Загранпаспорт – главный документ путешественника, открывающий доступ практически к любой стране. При подготовке документов к поездке, Посольства и Консульства в обязательных требованиях указывают срок действия заграна после окончания поездки. В связи с этим проверка загранпаспорта на действительность должна стать неотъемлемой частью подготовки к путешествию или деловому визиту.
Сейчас загранпаспорта делают старого и нового образцов, со сроком действия соответственно 5 и 10 лет. Паспорт старого типа по прошествии 5 лет необходимо заменить. Загран с биометрическими данными по окончании его действия можно обменять на новый.
Помимо требований въезда и выезда в страну, паспорт может считать недействительным в случае:
- Фото не соответствует владельцу (произошли изменения во внешности).
- Имеет повреждения, загрязнения, порванные или отклеенные страницы.
- Не имеет чистых страниц для постановки визы.
- Информация о владельце указана с ошибками или опечатками.
- Оформлен на другую фамилию (в случае замужества или смены фамилии по другой причине).
Если с вашим проездным документом произошли внешние изменения, например, попала влага и смазались чернила, то он считается недействительным.
При смене имени, фамилии, замужестве или в других обстоятельствах, эти изменения в обязательном порядке должны быть отражены в загране.Замена загранспаспорта во всех вышеперечисленных случаях переходит в обычном порядке. Поэтому советуют заранее готовить и проверять документы, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Способы проверки
Проверить действительность загранпаспорта можно по его основной странице, где указаны ваши данные. Внизу указывается дата выдачи документа и окончание его действия. Владея этими данными, вы сами можете решить просрочен ли ваш паспорт. Это зависит от того в какую страну вы собираетесь поехать и какие там правила въезда.
Проверка действительности загранпаспорта гражданина РФ осуществляется на сайте ФМС . Сервис позволяет проверить не просрочен ли паспорт и является ли он действительным. Введя , вы узнаете состояние вашего документа. Информация о действии заграничного паспорта появляется на экране мгновенно. Этот сервис доступен только для паспортов старого образца — с пятилетним сроком действия.
На сайте ведомства уточняется, что эта информация является проверочной и не имеет юридической силы. В связи с законом о защите персональных данных, вы не сможете проверить свою фамилию и другую важную информацию.
Для проверки данных сотрудниками ФМС (ГУВМ), необходимо лично обратиться в отделение службы по месту прописки или фактического проживания. Для этого нужно подать письменное заявление в порядке общей очереди. Этот процесс достаточно долгий, занимает около 30 дней, зато самый надёжный.
Описана в отдельной статье.
Проверка действительности
Алгоритм проверки действительности паспорта на сайте миграционной службы Российской Федерации:
- На сайте найти раздел «Сервисы».
- Далее в конце списка найти кнопку «Проверка недействительных загранпаспортов, со сроком действия 5 лет».
- Заполнить пустые окошечки. Необходимо ввести серию и номер загранпаспорта.
- Ввести код, расположенный ниже в специальное окошечко.
- Нажать кнопку «отправить запрос».
В случае, если с вашим документом всё в порядке, вы увидите надпись «ничего не найдено». Если у паспорта истёк срок действия или он не действителен это также будет отражено.
Требования стран относительно въезда
Если ваш паспорт формально ещё действителен и покрывает даты предполагаемой поездки, это не гарантирует, что вам будет открыт въезд в страну. Перед поездкой стоит заранее узнать какие требования предъявляет та или иная страна для въезда. В некоторых случаях это может быть месяц после выезда, а в некоторых доходит до года.
Есть страны, которые не обращают внимание на действие паспорта после поездки. Так в Австралии не выдвигают никаких требований по поводу действия заграна.
Большинство стран Европы требуют от иностранца, чтобы в паспорте оставалось минимум 90 дней после окончания поездки. В Израиле несколько другие правила. Действие паспорта отсчитывается с момента въезда в страну, а не от возвращения на родину.
В требованиях для получения визы, например, в Великобританию или Сингапур указывается, что паспорт должен быть действителен минимум 6 месяцев на момент подачи документов.
Любому путешественнику в планировании поездки самым главным кажется покупка билетов и бронирование отеля, но всё-таки на первом месте остаётся действительный и непросроченный паспорт. Как бы заманчиво не было предложение туроператора или авиаперевозчика, первым делом проверьте свой документ.
