Справка о составе семьи - это документ, содержание которого понятно уже из самого названия. Но, несмотря на всю свою очевидность и внешнюю простоту, она может стать существенным препятствием для решения многих житейских проблем. Что же представляет собой этот на первый взгляд простой документ, как и где его можно получить?
Назначение и область применения справки
Обычная справка о составе семьи представляет собой документ юридического характера, который на основании проверенной информации позволяет подтвердить действительное количество членов одной семьи.
На первый взгляд он может показаться абсолютно бесполезным. Но если внимательно присмотреться, то можно увидеть, что на практике без него не обходится решение довольно важных и серьезных вопросов. Для чего же в таком случае нужна справка о составе семьи? Ее необходимо оформлять для следующих целей:
- взыскание через суд алиментов;
- получение молодыми семьями жилищных субсидий;
- оформление многодетными и малоимущими семьями льгот для детей (питание в школе) ;
- оформление налоговых вычетов на детей при начислении заработной платы;
- получение специальных субсидий по оплате за жилье и коммунальные услуги;
- смена места регистрации.
Если иметь на руках такой документ, решение вышеперечисленных вопросов становится вполне реальным. А вот отсутствие подобной справки сведет все старания к нулю.
Порядок получения
Справка о составе семьи обычно выдается по личной просьбе гражданина. Поэтому сначала нужно написать соответствующее заявление, в котором должна быть отражена следующая обязательная информация:
- Наименование учреждения (или организации), которому адресован данный документ.
- Ф. И. О. заявителя.
- Его паспортные данные.
- Если от лица заявителя выступает его представитель, то надо указать реквизиты документа, подтверждающего данные полномочия.
- В основной части документа необходимо четко сформулировать суть просьбы, описав при этом все обстоятельства вопроса.
- Дата и подпись заявителя.
Помимо этого ходатайства, для получения справки, как правило, требуется предоставить дополнительный набор документов:
- паспорт;
- регистрационные документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) в случае, когда заявитель там не проживает, но является собственником данного жилья;
- доверенность (если оформлением занимается привлеченное им для этого уполномоченное лицо).
При наличии всех необходимых бумаг готовую справку можно будет получить в течение недели. Но практика показывает, что документ бывает готов уже через 1-2 дня.
Как выглядит справка
Российским законодательством утвержден специальный вид подобной справки - форма №9. С учетом всех ее особенностей типография разработала отдельный бланк, который чаще всего и используют для заполнения работники соответствующих инстанций.
Как же выглядит в действительности справка о составе семьи? Образец ее должен содержать следующие обязательные сведения и реквизиты:
- в левом верхнем углу обычно имеется свободное место для штампа организации, выдающей данный документ;
- полный адрес того, кому нужна данная справка;
- наименование документа;
- Ф.И.О. заявителя;
- перечень всех членов семьи с подробным указанием для каждого из них степени родства, даты рождения, паспортных данных и точной даты регистрации в указанной квартире;
- количество комнат, занимаемых жильцами;
- общая площадь квартиры, в которой проживает указанная семья;
- Ф. И. О. официального собственника жилого помещения;
- название организации, в которую представляется данная справка;
- дата составления выданного документа;
- Ф. И. О. и подпись ответственного работника, составившего справку;
- печать организации.
Правильно оформленный документ действует, как правило, в течение 10 дней. По истечении данного срока его необходимо будет составлять заново.
Где брать справку
Выдача справок о составе семьи регулируется административным регламентом, принятым государственными органами местного значения. Конкретное место ее получения будет зависеть от правового статуса и вида самого жилья, а также региона проживания заявителя.
Обычно за подобными справками граждане обращаются в следующие инстанции:
- Органы местного самоуправления (сельские, районные или городские).
- Территориальные подразделения ФМС.
- Паспортный стол.
Собственникам квартир следует обращаться в свои ЖСК или ТСЖ. Там этими вопросами занимается председатель. В случае если жилье является ведомственным или оформлено по договору социального найма, то следует с подобной проблемой подойти к представителю управляющей организации или жилищной конторы либо сразу отправляться в районную администрацию по месту жительства. Для жителей многоквартирных домов пунктом назначения будет ЖЭУ или соответствующая управляющая компания. Там имеется свой паспортист, который в состоянии решить такие вопросы.
Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.
Кто входит в состав семьи?
Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:
- владелец жилой недвижимости;
- при наличии заключенного брака – супруг(а);
- их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
- родители супругов;
- родственники второй линии родства;
- иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.
Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.
Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.
Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?
Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:
- является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
- указывает на количество совместно проживающих членов семьи.
Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:
- мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
- родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
- женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
- человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
- для приватизации своего жилья;
- для военкоматов, школ, университетов;
- чтобы оформить налоговый вычет;
- чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .
Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.
Кто может получить?
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Бланк справки о составе семьи
Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.
Необходимые документы
Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:
- оригинал паспорта;
- заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
- копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
- иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).
Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.
Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.
Сколько действительна?
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.
Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:
- данные заявителя;
- сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
- место предоставления;
- данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.
Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.
Важно! Брать справку может только собственник жилого помещения или гражданин, который там прописан. В противном случае сначала придется оформить нотариальную доверенность.
Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.
Какие документы нужно предъявить для получения
Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.
- Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
- Паспорт.
- Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
- Домовая книга.
Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.
В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.
Какие организации выдают подобные справки
Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:
- отделение УФМС;
- многофункциональные центры;
- бюро технической инвентаризации;
- администрация муниципального образования;
- жилищная организация по местонахождению объекта.
Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.
Подача заявления через интернет
Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.
Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:
- Войти в личный кабинет.
- Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
- Получить код активации. Есть два пути - через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком».
- Ввести код активации на сайте.
- Указать регион проживания.
- Выбрать поле для физических лиц.
- Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.
Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.
При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.
Как долго длится срок действия
При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.
- Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
- Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
- В общих случаях - 1 месяц.
Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.
Какие трудности возникают при оформлении
Одна из распространенных трудностей - гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.
Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.
Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.
Важно! Наличие неоплаченных коммунальных платежей не является законным основанием для отказа в выдаче справки.
Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.
Подведем итог
Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции - до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.
В справке о составе семьи перечислены все люди, которые проживают на одной жилплощади. Существует 4 формы данного документа, которые могут иметь незначительные отличие в зависимости от причины запроса. К примеру, документ может подтверждать, что определенное лицо не проживает в квартире.
Справка о составе семьи чаще всего требуется для оформления льгот. Оформляют ее жильцы квартиры, о которой идет речь в справке. При этом подавать заявление могут как прописанные жильцы, так и собственники, которые прописаны по другому адресу.
Для получения справки жильцу потребуется предъявить в соответствующие органы оригиналы документов:
- Собственный паспорт гражданина РФ;
- Документ на право собственности;
- Заполненный бланк заявления о предоставлении услуги;
- Домовая книга.
Все эти документы кроме бланка лишь предъявляются для проверки. В процессе проверки с них снимается копия, которая подшивается к запросу. Кроме перечисленных документов проситель может предоставить справку с места учебы, свидетельство о смерти, свидетельство о разводе и другие документы, которые могут повлиять на выписку из домовой книги. Однако ни одна государственная организация не имеет право требовать их в обязательном порядке.
Домовая книга должна находится у собственника жилья. Если ее нет на руках, значит, она находится в ФМС, куда и необходимо подать заявку для ее получения. Бланк заявления для справки выдается по месту обращения.
Обратите внимание! Справка – бесплатная услуга, поэтому организации не вправе требовать оплаты расходов на распечатку бланка. Исключением является лишь обращение в архив.
Кроме жильцов получить справку могут поручители. К примеру, риэлтор при проверке квартиры перед продажей. В таком случае к списку обязательных документов добавляется нотариально заверенная доверенность на имя просителя.
Где можно получить справку по форме №9?
Для того, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо подойти в:
- Многофункциональный центр (МФЦ);
- Товарищество собственников жилья или ЖЭК;
- Отдел выдачи паспортов Миграционной службы;
- Местные органы власти – районный отдел образования в администрации;
- Районный архив.
Обратите внимание! Заявление для получения справки можно оформить и в электронном виде. Однако подача заявки через интернет не отменяет необходимости подойти в одно из перечисленных учреждений с оригиналами документов для получения справки.
Инструкция, как подать заявление на заявку через портал Госуслуги
Подать заявление на получение справки через личный кабинет сайта Госуслуг может только зарегистрированный пользователь. Процедура регистрации длится всего несколько минут, однако для подтверждения личности и полного доступа к услугам потребуется подождать около суток.
После успешной авторизации в личном кабинете, пользователю необходимо зайти в раздел «Выдача документов». Посетитель портала Госуслуги должен самостоятельно выбрать учреждение, куда он будет обращаться для получения справки, написать заявление в произвольном виде и назначить дату и время приема.
В произвольном заявлении должны быть указанные персональные данные просителя:
- Дата рождения;
- Адрес прописки;
- Причина получения справки (для подтверждения личной прописки, для нотариуса, для проверки информации о всех прописанных жильцах, для подтверждения отсутствия прописки определенного человека);
- Контактные данные (телефон, электронная почта).
В указанный день пользователь должен прийти на прием с оригиналами и копиями всех документов. Справку можно получить в день обращения.
Образец справки №9
Справка о составе семьи – это дополненная и расширенная версия выписки из домовой книги. Кроме технических сведений о жилье, здесь указываются все жильцы, которые имеют постоянную или временную прописку. При этом документ указывает не только их имена, но и сведения о том, когда граждане были зарегистрированы по адресу, а также кем они приходятся собственнику жилья.
Обязательно в справке должны быть указаны ФИО и должность сотрудника, который выдал документ. Справка подтверждается мокрой печатью.
Срок действия
Справка о составе семьи действительна для предъявления в течение 10 дней. В случае, если жилец не заберет справку в течение 3 дней с момента запроса, она списывается в архив. Некоторые инстанции принимают справку о составе семьи и после истечения 10-дневного срока. Но такие допущения оговариваются при обращении за льготами, субсидиями или алиментами сразу.
Получить справку можно в день обращения. Главной проблемой становятся лишь очереди в учреждениях, которые занимаются выдачей документов. Однако при оформлении через портал Госуслуги время ожидания должно сократиться.
Видео
Из этого видео Вы узнаете как получить справку о составе семьи — в МФЦ
