Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть - ФФД или формат фискальных документов.
Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.
Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.
Если говорить простым языком - это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека - так называемых “тегов”.
Существует три формата фискальных документов - 1.0, 1.05 и 1.1.
Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.
Самый первый и самый простой формат - 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.
Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто - в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.
Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?
Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 - версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.
Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет - непонятно.
Но пока точно мы знаем одно - перейти на 1.05 без замены ФН вы можете хоть через 10 минут после прочтения данной статьи - просто позвоните нам.
Прошивка онлайн-кассы для перехода на ФФД 1.05 - обязательная процедура к началу 2019 года для предпринимателей с ФФД 1.0. В статье расскажем, для чего это надо, отличия одного формата от другого. Поясним, кто должен загрузить прошивку для ФФД 1.05, а кому устанавливать обновление уже не требуется.
О чем вы узнаете:
Новая прошивка для ФФД 1.05: зачем и кому она нужна
Налоговая служба стремится сделать так, чтобы предприниматели постепенно перешли на более сложный формат фискальных данных (и указывали больше реквизитов в чеке). То есть отправляли в налоговую более информативные для контролирующих органов чеки.
Сейчас существует три версии формата фискальных данных:
Первая версия - самая простая - прекратит свое официальное существование 1 января 2019 года. Это правило указано в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@.
Формат фискального накопителя и формат фискальных данных - это не то же самое! Накопитель версии 1.0 поддерживает как ФФД 1.0, так и ФФД 1.05, поэтому с ним можно перестроится на более новый ФФД до 1 января 2019 года.
Как сделать так, чтобы онлайн-касса печатала чеки по новому формату с дополнительными реквизитами? Самый простой вариант - не покупать новый аппарат, а модернизировать старый. Производители уже выпустили прошивки ФФД 1.05.
Руководитель проекта Бизнес Ру Касса Шаймарданова Ирина:
Помимо прошивки самой кассы необходимо обновить кассовое ПО, которое будет передавать данные о продажах в фискальный регистратор.Например, ФР сам не определит, что вы продали товар по предоплате и сам не подставит нужное значение в чек.
Программа Бизнес.Ру Касса обновится до формата ФД 1.05 и 1.1 в срок, в январе 2019 года совершенно бесплатно и без дополнительных усилий. Все пользователи программы смогут оформлять чеки предоплаты, передавать товары в кредит или рассрочку, принимать оплату кредита и т.п.
Что случится, если кассу не перевести на формат ФД 1.05 до 1 января?
Если не перепрошить ККТ, то устройство перестанет передавать информацию оператору фискальных данных.
Все ОФД прекратят принимать сведения форматом ФД 1.0 с 1 января 2019 года. 30 дней онлайн-касса проработает в офлайн-режиме, затем она автоматически заблокируется.
Также на предпринимателя могут наложить штраф. Ведь согласно статье 1.2 54-ФЗ владелец онлайн-кассы должен сделать так, чтобы информация о реквизитах чека поступила в ФНС через оператора сразу после совершения покупки. Да, есть исключения, но они не относятся к использованию старого формата фискальных данных.
Штраф за несвоевременную передачу фискальных документов для должностных лиц и предпринимателей достигает 3 тысяч, для компаний - 10 тысяч рублей.
Что делать, если не помнишь текущую версию ФФД на кассе?
Если у вас касса с форматом фискальных данных 1.05, то перепрошивать ее не нужно: этот формат будет работать и после 1 января. Однако не все предприниматели помнят, какую версию формата фискальных данных они используют.Узнать эту информацию можно как минимум тремя способами:
изучить отчет об открытии кассовой смены (бумажный или цифровой вариант), там будет графа “номер версии ФФД” - это оно и есть;
зайти в личный кабинет оператора фискальных данных, открыть любой чек и найти в нем тот же реквизит;
открыть программу для онлайн-кассы на компьютере и посмотреть там этот номер.
Если там стоит 1.0, то вы в числе тех, кому надо осуществить прошивку до версии ФФД 1.05.
Надо ли менять ФН при переходе на новый формат?
Весной 2018 года среди пользователей онлайн-касс обсуждался такой вопрос: а надо ли менять фискальный накопитель, если мы переходим на новый формат фискальных данных.
Вопрос стоял, так как команда “Штрих-М” еще весной разрешила проводить прошивку без замены накопителя (утверждали, что консультировались в налоговой).
