Порядок добровольной ликвидации ООО в 2016-2018 году включает в себя несколько важных этапов:
- Принятие решения о ликвидации ООО;
- Публикация в «Вестнике государственной регистрации»
- Уведомление кредиторов
- Выездная налоговая проверка
- Сдача промежуточного ликвидационного баланса
- Сдача ликвидационного баланса и ликвидация Общества
Если у компании есть долги, но есть возможность расплатиться с кредиторами или ее имущество покрывает сумму долга, то ей лучше воспользоваться способом добровольной ликвидации, не прибегая к процедуре банкротства.
Наши юристы подготовили для вас пошаговую инструкцию добровольной ликвидации ООО в 2018 году.
Этапы добровольной ликвидации ООО в 2018 году:
Этап 1. Принятие решения о ликвидации ООО
Участники ООО на общем собрании принимают решение о ликвидации Общества. Назначается ликвидационная комиссия и ее председатель (или ликвидатор), которые руководят деятельностью компании в процессе ликвидации и являются лицами, имеющими право действовать без доверенности. Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
Комплект документов для подачи в ИФНС:
На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что Общество находится в процессе ликвидации. Обязанность уведомлять фонды была отменена, теперь эту функцию осуществляет налоговая, а не заявитель.
Этап 2. Публикация в «Вестнике»
Закон запрещает ликвидацию Общества с долгами перед контрагентами без урегулирования отношений с ними, поэтому о планируемом прекращении деятельности необходимо уведомить всех известных и потенциальных кредиторов. С этой целью публикуют в «Вестнике государственной регистрации» извещение о ликвидации Общества. В указанный информационный источник необходимо предоставить:
- Бланк-заявка на публикацию (2 экземпляра);
- Сопроводительное письмо (2 экземпляра);
- Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
- Подтверждение оплаты за публикацию (квитанция, приходный ордер, чек).
По желанию можно дополнительно разместить решение о ликвидации в газете «Коммерсант». При закрытии особо крупных корпораций публикация осуществляется в издании «Вестник высшего арбитражного суда РФ».
Этап 3. Уведомление кредиторов
Необходимо письменно уведомить всех известных кредиторов, существующих на момент принятия решения ликвидировать Общество, о начале соответствующей процедуры. Обязательно сохраняйте доказательства уведомления (заказные письма с уведомлением о вручении, либо, подпись лица, получившего уведомление при курьерской доставке)
Этап 4. Выездная налоговая проверка
Согласно Налоговому кодексу, налоговые органы имеют право провести выездную проверку до составления промежуточного ликвидационного баланса. Не стоит излишне беспокоиться по этому пункту, так как на практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе. Но это не отменяет обязательной сверки расчетов с бюджетом и проверки полноты предоставления деклараций. Если за компанией будет числиться задолженность, ликвидацию не проведут.
На этом этапе процесса ликвидации необходимо урегулировать свои взаимоотношения с фондами, произвести необходимые сверки, погасить выявленные задолженности.
Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса
Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике». Заявителем при подаче промежуточного ликвидационного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.
Комплект документов для подачи.
Начавшийся в 2014 году в России экономический кризис, привел многих владельцев ООО к мысли, что деятельность компании необходимо реорганизовать, приостановить или вообще лучше закрыть организацию. Можно обратиться в юридические компании, которые занимаются таким родом деятельности и заплатить за услуги определенную сумму, а что делать, если ваша компания претерпела убытки, и нет денег, чтобы оплатить эти расходы. Выход есть, займитесь этим сами, вам только понадобится много свободного времени. Вашему обзору представлена статья «».
В этой статье дается подробная пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2016 году.
Ликвидация ООО включает в себя основные 6 ступеней:
1. Решение о ликвидации;
2. Публикация в СМИ;
3. Уведомление кредиторов;
4. Налоговая инспекция;
5. Ликвидационный баланс;
6. Ликвидация ООО.
Давайте теперь подробнее рассмотрим все шаги по ликвидации компании.
Решение о ликвидации фирмы.
