Командировка на 1 день - суточные и 2018 годов и иные расходы определяются в соответствии с действующим законодательством. При этом рассчитать размер суточных, если служебная поездка всего на день, довольно сложно. Подробнее об этом в статье.
Считается ли однодневная поездка командировкой?
При этом в абз. 3 п. 3 Положения № 749 указывается, что если деятельность сотрудника и так связана с постоянными отъездами либо работа имеет связанный с частыми поездками характер, то любая служебная поездка не является командировкой.
Как рассчитать суточные за один день командировки в -2018 годах?
Согласно ст. 167 ТК РФ командированному сотруднику гарантируются:
1. Сохранение среднего размера заработка, который рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка.
Полагаются ли суточные за однодневную командировку?
Ответить на вопрос о правомерности расчета суточных за однодневную командировку без углубления не только в нормативные акты, но и в сложившуюся судебную практику довольно сложно.
Что такое суточные?
Когда выплачиваются суточные?
Особенности выплаты суточных при однодневных командировках
Налоги и взносы с суточных при однодневной командировке
Во избежание разногласий с налоговой инспекцией в вопросе, какие расходы следует или не следует считать суточными, важно правильно рассчитать налоги и правильно оформить существующие расходы, которые, как известно, уменьшают налогооблагаемую базу.
Какими документами оформляются суточные командированных на 1 день сотрудников?
Что касается правильного документального оформления, то работодатель должен в локальном нормативном акте подробно описать все нюансы по расчету и оплате суточных и иных расходов сотрудников во время их пребывания в однодневных командировках.
Обоснование сотрудником понесенных им трат, связанных с выполнением служебного задания в командировке, может содержаться в служебной записке, предоставляемой работодателю при возвращении из командировки с приложением всех подтверждающих документов.
Правила удержания налогов и страховых взносов при учете расходов на выплату суточных
- Налог на прибыль
Размер суточных для сотрудников, направляемых в командировку на 1 день, устанавливается в каждой компании индивидуально. Он должен быть не меньше минимального: для госучреждений это 100 рублей, а для других предприятий - любой.
http://nsovetnik.ru/komandirovki/razmer_sutochnyh_pri_komandirovke_na_odin_den_v_-2018_godah/
«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы
Аванс для нескольких работников можно выдать одному ответственному
Добровольное страхование работника «в дороге» в расходах не учесть
Когда в служебную поездку едут сразу несколько сотрудников, командировочный аванс «на всех» можно выдать на руки одному человеку
А в Москве суд один раз вынес противоположное решение: взносы на добровольное страхование пассажира (работника) могут быть учтены как расходы на оплату труд а п. 16 ст. 255 НК РФ; Постановление ФАС МО от 29.03.2010 № КА-А40/2482-10 .
С просьбой разъяснить ситуацию мы обратились к специалистам Минфина.
Из авторитетных источников
Если же вам кажется, что учет такой страховки может создать для вас слишком много проблем, просто не возмещайте работникам ее стоимость.
На группу можно оформить общее командировочное удостоверение и общее служебное задание
Форму служебного задания можно «дорисовать» таким образом, чтобы в ней были отражены данные о всех сотрудниках, направленных в командировку
Изменения и дополнения форм должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя. Можно оформить эти модифицированные формы как приложение к учетной политик е п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.
Расходы на жилье без подтверждающих документов не учтешь
Для возмещения расходов на проезд подойдут и косвенные доказательства
Наш работник вернулся из командировки без обратного билета, сказал, что не может его найти. Должны ли мы теперь возмещать ему расходы на обратный проезд, и если да, то как?
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА
Необходимо собирать все документы по расходам на проезд и жилье во время командировки и затем представить их в бухгалтерию. Если подтверждающих документов не будет, затраты работнику могут не возместить.
Документы на иностранном языке надо переводить
Причем нигде не указано, кто должен делать перево д Письмо Минфина России от 03.11.2009 № 03-03-06/1/725 . А значит, помочь вам с этим могут ваши же работники. Если же вы будете обращаться к профессиональным переводчикам, то расходы на их услуги можно будет учесть для целей налогообложения прибыл и Письмо Минфина России от 08.09.2010 № 03-03-06/2/159 .
