Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.
Из статьи вы узнаете:
Договор о материальной ответственности продавца
Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб. Если это случится, взыскать сумму ущерба можно будет только в определенных случаях, зафиксированных в ст. 243 ТК РФ, которая устанавливает ситуации полной материальной ответственности работника. В частности, когда:
обязательство по возмещению ущерба налагается на сотрудника в связи с положениями действующего законодательства или специального разового документа, устанавливающего его ответственность за вверенные ему ценности;
материальный ущерб был причинен работодателю умышленно либо в результате административного или уголовного проступка;
материальный ущерб был причинен в состоянии опьянения, независимо от вызвавшей его причины;
убыток работодателю был причинен в момент, когда работник находился не при исполнении своих обязанностей;
убыток явился результатом разглашения информации, составляющей коммерческую или иную тайну.
Обратите внимание! По общему правилу, в соответствии со ст. 241 ТК РФ лимит материальной ответственности работника не может превышать его среднемесячного заработка.
Скачайте документы по теме:
Таким образом, если договор о материальной ответственности продавца не заключить, то, скорее всего, все убытки, причиненные по вине работника и превышающие месячный доход провинившегося работника, организация будет нести за свой счет. Поэтому когда речь идет о продавце, то есть сотруднике, который постоянно имеет дело с материальными ценностями, целесообразно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
Заключение договора о материальной ответственности продавца
Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, регламентирован Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности , а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». При этом позиция продавца прямо обозначена в этом документе среди других профессий, задействованных в сфере торговли, гостеприимства, общественного питания и бытового обслуживания населения. Отсюда следует, что заключение договор о материальной ответственности с продавцом является правомерным.
Обратите внимание! Важным условием является достижение продавцом 18-летнего возраста. В случае, если это требование не соблюдено, договор будет признан недействительным.
Важно отметить, что в приложении № 3 к постановлению Минтруда № 85 приводится перечень работ, с исполнителями которых может быть заключен коллективный договор о материальной ответственности. При этом в числе таких видов работ упоминается в том числе деятельность, связанная с осуществлением расчетов при продаже различных видов продукции, товаров или услуг. Таким образом, в случае, если в магазине на схожих условиях работают одновременно несколько продавцов, с ними можно заключить коллективный договор, предполагающий возложение на них материальной ответственности за вверенные ценности.
Обратите внимание! Договор о материальной ответственности может быть заключен только в добровольном порядке. Принуждение к подписанию документа со стороны работодателя может стать основанием для признания его недействительным.
Заключение договора о материальной ответственности не заменяет собой заключения трудового договора, который должен быть заключен в обычном порядке, предусмотренном разделом III ТК РФ. Договор о материальной ответственности продавца заключается в письменной форме (ст. 244 ТК РФ).
Применение договора материальной ответственности продавца
Как и любой документ, регламентирующий взаимоотношения между работником и работодателем, договор о материальной ответственности с продавцом по установленному образцу должен составляться в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу в случае возникновения каких-либо споров или разногласий. При этом стороны получают по одному экземпляру этого документа: один из них остается у работодателя, другой передается работнику.
Как правило, в договоре обозначается, что сроком его действия является весь период времени с момента его подписания обеими сторонами до момента расторжения трудовых отношений между продавцом и организацией-работодателем. В этом случае в документе не требуется прописывать дополнительных оговорок касательно сроков применения его положений. Вместе с тем, в случае необходимости в документе можно сделать указание на иной порядок исчисления срока его применения, например, в виде конкретных дат начала и окончания временного промежутка, в течение которого он является действительным.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная - полная индивидуальная.
Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной . Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.
Договор материальной ответственности кассира: образец
Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).
При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня , утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.
Торговля предполагает тесное взаимодействие с материальными и финансовыми активами предприятия. Их учет требует непрерывного контроля. Персонал, непосредственно оперирующий материальными ценностями, – обслуживание торгового и кассового оборудования, работа с наличными деньгами и товарами – полностью отвечает за их сохранность. Официальным отражением таких взаимоотношений является договор о материальной ответственности продавца. Этот документ служит страховкой от недостач и ошибок в работе.
Особенности договора о материальной ответственности
Каждый товар имеет определенную ценность. Процесс совершения покупок осуществляется и контролируется продавцом или кассиром. Права, обязанности и границы ответственности, задействованных в торговом процессе лиц могут указываться в трудовом соглашении или оформляться отдельным договором о материальной ответственности работника.
