Что должно быть заполнено в больничном листе. Отметка о регистрации в ФСС. Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

ФСС откажет в зачете расходов на пособия, если найдет ошибки в больничном листе. В статье - образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Пример идеального листка поможет наладить работу с бюллетенями.

В этой статье

Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству» . Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

• у работника нет идентификационного номера;
• выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от» . В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» - оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│0│0 │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐ ┌─┬─┐

│5│ │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘ └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период» . Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия» . По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года - 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок» , а затем «Сумма пособия» . Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

По закону есть случаи, когда все дни периода нетрудоспособности оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» - оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Напомним , что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО» .

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись» .

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в из МРОТ в 2019 году: образец

В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В 2019 году минималка равна 11 280 руб., значит средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Рассчитываем его по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ . Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2018 года. В июле 2019 он заболел - с 10-го по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2018 году - 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника - всего 10 месяцев.

Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ (11 280 руб. х 24 = 270 720 руб.). Поэтому средний заработок считаем по минималке, это – 370,85 руб. Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит, для пособий берем 60% среднего заработка - 2 225,10 рублей (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.).

В итоге выплата:

• за счет работодателя - 667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
• за счет средств фонда соцстраха - 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. - 667,53 руб.).

Вносим данные в листок нетрудоспособности:

Ошибки работодателей при заполнении больничного листа

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

1. зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
2. внести верные сведения на обороте бюллетеня;
3. заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный.

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный лист в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Компании часто допускают ошибки при заполнении бюллетеней. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять бюллетень. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2019 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

Если бланк оказался в списке, не оплачивайте его, сообщите в отделение фонда. Также следует поступить, если вычислили подделку листка. Чтобы распознать подделку, внимательно изучайте бланк, он будет выделяться по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первая часть больничного листа, заполняемая врачом

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

• Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
• Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
• ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

• Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
• Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
• По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
• Находился в стационаре с … по … .

Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.



Начисление по больничному листу

Как заполнить блок «Освобождение от работы»

В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.

Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.

Поля этого блока включают:

• С какого числа .Дата начала больничного;
• По какое число .Дата закрытия больничного;
• Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
• Имя, фамилия и отчества врача ;
• (при наличии) идентификационный номер .

В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.

В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.

Приступить к работе с …

Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.

Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.

Информация, по сути, та же, что и в первой части.

Тут вы должны расписаться в получении больничного.

Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.

Часть больничного листа, заполняемая работодателем

здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.

Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.

На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.

• Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
• Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
• Код подчиненности .

Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.

• ИНН нетрудоспособного гражданина .

В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.

Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.

Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.

• СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
• Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
• Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
• Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
• Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
• В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
• Причитается пособие за период

Указывается соответствующий период времени.

Расчёт среднего заработка для больничного листа

• . Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
• Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
• Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
• Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
• Фамилия и инициалы главного бухгалтера .

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).

Образец заполнения больничного листа 2019 года как помощь при заполнении оригинала. Нужно ли знать, как правильно заполнить бланк больничного листа? Что собой представляет больничный лист? Нужна ли помощь юриста при оформлении больничного листа?

Каждый работник, который официально трудоустроен и работает согласно договору, должен знать, что такое больничный лист и какого его истинное назначение. , в первую очередь, необходим для подсказки, чтобы видеть, как правильно заполнить оригинал. На основании этого документа сотрудник любого предприятия официально имеет возможность подтвердить причины своего отсутствия на рабочем месте на протяжении определенное время.

дает возможность заполнить все графы надлежащим образом. Важно помнить о том, что больничный лист ─ это полная гарантия того, что компания или фирма, на которой работает сотрудник, своевременно выплатит денежное пособие в связи с вынужденным отсутствием работника на своем месте в рабочее время. Кроме того, на основании данного документа начисляется зарплата.

Что собой представляет больничный лист?

В настоящее время образец заполнения больничного листа 2019 года оказывает хорошую помощь при заполнении оригинала, к тому же позволяет визуально увидеть, как должен выглядеть правильно заполненный документ. Сегодня система здравоохранения также вносит поправки и изменения в свой устав. Цель этого ─ избежать ошибок и усовершенствовать сам процесс оформления больничного листа. Именно во многом позволяет избежать ошибок при заполнении бланка и не искажает достоверную информацию.

Не лишним будет сказать о том, что в 2011 года вступило в силу решение, согласно которому официально больничный лист должен фигурировать по всей России, не зависимо от организации и деятельности компании. Образец заполнения больничного листа 2019 года является бланком, таким же, как и оригинал. При этом заполненный оригинал считывается с помощью специального устройства. Как правило, больничный лист заполняется на бумаге формата А4. Такого плана бумага имеет надежную многоступенчатую степень защиты.

Образец заполнения больничного листа 2019 года показывает, что оригинал необходимо заполнять с двух сторон. На каждом бланке имеются отдельные ячейки, которые необходимо заполнять согласно запросам. Вся информация пишется от руки печатными буквами. Вся информация, которую дает о себе гражданин, автоматически считывается, поэтому нужно быть внимательным при заполнении, а данные вносить аккуратно и разборчиво. Информация хранится в базе ФСС.

