставлен как на наличную оплату, так и на безналичную. В практике, наличная оплата чаще всего происходит без счета. В отдельных случаях, например, при спорных или конфликтных ситуациях, счет служит документом, который имеет юридическую силу - на случай предоставления его в суде.

Закрывающие документы

При проведении любой сделки очень важно, чтобы в наличии были закрывающие документы, как в ООО так и для ИП. Что же такое закрывающие документы? Это документы, которые подтверждают факт выполненной сделки. Такие документы должны быть не просто в наличии, но еще и иметь правильное оформление. Для того, чтобы у партнеров не возникало недопонимания и недоразумений, все нюансы должны быть тщательно прописаны непосредственно в договоре. Не лишним, будет указать наличие документов, которые необходимы при совершении сделки.

Закрывающие документы нужны не только для того, чтобы сделка была оплаченной, они необходимы для подтверждения сделки в письменном виде. Для таких подтверждений существует несколько видов закрывающих документов. Такие документы необходимы вашей организации или ИП для того, чтобы отразить факт совершенной сделки - вашего дохода. А для контрагента они необходимы для отражения факта - его расхода. Итак, перечень закрывающих документов:

1. Подтверждение выполнения договор поставки:

Основным документов для подтверждения факта поставки материалов, товаров, сырья является накладная. Унифицированная форма товарной накладной - это ТОРГ-12, если у вас есть свой бланк, который закреплен в учетной политике предприятия, то его также можно использовать в качестве накладной. Накладная должна быть составлена в двух одинаковых экземплярах. Один остается у поставщика, а второй - у покупателя. В ней отражаются реквизиты контрагентов, номер и дата отгрузки, перечень отгруженных товаров, подписи ответственных лиц и печать организации. Накладная должна быть представлена в оригинале.

Если в какой-то промежуточный период у вас присутствует копия накладной, то оригинал запросить все же придется. Этот юридический факт не способен изменить даже договор между контрагентами.

2. Подтверждения факта оказанных услуг:

Основным документом для подтверждения факта оказанных услуг является акт. Унифицированной формы данного документа не существует. Как и в случае с накладной, акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Несмотря на то, что унифицированной формы нет, обязательные реквизиты присутствовать в акте должны. Реквизиты контрагентов, номер и дата оказанных услуг, наименование услуги, единица измерения и стоимость услуги, а также подписи ответственных лиц за операцию. В отличие от накладной, в этом документе есть пункт, где заказчик полностью согласен с выполненными услугами и претензий к исполнителю не имеет. Акт также должен быть представлен в оригинале. Но в этом случае имеется исключения. Если акты оказанных услуг не являются обязательным условием и это четко прописано в законе, то разрешается их отсутствие. Такое часто случается при заключении аренды или договоров-оферты.

С помощью интернет-сервиса « Моё дело » также можно быстро создавать акт выполненных работ или накладную ТОРГ-12. Вам понадобится всего несколько секунд и пара кликов мышкой, чтобы подготовить необходимую документацию и отправить её через интернет. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Чем же грозит отсутствие документов в организации?

Накладные и акты - это документы, которые подтверждают факт совершения сделки. Без таких документов сделка считается неполной, не завершенной. Случается, что руководитель может столкнуться с халатностью своих сотрудников. Например, расходы, принятые по копии документов налоговая может не принять, и вам придется доначислить налоги. Ведь, в этом случае, вы не имели права брать к вычету суммы, которые не подтверждены оригиналами документов. Кроме этого, будут штрафы за отсутствие самих документов.

Основная деятельность фирмы построена на том, что каждый день в силу своих потребностей и целей она что-то продает или покупает, будь то товары, услуги, материалы, информация. При совершении торговых операций юридические лица предпочитают безналичный расчет. А иногда, при совершении сделок стоимостью выше 100 000 рублей, этого требует закон. Поэтому для совершения денежных переводов основанием чаще всего служит счет.

