Итак, если вы решили узнать более подробную информацию о замене документов при смене фамилии, то вы вероятней всего уже вступили в брак, или только собираетесь, с чем мы вас поздравляем. Для того чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые следует заменить после замужества, рекомендуем вам . Если же у вас возникли трудности с тем что вы не знаете, какие именно личные документы стоит изменить в первую очередь, то рекомендуем ознакомиться со статьей . А в этой статье мы рассмотрим детально такой вопрос как смена ИНН после замужества: как проходит процедура замены, когда и как стоит писать заявление на смену фамилии в ИНН, сроки и варианты подачи.
Как поменять ИНН при смене фамилии
Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.
Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.
Порядок замены ИНН после замужества
В любое удобное время, после того как все обязательные документы, после замужества были сменены, идем в налоговую инспекцию со своим старым ИНН и пишем там заявление на смену фамилии в карточке. Обязательные документы - это паспорт и старый налоговый номер. Сразу же на месте налоговый инспектор распечатает форму налогового удостоверения и выдаст его вам на руки. Это стандартный вариант смены фамилии в ИНН, но кроме этого существует еще три способа получить обновленный налоговый номер:
- на официальном сайте nalog.ru или на портале государственных услуг gosuslugi.ru оставить онлайн заявление на смену фамилии в ИНН;
- отправить ценным письмом нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства о браке на адрес налоговой службы;
- можно привлечь мужа или другое физическое лицо, только предварительно выписать на их имя доверенность и они без вашего присутствия смогут поменять вам ИНН в налоговой инспекции.
Рассказать друзьям
Изменение российскими гражданами своей фамилии (из-за усыновления, установления или расторжения брачных отношений или по иным причинам) автоматически ведет к необходимости замены ряда личных документов - таких, как паспорт, водительские права, полис обязательного медицинского страхования и другие. Следует рассмотреть этот вопрос подробнее и выяснить, является ли такая замена необходимой, и если да, то что же следует заменить - сам номер или только старое свидетельство ИНН, которое было выдано на прежнюю фамилию.
Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен
Идентификационный номер налогоплательщика-физлица в РФ включает в себя 12 цифр. Это не простой набор случайных чисел - он содержит важную информацию:
- о регионе, в котором проживает/пребывает гражданин, - две первые цифры;
- о налоговом органе, в котором был получен номер, - третья и четвертая цифры;
- о самом налогоплательщике - его код в Госреестре - шесть цифр (с пятой по десятую).
Одиннадцатая и двенадцатая цифры служат кодом для проверки. Таким образом, ИНН - это уникальный номер, который присваивается конкретному человеку-налогоплательщику.
Многие считают, что свидетельство с этим номером обязательно должен иметь каждый российский гражданин, хотя это не совсем так. Когда речь идет о юридических лицах-налогоплательщиках или физлицах-предпринимателях, наличие этого документа для них обязательно. В отношении физических лиц, которые не занимаются индивидуальным предпринимательством, имеются некоторые оговорки.
Так, ст. 83 Налогового кодекса РФ указывает, что постановка на учет таких граждан будет произведена налоговым органом безо всяких заявлений с их стороны. Получать официальный документ о присвоении кода или не получать его - это уже решать гражданам самим. Закон предоставляет в этом им свободу.
Вместо кода те граждане, которые по религиозным или иным причинам не имеют свидетельства, вправе указывать при подаче деклараций, заявлений или в других случаях свои паспортные данные (п. 1 ст. 84 НК РФ). Исключение - прием на госслужбу: предоставление ИНН здесь обязательно.
При желании получить свидетельство с ИНН гражданам достаточно обратиться в ближайший налоговый орган, подать заявление и через 5 рабочих дней получить документ (пп. 22, 23 приказ Минфина РФ № 114н от 05.11.2009).
Этот номер может быть также внесен в российский паспорт (опять же по желанию гражданина).
Индивидуальный номер налогоплательщика не только помогает осуществлять государству контроль за выплатой налогов, но он во многом упрощает жизнь гражданам. ИНН позволяет:
- получать ряд госуслуг, например пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС;
- упростить получение налогового вычета;
- облегчить поступление детей в детсад, школу, оформление кредитов.
Без индивидуального кода налогоплательщика вероятны сложности при оформлении и начислении пенсии.
Пройдите социологический опрос!
Когда может потребоваться замена свидетельства
Говоря о том, меняется ли ИНН физического лица, и если да, то в каких ситуациях, принимаем во внимание, что документ о присвоении кода выдается на бланке установленного образца и содержит персональные сведения о человеке. Российское законодательство предусматривает не так много случаев, когда следует произвести замену такого свидетельства. К их числу относятся:
- обнаружение ошибок, неправильного написания ФИО или других данных в бланке;
- изменение половой принадлежности гражданина;
- изменение сведений о месте и дате рождения;
- внесение изменений в ФИО.
Последняя из указанных причин наиболее часто встречается в практике. Вступление в брачные отношения или их расторжение, /удочерение, иные действия могут привести к полной или частичной замене личных паспортных данных, вследствие чего после смены фамилии надо менять документ ИНН.
Замена документа желательна потому, что несовпадение данных в паспорте и документе о присвоении ИНН будет причинять неудобства их владельцу: придется постоянно пояснять причину такого несоответствия. Еще одна причина, чтобы получить новый документ, - утеря старого.
Что произойдет с ИНН при замене свидетельства: изменится ли номер
Идентификационный номер российские граждане получают единожды. Он сохраняется за ними на протяжении всей жизни до момента смерти или выхода из российского гражданства. Поэтому всем, кто задается вопросом, при смене фамилии меняется ли номер ИНН, следует знать, что замена номера не происходит. В любом случае меняется документ, который свидетельствует о присвоении ИНН. Сама замена такого документа желательна, но не обязательна, и может проводиться по усмотрению самих граждан в любые сроки.
Это связано с тем, что при изменениях в личных данных налогоплательщиков независимо от обращения граждан в налоговые органы с просьбой о выдаче нового удостоверения соответствующие изменения в личные данные обладателя ИНН будут внесены. Информацию об изменениях в именах граждан налоговики получают от сотрудников органов внутренних дел, которые обязаны передавать такие сведения в налоговые органы для внесения поправок. Поэтому номер ИНН при смене фамилии после замужества его владельца будет оставаться прежним и продолжать идентифицировать этого гражданина в налоговых органах.
Как и где осуществить замену свидетельства
Если решение о замене старого свидетельства принято, то гражданин должен обратиться в налоговые органы для замены или повторной выдачи документа. Перед этим следует определиться: во-первых, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии и, во-вторых, как это сделать оптимальным способом - лично или через интернет, ФНС или МФЦ либо воспользоваться Госуслугами.
Замена свидетельства в ФНС
Наиболее логично будет обратиться по вопросу замены документа о присвоении ИНН в ближайший налоговый орган, а лучше всего туда, где был оформлен первоначальный документ. Закон предусматривает несколько вариантов обращения:
- в личном порядке:
- воспользовавшись услугами почты;
- через доверенное лицо;
- через МФЦ;
- с использованием возможностей интернета – через личный кабинет на сайте ФНС, портале Госуслуги.
Личное обращение в ФНС: алгоритм действий
Этот традиционный вариант продолжает оставаться самым популярным - так меняют ИНН при смене фамилии чаще всего.
Личный визит в налоговый орган предполагает следующие действия:
- определить (вспомнить) местонахождение отделения. Проще всего зайти на сайт ФНС и в «Контактах инспекций» по своему адресу регистрации найти номер, адрес, реквизиты своего налогового органа;
- выбрать подходящий день для визита и записаться на прием (это можно сделать не более чем за две недели до него) на сайте ФНС - выбрать из перечня сервисов онлайн-запись на прием в инспекцию;
- внимательно прочитать информацию на открывшейся странице и согласиться;
- заполнить форму, указав при этом, что это физическое лицо, ФИО, ИНН, номер телефона, электронный адрес;
- следующим этапом будет внесение информации для визита: указать регион, свою ИФНС, вид услуги (“Присвоение ИНН”), подуслугу (“Выдача свидетельства о постановке на учет”). Сайт не предполагает функции замены свидетельства из-за смены фамилии. Затем - кликнуть «Показать дни для записи»;
- выбрать подходящую дату и время визита, кликнуть «Выбрать»;
- появится бланк подтверждения. В него следует ввести капчу и подтвердить;
- появится сообщение о принятии заявки и талон на посещение, который можно распечатать. Это сообщение будет отправлено по указанному вами электронному адресу;
- подготовить все необходимые документы;
- в назначенный день и в назначенное время совершить визит в отделение (допускается опоздание до 10 минут, после этого очередь переходит к следующему посетителю);
- подать заявление и сдать старый документ.
