Маршрутный лист оформляется в том случае, когда служащий в предприятии обязан доказать затраты своего транспорта, осуществленные при выполнении порученных заданий. Потом согласно представленного документа служащему возвращаются потраченные деньги, кроме этого сданный отчет сотрудники бухгалтерии используют для налоговой отчетности.
Цели составления маршрутных листов
Маршрутные листки, за исключением отчета по издержкам, могут пригодиться руководству учреждения в изучении передвижений командированных для определения оптимальных путей сообщений, благодаря чему можно будет кардинально уменьшить издержки учреждения на передвижение работников по населенному пункту.
Оформление такого листка требуется шоферам, курьерам, работникам торговли, бухгалтерским и юридическим работникам, специалистам по продажам и т.п. Этот пласт тружеников чаще всего выезжает по производственным делам.
Кроме этого, маршрутные листки выдаются служащим, отъезжающим в производственные командировки на собственном автотранспорте. Маршрутные документы торговых работников имеют свои особенности. У них имеются 2 главные задачи оформления маршрутных листков:
- Первая : – расширение сетей сбыта. Здесь в маршрутном бланке отображается список торговых прилавков, которые надо объехать согласно запланированных задач по расширению клиентуры. Цель торгаша – проехаться по возможным торговым прилавкам, отобразить их расположение, записать контактные сведения, отметить категорию магазина.
- Вторая : – отработка задания по продажам или отгрузкам. Здесь маршруты составляются силами торговых сотрудников на базе сведений, собранных в первом варианте, при наработке клиентских точек. Маршрутный документ в этом варианте требуется для осуществления распределения логистики и передачи в отделение доставки товара. Благодаря маршрутному документу выдаются накладные и прочие свидетельства, необходимые для торговых операций. Если же транспортировка товара выполняется торговыми сотрудниками, то для них маршрутный листок является отчетным бланком по времени доставки товара, расходу горючего, затратам времени на разъезды.
Маршрутный бланк отображает сведения о последовательности передвижений по торговым прилавкам за день, с отметкой:
- Точного адреса.
- Номера телефона.
- Сведения о лицах контрагента.
- Время объезда торговых прилавков.
- Номера документов, по выдаче товара.
Порядок оформления
Формат маршрутного листка разрабатывается учреждением самостоятельно с определением периодичности отчета (ежедневного, еженедельного, ежемесячного), а также правил его заполнения.
Необходимо иметь ввиду, что для доказательства издержек в производственных разъездах, требуется не только грамотно заполнить маршрутный листок, но и приложить к нему соответствующие материалы для подтверждения оформленного документа, в том числе:
- Приказ, являющийся основанием выезда по служебным заданиям.
- Отчет служащего о выполненных затратах.
- Четко прописанные проездные билеты, доказывающие действительность предоставления услуг.
Все затраты проверяются сотрудниками бухгалтерии, после чего отчет оправляется руководству на подпись, а потом направляется для компенсации понесенных издержек или списания подотчетных денег. Добавочные выплаты служащим, использующим служебные разъезды на собственном автомобиле или же использующих общественный транспорт, учреждения относят на затраты, которые непосредственно оказывают влияние на размер налога на прибыль.
Как правильно заполнить маршрутный лист?
Унифицированного шаблона маршрутного листка нет, поэтому учреждения имеют право разрабатывать собственный шаблон такого документа или составлять его в произвольном виде. При этом нельзя путать путевой лист водителя и маршрутный лист, – это разные документы. Первый утвержден законом, а второй заполняется в свободном стиле.
Главным обстоятельством оформления маршрутного листка является обязательное включение всех разъездов в последовательности действий, осуществленных служащим в указанное время с описанием их целей, а также с подтверждением исходными материалами. Составлять формуляр можно на обыкновенном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.
Маршрутный формуляр создается в 2-х экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию учреждения, следующий сохраняется у служащего. Учитывая, что данный документ является для учреждения внутренним, заверять его печатью не нужно.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Маршрутный лист составляется по обычным правилам составления документов, поэтому затруднений в его заполнении возникнуть не должно.
- Вверху формуляра посередине строки записывается его наименование. Немного ниже отображается населенный пункт и дата составления: число, месяц (прописью), год.
- Потом пишется полное ФИО отчитываемого служащего, заполняется его должность, модель автотранспорта, а также причина поездки.
- Далее в отчете составляется таблица, в которую последовательно записывается дата поездки, конечный пункт маршрута, время приезда и уезда (с точностью до минуты), отчет, доказывающий издержки (его номер, дата), а также размер денег, потраченных на поездку.
- Маршрутный листок подписывается служащим, составившим отчет и бухгалтером учреждения.
После того, как документ утвержден в должном порядке, он превращается в свидетельство отчетности по налогообложению в бухгалтерии. Налоговые службы при проверке учреждения, такие документы также могут проверить. При этом, кроме маршрутного листка, чиновники могут проверить и исходные материалы, в т. ч. проездные документы, подтверждение заправок транспорта, путевые листы и т.д.
В данном видео на Ю-Тубе можно ознакомится с примером заполнения маршрутного листа.
(Видео : “Маршрутный лист торгового представителя”)
Срок хранения маршрутных листов
Правила сохранности маршрутных листов регламентируется пунктом 842 «Перечня типовых управленческих архивных док…» принятым Министерством культуры РФ N 558 от 25.08.2010 года.
В данном приказе оговаривается, что минимальное время сохранности маршрутного листа равно 5-ти годам. Однако, если на протяжении данного периода, не была проведена проверка или ревизия контролирующими органами (ст. 842 перечня…), то маршрутные листы списывать нельзя до проверки.
Кроме того, в приказе Минкультуры говорится, что если маршрутный лист является единственным документом, который подтверждает сложные условия работы, то срок сохранности такого документа увеличивается до 75 лет.
Отличие маршрутного листа от путевого
Основным отличием путевого листа от маршрутного является то, что в путевом листе содержаться сведения о показаниях расхода топлива, служащим основанием расхода ГСМ обоснованными, отображается реквизитный раздел и на оборотной стороне путевого листа, называемой маршрутной, содержатся сведения о маршруте движения транспорта. Маршрутный лист, фактически, является частью путевого листа.
Более полная информация о поездках содержится в путевом лист, т.к. в нем отображается и километраж, и значение спидометра, и расход ГСМ.
Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.
Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.
Кому нужен маршрутный лист
Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.
В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.
Порядок оформления маршрутных листов
Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.
Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:
- приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
- отчет работника о понесенных расходах;
- четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.
Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.
Правила заполнения маршрутного листа
Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку , совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах , один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.
- Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
- Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
- Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
После оформления маршрутного листа
После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.
В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.
Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.
Образец маршрутного листа
Образец маршрутный лист
Скачать бесплатно образец маршрутного листа бланк
Утвержденной формы бланка не существует. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает собственную форму. Главное, чтобы документ позволял проследить цели поездок и маршруты, а также содержал все реквизиты первичного документа.
За основу можно взять путевой лист по форме № 3, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Форма, подготовленная предприятием, утверждается в учетной политике организации. В ней же прописываются периодичность подачи документа и порядок его оформления.
Скачать бланк маршрутного листа служебных поездок (заполненный)
Порядок оформления
Листок составляется работником перед поездкой. После ее завершения его нужно передать в бухгалтерию, к нему прикрепить бумаги, подтверждающие траты. Например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.д. Расходы проверит бухгалтер организации, директор - подпишет, а затем его нужно сдать для погашения или возмещения подотчетной суммы.
Данные о выдаче документа заносятся в журнал.
Правила заполнения
Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом:
- вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата его оформления;
- указывается Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
- в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, название и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;
- листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.
Для чего нужен маршрутный лист
Многие сотрудники: водители, курьеры, экспедиторы - имеют разъездной характер работы. Трудовой кодекс (а именно ст. 168.1 ТК РФ) обязывает работодателей возмещать трудящимся связанные со служебными поездками расходы. Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Одним из таких документов выступает маршрутный лист.
С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт.
В дальнейшем маршрутный лист, вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег, будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.
В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь. Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу.
Порядок хранения
Оформленные маршрутные листы должны храниться не менее пяти лет, а если они подтверждают работу в тяжелых, вредных или опасных условиях труда - хранить их необходимо 75 лет. Указание на это имеется в п. 842 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Подготовка маршрутного листа для визы
Путешествие за границу предусматривает оформление разрешения на въезд. Как правило, это загранпаспорт, шенгенская и обычная виза. Важную роль играет вид поездки за рубеж. Пересекая границу на самолете, автобусе, ил теплоходе, туристы предъявляют стандартный пакет документов. Но если вы намерены путешествовать по Европе на личном автомобиле всей семьей, потребуется составить маршрутный лист для визы за границу. Документ заполняется с учётом плана поездки внутри страны.
Как выглядит маршрутный лист
Маршрутный лист – это заполненная таблица о предстоящем маршруте передвижения туристов. Письменный план поездки для визы считается официальным документом. Особенности его составления закреплены в Законе №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» в ред. от 03.07.2016, а также в ряде нормативно-правовых актов.
Многие спрашивают, как выглядит маршрут по безвизовым странам на бумаге? По своей сути, это лист с заполненной таблицей, куда вносятся личные сведения о туристе и о пути следования в Европе. Причем можно выбрать как одну страну, так и запланировать целое путешествие, например, в пределах стран Шенгенского договора.
Порядок составления документа
Отметим, что универсального образца маршрутного листа не предусмотрено. Сотрудники зарубежных консульств не обращают внимания на сводную таблицу. Единственное, чего следует придерживаться – заполнять таблицу достоверными сведениями и не допускать видимых помарок. Иначе документ не примут.
На нашем сайте вы можете скачать образец маршрутного листа для шенгенской визы. Стандартный бланк содержит следующие данные.
- ФИО автотуриста.
- Маршрут (указываются начальный и конечный пункт передвижения).
- Дата выезда из РФ.
- Дата пересечения границы с европейским государством.
- Адрес проживания в Европе, количество дней с указанием дат.
- Точная дата выезда из страны.
При заполнении документа обязательно держите перед глазами пример маршрутного листа для визы – так легче заполнить формуляр. Не стоит переживать, если информация уместилась на одном листе. Консульские служащие не требуют подробно расписывать маршрут. Если вы хотите ограничиться основными данными о поездке по визе, вас никто не упрекнёт.
Намереваетесь остановиться в европейском отеле для приезжих? Не забудьте получить официальный ваучер от гостиницы. В случае с электронным бронированием на сайте потребуется распечатать приглашение. При необходимости можно посмотреть в сети, как выглядит подтверждение брони отеля для визы.
Поездка на авто в Европу: Видео
Особенности заполнения листа для визы
Произвольная форма маршрутного листа для визы практически не ограничивает автотуристов в заполнении. При желании можно сопроводить таблицу графическими картами, адресами отелей, гостиниц, музеев и прочих достопримечательностей. Но вместе со вспомогательной информацией нужно указать личные данные о туристах.
Маршрутный лист для шенгена состоит из дополнительных сведений:
- срок действия, серия и номер загранпаспорта (родители могут вписать детей);
- дата, месяц и год рождения;
- марка транспортного средства, регистрационный номер;
- подтверждение регистрации пути следования;
- список остальных туристов, их личные данные.
Начинающие автотуристы интересуются, как составить маршрутный лист для визы, чтобы консульство не отказало в ее получении? На этот счет имеется несколько рекомендаций. Первое, о чем надо помнить – предоставлять достоверные сведения. Например, если вы едете в Австрию, не нужно указывать в листе конечный пункт «Бельгия» или «Германия». Предоставьте как можно больше информации о поездке, тогда вам не откажут в выдаче визы для Европы.
Что необходимо включать в описание
Важное значение играет описательная часть документа. Проблем не возникнет, если вы заполните маршрут поездки для визы по стандартному образцу. Как правило, это сводная таблица с указанием личных данных, направления путешествия, сроков и адреса пребывания в Европе. Нелишним будет перевести информацию на язык той страны, куда вы намерены отправиться. По правилам, перевод учитывается и без заверения у нотариуса.
