Наконец-то позади все собеседования и испытания, и вас берут на желанную работу. Финальным завершением приема на работу является заключение трудового соглашения с работодателем. Бланк трудового соглашения не имеет официально утвержденной формы, поэтому, как правило, у каждого работодателя применяется свой бланк. Однако составление такого соглашения предполагает обязательный учет положений Трудового кодекса РФ. Приведённый образец поможет работнику учесть возможные нюансы при его подписании.
Бланк трудового соглашения
Заключение между работником и работодателем трудового соглашения прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.
Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями трудового соглашения. Далее мы их раскроем.
А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что трудовое соглашение - это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.
Предлагаемый работнику для подписания трудовой договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным.
Вместе с тем при заполнении бланка трудового соглашения необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.
Существенные условия трудового соглашения
Трудовое соглашение заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Соглашение должно быть подписано не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.
Прежде чем работник подпишет трудовое соглашение, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в бланке всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.
Основными существенными или, как их еще называют, обязательными условиями любого трудового соглашения являются:
- место работы. Здесь указывается место работы в головной компании либо в случае приема на работу в филиал компании или ее представительство необходимо указать информацию об этом, включая адрес места нахождения;
- должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием компании. Иногда этот раздел соглашения называется «трудовая функция». Выполняемая работа должна соответствовать той должности, на которую принимается работник;
- дата начала работы, то есть тот день, с которого работник непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей. Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
- размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
- рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха;
- описание характера работы (в офисе, разъездной и т.д.);
- условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
- иные условия в зависимости от условий труда.
Если при подписании предлагаемого бланка трудового соглашения работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания соглашения необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.
"Кадровый вопрос", 2012, N 2
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель - организацией или физическим лицом. О том, как заключается трудовой договор с работодателем - физическим лицом, мы и поговорим далее.
Для начала отметим, что работодатели - физические лица согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) делятся на две категории:
Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.
Обратите внимание, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей;
Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.
Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками. При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, - со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.
Если же физические лица имеют самостоятельный доход и достигли возраста восемнадцати лет, но ограничены судом в дееспособности, то они имеют право заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства только с письменного согласия попечителей.
От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства и их опекунами.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).
Примечание. Обратите внимание, что законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.
Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее - работодатель - физическое лицо), обязан:
Оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
Оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Кроме того, работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
В соответствии со ст. 303 ТК РФ в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
В ст. 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен, а именно:
Фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, заключивших трудовой договор;
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
Место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор также являются следующие условия:
Место работы;
Трудовые обязанности работника;
Дата начала работы (если заключается срочный трудовой договор - срок его действия);
Условия оплаты труда работника, поощрительные выплаты;
Режим рабочего времени и времени отдыха;
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Следует отметить, что возможность установления испытательного срока для работника предусмотрена ст. 70 ТК РФ. Но поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон, то есть конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу. Следовательно, если работнику устанавливается испытательный срок, то данное условие также обязательно должно быть включено в трудовой договор.
Трудовой договор по соглашению сторон между работником и работодателем - физическим лицом может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор), что следует из ст. 304 ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с работодателем - физическим лицом в нем следует указать срок, на который заключается договор (согласно ст. 58 ТК РФ не более чем на 5 лет). Основания заключения срочного трудового договора, заключаемого физическим лицом - работодателем с работником, указывать не обязательно.
По соглашению между работником и работодателем - физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 305 ТК РФ). При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - не менее 28 календарных дней.
Согласно ст. 306 ТК РФ работодатели - физические лица имеют право вносить определенные изменения в условия трудового договора. При этом об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.
Изменение условий трудового договора оформляется в приложении к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями договора, то он может отказаться от продолжения работы.
На основании ст. 307 ТК РФ трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также трудовым договором.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.
В силу ст. 308 ТК РФ индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в суде.
Обратите внимание! Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем - физическим лицом с работником.
Пример. Гражданка Российской Федерации Н. А. Васильева наняла на работу няню-воспитателя О. М. Романову, для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.
Трудовой договор 2/08
Гражданка Российской Федерации Васильева Наталья Алексеевна, паспорт серии 00 00 N 000000 выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000, именуемая в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданка Романова Ольга Михайловна, паспорт серии 00 00 N 000000 выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Работодатель принимает Работника на должность няни-воспитателя для выполнения работы по уходу за ребенком Работодателя.
1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его подписания Работодателем и Работником.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы/работой по совместительству.
1.5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок/на определенный срок.
2. Обязанности сторон
2.1. Работник обязан выполнять следующую работу по уходу за ребенком:
Приготовление пищи и кормление ребенка;
Купание, прогулка, уборка детской комнаты, выполнение назначений врача-педиатра;
Начальное развитие и обучение ребенка;
Посещение детских учреждений с ребенком.
