Назначение на должность заместителя генерального директора общества с ограниченной ответственностью и заключение с ним трудового договора так же важно, как и с самим генеральным директором организации.
Ведь заместитель является "правой рукой" директора, без которой практически невозможно осуществить нормальное функционирование и работоспособность всей организации.
Его роль очень важна и данный вопрос должен привлекать максимум внимания и стоять на высоком уровне.
А все потому, что на практике заместитель непосредственно выполняет функции руководителя общества.
Особенности трудового договора с заместителем генерального директора ООО
Перед заключением договора необходимо выяснить, не является ли кандидат на столь серьезную должность дисквалифицированным лицом. Данная информация находится в открытом доступе.
Министерство внутренних дел РФ ведет специальный реестр таких лиц. Дисквалификация не назначается просто так и этот момент игнорировать нельзя. Наложить данную меру административного наказания (возможно и при рассмотрении уголовного дела) имеет право только судья.
Таким образом, если организация, заключающая договор с дисквалифицированным лицом, не проведет проверку, то данную информацию может разузнать и деловой партнер при наведении справок перед заключением контракта. А данный факт не поднимет деловую репутацию и имидж компании.
Основные положения заключаемого трудового договора
Трудовой договор с заместителем директора пишется в типовой форме.
Важными пунктами являются:
- Срок. Указывается временной период, в течение которого лицо, заключающее договор, будет исполнять полномочия заместителя директора;
- Время на отдых и рабочее время. Прописываются важные моменты касаемо командировок, отпуска и т.п.;
- Заработная плата. Подробно расписываются условия и сроки выплаты зарплаты и различных премиальных выплат;
- Полномочия сторон. В данном пункте обговариваются все права участников договора, возложенные на них обязанности и ответственность за несоблюдение условий трудового договора;
- Условия прекращения и расторжения договора. Указываются все возможные случаи и события, при наступлении которых действие договора прекращается.
- Но один из его разделов должен определять компетенцию заместителя. В нем должны обговариваться такие моменты.
- генеральный директор во время командировки, болезни или отпуска поручает своему заместителю все свои обязанности;
- заместитель генерального директора принимает полномочия по организации и управлению эффективным взаимодействием работы всех подразделений общества;
- обеспечивает производственно-хозяйственную деятельность;
- следит за порядком и исполнением трудовой дисциплины на предприятии;
- реализует все остальные возложенные на него полномочия генерального директора.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с заместителем генерального директора ооо вариант которого можно скачать бесплатно.
Оформление трудового договора с заместителем директора
Директор является первым лицом компании. На нем лежит ответственность за принятые решения, результаты работы организации и сохранность имущества. В связи с необходимостью подписания выгодного контракта, он может отлучаться в командировки. Либо, так же, как любой человек, — заболеть или уйти в отпуск. На время отсутствия руководителя его обязанности выполняет замдиректора. Как правильно составить трудовой договор с заместителем генерального директора?
Трудовой договор с заместителем директора, образец
Образец трудового договора с заместителем директора ООО
На какой срок может быть заключен контракт?
Чаще всего контракт с замом заключается на неопределенный срок. Но, согласно статье 59 ТК РФ. может быть оформлен и срочный трудовой договор с заместителем директора, если есть основания, предусмотренные ТК РФ.
Если по истечении указанного срока контракт с замом не будет расторгнут, условие о его срочном характере утратит свою силу. Трудовые отношения будут считаться заключенными на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Форма трудового договора
Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.
Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:
рабочая функция сотрудника;
время работы и отдыха;
размер оплаты за труд;
дата и место подписания;
срок действия ТД и дата начала работы.
Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.
Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Условия оплаты труда
Согласно ч. 2 ст. 145 ТК РФ. размер вознаграждения за труд такому сотруднику устанавливается по соглашению сторон правоотношений или штатным расписанием.
Его размер зависит от сложности выполняемой работы. Также имеет значение масштаб управления и сфера деятельности предприятия.
Контрактом могут быть предусмотрены дополнительные выплаты и компенсация при увольнении, если они прописаны в положении об оплате труда.
Полномочия замдиректора
Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:
зам. директора по АХЧ;
зам. директора по производству;
заместитель по персоналу и т.д.
Материальная ответственность
На зама может быть возложена полная материальная ответственность. Это условие можно указать прямо в ТД, согласно ст. 243 ТК РФ.
