Оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с ТК РФ. Если отпуск не использовался, работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации в 2017 года рассчитывается в зависимости от продолжительности работы или же причин увольнения.
По закону, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующих ситуациях:
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн калькулятор
Порядок выплаты компенсации при увольнении регламентирован статьей 127 ТК РФ. Компенсация предоставляется, если работник не реализовал право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом, работодатель должен выплатить все суммы работнику в день увольнения.
Рассчитать сумму предусмотренной вам компенсации при увольнении можно самостоятельно, с помощью ТК РФ, но удобней и быстрее воспользоваться калькулятором рассчета компенсации за неиспользованный отпуск онлайнниже:
Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы
Рассмотрим подробнее, как производиться расчет за неиспользованный отпуск, в период работы. По-общему правилу применяется статья 126 ТК РФ, где говорится о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, свыше 28 дней.
Предложение о замене денежной выплатой части отпуска, должно исходить от работника. Это означает, что без письменного заявления сотрудника, работодатель рассмотреть такой вопрос не имеет права.
Но, несмотря на заявление работника, работодатель может не согласиться, и с такими основаниями, как производственные условия, а также по иным соображениям, просьбу сотрудника не удовлетворить, и предоставить полный отпуск.
Не предоставляется возможность заменить отпуск, по заявлению работника, денежной компенсацией, следующим категориям работников:
- беременным женщинам, а также сотрудникам не достигших возраста 18 лет;
- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях
Как производится расчет компенсации? Всё просто: средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Такое правило предусмотрено статьей 139 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как производится расчет компенсации по время работы:
(45 000 руб. х 12 мес.) : (12 мес. * 29,4 к. дн.) = 1530,6 руб./к. дн.
Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит:
1530.6 руб./к. дн. х 28 к. дн. = = 42857,1 руб.
Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна:
1530,6 руб. х 3 к. дн. = 4591.8,9 руб.
При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2019 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника? – Конечно, что подтверждает законодательство России.
И при расчете размера выплат за неиспользованный отпуск следует придерживаться установленных правил и использовать существующие формулы.
Обязательно нужно знать, за сколько дней отпуска, что не был использован своевременно, заплатить сотруднику. Есть и иные нюансы, которые и рассмотрим далее.
Основные моменты
Иногда человеку приходится уходить с работы или по своему желанию, или по инициативе работодателя. В таком случае обязательно , которое стороны заключали ранее.
Но как быть с отпуском, который лицо не успело отгулять? Определим, какую информацию следует знать в первую очередь.
Что это такое
Увольнение — прекращение трудовых отношений между работодателем и работником. При расторгается соглашение. Процесс должен соответствующим образом оформляться.
В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся выплаты (в том числе и за время неиспользованного отпуска) и документы.
Отпуском называют период, когда работник компании вправе не являться на рабочее место. Он предоставляется для отдыха или иной цели.
Может оплачиваться или оставаться без оплаты. Бывает:
- ежегодный ;
- за свой счет и т. д.
С какой целью высчитывается
Каждый работодатель должен при увольнении сотрудника выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
При этом не имеет значения, какова причина расторжения . Но стоит знать, сколько именно заплатить работнику.
К примеру, если лицо проработало на фирме лишь несколько месяцев, сумма будет гораздо меньше той, что полагается работнику, работающему несколько лет. Следует высчитать, за сколько именно дней нужно заплатить.
Правовое регулирование
Все нормы относительно выплат компенсаций за неиспользованные отпуска содержатся в .
Следует учитывать и положения . Еще один важный нормативный документ — .
Расчет отпускных дней при увольнении
Но если человек до увольнения уже использовал отпуск в полной мере, то при работодатель удержит с заработка излишне перечисленные отпускные суммы.
Иногда такие средства не удерживают (при ликвидации предприятия в соответствии с ).
Сумма удержанных средств не может превысить 20% от средств, что должны перечисляться человеку после того, как удержат НДФЛ.
Если удержанные средства превысят 20%, или иные средства не платят работнику, а значит удерживать попросту излишек не из чего, тогда просят гражданина вернуть деньги на добровольной основе.
Принудительное истребование является незаконным. Отпускной стаж начинает исчисляться с момента, когда лицо устроилось на работу (в первый год работы) или с начала календарного года (в последующие годы работы).
Если человек увольняется, течение стажа отпусков закончится. После устройства на новое предприятие лицо снова начинает зарабатывать отпускной стаж.