Маршрутный лист для визы заполняется сведениями, указанными в загранпаспорте. Английские образцы не требуют указания отчества туриста (прописываются только фамилия и имя).
После получения визы можно смело отправляться в путешествие за рубежом. Желательно, но необязательно, придерживаться пунктов назначения маршрутного листа. Впрочем, допускается незначительное отклонение от маршрута. Но следует помнить, что выезд из Европы должен осуществляться точно в срок. Иначе у туристов возникнут проблемы с законом, что впоследствии скажется на их въезде в Европу.
Образец маршрутного листа для шенгенской визы
Отдельным лицам нравится организованный отдых, поэтому они берут путевки в туристических фирмах для совершения зарубежной поездки.
В то время как другие предпочитают самостоятельную поездку на собственном автотранспорте. Такого рода зарубежная поездка сопряжена некоторыми хлопотами, связанными с оформлением маршрутного листа для получения шенгенской визы.
Общие понятия
Любой российский гражданин должен получить разрешение, чтобы пересечь границу российского государства с целью посещения иного государства. В него можно въехать только на основании официального разрешения, коим является виза. Ее обладатель вправе въехать в страну назначения, свободно перемещаться по ее территории и обратно выехать из нее по истечению определенного времени.
Отдельные страны подписали соглашение об упрощении паспортно-визового контроля при пересечении границ ряда государств Европейского союза. По сути, оно стало официальным документом для 5 стран, поставивших перед собой цель создания единого рынка на территории Европы.
В их число вошли страны:
Впоследствии они подписали Конвенцию о введении в действие и применение Шенгенского соглашения. Благодаря акту была образована шенгенская зона, в которой полностью был устранен регулярный паспортный контроль, отмечена унифицированная визовая политика для обладателей обычных общегражданских паспортов.
Кроме того в ее положениях предусматривалось сотрудничество полицейских и судебных органов. Впоследствии к указанным выше странам присоединились другие государства – Испания, Португалия. В данное время в шенгенскую зону входит 26 европейских стран , изъявивших желание объединиться в Евросоюз. По всей ее территории действует шенгенская виза, которая выдается консульством любой входящей в ее состав стран.
Суть документа
По сути, шенгенская виза есть разрешение на проезд или пребывание в одной из стран шенгенской зоны до 90 дней в продолжение каждого полугодия. Отсчет установленного срока начинается со дня пересечения ее границы с целью въезда в нее. Обладатель шенгенской визы может въехать в страну, которая ее выдала, свободно перемещаться по ее территории и выехать из нее на законном основании.
Виза представлена штампом, который проставляется в заграничном паспорте на специально отведенной для нее странице. Она содержит определенную информацию о получившем ее лице.
Шенгенская виза предоставляется уполномоченной государством инстанции, исходя из норм международного права, действующими в стране пребывания локальными законодательными актами. Подача гражданами заявления об ее выдаче не гарантирует ее получение.
Каждое заявление рассматривается в индивидуальном порядке, поэтому срок рассмотрения немного затягивается. Но как показывает практика, ответ выдается в продолжение 10 дней. В отдельных случаях возможен мотивированный отказ в выдаче визы, что предусмотрено нормами визового кодекса ЕС.
Как оформить визу в Литву? Инструкция в статье.
Что такое маршрутный лист для шенгенской визы
Как правило, при совершении зарубежной поездки на теплоходе, аэробусе, поезде либо автобусе иностранный гражданин предъявляет только заграничный паспорт и визу. Если запланирована поездка на личном автотранспорте, то для получения шенгенской визы предъявляется маршрутный лист. Он необходим лицам, совершающим путешествие на автотранспорте.
Определение
По сути, маршрутный лист есть одна из разновидностей официального документа сообразно указаниям Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Акт издан 29 декабря 1994 года под номером 77-ФЗ. В его указаниях отмечено, что официальный документ носит законодательный, нормативный, директивный либо информационный характер.
По общепринятым правилам в маршрутном листе содержится информация относительно перемещения иностранного гражданина по территории одной либо нескольких стран шенгенской зоны. Нужно обратить внимание на факт, что особых требований к его оформлению ни одна страна шенгенской зоны не предъявляет. Но оно должно быть составлено грамотно, без каких-либо орфографических ошибок, исправлений и помарок.