В локальном акте лучше указать, как оплачиваются дни убытия из РФ и прибытия в РФ
Из авторитетных источников
Таким образом, в вашей ситуации нужно выплатить работнику суточные за день приезда из командировки по нормам, установленным для командировок по России.
А на будущее, чтобы не было вопросов, пропишите соответствующее условие о размере суточных в дни убытия из РФ и прибытия в Россию в том же внутреннем положении о командировках и ознакомьте с новой редакцией работнико в п. 11 Положения, п. 17 Положения.
Две командировки в один день - одни суточные
: Этот вопрос мы переадресовали специалистам Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Однако при выплате двойных суточных за один день командировки и учете их в расходах у налоговиков неизбежно возникнут вопросы. Поэтому если вы не хотите спорить с проверяющими, то платите только одни суточные, размер которых больше.
Размер суточных один на всех работников, но разный для разных стран и городов
Можно ли устанавливать размер суточных отдельным приказом на каждую командировку? И допустимо ли установление размера суточных в зависимости от должности работника и региона командировки?
Однако с такой позицией согласны не все. Поэтому оформление локального акта о командировках таким образом может вызвать вопросы у контролирующих органов. Вот как прокомментировали этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости.
Из авторитетных источников
Что касается разных норм суточных в зависимости от места командирования, то установить свои значения для разных стран и разных регионов можно и даже вполне логично, учитывая разный уровень жизни и разные цены в разных места х п. 11 Положения, п. 16 Положения.
При невыполнении служебного задания расходы на командировку все равно возмещаются
Опоздание со сдачей авансового отчета может навредить только самому работнику
Для работников, занимающих одинаковые должности, нельзя устанавливать разные суточные
http://glavkniga.ru/elver//20/362-puteshestvija_sluzhbe_reshaem_komandirovochnie_voprosi.html
Однодневная командировка
Однодневная командировка
Командировка на 1 день: оформление
Служебная поездка сотрудника в другую местность по распоряжению руководителя, при которой даты его отъезда и возвращения совпадают, называется однодневной командировкой. Она оформляется аналогично обычной командировке, в порядке, установленном законодательством и локальным актом предприятия:
- издается приказ о командировке,
- работнику, направляемому в командировку, выдаются подотчетные средства наличными из кассы, либо перечислением денег на его банковскую карту,
- по возвращении сотрудник составляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих расходы, произведенные им в поездке.
Однодневную командировку не стоит путать с постоянной работой в пути, или носящей разъездной характер (например, проводники поездов, экспедиторы, водители и т.п.), для которой командировочные документы оформлять не требуется (ст. 166 ТК РФ).
Командировка на один день: как оплачивается
Отправляя сотрудника в командировку на несколько дней, работодатель должен возместить ему (ст. 168 ТК РФ):
- затраты на проезд к месту командировки и обратно,
- расходы на проживание в гостинице или на аренду квартиры,
- суточные,
- прочие расходы, согласованные с работодателем.
Если же длительность командировки 1 день, то работнику обычно не требуется оплачивать наем жилого помещения, хотя при необходимости он может согласовать с работодателем этот вопрос, предоставив по приезду договор о найме жилья, гостиничные чеки и т.п.
- командировка на территории России – 700 руб.,
- командировка зарубежная – 2500 руб.
Если сотруднику предстоит командировка на один день, как оплачивается этот день и отмечается в табеле?
В табеле нахождение сотрудника в однодневной командировке отмечается кодом «06» или буквой «К». Количество часов при этом указывать не надо, поскольку оплата дня командировки все равно производится по среднему заработку.
Бухгалтерия должна начислить и выплатить Орлову следующие суммы:
- средний заработок за 1 рабочий день,
- компенсацию в сумме 700 руб.,
- стоимость проездных билетов на электричку, согласно авансового отчета.
http://spmag.ru/articles/odnodnevnaya-komandirovka
Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством. Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день. Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.
Две командировки в один день — как оформить
Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:
- издать приказ о командировке;
- оформить командировочное удостоверение;
- выплатить аванс на расходы.