При прерывании отпускного стажа рабочий год смещают на количество дней, что исключены.
Человек вправе на получение даже при увольнении за прогулы. Просто при расчетах суммы будет исключаться период, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины.
Ситуация полной выплаты
Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. Обычно человек работает 11 месяцев в году и один месяц отдыхает ().
Таким лицам полная компенсация (за 42 дня) за неиспользованное время отдыха платится, если они проработали не меньше 11 месяцев в рабочем году. За 56 дней человек получит компенсацию, если истекло 10 месяцев.
Полные компенсации за неиспользованные отпуска также полагаются гражданам, что работали в течение 5,5-11 месяцев, если:
Что нужно знать для точных вычислений (формула)
Итак, как производятся расчеты компенсации? Рассмотрим, как рассчитать дни, за которые лицо получит отпускные.
Обычно длительность отпуска исчисляют в календарных днях (). Дни отпуска, что предоставляется в календарных днях, определяются также в календарных днях.
Рабочие дни отпуска предоставляют:
В таких ситуациях, определяя количество дней отпуска, что не были использованы, пересчитывают рабочие дни в календарные ().
Для расчета стоит определить:
- какой стаж имеет работник (годы, месяцы и дни работы);
- сколько лицо заработало дней отпуска за время работы;
- сколько дней было использовано.
Количество отпускных дней, за которые будет выплачена компенсация, определяется по такой формуле:
Применима такая формула:
Если получится меньше, чем полмесяца, тогда он отбрасывается, если же больше половины — округляют до целого показателя.
Размер компенсационной выплаты с учетом среднедневного заработка:
Пример 2
Человек увольняется по свей инициативе. В году отработано 8 месяцев. Рассчитаем дни отпуска, что ему полагаются за данное время работы:
Пример 3
На предприятии установили продолжительность отпуска – 30 дней. Петрова И.И.работает на фирме с 10 августа 2013 года. В 2014 году она брала отпуск величиной 28 дней.
В мае 2015 года она пишет заявление на использование очередного отпуска (28 дней). За оставшиеся причитающиеся дни она просит заплатить компенсацию.
Так как сотрудница за 2 года использовала только 56 дней отпуска, то она может получить компенсацию еще за 4 дня.
Пример 4
Сотрудник устроился на предприятие 17.05.2012 года. В 2013 году он использовал свой отпуск в полной мере. В 2014 году он отпуск не брал.
В январе 2015 года он пишет заявление об уходе по своей инициативе, поставив дату 20.01.2015. Сколько дней отпуска не использованы? С. 17.05.2014 по 20.010.2015 третий рабочий год человека.
Отработано 8 месяцев и четыре дня. За предыдущие два года работы сотруднику положено 62 дня отпуска. За неполный третий год – 21 день (за 8 месяцев). За неполный месяц отпуск не положен.
Использовал работник 28 дней. А значит стоит отнять их:
У вас возникают трудности с подсчетами? В интернете есть множество сервисов, с помощью которых можно сделать расчеты онлайн. Все, что от вас требуется – ввести свои данные в соответствующие графы, а система произведет подсчет.
Если по собственному желанию
Бывает, что лицо находится в отпуске (неважно, за свой счет или в очередном отпуске), и затем принимает решение уволиться.
Все что требуется – уведомить компанию о своем намерении за 2 недели до расторжения соглашения, но не позднее.
Сроки будут исчисляться не с того момента, когда лицо выйдет на работу после отпуска, а сразу с момента написания .
То есть, сотрудник, длительность отпуска которого составляет более 2 недель, вправе выйти в день прекращения трудовых отношений за расчетом и .
Учтите, что сотрудника никто не может вызывать на работу из отпусков, если они еще не окончились ().
Те же правила действуют, если работник решает уволиться после отпуска. Ему придется отработать полагающиеся 2 недели перед уходом. Хотя часто работодатели соглашаются расторгнуть соглашение досрочно.
Видео: расчет отпускных при повышении оклада
Но если отпуск за свой счет будет предоставлен с последующим увольнением, тогда расчеты должны производиться аналогично тем ситуациям, когда предоставляется оплачиваемый отпуск, и затем оформляется .
Расчеты с сотрудником должны производиться в последний день работы перед тем, как лицо отправится в отпуск.
Уплачивается ли НДФЛ
Ежегодно сотруднику положено выделять время на отдых, причем оплачиваемый. Если работник не использовал отпускное время, он может потребовать денежную компенсацию от работодателя. Единой суммы выплаты законодательством не установлено, поэтому вопрос расчета компенсации остается актуальным. Размер положенной выплаты будет зависеть от продолжительности рабочего периода и причин вашего увольнения.
