После рождения ребенка и достижения им 3 лет женщина может выйти на работу или отдохнуть еще. Как взять отпуск после декретного отпуска и по каким правилам его рассчитывают? Узнаем, кому полагается ежегодный отпуск после декрета и сколько дней он может длиться.
Ежегодный + декретный
Продлить декретный отпуск ваша сотрудница может за счет неиспользуемых отгулов. Согласно статье 260 ТК РФ она может взять неиспользованные отгулы до декретного отпуска или после.
Можно взять отпуск вперед, за будущий год и удвоить его, но только если:
- Во время больничного женщина частично выполняла свои обязанности на работе.
- У работницы остался неиспользованный отпуск.
- Сотрудница проработала в данной компании больше 1 года.
Расчет в этих случаях за период до больничного осуществляется отдельно. Дни будущего отпуска или оставшиеся отгулы можно причислить к декретному отпуску, но только на основе письменного заявления женщины.
Больничный по уходу за малышом (140 дней) включается в стаж, а вот дополнительный отпуск по заявлению и (от 1,5 до 3 лет) нет. Поэтому молодые мамы стараются в это время использовать оплачиваемый отпуск.
Сколько дней дается на отпуск по уходу за ребенком
По графику отработанного времени неиспользованные дни можно прибавить к больничному. По закону женщине предоставляется 140 дней, из которых одну часть она использует до родов, а другую — после. Отпуск предоставляется на основе больничного листа из женской консультации. Дальше полагается декретный отпуск на полтора года. Он дается при предъявлении копии свидетельства о рождении ребенка, на основании письменного заявления. Можно продлить отдых до 3 лет ребенка, но это уже будет отпуск без содержания.
Декрет отсчитывается с 30 недели беременности, если женщина вынашивает одного ребенка, и с 28 недели при вынашивании двойни. Декретный отпуск при вынашивании двойни увеличивается на 84 дня до родов и 110 дней после. Сотруднице в этот период по статьям и 256 ТК РФ полагается денежная выплата.
Как продлить декретный отпуск
Любой сотрудник компании обязан отгулять оплачиваемый отпуск продолжительностью в 28 дней (гл. 9 ТК РФ). При опасной работе срок отпуска можно увеличить.
Работодатель имеет право самостоятельно увеличивать период оплаченного отпуска, но не сокращать его. Все изменения должны быть прописаны в трудовом договоре.
Работодатель имеет право самостоятельно увеличивать период оплаченного отпуска, но не сокращать его.
Увеличивается отпуск на основе приказа работодателя и заявления сотрудника. При этом сотрудника, который находится в законном отпуске, нельзя отозвать на рабочее место. В экстренных случаях сотрудник должен дать письменное согласие на вынужденное возвращение. Если отпуск не декретный, то служащий может отгулять его частями, а вот декретный отпуск делить нельзя. При желании декрет можно продлить за счет отпуска в будущем году.
Для примера рассмотрим случай, когда работница уже использовала отпуск за рождение ребенка и решила его продлить, не выходя на рабочее место. Закон и льготы всегда на стороне молодой матери, но в некоторых случаях работодатель может отказать в дополнительном отдыхе. Например, если:
- Занимаемая должность ответственная и требует определенного профессионализма и квалификации, а заменить сотрудницу на период отпуска после декретного некем.
- Сотрудница отработала в компании меньше 1 года до выхода в декрет.
Во всех остальных случаях сотрудница имеет право продлить декретный отпуск за счет очередного, удвоив его. Для этого необходимо написать заявление на имя директора компании. Если до ухода в декрет сотрудница много лет не брала отпуск и не получала материальной компенсации, то она имеет право взять все это время и прибавить к декретному. Продлить в таком случае нужно сначала первый отпуск, а затем второй. На каждый период отдельно заполняется заявление на имя директора. Такой отпуск будет оплачиваться.
Отпуск по уходу за новорожденным начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве о рождении малыша. Если мама не имеет возможности сидеть в отпуске по уходу, то можно на первое время оформить простой оплачиваемый отдых на 28 дней. Если по каким-то причинам женщину уволили сразу после декретного отпуска, то компания обязана выплатить материальную компенсацию.
После декретного отпуска женщина имеет право оформить простой оплачиваемый и только затем уволиться по собственному желанию. Если за прошедший год у служащей остались непотраченные отгулы, то они отдельно прибавляются к отпуску после декрета.