По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.
В сумму аванса включают и суточные , размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.
В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.
Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.
Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе. В таком случае необходимо отменить деловую поездку, по месту дополнительной занятости работника.
Выходом из такой ситуации становится направление в поездку другого работника, у которого может в тот же день закончится предыдущая служебная поездка.
Совпадение времени начала деловой поездки с датой окончания предыдущей из-за установленного регламента отсчета дней командировки. Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.
Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки.
Законодательство регламентирует только процедуру оформления командировки, их количество в один день не ограничено.
То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы.
Отчет по расходам и выплата суточных
Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, можно попросить работника отчитаться сразу же после возвращения из первой командировки.
Также не составит труда соблюсти сроки отчета при длительности второй поездки в один или два дня. В таком случае работник может предоставить отчет о расходах за первую командировку по возвращении из второй служебной поездки.
Во-вторых, из-за совпадения дня окончаний одной поездки и начала другой возникает вопрос об оплате суточных. Фактически работник находится в командировке один день, однако, поездок две. Кроме того, первоначальная служебная поездка могла проходить по территории России, а вторая — с выездом в другие страны.
Наниматель самостоятельно решает оплачивать одни сутки в двух поездках дважды или один раз.
Платить суточные в двойном или однократном размере
Двойная оплата может повлечь за собой дополнительные вопросы о включении этих денег при расчете базы по налогу на прибыль, а соответственно, проблематичность доказывания их необходимости в ходе проверок налоговыми инспекторами. Кроме того, двойной размер суточных может привести к тому, что ведомства, контролирующие начисление страховых взносов, считают, это превышением установленного законодательством размера возмещения расходов на командировку и требуют уплаты страховых платежей с суммы, оплаченной за вторую поездку.
При рассмотрении одного из споров между контролирующими органами и субъектом хозяйствования, начислявшим суточные в двукратном размере, ВС РФ вынес постановление о том, что при совпадении двух командировок в один день, наниматель вправе устанавливать иные выплаты, компенсирующие работнику затраты на поездку исходя из порядка, установленного внутри предприятия, а соответственно, страховые взносы уплачивать не нужно (№ 310-КГ17-10343, от 11.08.2017).
Кроме того, основанием для оплаты суточных расходов служит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Иных документов, подтверждающих расходы именно этих средств предоставлять нет необходимости. Поэтому наличие двух приказов и удостоверений может стать аргументом при разрешении разногласий с контролерами.
Если принято решение о выдаче суточных в однократном размере, то их сумма должна быть рассчитана из наибольшей величины, установленной законодательством.
Например, первая командировка длилась несколько дней, а вторая была однодневной. В таком случае, расходы работника оплачиваются исходя из размера суточных при многодневной деловой поездке.
Аналогичным образом поступают и в случае, когда одна из служебных поездок запланирована на территории страны, а вторая — с выездом за границу . Совпадающие для двух командировок сутки оплачивают по установленному для командировок в другие страны, размеру суточных.
Работодатель регламентировать оплату суточных в двойном или одинарном размере во внутренних нормативных документах предприятия, регулирующих оформление деловых поездок и их оплату.
Выход из ситуации при оформлении двух командировок
Для того чтобы избежать проблем с выплатой суточных и соблюдением временного регламента при предоставлении отчета о расходах, можно оформить обе поездки одной командировкой.
Законодательство оставляет на усмотрение нанимателя вопросы длительности командировок, количество решаемых в них вопросов, а также маршруты, которым перемещается находящийся в поездке сотрудник.
В ситуации, когда сотрудника необходимо направить в несколько поездок, следующих одна за другой, наниматель может в первоначальном приказе на командирование и задании оговорить все места командировок, а также время, которое сотрудник должен затратить на решение служебных вопросов в каждом из них.
Например, текст приказа может выглядеть следующим образом:
«Направить технолога Прокофьева А. М. в командировку с 10.07.2018 по 21.07.2018, в г. Магнитогорск и г. Таганрог.