Право на компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск
Положенная выплата будет начислена:
- Сотрудникам, которые не были ни разу в отпуске в течение всего периода работы в компании, несмотря на причину увольнения. При этом случае рассчитывать будут время всех отпусков (ст.127 ТК РФ).
- Специалистам, которые были вынуждены не брать отпуск за последний год (ст.127 ТК РФ). Тогда компенсация положена только за 1 отпуск. Также не смотрят на причину увольнения.
- Работникам, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, при этом не воспользовались своим правом на отпускное время. Также учитывают неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ).
- Сотрудникам, чьи трудовые договоры заканчиваются. При таком случае предоставляется отпускные дни с последующим увольнением. Последним рабочим днем в компании будет считаться последний день отпуска. Если вы не воспользуетесь данным предложением, то можете потребовать компенсацию, но тогда вам придется отработать определенный период в компании.
- Специалистам, которые переводятся работать на другую должность в этой же компании. Заметьте, что данный перевод лучше проводить с написанием заявления на увольнение и оформлением ухода с данной должности некого лица, а также принятием на его на другую должность. В этом случае вы также можете потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
- Работникам предприятий, которые ликвидируются. При таких обстоятельствах все равно обязаны выплатить вам компенсацию за то, что не предоставил вам возможность отдохнуть в течение 2015 года. Запомните: неважно есть или нет средства у компании, ваше право вы можете доказать и через суд. Тогда организацию могут заставить выплачивать и моральный вред за причиненный ущерб вашему здоровью. При закрытии компании порядок выплат происходит также.
- Сотрудникам, которых решили сократить. Не стоит переживать о потерянном месте работы. Вы должны собраться и потребовать у руководства положенной компенсации. Причем следует учесть все время, которое вы могли потратить на отдых.
- Специалистам, которые работали неполный день и увольняются , также могут рассчитывать на возврат денег за не проведенный отдых (ст.93 ТК РФ).
- Работникам, заключившим кратковременный, сезонный или срочный трудовой договор на период до 2 месяцев , также могут потребовать компенсацию, ссылаясь на статью 291 ТК РФ. Выплата рассчитывается исходя из того, что за 1 месяц работы работник может отдыхать 2 дня. Таким образом работник может отдохнуть в течение 4 дней. За них тоже положена выплата.
- Сотрудникам, которые отдыхали свыше 28 дней (ст.126 ТК РФ).
Существуют категории граждан, которым не положено проводить возврат средств (ст.122, 126 ТК РФ).
Работодатель должен отправить на заслуженный отдых:
- Беременных женщин. Даже, несмотря на то, что они пойдут или уже ходили в отпуск по беременности.
- Родителям, усыновившим ребенка, возраст которого менее 3 месяцев.
- Работникам компании, чей возраст менее 18 лет.
- Специалистам, которые трудятся на вредном или опасном для здоровья и жизни предприятии.
Кроме того, не предоставляется отпуск и не выплачивается денежная компенсация сотрудникам, которые были уволены по причине кражи, порчи имущества, либо других противоправных действий по отношению к компании/работодателю.
Перед тем как проводить расчет, вы должны написать заявление .
Пример:
А работодатель обязан подписать соответствующий приказ.
Пример:
Правила и пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019 г
Рассчитывает компенсацию либо бухгалтер, либо руководитель предприятия. Согласно законодательству, ответственное лицо должно учесть основное и дополнительное время отпуска, которое мог использовать сотрудник (ст.116,117, 119 ТК РФ).
Законом закреплена схема, по которой все рассчитывают возврат:
Среднедневной заработок работника x кол-во неиспользованных дней отпуска
Вы можете проверить, правильно ли вам начислили сумму выплаты, следуя такой инструкции:
Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо:
Вариант первый
Для этого суммируйте месячные платы, которые вы получили за год, а затем разделите полученную сумму на 12 (месяцев) и 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст.139 ТК РФ).
Например: ежемесячная ваша зарплата составляет 20 тысяч рублей. Умножьте это число на 12 месяцев. Годовая заработная плата у вас составит – 240 тысяч рублей. Рассчитываем средний заработок: 240: 12: 29,3 = 0,682 руб.
Бывает так, что в течение определенного периода вам платят разные ежемесячные заработные платы. Поэтому внимательно считайте годовую заработную плату.
Например: в первое полугодие вам оплачивали труд в размере 30 тысяч рублей в месяц, второй полугодие – по 35 тысяч рублей. Тогда фактическая зарплата будет равна: 30 x 6 + 35 x 6 = 390 тыс. руб. В этом случае измениться и средний заработок: 390: 12: 29,3 = 1,109 руб.
Вариант второй
Для тех работников, чей труд стал оплачиваться ежедневно, без начисления ежемесячной заработной платы.
Приведем пример: гражданин Репкин работал на предприятии 17 дней. Ежедневно ему выплачивали по 600 руб. В итоге его общая ежемесячная зарплата составила: 600 x 17 = 10200 рублей. Эту сумму делят на 29,3 и получают средний заработок. В нашем примере он составляет: 10200: 29,3 = 348 руб.
Вот как будет выглядеть документационно расчет:
Расчет количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении
Приведем пример: гражданин Светлаков решил уволиться и написал заявление, проработав в компании 7 месяцев. Работодатель должен был выделить 28 отпускных дней. Так количество дней, которые Светлаков сможет потратить на отдых, составит 16. По данной схеме мы рассчитали: 28: 12 x 7 = 16.
Если бы Светлаков отработал в компании 7 месяцев и 11 дней, то он бы отдыхал столько же времени. Количество положенных отпускных дней не рассчитывалось бы по-другому. За 1 отработанный месяц вы имеете право, как и Светлаков, отдыхать 2,33 дня. Как правило, это количество округляется до 2-х. Оно рассчитано, согласно письму Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.
Таким образом, за 11 отработанных дней вы не получите дополнительного отдыха. Как правило, эти дни сводятся к нулю – округляются до полного 7-го месяца.
Еще один вариант – Светлаков отработал 7 месяцев и 26 дней. Руководитель или бухгалтер компании вправе засчитать срок неотработанного времени за месяц. Так количество месяцев, которые Светлаков отработал, будет не 7, а 8. А количество отпускных, неиспользуемых дней составит 18. Подставив значения в схему получаем: 28: 12 x 8 = 18.
Итак, теперь, подставив количество сосчитанных дней в первоначальную формулу, вы узнаете, каков будет размер вашей компенсации.
Выплаты и налогообложение компенсации при увольнении
Денежную сумму должны выплачивать в последний рабочий день, при условии увольнения.
Например: гражданка Боровикова не захотела тратить отпускное время и попросила бухгалтера оформить денежный возврат, при этом руководитель принял ее заявление об уходе. Бухгалтер, обговорив данные обстоятельства, предложила выйти Боровиковой и отработать 1 день – 26 июля, именно в этот день ей должны выплатить не только компенсацию, но и другие выплаты. В том случае, если бы гражданке Боровиковой не выплатили в намеченный день положенные средства, то крайний срок работодателю для выплат – 27 июля (ст.140 ТК РФ).
Неиспользованные отпускные дни основного и дополнительного отдыха должны быть компенсированы сотруднику при сокращении, увольнении. Претенденты должны помнить, что компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами. Этот вид выходного пособия будет дополнительно облагаться также НДФЛ. Так что сотрудник при сокращении, уходу по собственному желанию, получит сумму выплат с учетом отчислений в фонды. Рассмотрим этот вопрос детальней.
При любом виде увольнения, работодатель должен компенсировать гражданину неиспользованные дни отпуска. Но, есть также ситуация, при которой нельзя рассчитывать на погашение отпускных выплат. Это тот случай, когда увольняется он не по собственной воле, а его устраняют по статье за виновные действия.
О компенсации говорит ст. 127 ТК РФ, оговорены отдельные нюансы также в п. 28 Правил № 169, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 г.
Общие понятия
Страховые взносы - это категория отчислений с доходов сотрудников, которые должен платить налоговый агент в виде работодателя. Эти категории платежей используют в качестве обеспечения обязательного страхования. Стандартный размер взносов составляет 30%, в 2019 года данные эти платежи перечисляются в налоговую.
Неиспользованные отпускные дни перед увольнением можно отгулять, а можно заменить отдых компенсационной выплатой. Ее размер определяют с учетом среднего заработка сотрудника за последний год.
Внимание! Компенсация отпуска на момент увольнения облагается страховыми взносами в полном объеме, независимо от причины увольнения. Освобождение от взносов получает только та компенсационная выплата, которую получают родственники умершего сотрудника.
Взимаются ли страховые взносы с компенсационных выплат в 2019-м?
