Увольнение - это процедура ухода сотрудника с работы. Эта статья подробно описывает весь процесс увольнения, предлагает ознакомиться с образцом заявления и законодательными нормами 2019 года, касающимися данного вопроса.
Законодательно предусмотрено несколько оснований для прекращения трудовых отношений:
- волеизъявление работника;
- инициатива руководителя предприятия или непосредственного начальника;
- решение третьих лиц (призыв в армию, осуждение, пр.).
Процедуры увольнения отличаются формами заявлений, компенсационными выплатами, налогообложением и записью в трудовой книжке. Какой способ выбирать, зависит от индивидуальных ситуаций и участников отношений. Данная статья расскажет как правильно написать заявление на увольнение по каждому из способов.
Увольнение по собственному желанию: а стоит ли?
Статья 80 ТК регулирует расторжение трудового договора по инициативе сотрудника фирмы. Правовая норма гарантирует увольнение работника по собственному желанию при условии написания им заявления по установленному образцу.
Правильный бланк образца заявления на увольнение по собственному желанию 2019 -
Документ подается за 14 дней до предполагаемой даты окончания трудовой деятельности (важно отметить, что не позднее) директору предприятия, который обязан завизировать его подписью. Если работодатель не желает отпускать своего подчиненного (отсутствует замена, отличные показатели работы сотрудника, пр.), последний должен написать заявление, которое отправить посредством почты.
Следует знать, что заказное письмо с уведомлением обязаны зарегистрировать в книге входящей почты, и, в соответствии, предоставить ответ.
По закону руководитель не имеет права не отпускать своего сотрудника с работы при желании им уволиться по собственному желанию.
После прохождения установленного срока отработки, использования отпуска работнику выдается трудовая книжка с записью - «уволен согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ».
Данная запись дает основания для постановки на учет в качестве безработного в Центре занятости и получения большей суммы ежемесячных выплат при наличии страхового стажа.
Как правильно уволиться и получить нужную запись в трудовую книжку
- Когда работодатель не желает «портить» трудовую книжку сотрудника, и предлагает ему уволиться по собственному желанию, работник предприятия не обязан писать такое заявление. Однако, чтобы избежать возникновение неприятных ситуаций, увольнение по собственному желанию будет более уместное.
- Если же работник правильно составил заявление, вовремя его отправил или предоставил лично, тогда через две недели можно уже не выходить на работу. Руководитель обязан выдать трудовую книжку на руки с соответствующей записью и печатью предприятия.
- Отработка двухнедельного срока на фирме утверждена по ТК. Однако по согласованию сторон данный период времени отработки может быть сокращен, или работник сможет вовсе не выходить на работу после предоставления заявления.
Есть еще варианты, как уволиться без отработки 2 недель в 2019 году:
- при выходе на пенсию;
- при поступлении в ВУЗ;
- в соответствии с условиями трудового договора, пр.
- Если работник не был уволен в течение 2-х недель и не высказывает свои намерения побыстрее уйти с работы, тогда действие договора продлевается. На основании этого по-прежнему начисляется зарплата и засчитывается трудовой стаж.
- После написания заявления сотрудником и изменении его жизненных обстоятельств (отсутствие необходимости увольняться), можно написать отзыв ранее написанного документа.
Заявление на увольнение по соглашению сторон 2019
Ст. 78 ТК РФ регулирует правила прекращения трудовых отношений по обоюдному согласию сторон. Договор увольнения по соглашению сторон может быть расторгнут в любое время при согласии работодателя и его подчиненного.
Процедура увольнения:
- Когда работник изъявил желание уволиться с предприятия, ему необходимо написать заявление , в содержании которого указать способ увольнения (по соглашению сторон). Такой документ регистрируется во входящей корреспонденции, после чего принимается решение руководителем организации о дате прекращения отношений.
- Если работодатель согласен, выдается соответствующий приказ с выплатой компенсации при увольнении по соглашению сторон (за неотгулянный отпуск, возмещение заработной платы, пр.). Какие либо дополнительные компенсации, кроме выходного пособия и возмещения неиспользованного отпуска, переработки и так далее, при увольнении по соглашению сторон в 2019 году не предусмотрены.