Как оформить на работу заместителя генерального директора
Законодательство обязывает любое юридическое лицо иметь единоличный исполнительный орган. Но работа директора может быть связана с частыми командировками, да и потом, он может заболеть, взять отпуск и т.д. Поэтому во многих юридических лицах предусмотрена в штатном расписании должность заместителя генерального директора.
Срок трудового договора
Заместитель руководителя в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора. Если для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, то для заместителя генерального директора таких рамок не установлено. Вполне возможна ситуация, при которой трудовые отношения с генеральным директором оформлены на определенный срок (указанный в Уставе), а трудовой договор c заместителем заключен бессрочно. Но в любом случае срок договора (или указание на его бессрочность) должен быть отражен.
Форма трудового договора
Как и любой иной, трудовой договор с заместителем генерального директора должен быть оформлен в письменном виде в двух (как минимум) экземплярах.
Условия оплаты труда
В соответствии с ч. 2 ст. 145 ТК РФ размер оплаты труда заместителя генерального директора определяется по соглашению сторон договора. Ограничения установлены по заместителям руководителей государственных корпораций, компаний и хозяйственных обществ, в уставном капитале которых более 50 процентов акций (долей) находится в государственной или муниципальной собственности, государственных внебюджетных фондов РФ, государственных или муниципальных учреждений, ГУП, МУП.
Следует также учесть следующее. Если трудовым договором с заместителем генерального директора будет предусмотрена заработная плата, компенсация при увольнении либо иные выплаты в размере 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, то такой договор признается крупной сделкой. Она должна быть одобрена советом директором или общим собранием акционеров (если речь идет об акционерном обществе) в соответствии со ст. 79 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ. или общим собранием участников общества либо советом директоров (если выплата касается руководителя общества с ограниченной ответственностью) в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Отсутствие подобного одобрения трудового договора с заместителем директора приведет к его недействительности в части обязанности юридического лица произвести соответствующие выплаты.
Полномочия заместителя генерального директора
Круг полномочий прописывается в трудовом договоре с заместителем генерального директора тогда, когда в организации отсутствует специально принятый внутренний нормативный акт с указанием функционала заместителя. У заместителя генерального директора может быть ряд специальных трудовых обязанностей, например, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по персоналу, заместитель директора по финансам и т.д. Тогда данные полномочия, ответственность за их исполнение указывается в договоре. Совсем не обязательно, что заместитель генерального директора автоматически выполняет функции генерального в его отсутствие. Такое положение дел обязательно должно быть отражено либо в Уставе организации, либо в положении, либо, наконец, в трудовом договоре.
Читайте также: Как уволить директора школы
Наиболее сложная ситуация – когда заместителей несколько, либо несколько директоров (такое право теперь предоставлено юридическим лицом в соответствии с изменениями в Гражданский кодекс РФ). При таком положении дел подход к описанию полномочий должен быть максимально скрупулезным.
Материальная ответственность заместителя генерального директора
Если собственник (акционеры, участники) юридического лица захотят предусмотреть материальную ответственность заместителя генерального директора, то условия применения и размер такой ответственности необходимо прописать в трудовом договоре c ним. Если материальная ответственность руководителя прямо предусмотрена в законе (ст. 277 ТК РФ) и отсутствие упоминания о ней в договоре с директором никак не влияет на ее наступление, то в случае с заместителем такого четкого регулирования его ответственности в законе не содержится. Поэтому все пожелания генерального директора, а также собственников организации по виду ответственности, размеру и условий ее наступления отражаются непосредственно в трудовом договоре.
Таким образом, особенность правового статуса заместителя генерального директора состоит в том, что по части условий трудового договора есть прямое регулирование закона (нормы, где заместитель руководителя приравнивается к руководителю), а по остальным условиям регулироваться труд заместителя должен с учетом норм внутренних актов предприятия (организации). Поэтому к составлению условий данного трудового договора с заместителем генерального директора необходимо подходить со всей ответственностью.