Обычно рассмотрение заявления длится от двух до пяти суток. По готовности свидетельства заявитель будет приглашен для его получения.
Какие документы необходимо подготовить для замены свидетельства
Осведомленность, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, поможет избежать лишних визитов в налоговые органы и позволит сэкономить силы и время. Список предусмотренных законом бумаг включает:
- Гражданский паспорт РФ (новый) и его копию. Без паспорта гражданин не сможет подать заявление, а отсутствие паспорта станет сигналом о том, что заявитель незаконно проживает на территории России.
- Заявление о замене свидетельства. Оно заполняется непосредственно в налоговом органе печатными буквами.
- Бумаги, которые смогут подтвердить законность изменения фамилии и послужить образцом правильного ее написания ( , документ об усыновлении).
- Документ, который может подтвердить временное проживание гражданина (при отсутствии в паспорте информации о постоянной регистрации).
- Предыдущий документ о присвоении ИНН.
Это все необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии, которые могут понадобиться во время личного визита в налоговые органы. Представление любых других бумаг не предусмотрено законодательством.
Как заменить свидетельство через почту
Российское законодательство позволяет производить замену документа о присвоении идентификационного номера, пользуясь услугами почты. При таком обращении набор бумаг не меняется, но необходимые копии (паспорта, свидетельств и прочих документов) должны быть заверены нотариально.
Обмен ИНН происходит не лично, а дистанционно. Весь пакет бумаг, включая заполненное и подписанное заявление (ф. № 2-2-Учет), следует отправить заказным письмом (с уведомлением) в налоговый орган, который выдал прежнее свидетельство. Новый документ будет направлен заявителю также заказным письмом.
Как произвести замену свидетельства по доверенности
Замена по доверенности - еще один вариант ответа на вопрос, обязательно ли менять ИНН лично заявителю. Это способ, при котором замена свидетельства происходит без личного присутствия гражданина. Роль посредника исполняет доверенное лицо (для этого необходимо заранее оформить доверенность на его имя).
Законный представитель должен помимо официальной доверенности предъявить в налоговом органе свой паспорт гражданина РФ.
Доверенное лицо вправе подавать все официальные бумаги и получать готовые документы вместо заявителя.
Замена свидетельства через интернет: официальный сайт ФНС
Интернет предоставляет возможность для подачи заявления на замену свидетельства онлайн. Сделать это можно двумя способами.
На указанный адрес придет сообщение о дате визита в отделение налоговой службы за документом. Главное преимущество этого способа в том, что не требуется собирать пакет документов - в личном кабинете все необходимые сведения уже есть.
Таким образом, ответ на вопрос, можно ли сменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, будет отрицательным: ИНН замене не подлежит, заявление на замену свидетельства отправить можно через интернет, но получить допускается только лично или через доверенное лицо.
Замена свидетельства через МФЦ
Многофункциональные центры во многом упростили жизнь российских граждан. Получение, а также замена свидетельств о присвоении ИНН, - одна из госуслуг, которые должны оказывать МФЦ.
Пользоваться услугами центров удобно: можно прийти на прием после работы, сотрудник МФЦ даст консультацию, примет документы, назначит дату приема… Однако сейчас вопрос, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, однозначного ответа не имеет. Все будет зависеть от конкретного МФЦ: многие учреждения в Москве и Санкт-Петербурге отказывают своим клиентам и направляют их в органы ФНС РФ.
Как поменять свидетельство ИНН, если находишься в другом городе
Ситуация, когда гражданин РФ находится длительное время не по адресу своей постоянной регистрации, довольна распространена. Работа, замужество и другие подобные обстоятельства могут оказаться одной из причин, по которой гражданин не сможет лично прибыть в территориальный орган ФНС по вопросу обмена свидетельства. В такой ситуации гражданин вправе прибегнуть к услугам:
- почты (отправив все документы, заявитель получит новое свидетельство также по почте);
- интернета;
- доверенного лица, которое сможет от лица заявителя предоставить все бумаги, забрать и доставить заявителю готовый документ.