Другой лидер рынка, АТОЛ, ждал официального документа от ФНС и пока его не получил, рекомендовал менять накопитель, как то требовал приказ ФНС (от 2017 года).
Наконец, 25 июля 2018 года был принят документ “О внесении изменений в приложение № 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@” (скачать его можно ). Там прописано, что для изменения формата фискальных данных замена фискального накопителя не требуется.
Чем отличается 1.05 от версии 1.0?
Версия 1.0 была создана самой первой, в самом начале внедрения нового типа касс. Как оказалось, она не включала некоторые операции, которые могли возникнуть в торговле.
Новый реквизит |
Примечание |
Версия ФФД |
Информация для налоговой |
ИНН кассира |
Печатается ИНН кассира |
Место расчетов |
Название магазина и уточняющая информация о месте расположения, если это офис. |
Признак способа расчета (аванс, частичная предоплата, расчет за кредит и т.д.) |
Надо выбрать один из вариантов |
Признак предмета расчета (товар, акцизный товар, лотерейный билет, вознаграждение агенту и т.д.) |
Надо выбрать один из вариантов. Уточняет признак предмета. |
Единица измерения предмета расчета |
Уточняет предмет расчета. |
Сумма НДС за предмет расчета |
Ставка НДС, уточняет предмет расчета. |
E-mail магазина |
Дополнительная информация для покупателя. |
Часть магазинов и большинство компаний, предоставляющих услуги, работают по предзаказу и берут деньги за работу до их выполнения. То есть нужно где-то указать, что это “аванс”. Однако в версии ФФД 1.0 реквизита “аванс” нет.
По словам владельцев магазинов, аванс приходилось пробивать как выдача подарочных карт. От этого бухгалтерия торговой точки была не в восторге, так как с точки зрения налоговой отчетности “подарочные карты” и “аванс” - это разные вещи.
Другая проблема была с необходимостью уточнения места расчетов: старый формат предлагал указывать только “адрес”. Причем изменить его было невозможно. Это волновало, прежде всего, курьеров, которые перемещались с кассой по городу и принимали оплаты от покупателей по разным адресам.
Не было в старой версии формата и отметки об агентских расчетах, что вызывало вопросы от курьерской службы, которая нанималась интернет-магазином для доставки товара и ездила со своими кассовыми аппаратами.
Краткая инструкция: как перейти на ФФД 1.05
Вне зависимости от модели переход на ФФД 1.05 можно разбить на несколько этапов:
Этап 1. Направить по интернету своему ОФД все фискальные документы для ФНС, которые еще не были отправлены;
Этап 2. Завершить работу архива онлайн-кассы;
Этап 3. Загрузка прошивки онлайн-кассы и установка ее (самый простой вариант). Разборка кассы, чтобы ее можно было перепрошить (самый сложный вариант, с ним столкнутся, например, владельцы “Эвотор”), а затем уже сама операция по прошивке;
Этап 4. Перерегистрация кассовой техники в ФНС (через личный кабинет или в отделении).
С обновлением кассовой программы сложностей быть не должно, особенно для пользователей Бизнес.Ру Касса. С 1 января 2018 года программа автоматически перейдет на ФФД 1.05 и будет печатать в чеке новые реквизиты. Соблюдайте закон вместе с программой Бизнес.Ру Касса.
Прошивки производителей онлайн-касс: где скачать и кто уже выпустил
Так как информация о переходе на ФФД 1.05 появилась еще в 2017 году, все производители онлайн-касс к октябрю 2018 года успели выпустить прошивки. Они доступны либо в интернете в открытом доступе (на сайтах производителей), либо же в личных кабинетах пользователя онлайн-кассы.
Простые онлайн-кассы брендов “АТОЛ”, Штрих-М”, “Меркурий”, “Дримкас” можно перепрограммировать своими руками. Кассу “Эвотор” рекомендуется прошивать только руками специалистов, так как она требует разборки. Однако некоторые владельцы ККТ “Эвотор” перепрошивают кассы на свой страх и риск, пользуясь инструкциями из интернета.
Прошивка АТОЛ на ФФД 1.05
Если вы владеете автономной онлайн-кассой, то необходима перепрошивка. Например, для популярной АТОЛ 90Ф нужна прошивка на ФФД 1.05 с номером f72_6525_1253. Все драйвера и документация по кассам есть на сайте Центра загрузки АТОЛ: http://fs.atol.ru.