Трудовой договор с заместителем директора образец
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Панель ручного поиска договоров
кол-во скачиваний: 699
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
С ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
дата и место подписания
___ (наименование юридического лица) ___, расположенное по адресу:
___ (адрес) ___, зарегистрированное___ (наименование регистрирующего органа, дата и номер принятия решения о регистрации) ___, в лице генерального директора ___ (ФИО) ___, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и ___ (ФИО) ___, проживающийпо адресу: _________________, именуемыйв дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договоро нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим договором Работник обязуется выполнять функции заместителя генерального директора Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
1.2. Работник обязуется в своей деятельности действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
1.3. Общество обязуется обеспечивать Работнику условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность в порядке и размерах, установленных в Обществе и в соответствии с настоящим договором.
1.4. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества и замещает его во время отсутствия.
2. СРОК ДОГОВОРА
2.1. Настоящий договор заключен на ___ (указать срок) ___ лет. Послеистечения срока договора по соглашению сторон он может быть продлен путемсоставления дополнительного соглашения. Данное соглашение являетсянеотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, ___ (указать дату начала работы) ___.
2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок___ (продолжительность испытательного срока, но не более 6 месяцев) ___.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
_________________
(иные права в соответствии с действующим законодательством)
3.2. В целях исполнения своих функций по руководству текущей деятельностью Общества Работник обязан:
3.2.1. Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него нормативными правовыми актами РФ, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
3.2.2. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия генерального директора.
3.2.3. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.
3.2.4. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.
3.2.5. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
3.2.6. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.2.7. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.
3.2.8. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3.2.9. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
3.2.10. Осуществлять контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивать своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
3.2.11. Участвовать от имени Общества в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
3.2.12. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.
3.3. Работник, замещающий генерального директора Общества, подписывает денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры.
3.4. Разногласия между генеральным директором и Работником разрешаются в порядке, установленном законодательством, учредительными документами Общества и Положением о персонале.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА
4.1. Общество имеет право:
4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.
4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
Читайте также: Порядок увольнения и производство расчета
4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.
_________________
(иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
коллективным договором, соглашениями)
4.2. Общество в целях обеспечения Работнику условий, способствующих наилучшему выполнению последним своих функций, обязано:
4.2.1. Обеспечивать предоставление Работнику информации, документов и материалов, необходимых для осуществления им своих функций.
4.2.2. Предоставлять Работнику для выполнения им своих обязанностей помещения, оборудование, оргтехнику, служебный транспорт.
4.2.3. Выплачивать Работнику вознаграждение в порядке и размерах, установленных настоящим договором.
4.2.4. Предоставлять Работнику гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
4.2.5. Осуществлять социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
5.1. Общество обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере ______________ рублей в месяц.
5.2. Кроме заработной платы, указанной в п. 5.1 настоящего договора, Общество обязуется также выплачивать Работнику 5% от чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал.
5.3. Заработная плата, указанная в п. 5.1 настоящего договора, уплачивается ____ числа месяца, следующего за оплачиваемым.
Указанное в п. 5.2 настоящего договора вознаграждение уплачивается ____ числа первого месяца, следующего за кварталом, в котором получена прибыль.
6. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
6.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.
6.2. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью __________________ календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________________ дней.
Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем по истечении 6 месяцев с момента фактического осуществления Работником своих обязанностей и с письменного согласия генерального директора Общества.
7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
7.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами Общества, Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации Общества.
7.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.
7.3. В случае расторжения трудового договора с Работником в связи со сменой собственника Общества новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков.
8. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
8.1. Общество обязано осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.
8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: _______.
8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Общества
осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника:
________________.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. Работник Общества в порядке, установленном законодательством РФ, несет ответственность, в том числе материальную, за:
— неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества в порядке замещения генерального директора, установленных Уставом, иными локальными актами Общества, настоящим договором;
— убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием) Работника в процессе исполнения им функций по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества.
9.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, за:
— невыплату в установленном порядке и (или) размере Работнику вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ и настоящим договором;
— причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу Работника.
10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Обществом и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.
10.2. Освобождение Работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.
10.3. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.
11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ________________________ листов. (указать количество)
12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.
12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон.
Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.
13. ПОДПИСИ СТОРОН
Трудовой договор с заместителем генерального директора (срочный; с испытанием)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с заместителем генерального директора (срочный; с испытанием)
«___»__________ ____ г.
Именуем__ в дальнейшем «Организация», в лице __________________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и __________________, именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. Работник принимается на должность заместителя Генерального директора Организации.
1.2. Работнику устанавливается испытательный срок — _____ месяца.