Для выполнения поручений руководителя, указанных в командировочном задании регламентировать время пребывания в каждом городе:
10.07.2018 — дата отбытия в командировку (согласно проездным документам);
11.07.2018 — 16.07.2018 — выполнение командировочного задания в г. Магнитогорске;
16.07.2018 — 17.07.2018 — выезд из г. Магнитогорска и прибытие в г. Москва (согласно проездным документам);
17.07.2018 — 20.07.2018 — выполнение командировочного задания в г. Москва
21.07.2018 — возвращение к месту постоянной работы (согласно проездным документам)».
Аналогичным образом можно оформить и командировку в разные страны, например часть поездки, будет проходить по территории России, а часть — по территории другой страны.
Продление командировки
Еще одним выходом из ситуации может стать продление действующей командировки. Руководитель сотрудника, находящегося в поездке, может ходатайствовать о выполнении дополнительных заданий, не включенных в первоначальный план. В этом случае оформление дополнительных командировочных дней отличается от процедуры отправки работника в служебную поездку.
Первым шагом становится оформление служебной (докладной) записки от непосредственного руководителя командированного сотрудника с обоснованием необходимости продления срока поездки и включения дополнительных заданий. Также основанием для увеличения срока командирования работника может стать распоряжение директора компании о продлении командировки.
Например, за день до возвращения работника из поездки стало известно, что другой сотрудник отдела, которого планировали направить в командировку, заболел. В этом случае текст служебной записки может быть следующим:
«Прошу продлить командировку менеджера Акиньева П. М. на три рабочих дня, а также внести дополнения в его командировочное задание. Причиной для продления является получение менеджером Петровым П. Д. бытовой травмы и нахождение его на лечении в медицинском учреждении. Петров П. Д. должен был отправиться в командировку с 14.06.2018 по 15.06.2018, в г. Междуречинск, который для подписания контракта с поставщиками материалов. Населенный пункт находится в непосредственной близости от г. Новороссийска, в котором, с аналогичным заданием, находится Акиньев П. М. Все необходимые материалы будут переданы Акиньеву П. М. по электронной почте, с досылкой оригиналов соглашения на бумажном носителе».
Основанием для его издания служит докладная записка с резолюцией руководства предприятия о возможности продления и поручением о доплате аванса по командировке.
Кроме того, в тексте приказа можно предусмотреть компенсацию сотруднику замены проездных билетов, если такая замена необходима.
Например, текст приказа о продлении командировки может быть таким:
«На основании служебной записки начальника службы обеспечения Ванаева К. М. от 12.06.2018 №1452, приказываю:
Продлить срок командировки менеджера Акиньева П. М. на срок до 15.06.2018. Кадровой службе внести изменения в табель учета рабочего времени, бухгалтерскому департаменту рассчитать и перечислить Акиньеву П. М. дополнительные средства на оплату расходов в ходе командировки (суточных).
Возместить Акиньеву П. М. затраты по замене проездных документов из-за продления срока командировки»
В этом случае отчитаться о результатах командировки и израсходованных суммах аванса работник может по возвращении из поездки. Тем самым не будет нарушен регламентированный в законодательстве срок предоставления авансового отчета.
Законодательство не препятствует отправлению сотрудника в две служебные поездки за один день. На усмотрение нанимателя также оставлен вопрос о размере компенсации суточных расходов командированного работника. Точный порядок их выплаты должен быть регламентирован внутренними документами компании. Для того чтобы избежать двойного начисления суточных и пропуска срока подачи авансового отчета можно оформить оба задания одной командировкой, а в случае возникновения ситуации с экстренным направлением командированного сотрудника в дополнительную поездку — оформить продление срока командировки.