Научно-технический прогресс проник во все сферы жизни человека. Не стало исключением и сфера государственных услуг. Современному человеку зачастую не нужно выходить из дома, чтобы обратиться с заявлением в какое-либо ведомство, получить интересующую информацию.
Многие сервисы российских министерств стали более ориентированными на граждан своей страны. Технические изменения коснулись и управления по миграционным вопросам. Самым популярным сервисом этого подразделения является отслеживание готовности заграничного паспорта.
Теперь не нужно пребывать в мучительном ожидании ответа. Вы можете воспользоваться нескольким способами, чтобы получить искомую информацию..
Отслеживание состояния заграничного паспорта через «Госуслуги»
Не смотря на то, что процесс проверки и изготовления заграничного паспорта регламентирован и составляет 30 дней, иногда происходят задержки по срокам. Чтобы быть уверенным в том, что вы получите документ, можно отследить его статус на едином портале «Госуслуги». Этот способ подойдет только тем людям, которые авторизировались на этом сайте и у них есть личный кабинет. Как раз в нем-то и будет размещена информация о готовности заграничного паспорта. Плюс сама система оповестит вас, как только напротив заявления на загранпаспорт загорится значок «готово». Уведомить вас могут с помощью смс-сообщения или письмом на электронную почту.
Важно! Этот способ будет доступен только в том случае, если вы подавали заявление через «Госуслуги».
Сервис проверки готовности документа на сайте ГУВМ МАВД России
В 2016 году полномочия ФМС перешли в новое подразделение МВД, занимающееся вопросами миграции. Теперь проверить готовность загранпаспорта можно узнать, перейдя на официальный сайт подразделения — гувм.мвд.рф. На открывшейся странице вы увидите несколько информационных сервисов.
Выбираем «проверка готовности заграничного паспорта». Затем от вас потребуется ввести номер и серию документа, удостоверяющего личность. Чуть ниже нужно будет ввести код с картинки. Если изображение не позволяет прочитать комбинацию цифр и букв, то возможно прослушать его. После того, как все требуемые параметры были введены без ошибок, система выдаст вам информацию о готовности документа.
Важно! Система ГУВМ МВД РФ предупреждает пользователя о том, что все сведения, полученные при использовании сервисов сайта, имеют информативный характер. Использовать их в качестве доказательств в судебных или иных разбирательствах не представляется возможным.
Многие люди не доверяют современным средствам поиска информации и поэтому пользуются проверенными временем способами. Например, статус готовности заграничного паспорта они уточняют по телефону. Информацию о документе можно узнать только в том отделении, куда было отдано заявление. Особо щепетильные граждане могут узнать номер телефона инспектора, принявшего заявление, и связываться непосредственно с ним для уточнения нужной информации.
Перед тем, как связаться с нужным специалистом, проверьте под рукой ли у вас паспорт гражданина РФ. Ведь вся информация дается только после озвучивания номера и серии паспорта и других паспортных данных. Но на практике такой способ не приветствуется. Как правило, телефон, по которому пытается дозвониться гражданин, постоянно занят. Также есть риск нарваться на грубость от персонала миграционной службы. Ведь они заняты ответственной работой, а звонки, могут отвлекать от дела.
Личный визит в ГУВМ МВД
Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.
Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей. Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.
СМС-оповещение о готовности документа
Некоторые подразделения ГУВМ МВД РФ информируют заявителей о статусе документа с помощью смс-рассылки. Но, к сожалению, такая услуга доступна отделениям, расположенным в городах с миллионной численностью населения. Как только заграничный паспорт будет готов, заявителю отправят сообщение, содержащее информацию о статусе документа.
Автоинформатор позволит выяснить, где находится загранпаспорт
Еще один способ, позволяющий узнать статус готовности заграничного паспорта – автоинформатор. ОН появился в нашей стране недавно. Размещают такие информационные системы в больших торговых центрах в мегаполисах. Недостатком такого способа может стать недостоверность из-за неотлаженности системы. Узнать, есть ли в вашем городе подобное устройство можно через интернет.
Возможно ли узнать информацию о готовности загранпаспорта по фамилии.