- В противоположном случае, когда работодатель предлагает сотруднику уволиться по собственному желанию, вторая сторона также отправляет документ с аналогичным предложением. Директор организации обязан указать в тексте документа приблизительный срок прекращения трудовых отношений и конечную дату принятия работником решения.
Сотрудник также имеет право принять данное предложение или отказаться от него.
- Далее издается приказ об увольнении работника, и осуществляется запись отделом кадров в трудовую книжку - на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК.
Правильный образец записи увольнения по соглашению сторон - 
скачать
Возможные ситуации при увольнении
Законодательно предусмотрено, что увольнение по обоюдному согласию сторон может происходить в любое время, даже при неисполнении сотрудником своих должностных обязанностей.
Таким образом, прекращение трудовых отношений возможно, когда работник в отпуске написал заявление на увольнение или находится на больничном.
При увольнении работодатель обязан выплатить зарплату в полном объеме, включая последний день работы. В случае не выполнения данных обязательств сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном взыскании заработной платы.
Согласно ст. 127 ТК, наемному рабочему, который не использовал свой ежегодный отпуск, положено выплатить денежную компенсацию. Ст. 178 ТК предусматривает предоставление выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, размер которого может оговариваться в коллективном или трудовом договоре, или устанавливаться по решению работодателя.
НДФЛ при увольнении по соглашению сторон уплачивается в бюджет с полной полученной суммы зарплаты, включая последний день работы. Перечисление средств по НДФЛ должно быть произведено не позднее дня поступления средств на банковский расчетный счет ().
Дополнительные материалы по теме:
Характеристика с места работы: скачать пример, образец составления
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Образец заявления на отгул: за свой счет, за ранее отработанное время и по семейным обстоятельствам
По общему правилу, если работник хочет уволиться по собственному желанию. То он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме. Написать заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели (ч. первая ).
9 простых шагов при увольнении сотрудника
- Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию
- Издание приказа об увольнении
- Ознакомление работника с приказом об увольнении
- Внесение записи об увольнении в личную карточку работника
- Внесение записи об увольнении в записку-расчет
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и выдача ее работнику
- Выдача работнику справки о заработке за последние два года
- Произведение окончательного расчета с работником
- Выдача документов, связанных с работой
Заявление на увольнение по собственному желанию может быть подано работником своему работодателю в любой форме. В том числе путем направления его по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). При увольнении по собственному желанию сотрудник может направить заявление почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Требование о письменной форме заявления в этом случае будет соблюдено. Документом, подтверждающим, что заявление принято, будет являться уведомление. О вручении с подписью представителя работодателя. Заявление на увольнение можно отпечатать на принтере персонального компьютера. А можно написать просто ручкой от руки. Самое главное заключается в том, чтобы при увольнении по собственному желанию на заявлении стояла личная подпись работника .
к меню
Срок предупреждения об увольнении
Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление. Отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или позже.
| Условия | Срок до увольнения | Основание |
|---|---|---|
| Общий порядок | Не менее чем за две недели | ч. 1 ст. 80 ТК РФ |
| При увольнении в период испытания | За три дня | ч. 4 ст. 71 ТК РФ |
| При увольнении сотрудника, с которым заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев | ч. 1 ст. 292 ТК РФ |
|
| При увольнении сотрудника, занятого на сезонных работах | ч. 1 ст. 296 ТК РФ |
|
| При увольнении руководителя организации | Не позднее чем за один месяц | Ст. 280 ТК РФ |
| При увольнении спортсмена или тренера, с которым заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев | Ст. 348.12 ТК РФ |
|
| Если условие об увеличенном сроке прямо предусмотрено в трудовом договоре со спортсменом или тренером. Трудовой договор заключен на срок более четырех месяцев | Более чем за один месяц |
Если сотрудник находится на испытательном сроке , то уведомить работодателя нужно не менее чем за три дня. Часть четвертая .
Если увольняется руководитель организации , то срок предупреждения составляет не менее одного месяца ().
Такой же срок установлен и в случае прекращения трудового договора по инициативе спортсмена, тренера . С которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. первая ). Срок предупреждения может превышать один месяц. Если это предусмотрено трудовым договором (ч. вторая ст. 348.12 ТК РФ).
Работники, занятые на сезонных работах обязаны уведомлять работодателя не менее чем за три календарных дня ( , ). А также те, которые заключили договор на срок до двух месяцев.
В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1 .
Сотрудник может подать заявление об увольнении лично. Если же это ему неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении. Отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).
к меню
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе.
Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период. Когда сотрудника не будет на рабочем месте. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи. Когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). В таком случае время болезни или отпуска не изменит даты его увольнения. Поэтому откладывать увольнение по собственному желанию независимо от его основания до выздоровления или окончания отпуска не надо.
Да, можно. Со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию. И до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу. П. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2. За такой проступок, даже за однократный случай прогула. за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
к меню
Заявление увольнение по собственному желанию, соглашению сторон образец
Двухнедельный срок начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. (ч. вторая , ч. первая ). То есть если заявление подано 14 мая, то течение срока начинается с 15 мая. А значит, увольнение нужно оформить 28 мая. Однако чтобы избежать путаницы в датах, лучше все-таки следить за тем, чтобы в заявлении увольнение по собственному желанию 2019 работник точно указывал день своего увольнения . Не нужно писать при этом предлог «с» (пример: «Прошу уволить меня 28 мая »). Иначе будет неопределенность, которая может привести к некоторым проблемам.
Образец
В законодательстве перечислены ситуации. В которых работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в дату, указанную в заявлении сотрудника. К ним относится. 1) зачисление работника в учебное заведение. 2) выход на пенсию. а также 3) случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства. (ч. третья ). В третьем случае, это должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам.
пп. «б» п. 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Во всех остальных работодатель вправе, но не обязан идти работнику навстречу. И оформлять увольнение ранее истечения двухнедельного срока, без отработки. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут. До истечения срока предупреждения об увольнении (ч. вторая ст. 80 ТК РФ). И отработка при увольнении по собственному желанию не потребуется. Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме должно быть выражено это соглашение. Увольнение до истечения двухнедельного срока допускается только с согласия работодателя. Поэтому на заявлении должна быть резолюция руководителя о согласии на такое увольнение (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)
Примечание : Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию без двухнедельной отработки
Сложности могут возникнуть, если при увольнении по собственному желанию в заявлении вовсе не указан день увольнения . В данной ситуации возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель самостоятельно определить дату увольнения. Отсчитав две недели со дня подачи заявления?
На практике часто работники кадровой службы так и поступают. Однако это рискованно. Потому что отсутствие в заявлении даты желаемого увольнения означает, что работник не выразил свою волю. И суд может посчитать, что прекращение трудового договора в этом случае будет осуществляться по инициативе работодателя. Во избежание споров с сотрудником, лучше всего попросить его уточнить дату. Своего увольнения в письменной форме и приложить его к заявлению.
На практике бывает и такой вариант увольнения по собственному желанию. Когда последний день работы сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день. Например, 17 апреля работник написал заявление, в котором просит уволить его 1 мая 2014 года. В этом случае днем увольнения будет ближайший следующий за 1 мая рабочий день. То есть 5 мая (ч. четвертая ).
Сведения персонифицированного учета
Работодатель при увольнении работника обязан представить ему данные персучета. (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:
- (выдается с 2017 года);
- по страховым взносам (действует с 2017 года);
- раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).
Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя. Так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.
Закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.
Законодательство не конкретизирует период. За который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам. Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.
Прочие документы при увольнении
Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ). Работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.
Примечание : . По закону нужно выдавать сотрудникам различные справки и выписки. Некоторые ежемесячно, другие – по просьбе сотрудника. Какие документы и когда выдавать?
Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.
к меню
Увольнение по собственному желанию: образец, запись в трудовую, сроки увольнения
Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до 24 часов последнего дня срока предупреждения.
Скачать Образец
Срок увольнения. Предупреждения об увольнении по собственному желанию составляет две недели (ч. первая ). Если заявление об увольнении по собственному желанию подано без указания срока. Но потом работник и работодатель договорились расторгнуть трудовой договор до истечения двух недель. То это нужно зафиксировать в письменной форме.