Работодатель должен понимать, что уволить работницу во время декретного и ежегодного отпуска он не имеет права, исключение может быть при ликвидации фирмы.
Как рассчитать отпускные
Отпускные рассчитываются из средней заработной платы женщины за последние 12 месяцев до декрета.
При расчетах учитывают следующие показатели:
- размер заработной платы;
- премии и надбавки к зарплате за прошедшие 12 месяцев;
- индексация и коэффициент.
Не учитывают при подсчете следующие выплаты:
- одноразовые выплаты по процентам от сделок и т. д.;
- материальные компенсации за командировки или проезд;
- призовые выплаты за участие в различных конкурсах;
- материальную помощь;
- доплату на питание;
- гонорары за авторские права;
- дивиденды.
Расчет оплаты отпуска после декрета можно сделать по формуле: сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.
Оплату вы должны произвести не позднее 3 рабочих дней до даты начала отдыха.
Рассмотрим пример.
Молодая мама Кашина В.В. сидела в декретном отпуске до 04.02.16 и должна была выйти на свое рабочее место 05.02.16. Но Кашина В.В. решила взять 12 календарных дней за счет оплачиваемого отпуска. Из 12 календарных дней 10 рабочие, их и нужно оплатить работодателю.
Расчет производим следующим образом: 10 рабочих дней – это 80 часов. Сначала определяем среднюю заработную плату, сложив выплаты до декрета и разделив их на 12. Полученную сумму делим на постоянное число 29,3. Полученное число умножаем на 10 дней. В итоге получится сумма, которую работодатель должен уплатить за отпуск после декретного Кашиной В.В. (за 12 календарных дней).
Сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.
Как работодатель вы должны понимать, что закон стоит на стороне молодых матерей, и нельзя женщину или отказать ей в праве взять дополнительный отпуск после декретного. Если уволить сотрудницу в это время или не выплатить ей положенные отпускные, то вам не избежать суда. Оплачивать отпуск после декретного нужно, как и любой ежегодный.
Государством гарантирована соцзащита трудоспособного населения. В частности, в законодательстве предусмотрены различные льготы, пособия, возможности работающим гражданам. Так, например, трудящиеся могут взять оплачиваемый отпуск – уйти на временный отдых, не оставшись при этом без денег. Так, по ст. 256 м 255 ТК, женщина, забеременев, имеет право на получение 140 оплачиваемых календарных дней: 70 до и 70 после родов. Многие молодые мамы интересуются тем, дается ли отпуск после декретного отпуска. Разберемся в этом в статье.
Гарантии государства
Выход после декретного отпуска не всегда означает, что женщина сразу же приступает к трудовой деятельности. Государство предоставляет ей возможность взять дополнительные 1.5 или 3 года для ухода за ребенком. Оба эти периоды оплачиваются. Расчет отпуска после декретного осуществляется следующим образом:
- 1.5 года – в соответствии со среднедневным заработком в день.
- 3 года – в размере 40% от средней оплаты труда.
Работа после декретного отпуска, конечно, может быть и продолжена. То есть, женщина может отказаться брать дни по уходу за ребенком. Собственно, многие так и делают – оставляют детей на попечение родственников или нянь. Происходит это потому, что зарплата, как правило, больше полагающегося пособия. В этой связи многие молодые мамы не берут отпуск после декретного отпуска, используя только необходимый минимум дней. Здесь стоит сказать, что уход за ребенком могут осуществлять не только непосредственно сами родители, но и дедушки, и бабушки. Однако в этом случае следует предоставить на свое предприятие справку, подтверждающую то, что никто больше из родственников этой возможностью не воспользовался. 
Важный момент
У многих возникает вопрос о том, включается ли декретный отпуск в календарный. Нет, не включается. Эти периоды рассчитываются отдельно, практически независимо друг от друга. Соответственно и оплата происходит также. При этом наниматель не вправе самостоятельно сократить декретный отпуск, запретить сотрудницам им воспользоваться или потребовать, чтобы женщина ушла на каникулы тогда, когда будет удобно ему, а не в тот период, который написан в листке нетрудоспособности.
Календарный отпуск
По ст. 19 ТК каждому сотруднику предоставляется право ежегодно отдыхать. Длительность периода 28 дней. Сотрудникам, которые задействованы во вредном или тяжелом производстве, дается более продолжительный отпуск. Педагоги могут отдыхать во время всех каникул, в течение 2.5 месяцев в летнее время. По инициативе работодателя допускается продление отпуска на предприятии. Для этого следует вписать соответствующий пункт в коллективный договор и прочие документы.
Условия предоставления дней
Чтобы получить ежегодный отпуск, следует отработать на предприятии не менее года. Достаточно часто период отдыха разбивается на несколько (обычно на 2) частей. Здесь необходимо помнить о том, что за 2 года отпуск должен составлять не меньше 15 дней. Предоставление менее продолжительного периода считается нарушением ТК и норм здравоохранения. Вполне можно брать такой кратковременный отпуск после декретного отпуска либо тогда, когда это будет удобно сотруднику. 
Преждевременный отдых
Как выше было сказано, гарантированный ежегодный отпуск можно разбить на части. В этом случае допускается не дожидаться положенного года, а отдохнуть по истечении 6-ти месяцев. В данном случае можно попытаться уйти и на 28 дней. Но такой "отпуск в кредит" чреват последствиями. Придется после его окончания или отрабатывать и еще долго ждать отдыха, или выплачивать предприятию компенсацию при расторжении трудового контракта.
Ежегодный отпуск после декретного отпуска
При документальном оформлении своего отсутствия на предприятии беременным женщинам следует помнить о том, что они имеют право на дополнительные льготы. В частности, можно попросить очередной отпуск после декретного или до него. При этом, перед тем как уйти с предприятия на время беременности, сотрудница может взять сколько угодно дней. Наниматель не вправе ей отказывать. Он должен предоставить и оплатить период, который просит женщина. Вместе с этим, если сотрудница не брала отпуск до этого момента год или два, то она может взять неотгулянные дни все сразу. Это может быть 28 или 56 дней, например. 
Соблюдение сроков
Будущей матери следует помнить, что период по уходу за ребенком начнется с даты, указанной в свидетельстве о его рождении. При этом не имеет значения, когда был выдан документ. К примеру, если ребенок родился 5.05.2013-го, а отпуск по уходу за малышом на 1.5 года женщина решила оформить 3.10.2013-го, то вернуться на предприятие она должна будет 5.11 2014, а не 3.05.2015. В данном случае следует подумать о том, стоит ли брать такой отдых. Это целесообразно в том случае, если женщину увольняют после декретного отпуска. В этом случае она может получить компенсацию за неиспользованный период деньгами. Но так можно выиграть пару недель стажа.
Как осуществляется исчисление периода?
Проще всего в расчете использовать дни, которые положены молодой маме по трудовому (обычному) отпуску. К примеру, на предприятии установлен период для отдыха 30 дней. На момент, когда сотрудница планирует взять отпуск, ею не были использован отдых в текущем и предыдущем годах. В этом случае ей можно пойти на все 60 дней либо взять часть из них по собственному желанию и с согласия нанимателя. Руководитель предприятия, однако, не имеет права на чем-либо настаивать. 
Начисление компенсации
Отпускные после декретного отпуска выдаются по общему правилу. Начисление осуществляется в соответствии со средним заработком за текущий год. Однако в течение него сотрудница минимум 40 дней не будет на предприятии. Входят ли декретные дни в счет отработанных в календарном году? Да, входят. Отпуск на беременность и роды, а также по уходу за новорожденным (до 1.5 лет) включается в страховой и трудовой стаж. Вместе с тем, выплаты по этим периодам также учитываются при начислении. Это обусловлено тем, что в списке сумм, не включающихся в расчет средней зарплаты, пособие отсутствует. Таким образом, в выплату войдут:
Исключения из начисления
Не входят в расчет:
- Разовые премии и выплаты.
- Компенсации:
За дополнительные объемы, замещение должности, исполнение единовременных поручений;
Неиспользованный отпуск или командировку;
За победу в соревнованиях и конкурсах.
- Литературный гонорар, предусмотренный по авторскому договору.
- Дотации на льготный проезд.
- Проценты и дивиденды по трудовым вкладам и акциям.
- Премии за рационализаторские предложения и изобретения.
Особенности оплаты нетрудоспособности
Если в течение беременности или во время ухода за ребенком женщина заболела, она получит больничный. Однако оплачен он не будет. Это объясняется тем, что она уже временно нетрудоспособна. Однако если декретный отпуск закончился 23 ноября, а больничный лист будет закрыт только 1-го декабря, то время между этими числами будет оплачено. При этом начисление будет осуществляться по общему правилу с учетом среднедневной зарплаты и страхового стажа. 