Какова величина госпошлины за замену свидетельства
Тем, кто интересуется, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии, следует знать, что граждане РФ, которые изменили свою фамилию из-за или по другой причине, уже внесли госпошлину за эту услугу в ЗАГСе, а также заплатили сбор за новый гражданский паспорт.
Замена свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии не требует уплаты государственной пошлины и осуществляется бесплатно.
Иная ситуация с теми, кто потерял или уничтожил свое прежнее свидетельство. Для этой категории граждан установлена госпошлина в 300 руб. за дубликат свидетельства.
Связаны ли сроки замены свидетельства о присвоении ИНН и стоимость услуги
Сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества составляют от одного-двух до пяти рабочих дней независимо от способа подачи документов (лично, через доверенное лицо или через интернет). При пересылке почтой срок начинает свой отсчет с момента получения заказного письма сотрудниками отделения налоговой службы и также составляет пять рабочих дней. Поскольку эта услуга бесплатная, то ускорить ее с помощью оплаты невозможно.
При выдаче утраченного дубликата подтверждения о присвоении номера срок ожидания можно сократить до одного-двух дней, заплатив 600 руб. госпошлины вместо 300. Поэтому анализируя, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии, заметим, что нужно учитывать разнообразные факторы: степень загруженности работников отдела, время подачи документов, степень срочности (всегда есть возможность попросить уложиться в более сжатые сроки).
Какие последствия ожидают тех, кто не поменяет свидетельство о выдаче ИНН
Обмен старого свидетельства на новое не обязателен для граждан, которые поменяли свою фамилию, и решение, надо менять ИНН (читаем – старое свидетельство), целиком зависит от них. Поскольку никакого нарушения нет, законодательство не предусматривает за пользование свидетельством со старой фамилией ни штрафов, ни каких-либо иных санкций.
В каких случаях могут отказать в обмене свидетельства
Случаи, когда могут отказать в обмене старого свидетельства о присвоении номера на новое, в отделениях налоговой службы - крайне редки. Единственной аргументированной причиной отказа могут стать ошибки, допущенные в заполненном заявлении, или непредоставление каких-либо бумаг из тех, что нужны, чтобы поменять свой ИНН: отсутствие паспорта, свидетельства о браке, документа о регистрации.
После устранения недочетов обмен должен быть произведен. В любом случае при отказе сотрудников уполномоченного органа принять заявление и документы следует затребовать письменное обоснование таких действий.
Что предпринять, если отсутствует старое свидетельство о присвоении ИНН
Среди необходимых документов для замены свидетельства о выдаче ИНН из-за смены фамилии значится прежний документ. Как быть, если он пропал? В таком случае получается двойственная ситуация: с одной стороны замена по причине смены фамилии, с другой - утрата документа, что предполагает уплату госпошлины в 300 руб. Попробуем взвесить возможности, как получить ИНН после смены фамилии в такой ситуации.
Ситуация, когда сотрудники ИФНС не потребуют старое свидетельство, маловероятна. Вариантов может быть два: заплатить 300 руб. в казну и получить новое свидетельство или же получить новое свидетельство, но без уплаты госпошлины. Большая вероятность того, что придется пойти на прием к начальнику/завотделом и выработать совместное решение о том, документ о выдаче ИНН меняется или нет в подобной ситуации без уплаты дополнительного сбора.
Большинство женщин, выходя замуж, меняют фамилию. В результате приходится переоформить множество документов. Среди прочего нужно поменять и ИНН - справку о постановке на налоговый учет.
При смене фамилии данная процедура обязательна, но инициировать замену бумаги может лишь налогоплательщик, а не учреждение, которое ее выдает. Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ. Про то, как получить свидетельство с указанием новой фамилии, какие документы понадобятся и как избежать недоразумений – подробнее ниже.