Для того чтобы совершить сделку купли-продажи, сообщить перечень товаров и их цену, а также реквизиты поставщика, покупателю выписывают счет на оплату. Унифицированной формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать свою собственную.Но следует помнить, что при возникновении претензий по качеству, комплектации, либо замене товара счет не имеет юридической силы.

Основные реквизиты в счете

Как сделать счет на оплату? Если мы составляем счет на бумажном носителе, нам понадобится бланк, в котором необходимо указать основные позиции:

Наименование организации, юридический и фактический адрес, не лишним будет указать телефон и факс;
ИНН/КПП организации;
Банковские реквизиты, которые включают расчетный счет, наименование банка, БИК и корсчет;
Номер и дата счета;
Наименование покупателя;
Таблица с перечнем товаров и услуг, их количеством, ценой и суммой;
В графе «Итого» указывается общая сумма за все товары и услуги;
Если организация работает с НДС, то указать сумму налога в строке ниже «Суммы НДС»;
«Итого к оплате» – это сумма двух предыдущих строк;
Общая стоимость работ и услуг прописью;
Подписи уполномоченных лиц.

Заполняем счет в 1С «Предприятие»

Как выписать счет в 1С «Предприятие»? Заходим в меню «Продажи» – «Счет». В поле «Номер счета» ничего не ставим: программа присвоит его автоматически, по порядку, после записи. Дата счета текущая, но ее можно изменить. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то в поле «Организация» выберите ту, от имени которой выписывается документ. Её реквизиты программа проставит автоматически.

Далее выбираем контрагента из соответствующего меню при нажатии на кнопку «Выбрать» (квадрат с тремя точками). В поле «Договор» укажите договор, на основании которого производится продажа. В выбранном договоре для реквизита «Вид договора» должно быть установлено значение «С покупателем». Эти данные можно указать при вводе нового контрагента в справочник. Для этого на вкладке «Счета и договоры» нужно завести новый договор, нажав кнопку «Добавить» и в открывшемся окне задав необходимые параметры.

В поле «Склад» выбираем склад, с которого будет отгружен товар. Это может быть оптовый или розничный склад, наименования торговых точек. Поле «Банковский счет» предназначено для того, чтобы выбрать расчетный счет, на который покупатель перечислит денежные средства. Изначально программа поставит основной расчетный счет организации. Но при использовании нескольких счетов выберем нужный.

Заполнение табличной части счета

После заполнения шапки счета перейдем к данным о продаваемых товарах и услугах. В табличной части, если мы продаем товар, на вкладке «Товары» выбираем товары для продажи. Это можно сделать несколькими способами. Например, нажимаем в графе «Номенклатура» кнопку «Выбор» и из списка товаров выбираем нужный. Либо используем кнопку «Подбор»:

В верхней части формы подбора выбираем параметр, по которому будет произведен подбор (поле «Подбор» – «Остатки номенклатуры»).
В средней части формы подбора выбираем двойным щелчком мыши группу номенклатуры, из которой будет выбран товар.
В нижней части формы подбора задаем двойным щелчком мыши нужную номенклатуру.
Последовательно выбираем все наименования товаров.
Закрываем форму.

Для каждого товара проставляем количество, цену за единицу, налог, если работаем с НДС; сумма НДС и Всего считается автоматически.

То же самое делаем, если продаем услугу, только на вкладке «Услуги». Необходимо помнить: когда мы вносим новую услугу в справочник «Номенклатура», нужно поставить галочку на «Услуга», иначе она не отобразится на вкладке.

Нажимаем кнопку «Записать» и распечатываем счет. Документ подписываем и выставляем покупателю.

