При определенных обстоятельствах физические, юридические лица, по необходимости или по собственному желанию, поручают иным лицам совершение от их имени определенных действий. В частности, для того, чтобы доверенное лицо могло получить какой-либо важный документ, составленный на имя поручителя, у него в обязательном порядке должна иметься на руках доверенность на получение документов.
Составление
Унифицированной формы доверенности не существует, общие рекомендации и требованию к содержанию документа имеются в ГК РФ. В этой связи физические и юридические лица вправе самостоятельно разработать необходимую форму бланка доверенности на получение документации. Согласно общим правилам, доверенность должна составляться только в письменной форме, а при написании использоваться деловой стиль.
Главная цель при оформлении данного документа – четко указать, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо, при получении каких документов. Также в письменной форме доверенности должно быть указано:
- наименование документа, его вид;
- место, дата выдачи (полностью прописью);
- сведения о доверителе. От физического лица – указать фамилию, имя, отчество, данные паспорта (иного удостоверения личности), адрес регистрации (местожительства). От юридического лица – полное наименование предприятия, реквизиты, должности, ФИО руководителя и ответственных лиц;
- сведения о доверенном лице. Необходимо подробно указать ФИО, данные паспорта (иного удостоверения личности), дату рождения, адрес регистрации (местожительства);
- данные об организации в соответствии с учредительными документами, получающей документацию;
- период, на который распространяется действие доверенности;
- подробный перечень передающихся документов;
- данные о нотариусе, заверяющем доверенность;
- сведения об уплате государственной пошлины за регистрацию (сумма);
- регистрационный номер доверенности;
- оттиск печати и подпись нотариуса.
Следует помнить, что при составлении доверенности необходимо руководствоваться Гражданским кодексом РФ. Ненадлежащее оформление документа может повлечь признание его не имеющим юридической силы.
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.
Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
- при совершении сделок с недвижимым имуществом;
- при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.
Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).
Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:
Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме
Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:
Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:
Раздел 1. Дата выдачи доверенности
В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.
ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.
Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.
Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи паспорта;
- Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.
Эту информацию мы берем из паспорта:
Раздел 3. Информация о доверенном лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.
При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.
Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:
Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":
Раздел 4. Полномочия
В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.
Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »
Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.
Раздел 5. Передоверие
Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.
В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».
Раздел 6. Образец подписи доверенного лица
Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.
Раздел 7. Срок действия доверенности
В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.
Раздел 8. Подпись доверителя
В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.
Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.
После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »
Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".
В любой организации часто возникают ситуации, когда отсутствует возможность личной передачи важных документов (ценные бумаги, справки, письма, выписки и т.д.). В таком случае необходимо оформить доверенность. Ниже приведены основные правила ее оформления.
Чтобы наделить представителя организации надлежащими полномочиями, которые позволяют получать ценные бумаги, руководителем должна быть юридически грамотно и правильно написана доверенность.
Любое юридическое или физическое лицо может совершать сделки, а также поручать их оформление от своего имени другим людям.
Доверенность может писаться в следующих случаях:
- занятость (командировка, совещание);
- болезнь руководителя;
- отсутствие на месте в связи с рабочей потребностью.
В результате оформления данного документа, человек становится представителем руководства фирмы. Данное состояние регламентируется действующим законодательством. Помимо этого существуют следующие виды доверенностей:
Доверенность имеет наиболее важное значение для бухгалтерской службы любой организации. Она представляет собой письменный документ, который наделяет уполномоченное лицо определенными полномочиями перед третьими лицами. Устной формы данного вида документации не существует. По своей сути это односторонняя сделка, так как ее можно написать только от имени одного человека, являющимся физическим или юридическим лицом, чье волеизъявление считается необходимым для проведения определенных манипуляций.
Выдача доверенности осуществляется за подписью руководителя (или другого уполномоченного лица) и требует наличие печати данной организации. Это -нотариальный документ и на его оформление необходимо будет потратить время. Лица, на которых было оформлено это разрешение, могут:
- совершать только те действия, на которые получили полномочия;
- передоверить полученные обязательства (их сдача) на другого человека. При этом нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее.
Таким образом, существует определенные правила, которые нужно учитывать при составлении доверенности (особенно это касается выбора ее вида), а также правильного выбора уполномоченного лица, который точно справится с поставленной перед ним задачей.