Специфика прекращения трудовых отношений
В ряде случаев сотрудницы подают на увольнение после декретного отпуска. Это может произойти по различным причинам. Кто-то, например, стремится посвятить семье больше времени, кого-то перестали устраивать условия на предприятии или сама организации попала под ликвидацию, а перевод под чье-то другое руководство нежелателен. В любом случае, предусмотренном в ТК, женщине следует подать заявление.
После декретного отпуска при расторжении трудового контракта (или окончания его срока) в некоторых случаях полагается компенсация. Тогда будут учитываться неиспользованные дни отдыха. По ТК они все подлежат оплате при увольнении, независимо от причин ухода с предприятия либо формулировки записи в трудовой книжке. Выплату компенсации необходимо произвести в последний день. Это значит, что после окончания декретного отпуска или периода по уходу за ребенком женщина должна уже быть на предприятии и получить все выплаты, которые ей причитаются.
Вот и закончились декрет и отпуск по уходу за ребёнком, пора вновь погрузиться в трудовые будни, оставив малыша с няней или отправив его в ясли. Но что, если молодая мама ещё никак не может «сбежать» на работу по каким-либо причинам? Может ли она взять отпуск сразу же, как только выйдет из декрета? В данной статье постараемся выяснить, возможен ли очередной отпуск после декретного отпуска, и какие нюансы для него характерны.
О календарном оплачиваемом отпуске
Абсолютно каждому работнику любой организации дается право на то, чтобы он ежегодно отдыхал от работы в течение 28 дней. Это и есть календарный оплачиваемый отпуск. О нем можно прочесть в Трудовом кодексе РФ, а именно в главе девятнадцатой. Данный отпуск может длиться и дольше, если сотрудник работает в тяжелых или опасных условиях. Также удлиненный отпуск положен педагогам, но они могут брать его только во время летних каникул.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Сразу определимся, что название «декретный отпуск» – это обиходное, то есть неофициальное название двух видов отпусков, а именно дородового и послеродового. Таким образом, будет ошибкой включать в понятие декретного отпуска время ухода за ребёнком.
В свете рассматриваемой темы сразу отметим, что женщина, уходящая в дородовой отпуск или вышедшая после родового отпуска, обладает правом на получение основного оплачиваемого отпуска как перед первым, так и сразу после окончания второго, независимо от реального количества дней, отработанных ею у работодателя до назначения дородового отпуска.
Что диктуют нам законы Российской Федерации?
Законодательством Российской Федерации предусмотрено, что беременной работнице полагается отпуск, продолжительность которого 140 дней. Из них 70 дней предоставляются до родов, остальные 70 после них.
Длительность отпуска может быть увеличена:
· на 16 дней в случае родовых и послеродовых осложнений;
· до 84 дней дородовой отпуск при многоплодной беременности;
· до 90 дней дородовой отпуск в случае проживания женщины в зонах радиоактивного заражения;
· до 110 дней послеродовой отпуск при рождении двойни, тройни и так далее.
По окончании послеродового отпуска женщина имеет право оформления отпуска по уходу за ребенком на срок от полутора до 4, 5 лет, при условии, что оплачиваемыми являются только полтора года отпуска.
Как дородовой, так и послеродовой отпуска не являются обязательным условием, то есть женщина может как воспользоваться своим правом на них, так и отказаться, продолжив работу. Выбор женщины будет обязательным для исполнения работодателем.
Любой работодатель может самостоятельно увеличить продолжительность ежегодного отпуска своих подчиненных. Для этого ему необходимо сделать соответствующие пометки в документации организации, где содержится информация об отпуске работников. А вот сократить календарный отпуск руководство любого предприятия права не имеет. Сокращение дней отпуска работника (хотя бы одного дня) является нарушением закона, за что придется понести ответственность работодателю.
Если работник находится в отпуске, работодатель не может отозвать его, не имея на то веского основания. Кроме того, сам сотрудник должен дать свое согласие на то, чтобы выйти из отпуска и отгулять его позже. В том случае, когда работник не хочет выходить на работу, не отдохнув положенных 28 дней, требовать его выхода с отпуска работодатель не имеет права.
Иногда, а в настоящее время достаточно часто, работнику предлагают разделить свой ежегодный отпуск на две части, то есть отгулять сейчас две недели, а оставшиеся 14 дней позже. Кстати говоря, именно так делают многие молодые мамочки. Они берут половину очередного отпуска перед декретом, а оставшуюся половину догуливают сразу после декретного отпуска.