Прекращение деятельности компании инициировать может любой из участников (учредителей) ООО. На общем собрании ООО все участники единогласно или методом голосования должны принять решение о завершении деятельности ООО. Здесь же создается комиссия по ликвидации, которая в дальнейшем руководит деятельностью компании, и назначается председатель или ликвидатор, лицо, действующее без доверенности. После этого, в течении 3х рабочих дней компании необходимо подать сведения в регистрирующий орган, лицом, подающим заявление о ликвидации, является председатель ликвидационной комиссии (или ликвидатор).Какие документы нужно подать в регистрирующий орган:
Решение о начале прекращении деятельности, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);
«Уведомление о ликвидации юридического лица» форма Р15001, заверенная у нотариуса, в случае если ООО имеет единственного участника, нотариального заверения решения о ликвидации не требуется, в соответствии с новыми поправками в законе.
В Едином государственном реестре юридических лиц вносятся данные о том, что ООО находится в процессе ликвидации на основании поданных документов. Все фонды получат информацию о начале ликвидации от ЕГРЮЛ.
Публикация в газете
Ликвидация ООО должна происходить по всем правилам, поэтому необходимо урегулировать отношения с контрагентами и возможными кредиторами. Чтобы деятельность была прекращена в соответствии с законом необходимо сделать публикацию в специальном издании «Вестнике государственной регистрации».Перечень документов для объявления в «Вестнике»:
Бланк-заявка – 2 экз. (бланк-заявку смотрите на официальном сайте);
Письмо-сопровождение – 2 экз.;
Решение о начале ликвидации ООО, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);
Произвести оплату и приложить подтверждающий документ (ПКО с фискальным чеком, квитанция об оплате).
Уведомление кредиторов
Так же для действий в соответствии с законом необходимо уведомить всех контрагентов и возможных кредиторов, отправив им письменное уведомление о начале ликвидации компании. Письменные уведомления лучше всего отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении или курьерской службой с подписью лица, получившего это уведомление, чтобы в дальнейшем у вас были доказательства в том, что организация-контрагент получили ваше уведомление о прекращении деятельности компании.Налоговая проверка
Чтобы постепенно, шаг за шагом произвести закрытие компании, нужно провести налоговую проверку. Можно самим инициировать ее, а можно дождаться ее назначения. Обычно такие проверки бывают выездными (ст.89 НК РФ). Это поможет произвести сверку расчетов с бюджетом, проверить все ли декларации представлены, если есть какие-либо несоответствия, устранить их, это необходимо, чтобы перейти к следующему шагу, и ликвидация ООО была успешно произведена. Так же пошаговая инструкция рекомендует в процессе ликвидации компании сделать сверки со всеми фондами, произвести все расчеты.Ликвидационный баланс
Для успешной ликвидации компании, после проведенной выездной налоговой инспекции, всех произведенных сверок и взаиморасчетов необходимо подготовить промежуточный ликвидационный баланс, который подается вместе с другими документами для регистрации в уполномоченный орган, но не ранее 2-х месяцев, прошедших со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации».В случае если есть какое-либо судебное разбирательство или не закончена выездная налоговая проверка подать документы на регистрацию невозможно (см. п.4 ст.20 Закона 129-ФЗ).
Промежуточный (окончательный) ликвидационный баланс составляются произвольно. В обычной практике это утвержденная форма обычного баланса с необходимыми реквизитами.
Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) подает промежуточный ликвидационный баланс.
Вот список необходимых документов при подаче промежуточного ликвидационного баланса:
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
Нотариально заверенное уведомление ;
Утвержденный промежуточный ликвидационный баланс.
Ликвидация ООО
Когда все удовлетворены все претензии контрагентов, произведены выплаты сотрудникам, погашены все задолженности в фонды составляется ликвидационный баланс. Так же форма произвольная на основе промежуточного ликвидационного баланса, заявителем так же является председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор).Документы, подаваемые для окончательного закрытия компании:
Решение об утверждении ликвидационного баланса;
Заверенное нотариально заявление ;
Оплаченная госпошлина за ликвидацию ООО.
Полная ликвидация ООО в соответствии с законодательством происходит при:
Закрытии всех банковских счетов;
Сдаче всех документов в архив;
Уничтожении печати.
Ликвидация ООО в 2016 году упростила ряд требований, например, при последней подаче документов не обязательно предоставлять справку из ПФР об отсутствии задолженности, потому что регистрирующий орган может сам ее затребовать у ПФР, важно не иметь такой задолженности.