1.3. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.4. Местом работы Работника является _______________ по адресу: ______________________.
1.5. Работник обязан приступить к работе с «___»__________ ____ г.
1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
1.7. Настоящий договор является срочным и заключается на срок _____ лет.
Основание для заключения срочного трудового договора: ______________________.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник принимает на себя руководство текущей деятельностью Организации в период отсутствия Генерального директора по любым причинам на период действия настоящего договора.
2.2. Работник по согласованию с Генеральным директором, а в его отсутствие самостоятельно решает вопросы деятельности Организации, отнесенные к его компетенции настоящим договором, учредительными документами Организации, должностной инструкцией, а также действующим законодательством РФ.
2.3. Работник подотчетен непосредственно Генеральному директору.
2.4. Работник обязан:
— возглавлять и осуществлять управление структурными подразделениями _______;
— осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью Организации в области материально-технического обеспечения, сбыта продукции по договорам поставки, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств;
— организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов Организации;
— осуществлять контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением Организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковских кредитов, прекращением реализации продукции, не имеющей высоких показателей сбыта;
— руководить разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов отдела сервисной службы, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению эффективности работы Организации, укреплению финансовой дисциплины в Организации;
— представлять отчеты о своей деятельности по требованию Генерального директора, ___________________, а также представлять годовой отчет о своей деятельности в порядке подготовки к проведению ______________________;
— соблюдать коммерческую тайну и принимать меры, обеспечивающие ее охрану, в связи с чем обязан не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Организации, без разрешения руководства.
2.5. Работник имеет право:
— представлять интересы Организации во всех предприятиях, учреждениях и организациях;
— распоряжаться имуществом и средствами Организации в пределах, установленных учредительными документами Организации, должностной инструкцией и действующим законодательством;
— издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения, в первую очередь, всеми работниками структурных подразделений, руководство которыми он осуществляет по условиям настоящего договора, а также иными работниками Организации;
— по согласованию с Генеральным директором осуществлять прием на работу и увольнять с работы сотрудников вверенных ему подразделений, в том числе назначать и увольнять руководителей этих подразделений;
— принимать участие в определении договорных цен на продукцию и тарифов на услуги;
— участвовать в организации и подготовке проведения _________________;
— участвовать в общих собраниях _________________, а также в заседаниях _________________;
— подписывать исходящие, а также платежные документы в рамках работы своих подразделений.
Согласно статье 273 Кодекса по Труду, руководитель ООО в лице президента или гендиректора, признается единственным исполнительным органом, осуществляющим управление компанией и персоналом. Он также обладает статусом работника организации и подчиняется трудовому законодательству. Для фиксации полномочий руководителя заключается трудовой договор с генеральным директором ООО, образец которого представлен ниже.
Документ составляется в соответствии с нормами статьи 57 Кодекса по Труду и одновременно отражает все нюансы и особенности статуса гендиректора. То есть, трудовой договор с директором ООО (образец ниже в статье) использует общие правила и имеет структуру, схожую с обычным трудовым соглашением.
В шапке документа указывается дата и место заключения контракта, наименование организации, ее ИНН, ФИО представителя учреждения и данные документа, на основании которого он действует. Затем нужно указать ФИО и паспортные данные лица, принимаемого на руководящую должность. В теле документа в обязательном порядке указывают:
- место работы руководителя;
- перечисляются общие должностные обязанности;
- дата вступления в должность;
- условия труда;
- режим оплаты труда: размер оклада, порядок начисления и выплаты зарплаты и прочих выплат;
- режим отдыха: выходные дни и порядок предоставления отпуска;
- условия обязательного соцстрахования;
- период действия контракта. Этот срок определяется учредительными документами или по согласию сторон.
Нюансы при заключении документа
Поскольку гендиректор - это законный представитель предприятия, осуществляет деятельность от его имени и в интересах учреждения, то должность должна прописываться идентично определению, изложенному в .
Если директор принимается на работу с , это обязательно нужно указывать в контракте. Для руководящих должностей? согласно законодательству, он составляет до 6 месяцев.
Пункту оплаты труда также следует уделить особое внимание. Если оклад руководителя превышает 25% от общей стоимости активов учреждения, тогда этот договор признается крупной сделкой, и должен быть одобрен советом директоров или собранием учредителей.