Расчёт отпуска после декретного отпуска
Многих интересует вопрос о том, каким образом производят расчет календарного отпуска, который берётся сразу после декрета. В основном, отпускные, которые должна получить женщина, рассчитывают, исходя из её среднего заработка за время последнего отработанного года с учетом:
· производственных премий, надбавок и доплат;
· районного коэффициента;
· вознаграждений, связанных с выслугой лет или по итогам работы за год;
· пособий за временную нетрудоспособность;
· индексаций.
Мнение эксперта
Андрей Леру
Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс
Напомним, что получение женщиной отпуска после декрета или отпуска по уходу за ребёнком возможно и в случае, если она отработала у работодателя всего один день. Соответственно, о среднем заработке в данном случае говорить невозможно, а значит, расчёт будет производиться исходя из должностного оклада по трудовому договору.
Не учитываются при расчёте отпускных:· разовые выплаты в виде командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, гонораров, дотаций и поощрений к знаменательным дням;
· премии за достижения, не связанные с непосредственными должностными обязанностями;
· проценты и дивиденды по вкладам и акциям.
Алгоритм расчёта отпускных будет выглядеть следующим образом:
- заработок за период делится на 29,3 для установления среднего дневного заработка (СДЗ)
- полученный СДЗ умножается на количество дней предоставляемого отпуска, с исключением выходных и праздничных дней
- рассчитывается НДФЛ по актуальной ставке в 13%.
Берём очередной отпуск после декретного отпуска
Право женщины взять основной ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам регламентировано ст.260 ТК РФ. Право женщины на основной отпуск по окончании срока ухода за ребёнком будет сохранено, но лишь в случае, если отпуск не был использован до выхода в дородовой или по выходу из послеродового отпуска. То есть главное правило назначения основных отпусков неизменно – отпуск может быть предоставлен только за отработанное время.
Если основной отпуск был разбит на несколько частей, и женщина до выхода в дородовой отпуск воспользовалась лишь его частью, то отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребёнком может быть ей предоставлен только на его неиспользованную часть. Приравнивается к стажу, дающему право на основной оплачиваемый отпуск, только время дородового и послеродового отпусков. Расхожее мнение о том, что нахождение в отпуске по уходу за ребёнком будет приравнено к рабочему времени, не имеет под собой никакого основания.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ, время нахождения в декретном отпуске даёт право на получение только основного отпуска, и не может быть основанием для назначения дополнительного.
Отметим, что возможность получить основной отпуск сразу после выхода из декрета или после отпуска по уходу за ребёнком сохранится за женщиной только в случае, если заявление о предоставлении отпуска будет подано в последний день декретного отпуска или срока ухода за ребенком. Выход на работу хотя бы на один день лишает её этого права.
Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.
Как рассчитываются отпускные после декрета
Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.
Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:
- число отпускных дней;
- расчетный период;
- размер ежегодного заработка в среднем показателе;
- отпускные.
По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.
Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:
- Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
- Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
- Суммы складываются между собой.
Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.
В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.
Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.
Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:
- сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
- премии, надбавки, доплаты.
ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.
Не подлежат учету доходы:
- отпускные;
- премии единоразового характера;
- оплата командировок;
- пособия единовременного характера;
- дотации;
- премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
- премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
- пособия по уходу за ребенком-инвалидом.
Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.
Формулы для расчета:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах
Расчет отпускных для ежегодного отдыха:
Отпускные = средний заработок Х дни отпуска
Пример
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Нюансы
Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:
- должность сотрудницы;
- фамилия, имя, отчество;
- число отпускных дней;
- число, с которого будут исчисляться отпускные дни.
В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале - по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.
Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.
Длительность отпуска - 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.
ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время.
Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.
Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.
Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.
Как рассчитать отпуск после декрета
Если сотрудница, вышедшая из декрета, решила уйти в отпуск, расчет денежной компенсации проходит на общих основаниях. Необходимо вычислить ее средний заработок по формуле: заработная плата за расчетный период делится на 12 и делится на коэффициент 29,3 (длительность месяца). Этот коэффициент используется в том случае, если сотрудница в полном объеме отработала предыдущий год. Если не отработала, то в расчетах применяется поправочный коэффициент. Он вычисляется по формуле: количество дней в неполном месяце (рабочих) Х на количество дней в не полностью отработанном месяце / 29,3.
После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.