Конечно же в процессе ликвидации ООО необходимо все действия согласовывать с действующим законодательством, например, как правильно заполнить указанные в статье «Ликвидация ООО пошаговая инструкция в 2016 году » формы Р15001 и Р16001.
Ликвидация предприятия — процедура прекращения его деятельности посредством снятия с регистрации в соответствующих органах. Это длительное мероприятие, которое длится от 2 месяцев до полугода.
Существуют определенные этапы прохождения процедуры. Если полностью придерживаться всех рекомендаций, процесс ликвидации пройдет безболезненно для всех участников процесса.
В каких случаях приходится закрывать ООО?
Процесс ликвидации фирмы зависит от жизненных обстоятельств, которые привели к решению закрытия компании:
- банкротства предприятия;
- реструктуризации либо слияния;
- смене вида деятельности;
- закрытия по решению собственника (в том числе при продаже прав другому лицу);
- прекращения фактической деятельности.
В каждом из вышеперечисленных случаев ликвидация имеет свои нюансы оформления и сложность процесса. Процедура включает не только снятие с регистрации, но и правильный расчет зарплаты и пособий, оформление трудовых книжек, закрытие счетов и расчет с кредиторами. Наиболее проста с юридической стороны процедура закрытия фирмы в общем порядке.
Кто принимает решение о ликвидации организации?
Ликвидация фирмы происходит на основе решения комиссии. Если процесс закрытия ООО происходит в добровольном порядке, решение выносится участниками либо учредителями
, которые входят в состав комиссии. Такое решение принимается согласно пунктам, прописанным в учредительных документах. Ликвидация проводится согласно закону на общих основаниях. Под эту процедуру подпадает также закрытие ООО в связи с завершением срока действия компании. Срок действия также указывается в учредительных документах.
Когда устранение компании производится принудительно, решение выносит суд. Чаще всего данное решение выносится, когда при создании компании были допущены существенные огрехи в документах и при этом исправить их невозможно. Под данную процедуру также попадают такие основания:
- деятельность ООО не соответствует учредительным документам;
- минимальный учредительный фонд не соответствует сумме, регламентированной законодательно;
- непредоставление в налоговую службу отчетной документации согласно законодательству;
- выполнена запись в ЕГР об отсутствии ООО по месту нахождения согласно регистрации.
При банкротстве ООО решение о ликвидации фирмы может быть принято либо членами учредительной комиссии, либо в суде на основании подачи иска кредитором. Данная процедура осуществляется в организациях с любой суммой долга.
Пошаговый порядок закрытия в стандартном порядке
Изначально собирается собрание акционеров и учредителей , на котором будет принято решение о закрытии фирмы по той либо иной причине. Данное решение на заседании вносится в протокол. Оно считается принятым и действительным, если положительно проголосовало не менее двух третей присутствующих участников. Если учредителем и участником является одно лицо, решение считается принятым единогласно.
После этого на данном собрании назначается ликвидационная комиссия . Руководитель фирмы отстраняется от выполнения полномочий, принятие решений переходит к комиссии. В течение трех дней решение о ликвидации подается в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО. Пакет документов включает:
- решение о назначении ликвидационной комиссии;
- заполненная форма Р15001, которая заверяется нотариусом.
Параллельно в ЕРГЮЛ вносятся сведения о том, что данное ООО находится в стадии закрытия. Представить документы в налоговую инспекцию может председатель комиссии лично либо отправить их ценным почтовым письмом. Рекомендуется личное присутствие, в этом случае можно при необходимости оперативно подкорректировать документы, тем самым сэкономив время. На основании данных документов представитель налоговой инспекции вносит соответствующие изменения в ЕГР и информирует письменно соответствующие органы.
После извещения налогового органа нужно сообщить о закрытии ООО в газетах и «Вестнике государственной регистрации». Для этого в редакцию необходимо принести решение о закрытии фирмы, сопроводительное письмо и заявление на публикацию. В тексте объявления также указывают сроки, в течение которых все требования сторон будут удовлетворены. Минимальный период — 2 месяца. На руках должны быть доказательства публикации, например, соответствующий номер «Вестника».
Проводится полная инвентаризация всех фондов компании, определяются обязательства перед сторонними лицами и очередность погашения данных обязательств. Если у предприятия отсутствует задолженность, ликвидационная комиссия согласовывает сроки проверок с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, органами социального страхования и прочими инстанциями. После сверки всех подотчетных документов, необходимо оплатить задолженности, выявленные проверяющими органами.
После того, как истек период обращения за погашением обязательств перед сторонними лицами, в том числе кредиторами, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он вместе с формой Р15003 подается в налоговую инспекцию. Увольнять сотрудников ООО можно только после осуществления выплат по обязательствам в полном объеме. Выплаты проводят в такой очередности:
- Выплаты сотрудникам в связи с утратой здоровья на производстве.
- Каждому работнику начисляется зарплата, отпускные, компенсационные выплаты и пособия, регламентированные законодательно.
- Оплата долговых обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами.
- Прочие обязательства.
После оплаты всех обязательств производится окончательный расчет по налогам, представляются отчетные документы и декларации в налоговую инспекцию и прочие инстанции. После этого ООО снимается с регистрации в пенсионном фонде, ФСС, фонде обязательного медстрахования и ЕГРПО.
На основании всех итоговых выплат и оставшихся активов составляется итоговый ликвидационный баланс фирмы, который утверждается ликвидационной комиссией. Все активы распределяются между участниками ООО согласно долям вклада каждого. Параллельно уничтожаются печати и ликвидируются расчетные счета, соответствующие подтверждающие документы представляются в налоговою инспекцию вместе с итоговым балансом, госпошлиной за ликвидацию компании и формой Р16001. После успешного выполнения всех этапов процедуры руководитель ООО получает свидетельство о регистрации ликвидации предприятия.
Более подробно о прекращении деятельности ООО вы можете узнать из следующего видео:
Нюансы при закрытии в случае банкротства
ООО признается банкротом в случае, если сумма долгов перед сторонними лицами (кредиторами) для юридических лиц составляет 100 тысяч рублей, для физических лиц — 10 тысяч рублей . При этом выплаты по долгам фирма не выполняет свыше трех месяцев. У такого предприятия невозможно взыскать долги в течение месяца, что подтверждается документально.
Ликвидация ООО посредством признания фирмы банкротом применяется в случаях, когда необходимо перевести активы фирмы с долгами кредиторам, при этом пассивы будут находиться у банкрота. Процедура банкротства осуществляется либо по полной схеме, либо в упрощенном порядке.
Упрощенная процедура применима лишь тогда, когда у ООО с долгами отсутствует имущество, пригодное для погашения долговых обязательств. В этом случае руководитель ООО может подать заявление о банкротстве до наступления срока выплат по задолженностям. Должник (ликвидационная комиссия) должен доказать соответствующими документами, что фирма фактически не выполняет свою деятельность, и в течение года отсутствуют какие-либо операции с банковскими счетами, а имущества недостаточно для оплаты долга.
В течение 30 дней арбитражный суд признает несостоятельность ООО и выносит решение о признании его банкротом, назначается конкурсный управляющий. И кредитор, и должник могут вынести на рассмотрение кандидата от своей компании, иначе управляющего назначит суд по собственному усмотрению. Конкурсному управляющему передаются печати, штампы, имущество и вся документация ООО.
Управляющий проводит процедуру по оценке имущества, получает подтверждающий документ государственного финансового контрольного органа. Фирма объявляется банкротом, дается 5 дней на ознакомление участников процесса с документами. В течение месяца принимаются возражения и требования сторон, после чего суд рассматривает требования, внося записи в реестр об их наличии или отсутствии. Через 3 месяца реестр требований закрывается и ликвидация компании выполняется стандартным способом.
Закрытие ООО в остальных случаях
Организация с нулевым балансом подлежит ликвидации двумя способами. При наличии долгов перед сторонними лицами может быть инициирован процесс объявления фирмы банкротом. Если долги отсутствуют, организация ликвидируется по стандартной схеме.
В таких компаниях не выполняется какая-либо хозяйственная деятельность и движения по счетам, поэтому их закрытие можно выполнить до представления в налоговую инспекцию итогового ликвидационного баланса.
Ликвидация посредством слияния фирм предполагает регистрацию новой компании после ликвидации дочерних. Решение о слиянии должно приниматься только на общем собрании с участием всех учредителей. На данном собрании выбирается новый руководящий орган, определяется место регистрации новой компании, уставной капитал и все нюансы с ним связанные. О слиянии нескольких ООО в первую очередь уведомляют кредиторов. Далее подается информация в налоговую службу о ликвидации каждой компании по стандартной процедуре. По окончанию закрытия, при внесении в ЕРГЮЛ данных каждой фирмы о ликвидации одновременно регистрируется новое ООО.
