Договор - это документ, подтверждающий согласие сторон выполнить определенные взаимные обязательства: поставить товар, предоставить в аренду имущество, выполнить работу. Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц. Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.
Образец реквизитов сторон — юридических лиц
В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:
- наименование;
- регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
- адреса для отправки почтовой корреспонденции;
- контактные данные — телефон, e-mail, факс.
Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.
Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:
Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом
Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?
Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:
- наименование;
- адрес регистрации;
- контактные данные;
- информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.
Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.
Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).
Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.
При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.
Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.
Смена фамилии – достаточно распространённое явление в трудовой среде, в процессе которого можно опционально заключить доп. соглашение к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года). Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить. Если проигнорировать обновленные данные, то в определенный момент может возникнуть неразбериха с бумагами подчиненного во время визита инспектора.
Нормативная база
О смене фамилии в контексте трудового контракта идет речь в статье № 57 ТК РФ. Она содержит информацию о том, что все недостающие данные необходимо вносить в договор. Однако некоторые юристы утверждают, что новая фамилия относится к измененным, а не к недостающим данным, поэтому можно сделать вывод, что ТК РФ четко не регулирует этот процесс.
Во избежание возможных нарушений трудового законодательства все же рекомендуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Таким образом, трудовые отношения между руководителем и работником будут продолжаться на легитимных основаниях.
Когда можно менять фамилию
К возможным ситуациям, когда сотрудник прибегает к смене фамилии, относят:
- вступление в брак (берется фамилия жены или мужа);
- когда человека не устраивает его фамилия;
- после прохождения операции по смене пола и т.д.
Действия работника
Смена фамилии проходит по инициативе самого сотрудника. ТК РФ не требует, чтобы заявление оформлялось в письменной форме, однако целесообразно оформить его именно таким образом. Перед тем как внести изменения в трудовой договор, к заявлению необходимо добавить ксерокопию документа, удостоверяющего личность, где указана обновленная информация, а также документ, который выступает в качестве подтверждения самого факта смены персональных данных (в большинстве случаев это – свидетельство о заключении брака). Получив заявление, руководитель обязуется составить приказ.
Составление приказа
Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами. Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю. Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов.
Читайте также Порядок оформления доплаты за совмещение должностей
Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию:
- наименование компании;
- название документа («ПРИКАЗ»);
- номер указа, а также дата его составления;
- следующие слова: «В связи с заявлением от (имя сотрудника), которое содержит информацию об обновлении его персональной информации, приказываю: в такой-то срок подготовить дополнительное соглашение. Ответственность за исполнение приказа полагается на (имя подчиненного) ».
Заключения дополнения недостаточно для изменения персональных данных сотрудников. На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы. Кроме того, потребуется запросить новую карточку для выплаты зарплаты и страховой полис. Далее во всех последующих документах необходимо указывать новую фамилию.
Дополнительное соглашение
Существует достаточно много разновидностей доп. соглашений, поскольку трудовое законодательство РФ требует заключать такие документы при смене любых существенных положений трудового договора, при этом составляется соглашение исключительно в двухстороннем порядке.
В документе нужно попросту продублировать часть трудового договора с ФИО работника, при этом изменив в нем фамилию. Номер доп. соглашения к трудовому договору об изменении фамилии (образец 2019 года) зависит от количества дополнений к контракту.
Дополнение к договору о смене фамилии обязательно нужно хранить в двух экземплярах (один из них выдается на руки сотруднику) – оно будет выступать в качестве доказательства в случае возможных трудовых споров.
Куда более трудоемким выходом будет редактирование содержания самого договора, после чего стороны обязуются заново заверить соглашение своими подписями. Бывают примеры, когда с целью страховки от возможных конфликтов, кадровые специалисты одновременно вносят поправки в договор, а также заключают дополнение к нему.
Запись в трудовой книжке
Как было сказано выше, при изменении паспортных данных необходимо вносить новую запись в трудовую книжку, при этом действуют нижеуказанные правила:
- Вносить поправки в книжку можно только на основе удостоверяющего личность документа (паспорт или свидетельство).
- В документе указывается точная дата смены персональных данных.
- Обновленные данные указываются на титульной странице книжки.
- Прежнюю фамилию необходимо перечеркнуть чертой (новая фамилия может писаться как вместе со старой фамилией, так и под ней).
- Изменения заверяются печатью кадровой службы.
05.04.2017, 14:49
Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.
Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.
Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора.
Вносим изменения на основании приказа
Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:
- сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
- директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
- кадровики корректирую документы.
Заключаем допсоглашение с работником
После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.
Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.
