Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.
Как составить
Образец доверенности на почту от организации 2019 должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- дату и место выдачи;
- наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
- Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
- описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
- подпись руководителя, выдавшего документ.
Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.
Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.
На что обратить внимание
Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.
При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.
Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия. Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.
В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.
Согласно п.34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.
Для писем образец
Документ может быть составлен на получение любой почтовой корреспонденции или выборочно (письма или посылки). На рисунке ниже представлен заполненный образец доверенности на получение любых почтовых отправлений.
Бланк
Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.
Форма
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица.
Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
— наименование документа;
— дата и место составления документа;
— информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
— информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
— объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
— прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
— удостоверяется подпись доверенного лица;
— подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Нотариально заверенная доверенность на получения корреспонденции имеют единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.
От организации
Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.
Неотъемлемым атрибутом получения почты юридического лица является уполномочивающая доверенность. Шаблон можно скачать бесплатно по ссылке.
Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.
Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.
Обязательные пункты доверенности на получение почты
:- В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
- Ниже титл самого исходящего акта;
- Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
- Важно зафиксировать удостоверение подписи;
- В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.
Многие считают, что на почте для получения посылки или заказного письма за другого человека, достаточно предъявить паспорт получателя, и операторы без заминок выдадут требуемое. Но не тут-то было.
Помимо паспорта необходимо предоставить специально составленную доверенность на предоставление интересов физического или юридического лица. Именно она позволяет одному человеку представлять интересы другого в том случае, если доверившееся лицо не в состоянии действовать самостоятельно.
Чаще всего причиной для составления данного документа становятся болезнь, переезд или банальное отсутствие времени.
Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны . Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.
А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.
В каких ситуациях может понадобиться доверенность:
Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста . Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.
В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.
Даже если у вас на руках имеется доверенность, это не значит, что на почте России вы беспрепятственно сможете получить абсолютно все отправления. Определенные виды доверенностей дают различные права тому, на чье имя она выписана.
Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд случаев, когда доверенность должна быть подписана не только доверителем, но и быть заверенной нотариально:
Единого разработанного бланка доверенности для получения корреспонденции и посылок на почте нет. Доверенность пишется в произвольной форме.
Предприятия самостоятельно разрабатывают шаблон доверенности . Компании нередко используют для этого вида бумаг фирменные бланки или ставят «шапку» с собственным логотипом, но делать это не обязательно.
Главное, чтобы текст содержал все необходимые данные, позволяющие доверенному лицу беспрепятственно и в полной мере осуществлять интересы доверителя.
Как написать доверенность? В бумаге обязательно должны быть указаны полные сведения о доверителе и его доверенном лице. Необходимо четко обозначить полномочия доверенного лица.
Бумага должна быть заверена личной подписью доверителя. Доверенность от организации на почту также нередко заверяют печатью, хотя в 2019 году делать это не обязательно.
Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями.
В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.
В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.
Обязательный пункт – информация о доверенном лице . Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.
Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.
Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.
Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.
Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.
В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.
Получить посылку на почте по доверенности несложно
. Для этого необходимо обратиться в то почтовое отделение, куда поступило письмо, бандероль или посылка.
Операторам необходимо предоставить почтовое извещение, которое приносят почтальоны на адрес получателя при поступлении любого отправления. Если такового нет, достаточно предъявить собственный паспорт и доверенность.
По имени доверителя и его адресу сотрудники отделения почтовой связи самостоятельно разыщут всю поступившую корреспонденцию и передадут доверенному лицу.
Если доверенность годовая, для собственного удобства лучше всего составить доверенность в двух экземплярах или сделать ксерокопию оригинала и оставить ее у сотрудников почты. Это избавит от необходимости постоянного таскания с собой лишних бумаг.
Но если доверенность долгосрочная, сотрудники почтового отделения обязательно потребуют от вас второй образец для себя. К этому следует быть готовым и сделать копию заранее.
Во избежание недоразумений на почте лучше всего оставлять ксерокопию оригинала. Это избавит от проблем при случайной утере документа сотрудниками.
В некоторых отделениях за хранение оригинала могут взимать плату. Копию доверенности на получение почты не нужно заверять у нотариуса.
В случае получения корреспонденции по разовой доверенности, работники оставляют оригинал у себя.
Доверенность для получения почтовых отправлений поможет решить немало проблем . Но следует четко понимать, с какой целью составляется данный документ и какие полномочия доверитель хочет возложить на доверенное лицо.
В случае, если адресат не знает, как правильно оформить данную бумагу, за помощью можно обратиться к сотрудникам почтового отделения.
Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.
Критерии оформления доверенности
Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты. Этот момент зафиксирован в ст.185 ГК РФ .Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.
Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.
Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.
Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :
- основные данные о доверителе;
- данные о доверенном лице;
- основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
- срок действия документа;
- подписи доверителя и доверенного, иногда печать.
Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).
После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.
Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.
Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.
Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)
Обстоятельства, при которых составляется доверенность
Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:- находится за пределами города или страны;
- пребывает в командировке;
- находится на стационарном лечении.
Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.
При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.
Как избежать спорных моментов?
Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности. Малейшая неточность может привести к тому, что почтовый работник откажется выдать корреспонденцию.Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.
Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.
Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.
Особенности доверенности для юридического и частного лица
Что касается физических лиц , то для составления доверенности нет необходимости в нотариальном заверении. К тому же, два конкретных человека могут заверить документ в любом почтовом отделении.Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.
Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.
Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)
Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.
Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.
Как получить посылку по доверенности?
Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:
- Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
- Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
- Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.
Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.
