Доброго времени суток! Сегодня я продолжаю писать статьи о бизнесе для своего бизнес-сайта
Темой статьи которую я хочу написать сегодня – это карточка предприятия, зачем она нужна, а так же выложу образцы карточки предприятия для организации и предпринимателя.
Что такое карточка предприятия
Это внутренний документ организации (если конечно его можно так назвать) в котором указываются все основные данные ООО или ИП.
- Название организации или ИП (в случае ООО указывается как полное так и сокращенное);
- Юридический и почтовый адреса;
- ИНН организации или ИП;
- КПП организации (у предпринимателей КПП нет);
- ОГРН для организации, ОГРНИП для предпринимателя;
- Банк в котором открыт расчетный счет ООО или ИП;
- БИК (банковский идентификационный код) банка;
- Корреспондентский счет банка;
- Контактные телефоны, факс;
- Электронная почта;
- Ф.И.О директора организации или ИП;
- На основании чего действует (Устав для ООО)
Внешний вид личной карточки предприятия делается в свободной форме, можно на .
Для чего нужна карточка предприятия
Карточка предприятия нужна для работы со своими будущими партнерами (контрагентами) . Когда Вы допустим заказываете какой-нибудь товар у фирмы с которой еще ни разу не работали, то у Вас обязательно попросят карточку предприятия.
Это потребуется чтобы они могли внести Ваши данные в свою базу и бухгалтерские программы. Именно на основании карточки предприятия Вам выставят счет, а в последующем пришлют и текущие с товаром документы ( , накладные и т.д.).
Так же карточку предприятия у Вас попросит и транспортная компания которой Вы будете вести товар.
В общем для работы с любой новой организации потребуется карточка предприятия.
Так же и у Вас, в случае если появится покупатель который будет оплачивать Ваш товар безналичным расчетом – Вам необходимо будет запросить у данной организации карточку их предприятия, чтобы на основании ее можно было и остальные документы (счет-фактуры и накладные).
Это же касается и услуг, с одним отличием готовить Вы будете другой комплект документов (акты выполненных работ, договор и т.д.).
Карточки предприятия используются повсеместно. Предоставлять карточку предприятия необходимо всего 1 раз для организации партнера, после этого Вы уже будете внесены в базу и Ваши данные будут использовать из нее.
ВНИМАНИЕ! В случае каких-либо изменений (расчетного счета, адреса и т.д.) Вы должны будете об этом предупредить партнеров с которыми работаете, чтобы они исправили данные о Вас в своей базе.
Образец карточки предприятия ИП
Для Вас я Выкладываю свою карточку ИП, так называемый фирменный бланк. По поводу шрифтов и вида самой карточки ограничений никаких нет. Главное чтобы в ней были указаны достоверные данные.
Образец карточки предприятия ООО
Карточка предприятия готовится один раз и ее Вы уже отправляете всем будущим партнером с которыми будете работать, единственное карточка предприятия меняется в случае изменения каких-нибудь данных, например: юридического адреса, банковских реквизитов, директора - в общем при любых изменениях Вы должны оповестить об этом своих партнеров отправив им карточку предприятия с новыми данными.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
На этом в общем-то все. При возникновении вопросов обращайтесь в мою группу
Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен .
Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.
Что это такое?
Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства , называется реквизитами ИП.
Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:
- Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
- Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).
В первом случае принято указывать следующие данные:
- ФИО предпринимателя;
- его адрес регистрации;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты.
Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.
Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:
- ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в в налоговой инспекции.
- ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
- ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.
Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.
Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:
Банковские реквизиты
Не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:
- непосредственно номер счёта ИП;
- наименование банка;
- место его нахождения;
- корреспондентский счёт банка;
Где они используются?
Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.
Точно и быстро идентифицировать организацию помогает специальный перечень данных – реквизиты предприятия. Реквизиты фирмы бывают общие и банковские. О том, что входит в реквизиты ООО и с помощью каких современных сервисов организация может легко отправлять партнёрам и клиентам свои реквизиты – читайте в нашей статье.
Основные реквизиты ООО
Без основных и правильно оформленных реквизитов организации деловой документ не имеет юридической силы. А значит коммерческая операция, которая была, к примеру, оформлена при использовании неправильных реквизитов и документов, не будет являться законной. К оформлению реквизитов ООО необходимо относиться внимательно, строго соблюдая все нормы и требования.
Первый и основной пункт, который в обязательном порядке должен присутствовать на основных реквизитах компании – это полное наименование предприятия . Здесь должна быть указана организационно-правовая форма фирмы. Например, открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО), общество с ограниченной ответственностью (ООО) или другая.
Наименование предприятия должно быть идентичным наименованию, которое указано в учредительных документах фирмы. Не допускаются здесь изменения названий, сокращения. Полное наименование ООО используется при любых регистрационных действиях. К примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» или Закрытое акционерное общество «Фабрика качества».
Второй, не менее важный пункт, указываемый в реквизитах организации – это ее сокращенное наименование . Что касается организаций, то здесь зачастую используется сокращение организационно-правовой формы предприятия до аббревиатуры – ООО, ЗАО, ОАО, АО и т.д. Например, ООО «Звезда» или ЗАО «Фабрика качества».
Третий, обязательный пункт реквизитов организации – это ее юридический адрес . Это адрес нахождения предприятия, также указанный в учредительных документах. Он включает в себя индекс, название страны, населенного пункта, номер дома и помещения. Например: 124533, Россия, Рязанская область, г. Рязань, ул. Ленина, 52, корп. 1, оф. 5
После юридического адреса нередко указывается почтовый (фактический) адрес ООО, на который отправляется корреспонденция, а также контактный телефон организации (городской или мобильный).
- Обязательно указывается в реквизитах код ОКАТО – Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Для каждого населенного пункта существует свой одиннадцатизначный код. Например, для г. Рязань код ОКАТО 61401000000. Узнать коды статистики можно на сайте Росстата по инн.
Важным, но не обязательным пунктом реквизитов ООО является указание должности, фамилии, имени и отчества руководителя предприятия. Например: «Генеральный директор: Иванов Вадим Юрьевич».
Еще один обязательный элемент реквизитов ООО – это идентификационный номер налогоплательщика – ИНН. Данный номер, состоящий из десяти цифр присваивается предприятию при постановке на учет в территориальном органе ФНС России. Например, ИНН 0278000222.
Сегодня организациям также присваивается девятизначный КПП – код причины постановки на учет. Оба кода ИНН и КПП в реквизитах организации используются вместе – благодаря им можно определить обособленные подразделения предприятия. Например, КПП 027811001.
Еще один обязательный элемент реквизитов ООО – это ОГРН – Основной государственный регистрационный номер юридического лица. Он соответствует номеру записи в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и состоит из 13 цифр.
Для совершения тех или иных регистрационных действий юридическому лицу в обязательном порядке нужна выписка из ЕГРЮЛ. Например, ОГРН 1030224552966. Можно также указать дату регистрации организации – то есть день, когда запись об ООО была внесена в Единый госреестр юридических лиц.
В выписке из ЕГРЮЛ предприниматель может также «найти» код ОКВЭД – код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Он может содержать от двух до шести цифр и соответствует роду деятельности той или иной фирмы. Например: ОКВЭД 22.21.
Обязательно в реквизитах ООО указывается ОКПО – код предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Этот код используется органами статистики и призван облегчить учет и ведение списков предприятий в общероссийских базах данных. Код ОКПО может быть восьмизначным или десятизначным. Например, ОКПО 02428896. Код ОКПО организации присваивается в региональных органах Росстата.
Банковские реквизиты ООО
В реквизиты предприятия, помимо основных данных, в обязательном порядке входят и банковские реквизиты. У организации может быть открыто сразу несколько расчетных счетов, но хотя бы один из них должен указываться в реквизитах организации.
Сервис Бизнес.Ру обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров.
Программа поможет сформировать максимально подробный отчет по общим остаткам и оборотам денежных средств на расчетном счету, отдельный отчет позволит всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками.
Все необходимые для реквизитов ООО реквизиты банка указаны в договоре на банковское обслуживание. Важно не ошибиться при их копировании.
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- Юридический адрес, который совпадает с адресом регистрации гражданина-ИП;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- ОГРНИП – номер, указанный в свидетельстве о регистрации ИП.
Для осуществления расчетов с другими фирмами, у организации должен быть свой расчётный счет. Номер расчетного счета состоит из двадцати цифр. Благодаря данному коду счет вашей организации можно найти в автоматизированной банковской системе. Расчетный счет в обязательном порядке должен быть открыт у ООО. Например, расчетный счет может выглядеть так: 40602810206000050025.
Второй обязательный пункт, который должен быть указан в банковских реквизитах ООО – это полное название банка , с которым организация заключила договор на расчётно-кассовое обслуживание. Обязательно указывается номер отделения банка, город, в котором он работает. Например, ОАО «Уралторгбанк России», г. Рязань.
Также в реквизитах организации указывается, так называемый, банковский идентификационный код – БИК . Он присваивается подразделениям банков, их филиалам на всей территории нашей страны. Другими словами, наличие и законность деятельности любого банка России можно уточнить, сверившись со справочником БИК. Например, БИК 046526969.
Деятельность любого субъекта предпринимательства не возможна без предоставления сведений о нем другим участникам экономических и правовых отношений. Кроме, того на законодательном уровне существуют определенные требования о раскрытии информации о ИП или юридическом лице. Например, в торговой точке обязательно на видном для посетителей месте должны быть указаны реквизиты индивидуального предпринимателя (ИП).
Какие реквизиты могут быть у ИП?
Индивидуальный предприниматель при осуществлении своей деятельности должен постоянно указывать свой статус. Так как осуществление коммерческой деятельности является нарушением законодательства и предусматривает соответствующую ответственность. Кроме того, мало кто рискнет вступать в договорные правоотношения с бизнесменом, скрывающим свои данные. Поэтому, реквизиты ИП в договоре насущная необходимость. Но далеко не все знают, какие данные должны быть указаны в разделе называемом «реквизиты». Условно их можно разделить на: обязательные и факультативные.