Основания для замены ИНН
Код налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь и никогда не меняется. Однако в некоторых случаях надо изменить непосредственно само Свидетельство. В то же время номер из двенадцати цифр остается прежним. Замена свидетельства физического лица требуется в следующих случаях:
- если изменились персональная информация о налогоплательщике (вследствие заключения либо расторжения брака, а также изменении фамилии детей); отметим, что при смене прописки документ не нуждается в замене;
- порча либо утрата справки;
- поправки в налоговом законодательстве РФ.
Порядок действий
После смены фамилии женщине необходимо подать запрос на выдачу новой справки. При этом нужно написать заявление и предоставить ряд дополнительных документов. К последним относятся:
- копия паспорта;
- свидетельство о заключении брака;
- старый документ с ИНН.
Запрос на получение новой справки можно оформить не только в кабинете учреждения, но и воспользоваться альтернативным методом - отправить заявку при помощи интернета или письмом с уведомлением.
Прежде чем приступить к заполнению заявления, рекомендуется ознакомиться с рядом нюансов. Так, на каждой странице пишется ФИО личности и ставится подпись.
Недопустимо любое исправление либо повреждение бланка. Заявление представляет собой утвержденную форму, состоящую их 3 листов. Детально про заполнение каждого из них:
- Первая страница бланка содержит ФИО личности, код налоговой службы, а также количество листов, в частности дополнений к заявлению. Другая половина страницы заполняется сотрудником ФНС.
- На второй странице пишутся данные паспорта. При этом в графе, где требуется код удостоверяющего личность документа, ставится цифра 21, а в графе кода страны - 643.
- Последний лист заявления включает данные о регистрации в России, при этом указывается документ, который это подтверждает. Данный раздел в обязательном порядке заполняется не резидентами, лицами, не имеющими гражданства и гражданами РФ без паспорта. Необходимо отметить как настоящее, так и прежнее место проживания.
После обращения заявителя специалисты налоговой службы рассмотрят заявку. Завершающим этапом является получение нового документа в представительстве налоговой службы по месту жительства, через представителя или по почте. По почте можно и подать заявление, при этом необходимы копии документов, заверенные в нотариальной конторе.
На сайте Госуслуг
Поменять документ можно, зайдя на сайт www.gosuslugi.ru. Для этого потребуется предварительная регистрация с указанием своих паспортных данных, контактного номера телефона и электронного ящика. Чтобы подать заявку на смену справки, необходимо кликнуть на ссылку для замены свидетельства налогоплательщика. Далее указывается фамилия, имя и отчество и данные старой справки.
Замена ИНН при смене фамилии бесплатна. При подаче заявления не стоит нажимать на повторную выдачу, так как за такую услугу придется платить. При пользовании порталом Государственных услуг нет необходимости в сборе дополнительных документов, что является неоспоримым преимуществом. По завершению рассмотрения запроса заявителю пришлют электронный вариант документа на электронную почту, а оригинал выдадут в отделении ФНС.
В МФЦ по месту жительства
Обменять свидетельство налогоплательщика можно и путем обращения в находящийся неподалеку МФЦ. Через учреждение оформляются различные государственные услуги, в частности можно сменить паспорт и ИНН, что достаточно удобно при изменении личных данных после бракосочетания.
Процедура оформления нового свидетельства состоит из таких этапов:
- подготовки бумаг;
- написания заявления;
- подачи документов в МФЦ;
- рассмотрения заявки сотрудниками;
- подтверждения изменения данных и получения новой справки.
На официальном сайте налоговой службы
Другой альтернативой замены документа является подача заявки через интернет на сайте Федеральной налоговой службы. Процедура заключается в заполнении несложной формы и занимает минимум времени. Перед тем как воспользоваться услугами сайта налоговой службы, предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. Как уже говорилось ранее, чтобы не пришлось оплачивать госпошлину, не нужно ставить отметку о том, что документ выдается второй раз. Получить справку можно в отделении ФНС.
Сколько времени уйдет на замену свидетельства ИНН?
Сколько времени придется ждать нового документа? Срок оформления документа с кодом физического лица зависит от выбранного способа. Обычно свидетельство делается от двух до пяти дней после подачи заявки. Кроме того, длительность ожидания справки зависит от загруженности сотрудников учреждения. Некоторым счастливчикам удается получить бумагу сразу же либо в день обращения.