Автоматические изменения в табличной части счета

Как выписать счет на оплату, но при этом иметь возможность внести изменения таким образом, чтобы не пересчитывать каждую позицию? Достаточно нажать на кнопку «Изменить» в командной панели. Откроется новое окно. В выборе действия табличной части документа указываем необходимое изменение, задаем значение для выполняемого действия и нажимаем на кнопку «Выполнить». Таким образом, мы можем изменить цены на процент (задаем формулу расчета), установить цену по типу (закупочная, оптовая, розничная цена), округлить цены, установить новую ставку НДС для всех товаров в таблице.

Под таблицей вы можете увидеть надпись «Тип цен не заполнено». Что это значит? Тип цен – цена товара, по которой оформляется реализация. Выбирается из нескольких допустимых для товара цен. Заполняется автоматически, если он установлен в договоре покупателя или основным типом цен продажи, который находится в настройках пользователя. Его можно изменить по кнопке «Цены и валюта» на командной панели документа. Если поставить галочку на «Перезаполнить цены по типу цен», цены будут автоматически пересчитаны. Также там можно указать данные по учету НДС, если это необходимо, поставив соответствующие галочки.

Документы, вводимые на основании счета

И в завершение хочется отметить, что программа построена таким образом, чтобы максимально упростить процесс учета и свести к минимуму манипуляции с вводом новых документов. Поэтому на основании счета автоматически можно выписать следующие документы:

акт об оказании производственных услуг;
комплектацию номенклатуры;
отражение НДС к вычету;
поступление на расчетный счет;
приходный кассовый ордер;
реализацию товаров и услуг.

Для этого нажимаем на кнопку «Действия» и выбираем «Ввести на основании». В них будет отражена вся информация о продаваемых товарах и услугах, что позволит сэкономить время на подготовку полного пакета документов по торговой операции.

Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.

Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.

В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.

Покупатель переводит деньги на основании договорённости. Но есть и другие ситуации, когда счёт становится обязательным требованием.

К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.

Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Об обязательных реквизитах

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

Номер счета, дата, когда он был выписан.
Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
Реквизиты банковского типа.
ФИО ИП.

Как правильно выставить счет на оплату?

Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.

Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Есть следующие правила оформления:

Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.

Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец

В документе обязательно должны присутствовать сведения о:

Номере счёта, дате его выписки.
Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.
Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
Банковских реквизитах.
ФИО ИП.

Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.

Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.

Образец счёта на оплату вы можете скачать .

Правила для ООО

В данном случае счет содержит сведения по:

Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.
Номеру, дате выставления документа.
Наименованию организации.

Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.

Выставляем счет на английском языке

По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.

Слово invoice – обязательный элемент бумаг.

В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:

Платёжные условия.
Итоговую сумму.
Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание заказа.
Дату отсылки или приобретения услуг с товарами.
Компанию с режимом налогообложения.
Дату выписки документа.
Контактные данных обеих сторон.
Имя и контактные данных конкретного продавца.
Собственный номер, исходящий и входящий.

Вывод

Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.

Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.

Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.

Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.

Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.

Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:

Счет на оплату — это документ , который часто используют в своей работе большинство современных предпринимателей. Обычно он передается после заключения договора или как дополнение к нему.

Данная деловая бумага является основанием для оплаты покупателем товара или услуги . Счет на оплату товара или услуги может быть выписан для полной оплаты или предоплаты.

В наше время гораздо проще сделать на многочисленных интернет-сервисах. Тем более что, в большинстве из них сделать это можно совершенно бесплатно. Стоит обратить свое внимание на следующие сервисы .

Service-online.su

В данном сервисе service-online.su помимо счета на оплату можно сделать большое количество бухгалтерских документов. Сделать их можно в необходимом формате и сразу сохранить себе на компьютер. При этом для использования сайта не нужно платить и дополнительно скачивать различные программы.

Сайт полностью защищен от вирусов и прочих вредоносных программ. Для его создания нужно заполнить представленные на сайте поля. В них указывается следующая информация :

номер и дата документа;
информация о продавце;
банковские реквизиты;
сведения о покупателе;
НДС или его отсутствие;
наименование поставленного товара или оказываемых услуг, единицу измерения и количество.