Отозвать заявление можно в любой форме. Сотрудник может просто забрать его из отдела кадров. Это не является злоупотреблением правом со стороны работника. Ему не могут воспрепятствовать приказ руководителя о прекращении трудового договора с работником или запись об увольнении в трудовой книжке. Оформленные ранее истечения установленного срока. Однако во избежание спорных ситуаций как подачу заявления об увольнении, так и его отзыв, регистрируйте в специальном журнале.
Исправляйте в трудовой книжке сведения так, чтобы они полностью соответствовали документу, на основании которого были внесены
Если же в организации приказ о прекращении трудового договора с работником по ошибке был оформлен ранее окончания срока, это можно исправить. Подготовьте приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. Если запись об увольнении уже была внесена в трудовую книжку, то после признайте ее недействительной.
Ознакомьте работника с приказом о прекращении трудового договора под роспись (). Срок обращения в суд с исковым заявлением о восстановлении на работе отсчитывается с момента выдачи копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. первая ).
к меню
ВОПРОСЫ по теме "Увольнение по собственному желанию"
Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу
При такой ситуации можно уволить за прогул. Потому что со дня, когда сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию, и до даты расторжения трудового договора он все еще должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок, даже за однократный случай прогула, сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 Трудового кодекса РФ.
к меню
Одинокую мать, вышедшую из декрета, можно уволить только по соглашению сторон
Одиноких матерей с детьми до 14 лет можно уволить только в исключительных ситуациях. Например, в связи с ликвидацией компании или грубых нарушений трудовых обязанностей.
Если в компании произошла структурная реорганизация, у нанимателя появились основания в одностороннем порядке изменить условия трудового договора. Но увольнять работницу или изменять ее должностные обязанности по своей инициативе работодатель не вправе.
Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию
По закону можно. В нет никаких запретов для увольнения по собственному желанию в данной ситуации. Сотрудник вправе подать заявление в любое время, в том числе находясь в командировке. И даже дата увольнения также может приходиться на период служебной поездки.
В данной ситуации важно только то, чтобы он предупредил работодателя не позднее чем за две недели. То есть на имя руководителя организации должно быть датировано не позднее такого срока. Такой порядок предусмотрен в части 1 Трудового кодекса РФ.
Внимание
Лучше не допускать таких ситуаций, когда сотрудники увольняются, находясь в командировке. Потому что в день увольнения с сотрудником нужно окончательно рассчитаться и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). А поскольку сотрудник в этот момент будет отсутствовать, возможны недоразумения и разные толкования. Более то, работник в любое время до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении, например, направив новое заявление по почте.
Получив от сотрудника заявление, организация обязана расторгнуть с ним трудовой договор не позднее чем через две недели (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенести дату расторжения на более поздний срок (т. е. на последний день командировки) в данной ситуации было бы незаконно.
Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения
Да, нужно. Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы. В том числе и при увольнении. Поэтому пособие выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника
Нет, не обязан. Законодательство не предусматривает обязанность:
- работодателя – выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;
- сотрудника – заполнять обходной лист при увольнении.
Нужно ли сообщить судебному приставу-исполнителю об увольнении сотрудника, который выплачивает алименты
Да, нужно. Работодатель с сотрудника на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об их уплате. Поэтому об увольнении такого сотрудника нужно обязательно сообщить:
- судебному приставу-исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов;
- взыскателю алиментов (т. е. лицу, получающему алименты).
Типовой формы сообщения законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В сообщении, помимо самого факта увольнения, укажите новое место работы или местожительство бывшего сотрудника, если такие сведения вам известны.
За такое правонарушение судебный пристав-исполнитель может оштрафовать:
- организацию – в размере от 50 000 до 100 000 руб.;
- должностное лицо (например, руководителя организации) – в размере от 15 000 до 20 000 руб.
-
После операции сотруднику требуется легкий труд, который работодатель не может предоставить. Как быть? Возможно Уволить по состоянию здоровья? -
Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2014
Образец заявления на увольнение необходимо иметь перед глазами, чтобы и самому не сделать ошибку, оформляя прекращение трудовых отношений, и оценить верность его подготовки сотрудниками. О некоторых нюансах его оформления будет рассказано в этой статье.