Видео о том, как прошить кассу АТОЛ 90Ф на версию ФФД 1.05:
Однако при использовании фискальных регистраторов необходимо не только обновить прошивку, но еще и воспользоваться “Утилитой регистрации ККТ АТОЛ”, чтобы сделать отчет об изменениях параметров кассы, а также сменить настройки в кассе.
Прошивка “Штрих-М”
Самостоятельно и сравнительно несложно обновлять онлайн-кассы “Штрих-М”, так как на сайте компании доступны драйвера для перехода с 1.0 на версию 1.05. Например, сейчас актуальна версия прошивки для “Штрих-М” с номером 4.14.0.701.
Если у вас фискальный регистратор, то для перехода необходимо внести изменения в таблицу, согласно инструкции .
В прошивке Элвес МФ для ФФД 1.05 используется утилита Hyperterminal. Инструкция по дальнейшей работе с ней есть
Прошивка “Эвотор”
Если вы владелец кассы “Эвотор”, прошивка на ФФД 1.05 будет осложнена необходимостью разбора кассы для переключения тумблера в соответствующий режим. Поэтому если ККТ у вас на гарантии или же вы понимаете, что не справитесь, лучше обратиться к специалисту.
Видео, как сделать прошивку на ФФД 1.05 для “Эвотора”:
Прошивка “Меркурий”
Компания-производитель онлайн-касс “Меркурий” выпустила подробную инструкцию , в которой сказано, как провести прошивку этих касс самостоятельно.
В принципе, там все то же, что и в кассах других производителей. Однако из-за того, что кассы автономные, приходится перепрошивать без использования ПК.
Отметим, что производитель в инструкции максимально подробно описал этот процесс, предупредив о возможных ошибках.
07.05.2018
Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.
«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)
Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь   .
Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586  
Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.
Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?
Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.
Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:
Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.
Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:
- Закрыть смену.
- Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
- В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.
Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:
- Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
- В случае необходимости обновить программное обеспечение.
- Обновить прошивку в кассе.
- Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).
Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам   на нашем канале в Youtube.
Приказ ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@
Комментарий
Приказом от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@ ФНС России внесла поправки в обязательные к использованию форматы фискальных документов (утв. приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ , далее - Приказ № 229). Они вступили в силу с 06.08.2018. Во многом изменения продиктованы новой редакцией Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , которая значительно изменила порядок применения ККТ (см. комментарий).
Новые реквизиты кассового чека (БСО) при расчетах между организациями
С 01.07.2019 закон вводит новые реквизиты для кассовых чеков, которые оформляются при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа (см. комментарий). Во исполнение закона соответствующие изменения внесены в Приказ № 229 .
В кассовом чеке (БСО) появились новые реквизиты, которые определяют покупателя (организацию или ИП):
- покупатель (клиент) (Тег 1227) - наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя (при наличии), серия и номер паспорта покупателя (клиента)
- ИНН покупателя (Тег 1228)
Первый из них может не включаться в состав кассового чека (БСО) как в печатной, так и в электронной форме (независимо от применяемого формата фискальных документов). Однако ИНН покупателя (Тег 1228) для 1.05 включать рекомендуется, а для ФФД 1.1 он обязателен при расчетах между организациями и ИП наличными и (или) с предъявлением ЭСП.
Если при расчетах между организациями и ИП выставляется счет-фактура (п. 3 ст. 169 НК РФ), то кассовый чек дополняется следующими реквизитами, относящимися к предмету расчета (Тег 1059):
- код страны происхождения товара (Тег 1230) - цифровой код страны происхождения товара согласно Общероссийскому классификатору стран мира
- номер таможенной декларации (Тег 1231) - номер таможенной декларации в соответствии с форматом, установленным приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ .
Реквизит "акциз" (Тег 1229) следует включать в состав кассового чека (БСО), если предмет расчета облагается акцизами и расчет осуществляется между организациями и (или) ИП с использованием наличных денежных средств и (или) с предъявлением ЭСП. В печатную форму чека реквизит может не включаться. В электронную форму в указанных случаях включать рекомендуется (для ФФД 1.05), а для ФФД 1.1 он обязателен.
Теги 1230 и 1231 необходимо включать в кассовый чек (БСО), если страной происхождения товара не является РФ. Например, когда товар изготовлен за пределами РФ, а упакован (расфасован) в России. Реквизиты указывать не требуется, если товар:
- происходит из группы стран (например, Евросоюз),
- изготовлен в РФ с использованием частей, страной происхождения которых РФ не является.
Предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (за исключением торгующих подакцизными товарами) до 01.02.2021 не обязаны включать в кассовый чек (БСО) реквизиты "код страны происхождения товара" (Тег 1230) и "номер таможенной декларации" (Тег 1231).
Несмотря на то что комментируемый приказ вступил в силу 6 августа 2018 года, полагаем, что до 1 июля 2019 года новые реквизиты в чеке можно не указывать. Дело в том, что положения закона, которыми перечисленные реквизиты вводятся в чек, начнут действовать только с 1 июля 2019 года.
Кассовый чек (БСО) коррекции
- "признак способа расчета" (Тег 1214);
- "признак предмета расчета" (Тег 1212);
- "наименование предмета расчета" (Тег 1030);
- "ставку НДС" (Тег 1199);
- "стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок" (Тег 1043);
- и др.
Таким образом, при формировании кассового чека (БСО) коррекции необходимо подробно описать сведения о предмете расчета. При использовании ФФД 1.0 и ФФД 1.05 этот реквизит не является обязательным.
Изменения коснулись и реквизита "признак расчета" (Тег 1054). Ранее он мог принимать только одно из двух значений - "1" (коррекция прихода, операция внесения денег) и "3" (коррекция расхода, операция изъятия денег). Другими словами, ранее применять чек (БСО) коррекции можно было только в случае оформления выручки, которая не была проведена по кассе (значение "1"), или расходов (значение "3").
Теперь таких ограничений нет, то есть использовать кассовый чек коррекции можно не только в операциях с признаками расчета "1" и "3", но также с признаками "2" (возврат прихода) и "4" (возврат расхода). Это дает возможность применять чек коррекции при исправлении иных ошибок.
Это изменение согласуется с недавними поправкам в Закон № 54-ФЗ , которые разрешили формировать чек коррекции (см. комментарий):
- в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ
- либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства, то есть для исправления ошибок, не связанных с проведением или непроведением выручки (например, при ошибочном указании способа расчета - наличными вместо электронных денежных средств).
Признак предмета расчета и наименование предмета расчета
Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ расширил перечень случаев, которые отнесены к расчетам для целей применения ККТ (см. комментарий). В связи с этим в Приказ № 229 добавлена таблица значений и оснований реквизита "наименование предмета расчета" (Тег 1030), а также новые значения реквизита "признак предмета расчета" (Тег 1212).
Так, к числу уже имеющихся признаков предмета расчета (Тег 1212) ("товар", "работа", "услуга" и др.) добавились новые (Таблица 29 Приказа № 229):
- о передаче имущественных прав (значение "14");
- о внереализационном доходе (значение "15");
- о суммах расходов, уменьшающих сумму налога (авансовых платежей) согласно п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ (значение "16");
- о суммах уплаченного торгового сбора (значение "17");
- о курортном сборе (значение "18").
К сожалению, в настоящее время понять смысл таких нововведений не представляется возможным. Дело в том, что перечисленные операции не подпадают под определение расчета, приведенное в Законе № 54-ФЗ . О том, что (к примеру) уплата или взимание курортного сбора не является расчетом и применения ККТ не требует, заявлял ранее Минфин России в письме от 14.06.2018 № 03-01-15/40748.
Также не вполне ясной представляется новая Таблица 29.1 , в которой приведены значения и перечень соответствующих оснований для Тега 1030 "наименование предмета расчета". Всего в таблице 31 основание. Среди них:
- доход от долевого участия в других организациях;
- доход в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы;
- доход от сдачи имущества в аренду (субаренду);
- доход в виде сумм списанной кредиторской задолженности;
- доход в виде излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации.
Возможно, целью таких изменений является попытка налоговиков сблизить данные, содержащиеся в фискальных документах, с данными налогового учета пользователя. Пояснений контролирующих органов по этому вопросу пока нет.
Номер версии ФФД
Фискальные документы (ФД) должны формироваться согласно существующим версиям ФФД. В настоящее время Приказом № 229 утверждены три формата:
- ФФД 1.0 (действует до 01.01.2019)
- ФФД 1.05
- ФФД 1.1
Приказ № 229 пополнился Таблицей 3.1 , в которой приведены значения реквизитов "номер версии ФФД" (Тег 1209), "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "версия ФФД ФН" (Тег 1190).
Как и раньше, значение реквизита "номер версии ФФД" (Тег 1209) зависит от того, с какой версией ФФД может работать ККТ и фискальный накопитель (ФН).
К примеру, если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.0, а ФН рассчитан на ФФД 1.0, то реквизиты "версия ФФД ККТ" (тег 1189), "версия ФФД ФН" (тег 1190), "номер версии ФФД" (Тег 1209) не включаются в состав ФД.
Если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД 1.05, значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "2". По Тегу 1209 значение "2" необходимо указывать также, если ККТ работает с версией ФФД 1.1, а ФН имеет версию ФФД 1.0.
В случае если ККТ обеспечивает формирование ФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", а ФН обеспечивает формирование ФФД в соответствии с ФФД, имеющим номер версии ФФД "1.1", значения реквизитов "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) и "номер версии ФФД" (Тег 1209) должны принимать значение равное "3".
Из примечаний к таблице следует, что если ККТ обеспечивает формирование ФД версии ФФД 1.05, то реквизит "версия ФФД ККТ" (Тег 1189) принимает значение "2". Однако если ККТ может формировать ФД версии ФФД 1.05 и (или) "1.1", то по Тегу 1189 указывается значение "3".
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники принес с собой не только замену касс на новые с Фискальными Накопителями, но и новые типы фискальных документов и их реквизиты. Приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» закрепил порядок использования таких документов.
Версии форматов фискальных данных и их совместимость
Напомним, что сейчас у нас существует три утвержденных Формата Фискальных Документов (ФФД) - версии 1.0, 1.05 и 1.1. Сделано это для того, чтобы обеспечить «бесшовность перехода» программного обеспечения, кассовых аппаратов и Фискальных Накопителей по мере их доработки и выпуска новых версий. По состоянию на апрель 2017 года существует всего одна версия Фискального Накопителя - 1.0. Однако эта версия поддерживает два типа ФФД - 1.0 и 1.05. За работу с ФФД в данном случае отвечает программное обеспечение кассового аппарата. Так, например, ряд фискальных регистраторов Атол можно перепрошить на работу с ФФД 1.05, при этом касса будет по прежнему работать с ФН 1.0. Сделано это для того, чтобы производители кассового ПО и ОФД смогли подготовиться к переходу на новый ФН 1.1, выход которого ожидают во второй половине этого года.
После выхода новой версии ФН в реестре появятся и новые типы кассовых аппаратов, поддерживающих работу с ним. ФН версии 1.1 будет отличаться расширенным набором счетчиков, которые смогут фиксировать информацию в разрезе налоговых ставок, видов операций и т.д. Но уже сейчас известно, что ФН версий 1.0 и кассовые аппараты, поддерживающие работу с ним, смогут работать до 2019 года, что позволит в плановом порядке осуществить переход на работу по ФФД 1.1.
Что же поменяется в работе с фискальными данными после выхода новой версии Фискального Накопителя?
Новые реквизиты чеков для ФФД 1.05 и 1.1
20 марта 2017 года на форуме ФНС были опубликованы «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении форматов 1.0, 1.05 и 1.1. В этих рекомендациях наглядно показано различие в реквизитах чеков в разных версиях ФФД. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:
1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1)
Это технический реквизит фискального документа, который должен быть сформирован автоматически из данных, записанных в ККТ и ФН изготовителями.
2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1)
Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа (ФД). В случае, если у кассира отсутствует ИНН, реквизит «ИНН кассира» в ФД не включается. При наличии у кассира ИНН данный реквизит обязателен к заполнению в чеках.
3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1)
Место осуществления расчетов между пользователем и покупателем (клиентом), строка длинной до 256 символом. Не путать с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Данный реквизит призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Также следует учитывать, что реквизит «Место расчетов» может быть в любой произвольной форме, а «Адрес расчетов» должен соответствовать Государственному реестру адресов ФНС России. И если вашего адреса нет в такой базе, то поставить кассу на учет можно только «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС, а это может занять продолжительное время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе («8-ой километр трассы М-10»), промышленные зоны, технопарки и т.д.
4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1)
Данный реквизит призван определить текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:
1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;
5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1)
Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения:
1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;
6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1)
Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.
7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях.
8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)
Для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, требование об обязательном включении в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» применяется с 1 февраля 2021 года.