2.2. Работник обязан:
Добросовестно выполнять свои обязанности в полном объеме в течение срока действия договора;
Не перепоручать свои обязанности третьим лицам;
Иметь аккуратный и опрятный внешний вид;
Кормить ребенка только едой, оставленной Работодателем;
Сообщать обо всех изменениях в своем здоровье во избежание заражения ребенка.
2.3. Работник имеет право:
Самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя;
Досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
2.4. Работодатель обязан:
Зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления;
Выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей. Выплата заработной платы осуществляется двумя равными платежами 15-го и 30-го числа каждого месяца;
Уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
Предоставлять Работнику выходные дни в соответствии с действующим законодательством;
Обеспечить Работника всем необходимым для оказания им услуг (питанием и одеждой для ребенка).
2.5. Работодатель имеет право:
В любое время расторгнуть трудовой договор с Работником, предупредив его за 14 календарных дней;
В любое время проверять исполнение Работником своих обязанностей по настоящему трудовому договору.
3. Режим труда и отдыха
3.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя.
3.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
Продолжительность ежедневной работы - 8 часов;
Начало работы - 09.00, окончание работы - 18.00;
Перерыв для отдыха и питания - 1 час в период с 13.00 до 14.00.
3.3. Работник работает по домашнему адресу Работодателя: г. Тюмень, ул. Перелета, д. 3, кв. 51.
3.4. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
3.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск в размере до 7 дней без сохранения заработной платы.
4. Ответственность сторон
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.
4.2. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству в случаях:
Причинения ущерба имуществу Работника;
Задержки заработной платы;
В других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5. Особые условия
5.1. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
5.2. Трудовые споры, не урегулированные Работником и Работодателем - физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в судах общей юрисдикции по месту нахождения ответчика.
5.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
6. Адреса, реквизиты и подписи сторон
Работодатель: Работник:
Васильева Наталья Алексеевна Романова Ольга Михайловна
Паспорт: серия 00 00 N 000000 Паспорт серия 00 00 N 000000
выдан УВД ЦАО г. Тюмени 04.11.2000 выдан УВД САО г. Тюмени 14.06.2001
Адрес: г. Тюмень, ул. Перелета, Адрес: г. Тюмень, ул. Челюскинцев,
д. 3, кв. 51 д. 7, кв. 40
Телефон: Телефон:
Н. А. Васильева О. М. Романова
"Второй экземпляр трудового договора получила"
Следует отметить, что при прекращении трудового договора с работником работодатель - физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.
В случае смерти работодателя - физического лица или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, в иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.
В. Семенихин
Эксперт журнала
Подписано в печать
Сфера трудовых отношений жёстко регламентирована. Чтобы обойти некоторые требования закона, компании нанимают отдельных специалистов, используя трудовое соглашение.
Под трудовыми соглашениями обобщённо понимают договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг, когда они заключаются с физическими лицами. В данном материале речь пойдёт об особенностях оформления таких контрактов.
Данные документы различаются по нескольким признакам:
Правовое регулирование
Трудовые договоры регламентируются нормами ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового права. Трудовые соглашения заключаются в соответствии с нормами глав 37 и 39 ГК РФ.
Обратите внимание! Термин «соглашение» в трудовом праве используется для обозначения коллективных договоров работников и работодателей на межотраслевом, региональном и других уровнях.
Предмет договора
Соглашения заключаются для выполнения конкретных работ. Это может быть разработка дизайна изделия, организация компьютерной сети, постройка здания, проведение исследования и так далее. После окончания работ необходимости в привлечённых работниках больше не будет.
Трудовой договор в целом описывает круг обязанностей сотрудника. Функции и задачи, стоящие перед работником, часто конкретизируются в должностных инструкциях. Предполагается, что решать задачи сотрудник будет постоянно, потому что они будут возникать в силу специфики деятельности организации.
Период действия документа
В трудовом соглашении сторонами определяется время завершения всех работ.
Трудовой договор действует бессрочно, за исключением чётко определённых случаев. Например, если гражданин нанимается для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности.
Обязанности
В трудовых договорах речь идёт о выполнении сотрудником определённого перечня функций и решения сопутствующих задач. Руководство компании берёт на себя координацию работы отдельных людей, чтобы достичь необходимого результата.
В трудовых соглашениях в качестве обязанности для исполнителя устанавливается выполнение строго определённой задачи. И работник самостоятельно будет определять, какие именно операции ему следует произвести, чтобы исполнить договор.
Оплата работы
Стандартный трудовой договор предусматривает ежемесячную плату, повременную или сдельную. Конкретный размер вознаграждения зависит от тарифной ставки, оклада, премии и так далее. Законом установлен минимальный размер оплаты труда, меньше которого гражданин получать не может.
Выплата денег по соглашению производится после подписания акта приёма-передачи. В некоторых случаях предусмотрен аванс, однако служит он для закупки материалов, инструментов и как гарантия исполнения заказчиком своих обязанностей в будущем. Сумма устанавливается исключительно сторонами договора по своему усмотрению.
