Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.
Защищенность трудовой книжки
Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.
Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:
- двухтоновый водяной знак;
- специальные волокна;
- химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
- гильоширную сетку и микротекст;
- ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
- магнитный номер;
- сшивку нитью «биколор»
Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?
Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.
Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.
Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.
Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки
Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.
В шапке этого документа необходимо указать:
- Название организации или ИП.
- ИНН, КПП (для юридических лиц).
- ОГРН или ОГРНИП.
- Адрес местонахождения, телефон.
- Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
- Количество требуемых бланков.
- Срок действия документа.
Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.
Важность трудовой книжки
В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.
После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.
Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.
Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.
Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?
Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.
Причины для оформления доверенности могут быть различные . Например, владелец рабочей книжки:
- не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
- отсутствует в городе;
- проходит испытательный период на другом рабочем месте;
- в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
- имеет иные индивидуальные причины личного характера.
Заявление
В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.
Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.
- сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
- название организации, где трудится человек;
- информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
- оглавление документа;
- суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
- дата составления прошения;
- роспись владельца трудовой книги.
Скачать образец заявления можно по Представленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.
Если получать трудовую книжку будет человек по доверенности, то в заявлении стоит указать данный нюанс.
Требования к оформлению
Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.
Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:
- удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
- удостоверение личности поверенного гражданина;
- уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.
Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.
Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.
Образец доверенности
Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.
Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?
Документ содержит:
- данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
- сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
- полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
- информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
- период действия.
Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно
Расписка
Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:
- доверитель оформляет доверительный акт;
- акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
- поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
- отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
- выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
- представитель специального разрешения пишет расписку.
Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.
В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:
- сведения об уполномоченном лице — руководителе;
- наименование компании;
- оглавление документа «Расписка»;
- суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
- подпись поверенного человека;
- дата оформления;
- запись уполномоченного лица отдела кадров;
- роспись начальника отдела кадров;
- дата составления расписки.
Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.
Существуют определенные регламенты по поводу выдачи и хранения трудовых книжек. При увольнении работник должен получить этот документ лично в руки и подтвердить это своей подписью. Но могут возникнуть ситуации, когда это невозможно. Например, из-за болезни или переезда. В таком случае можно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, чтобы другой человек смог ее забрать.
Требования к оформлению
Несмотря на то, что работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, нет прямых указаний на то, что получать ее должен именно сотрудник лично. Поэтому не возбраняется оформить доверенность на получение трудовой книжки. При этом неважно, по какой причине работник сам не может забрать этот документ.
- в ней должны быть указаны место составления и дата – это определение начала срока действия;
- записывают паспортные данные владельца трудовой книжки;
- данные того, на кого будет оформлена доверенность, также зафиксируют в организации при выдаче документа;
- указывают перечень (круг) действий, разрешенных поверенному лицу;
- должны быть данные об организации-нанимателе;
- образцы подписей.
Вся информация должна быть полностью достоверной. Недопустимо использование невнятных формулировок, которые можно истолковать по-разному.
Доверенность обязательно должна быть подписана самим владельцем трудовой книжки.
Также указывают срок действия. Если это никак не оговорено, то по умолчанию он составляет 1 год.
Пример доверенности
Чтобы не ошибиться и правильно всё записать, можно использовать наш образец доверенности на получение трудовой книжки, поскольку законодательно обязательный бланк не закреплён.
| Доверенность на получение трудовой книжки
Москва Двадцать девятое октября две тысячи восемнадцатого года Я, Широкова Елена Алексеевна: паспорт 50 45 № 123456, выдан УФМС г. Москвы по району Сокол 17.09.2009, код подразделения 716-046, зарегистрированная по адресу: 105412, г. Москва, ул. Передовая, д. 5, кв. 78 доверяю Коротковой Ирине Евгеньевне: паспорт 70 45 № 456789, выдан УФМС России г. Москвы по району Северное Тушино 12.02.2015, код подразделения 451-770, зарегистрированной по адресу: 125049, г. Москва, ул. Аэродромная, дом 18, кв. 96 получить в отделе кадров общества с ограниченной ответственностью «Гуру» (г. Москва, ул. Радио, д. 7, к. 5) мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия. |
В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?
Что это за документ и для чего он нужен?
Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.
Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.
Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.
Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.
Что говорит закон?
В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.
В результате на практике возникают разногласия.
Сомнения возникают по трем причинам:
- в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
- в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
- Росструд не регламентирует порядок выдачи.
Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу - передает документ доверенному лицу.
Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.
Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.
Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:
- В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
- Требуется заверение у нотариуса.
Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:
- члены семьи;
- родственники; коллеги; товарищи и т.д.
Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.
Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.
Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.
Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.
Пример:
Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:
Образец согласия работника на отправку документа по почте
В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель - отзывчивым.
Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек. На каком бланке? Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе. Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность. Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4. Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа. Если вы зайдете во вкладку раздела «информация», то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.
Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец
- выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена - работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).
Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:
- не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
- выдать, подтвердив свою правоту ст.
Очень нужен образец доверенности на покупку трудовых книжек!!!
В день увольнения документ о стаже должен выдаваться гражданину на руки. Но иногда бывают ситуации, когда бывший работник не может его забрать самостоятельно.
Внимание
Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо? Рассмотрим в статье, как получить трудовую книжку по доверенности. Правила выдачи трудовой книжки Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п.
36 “
Важно
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.
В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.
Доверенность на получение трудовой книжки
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.
И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец
Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.
Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.
Инфо
На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.
Распространенные ошибки Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает.
Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО? У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:
- в свободной (произвольной) форме - при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
- по унифицированной форме (М2, М2а).
Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.
Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».
Доверенность в комус на покупку трудовой книжки образец
- оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
- применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).
Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:
- в электронном виде;
- и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.
Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.
Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.
Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:
- двухтоновый водяной знак}
- специальные волокна}
- химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
- гильоширную сетку и микротекст}
- ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
- магнитный номер}
- сшивку нитью «биколор»
Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки? Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.
Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя. Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности.
Закупаются бланки централизованно.
Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.
Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации. Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя. Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы. Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок. Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.
При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:
- обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной - абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок - она считается действительной в течение года с даты ее оформления - абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
- избегать при оформлении исправлений и помарок.
Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку? В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.