Когда требуется
Для совершения путешествия на автотранспортном средстве в консульство страны назначения предоставляется детальный план поездки. Он должен быть разбит на отдельные дни пребывания в каждом населенном пункте. Кроме того требуется наличие брони на номер в хостеле, отеле.
Если путешествие совершается на пригодном для проживания автомобиле, то остановиться можно только на специальной стоянке.
Как правило, автокемпинг не предоставляют бронь, у него отсутствует электронная почта. Помимо того на его территории не предусмотрены места для установки палатки.
Обстоятельства вызывают некоторые сложности при оформлении шенгенской визы, предназначенной для совершения поездки на автомобиле . Явление напрямую связано с тем, что в маршрутном листе необходимо указать название автокемпинга, место его расположения, дату заезда в него и выезда.
Что содержит бланк
Консульства и визовые центры интересуются направлением передвижения по стране пребывания. Отсчет времени начинается с момента пересечения автотуристом границы шенгенской зоны, являющегося днем открытия визы. На этот день у него должна быть бронь на номер в отеле.
В маршрутном листе необходимо расписать досконально путь следования, указать населенные пункты и часы прибытия.
Мера позволит избежать проблем, связанных с проверками документов в стране пребывания.
Как правило, при его составлении за основу принимается:
- путь следования автотуриста;
- страны, населенные пункты, где он останавливается для ночлега либо проживания на определенный отрезок времени;
- календарные даты передвижения по стране, въезда и выезда из страны, населенного пункта.
Наилучшей формой бланка для составления маршрутного листа является табличная. В ней можно четко разграничит требуемую консульством информацию об осуществлении зарубежной поездки.
Образец маршрутного листа
Нужно заметить, что законодатель не предусмотрел унифицированную форму маршрутного листа для автотуристов, совершающих заграничную поездку на личном автотранспортном средстве. Как правило, она составляется в произвольной форме с соблюдением определенных правил о содержании.
Примечание: запланировано возвращение в город Москва через республику Беларусь, дата выезда с ее территории – 21 июля 2018 года. Пребывание на территории стран Шенгенского соглашения с 6.07.17г. по 20.07.17г.
Дополнительные сведения, которые подлежат внесению в маршрутный лис т:
- год рождения;
- серия и номер заграничного паспорта;
- автомобиль марки «-», регистрационный номер -;
- свидетельство регистрации по намеченному маршруту;
- перечень сопровождающих автотуриста лиц с указанием их персональных данных, номера и срока действия заграничных паспортов.
На что обратить внимание
Маршрутный лист допускается составлять в произвольной форме со свободным размещением информации. Но в обязательном порядке необходимо указать название населенного пункта, дату остановки в определенном отеле, его наименование, почтовый адрес и номер телефона.
Одним из важных показателей является дата окончания срока действия шенгенской визы. Она должна совпасть с датой пересечения границы российского государства, поэтому не будет лишним указать ее в маршрутном листе.
Сколько стоит финская виза? Смотрите здесь.
Автомобильное путешествие в Италию
Для совершения зарубежных поездок на личном автотранспортном средстве по европейским странам нужно обладать некоторым опытом вождения. Турист должен проехать 4-6 тысяч километров , чтобы попасть из России в Италию. К поездке такого рода необходимо тщательно подготовиться, поэтому к составлению маршрутного листа нужно отнестись серьезно. В нем должны быть учтены все возможности туриста вкупе с пожеланиями.
Автодороги в стране выполнены безукоризненно, поэтому ездить на них доставляет большое удовольствие. Но в отдельных местах на них установлены противоречивые дорожные знаки и указатели, видеокамеры, поэтому превышать скорость нельзя никоим образом. Они контролируют скорость движения автотранспортных средств на дорогах.
В Италии проезд по автомагистралям и построенным на них тоннелям осуществляется на платной основе.
Оплата производится в наличной и безналичной форме посредством банковской кредитной карты. Размер платы обусловлен маркой автотранспортного средства, классом автодороги, пройденным расстоянием.