Сотрудник уезжает в командировку сроком в один день, суточные ему положены? и получил лучший ответ
Ответ от Ёергей Пузаков[гуру]
Это не командировка, а служебная поездка. Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Как видно из приведенной нормы, командировка имеет определенный срок не менее двух дней, а также предполагает, что работник не имеет возможность возвращаться после рабочего дня к месту постоянной работы или, по мнению работодателя, такое возвращение нецелесообразно. В этом случае издается приказ (распоряжение) на командировку (индивидуальная форма Т-9, коллективная форма Т-9а) , работнику выдается письменное служебное задание (форма Т-10а) , выписывается командировочное удостоверение (форма Т-10) и, по расчёту, подписанному работником и распорядителем кредитов, выдается аванс на расходы по проезду, проживанию, другие, предусмотренные заданием, расходы и суточные по количеству дней командировки. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации Постановлением от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Ответ от Анастасия
[гуру]
кушать-то ему надо!))) Гостиницу не оплачивают.
Ответ от Лидия44
[гуру]
Обязательно, за три дня. День приезда и день отъезда считается за полный командировочный день. Например многие ездят из Питера в Москву на один день, две ночи в дороге. Так это ТРИ командировочных дня, даже если поезд отходит в 23.59 накануне и прибывает в 6.00 на третий день. В день приезда имеет правл на работу не выходить.
Ответ от Евгений
[гуру]
ну вот на один день и суточные. если он уезжает и приездает в этот день. если он выезжае например в 11 вечера 11 мая а приезжает в 1 ночи 13 - то суточные выдаються за 11, 12, 13 мая.
Ответ от Борис Крутин
[гуру]
Согласно п. 11 Постановления Правительства от 13.10.08 г. № 749 "ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ" при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Иное может быть предусмотрено только коллективным договором.
Наша стремительная жизнь иногда приводит к необходимости отправлять сотрудников в интересах бизнеса из командировки в командировку в день его возвращения из первой. Далее мы расскажем о том, как правильно оформить документы, чтобы не возникло лишних проблем.
Способы оформления документов
Существует две возможности оформления двух командировок подряд:
- Каждая из командировок оформляется отдельным пакетом документации.
- Документально две командировки объединяются в одну.
Оформляем две командировки
При планировании отъезда работника предприятия или организации из одной командировки в другую (отъезд в новую командировку в день приезда из другой) по каждой из них оформляются:
- Приказ по организации.
- Служебное задание.
- Командировочное удостоверение (за исключением случаев направления работника в страны СНГ).
В табеле учета отметка о присутствии сотрудника на рабочем месте в день приезда-отъезда проставляется в соответствии с внутренними нормативными документами или по договоренности с руководством. Расчет оплаты суточных расходов осуществляется в соответствии со ст. 168 ТК РФ, а также коллективным договором предприятия или иным локальным документом, не противоречащим Трудовому кодексу.
Оплата суточных в ситуациях «две командировки в один день» происходит точно так же, как и при обычной командировке: деньги возмещаются сотруднику из расчета за каждый день нахождения в командировке.
Сложности при оформлении двойных командировок связаны, главным образом, с тем, что основные нормативные акты, регулирующие данные отношения («Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» и Трудовой кодекс), конкретно описанную ситуацию вообще не рассматривают. Следовательно, возникает вопрос, в каком размере и каким образом начислять работникам суточные в день приезда-отъезда? В соответствии с рекомендациями Минфина РФ в таком случае можно предусмотреть два способа:
- Оплатить двойные суточные, исходя из того, что оплате подлежат как первый день новой командировки, так и последний день той, из которой работник прибыл.
- Оплатить суточные расходы работнику в одинарном размере, исходя не из количества командировок как таковых, а из общего количества суток, которые сотрудник провел в двух командировках вместе взятых.
При использовании обоих вариантов претензий со стороны налоговых органов не должно возникнуть.
Объединяем командировки
При предварительном планировании командировок работника можно предусмотреть вариант, при котором они будут объединены. С точки зрения предотвращения каких-либо претензий от налоговиков, такой способ оформления является наиболее безопасным. При таком оформлении двойной командировки работодатель не будет испытывать сложностей с выплатой сотруднику двойных суточных. Здесь могут возникнуть нюансы, связанные с оформлением командировочных документов. Но эта проблема легко решаема путем выдачи сотруднику одного служебного задания, в котором будут изложены все места назначения и задачи, которые работник должен решить в каждом из них. Приказ на такую командировку по организации издается один с перечислением мест, куда направляется сотрудник, целей и общей длительности командировки.