Что касается фиксированных сроков смены свидетельства налогоплательщика - таковые отсутствуют. Однако затягивать этот процесс не стоит, ведь документ может понадобится в любой момент.
Что будет, если не переоформить ИНН после замужества?
Важно понимать, что после замужества замену свидетельства налогоплательщика, как и паспорта, женщина делает для себя, а не для налоговой службы. К тому же последняя и так владеет информацией о том, что данные гражданки были изменены. Федеральная налоговая служба не имеет полномочий в инициировании документа без обращения самого человека.
Заменить свидетельство в интересах самого налогоплательщика. Фактическая фамилия должна соответствовать той, которая значится в документе, в противном случае последний является недействительным. Предъявление такой бумаги может доставить заинтересованному лиц немало хлопот, придется доказывать то, что код принадлежит ему на самом деле. Однако даже предоставление свидетельства о регистрации брака либо справки об изменении фамилии может не устроить учреждение, требующее предоставить ИНН. Потому не следует долго ждать и произвести процедуру замены справки заблаговременно.
Могут ли отказать в замене ИНН?
Отказ в выдаче ИНН при смене фамилии налогоплательщика – явление редкое. Причиной тому может послужить недостаточное количество указанной информации, отсутствие необходимых бумаг либо другая ошибка. Кроме того, принятая сотрудником заявка не гарантирует стопроцентного оформления справки - отказ заявитель может получить и позднее.
Чтобы избежать оплошностей, налогоплательщику стоит быть крайне внимательным и правильно заполнить бланк. Рекомендуется использовать образец. Причинами отказа могут послужить такие ошибки:
- отсутствие в заявлении сведений – имени, фамилии, отчества, подписи, контактного телефона или электронного ящика;
- при оформлении заявитель забыл прикрепить электронную подпись для пересылки свидетельства на электронную почту;
- нехватка одной из копий, или копии не заверены соответствующим образом;
- заявление написано неразборчиво, и его невозможно прочитать.
В Свидетельстве о постановке на налоговый учет кроме идентификационного номера налогоплательщика указывается его пол, место и дата рождения, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), а также дата выдачи Свидетельства.
В связи с различными обстоятельствами налогоплательщик может поменять фамилию, а иногда и имя, и отчество, если он того пожелает. Возникает логичный вопрос: при смене фамилии и других атрибутов имени.
Замужество — самая частая причина смены фамилии
Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты. По издавна принятому обычаю жена принимает фамилию мужа, обозначая свое вхождение в его семью (род).
Но меняют фамилию и по другим причинам. Например, родители развелись, ребенок остался с матерью и захотел взять ее фамилию. Человек может поменять фамилию даже из простого желания и взять не связанную ни с семьей матери, ни с семьей отца. Также дело обстоит и с именем.
Но современное общество опутано системой различных документов, без которых жизнь в нем становится невозможной. Как правило, это идентифицирующие личность документы:
- в первую очередь, ;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования ();
- документы об образовании;
- различные удостоверения служащих, и др.;
В этот перечень входит и Свидетельство о постановке на налоговый учет или, по-простому, ИНН. Так надо ли менять ИНН при смене фамилии и зачем это вообще нужно.
Идентификационный налоговый код дается каждому человеку с момента рождения, уникализируя его как налогоплательщика, данные которого учтены в отечественной системе налогообложения. Этот код необходим для упрощения процедур оплаты налогов, а также для начисления различных выплат, в том числе и пенсий.
Особенностью ИНН является то, что он присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не меняется при смене места жительства, даже если эта территория подведомственна не тому подразделению Федеральной налоговой службы, которое выдало ИНН.
Также код налогоплательщика не меняется и в связи со сменой им фамилии или других атрибутов (имени или отчества).
Вообще, в обязанности налогоплательщика не входит предоставление своих измененных личных данных в налоговую инспекцию с целью замены .
При смене фамилии органы ЗАГС должны передавать эту информацию в налоговую службу. Это делается для того, чтобы информация о данных налогоплательщиков в базе ФНС всегда являлась актуальной, то есть соответствовала действительности.