Если пользователь зарегистрируется на этом сайте, то получит уникальную возможность сохранять в базу заполненный ранее шаблон. Все сохраненные примеры будут отображаться списком и вы при необходимости выберете нужный вариант.

Данный сайт весьма прост в управлении. В нём для создания счета нужно заполнить 4 вкладки :

сведения о поставщике;
информацию о банке;
данные о покупателе;
сведения о товаре, а также указать наличие или отсутствие НДС.

После заполнения всех полей вам потребуется нажать вкладку «Сформировать счет на оплату» . Получившийся вариант в формате PDF можно будет сохранить на свой компьютер или распечатать его и направить по почте. Если вы заполняете его впервые и сомневаетесь как правильно его заполнить, то можно нажать на вкладку «Пример» .

Сразу после этого все поля будут автоматически заполнены. Преимущество данного сервиса перед многими другими заключается в следующем :

Сайт работает совершенно бесплатно без скачивания дополнительных программ.
В пункты можно копировать сведения с сайта компании. Данная возможность избавляет вас от необходимости делать заготовки.
Для того чтобы сделать счет необязательно иметь ноутбук. Подойдет любое устройство, с которого можно выйти в интернет. Например, смартфон или планшет.
Общая сумма и НДС подсчитываются автоматически. Вам достаточно заполнить количество и сумму за единицу товара.

Выставить-счет.рф

Благодаря данному сайту выставить-счет.рф бухгалтера компаний могут сделать большинство документов в течение короткого времени. Данный сервис имеет большое количество пользователей благодаря следующим плюсам :

Имеется вкладка «Справочник», в которой можно посмотреть много полезной информации.
Полученный вариант можно сразу отправить контрагенту по электронной почте не выходя с сайта.
Имеется вкладка «Выписка ЕГРЮЛ» благодаря, которой можно перейти на официальный сайт налогового органа.
Указанное вами число можно при помощи одного нажатия клавиши расписать прописью;
Возможность заполнения данных о компании по введенному ИНН.
Возможность отправить счет автоматически. Такая функция удобна при ежемесячной оплате. В интернете имеется не так много сервисов обладающих такой возможностью.

Минус сайта заключается в том, чтобы работать на нем комфортно нужно заплатить. Бесплатен лишь базовый функционал. За возможность отправки отчета по e-mail клиенту нужно будет заплатить 300 рублей в год. С более улучшенным функционалом представлен на сайте тариф «Комфорт».

К стандартной функциональности разработчики добавили возможность осуществления поиска по ИНН. Наличие такой функции значительно снижает время, затраченное на составление документа.

Цена за такой тариф будет в разы выше, а именно 1100 в год. Для желающих получить максимальный функционал на этом сайте предусмотрен тариф «Профи». Стоит он 2500 рублей в год. Благодаря такому тарифу пользователь получает максимальный функционал сайта. Помимо ранее указанных возможностей вы также сможете сделать резервные копии документов и их экспорт.

Данный сервис позволяет быстро и без дополнительных установок программ сделать счет на оплату, заполнить его можно в течение короткого промежутка времени без экономических знаний. Для бесплатной работы на сайте достаточно зарегистрироваться в нем .

У сервиса имеется большой функционал, выделяют следующие плюсы :

возможность отсканировать печать и подпись, чтобы в дальнейшем они автоматически были в документе;
автоматическая отправка платежей по вашему заданному графику;
создание документа с логотипом компании.