В трудовом договоре можно оговорить размер компенсационных выплат в случае прекращения сотрудничества. Сумма выходного пособия руководителя должна быть равна минимум трем заработным платам.
Одним из главных пунктов контракта является условие о неразглашении коммерческой тайны и ответственность за распространение секретной информации.
При составлении документа может возникнуть вопрос о том, надо ли вносить пункт о материальной ответственности руководителя. Юристы считают, что это не обязательно, поскольку директор по умолчанию считается материально ответственным лицом.
Если единственный учредитель и руководитель одно и то же лицо
Трудовое законодательство прямо не запрещает заключать трудовой договор с руководителем, если он является соучредителем. Но что делать, если он единственный основатель. Такая ситуация не имеет однозначного ответа и различные ведомства, такие как Минфин, Роструд, внебюджетные фонды высказывают противоположные мнения по этому вопросу.
Представители ведомств считают, что подписание договора с самим собой в лице руководителя и учредителя невозможно. Они опираются на нормы закона, изложенного в п.3 ст. 182 Гражданского Кодекса РФ. Однако этот законодательный акт не распространяется на трудовые отношения. Тем не менее, представители Роструда высказали мнение, что трудовой договор- это двустороннее соглашение и при отсутствии одной из сторон заключение такого контракта невозможно.
Из этого следует, что подписание трудового договора между нанимателем и сотрудником в одном и том же лице не разрешается. Министерство Финансов придерживается той же точки зрения и запретило учитывать в расходах суммы заработной платы и социальных взносов на гендиректора.
Решив заключить договор с собой как с руководителем, являющимся единоличным основателем, нужно учесть:
- При составлении соглашения в качестве сторон выступает юридическое лицо - работодатель и физическое лицо - нанимаемый работник. При осуществлении хозяйственной деятельности учреждение выступает как юридическое лицо, а не от имени учредителей, поэтому буквально вы договор заключаете с компанией, а не с самим собой.
- В Кодексе по Труду нигде не указан прямой запрет на оформление такого контракта. В статье 11 указан перечень лиц, на которые не распространяется трудовое законодательство, но директор, являющийся единственным учредителем там не обозначен.
- В Федеральных Законах № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. и № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. указано, что взносы на пенсионное и социальное страхование уплачиваются со всех работников, в том числе и с заработной платы директоров, являющихся единственным учредителем ООО.
В Налоговом Кодексе РФ в п. 21 ст. 270 оговорено, что при вычислении в статью расходов нельзя включать вознаграждения руководящего звена, кроме выплаченных по трудовому договору. Из этого следует, что осуществление списания расходов на заработную плату директора возможно.
Образец и правила трудового договора с коммерческим директором ООО
Коммерческий директор - это специалист, руководящий отделом продаж, работник, осуществляющий деятельность, связанную с закупками, логистикой и маркетингом предприятия. Этот работник вступает в должность и увольняется Приказом гендиректора или президента учреждения. Трудовой контракт с таким сотрудником относится к категории договоров с руководителями и составляется по всем правилам, присущим данной группе. Документ должен содержать:
- предмет договора;
- идентифицирующие данные сторон;
- срок действия документа;
- информацию об испытательном сроке, если он предусмотрен;
- дату вступления в должностные обязанности;
- права и обязанности работодателя и работника;
- режим труда и отдыха;
- условия начисления и выплаты заработной платы и других поощрительных выплат;
- ситуации и случаи, дающие возможность вносить изменения в контракт или разорвать его.
В теле документа обязательно указывают необходимые знания и навыки для кандидата на должность, прописывают должностные обязанности. Для полного раскрытия информации, в договор могут быть включены дополнительные пункты о неразглашении коммерческой тайны и прочие.
Трудовой договор с исполнительным директором ООО
Исполнительный директор осуществляет деятельность, связанную с руководством организацией, урегулированием производственных процессов с целью максимизации прибыли. Трудовое соглашение составляется согласно трудовому законодательству с учетом требований, предъявляемых к категории договоров с руководителями. Структура договора полностью идентична предыдущему примеру.
К основному договору могут прилагаться график работы, соглашение о неразглашении коммерческой тайны и должностная инструкция. Все изменения в трудовой договор вносятся путем составления Дополнительного соглашения.