Какую информацию содержит
Любая доверенность имеет общий образец для своего оформления, чтобы соответствовать «букве закона». Ее пример оформления можно узнать в бухгалтерии предприятия, посмотреть на определенных сайтах, предоставляющих государственные услуги. Здесь же часто размещен бланк оформления. Если разрешение не будет соответствовать установленному шаблону, тогда оно не имеет юридической силы.
Образец разрешения содержит в себе весь необходимый перечень информации. Сюда относится:
- ФИО и должность человека, его оформившего. Также следует указать адрес его проживания, дату рождения, и паспортные данные;
- ФИО и должность лица, на которого его оформляют;
- перечень и широта передаваемых полномочий;
- место получения документации. В этом разделе необходимо указать полный перечень и точные реквизиты, а также наименование всей документации, которые нужно будет получить. Следует указать фактический и юридический адреса всех указанных организаций;
- срок действия передаваемых полномочий;
- ФИО нотариуса, который ее удостоверил;
- дата написания.
Отдельно следует отметить срок действия этого вида документации. Период действия разрешения должен быть написан в тексте. Он может составить любой срок, но меньше трех лет. Если период действия не указан, тогда он автоматически составит один год (исчисляется с момента написания). Также срок действия может быть отменен руководителем. Иногда возникает вопрос «Сколько времени будет действовать разрешение за границей?». Такая доверенность будет иметь юридическую силу до момента ее отмены.
Как оформить?
Как уже отмечалось выше, разрешение должно строго соответствовать установленной законом форме (допускается написание от руки или машинописным текстом). Образец оформления можно легко найти в интернете. 
Существует инструкция для ее составления:
- посредине листа пишется слово «Доверенность»;
- ниже ставится место и дата выдачи.
- пишется информация о лице, выдавшем этот документ;
- аналогичная информация о лице, получившего определенные полномочия;
- перечень передаваемых полномочий (с максимальной конкретикой);
- указание наименования подразделения/организации, где доверенное лицо может получить все необходимые документы (банк, ПФР, ИФНС и тому подобное);
- указать срок действия выданных полномочий должностному лицу. Он может составлять от одного дня и до трех лет. В случае отсутствия периода действия, доверенное лицо получает права сроком на один год. Исчисление этого времени начинается с момента написания доверенности. В любом случае срок действия может быть прекращен при определенных юридических действиях со стороны оформителя;
- обязательным условием является наличие подписи, которая подтверждает передачу полномочий.
Написанный документ должен быть заверенным печатью организации, а иногда – и нотариусом.
Составление подобного рода документации требует соблюдения ряда правил, особенно при указании уполномоченного лица и ширины его полномочий. При составлении нужно использовать образец оформления, чтобы избежать неточностей. Только при неукоснительном следовании установленных правил, доверенность будет иметь юридическую силу.
Видео «Оформление доверенности»
На записи показано, какие документы вам понадобятся для оформления доверенности. Посмотрев видео вы узнаете, что такое доверенность и как ее правильно оформить у нотариуса.
Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.
До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на ). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или .
Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.
Пример доверенности на получение документов
Доверенность на получение документов
город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года
Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,
уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,
быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.
Павлова В.А.
четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,
нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Доверенность на получение документов — общие правила составления
Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к . Когда требуется получить товар, вещи и др. – .
Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.
Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:
- дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
- сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
- аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
- какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
- подпись доверителя
Удостоверение доверенности на получение документов
Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.
Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой и обжалованием отказа в получении документов.
Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.
Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо. Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.
Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.
Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства. Самое главное должна быть соблюдена письменная форма. В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение. Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.
Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:
- название документа. Его нужно писать полностью, не допуская сокращений;
- место и дата оформления;
- информация из паспорта доверителя, то есть лица, от имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
- информация из паспорта доверенного лица, то есть того, кому предоставляется полномочие;
- перечень полномочий. Необходимо писать полный список того, что поверенный имеет право делать от имени доверителя;
- срок, в течение которого будет действовать доверенность;
- подпись лица, выдающего документ, и печать организации.
Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года. В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.
Текст доверенности:
Некоторые особенности оформления
Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса. Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.
Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.
Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.
Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.