Трудовой Кодекс РФ выделяет два типа ответственности продавца: полная и ограниченная. Разница между ними имеет принципиальное значение при обнаружении недостачи. Если продавец взял на себя полную ответственность, то ему предстоит возместить материальный ущерб в полном объеме, независимо от размера заработной платы. Персонал с ограниченной ответственностью вправе компенсировать ущерб частично. Допускается удержание до 20% от ежемесячных начислений. Если сумма ущерба не соизмерима с окладом, то работодатель вправе обратиться в суд. При этом важно, чтобы работник имел соответствующую квалификацию. В противном случае договор о материальной ответственности продавца считается не легитимным.
Принципы составления типового договора о материальной ответственности
Основные принципы типового бланка базируются на следующих положениях:
- Продавец несет полную и прямую ответственность за вверенный ему товар. Согласно договору он обязан следить за соблюдением правил хранения и гарантировать сохранность в надлежащем виде. Уведомление руководства об истечении сроков годности или порче товара является обязательным. Несоблюдение этих требований влечет за собой возмещение нанесенного материального ущерба в пользу предприятия.
- Ответственность за финансовые средства. Деньги от выручки товара поступают в руки продавца. Он отвечает за них до момента передачи вышестоящему руководству под роспись.
- При заключении договора о материальной ответственности с работником стороны указывают порядок осуществления контроля над торговым процессом. Это может быть ревизия или иные регулярные проверки.
Форма бланка договора о материальной ответственности
В типовом бланке должны быть указаны следующие пункты:
- Наименование предприятия, место расположения, инициалы руководителя или лица, обладающего соответствующими полномочиями;
- Отсылка на базовый документ: трудовое соглашение или Устав предприятия;
- Сведения о втором участнике – инициалы работника и его должность;
- Документ должен определить цель его подписания. Обязательно указывается обязанность работника бережно относиться к вверенным ему ценностям, а также компенсация в случае нанесения ущерба;
- Участие работника в ревизиях. В его компетенцию входит своевременное уведомление руководства об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенных ему ценностей;
- Обязательства руководителя, главным из которых является обеспечение безопасных условий труда и хранения ценностей;
- Порядок определения суммы ущерба и порядок возмещения.
Документ подписывается в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Образец договора о материальной ответственности можно скачать ниже:
Каждый работник, у которого есть доступ к ценным вещам и документам компании или организации, обязан быть ответственным в отношении их использования и хранения. Официально составленный и подписанный договор о материальной ответственности работника, а именно продавца, обязывает его оплатить ущерб компании за умышленный или неумышленный вред, нанесенный её ценностям.
Оплата должна находиться в пределах месячной заработной платы работника. В конце 2012 года Министерство труда Российской Федерации в постановлении определило, кого из сотрудников и в какой форме работодатель в праве обязать заключить договор о .
В этом договоре есть некоторые нюансы, иногда вызывающие проблемы у обеих сторон. Вот некоторые из них:
- Договор о материальной ответственности продавца вступает в силу только при условии официального трудоустройства работника и наличии подтверждающего это трудовой договор;
- Нужно внимательно указывать наименование должности сотрудника (продавец), ведь перечень Постановления №85 включает в себя не все известные должности;
- Договор о материальной ответственности обязательно заключается в письменной форме;
- Деятельность сотрудника должна быть связана с использованием денежных, а также товарных ценностей;
- Сотрудник должен обязательно быть совершеннолетним.
Договор о материальной ответственности продавца можно считать индивидуальным при следующих условиях:
- Принятие продавцом ценностей организации под личную ответственность;
- Хранение и использование ценностей в изолированном помещении;
- Составление продавцом собственного отчета о расходовании ценностей.
Бывают случаи, когда невозможно разграничить индивидуальную ответственность продавца. Такое случается на складах или в крупных сетях супермаркетов. Тогда по закону можно заключить с целой бригадой продавцов договор о коллективной материальной ответственности (а также об ответственности за товары в изолированных помещениях). Такие договоры должны быть официально оформлены приказом и на отдельно собрании объявлены сотрудникам.
Стоит отметить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности не заключается со сторожами складов, уборщицами и другими сотрудниками, которым ценные вещи или документы не вверяются. А вот с продавцами, напрямую взаимодействующими с товарными, материальными и денежными ценностями компании, нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
Скачать образец договора о полной материальной ответственности продавца можно ниже.
Условия и порядок оформления договор о материальной ответственности (образец)
Договор заключается в двух экземплярах, один непосредственно передается работнику, второй остается у предпринимателя.
Договор должен предусматривать случаи возмещения материального ущерба в полном объеме. Должна быть прописана обязанность продавца нести материальную ответственность за вверенное имущество в полном объеме, а также обязанность работодателя обеспечить нужные условия для выполнения обязанностей продавца в должном виде.