Как правильно составить

Счет на оплату является простым документом. Его можно без труда заполнить даже сотрудник без экономического образования. Процесс заполнения этого документа можно условно разделить на следующие этапы :

Заполняются реквизиты компании, а именно наименование, ИНН, КПП, сведения о банке. Многие организации создают счет на бланке. Соответственно реквизиты заносятся автоматически.
Пишется название документа, его номер и дата составления.
Указывается информация о плательщике. Вполне хватит наличия наименования организации.
Заполняется наименование товара, который был поставлен, цена и количество или наименование услуги, цена и периодичность её оказания. Заполнить этот пункт можно списком, но желательно сделать таблицу. Например, в первом столбце указать порядковый номер товара. Во втором его наименование. В третьем единицу измерение товара. В четвертом количество поставленного товара. В пятом итоговую сумму по каждому столбцу. А внизу должна быть общая сумма.
Если компания осуществляет свою деятельность с НДС, то это обязательно указывается при заполнении. Если компания работает без него, то данную информацию можно не указывать.
Указать общую сумму поставленного товара или оказанной услуги цифрами и прописью.

Счет на оплату обычно заполняется в электронном виде и сразу же отправляется продавцом иной стороне сделки по электронной почте. Но рекомендуется также распечатывать экземпляр и отправлять его по почте или доставлять лично.

Кто заполняет

Счет на оплату в компании обычно делает бухгалтер . После того как деловая бумага готова, она отдается руководителю на подпись. Затем ставится печать компании и он отправляется клиенту. Важно знать о том, что печать с 2016 года ИП и юридические лица ставить не должны . Заполняется счет на обычном листке А4 или на специализированном бланке.

Конечно, второй вариант более удобный, так как не нужно каждый раз заново заполнять сведения о компании. Ошибок при таком варианте также будет гораздо меньше . Обычно у компаний или ИП уже имеется стандартный вариант заполнения документа. Меняются лишь сведения об иной стороне, цена, наименование товара или услуги и дата заполнения этого документа.

Закон не обязывает предпринимателей использовать счет на оплату. Однако, они предпочитают использовать его. Этот документ является предварительной договоренностью об уплате указанной в договоре цене за товар или услугу.

Важно знать о том, что счет не относится к бухгалтерским документам. Поэтому в случае проверки контролирующий орган не вправе его требовать.

Но тем не менее существуют моменты , когда наличие этого документа необходимо. В законе указано, что он является обязательным в следующих случаях :

Когда в договоре не содержится цена, подлежащая уплате клиентом продавцу. Обычно такая ситуация возникает при заключении договора на оказание услуг, связи, электроэнергии, воды и т.д. Так как невозможно определить конкретное количество потребляемых услуг.
При наличии аванса.
Если имеется освобождение от уплаты НДС.
Если товар предоставляет компания по агентскому договору от собственного имени. В таком случае действует единое налогообложение.

Компании, работающие с НДС согласно закону используют такой документ, как счет — фактуру. Она является финансовым документом, который подлежит обязательному заполнению. Выставляется он только после выполнения условий по договору. Счет — фактура необходима для подтверждения того, что сборы по акцизам и НДС уплачены. Такая деловая бумага имеет установленную законом форму.

Какие бывают ошибки

Наиболее часто в счете допускаются ошибки при указании реквизитов продавца или покупателя. При этом ошибки замечаются только после подписания этого документа обеими сторонами сделки. В таких случаях можно зачеркнуть указанную информация и указать правильные реквизиты , а также создать новый документ . При первом варианте следует указать дату внесения изменений, поставить подпись обеих сторон и печать.

Важно помнить о том, что вносить изменения в счет может только компания, изготавливающая его. При составлении сразу нескольких экземпляров может произойти момент когда конечный затеряется и не будет сохранен в электронном виде.

В таком случае на документе продавца и покупателя будут стоять разные даты. Если на одном и том же счете на оплату будут стоять разные даты с подписью обеих сторон сделки, то он не будет являться действительным.

Счет на оплату не имеет единой формы, так как законом не урегулировано его содержание. Но все же к его заполнению нужно отнестись крайне серьезно. Желательно, прописать в нем всю существенную информацию о сделке. В наши дни существует большое количество сервисов, благодаря которым можно заполнить форму за несколько минут .

Как выставить счет на оплату в 1С, можно узнать из данного видео.