Ликвидация фирмы посредством смены учредителей предполагает замену руководителя и главного бухгалтера либо учредителей. Данная процедура осуществляется при покупке-продаже одной или нескольких долей при условии, что отсутствуют какие-либо нарушения и задолженности. Такая ликвидация не предполагает обязательную налоговую проверку. Оформляется договор купли-продажи долей, утверждается новый состав учредителей, назначаются учредителями руководитель и главный бухгалтер. О принятом решении извещается налоговая инспекция и выполняется запись в ЕРГЮЛ.
Существует также ликвидация посредством слияния с ликвидируемой компанией
. В этом случае процесс закрытия компания проходит дважды: первый раз посредством слияния, второй — непосредственно ликвидация новой фирмы. В этом случае все данные о компании, которая закрыта посредством слияния с ликвидируемой, будут полностью удалены из реестра, а распределение капитала осуществляется новым составом учредителей.
Прочие нюансы ликвидации
В процессе ликвидации необходимо оплатить государственную пошлину согласно законодательству. Оплату выполняет лицо, которое осуществляло регистрацию данной фирмы и оплачивало пошлину за регистрацию. В налоговую инспекцию представляют подтверждение о публикации в СМИ объявления о ликвидации. Подписи в унифицированных формах заверяются нотариально. Процесс ликвидации считается оконченным с момента внесения соответствующих сведений в ЕРГЮЛ.
Изменения в 2016 году
С начала 2016 года процедура ликвидации юридического лица претерпевает ряд изменений, среди которых:
- Публикация информации о закрытии в СМИ теперь возможна только после того, как будет подано уведомление в орган, который осуществлял регистрацию.
- Право назначения ликвидатора переходит к руководителю общества (ранее оно было у учредителей).
- Заявителем на начальном этапе осуществления ликвидации с 2016 года должен быть непосредственный руководитель общества, а не его участники.
- Наконец, сдвигаются сроки уведомления о подготовке промежуточного баланса. В частности, предоставление информации можно осуществить не ранее чем через 2 месяца после предъявления требований кредиторами. Кроме того, если общество закрывается принудительно, то промежуточный баланс может быть подготовлен только после вступления решения суда в силу. Третий вариант касается ситуации осуществления налоговой проверки – в этом случае подготовить промежуточный баланс можно после принятия соответствующего акта о ее результатах.
Несмотря на высокую привлекательность организации собственного бизнеса, зачастую ведение дел сопряжено не только с высокими затратами, но и с различного рода рисками. Неэффективная организация деятельности наряду с другими причинами может привести к необходимости закрытия общества с ограниченной ответственностью.
Данная процедура включает в себя несколько шагов, которые должны быть последовательно выполнены для ее успешного (а главное, законного) завершения.
Возможные причины закрытия
Существует большое количество потенциальных причин для закрытия предприятия. Условно они делятся на 2 больших категории, которые отражают ликвидацию в добровольном и принудительном порядке . Так, ко второй группе относятся следующие случаи:
- Отсутствие оплаты государственных пошлин и налогов.
- Осуществление незаконной деятельности.
- Осуществление деятельности без лицензии (справедливо только для тех сфер, деятельность в которых требует лицензирования по закону).
- Другие нарушения законодательства.
- Банкротство общества с долгами (решение принимается арбитражным судом и только в том регионе, где зарегистрирована компания).
- Отсутствие признаков ведения экономической деятельности в течение длительного периода.
- Обнаружение нарушений законодательства, допущенных при .
- Пересечение порога уставного капитала (на данный момент это 10 тысяч рублей) по одной из причин (самая частая из них – уменьшение стоимости активов в случае, если уставной фонд покрыт не за счет денежных средств, а за счет имущества).
Что касается добровольной ликвидации, здесь может быть большое количество личных причин предпринимателя, будь то невозможность осуществления деятельности ввиду состояния здоровья, принятие решения об отсутствии целесообразности дальнейшей организации деятельности или истечение срока, на который создавалась компания. Наконец, частой причиной является желание смены сферы деятельности.