Должны быть определены конкретные случаи, когда продавец будет возмещать нанесенный материальный ущерб в полном объеме. Также нужно определить порядок определения ущерба и порядок его возмещения.
Если с работником не заключить договор об ответственности в полном объеме, то с продавца можно будет взыскать ущерб в пределах месячного заработка. Поэтому рекомендуется непосредственно при принятии нового сотрудника на должность продавца заключить с ним не только трудовой договора, но и договор об ответственности материального характера в полном объеме.
Ниже представлен образец договора.
Оформление договора
Договор о полной материальной ответственности продавца образец — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? |
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае их порчи, утери работодатель-владелец может понести достаточно существенный материальный ущерб. Именно по этой причине с продавцами часто заключаются договора о материальной ответственности.
Обязательно ли заключать
Под термином «материальная ответственность» понимается возможность работодателя взыскать со своего работника средства на возмещение ущерба в некоторых случаях.
Основанием для подобного действия является:
- наличие подписанного в двустороннем порядке соответствующего соглашения;
- соответствие установленным в законодательстве нормам.
Вопрос возможности назначения соответствующего вида ответственности достаточно подробно освещается в законодательстве.
Работодателю необходимо помнить о том, что положения соглашения об ответственности рассматриваемого типа должны соответствовать установленным в действующем законодательстве нормам. В противном случае соглашения будет ничтожным.
Ответственность такого типа может быть следующих видов:
- частичная;
- полная.
Частичная подразумевает под собой ответственность в размере одной заработной платы. В ТК РФ перечисляется перечень ситуаций, когда допускается назначение материальной компенсации в полном размере ущерба.
Возможно подобное в следующих случаях:
- если ситуация отражена в или же федеральном законодательстве;
- установлено умышленное причинение вреда имуществу;
- вред был причинен в состоянии опьянения:
- алкогольного;
- наркотического;
- токсического;
- если работником/работодателем были свершены какие-либо уголовно наказуемые деяния умышленно;
- свершено преступление, подразумевающее административное наказание;
- сам ущерб был нанесен не при исполнении должностных обязанностей.
Важно помнить, что обозначенный перечень полной материальной ответственности является исчерпывающим. Какой-либо альтернативной трактовки он не подразумевает.
Относительно же частичной материальной ответственности в случае найма на работу продавца работодатель принимает решение самостоятельно. Составление соглашения рассматриваемого типа является не обязанностью, но правом работодателя.
В то же время обязательным условием действия рассматриваемого типа документа является наличие согласия самого сотрудника. Он обязательно должен ознакомиться с документом.
После чего поставить свою подпись с расшифровкой. Только лишь при выполнении данного условия допускается назначение соответствующих выплат.
Работодатель не имеет права принуждать своего сотрудника к подписанию. Это является нарушением законодательства и основанием для возникновения уголовной ответственности.
Чаще всего договоренность о материальной ответственности заключается с продавцами ценных товаров:
- ювелирных изделий;
- предметов искусства;
- иных.
При этом в стандартном случае с продавцом договор о полной материальной ответственности заключен не может быть. Так как это противоречит законодательству.
Работодателю необходимо помнить, что рассматриваемого типа документ должен обязательно не противоречить нормативно-правовым документам. В противном случае он будет признан недействительным, ничтожным.
Как оформить
Процедура привлечения к материальной ответственности имеет специальный алгоритм. Он утвержден в действующем на территории РФ законодательстве. Аналогичным образом обстоит дело с составлением соглашения об ответственности такого рода.
Но при этом унифицированный формат соглашения отсутствует в законодательстве. В то же время следует руководствоваться определенными рекомендациями к составлению.
Они отражаются:
- в ТК РФ;
- в специализированном федеральном законодательстве.
Обязательно оговорить в заключаемом соглашении следующие основные моменты:
- какие именно меры должен принимать сотрудник/администрация по обеспечению безопасности вверенного имущества;
- обозначается материальная ответственность за обеспечение сохранности перечисленного в соглашении имущества.
Действительным соглашение будет только лишь при наличии соответствующей подписи. Обязательно проставляется дата составления документа. Он начинает действовать именно с обозначенной в нем даты. Важно помнить, что рассматриваемого типа соглашение заключается на неопределенный срок.
Снятие материальной ответственности возможно:
- по инициативе работодателя;
- по заявлению сотрудника;
- в оговоренных законом случаях:
- при уходе в декретный отпуск;
- при увольнении;
- при переводе на другую должность;
- в иных законных случаях.
