В случае какого-либо заболевания каждый работающий человек может получить в лечебном учреждении документ, подтверждающий его временную нетрудоспособность – больничный лист. На основании его работодатель обязан компенсировать сотруднику все пропущенные в связи с нетрудоспособностью дни. Для определения величины пособия бухгалтерия компании исчисляет среднее значение заработной платы человека за один день. Затем умножает это число на процент оплаты в зависимости от стажа работника и числа дней нетрудоспособности, указанное в медицинском документе. В связи с этим возникает вопрос: оплачиваются ли выходные дни в больничном листе или компенсации подлежат только будни?
Как оплачивается больничный в праздники и выходные?
После того, как б/лист сотрудника будет закрыт, он должен принести его в бухгалтерию компании, в которой работает. На основании данных в предоставленном документе работодатель оплатит ему все вынужденно пропущенные из-за болезни дни. Как говорилось ранее, при начислении пособия будет учитываться размер зарплаты работника и его непрерывный трудовой стаж, в рамках которого все организации, где он ранее трудился, исправно отчисляли за него взносы в адрес ФСС.
Размер оплаты больничного варьируется от 60 до 100% от среднего заработка. Самое маленькое пособие получают люди, непрерывная трудовая деятельность которых длится меньше 5 лет. Лица, у которых трудовой стаж находится в рамках от 5 до 8 лет, получат в качестве компенсации 80% от средней з/платы. Самая существенная оплата больничного полагается тем, кто непрерывно работал на протяжении 8 и более лет. Такие сотрудники получают в качестве компенсации 100% от среднего дохода. Если общий срок трудовой деятельности человека не дотягивает до полугода, то размер его зарплаты при расчете не учитывается, а пособие начисляется исходя из действующего МРОТ.
Пособие за период болезни выплачивается за каждый день, пропущенный из-за болезни и подтвержденный медицинским документом. Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?
Да, такие дни подлежат оплате в том же порядке и объеме, что и трудовые будни.
Для исчисления суммы причитающегося работнику пособия за период временной нетрудоспособности для начала нужно определить размер его среднедневной зарплаты. Для этого на основании расчетных ведомостей суммируется заработная плата сотрудника за расчетный период (в качестве него обычно берутся последние 24 календарные месяца работы). К полученному значению приплюсовываются произведенные в этот промежуток времени премиальные выплаты. Общая сумма делится на число дней в периоде, взятом для исчисления пособия. Полученное число и будет средним дневным заработком человека.
Общая сумма оплаты больничного получается путем умножения полученного среднедневного заработка на общее количество дней, указанных в б/листе, включая все выходные и праздничные дни. При этом не играет роли, попал в период нетрудоспособности обычный нерабочий день сотрудника или государственный праздник, в любом случае, такие дни подлежат полноценной оплате.
Учет праздничных дней при исчислении средней зарплаты
Средняя зарплата сотрудников определяется как отношение общей з/платы за 2 года к количеству календарных дней в обозначенном периоде. Дни государственных праздников, объявленные выходными, также входят в число календарных дней и обязательно учитываются при определении среднедневного заработка.
Оплачивается ли больничный в выходные дни? Выходные и праздники, попавшие в период нахождения на больничном, подлежат оплате на общих основаниях. Например, если сотрудник болел в период с 29 апреля 2017 года по 13 мая 2017 года, то пособие ему будет начислено за 15 дней, при этом будут оплачены 7 праздничных дней – 30 апреля, 1, 2, 3, 7, 8, 9 мая.
Определение страхового стажа сотрудников
Страховой стаж человека равняется периоду, в течение которого он был официально трудоустроен, а его работодатели исправно и полностью производили за него страховые перечисления в ФСС. Бухгалтер организации может определить непрерывный стаж работника на основании записей в его трудовой книжке. Стаж определяется путем суммирования времени работы у каждого из работодателей. Сделать это можно вручную или с применением специальных программ.
Исключением из общеустановленного порядка являются лица, работающие на Крайнем Севере. Для них Законодательством предусмотрены иные правила исчисления больничного пособия (ч. 1. ст. 17 255-ФЗ от 29.12.2006 г.). Для расчета компенсационной выплаты за период болезни трудовой (страховой) стаж таких граждан не принимается во внимание. Вне зависимости от его продолжительности трудящиеся на Севере получают 100% оплату больничного от их среднего заработка.
Бывает, что люди какое-то время оказываются нигде не трудоустроенными (безработными) и вынуждены на этот период встать на учет в Службу занятости населения. Войдут ли дни нахождения на таком учете в трудовой стаж гражданина? Это возможно, но лишь при условии, что в этот промежуток времени человек не просто занимается поиском нового места для трудоустройства, а еще участвует в общественных работах или у него заключен действующий срочный трудовой договор. В противном случае этот период в стаж не включается.
Оплата больничных листов работникам образовательной сферы
Бюджетники являются отдельной категорией работающих слоев населения и зачастую к ним применимы отдельные правила оплаты труда и прочих начислений. Но не в этом случае. Оплата б/листа для учителей и работников образования осуществляется по общему принципу. Для этого определяется средняя з/плата за один календарный день на основании данных за последние 2 года с учетом всех надбавок и прочих дополнительных выплат (имеются в виду календарные года). Затем исчисляется значение дневного пособия и умножается на количество пропущенных дней, указанное в б/листе. Входят ли выходные дни в больничный при расчете компенсации за этот период? Да, так же как работникам других профессий выходные дни учителям оплачиваются на общих основаниях.
При исчислении больничных выплат администрация может столкнутся с рядом проблем. Одна из них касается порядка учета нерабочих дней при назначении пособия. Речь идет о выходных и праздниках, в ходе которых сотрудникам не пришлось бы выходить на работу вне зависимости от болезни.
С такими сложностями может столкнуться бухгалтер, осуществляющий расчеты. Давайте уточним оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.
Правила оформления периода нетрудоспособности
Одной из проблем выступает сама возможность оформить больничный, начиная с выходного дня. Обычно выдача самого документа осуществляется во время работы медучреждения. Дата начала этого периода обычно совпадает с моментом обращения гражданина.
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н не устанавливает ограничений на выдачу листка нетрудоспособности по субботам и воскресеньям. В ряде ситуаций возможно оформление больничного периода задним числом (предъявление документов из иностранного медучреждения, справки из травмпункта и другие случаи). Обязательным условием является осмотр врача. Если сотрудник заболел или получил повреждение в выходной, то он может рассчитывать на получение пособия и за эти дни.
Стандартная продолжительность этого периода составляет не более 15 дней. Если гражданин продолжает испытывать проблемы со здоровьем после истечения этого времени, то продление больничного происходит по итогам врачебной комиссии. Общая его продолжительность не может быть более 10-ти месяцев (в отдельных случаях установлено 12-месячное ограничение).
Порядок оплаты больничного в выходные
Базовые правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены законом N 255-ФЗ от 29.12.2006 г. П. 2 ч. 1 ст. 3 этого документа определяет источники, из которых осуществляются перечисления.
- Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
- Остальной период финансируется за счет средств ФСС.
Оплата больничного листа в выходные дни производится предприятием только в том случае, когда эти даты пришлись на первые 3-е суток нетрудоспособности сотрудника.
Другой проблемой выступают праздники. Они также оплачиваются, поскольку период нетрудоспособности исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.
Если сотрудник не может предъявить сведения о заработной плате за последние два года, необходимые для вычисления среднего заработка, то по заявлению работника его руководитель может запросить эти данные в ПФР. Если же справки о зарплате были предоставлены тогда, когда расчет уже произведен, то его придется делать снова.
Правила расчета больничного
Бухгалтер компании должен ориентироваться среди всех факторов, влияющих на размер выплаты. Итоговый результат зависит от ряда условий.
- Среднедневной заработок. По общему правилу, его исчисление производится путем сложения всех полученных выплат за 2 года и их деления на количество дней в указанном периоде (включая выходные и праздники).
- Общий трудовой стаж сотрудника. Если он работает менее года, то пособие составит 30 % от среднедневного заработка. При стаже менее 5-ти лет – 60 %. Если опыт составляет менее 8-ми лет, то применяется ставка 80 %. На полную компенсацию среднедневного заработка могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся более 8-ми лет.
- Количество дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен.
В таблице представлен размер пособия в процентах от среднего заработка
Пример расчета
Чтобы разобраться оплачивается ли больничный в выходные дни, стоит закрепить информацию, произведя расчет пособия.
Для начала необходимо сложить все выплаты, включая премии за 2 предшествующих года. Предположим, что они составили 500 тыс. рублей, а болезнь продолжалась 13 дней. Сам сотрудник имеет стаж 6 лет и 4 месяца.
Для исчисления среднедневного заработка необходимо произвести следующие вычисления:
500 тыс. рублей / 730 дней = 684,93 рубля.
О том, как оплачивается больничный лист смотрите в видео
Неоплачиваемые дни
Оплата больничного в выходные и праздничные дни гарантирована не во всех случаях. Ст. 9 указанного закона устанавливает ряд исключений.
- Если в этот период сотрудника освободили от работы, вне зависимости от сохранения за ним заработка (избирательные кампании, отпуск без содержания и другое). Речь идет обо всех ситуациях, кроме ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Когда сотрудника отстранили от работы.
- Если в это время гражданин отбывал административный арест или помещался под стражу.
- В случае проведения мероприятий, связанных с судебно-медицинской экспертизой.
- При простое. Если больничный начался раньше этого периода, то пособие выплачивается.
- Если работник умышленно нанес себе травму, что подтвержден судебным решением.
- Когда нетрудоспособность связана с умышленным преступлением, которое совершил гражданин (получение травм в результате задержания на месте или в результате самообороны потерпевшего).
Если отказ заявляется по другому основанию, сотруднику необходимо обжаловать эти действия в суде.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях
Правила начисления пособий за время нетрудоспособности из-за болезни и порядок проведения этой операции в учете регламентирован Федеральным от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и приказом от 29.06.2011 г., изданным Минздравсоцразвитием № 624н. Для оплаты бухгалтеру требуется оформленный медицинским учреждением больничный лист. Схема начисления следующая:
- выведение среднего заработка за предшествующие текущему периоду 2 года;
- определение рабочего стажа сотрудника;
- умножение привязанной к стажу процентной ставки на размер усредненного заработка;
- расчет итоговой компенсации по полученному дневному пособию за весь период болезни.
Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?
В ст. 5 Закона № 255-ФЗ зафиксировано право на получение наемным персоналом оплаты за дни нетрудоспособности при условии их официального трудоустройства. В ст. 6 Закона приведены временные диапазоны, за которые может производиться оплата на протяжении 1 календарного года. Пособие должно быть рассчитано и выплачено за весь период болезни до даты полного выздоровления.
Входят ли выходные дни в больничный – да. Нерабочие сутки и даты государственных праздников должны учитываться при расчете усредненного значения заработка и попадают в начисления пособия по нетрудоспособности. Норма подкреплена п. 14 приказа № 624н, в которой указывается необходимость охвата больничным листком всего периода болезни (при лечении в амбулаторных условиях), без исключения из него выходных и праздничных дат. Для пребывающих в стационаре правило учета всех дней закреплено п. 19 приказа № 624н.
Запрет на оплату всего периода болезни установлен ст. 9 Закона № 255-ФЗ для таких ситуаций:
- если нетрудоспособность имела место в период неоплачиваемого или учебного вида отпуска;
- если человек заболел при простое предприятия;
- когда работник был заключен под стражу;
- в дни проведения мероприятий по судебно-медицинской экспертизе.
Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе – суммы за эти дни должны быть выплачены полностью. Размер начислений идентичен объему пособия за рабочие дни по трудовому графику сотрудника. На итоговую сумму выплаты влияет усредненное значение заработка, предельные нормы выплат и накопленный стаж. При достижении стажем отметки в 8 лет произведение средней зарплаты и количества дней нетрудоспособности будет подлежать выплате в полном объеме. Если по записям в трудовой книжке у работника стаж находится в интервале от 5 до 8 лет, то от полученной суммы пособия выплачивать надо 80%. Компенсация в размере 60% назначается при стаже, не превышающем 5 лет. Подробнее о том, как рассчитать больничный лист в 2018 году, читайте в нашей
На сумму пособия по безработице в основном влияют 2 фактора: продолжительность выполнения должностных обязанностей в официальном порядке и размер ежемесячного дохода болящего. Правильность расчета и оплаты листа нетрудоспособности последний раз уточнялась в 2014 г. За заполнением бланков и соблюдением последовательности начислений регулярно следит фонд социального страхования.
Как оплачивается больничный?
Для определения размера пособия, связанного с временной нетрудоспособностью, бухгалтеру понадобится информация о среднем заработке гражданина в течение предшествующих 2-х лет .