Кто подписывает договор
Для того, чтобы определить кто имеет право визировать трудовой договор с руководителем, необходимо выяснить какой орган уполномочен выбирать гендиректора. В Законе № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. указано, что руководителя избирают на общем собрании участников, но на практике решение принять может и совет директоров. Такие полномочия раскрываются в Уставе ООО.
В случае выбора директора на общем собрании, договор подписывает председатель или избирается определенный участник ООО для подписания контракта с руководителем.
Во втором случае, договор подписывает со стороны работодателя председатель совета директоров или другое уполномоченное лицо - это может быть как член совета, так и простой участник.
Если оформляется договор директором, который является единоличным основателем, тогда он ставит подписи от обеих сторон.
Разрыв договора
Расторжение трудового договора с руководителем влечет за собой возникновение множества спорных моментов. Увольнение директора может осуществляться на общих основаниях, изложенных в ТК РФ, и на специальных, обозначенных в статье 278 Трудового Кодекса. Специальные обстоятельства вытекают из специфики руководящей должности. Итак, в каких случаях можно уволить директора:
- по решению нового собственника учреждения в течение трех месяцев с даты вступления в права собственности;
- если осуществляемая директором деятельность повлекла за собой несохранность или неправомерное использование активов, причинила вред имуществу, убытки;
- при регулярных нарушениях должностных обязанностей;
- в случаях, предусмотренных в ст. 81 и ст. 278 Кодекса по Труду РФ (нетрудоспособность, утрата силы договора и прочее);
- если на общем собрании было принято решение о прекращении сотрудничества с данным лицом в качестве директора.
Следует помнить, что законодательство устанавливает повышенную ответственность для руководящих должностей. В статье 277 Трудового Кодекса четко указано, что директор отвечает материально за ущерб, нанесенный учреждению, в результате его действий.
Так же не забывайте, что при увольнении гендиректора без явных нарушений, работодатель обязан выплатить внушительную компенсацию, предусмотренную статьей 279 ТК РФ.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР с начальником производства (производственного отдела) (с условием об испытании)
г. _______________ "___"________ ___ г. _________________________________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, (наименование работодателя) в лице ___________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ___ на основании _______________________________, с одной стороны, (Устава и т.д.) гражданин(ка) РФ _________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) именуем___ в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности начальника производства (производственного отдела), обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять функции начальника производства (производственного отдела), Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: _________________________.
1.4. Труд Работника по договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.5. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.6. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.7. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе стороны согласовали проведение испытания в течение ______ месяцев.
1.8. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.
1.9. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: "___"________ ___ г.
2.3. Договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере _________ (_____________) рублей в месяц.
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем "___"________ ___ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.
3.3. Работнику выплачивается доплата в размере _____ (__________) рублей за ________________________________________________________________. (результаты, являющиеся причиной для доплаты)
3.4. В случае выполнения Работником с его письменного согласия наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, определяемом сторонами в дополнительном соглашении.
3.5. Заработная плата выплачивается Работнику в месте выполнения им работы путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке.
3.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.8. Время простоя по вине Работодателя оплачивается в размере двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от Работодателя и Работника, оплачивается в размере двух третей должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Время простоя по вине Работника не оплачивается.
3.9. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.10. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 1 . ОТПУСКА
4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
С предоставлением ____ выходного(ых) дня (дней) ____________________ 1 .
4.2. Время начала работы: ________________________ 1 .
Время окончания работы: ________________________.
4.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ___ ч до ____ ч, который в рабочее время не включается 1 .
4.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется Работнику продолжительностью ___ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного Работодателя.
О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Должностные обязанности Работника:
5.1.1. Обеспечивает оперативное регулирование хода производства и ритмичную работу Работодателя.
5.1.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков для участков, цехов и Работодателя в целом, а также их корректировкой в течение планируемого периода.
5.1.3. Обеспечивает разработку и внедрение нормативов для оперативного календарного планирования производства.
5.1.4. Организует оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, материалами, оборудованием, инструментом и т.п.
5.1.5. Контролирует состояние комплектности незавершенного производства, готовой продукции, соблюдение установленных норм заделов и календарных опережений в работе цехов и участков.
5.1.6. Проводит анализ выполнения заданий предыдущего планового периода с целью выявления возможности более полной и равномерной загрузки оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
5.1.7. Координирует работу цехов и служб Работодателя. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховым услугам.