Когда пишется заявление на увольнение
Не все знают, когда и как правильно написать заявление на увольнение и направить его работодателю. Иногда возникают вопросы, в каких ситуациях его необходимо готовить. В ст. 77 Трудового кодекса предусматривается три варианта увольнения:
- по инициативе работника с предупреждением работодателя (по общему правилу) за 14 дней (срок может быть увеличен до 30 дней для руководителя компании или сокращен по соглашению с работодателем);
- инициативе компании;
- соглашению сторон.
В первом случае написание заявления необходимо, во втором оно не требуется, в третьем работодатель сам определяет, хотел бы он видеть в делах такой документ или нет. Унифицированной формы заявления Госстандартом не утверждено.
Написать заявление по инициативе работника (по собственному желанию) можно, находясь на рабочем месте, в отпуске или в период временной нетрудоспособности. Это не повлияет на исчисление срока предупреждения. Последним днем работы станет день окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Заявление на увольнение по соглашению сторон потребует нахождения работника на рабочем месте.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Ст. 80 ТК РФ предусматривает, что уведомление об увольнении подается за 2 недели до его фактической даты. Срок может быть уменьшен или увеличен в зависимости от категории, к которой относится работник, и наличия обстоятельств, указанных в ст. 80 ТК РФ.
При подготовке документа у работника возникает 3 вопроса:
- Как написать заявление на увольнение?
- Когда и как направить его работодателю?
- Если ли возможность избежать двухнедельной отработки?
Если нет оснований предполагать, что срок отработки будет сокращен, то заявление направляется по почте или сдается в канцелярию компании с присвоением входящего номера с тем расчетом, чтобы установленный законодательством срок начинал течь на следующий день после его фактического получения.
В документе необходимо указать две обязательные позиции:
- причину увольнения (по собственному желанию);
- дату, с которой трудовые отношения будут прекращены.
Уточнить, как пишется заявление на увольнение, можно в кадровой службе работодателя. Проблемой может стать требование о визировании заявления непосредственным руководителем сотрудника. Законодательство не обязывает этого делать, поэтому от выполнения такого требования можно отказаться.
Адресатом заявления должна стать организация и ее исполнительный орган, так как в трудовых отношениях сотрудник состоит с компанией, а не с рядовым руководителем.
Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию
Согласно нормам ст. 80 ТК РФ сотрудник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудовых отношений по собственному желанию в любое время. Из этого правила есть только одно исключение: увольнение не производится, если на должность лица, отозвавшего заявление, не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и другими нормативными актами не может быть отказано в заключении трудового договора, например переведенный с другого места работы.
В практике бывают случаи, когда, написав заявление под давлением, сотрудник сразу подает новое заявление о его отзыве. Но сделать это надо успеть в пределах срока существования трудовых отношений. Если оно подано уже после выпуска приказа об увольнении, истцу, не проявившему предусмотрительность, могут отказать (см. решение Промышленного районного суда г. Ставрополя от 05.11.2013 по делу № 2-4611/13).
Как пишется заявление на увольнение по соглашению сторон
Требуется ли оформление заявления, если увольнение происходит по соглашению сторон? Часто считают, что вместе с соглашением о расторжении договора необходимо подготовить и заявление на увольнение. Как писать заявление на увольнение в этом случае и требуется ли оно в действительности? Если кадровые службы не настаивают, то на практике чаще составляется и подписывается обеими сторонами только соглашение.
В то же время расторжение трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон» на основании заявления признается законным и без оформления соглашения как единого документа (кассационное определение Санкт-Петербургского горсуда от 02.09.2010 № 33-12215).
Разорвать соглашение о расторжении в одностороннем порядке не смогут ни работник, ни работодатель. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно только при взаимном согласии работодателя и работника, которое также оформляется отдельным документом. (см. п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). О некоторых нюансах подготовки соглашения можно прочитать в статье .
Пример подготовки заявления
Если у работника возникают сложности с подготовкой документа о прекращении трудовых отношений, то пример заявления на увольнение можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение - образец .
Существует несколько важных моментов при его оформлении:
- При работе с образцом заявления на увольнение необходимо правильно вписать наименование компании-работодателя.
- Заявление адресуется директору компании или руководителю обособленного подразделения (если у последнего есть полномочия на заключение и расторжение трудовых договоров).
- Текст может быть выполнен на компьютере, может быть написан работником собственноручно.