На определенных точках автодороги расположены специальные пункты внесения платы за проезд по ней. При въезде на платный участок путешественник на своем автомобиле должен получить талон, который он оплачивает в установленном порядке. Остановка допускается на специальной обочине, где установлен знак «SOS». Помимо того действует правило, что в кольцевом движении приоритет в кольцевом движении отдается автотранспортному средству, которое уже движется по кольцу.
Что касается парковки автомобиля, то необходимо строжайше соблюдать правила ее осуществления . В противном случае владелец привлекается к штрафной санкции, а автомобиль эвакуируется за счет него. Места для парковки отмечаются разметкой либо опознавательными знаками. На них указываются дни и часы парковки, подлежащие оплате.
Окружающая автодороги природа живописна, что заставляет многих туристов восхищаться ее красотами. Путешественники отдыхают на специально оборудованных станциях – «Автогриль», которые располагаются вдоль всей шоссейной трассы. На станции оказываются услуги, позволяющие залить бензин в автомобиль, перекусить на скорую руку.
В стране введен в официальном порядке «тихий час», когда на несколько часов закрываются объекты бытового обслуживания, например, магазины. Его длительность составляет порядка 3 часов на усмотрение хозяина.
И в заключение надлежит заметить, что зарубежная поездка на собственном транспорте намного привлекательнее по сравнению с организованной туристической поездкой. У граждан появляется больше возможностей для ознакомления с местностью, окружающей природой и достопримечательностями, что представляет большой интерес.
Особенности оформления маршрутных листов
Работа логистических и транспортных предприятий связана с применением большого количества автомобилей, которые являются источниками повышенной опасности. Одним из средств упорядочивания их использования служит такой документ как маршрутный лист. Он применяется не только в целях контроля за состоянием водителей и временем их работы, но и служит первичным документом, на основании которого формируются данные бухгалтерского и налогового учета.
Помимо фискального значения, этот документ полезен для анализа маршрутных сетей в целях поиска наиболее оптимальных путей, которые улучшат экономические показатели предприятия. Это касается тех компаний, которые не перешли на использование систем автоматизации.
Требования к форме и содержанию маршрутного листа.
При крупных перевозках применяется сопроводительная документация (накладные), которые содержат всю необходимую информацию о пути груза. По этой причине путевой лист в виде отдельного документа не потребуется.
В правовых базах можно встретить форму № 3, утвержденную Росстатом. Она носит рекомендательный характер и подлежит адаптации с учетом того, какой деятельностью занимается предприятие, специфика работы которого несколько иная, нежели обычная логистика. В частности, даже компании-такси должны предоставлять своим водителям путевые листы. Что же в них должно обязательно содержаться?
Необходимыми элементами при оформлении путевого листа являются:
- Номер документа по порядку и дата, когда он был выдан;
- Информация о собственнике транспорта;
- Информация о водителе, включая реквизиты его водительского удостоверения;
- Информация о назначении поездки, маршруте и пробеге.
Оформление маршрутного листа при компенсации расходов на использование личного транспорта сотрудников.
Нередко в компаниях действует положение о компенсациях сотрудникам, которые используют в работе собственный транспорт. Дополнительные выплаты персоналу за то, что он применяет в работе личные автомобили, относятся компаниями на расходы и влияют на расчет налога на прибыль.
В этом случае представители фискальных органов могут осуществить проверку и затребовать представления всей первичной документации. В нее, помимо платежных документов от автозаправок, должны входить путевые листы. В них отражается информация о деловых поездках всех таких сотрудников.
Важным требованием служит соответствие географии перемещений работников их трудовой функции. У налоговиков не будет претензий, если окажется, что юрист ездит в суды, а бухгалтер в банки.
Оформление маршрутного листа необходимо и в случае направления работника в командировку с использованием им своей машины. После возвращения он прикладывается к авансовому отчету.
Форма путевого листа может быть утверждена положением об использовании личного транспорта в работе и положением о командировках.
Перспективы.
Очевидной становится тенденция постепенного вытеснения маршрутного листа из сферы крупных грузоперевозок. В настоящее время он превращается в документ учета, на основании представления которого происходит оформление компенсаций сотрудникам компаний.
С развитием систем мониторинга движения транспорта и совершенствования аналитического программного обеспечения маршрутный лист будет заменен более актуальными аналогами. Ими станут технические отчеты, содержащие показания о пройденном пробеге, путях следования и фактическим расходе топлива. Такие новшества станут быстро внедряться после прохождения процедур сертификации.
Маршрутный лист планирует деяния субъекта, и оптимизирует их. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец, его можно скачать бесплатно.
Довольно распространенным документом в жизни человека является маршрутный лист. Он может применяться в командировке, на производстве, в сфере туризма (для получения визы). Маршрутный лист используют курьеры, водители и иные специалисты. На этой странице бесплатного ресурса имеется образец маршрутного листа , и по специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Рассмотрим основные компоненты и обязательные пункты этой уникальной бумаги, чтобы более точно понимать смысл.
Планирование процессов в жизни человека дает ему много преимуществ. Составление обсуждаемого графика значительно ускоряет все обозначенные в нем процессы. Маршрутный лист не только планирует деяния субъекта, но и оптимизирует их. Благодаря этому пакту надзирающие инстанции, руководители структурных подразделений, непосредственное начальство, могут проследить путь перемещения и выполненной работы. Таким образом, маршрутный лист выполняет несколько положительных функций одновременно, что является несомненным плюсом письменного акта.
Обязательные пункты маршрутного листа
:- В верху пишется наименование, ФИО, должность и другие идентификационные данные;
- Ниже должность, представительские полномочия;
- Затем в свободной форме, в виде таблицы или подпунктов вносятся нужные сведения;
- Обязательно указывать даты, сроки, стоимость мероприятий, план поездок;
- Поскольку это маршрутный пакт, необходимо указывать место отбытия и прибытия;
- Подписи, расшифровки и виза руководства.
Дата добавления: 2011-05-22
Сегодня хотел бы поговорить с Вами о том, что из себя представляет маршрутный лист торгового представителя.
Ведение маршрутного листа является одной из обязанностей торгового представителя , о чем я уже рассказывал в предыдущих уроках .
Итак, маршрутный лист предназначен для облегчения работы торгового представителя, является частью отчетности, а так же является незаменимым документом в случае, если Вы в отпуске или на больничном, и Вас замещают на территории. Чтобы человек, который Вас замещает, проехал маршрут наиболее плодотворно, необходимо вносить в маршрутный лист как можно больше информации о торговых точках.
Здесь хочу привести наглядный пример своего маршрутного листа . Скачать его можно и поехали дальше.
Что здесь есть?
Поле Т/т - торговая точка. Это наименование всех торговых точек по сегодняшнему рабочему дню, которые нужно объехать. Кстати, отсортированы точки по очередности посещения, что опять же облегчает жизнь человеку в случае, если Вас замещают.
ЛПР - лицо, принимающее решение. Пишем сюда имя человека, с которым обычно делаем заказ.
Телефон - очень полезное поле. Знать контакты с каждой точкой важно и нужно. На случай, если заказ не сможет быть доставлен в оговоренный срок или еще что-нибудь, всегда можно отзвониться и предупредить о этом.
Следующий пункт - частота. Имеется ввиду частота посещений. Образно делим ТТ на 3 категории: А - посещение каждую неделю, В - раз в 2 недели и С - раз в месяц. Опять же эта колонка полезна будет для Ваших заместителей. Сами-то Вы уже и так знаете, когда и кого стоит посещать, а когда можно и пропустить посещение, а в освободившееся время подключить новую торговую точку.
Идем дальше. Продажи. Если Вы посещаете точки на еженедельной основе, то цифры от 1 до 8 будут недели. Вместо них лучше ставить дату посещения. И по мере проезда маршрута отмечать точки, которые сработали, например, плюсиком, а не сработавшие точки минусом. Удобно это тем, что Вы видите, посещали ли Вы точку категории В на прошлой неделе, не прикладывая лишних усилий по поиску истории продаж на эту точку и не напрягая мозг, вспоминая, что было на прошлой неделе. Еще эти плюсики подсчитываем в конце дня и сверяемся с данными оператора по количеству отгрузок, которому скидываем заказы. Бывает такое, что заказ приняли в ТТ, а скинуть оператору забыли. Вот такой самоконтроль получается.