5.1.8. Руководит работой производственных складов.
5.1.9. Организует разработку мероприятий по совершенствованию производственного планирования и внедрению средств организации и механизации диспетчерской службы.
5.1.10. Руководит работниками отдела.
5.1.11. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины.
5.1.12. Оказывает поддержку и обеспечивает распространение творческих починов и начинаний, проводит воспитательную работу в коллективе.
5.1.13. Принимает необходимые меры и незамедлительно сообщает Работодателю в случае возникновения ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5.1.14. Отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.
5.2. Работник имеет право на:
изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
предоставление ему работы, обусловленной договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель вправе:
изменять и расторгать договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
проводить в соответствии с Положением об аттестации аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника;
проводить в соответствии с Положением об оценке эффективности труда оценку эффективности деятельности Работника;
с согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника;
с согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату;
принимать локальные нормативные акты.
6.2. Работодатель обязан:
соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии);
предоставлять Работнику работу, обусловленную договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором (при наличии), Правилами внутреннего трудового распорядка;
обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением трудовых обязанностей;
осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
7. УСЛОВИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКА
7.1. Работник подлежит дополнительному страхованию в порядке и на условиях, установленных коллективным договором и (или) локальными нормативными актами организации (при наличии), соглашениями сторон и действующим законодательством Российской Федерации.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Сторона договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
8.2. Материальная ответственность стороны договора наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения.
8.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
8.4. Каждая из сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.
9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Основанием для прекращения настоящего трудового договора являются:
9.1.1. Соглашение сторон.
9.1.2. Расторжение трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
9.1.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя в случаях, установленных законодательством.
9.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
9.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
9.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ______________ в случае ________________________.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Условия договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
10.2. Условия договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его заключения сторонами. Все изменения и дополнения к договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
10.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
10.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
10.6. До подписания трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:
_________________________
_________________________
_________________________
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
11.1. Работодатель: ___________________________________________________ Адрес: ___________________________________________________________________, ИНН/КПП ______________________________/___________________________________, р/с ____________________________ в _______________________________________, БИК ____________________________. 11.2. Работник: ______________________________________________________, паспорт серия _________ номер ____________, выдан _________________________ ______________________ "___"________ ___ г., код подразделения ___________, зарегистрирован(а) по адресу: ____________________________________________. Р/с ____________________________ в _______________________________________, БИК ____________________________. ПОДПИСИ СТОРОН Работодатель: Работник: _____________/_______________ _____________________ М.П. Экземпляр получен и подписан Работником "___"________ ___ г. Подпись Работника: ____________________1 Эти положения включаются, если для данного Работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного Работодателя.
Источник - Кабанов О.М.
Трудовой договор с директором - это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор - такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны. Как же составить такой документ без ошибок?
Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.
Должность директора организации
Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).
Особенности заключения договора с директором
Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса , законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.
Обязательные условия
Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):
- реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
- дата заключения;
- место заключения (адрес);
- название должности;
- описание трудовых обязанностей;
- информация об оплате труда;
- условие об испытательном сроке (при наличии);
- сведения о компенсациях.
Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.
Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:
- если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
- минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
- пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
- пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.
Конкурс, избрание или назначение
Руководитель занимает должность такими способами:
- проходит конкурс;
- избирается на собрании учредителей или совете директоров;
- назначается учредителем лично;
- другое.
Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением, поэтому образец договора с директором, если учредитель и директор одно лицо, — это нарушение.
Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен. Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.
Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:
- как работник;
- и как представитель работодателя.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО — он же учредитель — может содержать такую формулировку: «ООО (ОАО) "Интер", именуемое "Работодатель", в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 02.05.2016, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…». Скачать образец трудового договора с директором ООО (он же учредитель) можно на нашем сайте — ссылки на различные варианты документов даны в конце статьи.
Трудовой договор с директором государственного учреждения
При приеме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ , гражданин предоставляет:
- справку о доходах и имуществе;
- информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей.
В дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.
Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13.03.2013 .
Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт может быть составлен в произвольной форме. Главное — учесть требования закона, а наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства от 12.04.2013 № 329 .
Дополнительные основания расторжения договора
Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ , расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:
- при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (ФЗ 127 от 26.10.2002) ;
- решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
- по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).
Когда работодатель не может уволить директора
Список дополнительных оснований для прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:
- беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
- женщина с ребенком до 3 лет;
- одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
- лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
- единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.
Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (
Во время трудоустройства управляющего на какую-либо фирму, одним из этапов является заключение трудового договора с генеральным директором. Этот процесс требует осведомленности сторон. Алгоритм заключения такого договора и все тонкости, касающиеся этого, регулируются Трудовым Кодексом России. Также стоит учитывать правовые акты разных уровней и учредительные документы юридических лиц.
Правила подписания трудового договора с руководителем ООО
Очень важное условие трудового договора с директором ООО то, что работодатель – это только юрлицо. Чтобы назначить претендента этой должности, должны состояться выборы или конкурс. Если трудоустройство совершено каким-либо из вышеуказанных способов, испытательный срок не предусматривается. Но если руководителя назначили, то он должен его пройти.
Трудовой договор заключается на установленное время, которое регулируется уставом или рассчитывается по согласованию сторон.
Управляющий может совмещать исполнение своих прямых обязанностей с другим видом деятельности, если это одобрено работодателями, и это должно быть прописано в договоре.
Договор всегда оформляется в письменной форме, двумя экземплярами: один для работника, другой для ООО.
Директор по найму
Во время приема на работу наемный управляющий предоставляет стандартный пакет документов, как и все другие сотрудники компании. Оформление на работу происходит в общем порядке, что предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. Испытательный срок для руководителя по найму должен быть максимум 6 месяцев. Если наемный управляющий назначается путем выборов, то заключается срочный договор. Когда срок истекает, учредители компании решают продолжить или прекратить сотрудничество. В договоре прописываются все права и обязанности сторон.
Директор как единственный учредитель
При таком положении трудовой договор с директором ООО не заключается. Учредителем должен быть оформлен протокол о решении единственного участника в созданном им ООО. Он состоит из трех пунктов.
- Назначение учредителя директором компании.
- Права, обязанности, а также ответственность гендиректора.
- Срок избрания тот, что указан в уставе.
Фактически выходит, что это тот же трудовой договор, но с другим названием.
Директор из числа учредителей
В таком случае все происходит в таком же порядке как и в ситуации, когда единственный учредитель, но протокол о назначении должны подписать все учредители, кроме назначаемого директора, на соответствующем собрании.
Особенности заключения трудового контракта с руководителем
В трудовом договоре с генеральным директором ООО должны быть помещены все данные, что касаются управляющего и работодателя. Безоговорочным является указание решения, на основании которого состоялось оформление данного договора.
Он также должен иметь название фирмы, а также должны быть описаны трудовые функции. Стоит указать возможность совместительства.Во избежание недоразумений должно быть наличие описания всех обязанностей и прав директора в договоре, или в должностной инструкции.
Подписание трудового договора с директором ООО предоставляется председателю собрания, где был избран руководитель, или лицу уполномоченному председателем или председателю Совета директоров.
Скачайте образец трудового договора с генеральным директором ООО
Содержание трудового договора с руководителем ООО
Во время составления трудового договора нужно помнить, что он не может противоречить трудовому законодательству. Он должен обязательно иметь следующую информацию:
- полное название компании и ФИО работника, с которым заключается договор;
- ИНН фирмы-работодателя;
- информация об уполномоченных на подписание трудового договора и реквизиты документа, который предоставляет лицу такие права;
- дата соглашения, место, где был заключен договор;
- перечень обязанностей директора;
- точный адрес места, где будет работать руководитель;
- срок, на который заключен договор.
Таким образом, нужно перед заключением договора проверить его на несоответствия. Нужно просмотреть такие пункты:
- дата начала работы руководителя;
- условия оплаты;
- социальное страхование.
Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами. Контракт может иметь дополнительные условия, что не есть обязательными.
Новая процедура оформления договора с гендиректором
Прием на работу директора ООО имеет несколько этапов. Сначала кандидата проверяют на ограничения, что препятствуют займу данной должности. Потом рассматривается пакет поданных документов. Далее проводится учредительное заседание, где будет принято решение. Следующий этап – подписание трудового договора, оформление приказа о назначении, внесение записи в трудовую книгу, оформление карты руководителя, направление сообщения в налоговую службу, что сменился кадровый состав. Последний этап – акт передачи дел.