Подробная информация о поэтапном проведении процедуры закрытия приведена на следующем видео:
Кто принимает решение о ликвидации фирмы
Если решение является добровольным (то есть оно инициируется учредителями), то порядок его принятия регулируется внутренними документами компании. В первую очередь это , в котором изначально прописывается такая возможность.
Для ООО такое решение может принимать либо общее собрание участников, либо совет директоров, либо учредитель (если он открывал компанию единолично).
В случае, если компания является банкротом, по Федеральному Закону «О несостоятельности» руководитель обязан направить соответствующее заявление в арбитражный суд. Это правило действует в том случае, если предприятие после оплаты долгов перед одним из кредиторов не имеет средств для уплаты остальных долгов и обязательных взносов. В такой ситуации согласие участников общества и сотрудников не является обязательным.
Если ликвидация является принудительной, решение о ней должен принимать арбитражный суд. Важно понимать, что оно выносится не по инициативе судебной инстанции, а по заявлению заинтересованных лиц, в котором должны быть указаны основания для закрытия юридического лица. В качестве заинтересованных лиц могут выступать как учредители компании, так и сторонние лица (кредиторы, инвесторы и т. п.).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Пошаговый порядок процедуры
Прекращение деятельности проводится по определенной процедуре, которая включает в себя несколько этапов. Итак, нужно выполнить следующее:
- Принять решение о ликвидации общества (чаще всего посредством общего собрания участников). На этом же этапе определяется состав ликвидационной комиссии и ее председатель, являющийся лицом, которое будет иметь право действовать без доверенности. В течение трех дней необходимо передать сведения в контролирующий орган. Для этого необходимо подать следующие документы:
- Решение об инициировании процедуры и назначении ликвидатора или комиссии.
- Уведомление по установленной форме Р15001, которое должно быть заверено нотариально.
С 2009 года необходимость уведомления органов отпала. Информацию о закрытии они получают сами после подачи документов в ЕГРЮЛ.
- Осуществить публикацию в «Вестнике государственной регистрации» — это нужно для уведомления всех кредиторов. Для этого подается заявка на публикацию и сопроводительное письмо в 2 экземплярах, подтверждение оплаты за публикацию, а также решение об инициировании закрытия.
- Уведомить кредиторов в письменном виде. У компании должны быть доказательства уведомления – на эту роль подойдет заказное письмо или подпись лица, принявшего данное уведомление в случае осуществления доставки с помощью курьерской службы.
- Пройти выездную налоговую проверку (этот шаг осуществляется не всегда). Необходимо провести сравнение расчетов с бюджетом, проверить заполнение документов и наличие долгов (поскольку в этом случае компанию нельзя ликвидировать).
- Сдать промежуточный баланс, документы на утверждение которого могут быть поданы только через 2 месяца после осуществления второго этапа. Поскольку утвержденной законодательно формы нет, чаще всего баланс строится на основе бухгалтерского с добавлением необходимых реквизитов и другой информации.
- Рассчитаться по долгам (если они есть) в порядке очередности. В первую очередь выплачиваются суммы лицам, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью или жизни, затем осуществляется выплата работникам. После этого вносятся все налоги, штрафы и страховые взносы и, наконец, суммы по оставшимся долгам перед контрагентами, кредиторами и т. п.
- Сдать окончательный ликвидационный баланс и осуществить закрытие общества. Для этого необходимо подать ряд документов, в числе которых заявление по установленной форме Р16001, решение об утверждении баланса, сам баланс, квитанция об оплате государственной пошлины, а также справка из ПФР, свидетельствующая об отсутствии задолженностей (не является обязательной, поскольку регистрирующий орган может затребовать ее самостоятельно).
Сроки и стоимость закрытия
Помимо выполнения вышеперечисленных шагов необходимо осуществить закрытие расчетного счета, уничтожить печать и передать документы на хранение в архив. Это также потребует определенного количества времени.
Сумма госпошлины за закрытие на момент 2018 года составляет 800 рублей (согласно ст.333.33 НК РФ).
В случае отказа в прекращении деятельности эти деньги нельзя будет вернуть, а процедуру придется проходить повторно. В квитанции указываются данные, касающиеся организации, а также название платежа и сведения, касающиеся налогового органа, в пользу которого идут перечисления.
Общий срок закрытия общества является достаточно длительным. С момента принятия решения о ликвидации проходит 3 дня. Далее от момента публикации в «Вестнике» должно пройти 2 месяца до сдачи промежуточного баланса. При уплате долгов между выплатами сотрудникам и перечислениями сумм по штрафам и налогам должен пройти месяц.
После подачи документов в налоговый орган они рассматриваются в течение 5 рабочих дней . В случае принятия положительного решения выдается уведомление о снятии с учета и свидетельство о прекращении деятельности.
Порядок увольнения работников
Все сотрудники, работающие в обществе, должны быть предупреждены о грядущем закрытии и увольнении не менее чем за 2 месяца . Для этой роли подойдет только письменное уведомление. Помимо этого, необходимо предоставить информацию об увольнении в Службу занятости, указав следующие сведения о каждом сотруднике:
- Должность.
- Профессия.
- Специальность и квалификационные требования.
- Порядок оплаты труда.
В случае массового увольнения уведомление должно быть предоставлено не менее чем за 3 месяца. Важно учитывать, что массовый тип увольнения подразумевает, что в организации перестают работать 16 человек или более. Однако от региона к региону (а также в зависимости от сферы деятельности) этот порог может меняться.
При увольнении необходимо осуществить расчет сотрудников, выплатив им заработную плату, отпускные и выходные пособия.
Нюансы закрытия в различных случаях
В зависимости от ситуации, которая привела к необходимости прекращения деятельности юридического лица, существует ряд особенностей.
Наличие долгов (банкротство)
Самый частый способ закрытия осуществляется через признание банкротства. Это дает определенные преимущества для ликвидируемой организации:
- Во-первых, это не позволяет возложить налоговую, административную и субсидиарную ответственность на участников и учредителей общества.
- Во-вторых, этот способ является практически единственным законным для списания долгов перед кредиторами, банковскими структурами и даже сотрудниками.
Основная особенность состоит в том, что эта процедура является более длительной, чем в общем случае, и может занять до 18 месяцев
. Кроме того, без привлечения специалиста выполнить эту процедуру очень сложно: зачастую стоимость его услуг практически сопоставима с долгами компании.
Есть две разновидности осуществления ликвидации с помощью признания банкротства – полная и упрощенная. Во втором случае целью является признание руководителей общества невиновными в сложившейся ситуации и последующее выведение их из условий субсидиарной ответственности.
Нулевой баланс
Признание у организации нулевого баланса возможно при соблюдении следующих условий:
- Нулевой приход и нулевой расход.
- Отсутствие деятельности у компании.
- Отсутствие прибыли.
- Уплата всех необходимых социальных взносов.
- Предоставление соответствующих документов в налоговую службу.
В этом случае есть 3 способа ликвидации – банкротство, добровольный способ и альтернативный. Второй способ связан с принятием решения о нецелесообразности ведения дел, а последний метод заключается в реорганизации общества или его продаже. Однако, это достаточно сложная процедура.
Посредством слияния
Ликвидация с помощью слияния или присоединения к другому обществу с ограниченной ответственностью является одной самых простых и незатратных с точки зрения времени процедур. В случае слияния происходит реорганизация, при которой прекращают свою деятельность все общества, участвующие в этом процессе, а затем создается новое предприятие, которое становится их правопреемником.
В случае присоединения только одно общество ликвидируется и передает свои права другому обществу. Этот метод в том числе используется в случае наличия долгов у компании, а также кредиторской задолженности.
Посредством смены учредителей
Этот тип ликвидации является альтернативным и заключается в смене как учредителей, так и генерального директора. По сути, ООО продолжает существовать, но чаще всего прекращает ведение хозяйственной деятельности. Сведения о смене руководителя должны быть занесены в ЕГРЮЛ в обязательном порядке. Замена может произойти только в том случае, если лицо, принимающее полномочия, не является участником общества.
Также в этом случае проводится замена лица, занимающего пост главного бухгалтера. Однако этот шаг не должен регистрироваться в контролирующем органе.
Таким образом, осуществление закрытия общества серьезно зависит от причин этого шага. В любом случае, это длительный процесс, отнимающий большое количество времени у предпринимателей. Поэтому желательно тщательно планировать организацию собственного бизнеса и контролировать деятельность для снижения риска принудительного ее прекращения.