Ну и поле Примечания служит для Ваших заметок по данной торговой точке. Допустим «Доставка строго до 15:00».
Смотрим ниже - свободные поля в маршрутном листе служат для записей о посещаемых новых торговых точках. Так же пишем туда адреса, телефоны и всю полезную информацию.
И заканчиваем данную статью о маршрутном листе торгового представителя полем Итоговая сумма. В конце дня у оператора спрашиваем количество заказов и общую сумму вывоза в данный день и заносим эту информацию. Удобно для самоконтроля. Видно, как срабатывает территория из недели в неделю и можно контролировать выполнение плана продаж на любом этапе в течение месяца.
Работа торгового представителя заключается в распространении определенных видов продукции по розничным торговым точкам, изучении спроса на товары, анализе и прогнозировании объемов продаж путем практической оценки сбыта. Использование маршрутного листа значительно облегчает труд работника, поскольку документ является своеобразным путеводителем, разработанным на основе потребностей торговых точек в тех или иных товарах и с использованием элементов логистики.
Основные цели разработки маршрутного листа заключаются в:
- планировании развития сети сбыта. Для выполнения этой задачи документ содержит информацию обо всех точках розничной торговли, которые следует посетить для реализации планов по наработке клиентской базы, заключению/продлению договоров. Важным условием является уточнение местонахождения торговой точки, контакты руководства, планируемые объемы поставки товаров и продукции;
- выполнении запланированных операций по продажам и отгрузкам. Важной составляющей при этом является маршрутизация, произведенная на базе всех данных, собранных на первом этапе работы;
- формировании отчетности по срокам доставки, объемам продукции, количеству торговых точек. Составление маршрутного листа позволит рассчитать оптимальный вариант последовательного посещения всех мест сбыта, с учетом их удаленности друг от друга и склада, затрат времени на путь следования, разгрузку, а также расходования ГСМ.
Бланк маршрутного листа содержит следующие графы:
Т/т означает «торговая точка». В строку необходимо вписывать наименования всех мест торговли, которые планируется посетить в течение рабочего дня, с указанием подробного адреса и контактов.
ЛПР означает «лицо, принимающее решение». В эту графу следует вписать фамилию, имя и отчество человека, который отвечает за проведение закупок в торговой точке.
Телефон – в этой строке вносятся контактные номера телефонов. Такая информация крайне необходима и важна, особенно в случае возникновения непредвиденных ситуаций с изменением сроков, ассортимента или объемов поставки.
Оплата – такая строка отражает способ проведения платежей и расчетов, применяемых в данной торговой точке:
- н/ф – наличными по факту;
- н/о10 – наличными с использованием отсрочки на 10 дней (прописывается в договоре);
- б/н12 – безналичным расчетом с отсрочкой 12 дней.
Частота – в данной графе указывается частота посещений торговой точки. Для удобства подразделяется на три категории:
- А – еженедельное посещение;
- В – один раз в 14 дней;
- С – один раз в 30 дней.
Продажа – здесь проставляются отметки по факту каждого посещения. При варианте А цифры от 1 до 8 будут означать недели. Лучше всего в графах отражать календарные даты посещения. Проставляя плюсы торговым точкам, которые сработали, и минусы тем, которые не посещались, торговый представитель наглядно видит картину по всему маршруту. Это поможет не только воспроизвести хронологию истории продаж, но и сверить с оператором склада количество отгрузок.
Примечание – полезная графа. Туда вносятся все особые заметки по каждой торговой точке. Например, ограничение по времени посещения, или иные особые условия доставки.
Свободное поле внизу маршрутного листа предназначено для записей о посещении новых торговых точек, с указанием адресов и контактной информации. Для самоконтроля весьма полезным будет отражение общей суммы вывезенных товаров за рабочий день. Это позволит не только вести оперативный учет, но и контролировать выполнение плана на любом этапе.
(Размер: 30,5 KiB | Скачиваний: 4 854)