- Ставится желаемая дата прекращения трудовых отношений. Если руководитель согласовал именно ее, то на заявлении должна быть проставлена отметка или резолюция. Отсутствие таковой скажет о несогласованности особой даты, и отношения прекратятся в установленный законом срок.
- Дата написания заявления ставится рядом с подписью.
- Документ подписывается собственноручно, удостоверение подписи не требуется.
При заполнении образца заявления на увольнение также нужно учесть, что любые дополнительные требования, предъявленные кадровыми службами, можно не исполнять. Если документ отказываются принять без визы руководителя или по иным причинам, он может быть направлен по почте на юридический адрес фирмы.
Когда заявление об увольнении не признается таковым
Частая причина споров — недобровольное написание документа. Суды, проверяя возможность наличия давления и применяя п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, обязаны установить:
- обстоятельства написания заявления;
- наличие действительного волеизъявления на увольнение;
- причины увольнения — фактические и заявленные;
- наличие фактов создания неблагоприятной психологической обстановки.
Споры такого характера часты, так как в практике работы некоторых компаний бывают ситуации, когда, не имея возможности заключить срочные трудовые договоры, работодатели просят сдать в отдел кадров заявление об увольнении по собственному желанию без даты.
Работодатель в частном случае оспаривания увольнения по такому заявлению пояснил суду, что «заявления пишут все работники, данная мера является методом трудового стимулирования, в связи с чем заявления без их согласия по назначению работодателем использованы не будут» (см. решение Ахтубинского районного суда Астраханской области от 11.05.2016 по делу № 2-1949/15). Суд в данном случае назначил почерковедческую экспертизу. Установление того, что даты заявлений и предполагаемые даты увольнения выполнены другими лицами, послужило основанием для восстановления на работе.
***
Мы рассказали, как правильно писать заявление на увольнение. Отметим, что неточное определение или несогласование сторонами даты увольнения, несоблюдение правил направления заявления может привести к спорам относительно фактической даты и даже правомерности увольнения.
Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.
Порядок увольнения по инициативе сотрудника
Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.
Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:
- в произвольной форме;
- на имя руководителя предприятия;
- с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
- с проставлением собственной подписи и даты составления документа.
А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.
Видео — порядок увольнения по собственному желанию:
После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:
- законом это не запрещается;
- на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.
После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:
- на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
- на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.
Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.
В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:
Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки
Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:
- по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
- по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.
И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.
Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.
Подача заявления
Как уже говорилось ранее, заявление:
- подается лично работником;
- отправляется по почте (не по электронной почте!);
- направляется через курьера.
Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.
Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.
Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:
- на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
- в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.
После того, как заявление подано
После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?
По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:
- зарплату;
- отпускные;
- премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.
Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!
Выводы
Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.
Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:
Когда работник собрался уволиться по собственному желанию, он должен написать заявление. Как же написать грамотное заявление на увольнение по собственному желанию ? Рекомендуется писать заявление об увольнении от руки, а не печатать при помощи компьютера.
Да, это сейчас является проблемой для многих, писать мы не любим, но это такой элемент защиты информации. У нас достаточно судебной практики, когда работник печатает заявление об увольнении при помощи принтера и письменно проставляет только свою подпись, а при возникновении спорной ситуации в суде утверждает, что заявление он видит впервые, но подпись подлинная. Работник говорит, что когда-то он поставил свою подпись на чистом листе бумаги, а злой и хитрый работодатель туда в последствии напечатал заявление , т.е. подпись его, а заявление он видит впервые.
Чтобы избежать такой абсурдной ситуации, работник должен написать заявление об увольнении по собственному желанию собственноручно и желательно ручкой синего цвета.
В шапке он указывает руководителя организации, от кого заявление и само тело заявления. Заявление пишется в свободной форме, так как единого стандарта нет. Очень часто работники просят дать им образец заявления, такого делать не следует, пусть формулируют свои мысли на бумаге так, как посчитают нужным. А написать заявление об можно можно по разному. Приведу несколько примеров:
- Прошу уволить меня по собственному желанию с 31 марта 2017 года.
- Прошу уволить меня с занимаемой должности менеджера коммерческого отдела № 2 по собственному желанию. Последним днем работы считать 31 марта 2017 года.
