Факсимильное изображение подписи. Судебная и арбитражная практика при использовании факсимиле. Штамп с образцом подписи

Мы делаем очень точные копии подписей. Для того, чтобы заказать факсимиле подписи достаточно отправить нам фотографию или скан на почту.

Калькулятор стоимости факсимиле

1 Услуга

Выберите Факсимиле

2 Тип факсимиле

Выберите Ручное Автоматическое

4 Количество

5 Способ доставки

Выберите Самовывоз - 0 руб До метро - 100 руб. По адресу - 300 руб

ИТОГО: 0 рублей

ЗАКАЗАТЬ

Заполните форму:

(!) Акция: доп. скидка 10% при заказе факсимиле и печати по оттиску .

Цены на факсимиле

Тип	Завтра	За час
Ручное
Автоматическое		1050

В указанную стоимость входит : клише, все необходимые работы, а также гарантия качества (вернём деньги). У нас отличные цены на доставку и качественное изготовление факсимильной подписи в Москве.

Изготовление факсимиле

Ваша подпись изготавливается в виде автоматического или ручного штампа. Мы рекомендуем автоматическое исполнение (картинка слева). Это значительно повышает качество и срок службы, экономит массу времени и нервов. К тому же, вы никак не испачкаетесь в чернилах при переносе и использовании, а цена вопроса всего 350 руб.

Профессиональный дизайнер справится с работой по созданию макета даже если предоставленная фотография будет уступать по качеству приведённой в примере выше. Помимо факсимиле существуют и другие виды штампов, мы также готовы изготовить их независимо от формы, размера и содержания. Оплата производится по факту получения курьеру или картой на сайте (кнопка справа). Доставка к любой станции московского метро - всего 100 руб. Остались вопросы? Звоните .

Факсимиле, где можно использовать 2019

Штампы, которые оставляют оттиск подписи, применяются довольно часто. Чем это обуславливается? Можно назвать две главные причины:

Во первых : большой документооборот в организациях — директорам и главным бухгалтерам приходится тратить много времени на то, чтобы на каждом экземпляре была поставлена личная подпись. С факсимиле подобная проблема уходит на второй план.
Во вторых : на время отсутствия (отпуск, деловая встреча, командировка) или занятости руководящего состава, бумаги высокой срочности подписываются максимально оперативно.

Да, факсимильная подпись — это удобный инструмент для бизнеса, но есть и другая сторона медали. Дело в том, что при неграмотной организации работы возможны нюансы в делопроизводстве. В каких случаях проставление разрешено, а когда лучше воздержаться от его применения? Предлагаем ознакомиться с нашим взглядом на основополагающие правовые аспекты затрагивающие использование факсимиле. Рассмотрим их подробнее.

Гражданско-правовые сделки

Точный порядок использования, к сожалению, законодательством не установлен. По данной причине самым надёжным способом «узаконивания» применения факсимиле является соглашение двух сторон . Оно оформляется в виде отдельного документа либо в текст договора включается условие использования.

Ключевым аспектом является перечисление важных документов, на которых можно ставить печати факсимиле. Только в таком случае оно будет гарантированно иметь юридическую силу. Этот немаловажный аспект, который не рекомендуется игнорировать.

Налоговый и бухгалтерский учет

Дискуссии, связанные с оформлением такой документации, длятся несколько лет. Причина споров вызвана тем, что закон не подчиняет регламенту порядок применения. На каких же документах категорически нельзя использовать ? Перечень обширный, но довольно логичный:

доверенности и платежки;
акты о приеме выполненных работ;
налоговые декларации;
первичные документы;
трудовые книжки;
приказы о назначении на должность и приеме на работу;
счета-фактуры.

Проставление на документах, подразумевающих материальную ответственность, возможно исключительно при наличии действенного механизма установления достоверности важных бумаг.

Обезопасить себя от возникновения неприятных проблем поможет написание внутренней инструкции. В ней будет полезно указать следующие моменты:

перечень документов, на которых разрешено проставление;
порядок хранения (факсимиле директора - в сейф);
перечень лиц, допущенный к использованию;
процедура уничтожения при износе.

Грамотно оформленная инструкция в обязательном порядке утверждается приказом. Ответственность за правомерность использования лежит на руководителях компаний. Изношенные экземпляры уничтожаются. При краже или потере клише подписи руководители могут подумать об обращении в соответствующие инстанции. Имеются ввиду органы внутренних дел. Однозначно разрешается применение факсимиле в деловой переписке, на копиях поздравлений, приглашений, справок и извещений.

Где сделать факсимильную подпись?

Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту и справляемся с задачами любой сложности. Мы создаем идеальные условия сотрудничества и заботимся об удобстве клиентов.

Факсимиле – это точная копия подписи человека, который расписывается на различных документах. Также можно воспроизвести точную копию любого рисунка, штампа, клише и т.п.

Где ставится факсимильная подпись?

Факсимильная подпись ставится на документах, которые не влекут за собой материальной ответственности. Чаще всего данную подпись ставят:

на актах;
на приходных накладных;
на расходных накладных;
на договорах;
на различных счетах.

Однако перед тем как в документе ставится факсимильная подпись, предварительно данный вопрос необходимо решить с контрагентом. С ним следует заключить соглашение, в котором будет указанно, что после того, как предприниматель поставит подпись, любой документ будет иметь юридическую силу. Помимо этого факсимильная подпись используется для передачи любых данных внутри компании.

В каких случаях нельзя использовать факсимиле?

если предприниматель оформляет контракт на достаточно большую сумму;
когда предприниматель либо бухгалтер сдает отчетность в налоговые органы;
когда оформляют платежные документы;
когда на предприятии проводят операции с вексельными документами;
при работе с денежными чеками в иностранной валюте.

Обычно факсимильная подпись используется работниками компании, когда руководитель предприятия отсутствует на своем рабочем месте. Однако использовать ее не так просто, как может показаться изначально.

Рассмотрим пример

Пришел новый сотрудник устраиваться на работу. Он заполнил целый ряд различных документов, но в этот момент оказалось, что руководителя компании нет на рабочем месте. В связи с этим, бухгалтер компании решил поставить факсимильную подпись на заполненных документах и на трудовом договоре. В этом случае данная подпись будет считаться не действительной, так как в соответствии с законодательством, на подобных документах должен присутствовать оригинал подписи руководителя.

Также случаются ситуации, когда сотрудники, выставляя счет-фактуру, используют факсимильную подпись. Очень часто в налоговых органах к такому документу могут отнестись с подозрением и не дать разрешение предпринимателю получить возврат НДС после приобретения товара.

В законодательстве не указано никаких ограничений в плане использования данной подписи на счетах-фактурах. Данный документ должен быть подписан в обязательном порядке директором компании и бухгалтером, но в каком именно порядке не сказано. Но следует учитывать, что если на счете-фактуре ставят факсимильную подпись, то данный документ не должен быть зарегистрирован в книге, в которой отражают продажи и покупки, так как существуют определенные нормы по заполнению данной книги.

Рассмотрим подробнее, какие именно документы можно подписывать факсимильной подписью, в соответствии с законодательством:

документ по аккредитиву;
чек, в котором указана иностранная валюта;
любые кассовые документы;
документы, в которых ведется учет сырья, а также материалов;
документы, в которых ведется учет заработной платы работников компании;
документы, в которых отражается личный состав предприятия, а также ведется учет рабочего времени каждого сотрудника;
акт приема-передачи работ либо услуг.

Как использовать факсимильную подпись?

Для того чтобы руководитель компании смог использовать факсимиле, ему необходимо издать приказ и в нем указать все положения и правила использования данной подписи. Обычно данный приказ содержит в себе следующие положения:

Когда предприниматель наделяет должностное лицо правом использования факсимильной подписи, то следует доверять ее только тем лицам, чьи подписи заверяются. Если же доступ будет иметь какой-нибудь другой сотрудник, то в этом случае будет нарушены правила оформления первичной документации, а, соответственно, и документооборот в целом.

Основная цель использования факсимильной подписи состоит в том, чтобы заменить рукописный вариант электронным. Данная подпись сможет идентифицировать лицо, подпись которого поставили с помощью факсимиле. Обычно такую подпись подделать нет возможности. Некоторые предприниматели, когда передают право пользования факсимильной подписью на сотрудника, который примет на себя данную обязанность, выписывают доверенность.

Многие сотрудники сталкиваются с такой ситуацией, когда они не знают каким образом можно поставить факсимильную подпись на электронном документе. Для этого существует достаточно много программ, которые облегчают работу сотрудника компании.

Преимущества факсимильной подписи

Существует целый ряд преимуществ по использованию факсимиле в документообороте компании:

Используя факсимильную подпись сотрудникам, а также другим предприятиям не придется затрачивать очень много времени для того, чтобы изучить переданные документы;
Данная подпись сразу позволяет определить человека, который ее поставил;
Вся информация, которая указана в документе, является конфиденциальной, за счет этого у компании могут снизиться финансовые риски потерь;
Можно оформить и заключить достаточно быстро любые сделки между компаниями;
В сформированном документе будет содержаться только достоверная информация;
Обмениваться документами внутри компании, а также за ее пределами станет намного проще и быстрее;

Факсимильная подпись очень сильно облегчает и ускоряет работу на предприятии, как для предпринимателей, так и для бухгалтеров.

Автокредитование

Законодательство

Бизнес-идеи

Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..

В настоящее время бюрократический строй навязывает множество не нужной документации, которую обычный обыватель не любит и с трудом справляется с ней. Чего стоит пройтись в банк и взять кредит. Подписать тысячу бумаг и заполнить документы иногда лень даже самому трудолюбивому человеку. Что же тогда сказать о бухгалтерах, начальниках отделов производства или продаж? Количество документов, которое проходит через их стол за день превосходит количество бумаг подписываемых обычным человеком за год. И это не преувеличение. Иногда им приходиться нелегко. Именно в таких случаях человек изощряется и придумывает различные приспособления для облегчения своей жизни. Представляем печать-подпись – вещь незаменимую для рутинной работы с бумагами. Раз нажал и получил подпись на документе. Удобно, легко, непринужденно, а сколько сэкономлено времени и сил.

Печать с образцом подписи в настоящее время называется факсимиле. Оттиск подписи на штампе широко распространен на тех предприятиях, где большой документооборот и справиться с ним невозможно одному человеку. Эта изощренная вещь дает право пользования росписью другому человеку. С юридической точки зрения это возможно, но не каждый суд в процессе искового ходатайства признает легитимность этого устройства. Так что обладателям такой печати следует с определенной безопасностью и осторожностью относиться к этому предмету, хранить в надежном месте и давать только доверенным лицам, лучше подкрепить это каким-нибудь контрактом.

Подпись для ленивых или как сэкономить свое время подписывая документы?

Факсимиле означает детальное воспроизведение монограммы, рисунка, картины, подписи и т.д. Даже существуют старые факсимильные книги. Это древние издания редких авторов. Однако, в настоящее время под этим словом подразумевают личную печать – аналогичную подписи ее обладателя.

Окунувшись немного в историю можно узнать, что слово факсимиле произошло от некого человека, который подделывал картины великих живописцев. Причем фальсификационные работы художника были настолько идентичными, что порой было невозможно определить подлинник. Человек по фамилии Факсимиле с невероятной правдоподобностью поделывал подписи художников и так заработал огромные капиталы. Но история великого фальсификатора не имеет продолжения и на данный момент считается лишь легендой.

Широкое распространение печать с подписью получила в конце 20-го века, когда в моде было коллекционирование подписей знаменитостей. Тогда мошенники добывали подписи известных людей, делали факсимиле и продавали автографы направо и налево. В настоящее время печать с подписью используется там, где нужно подписать большое количество документов которые не предполагают какой-либо материальной и юридической ответственности. Получить ее можно как в виде печати – физического прибора, так и в электронном виде. Распространителями такой продукции является налоговая или частная юридическая фирма.

Факсимиле (от лат. Fac simile — сделай подобное) — точное воспроизведение подписи, документа, рукописи и т. д. Мы занимаемся изготовлением факсимиле подписи, что представляет собой клише-печать, воспроизводящую собственноручную подпись. Заказывая у нас, Вы получите факсимиле высокого качества, которое практически неотличимо от оригинала подписи, так как метод лазерной гравировки позволяет создать клише с разрешением до 96 точек на квадратный сантиметр.

При большом количестве документов, на которых необходима подпись руководящего лица, или бухгалтера, удобство использования факсимиле неопровержимо. Внешне факсимиле ни чем не отличается от печати. Согласно законам РФ, факсимиле имеет .

Для изготовления факсимиле нужно:

расписаться несколько раз на чистом и не мятом листе бумаги. Определиться с понравившимся вариантом.
если заказ производит не владелец подписи, то требуется иметь разрешение на изготовление факсимиле от владельца. При этом на заявлении должна быть не факсимильная подпись и печать организации.
выбрать оснастку и штемпельную подушку для факсимиле.

Сроки изготовления и стоимость

Срочный заказ	1 час	от 790 руб.
Обычный заказ	1 день	от 490 руб.