Если по какой-то причине работодатель отказывается добровольно снять материальную ответственность и аннулировать соглашение, сотрудник имеет право разрешить данный вопрос через трудовую инспекцию или через суд.
Важным условием действия договора о мат. ответственности является наличие действующего трудового соглашения. Если оно недействительно, то договор о мат. ответственности также не действует.
Содержание договора о материальной ответственности продавца и его образец
Чаще всего рассматриваемого типа документы составляются при заключении трудовых соглашений с продавцами и иными лицами, непосредственно взаимодействующими с товарами.
Если у работодателя по какой-то причине отсутствует опыт составления документации такого типа, необходимо ознакомиться с соответствующим образом составленным образцом.
Договор рассматриваемого типа должен включать в себя следующее:
- соответствующее наименование, дату и место формирования;
- прописываются полные наименования, реквизиты сторон, заключающих соглашение (юридическое/физическое лицо) – в последствии именно они и будут подписывать соответствующий документ;
- далее прописывается непосредственно сам предмет соглашения, раздел включает в себя следующие обязательства:
- бережное отношение к вверенному имуществу;
- своевременное сообщение работодателю об изменениях, связанных с имуществом;
- проведение своевременного учета, инвентаризация;
- обозначается способ выяснения размера причиняемого вреда, это может быть:
- проведение экспертизы;
- комиссионные проверки;
- другое;
- перечисляются основания для привлечения к ответственности материального характера, условия:
- виновные действия;
- халатное отношение к выполнению обязанностей;
- обозначаются всевозможные дополнительные условия соглашения:
- порядок прекращения действия;
- когда допускается изменение порядка действия договора;
- каким образом разрешаются споры;
- в нижней части документа всегда должны проставляться подписи сторон с расшифровкой.
Сегодня заключение соглашения о материальной ответственности с продавцом является нормальной практиков. Причем формат договора существенно схож с аналогичным документом, но заключаемый с кассирами. Отличием является более широкий формат действия данного документа.
Проведение инвентаризации при заключении
Основанием для привлечения к материальной ответственности работника в лице продавца обычно является выявление в результате проведения инвентаризации недостачи. В результате проведения инвентаризации формируется специальный отчет. В него включается вся информация.
Рассматриваемого типа процедура должна в обязательном порядке проводиться с учетом некоторых важных факторов:
- реализация данной процедуры должна осуществляться специальной сформированной уполномоченной комиссией;
- для реализации процесса инвентаризации обязательно требуется присутствие материально ответственных лиц;
- все полученные в результате проведения инвентаризации данные обязательно формируются в специальных документов в двух экземплярах:
- инвентаризационные описи;
- акты инвентаризации;
- наличие или же отсутствие, определение ущерба осуществляется при помощи следующих методов:
- измерения;
- взвешивания;
- подсчета.
Действительным результат проведения проверки, все сформированные документы будут только в случае наличия подписи на них самого материального ответственного лица (лиц).
Подпись означает полное согласие с обозначенной информацией в актах, иных документах. Также подпись будет являться подтверждением того, что сама проверка осуществлялась в присутствии ответственного лица.
Инвентаризация в рассматриваемом случае должна быть оформлена в соответствии с действующим бухгалтерским законодательством. При формировании её следует ориентироваться на закона «О бухгалтерском учете».
Унифицированные форматы бухгалтерской учетной документации распространяются на все формы юридических и иных лиц. Документы должны быть обязательно составлены в соответствии с законодательными нормами. В противном случае действительными они считаться попросту не будут.
На что следует обратить внимание
Важно помнить, что вне зависимости от условий, обозначенных в действующем соглашении по поводу материальной ответственности, размер взысканий в случае возникновения прецедента не может превышать установленные законом величины.
На сегодняшний день возможно взыскание из заработной платы сотрудника следующих отчислений:
Данный момент утвержден следующими нормативно-правовыми документами:
- ТК РФ;
- Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.07 г.
Существуют ситуации, когда вычеты из заработной платы работодатель имеет право делать в размере 70%. Но подобное допускается в отдельных, установленных законодательством, случаях.
При этом следует помнить, что подобные вычеты осуществляются из суммы, которая остается после отчисления налога на доходы физических лиц. Работодатель обязан соответствующим образом отражать отчисления в бухгалтерском и налоговом учете.
Работодателю следует помнить о большом количестве различных ограничений, имеющих место в случае назначения материальной ответственности.
Составление договора материальной ответственности продавца сегодня представляет собой процедуру не сложную, но имеющую некоторые существенные нюансы, особенности.