Стоит помнить о том, что образец заполнения больничного листа может содержать любую информацию, заполненную разными ручками и чернилами. Но, важно не упустить тот момент, что оригинал больничного листа не разрешается заполнять шариковой ручкой, при этом ни одна буква не должна выходить за пределы ячейки, которые для этого предназначены. Если такая ситуация произошла, то сканер попросту не сможет считать информацию и зарегистрировать ее в базе. Это простое правило, которое легко реализовать.

Особенности при оформлении

Прежде чем перейти, непосредственно, к заполнению чистого бланка, нужно просмотреть образец заполнения больничного листа , а также прочитать информацию, которая представлена на другой стороне бумаги. В содержании описаны коды, за счет которых определяется нетрудоспособность на определенное время. Не лишним буде почитать рекомендации, что даются по поводу лечения, предоставляемого отпуска, денежного начисление пособия.

Оригинальный бланк заполняет в первой части медицинский работник. Во второй части информация для работодателя, которую он должен заполнить. Сам корешок третьей части бланка также заполняет медработник, ним же забирается для отчетности. Образец заполнения больничного листа все эти моменты хорошо показывает.

Помощь юриста при оформлении больничного листа

Если возникли трудности с заполнением больничного листа, либо же этот документ играет важную роль в той или иной жизненной ситуации, юрист проконсультирует по всем вопросам, а также окажет всю необходимую помощь в этом деле.

Редактор: Игорь Решетов

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2019 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

• на свой страх и риск выплатить работнику денежное пособие самостоятельно, а затем вступить в судебные тяжбы с ФСС;
• не выплатить работнику пособие совсем, а затем ожидать с его стороны судебных разбирательств в отношении самого себя.

Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:

• Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее по тексту – № 255-ФЗ );
• Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н );
• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н ).

Особенности заполнения бланка больничного листа в 2019 году

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования .

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации :

1. работодатель;
2. медицинское учреждение.

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

1. Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.
2. Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.
3. ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
4. Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

По каким правилам заполняется больничный лист медицинским учреждением

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах :

• о нарушениях режима или их отсутствии;
• об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
• о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

• лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
• лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

• станции переливания крови и скорой помощи;
• приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
• медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
• центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

• Выдача первичного бланка или дубликата.
• Название, адрес медучреждения.
• Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
• Об уходе за членом семьи.
• Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
• Причина временной потери трудоспособности.
• Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица , она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
• Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
• Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований - в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Скачать бланк больничного листа для заполнения

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н , является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

• о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
• страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
• средняя зарплата за предшествующие два года;
• период, в течение которого сотрудник не может работать;
• сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
• подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).

  Какие должны быть печати

  Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати , которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ ).

  Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии . Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

  Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой .

  
  

  Законодательно определено , какие печати должны быть на больничном листе:

  1. Оттиск печати должен отражать название медицинского учреждения в соответствии с его уставом (Приказ 624н, п.56 ). Это требование имеет исключение в том случае, если медицинская организация использует специальную печать, скрывающую профиль клиники (например, психиатрическая больница).
  2. Печать может содержать надпись «для больничных листков» в соответствии с п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

  В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

  Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

  Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:

  • чернила чёрные;
  • ручка не шариковая;
  • буквы печатные заглавные;
  • язык русский.

  Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66 ).

  Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице :

  • является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;
  • ИНН, СНИЛС;
  • специальный код в графе «Условия исчисления » (например, инвалидность).
  
  

  Для правильного расчёта больничного указываются сведения :

  • страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
  • начало и окончание периода назначения пособия;
  • выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
  • дневной заработок (средний);
  • размер пособия.

  Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:

  • «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя».

  Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки , работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам. В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.

  Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно скачать образец заполнения больничного по беременности и родам.

  Кто заполняет листок нетрудоспособности в организации

  При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение , кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

  В любом случае информация нужна из двух источников:

  • Трудовой стаж - информацию предоставляют в отделе кадров.
  • Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ . Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.
  

  Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

  Ошибки в бланке: что делать?

  Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65 :

  1. Использование корректора для замазывания ошибки запрещено .
  2. Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить » и подпись, заверенная печатью.

  Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .

  К некритичным ошибкам , например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

  
  

  Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

  • неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
  • название организации и текст на печати не совпадают;
  • записи сделаны шариковой ручкой;
  • используются римские цифры;
  • в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
  • отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.

  Если ошибки относятся к разряду недопустимых , то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты :

• водяные знаки;
• сетчатые фоны;
• бинарный пин-код;
• штрих код из комбинации 12 цифр.

Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.

Правила оформления:

1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет , его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, .

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

• Шаг 1 . В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о . Если «галочка» стоит в двух местах - документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
• Шаг 2 . Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
• Шаг 3 . Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
• Шаг 4 . Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
• Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
• Шаг 6 . Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
• Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
• Шаг 8 . В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
• Шаг 9 . Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения , которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает , а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного , где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Важно! Печать больницы может выходить за пределы специально отведенного места, но не на ячейки с заполненной информацией.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

Важно! Как правило, записывается сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом предприятия, индивидуальные предприниматели пишут сокращенно или полностью фамилию и инициалы.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся , но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для , то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии .

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный .

Скачать образец в word для 2018 года

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – .