Правила заполнения больничный лист в году. Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик. Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2019 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2019 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году:

буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
внести информацию в поле «дата выдачи»;
заполнить ФИО и дату рождения пациента;
со слов пациента вписать название рабочей организации;
указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);
работников Севера (код 44);
инвалидов (код 45);
граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица (с пробелами в одну ячейку). Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, можно произвольно сократить наименование в пределах ячеек строки (при выходе за пределы информационного поля запись прекращается). Знаки номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания не используются, но их наличие не является существенным недостатком оформления. Идентификация работодателя в любом случае может быть осуществлена по его регистрационному номеру, указанному в соответствующей строке листка нетрудоспособности (письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545).

В строках "Основное/По совместительству" отметка "V" ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее - отдельный листок с отметкой в графе "по совместительству" не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка "Условия исчисления" предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка "Акт формы Н-1" подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка "Дата начала работы" заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке "Страховой стаж" указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке "в т.ч. нестраховые периоды" указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке "Причитается пособие за период" указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках "Средний заработок для исчисления пособия" и "Средний дневной заработок" указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке "ИТОГО начислено" указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Пример заполнения больничного листа работодателем

Рассмотрим как заполнить больничный лист на примере (см. рисунок ниже).

Так уж случается, что всем нам время от времени удаётся заболеть и, как говорится, «посидеть на больничном».

И когда наступает долгожданное выздоровление, мы вновь отправляемся к эскулапу, чтобы получить заветный листок нетрудоспособности, как сейчас официально называется больничный лист.

И тут следует проявить бдительность!

Дело в том, что неправильно заполненный больничный работодатель может не принять, ведь в противном случае Фонд Социального страхования (ФСС) не возместит предприятию (или учреждению) ваше больничное пособие.

Чтобы избежать лишних хлопот, выстаивания очередей и неприятных объяснений, следует знать правила заполнения больничного листа, на которых мы остановимся ниже.

Первая часть больничного листа, заполняемая врачом

Первое, на что стоит обратить внимание: каким способом врач заполняет больничный.

Бланк может быть заполнен на компьютере, от руки или совмещённым способом (частично от руки и частично на компьютере), но, в любом случае - только печатными буквами!

При заполнении от руки допустимо использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку.

Шариковой пользоваться нельзя - это связано с тем, что информацию будет считывать машина.

Наименование медицинской организации . Здесь указывается название медучреждения, выдавшего больничный лист.Естественно, оно должно совпадать с тем, что указано ниже на печати;
Дата выдачи . Как правило, если больничный выдаётся в поликлинике, в графе указывается первый день нетрудоспособности. Если в стационаре, то день выписки из стационара (даже если лист нетрудоспособности ещё не закрыт и пациент продолжает лечиться амбулаторно);
ФИО, дата рождения . Естественно, стоит проверить, что ваши личные данные внесены в бланк без ошибок;

В данном видео, вам расскажут и покажут, как следует заполнять больничный лист. Приятного просмотра!

В графе может быть указано краткое либо полное наименование организации- работодателя.

Если вы его не помните, можете уточнить в трудовом договоре.

Вначале указывается форма собственности, а затем название без кавычек.

Ниже ставится отметка: является ли данное место работы основным, либо по совместительству.

Дополнительные сведения, указываемые в больничном

Следующий блок информации касается граждан, проходивших санаторное лечение или оформляющих больничный лист по беременности и родам.

Этот блок также заполняется, если больничный выдаётся по уходу за больным родственником (например, ребёнком).

Дата 1 . Проставляется дата изменения причины нетрудоспособности. В соответствующей ситуации — предполагаемая дата родов. Для проходящих лечение в санатории — дата начала путёвки;
Дата 2, № путёвки . Дата окончания путёвки и номер путёвки, соответственно;
По уходу . Указывается возраст, родственная связь (в виде специального кода), ФИО лица, за которым осуществляется уход;
Находился в стационаре с … по … .

Тут стоит обратить внимание на правильность указанных дат.

Начисление по больничному листу

Как заполнить блок «Освобождение от работы»

В блоке «Освобождение от работы» должны быть обязательно заполнены все поля.

Необходимо также, чтобы стояла подпись врача, а ниже - печать медицинского учреждения.

Поля этого блока включают:

С какого числа .Дата начала больничного;
По какое число .Дата закрытия больничного;
Должность врача .Например: хирург, офтальмолог и т. п;
Имя, фамилия и отчества врача ;
(при наличии) идентификационный номер .

В графу вносится фамилия доктора, затем через одно пустое поле - первая буква имени и, также через пустое поле - первая буква отчества.

В случае, если информация не вмещается в одну строку, используется дополнительная.

Приступить к работе с …

Как правило, это дата, которая следует за датой закрытия листа нетрудоспособности.

Самая нижняя часть больничного листа также заполняется врачом.

Информация, по сути, та же, что и в первой части.

Тут вы должны расписаться в получении больничного.

Затем нижняя часть отрывается и остаётся в медицинском учреждении.

Часть больничного листа, заполняемая работодателем

здесь, находится полезная информация для работодателей, которые не знают, как заполнять больничный лист.

Средняя часть больничного листа заполняется работодателем: чаще всего — бухгалтером или руководителем организации.

На самом деле, здесь нас уже мало что должно интересовать, но если вдруг вы волей судьбы оказались этим самым работодателем или бухгалтером, то, информация изложенная ниже также окажется вам полезна.

Место работы - наименование организации . Это поле заполняется аналогично одноимённой графе в верхней части бланка;
Регистрационный номер . Берётся из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя (извещения страхователя);
Код подчиненности .

Также берётся из того же документа, что и предыдущая графа.

ИНН нетрудоспособного гражданина .

В эту графу вписывается налоговый идентификационный номер сотрудника.

Если таковой отсутствует, поле остаётся пустым.

Также графа не заполняется при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, которое начисляется при раннем сроке беременности.

СНИЛС .Указывается номер лицевого счёта гражданина из свидетельства СНИЛС.
Условия исчисления .Вносится соответствующий код (варианты указаны на обороте бланка)
Акт формы Н-1 .Заполняется если имела место травма на рабочем месте.
Дата начала работы .Графа используется только в случае расторжения трудового договора с сотрудником.
Страховой стаж .Необходимо указать целое количество лет и месяцев.
В т.ч. нестраховые периоды .В случае прохождения военной службы, также - целое количество лет и месяцев.
Причитается пособие за период

Указывается соответствующий период времени.

Расчёт среднего заработка для больничного листа

. Для заполнения графы подсчитывается сумма заработка за последние 2 года. Заполнение начинается с первого (левого поля). Таким образом, незаполненные клетки должны остаться справа!;
Средний заработок для исчисления пособия . Сумма предыдущей графы делится на 730. Правила заполнения такие же;
Сумма пособия .Раздельно указываются суммы, которые были начислены из бюджета ФСС, а также из средств работодателя;
Итого начислено . Сумма значений из двух предыдущих граф. Указывается вместе с суммой налога на доход физического лица (НДФЛ);
Фамилия и инициалы главного бухгалтера .

Вносятся личные данные главного бухгалтера и заверяются его подпись.

Если в организации главного бухгалтера нет, то для заполнения используются данные руководителя организации (страхователя).

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2017 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи

Порядок выдачи больничного листа в 2017 году

Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2017 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Все эти правила есть в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок).

Кто выдает больничный лист

Напоминаем, что больничные листы выдают (п. 2 Порядка):

лечащие врачи медицинских организаций;
фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
а также лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов).

Из чего состоит больничный лист

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничный лист выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка). Бланк больничного листа состоит из двух разделов, один раздел заполняет врач медицинской организации, куда обратился работник. А другой раздел заполняет работодатель (п. 64 Порядка).

В каком случае вместо бумажного документа работник принесет в компанию номер больничного, информация в статье "

Заполнение больничного листа в 2017 году врачом

При заполнении больничного листа врачу следует выполнять все записи на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (п. 56 Порядка).

Посмотрите, чтобы при заполнении врач не использовал шариковую ручку, допускается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Также проследите, чтобы записи в листке нетрудоспособности не заходили за пределы границ ячеек, предусмотренных для этих записей.

Обратите внимание на печати мед. учреждения, они могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Все указанные моменты очень важны, поскольку при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным. В этом случае потребуется заменить его, оформив дубликат.

Раздел больничного листа, который заполняет работодатель

Общие правила по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году аналогичные разделу, заполняемому врачом, мы подготовили для вас бланк и образец .

Напоминаем, что исправлять ошибки, допущенные в этом разделе надо следующим образом:

аккуратно зачеркните ошибочную запись;
правильную запись внесите на оборотную сторону бланка;
подтвердите исправление записью «исправленному верить», а также подписью и печатью компании.

В строке «место работы – наименование организации» укажите полное или сокращенное наименование компании, в которой работает больной. Строки «Основное» и «По совместительству» заполняются в зависимости от того, по какому месту работы предоставлен листок. Для этого внесите в соответствующую ячейку знак «V».

В строке «Регистрационный №» нужно проставить регистрационный номер, который компания получила при регистрации в территориальном органе ФСС. Строки «ИНН» и «СНИЛС» застрахованного (больного) не должны у вас вызвать затруднений. А вот про строку «Условия исчисления» мы расскажем подробнее.

Особенности заполнения строки «Условия исчисления» больничного листа

В этой строке нужно указать один (или несколько) цифровых кодов из нижеприведенного списка:

поставьте код 43, если застрахованное лицо подвергалось воздействию радиации (имеет соответствующие льготы при назначении пособия);
поставьте код 44, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, а также районах, приравненных к ним;
код 45 надо указать в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
код 46 предназначен для случаев, когда договор с застрахованным лицом заключен на срок менее 6 месяцев (строку надо оставить пустой, если в строке «Причина нетрудоспособности» указан код 11);
укажите код 47, если заболевание или травма наступили сразу по окончании работы, но не позднее 30 дней;
код 48 надо вписывать, когда имело место нарушение режима, причем, нарушение было вызвано уважительными причинами, а в строке «Отметки о нарушении режима» проставлен соответствующий код;
код 49 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
код 50 проставляется, когда продолжительность заболевания превышает 5 месяцев подряд, при условии, что застрахованное лицо имеет инвалидность, а в строке «Причина нетрудоспособности» не указан код 11;
укажите код 51, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, либо он был ниже размера МРОТ, и при этом лицо работало на условиях неполного рабочего времени (недели, дня).

Заполнение в больничном листе данных о начисленном пособии

При заполнении больничного листа понадобится заполнить данные о среднем заработке, страховом стаже и сумме пособия. Чтобы это сделать, нужно знать, как рассчитать больничный лист в 2017 году, мы расскажем об этом и приведем пример.

Порядок расчета больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ. Алгоритм действий в нем прописан такой, сначала надо рассчитать средний дневной заработок работника, затем определить страховой стаж, после этого можно высчитать размер дневного пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Страховой стаж указываем в одноименной строке больничного листа, вписываем сюда количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника. В строке «Причитается пособие за период» указываем период, за который работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Как рассчитать и заполнить строку «Средний заработок для исчисления пособия»

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите сумму среднего заработка, из которого будет начислено пособие. Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих периоду нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если в этих двух годах либо в одном из них лицо находилось в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий период (год или годы) может быть заменен по заявлению застрахованного лица на предшествующий период.

Важным условием такой замены является то, что она производится только в случае увеличения пособия. Попробуем начислить больничный лист в 2017 году, пример будет такой. Расчетный период составит 2015 и 2016 годы.

Но если лицо просит заменить 2016 год на предшествующий период, расчетный период для начисления больничного листа будут составлять 2014 и 2015 годы. Теперь надо собрать все выплаты, которые были сделаны в пользу физического лица за этот период.

Обращаем внимание, что при расчете среднего заработка надо учитывать только те выплаты, которые облагались страховыми взносами на ВНиМ (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Еще один важный момент - это соответствие общей суммы выплат за отдельный год величине предельной базы для начисления взносов в ФСС за тот же год.

Правительство РФ ежегодно утверждает величину предельной базы для начисления страховых взносов в ФСС, предлагаем ознакомиться с соответствующей таблицей:

В нашем примере выплаты работнику за 2014 год не должны превысить сумму 624 000 руб., а за 2015 год - 670 000 руб. Получается, что максимально возможная сумма дохода за два года может составить 1 294 000 руб., укажите в строке «Средний заработок для исчисления пособия» эту сумму.

Заполняем строку «Средний дневной заработок» больничного листа

Рассчитываем средний дневной заработок так: величину среднего заработка, которую мы высчитали в предыдущей главе, делим на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного листа по беременности и родам в 2017 году , к примеру , средний заработок надо поделить на количество дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что в расчетный период может попасть календарный год, в котором 366 дней (високосный), поэтому общее количество дней за два года может составить 731 день. В нашем примере 2014 и 2015 годы не являются високосными.

Поэтому независимо от того, производите вы расчет пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, сумму среднего заработка надо разделить на 730. Получаем средний дневной заработок в размере 1 772,60 руб.

Если в указанном периоде работник не имел заработка или его размер за полный календарный месяц был ниже установленного на этот период МРОТ. Средний заработок приравнивается к размеру МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Напоминаем, что с 1 июля 2016 года размер МРОТ за месяц составляет 7 500 руб. получается, что за два года совокупный доход работника составит 180 000 руб. (7 500 руб. Х 24 месяца). А средний дневной заработок составит 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дней).

Почему важно рассчитать страховой стаж работника

На бланке больничного листа предусмотрена строка «Страховой стаж» работника и сделано это не случайно. Назначение пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам предполагает выплату среднего заработка за каждый день нетрудоспособности (дневное пособие).

В зависимости от страхового стажа работника размер дневного пособия определяется в процентах от суммы среднего дневного заработка (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). При этом, значение имеет не только стаж работника, но и причина больничного.

Если больничный получен в связи с болезнью (травмой) работника, в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет), расчет дневного пособия производится в следующем размере:

Если больничный получен в связи с уходом за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в амбулаторных условиях, расчет дневного пособия производится в следующем размере:

В нашем примере стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного надо производить в размере 100% от суммы среднего дневного заработка. Обращаем внимание, что расчет больничного листа в 2017 году производится за все дни нетрудоспособности (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Но нужно исключить некоторые периоды (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), так, при расчете больничного не надо учитывать дни отпуска за свой счет, дни учебного отпуска, а также дни отпуска по уходу за ребенком, при условии, что работник в этот период не трудился по неполному графику.

Расчет больничного листа в 2017 году при уходе за ребенком.

В зависимости от возраста и причины заболевания ребенка, за которым ухаживает работник, пособие назначается в следующих размерах (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).:

За кем ухаживает работник		Максимальное количество оплачиваемых дней
За кем ухаживает работник	Код причины	Расшифровка причины	по каждому случаю	в течение календарного года
ребенок до 7 лет	уход за больным членом семьи	не ограничено
ребенок до 7 лет	уход за больным ребенком, если болезнь включена в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.08 № 84н	не ограничено
ребенок от 7 до 15 лет	уход за больным членом семьи
ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи	уход за больным членом семьи
ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)	уход за ребенком-инвалидом	не ограничено
любой ребенок	уход за больным ребенком, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка	не ограничено
любой ребенок	уход за ВИЧ-инфицированным ребенком	не ограничено

Посмотрите на образец заполнения больничного листа в 2017 году работодателем.

Стаж работника составил более 8 лет, поэтому оплату больничного нужно производить в размере 100%. При этом, если больничный получен по причине ухода за ребенком, который лечится в амбулаторных условиях (дома), дневное пособие в размере 100% от среднего дневного заработка может быть назначено только за первые 10 дней болезни.

За последующие дни размер пособия составит 50% среднего дневного заработка. Кроме того, учитывая дополнительные условия выплаты пособий при уходе за детьми, больничный можно рассчитать за все дни нетрудоспособности, если возраст ребенка не превышает 7 лет (но не более 60 или 90 дней в целом за год).

При возрасте ребенка 7 – 15 лет, оплата больничного будет произведена только за первые 15 дней нетрудоспособности (но не более 45 дней в целом за год). Обращаем внимание, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, оплату больничного полностью производит ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

При заболевании работника или получения им травмы, первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, и только оставшиеся дни оплачиваются из средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Больничный лист делится условно на 3 части :

первую полностью заполняет врач из медицинского учреждения;
вторую прописывает работодатель и бухгалтер;
третья необходима для врачебной отчетности.

Они графически даже разделены черными линиями, где написано, кто из сторон должен заполнять документ.

Первую часть традиционно прописывает медицинское учреждение . Необходимо вписывать ту информацию, которая требуется самим документом, то есть нельзя писать ничего лишнего, а также полностью расписывать историю болезни.

В случае беременности сотрудницы бюллетень заполняется аналогично, как и в других врачебных случаях, но со своими нюансами.

ВНИМАНИЕ : Больничный по БиР согласно ст.255 ТК РФ длится в течение 140 дней, которые исчисляются календарно. 140 календарных дней состоят из 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Сроки увеличиваются в случае осложненной и многоплодной беременности . По общему правилу сотрудница может уйти в отпуск по БиР на 30-ой неделе беременности.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Первую часть бюллетени заполняют специальные медицинские работники, а в случае беременности это делает единолично сам акушер-гинеколог, у которого наблюдается пациентка.

Именно этот врач выдает больничный лист и прописывает там все необходимые данные.

Гинеколог пишет в специальной графе сроки освобождения беременной женщины от трудовой деятельности, отсчитывая 140 дней по календарю. Если акушер-гинеколог по каким-то причинам это не может сделать, то бюллетень выдает и заполняет врач общей практики или фельдшер.

Больше никто из медицинских работников не вправе заниматься выдачей и заполнением больничного листа.

Работодатель заполняет бюллетень уже после врача в строго отведенной для этого части больничного листа. Само начальство больничный лист не выдает , так как не имеет право это делать.

Стоит сразу же отметить, что руководитель организации единолично этим вопросом не занимается, а делегирует подобные полномочия отделу кадров или главному бухгалтеру. Это полностью его усмотрение, кто конкретно будет ответственен заполнением бюллетеней.

Заполнение бюллетеня в мед.учреждении

Больничный лист должны расписывать без единой ошибки, то есть это значит, что право на ошибку ни у кого практически нет. Первую часть документа заполняет врач, от которого требуется в специальные пункты внести конкретную информацию. Согласно требованиям больничного листа, акушер-гинеколог указывает в документе следующие сведения :

полное наименование и номер медицинского учреждения;
адрес нахождения мед. организации, выдающей бюллетень;
номер ОГРН;
дата выдачи;
ФИО пациентки;
дата рождения пациентки;
код нетрудоспособности;
место работы пациентки, где расписывают название организации;
дата освобождения от работы (период начала отпуска и окончания);
должность врача;
фамилия и инициалы доктора;
дата выхода на работу, которая указана пунктом «приступить к работе».

Помимо заполнения выше указанных данных необходимо точно знать требования оформления документа. Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом :

Причина нетрудоспособности в документе всегда указывается двухзначными цифрами. В целях сохранения врачебной тайны на бюллетене никогда не указывают точный диагноз. В случае беременности врачи проставляют код 05 в специальную графу, что означает дословно «беременность и роды».

Никакая дополнительная информация по состоянию здоровья и диагнозу пациентки больше не требуется. Вся остальная информация пишется в медицинской карте , которая недоступна для посторонних лиц, включая и работодателя.

ВАЖНО : Для каждого состояния пациента или причины нетрудоспособности предусмотрены специальные цифровые коды, которых насчитывается от 01 до 21.

Например, 01 в бланке – это заболевание, 02- травма и т.д. Никакая конкретизирующая информация по диагнозу в бланке больше не указывается.

Что должен прописать работодатель?

Работодатель заполняет свою часть документа после лечащего врача . Сначала отдел кадров должен убедиться, что ошибок в бюллетене нет, а потом уже приступить к своей работе.

Если больничный лист заполнен с ошибками, то работнику необходимо принести новую бюллетень. Правила заполнения документа практически едины как для работодателя, так и для работников медицинской организации.

Главный бухгалтер или кадровый работник в специальные квадратные поля печатными буквами вписывает следующие данные :

название организации, где работает сотрудница;
форма трудовой деятельности: основная работа или по совместительству;
регистрационный номер, который ФСС присваивает организации;
код подчиненности, который можно узнать в отчетности формы No4-ФСС;
ИНН работницы;
СНИЛС;
период начисления пособия в формате ДД. ММ. ГГГГ;
страховой стаж, который исчисляется с момента первой официальной работы;
ср. заработок для исчисления пособия;
ср.дневной заработок;
сумма денежных средств, выплачиваемая за счет руководства;
сумма денежных средств, выплачиваемая ФСС РФ;
итоговая сумма, то есть необходимо суммировать начисления за счет руководителя и ФСС РФ;
фамилия, инициалы руководителя и гл. бухгалтера, а также их роспись.

В графе «условия исчисления» обычно вписывают двухзначный код, но его необходимо заполнять только для определенных категорий работников (сотрудников Крайнего Севера, лиц, подвергшихся радиации, инвалидов и т.д.). Если сотрудница не подходит ни под одну категорию, то эту графу оставляют пустой.

Пункт «Акт формы Н-1» не заполняется по факту беременности и родов , так как его расписывают при несчастных производственных случаях.

Многих руководителей смущает фраза «Дата начала работы», но ее заполняет работодатель только в случае аннулирования трудового соглашения с работником. Во всех остальных ситуациях данную графу нужно оставить пустой.

Кадровый работник или главный бухгалтер должен стремиться заполнить больничный лист без ошибок. Если наименование организации или фамилия руководителя/ гл.бухгалтера не умещается в квадратные поля, то ни в коем случае нельзя ничего сбоку или сверху/снизу дописывать. Лучшим вариантом будет оставить все в неизменном виде .

СОВЕТ : Необходимо заполнять все данные черной гелевой ручкой, а также печатными буквами и цифрами для правильного и понятного истолкования. Ошибки и опечатки в идеале недопустимы, но от них никто не застрахован.

Смотрите видео о правилах заполнения больничного листа работодателем:

Что делать, если найдена опечатка или неверная информация?

Со стороны медицинского учреждения

Нередко при заполнении больничного листа как врач, так и работодатель может сделать ошибку. У медицинского учреждения права на ошибку практически нет поэтому никакие зачеркивания, помарки, исправления недопустимы в документе.

Использовать средства корректировки строго запрещено согласно п.65 Приказа Минздравсоцразвития №624н (далее – Приказ). Все данные должны быть вписаны безошибочно поэтому, если даже в ФИО работника пропущена или неправильно написана одна буква, то бюллетень нужно оформлять заново.

Практически любая ошибка по вине врача требует выдачу дубликата больничного листа согласно п. 56 Приказа . Однако, есть некоторые исключения. Большинство данных заполняется со слов пациента поэтому дубликат в мед.учреждении могут не выдать, если сотрудница сознательно сообщила неправильные сведения.

Не будет являться серьёзным нарушением неправильное наименование организации, если это записано со слов пациента согласно п. 57 Приказа . Регистрационный номер в любом случае поможет ФСС РФ идентифицировать работодателя. Однако, оставлять эту графу пустой в любом случае нельзя.

В большинстве случаев ошибки со стороны врача требуют выдачи нового дубликата бюллетени . Работнику необходимо все проверять, а в случае выявления ошибок снова обращаться в медицинское учреждение с требованием выдать новый документ.

Ошибка кадрового работника или главного бухгалтера

Работодателю законодатель предоставил немного больше свободы в плане допущения ошибок.

Если при заполнении документа кадровый работник или главный бухгалтер ошибся, то необходимо выполнить следующие действия :

ВНИМАНИЕ : Заполнять больничный лист необходимо черной гелевой или капиллярной ручкой. Это правило касается даже росписей всех должностных лиц. Расписывать бюллетень шариковой ручкой недопустимо даже с черными чернилами.

Все исправления пишутся только на обратной стороне бюллетени ? поэтому ни в коем случае нельзя зачеркивать и писать рядом, сверху/снизу, а также использовать корректоры. Бывают и такие случаи, когда руководитель заполняет графу, которую не нужно расписывать для того или иного работника.

В такой ситуации необходимо аккуратно все зачеркнуть и на обратной стороне бланка написать фразу «графу дата начала работы оставить незаполненной»

На что не обратит внимание ФСС?

Бюллетень в идеале должна быть передана в ФСС в безошибочном и аккуратном состоянии , но не всегда это возможно ввиду человеческого фактора и небрежности.

Есть некоторые нюансы, которые не являются серьезными нарушениями, а ФСС не сочтет больничный лист испорченным.

В трудовой практике к таким незначительным ошибкам относят :

Срок подачи

Работница может подать заявление, больничный лист работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР согласно ч.1 ст.12 ФЗ №255 . Работодатель полностью оплачивает декретный отпуск (ч.1 ст.13 ФЗ №255), но ФСС должен ему возместить эти выплаты.

В данном случае работодатель должен в любой срок обратиться в ФСС посредством подачи заявления, отчета по форме 4-ФСС за любой период (полугодовой, квартальный, месячный), справки-приложения (с 2017 года), а также больничных листов.

ВАЖНО : Сроки подачи больничного листа по БИР, как и другой документации в ФСС не установлены. Если работодатель не спешит ничего выплачивать, то работница может обратиться сама в территориальный ФСС.

Она должна предоставить в ФСС заявление, больничный лист, справку о доходах не позднее полугода с даты окончания отпуска по БИР, а также по истечению этого срока в случае уважительных причин.

После подачи всех документов ФСС возвращает уплаченные средства на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней согласно ст.4.6 ФЗ №255 . Если были предоставлены не все документы, то ФСС будет их дополнительно запрашивать или произведет выездную проверку.

Точные сроки в таком случае здесь не установлены, так как все зависит от результатов проверки и решения ФСС о возврате денежных средств.

Возврат выплаченных пособий с 2017 года осуществляет ИФНС, но до этого периода выплатами занимается ФСС.

В заключение необходимо сказать, что больничные листы по БиР необходимо оформлять грамотно и правильно , а иначе работодатель может лишиться возмещения выплаченных пособий. Для заполнения документа существуют строгие правила, которые необходимо знать не только медицинским работникам, но и сотруднице, работодателю.

СОВЕТ : Безошибочно оформленная бюллетень позволит избежать дополнительных проблем и отказа в выплате пособий. Лист нетрудоспособности должен тщательно проверить работодатель прежде чем направить его в ФСС.

Если соблюдены все необходимые требования по заполнению больничного листа, то сотруднице будут выплачены денежные средства, а работодатель может рассчитывать на их возврат со стороны ФСС.