Обязательные реквизиты
К обязательным реквизитам индивидуального предпринимателя относятся:
Факультативные реквизиты
К факультативным можно отнести банковские реквизиты ИП, т.к. у него может отсутствовать расчетный счет в банке. Кроме того, не всегда требуется указывать контактный телефон, коды ОКАТО и ОКПО. О необходимости указания данных реквизитов предприниматель принимает решение самостоятельно или вносит их в документы по требованию контрагентов. Найти образец реквизитов ИП для разных ситуаций всегда можно найти на специализированных ресурсах в сети интернет.
Зачем указывать реквизиты?
Как было уже сказано, реквизиты – это краткая информация о контрагенте, которая не только позволяет его идентифицировать, но при необходимости провести проверку подлинности представленных сведений.
Отметим, что реквизиты предпринимателя нельзя сравнивать с реквизитами для совершения платежей, например, реквизиты госпошлины за регистрацию ИП.
Единственное сходство, что реквизиты предпринимателя, если в них содержится информация о расчетном счете, также позволяют совершать платежи, но уже не в бюджет, а на расчетный счет ИП. Кстати, при совершении любых платежей индивидуальный предприниматель также должен указывать свои данные. Например, реквизиты должны быть в платежке при оплате госпошлины за закрытие ИП. В противном случае налоговые органы не смогут правильно определить плательщика, а сам предприниматель не сможет доказать свои расходы, которые связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.
Поэтому, не смотря на кажущуюся не существенность, правильное указание реквизитов индивидуальным предпринимателем имеет весьма серьезное значение для нормального осуществления коммерческой деятельности.
Под термином реквизиты понимаются сведения, которые обязаны содержаться в документе. Каждый реквизит должен располагаться в определенном месте. Реквизиты могут быть обязательные и дополнительные, которые установлены для определенного документа. Реквизиты используются для физических и юридических лиц .
Рассмотрим назначение реквизитов для предпринимателя. Индивидуальный предприниматель при государственной регистрации получает реквизиты, которые внесены в Единый государственный реестр ИП . При подаче в налоговую службу счет - фактуры указание реквизитов предпринимателя обязательны и, при чем, в полной форме. Если по какой-то причине в счет-фактуре поданной в налоговую не расшифрована подпись индивидуального предпринимателя или не указано свидетельство реквизитов предпринимателя о государственной регистрации, то документ такой не будет рассматриваться и плательщик не сможет выплатить НДС. Хотя этот вопрос спорный, так как зачастую при рассмотрении отказа в суде, было установлено, что если на счет-фактуре имеется печать с оттиском реквизитов предпринимателя, то отказа в вычете НДС не может последовать. Так что реквизиты предпринимателя необходимо указывать при подаче сведений в налоговую, хотя бы наличие их на поставленной печати.
Существуют следующие базовые типы реквизитов:
Реквизит типа дата, который служит для привязки ко времени;
-реквизит типа число, который вводится в поле;
-реквизит типа символ, осуществляется набором символов.
Если тип реквизита не относится к базовым типам реквизитов, то ввод значения реквизита осуществляется выбором из списка. При подаче в налоговую службу документов необходимо указать ОКАТО реквизитов, так код ОКАТО показывает на какой территории зарегистрировано то или иное предприятие, т.е. ОКАТО реквизитов необходимо в том случае, когда производится оплата налогов по территориальному признаку. Так что этот классификатор нужен для выполнения налогового администрирования и распределения налоговых доходов по бюджетам разных территорий. На сегодня указать реквизиты правильно не составит большого труда, нужно всего лишь реквизиты ИП образец найти в сети интернет на одном из сайтов, скачать и пользоваться. Так как если не иметь реквизиты ИП образец, то при заполнении документов можно допустить ряд ошибок и документ будет недействительным.
Регистрации ООО, похожа на . Только вот имеются много вопросов по размеру госпошлин за регистрацию ООО и ИП. Размеры их действительно не одинаковы, госпошлина для ООО больше, чем для ИП. Оплата пошлины производится исходя из реквизитов для регистрации ООО. Необходимым документом для регистрации ООО являются реквизиты учредителей: юридические и физические лица и их паспортные данные. Это и называется реквизитами для регистрации ООО.
Таким образом, важность реквизитов понятна. Рассмотрим примеры реквизитов .
Образец реквизитов для ООО:
Реквизиты ООО «Компаньоны»
Полное наименование фирмы ООО «Паркес»
Генеральный директор
(на основании Устава) Лисовский Петр Иванович
Главный бухгалтер Цехмейструк Ольга Владимировна
Юридический адрес 191040, г. Санкт-Петербург, ул. Комсомольская, д.8,
Почтовый адрес 154323, г. Санкт-Петербург, пос. Горелово, Красносельское шоссе, д. 33, кор. 32, офис 44