Но реальность такова, что органы ЗАГС не всегда исполняют свои обязанности в полной мере, и информация не доходит до налоговой инспекции. В таком случае налогоплательщику необходимо самостоятельно проинициировать уведомление налоговых органов о смене им фамилии. Это нужно, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и вопросов, почему в паспорте – одна фамилия, а в Свидетельстве – другая.
Где менять ИНН при смене фамилии
Для замены ИНН нужно обращаться в ФНС
В случае смены фамилии или имени, нужно обращаться в инспекцию ФНС, которой подведомственна территория, где проживает налогоплательщик.
Для того чтобы уведомить ИФНС о смене фамилии или имени, налогоплательщик обращается в данную организацию, взяв с собой паспорт и документ в случае, если нет постоянной прописки, и заполняет заявление той же формы, как и при первичном получении Свидетельства о постановке на налоговый учет.
В соответствующих графах указывается новая фамилия (имя, отчество) и другие необходимые данные. Если смена фамилии произошла после 1 сентября 1996, нужно указать предыдущую фамилию и дату, когда она сменилась на новую. Если поменялся адрес, данные о предыдущем месте проживания также необходимо указать. В любом случае можно попросить помощи у сотрудника ИФНС, который обязан подсказать и проконтролировать правильность заполнения заявления.
Другая организация, в которую можно обратиться в случае смены фамилии за обновленным Свидетельством, является многофункциональный центр государственных услуг, ближайший к месту жительства гражданина. Приняв заполненное налогоплательщиком заявление с новыми данными, сотрудник МФЦ передает информацию в соответствующую ИФНС, где происходит замена данных в налоговой базе.
При обращении в МФЦ процесс замены ИНН может продлиться на день-два больше, нежели налогоплательщик обратился бы сразу в ИФНС.
Еще один способ подачи заявления – . Заявление и копию паспорта налогоплательщик отправляет ценным письмом со вложенной описью документов и прилагающимся уведомлением. Последнее должно ему вернуться после приема документов в ИФНС с отметкой получившего их сотрудника. При отправке необходимых бумаг копия паспорта налогоплательщика и подпись на заявлении должны быть удостоверены нотариусом.
При наличии возможности воспользоваться Интернет-соединением и регистрации на портале государственных услуг либо на сайте ФНС налогоплательщик может отослать соответствующее заявление с помощью одного из данных ресурсов. На сайте налоговой службы электронный бланк находится в специальной вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет», на портале госуслуг – в списке услуг, которые предоставляются ФНС через данный ресурс.
Чтобы отправить документы в электронном виде, налогоплательщик должен располагать квалифицированной электронной подписью, которую можно оформить в одном из сертифицированных в этой области информационных центров.
Замена Свидетельства о постановке на налоговый учет не облагается государственной пошлиной, так как факт выдачи не считается повторным.
За бланком ИНН с новыми данными налогоплательщик может явиться лично в ИФНС или МФЦ (смотря куда он обращался при подаче заявления) и забрать его. Также возможно получение Свидетельства о постановке на налоговый учет заказным письмом. Об этом нужно проинформировать налоговую службу заранее. При наличии Интернет-соединения бланк Свидетельства с новой фамилией налогоплательщик может получить через тот же портал государственных услуг.
Распространенные вопросы
Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно
При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.
ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).
Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства. Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию. Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.
Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная. В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.
Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии. ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет. Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или .
Мнение юриста-эксперта:
Стоит ли менять свидетельство об ИНН при смене фамилии, индивидуальное решение каждого гражданина. Но если смотреть на проблему шире, то можно принять правильное решение. Государство регулирует путем принятия законов и подзаконных актов лишь те правоотношения, без которых сложно выполнять государственные функции или не урегулирование отношений может угрожать государственной, общественной безопасности и безопасности граждан.
Остальные правоотношения регулируются гражданами и юридическими лицами на договорной основе. Стороны свободны в выборе вариантов реализации своих прав. Если гражданин задумывается о своем собственном образе жизни в обществе, о том, как он относится к обществу и государству, то он, скорее всего, не будет противодействовать обществу и государству, а также отдельным лицам без каких-либо оснований. По той причине, что это просто неразумно.