Режим труда и отдыха
Исполнение обязанностей работником строго регулируется как законодательством, так и внутренними документами, например, трудовым распорядком. У него есть выходные, обед, он знает время начала и окончания рабочего дня.
При выполнении подрядных работ и оказании услуг нет никаких ограничений. Гражданин может трудиться в выходные, без обеда, начинать и заканчивать в любое время. Однако он должен успеть завершить работу до даты, оговоренной в соглашении.
Социальные выплаты
Работник имеет право на получение пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и в других случаях. Гражданин, привлечённый для работ по трудовому соглашению, такого социального пакета не имеет.
Как составить и образец
При составлении трудового соглашения следует согласовать следующие пункты:
- Наименование сторон. Указывается Ф.И.О. гражданина и наименование организации, которые выступают исполнителем и заказчиком соответственно;
- Предмет договора. Необходимо указать, какое задание возлагается на исполнителя. Если для достижения результата предстоит выполнить множество операций, то можно подробнее их описать в приложении к договору;
- Сроки. Сторонам следует установить конкретную дату завершения работ, либо привязать её к наступлению какого-либо события. Например, 6 месяцев с момента поступления аванса на счёт исполнителя;
- Права и обязанности сторон. Исполнитель должен выполнить работу (оказать услугу) в срок и имеет право получить за это деньги. Заказчик имеет право требовать выполнения работ, в соответствии с обычными условиями, предъявляемыми к качеству.
Обратите внимание! При выполнении работ следует указать, имеет ли право исполнитель поручать свою работу другим лицам за свой счёт или обязан всё сделать лично.
- Стоимость и порядок оплаты. Цена договора устанавливается сторонами исходя из затрат и рыночных цен на конкретные работы или услуги. Часто в приложении к договору подробно указывается цена отдельных операций, которые должны быть выполнены. Как правило, расчёт производится через несколько дней после подписания акта приёмки представителями обеих сторон;
- Порядок сдачи-приёмки работ. Следует утвердить форму акта, который должен быть подписан сторонами после выполнения подряда или оказания услуг. Также стороны согласовывают сроки приёмки, состав комиссии;
- Порядок расторжения соглашения. Стоит предусмотреть механизм досрочного прекращения действия договора;
- В конце договора ставятся юридические адреса и реквизиты сторон. Соглашение подписывает исполнитель и уполномоченный представитель заказчика.
В случае найма гражданина по трудовому соглашению не производится запись в трудовую книжку.
Занятость по трудовому соглашению засчитывается в стаж и влияет на размер пенсии, так как с заработка производятся отчисления в ПФР.
Если гражданин захочет при будущем трудоустройстве подтвердить, что он в определённый период времени был занят по договору подряда или возмездного оказания услуг, то он может предъявить нанимателю само соглашение и акт приёма-передачи.
Увольнение
Как уже было отмечено ранее, стороны не связывают трудовые отношения. Поэтому расторжение соглашения может быть произведено в следующих случаях:
- По обоюдному желанию сторон. Если заказчик и исполнитель сходятся во мнении, что дальнейшее исполнение договора не приведёт к желаемому результату, то целесообразнее всего будет прекратить отношения, подписав дополнительное соглашение к договору;
- Нарушение одной из сторон своих обязанностей.
В договоре определены сроки выполнения работы (услуги), установлены требования по качеству. Если происходит нарушение такого условия, исполнитель не справляется с возложенными обязанностями, то заказчик имеет право расторгнуть соглашение.
Также может поступить исполнитель, если другая сторона не выполняет свои обязанности. Например, заказчик не перевёл аванс или не предоставил давальческое сырьё, хотя должен был.
Обратите внимание! Следует прописать в тексте договора порядок его расторжения по инициативе одной из сторон.
- По исполнении договора, когда работа будет выполнена и оплачена, действие соглашения прекратится. Гражданин будет считаться уволенным, так как никакие обязательства с организацией его больше не связывают.
Трудовое соглашение используется в отдельных случаях, когда организации требуется разово решить задачу, с которой она раньше не сталкивалась и не столкнётся в будущем.
Гражданину не стоит соглашаться на работу по такому контракту, если его трудовая функция будет носить постоянный характер. Это повлечёт лишь к уменьшению его социальных гарантий.
Договор - это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.
Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, . Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот. В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.
Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.
Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы. Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений. Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.
Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности ( , мена) и оказание различного рода услуг. Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к. товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.
Оказание услуг по договору между физическими лицами
Чаще всего физические лица не заключают между собой в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.
Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.
Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой , но надо знать, что исполнитель - физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица - ИП или организации.
Трудовой договор между физическими лицами
Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом .
Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора - большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.
Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:
- ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
- место и условия работы;
- дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
- режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
- описание трудовой функции;
- условия оплаты труда.
Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.
При заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.
Договор между физическими лицами, если одно из них - иностранный работник
Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает , получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.
За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.
Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% - подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также - выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.