ДОГОВОР ПЕРЕДАЧИ КОТЕНКА
Дата: "____"____________20__г.1. Предмет договора
Владелец (Ф.И.О): _____________________________________________________________________________________________
Паспортные данные: №___________ серия ________________
Проживающий по адресу: ________________________________________________________________________________________
Телефоны:_________________________________________ e-mail: _________________________
и Шаланкова Наталия Алексеевна, именуемая в дальнейшем "Заводчик", заключили настоящий договор о нижеследующем:
2. Права и обязанности сторон
2.1. "Заводчик" обязуется передать котенка (кота, кошку, имя _________________________________ дата рождения __________________ окрас ____________________ для владения, а "Владелец" обязуется передать на развитие питомника сумму, равную ________________________ (py6., USD, Евро).
2.2. В течениe 3-х дней с момента передачи котенка Владелец имеет право исследовать здоровье животного в лицензированной ветеринарной клинике. В случае наличия у котенка проблем со здоровьем, подтвержденных ветеринарным свидетельством государственного образца, Заводчик обязан забрать животное назад с выплатой всей переданной суммы. Если Владелец не использовал свое право, более поздние претензии относительно здоровья животного рассматриваться не будут.
2.3.Котенок передается как пэт,брид,шоу (нужное подчеркнуть).
2.4. "Владелец " имеет, не имеет право использовать котёнка для разведения (нужное подчеркнуть).
2.5. В случае, если животное допущено к разведению, то " Владелец " не имеет права продать, обменять или отдать его в аренду без предварительного согласия "Заводчика". Нарушение условий пунктов 2.4. и 2.5. является нанесением как имущественного ущерба "Заводчику" (например, срыв программы селекционных работ, запланированный заводчиком), так и неимущественного (морального вреда), и разрешается в порядке, установленном Законом.
2.6. " Владелец ", ни при каких обстоятельствах не имеет права на жестокое обращение с животным, так же не имеет право удалить котенку когти. " Владелец " обязан добросовестно содержать приобретенного котенка, обеспечивать рациональное, сбалансированное питание, доступ к чистой питьевой воде, регулярную вакцинацию и осмотры ветеринарным врачом, исключить неконтролируемый выход на улицу и прогулки на балконе без остекления, а также содержание в клетке. В случае, если будет доказано, что животное не ухожено, голодает или больно, но не получает необходимого лечения, то котенок/взрослое животное возвращается в питомник без возврата всей денежной суммы.
2.7. В случае утраты котенка (болезнь, кража, несчастный случай) " Владелец " обязан сообщить об этом "Заводчику". Кроме того, при изменении места проживания или номера телефона " Владельцу" рекомендуется проинформировать об этом "Заводчика".
2.8 На основании данного договора " Владелец " имеет право проконтролировать условия содержания и физическое состояние приобретенного "Заводчиком" котенка, а "Владелец" не может отказать "Заводчику" в этом праве.
3. Ответственность сторон
3.1. "Заводчик" рассчитывает на то, что решение "Владельца" о данном котёнке взвешенно и обдуманно. В случае если котёнок надоест "Заводчику", проявится АЛЛЕРГИЯ на котенка у покупателя или членов его семьи или появятся иные уважительные причины отказа от котёнка, "Заводчик" заберёт котёнка обратно, с возвратом 50% от стоимости котенка от повторной продажи и только после неё.
3.2. Владелец должен осознавать, что степень наличия волос у сфинкса зависит от многих факторов и может меняться в зависимости от гормональных изменений, генетики, климатических условий и т.п. и продавец не может гарантировать, что у покупаемого животного НИКОГДА и НИГДЕ не проявится волосяной покров.
3.3. Качество котенка определяются на момент продажи. Вопрос соответствия животного этому качеству в будущем объективно не может быть известно Заводчику, поэтому претензии по его дальнейшему развитию (за исключением генетических дефектов, что должно быть засвидетельствовано в лицензированной ветеринарной клинике) не принимаются.
4. Дополнения
4.1. Общая сумма на развитие питомника, подлежащая уплате "Владельцем" составляет ______________(py6., USD, Евро). В случае частичной передачи денег в размере ____________(py6., USD, Евро) "Заводчик" удерживает документы или котёнка до тех пор, пока "Владелец " не вернёт оставшуюся сумму в размере ______________(py6., USD, Евро).
4.2. Данный договор вступает в силу с момента его подписания.
4.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, определяются в соответствии с действующим Законодательством.
4.4. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.
5.Прочие условия
(В случае необходимости оговариваются дополнительные условия)
6.Приложения:________________________________________________________________
7.Примечание:________________________________________________________________
8. Подписи сторон:
