На сегодняшний день четко разработана система по работе с кадрами, установлены общепринятые документы, которые требуют и принимают сотрудники различных организаций. Все это реализовывается согласно законам Российской Федерации.
Значимость кадрового дела не вызывает сомнений. Это очень важное звено трудовых отношений. Ни одна компания не обходится без этого трудоемкого процесса. А для правильного функционирования данного подразделения, необходимо знать кадровый документооборот.
Порядок приема на работу
Требования трудового кодекса
Главными пунктами трудовых отношений являются:
- Свобода выбора деятельности.
- Содействие в трудоустройстве.
- Защита от безработицы.
- Обеспечение справедливых условий на производстве.
- Своевременная выплата денежных средств.
- Обеспечение равноправия сотрудников.
- Беспрецедентная компенсация за вред, нанесенный сотруднику при исполнении своих трудовых обязанностей.
- Социальное партнерство.
Согласно требованиям трудового кодекса запрещено:
- трудовое принуждение,
- дискриминация в трудовой сфере.
При оформлении сотрудников на работу необходимо придерживаться определенного порядка. Претендент, пришедший в организацию, обязан предоставить оригиналы и ксерокопии документов, в соответствии со статьей №65, прописанной в трудовом кодексе России от 30.12.2001.
Нельзя просить предъявлять документы, которые не предусмотрены российским законодательством.
Это касается ИНН. Работодатель не имеет права отказать гражданину в приеме, если ИНН не предоставляется, либо отсутствует вовсе. Также беспочвенным будет считаться отказ в принятии на работу, если у пришедшего устраиваться не будет регистрации по месту жительства.
Согласно трудовому кодексу (статья № 68) при оформлении на работу претендент должен быть ознакомлен с документами, имеющими прямое отношение к его деятельности. Это важные нормативные акты, официальные внутренние документы, коллективный договор и прочие. Также он должен в качестве подтверждения расписаться в специальном журнале. Все это нужно выполнить до подписания договора.
Что касается заявления о принятии на работу, то оно не считается необходимым документом, однако многие организации для удобства принимают его.
Принятые документы нужно хранить на протяжении 75 лет .
Регламент
Для иностранных граждан
Иностранными считаются граждане, которые находятся в России по визе или без нее. У них отсутствует как вид на жительство, так и выданное разрешение, свидетельствующее о временном проживании, однако имеется миграционная карта. оформляются по особым требованиям.
В таком случае при трудоустройстве предъявляются следующие документы:
- Национальный паспорт.
- Миграционная карта.
- Уведомление о постановке на миграционный учет.
- Разрешение на работу.
Таким образом, при приеме граждан на работу любая организация вступает в трудовые отношения, которые регулируются ТК РФ от 30.12.2001 (№197-Ф3). Оформленный трудовой договор имеет свои сроки подачи в отдел кадров. При приеме на работу устраивающимися лицами подается ряд документов. Цель данной процедуры – идентифицировать нового сотрудника и составить его личное дело. В то же время каждая организация содержит внутренние документы, которые подготавливаются и оформляются в пределах самого учреждения. И эту информацию также следует донести до поступающего на службу, иначе отношения работника и работодателя не будут чётко регламентированными, могут оставаться спорные моменты.
Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список - в статье от !
Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
Регистрация по месту пребывания
Согласно работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
Документы воинского учёта
Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности - торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.
В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (
Трудоустройство в РФ в каждом случае должно являться официальным. Это правило обозначено сегодняшним трудовым кодексом. Основной в этом отношении закон так же указывает и на перечень документов, какие могут потребоваться потенциальному сотруднику в зависимости от места предполагаемой работы. Именно о таких необходимых документах далее будет разъяснено в более подробном виде.
Документы необходимые для устройства в госудраственные учреждения
Здесь многое будет зависеть именно от наименования государственного учреждения. Во-первых, потенциальному работнику необходимо подтвердить свою квалификацию. В некоторых случаях в государственных учреждениях опускается требование к стажу работы, но наличие отраслевого образования обязательно необходимо подтверждать.
Во-вторых, будущий работодатель — государственное учреждение, может затребовать и дополнительные документы. К ним обычно относятся справки о состоянии здоровья/составе семьи, информация о судимостях, трудовая книжка, страховые и пенсионные свидетельства. В каждом государственном учреждении обозначается свой обязательный перечень.
В полицию
Оформление потенциальных сотрудников в действующую полицию проходит в стандартном порядке. Полиция значится государственным учреждением, поэтому перечень необходимых документов здесь всегда фиксированный и не подлежащий дополнению. Работник должен предоставлять следующие бумаги: информация об образовании, согласно требованиям, какие предъявляются к искомой должности. Так же потребуется военный билет с соответствующей категорией годности и текущая трудовая книжка.
Порядок получения информации о новом работнике из ИЦ МВД так же установлен трудовым кодексом. До приема на искомую должность, с государственным учреждением заключается специальный договор, согласно какому работник позволяет обработку и получение подобных данных о себе. Судимые по установленному порядку не принимаются на работу в структуру полиции. Это правило касается и всех остальных государственных учреждений в РФ.
В школу
Для устройства в школу обозначенный перечень необходимых бумаг будет разниться в зависимости от искомой должности. Школа так же значится государственным учреждением, поэтому в штат не принимаются судимые — это необходимо подтверждать документально. В отличии от полиции, в школу справку нужно предоставлять самостоятельно. Список документов необходимых при приеме на работу в школу должен включать в себя диплом, пакет данных о прохождении квалификационных курсов, ИНН, действующую трудовую книжку.
Если предполагается устройство на руководящие звенья, то для прямого трудоустройства в школу нужно будет предоставить и подтверждение соответствующего стажа. Потенциальный работодатель может затребовать и специальные сертефикаты, к которым могут относиться данные о прохождении курсов, тренингов и прочего.
В больницу
Больница в РФ приравнивается к государственному учреждению, поэтому устройство на работу сюда так же регулируется профильным законодательством. Но к сотруднику больницы предъявляются более жёсткие требования, по сравнению с описанными ранее.
Пакет обязательно должен содержать бумаги, подтверждающие наличие специального оборудования и прохождения ординаторской программы. Это касается врачебных (профильных) специальностей. Младший состав должен предоставить только документы об образовании.
В обоих случаях пакет так же должен состоять из: трудовой книжки, свидетельства ИНН, внутреннего паспорта, страховых и пенсионных свидетельств. Помимо этого, при устройстве в больницу нужно подписывать соглашение об обязательном прохождении испытательного срока. Пакет документов при приеме на работу в больницу не может быть дополнен по решению потенциального работодателя.
Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству
Работа по совместительству тоже регулируется трудовым законодательством. В государственном учреждении не используется правило совместительства — служащие больниц, школ, полиции и прочих органов не имею права работать по совместительству.
Если же текущая должность этого позволяет, то перечень необходимых документов в таком случае обговариваемся с будущим работодателем. К ним могут относится: трудовая книжка (если совместительство официальное), страховое/пенсионное свидетельства, внутренний паспорт, ИНН.
Документы при приеме на работу иностранного гражданина 2018
Для иностранных граждан все бумаги для приема на работу должны быть скомпонованы в виде обязательного пакета. Сюда должны входить: подтверждение о законном нахождении такого иностранного гражданина на территории РФ, обязательный патент на работу.
Необходимый патент можно получить в срок от 1 до 12 месяцев. Для того, чтобы его оформить, необходимо в течении 30 дней со дня въезда на территорию РФ, предоставить заявление в ФМС. Также при себе нужно будет иметь удостоверение личности и сертификат о владении языком, знание истории, законов России.
Вам понадобится
- Базовые документы:
- - паспорт;
- - ИНН;
- - СНИЛС;
- - трудовая книжка;
- - военный билет.
- Медицинские документы.
- Дополнительные документы.
Инструкция
Если после собеседования вам предложили написать заявление о приеме на работу в качестве учителя, предоставьте первоочередные документы: паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, ИНН, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ об образовании.
Если вы устраиваетесь на работу впервые, и у вас отсутствует трудовая книжка, вам необходимо взять справку из жилищных органов о том, что вы находились на иждивении определенного лица до поступления на работу. Школа обязана завести вам трудовую книжку в течение одной рабочей недели.
Закажите справку в информационном центре МВД, ГУВД или УВД вашего города. Для этого вам необходимо заполнить заявление в отделе приема заявлений, предоставить ксерокопию вашего паспорта и сообщить сведения об изменении фамилии. Либо воспользуйтесь "Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) в интернете. Справка готовится в течение нескольких недель.
Приобретите медицинскую книжку и пройдите медицинское освидетельствование. Вам потребуется заключение следующих специалистов: инфекционист, нарколог, дерматолог-венеролог, хирург, отоларинголог, гинеколог, стоматолог и, главное, терапевт. Инфекционист дает заключение на основании вашего прививочного сертификата. Его копию может потребовать работодатель вместе с копией флюорографического снимка.
Вам необходимо заказать справку в наркологическом диспансере вашего города о том, что вы не состоите у них на учете. Аналогичная справка вам потребуется из психоневрологического диспансера.
Если у вас уже есть опыт работы, соберите документы, составляющие ваше портфолио: сведения о курсах повышения квалификации, грамоты и дипломы за участие в конкурсах, олимпиадах и сетевых проектах. Это важно для вас и отдела кадров, поскольку влияет на дальнейшее прохождение квалификационной аттестации.
Обратите внимание
При переходе из одной школы в другую вам потребуется заново собирать весь пакет документов.
Отнеситесь к процессу подготовки документов и самому трудоустройству с пониманием, а не как к хождению по кругам ада. Школа как работодатель обязана оградить наших детей от контактов с преступниками и нездоровыми взрослыми людьми.
В нашей стране некоторые категории граждан могут получить государственную поддержку при приобретении жилья. Помощь может проявляться в виде субсидирования, либо предоставлении пониженных ставок.
Вам понадобится
- - документы, подтверждающие права на социальную ипотеку;
- - заявление на ипотеку;
- - документы, подтверждающие личность;
- - свидетельство о браке;
- - документы, которые подтверждают доходы;
- - документы, подтверждающие трудовой стаж;
- - прочие документы, запрашиваемые банками.
Инструкция
Сегодня воспользоваться программами социальной ипотеки могут молодые семьи (в которых один из супругов не старше 35 лет), военнослужащие (участники накопительно-ипотечной системы); молодые врачи, ученые и . Существует и ряд региональных программ о наличии которых стоит уточнять в своем регионе в местных органах исполнительной власти.
Социальная ипотека реализуется при содействии Агенства по ипотечному жилищному кредитованию (АИЖК). Поэтому с актуальными программами государственной поддержки, а также с перечнем запрашиваемых документов всегда можно ознакомиться на сайте агентства.
Для того, чтобы должна быть признана нуждающейся в улучшении жилищных условий. Сегодня социальная норма составляет 18 кв.м. на человека. В государственные органы необходимо подать соответствующее заявление, к которому приложить копии паспортов, свидетельства о рождении детей, о заключении брака, пенсионные свидетельства, документы об официальных доходах членов семьи. Также необходимо запросить в БТИ выписку на объект недвижимости, чтобы на одного человека приходилось не больше установленной нормы. Если в собственности у нет квартиры, то это также нужно подкрепить выпиской из БТИ или регпалаты.
После рассмотрения документов региональной администрацией и в случае положительного решения на руки заемщику выдается жилищный сертификат. Его необходимо предоставить в банк, наряду со стандартными документами для ипотеки - подтверждающих личность, доходы, трудовой стаж, семейный статус, документы по объекту недвижимости и пр.
Военнослужащие имеют право получить ипотеку, платить за которую будет Министерство обороны. Для этого они должны отслужить не менее трех лет и быть участниками накопительной системы НИС. После этого им на руки выдадут свидетельство, подтверждающее их право на социальную ипотеку. Подтверждение доходов не требуется, в остальном в банк предоставляется стандартный пакет документов.
Молодые специалисты получают помощь от государства в виде пониженных процентных ставок по ипотеке. Учителя и ученые могут рассчитывать на получение субсидии в виде 20% от стоимости квартиры. Молодые учителя в возрасте до 35 лет могут взять ипотеку со ставкой 8,5% годовых, ученые - 10-10,5%. Для получения льготной ипотеки они должны предоставить сертификат, подтверждающие их право на участие в программе. В остальном документы ничем не отличаются от тех, которые запрашиваются при стандартной ипотеке.
Обратите внимание
Перечисленный перечень документов является примерным. Точный перечень зависит от статуса заемщика, региональной специфики и индивидуальных требований банков.
Полезный совет
Молодые семьи наряду с социальной ипотекой могут воспользоваться программой материнского капитала, который также можно использовать как первоначальный взнос.
Аттестация учителей проводится раз в пять лет. Упраздненная II-ая категория, которая сейчас называется аттестацией на соответствие занимаемой должности, требует лишь базового пакета документов и носит обязательный характер. Другое дело, аттестация с целью присвоения первой и высшей категорий, включающая в себя формирование портфолио, наличие которого отсутствует в первом случае. Плюс, решение о прохождении вы принимаете добровольно.
Вам понадобится
- Базовые документы, дополнительные документы, портфолио
Инструкция
Заблаговременно при приближении срока аттестации соберите базовый пакет документов. В него входят: копия документа об образовании; копия документа о предыдущей аттестации (аттестационный лист, заключение экспертной комиссии); копия документов о прохождении повышения квалификации. Если в об образовании у вас значится девичья фамилия, вам необходимо представить документ о смене фамилии (свидетельство о браке).
Обратитесь к заместителю директора по учебной части с просьбой написать на вас характеристику-представление . Характеристика должна отражать особенности вашей личности и ваши достижения, участие в олимпиадах, конкурсах и сетевых проектах, сведения об успеваемости и успешности обучения.