Сервисов, позволяющих узнать статус готовности документа по фамилии, у нас в стране официально не существует. Ведь если разобраться, то это сделать невозможно. Ведь людей, имеющих одинаковые фамилии в России очень много. Поэтому велика вероятность ошибки или распространения конфиденциальной информации. Если в сети интернет ы наткнулись на сервис, который утверждает, что по фамилии вы узнаете о судьбе документа, то, скорее всего, это мошенники. Пользоваться услугами таких сайтов не стоит.
Единственный вариант узнать сведения о паспорте по фамилии — посещение миграционного отдела, куда были отданы документы на получение заграничного паспорта.
Как узнать информацию о готовности детского заграничного паспорта
Каких-либо отличий в способах получения информации о готовности заграничного паспорта на ребенка нет. Для выяснения нужных сведений можно воспользоваться всеми перечисленными выше вариантами.
Пользуясь электронными сервисами, предоставляющими информацию о статусе документа, не забывайте, что все данные вносят в них люди. Потому периодически возникают ошибки. Для того, чтобы быть уверенными полученной информации обратитесь в территориальный отдел миграционной службы лично или по телефону.
Интернет, придя практически в каждый дом, уже научил всех нас быстро узнавать информацию, общаться, совершать платежи и решать множество других задач не выходя из дома. Вот и приступив к оформлению документов, мы по умолчанию отбрасываем необходимость куда-либо ехать и стоять в очереди только для того, чтобы задать вопрос. Какими способами можно проверить готовность паспорта?
Проверка по телефону
Если вы подавали документы на гражданский или загранпаспорт, лично посетив территориальный орган ГУВМ МВД, то простой и очевидный способ – позвонить в это подразделение. Принимая у вас пакет документов, чиновник должен был сообщить вам ориентировочную дату готовности и предоставить свои координаты.
Проверка в онлайн-режиме
Вопрос, как узнать, готов ли паспорт, решается намного проще, если процедуру оформления вы инициировали в электронном виде через портал Госуслуг .
Здесь предусмотрены все случаи и внутренних, биометрических и бумажных, для россиян разного возраста.
Совершеннолетний заявитель, чтобы воспользоваться порталом, должен создать на нем личный кабинет. При этом указываются мобильный телефон и/или адрес электронной почты. Именно на них – куда конкретно, вы сами укажете при получении услуги – будут приходить уведомления о стадиях обработки ваших документов. Кроме того, информация о статусе услуги будет отображаться в личном кабинете.
Таким же образом вы получите сообщение об окончательной готовности паспорта и указание на место, дату и время его получения. Вам останется прибыть в указанные сроки, взяв с собой бумажные версии документов и фотографии. Оформление паспорта не должно занять более полутора часов.
Как отдельная услуга возможна пока только для заграничных удостоверений – такой сервис есть на сайте ГУВМ МВД. Чтобы проверить статус биометрического загранпаспорта, достаточно сообщить системе серию и номер документа (послужившего удостоверением личности при подаче заявления). Возможность узнать, готов ли заграндокумент в бумажном варианте, доступна не для всех регионов; указать нужно будет не только номер действующего гражданского паспорта, но и регион, и дату рождения заявителя.
С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.
Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.
При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).
Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .
Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.
Стандартные сроки изготовления :
- 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
- до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
- 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.
Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:
- Необходимо срочное лечение за границей.
- Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
- Поступило приглашение для работы в иностранной компании.
Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.
После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.
Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).
Что означает статус и как его отследить?
В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.
Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.
После этого будут доступны разные услуги, в том числе:
- подача документов на получение загранпаспорта;
- проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.
Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.
После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.
Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:
- «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
- «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
- «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
- «Инициировано изготовление заграничного паспорта»
– не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.
Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.
Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.
- «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.
Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?
Узнать о готовности документа можно следующими способами :
- Официальный сайт государственных услуг .
- В телефонном режиме.
- Личное обращение в подразделение миграционной службы.
- Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .
По телефону
Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.
Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.
Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.
Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.
Личным визитом
Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .
Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.
По номеру заявления
В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду
. Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.
Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:
- стране и городе, где расположено консульство;
- номере заявления.
По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении
Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .
Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.
На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.
Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.
Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.
Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?
При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно
, при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.
О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .
Что делать, если проверка онлайн не работает?
Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.
Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.
Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :
- Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
- Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.
Заключение
В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.
На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.