Образцы факсимиле

Заказ факсимиле

Для Вашего удобства заказа у нас есть ряд вариантов:

позвонить нам — Вы сможете сделать заказ, проконсультировавшись с квалифицированным специалистом.
написать нам письмо на электронный ящик — и указать информацию о содержании штампа и оснастке.
посетить наш офис в центре Москвы , рядом со станцией метро «Китай-город», оформить заказ и обсудить все нюансы лично со специалистом.

Использование факсимиле

Для применения на большом количестве документов факсимиле одного и того же должностного лица — желательно использовать два-три различных клише, отличающихся друг от друга. Так документы выглядят, будто Вы подписывали их собственноручно и не вызывают повышенного внимания. Качество изготовления клише факсимиле, как и изготовления печати крайне важно, так как его оттиск должен быть без изъянов — размытостей, пропусков, раздвоений и т.п. Оттиск получается более четким при использовании автоматической оснастки.

При использовании факсимиле в документообороте необходимо продумать процесс в мелочах. Во избежание злоупотреблений, необходимо создать внутренний документ, в котором обозначить:

четкий контрольный оттиск факсимиле
ответственного за хранение факсимиле
перечень лиц, которым разрешен доступ к факсимиле
перечень документов, для которых разрешено использование факсимиле

Круг лиц, которые используют факсимиле желательно максимально ограничить. Тем не менее, нельзя забывать, что подделать факсимиле так же сложно, как и подделать подпись. Графологический анализ или хороший эксперт различит даже по оттиску оригинал и подделку.

Факсимиле и законодательство

В п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ о письменной форме сделки указано: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи, либо иного аналога собственноручной подписи, допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

Гражданский кодекс РФ разрешает использовать факсимиле только в случаях, когда использование факсимиле специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ: «К имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством».

Кроме того, согласно Федеральному Закону «О бухгалтерском учете», п. 2ж ст. 9, положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Министерством финансов РФ, содержат требования о том, чтобы подпись уполномоченных лиц на первичных документах была собственноручной.

По этой причине ограничения использования факсимиле касается трудовых договоров, банковских документов, доверенностей, счет-фактур. Эти документы по налоговому законодательству должны подписываться собственноручно.

Механический аналог собственноручной подписи руководителя или другого ответственного должностного лица – факсимильная подпись – используется в многих предприятий и организаций. Она может потребоваться в случае отсутствия самого владельца подписи при необходимости оформления какого-то срочного документа, и, кроме того, ею может пользоваться и сам владелец, которому на подпись приносят целые кипы бумаг. Тем не менее в силу ряда причин, широкое использование факсимильной подписи в финансовых, экономических, юридических и налоговых правоотношениях достаточно рискованно.

Случаи, когда факсимильная печать руководителя попадала в руки недобросовестных сотрудников, частое явление, поэтому в 2004 г. письмом Министерства по налогам и Сборам №18-0-09/000042 «Об использовании факсимильной подписи» было четко определены случаи, когда ее использование строго запрещено. Согласно этому письму, факсимильная подпись не ставится и не считается действительной на разного рода доверенностях, счетах-фактурах, платежных и иных финансовых документах. В письме оговорены и случаи, когда использование факсимиле считается допустимым.

Если в организации предусмотрено использование факсимиле, необходимо назначить ответственного за ее хранение сотрудника и закрепить эту обязанность в его должностной инструкции.

Когда факсимильную подпись можно использовать

Факсимильный оттиск подписи можно использовать в гражданско-правовых , в этом случае ее использование регламентируется п.2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. В нем оговаривается, что условием правомочности такой подписи может быть, кроме случаев, предусмотренных законом, простое соглашение сторон. Это , что когда при заключении сделки планируется использование факсимиле, стороны должны также заключить дополнительное соглашение об этом.

В соглашении, предусматривающем возможность использования факсимильных подписей, необходимо обязательно оговорить срок его действия.

Это соглашение может касаться только одной конкретной сделки или оговаривать все последующие сделки, которые организация планирует заключить с данным . Обязательно в этом соглашении должны быть перечислены типы документов, на которые распространяются его нормы. В дополнение к соглашению руководитель организации должен позаботиться о строгом учете и контроле над этим факсимильным штампом. Своим приказом он назначает лиц, имеющих право пользоваться факсимильной подписью, оговаривает виды документации, где она может использоваться, и приводит перечень мероприятий и мер, обеспечивающих ее сохранность.