А вот что делать, если вы хотите сменить фамилию, подскажет видеосюжет:
Сменив фамилию, независимо от причин или обстоятельств, по которым это произошло, человек понимает, что за этим последует переоформление всех документов.
Возникают вопросы: а что делать с ИНН, получать новый или не следует, и куда обращаться?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) дает возможность накопления данных о финансовом положении гражданина и уплате им налогов со всех его доходов .
Перемена ИНН привела бы к путанице, так как гражданин меняет только свою фамилию, а вся его финансовая история, в том числе и касающаяся доходов и налогов, должна быть продолжена в настоящем времени, но с внесением корректировки фамилии .
Пункт 16 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435 требует внесения изменений в Свидетельство с ИНН при смене имени, отчества или фамилии гражданина.
Данное правило свидетельствует о том, что ИНН на ранее действительную, а ныне измененную фамилию присваивать не следует , но внести изменения следует непременно. Пока личные бумаги не приведены в соответствие, с полным основанием можно, и даже нужно, указывать тот же номер ИНН .
Где можно решить вопрос?
Выдача ИНН контролируется налоговой инспекцией , куда во избежание недоразумений органы ЗАГС после процедуры смены фамилии сообщают соответствующие данные .
За получением ИНН на измененные данные нужно обращаться в налоговую инспекцию (по адресу регистрации). Взять с собой следует обязательно:
- на прежние данные (оригинал);
- паспорт , ныне действительный;
- (если фамилия изменена вследствие оформления брачных уз);
- справку о регистрации (если в новом паспорте нет соответствующих данных).
Заявление на выдачу нового свидетельства (ф. №2-2-Учет) можно заполнить в налоговом органе или заполнив экранную форму заявления на сайте nalog.ru, либо через сервисы Госуслуг.
Можно пойти другим путем: заверить нотариально паспорт с новыми данными, заполнить бланк заявления и отослать через почту.
Существуют ли сроки для замены, штраф?
По отношению к конкретно этому документу – свидетельству о присвоении ИНН – сроков и штрафов за просрочку замены нет , так как законом замена бумаги не считается обязательной.
Это не значит, что приводить все документы в соответствие с изменившейся фамилией не нужно, следует правильно расставить акценты в переоформлении бумаг и позаботиться об этом позже, но не откладывая в длинный ящик.
Решившись на такой серьезный шаг, как , человек планирует прожить с ней долгие годы.
Именно поэтому нужно, чтобы все документы были приведены в соответствие и не вызывали лишних вопросов и дополнительных проверок в банке , при поступлении на другое место работы и в иных случаях.
Присваивается ли новый ИНН?
Замена ИНН при смене фамилии, например, после замужества не происходит . При обращении в соответствующий орган после заключения брака будет выдано свидетельство о присвоении ИНН , с внесением откорректированных данных, в точном соответствии с действительным ныне паспортом.
Госпошлина
Важно знать! Так как новый ИНН не присваивается , а остается прежним, полная процедура регистрации налогового субъекта не производится, то госпошлина не взимается .
Когда выдадут новое свидетельство?
Сроки замены свидетельства предусмотрены кратчайшие . Чаще всего период ожидания составляет не более 1 суток, в зависимости от загруженности работников. В основном, выдача документа происходит сразу же .
Важно знать, что услуга по замене Свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии бесплатная.
Замена свидетельства через госуслуги
В настоящее время появилась возможность быстро и в комплексе поменять все бумаги на новые в специальных центрах, называемых МФЦ или ЕЦД . В этих учреждениях уровень обслуживания достаточно высок, что позволит быстро получить все документы на вновь обретенную фамилию .
Сменив фамилию, можно не торопиться с заменой ИНН, сначала занявшись паспортами, пенсионным удостоверением, медицинским страхованием и прочими документами. Так как ИНН закреплен за гражданином навсегда , а ЗАГС передает данные в налоговые органы , которые в своем реестре налогоплательщиков вносят изменения, то за новым свидетельством можно обратиться и позже.
Хотя наказание за несвоевременное оформление ИНН на новую фамилию не предусмотрено , все-таки лучше и правильнее, когда все бумаги содержат одинаковые и соответствующие действительности персональные данные .
Когда нужно менять ИНН? Смотрим краткое видео разъяснение :