Днем начала предоставления пособия считается число, когда гражданин почувствовал недомогание и обратился к лечащему врачу. Определение полных календарных дней производится с учетом праздников, выходных и других нерабочих дней, то есть сумму общего заработка за этот период необходимо разделить на 730 дней
.
При расчете размера пособия, связанного с нетрудоспособностью также невозможно обойтись без страхового стажа сотрудника. Для определения продолжительности данного периода сотрудник кадровой службы должен суммировать все время трудоустройства, за которое производились страховые взносы.
Размер выплаты за время восстановления трудоспособности зависит от количества вышеописанных лет:
- 60%, если продолжительность страхового стажа составляет менее 5 лет;
- 80%, если более 5, но менее 8 лет;
- 100%, если гражданин трудится в официальном порядке более 8 лет.
То есть число дней, потраченных на лечение, умножается на среднедневное значение заработка и положенный процент.
Полученный результат следует сверить с законодательно определенным максимальным значением – это граничная сумма, рассчитанная фондом социального страхования.
Допущение нарушений режима лечения и посещения врача без наличия уважительных причин может привести к снижению размера пособия до МРОТа. При этом применяется следующий порядок штрафов:
- если гражданин нарушает больничный режим, то наказание применяется с даты начала подобного поведения;
- непосещение назначенного приема или медико-социальной экспертизы карается в аналогичном порядке;
- если причиной потери трудоспособности послужило алкогольное или наркотическое опьянение, то процесс восстановления здоровья не оплачивается вовсе.
Оплата выходных дней
Как производится оплата выходных дней, вошедших в период отсутствия на рабочем месте по причине болезни, волнует практически всех трудоустроенных граждан.
Плохое самочувствие может проявиться в любой день, поэтому обращение к врачу невозможно приурочить к стандартному рабочему графику.
Как же открыть листок нетрудоспособности в выходной день? Практически в каждом медицинском учреждении, предоставляющем поликлинические и амбулаторные услуги, есть дежурные врачи, которые оказывают необходимую помощь и имеют право открыть больничный лист .
Если же речь идет о заболевании, которое не терпит отлагательств, то лучше сразу обращаться в больницу, оказывающую скорую помощь, так как в выходной день в амбулатории вряд ли удастся застать профильного врача.
В общем, нерабочий день не может стать препятствием для открытия листа нетрудоспособности .
Единственное, о чем должен помнить каждый гражданин, что в документе лечащий врач сможет указать в качестве начала болезни именно тот день, когда пациент обратился в лечебное учреждение с жалобой. То есть, ни о каком открытии листа нетрудоспособности задним числом не может быть и речи.
Подлежат ли оплате дни болезни, пришедшиеся на выходные дни? Да, обязанностью каждого работодателя является выплата пособия по безработице в полном объеме . Подобное требование содержится в действующей законодательной базе, а именно:
- в ст. 138 ТК РФ, закрепляющей право каждого официально трудоустроенного гражданина и регулярно отчисляющего страховые взносы, на получение материальной компенсации за время пребывания в нетрудоспособном состоянии;
- в гл. 2, регулирующей размер полагающегося пособия, а также порядок его расчета и перечисления;
- в Положении № 375, утвержденном в июне 2007 года, описывающем верную последовательность ведения исчислений.
В ст. 111 ТК РФ закреплено право трудящихся в соответствии с пятидневной рабочей неделей, отдыхать в течение 2-х дней. Положение содержит сведения о периодах, которые не могут быть оплачены на основании листа нетрудоспособности. Вышеописанных дней отдыха в данном списке нет. А п. 18 все того же Положения гласит о том, что организация обязана учитывать при расчете праздничные дни. На основании этих сведений, можно прийти к выводу о том, что пособие по нетрудоспособности нужно выплачивать и за выходные дни.
О базовых правилах предоставления пособия, связанного с временной потерей трудоспособности гласит ФЗ № 255, принятый в конце 2006 г. Так, в п. 2 ч. 1 ст. 3 содержатся сведения об источниках средств:
- первые 3 дня работодатель обязан оплатить за счет собственных накоплений;
- остальное время выздоровления сотрудника компенсируется фондом социального страхования.
Еще один важный момент: если гражданин устроился на текущее место работы менее 2-х лет назад и не предоставил информацию о размере своего ежемесячного дохода, то бухгалтер, отвечающий за начисление заработной платы и иных выплат, может запросить соответствующую справку в ФСС.