Большинство компенсационных отчислений не облагаются НДФЛ и страховыми взысканиями. Но законодательство исключило компенсацию за отпуск из категории необлагаемых платежей. Поэтому страховые взносы в 2017 году взыскиваются в стандартном порядке и в полном объеме. Об этом говорится в Законе 212-ФЗ. Из суммы высчитываются отчисления в:
- ФФОМС, включая взносы «на травматизм».
Для уточнения деталей следует обратиться к ст. 9 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009г., ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г. Также нужно учесть такие нормативные акты:
- п.3ст.8 НК РФ;
- ст.422 НК РФ;
- ст.20.2 Закона 125-ФЗ.
С каких видов выплат при увольнении налоги не взимаются?
Помимо основных доходов, есть категория компенсационных платежей, которые не облагаются страховыми взносами. Итак, на момент увольнения сотруднику полагаются выплаты в связи с увольнением. И если сумма находится в пределах 3 средних заработков претендента, то налог не платится. Для работников предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему регионов размер необлагаемого пособия увеличили до 6 среднемесячных заработков. О такой возможности говорится в ст. 9 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.
Но в данном случае речь идет о суммарной компенсации, состоящей из таких групп доходов:
- выходное пособие;
- средний месячный заработок на период трудоустройства;
- платежи, полагающиеся руководителю, заму и главному бухгалтеру предприятия.
Обратите внимание на тот момент, что компенсация за неиспользованный (основной и дополнительный) отпуск в расчете не принимается. Такое обстоятельство предусмотрено Письмом Минфина № 03-04-06/44623 от 03.08.2015 г. И сумма превышающая порог трехмесячного (шестимесячного) заработка в полном объеме облагается и НДФЛ, и страховыми взносами.
Какие взносы нужно платить в 2019 году?
Ранее мы отметили, что, в общем, с доходов физических лиц взыскивается 30%, из них
- пенсионные выплаты составляют- 22%;
- медицинские взыскания - 2,9%;
- социальные платежи - 5,1%;
- ВНиМ.
Три первых отчисления платят в ФНС, последний платеж - в ФСС.
Страховые исчисления 2019 года за дополнительный отпуск
Отдельные льготные категории граждан, помимо основного могут оформить дополнительный отпуск. Такие привилегии полагаются сотрудникам, имеющим ненормированный график работы. Данная возможность гарантируется ст. 116 ТК. За весь календарный год им выделяют более 28 календарных дней на отдых, это ст. 115 ТК.
В правах увольняемого сотрудника не использовать дополнительные дни, которые выделяют сверх стандартных 28 отпускных суток. Он может попросить денежную компенсацию. Инициировать выплату можно посредством написания заявления на имя руководителя предприятия, это ст. 126 ТК.
Внимание! Компенсационные выплаты за дополнительные дни отдыха облагаются страховыми взносами и НДФЛ на общих основаниях.
Подытожим
Неиспользованный отпуск в 2019 году должен быть возмещен сотруднику в денежном эквиваленте и при переводе сотрудника между организациями, а еще при смене должности на том же предприятии. Такая возможность гарантируется ст. 77 ТК РФ.
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск пригодится, если работнику положен отпуск больше 28 дней, который он полностью не отгулял. Как оформить документ – в статье.
Из статьи вы узнаете:
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в процессе работы
Сотрудник может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, а также вправе получить ее в процессе работы, если он не отгулял в течение рабочего года часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ч. 1, 2 ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
То есть получить компенсацию без увольнения сотрудник может, только если ему полагается длительный или удлиненный отпуск, либо он имеет право на дополнительное время отдыха. Это касается педагогов, медиков, инвалидов, работников с ненормированным рабочим днем и т. д.
Если в компании есть работники, у которых продолжительность ежегодного отпуска больше 28 дней, кадровику пригодится образец заявления на компенсацию отпуска. Мы подготовили для вас удобный шаблон заявления на компенсацию отпуска образец 2018.
Скачайте образцы:
Важно! Запрещается не отпускать работника в ежегодный отпуск больше двух лет подряд. Кроме того, нельзя заменить отдых денежной компенсацией беременным, подросткам до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 126 ТК РФ).
Заявление на компенсацию отпуска образец
Заявление на компенсацию отпуска образец пригодится, чтобы по просьбе сотрудника заменить часть отпуска деньгами. Замена части дней времени отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск – один из способов погашения отпускных задолженностей. Это относится к той части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает положенные по закону 28 календарных дней.