- Увольняюсь 31 марта 2017 года по собственному желанию, так как не хочу больше работать в вашей компании.
- Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 31 марта 2017 года в количестве 10 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
И таких вариантов может быть много, так как заявление — это свободное творчество работника, который пишет то, что пожелает. Вам остается только принять заявление и уточнить последний рабочий день.
Хочу акцентировать свое внимание на букве «С» в тексте » уволить с 31 марта», вот именно эта буква «С» многим кадровикам не дает покоя и работника заставляют переписывать заявление, дабы избавиться от этой буквы «С». Оставьте вы эту букву в покое, как я уже писала, заявление — это свободное творчество работника, что хочет то и пишет, а вам только нужно согласовать с работником последний рабочий день, так как многие работники считают, что если написано «с 31 марта», значит с 31 числа он на работу уже не выходит и его последний рабочий день будет 30 марта.
Грамотное заявление на увольнение по собственному желанию может быть и без конкретной даты увольнения, тогда ссылаемся на статью 80 ТК РФ — «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении».
Под телом заявления работник обязательно должен проставить дату написания заявления и подпись. Работодатель уже самостоятельно принимает решение, каким числом уволить сотрудника, ведь у него есть право выбора — уволить сразу или дать 2 недели на раздумье или на «отработку», а вдруг работник передумает за это время и останется работать дальше. Но и работодателю тоже необходимо время, чтобы найти нового сотрудника. Также, работника можно уволить и одним днем, если работодатель и работник пришли к общему согласию и претензий друг к другу не имеют.
Многие требуют от работника писать заявление четко за 14 дней до увольнения. Но, на самом деле законодательство не говорит, что работник должен писать заявление за 14 дней — нет, формулировка «не позднее чем за две недели», т.е. он может предупредить работодателя за 14 дней, за 16, за 20 или вовсе за пол года, это он знает, за сколько он хочет поставить в известность работодателя о своем увольнении.
Хочу обратить ваше внимание на то, что срок предупреждении об увольнении начинает течь со следующего дня от даты, когда руководитель получил заявление. Поэтому заявление обязательно должно быть зарегистрировано либо в отделе кадров, либо у секретаря руководителя с проставлением отметки о дате приема заявления в специальном журнале. Если работник подал заявление сегодня, сегодняшний день в расчет не берется и не входит в двухнедельный срок предупреждения, а срок начинает течь только со следующего дня.
Если работник ошибся и предупреждает о своем увольнении за 12 или 13 дней, руководитель в резолюции вправе работнику отказать. Сам факт увольнения мы не обсуждаем, так как работник является свободным человеком и может по своему желанию покинуть работодателя, мы обсуждаем только дату. И если работник с руководителем заранее не договорились, что срок предупреждения будет меньше, чем 2 недели, руководитель в резолюции вправе написать: «Отказать, заявление подано с нарушением ст. 80 ТК РФ». Поэтому дата написания и дата регистрации в заявлении работника очень важны.
Если увольнение работника вызвано , такой как:
- выход на пенсию;
- зачисление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 14 лет;
- по состоянию здоровья и др.,
тогда дата увольнения не обсуждается. Когда работник просит его уволить, той датой и прекращаем с ним трудовой договор.
Есть еще один вариант, когда работник может уволиться в тот день, который указал в заявлении — это если в отношении работника нарушили права (либо не выполнили условия коллективного договора, или трудового договора), а он об этом узнал, обиделся и говорит: » Что больше ни минуты не буду на вас работать, увольте меня прямо сейчас!» Здесь мы тоже обязаны удовлетворить просьбу работника и прекратить действия трудового договора той датой, которую он указал в заявлении.
Есть еще случаи, когда работодатель, при приеме работника на работу, просит написать заявление об увольнении по собственному желанию с открытой датой. И как только руководитель принял решение, что с работником пора расставаться, он самостоятельно проставляет дату увольнения, подписывает заявление и создает приказ об увольнении. Такой вариант увольнения будет нарушением прав работника, а также статьи 80 ТК РФ, так как не руководитель определяет дату увольнения, а работник и в этом случае он не хотел писать это заявление, но его заставили. Поэтому так делать не рекомендуется.