Если же сведения об уровне регулярного дохода предоставлены сотрудником уже после расчета и перечисления пособия по безработице, то бухгалтер (иное ответственное за данный участок работы лицо) обязано произвести перерасчет .
Пример расчета оплаты
В рамках поиска ответа на вопрос о том, полагается ли начислять пособие по безработице за выходные дни, рассмотрим следующий пример:
Сорока С.В., работающий водителем в медицинском бюджетном учреждении, в соответствии с пятидневным рабочим графиком (суббота и воскресенье – выходные) заболел, обратился к участковому терапевту и открыл больничный лист с 28 декабря. Выздоровление совпало с первым рабочим днем нового года – 10 января.
Общее количество лет страхового стажа работника составляет 15 лет, соответственно, ему полагается 100% выплата пособия, связанного с восстановление собственного здоровья.
В вышеприведенном периоде собраны все возможные дни – с 28 по 31 декабря и 10 января – рабочие, с 1 по 7 января – праздничные, а 8 и 9 – выходные дни. Вне зависимости от того, к какой категории относится время болезни, все эти 14 дней, включенных в листок нетрудоспособности, подлежат 100% компенсации со стороны места официального трудоустройства и фонда социального страхования.
Расчет обычно производится в 4 этапа:
- для начала бухгалтер должен определиться с общей величиной заработка в течение 2-х лет, предшествующих наступлению состояния, не позволяющего продолжать выполнение своих непосредственных должностных обязанностей. Водитель получил за вышеуказанный период 480000 руб;
- следующий шаг заключается в расчете среднедневной величины регулярно получаемого дохода, то есть общую сумму заработной платы, полученную в течение 2-х лет, необходимо разделить на 730 дней. То есть 480000/730 = 657,53 руб;
- теперь нужно определить размер пособия, положенного за каждый день болезни, то есть размер ежедневного заработка умножается на процент, зависящий от количества официально отработанных лет;
657,53 * 100% = 657,53 руб
- в завершении нужно определить общую сумму пособия, положенную за время нахождения на больничном, то есть величину ежедневного пособия следует перемножить с количеством дней, потраченных на восстановление работоспособности:
657,53 * 14 = 9205,42 руб
Внимание: если гражданин не располагает 2-х летним стражем или уровень его дохода не достигает минимума, определенном государственной властью, то расчет пособия по безработице производится на основании МРОТа.
Когда больничный не выплачивается вообще?
В действующем законодательстве закреплены ситуации, наступление которых ведет к отмене пособия по безработице:
- причиной наступления болезни послужило преднамеренное поведение работника;
- гражданин оформил отпуск без сохранения заработной платы;
- сотрудника отстранили от занимаемой должности, арестовали или заключили под стражу.
В вышеприведенных случаях пособие, связанное с нетрудоспособным состоянием, не выплачивается совсем, вне зависимости от того, какие и сколько дней работник потратил на выздоровление.
В данном видео подробная дополнительная информация о выплате и расчете больничного.
При наступлении временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой работник вправе получить пособие (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Больничный оплачивается за календарные дни с указанной в больничном даты наступления нетрудоспособности до даты восстановления трудоспособности (либо до даты установления инвалидности, которая также приводится в справке органа медико-социальной экспертизы) ().
Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?
И выходные, и нерабочие праздничные дни, попавшие в период, указанный в листке нетрудоспособности, должны быть оплачены (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В то же время Законом 255-ФЗ отдельно установлены периоды, за которые не надо назначать пособие по временной нетрудоспособности.
Выходные дни в больничном по уходу за больным членом семьи
Но оплачивается ли больничный в выходные дни в таком случае? Да, при подсчете количества оплачиваемых дней по больничному выходные учитываются. В том числе и тогда, когда больничный был выдан в выходной день.
Кстати, пособие по такому больничному оплачивается полностью за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
За какие периоды пособие по больничному не выплачивается
Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник заболел, когда, например (ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- находился в отпуске за свой счет;
- был в учебном отпуске;
- не работал из-за простоя;
- был заключен под стражу.
Пример подсчета дней оплачиваемого больничного
Работник находился в отпуске за свой счет с 29 августа по 3 сентября 2018 года. За период с 31 августа по 10 сентября 2018 года у него был оформлен больничный. Тогда пособие он получит за 7 дней болезни - с 4 по 10 сентября.
И хотя в соответствии с листком нетрудосопосбности в больничный входят выходные дни 1-2 сентября и 8-9 сентября, за 1-2 сентября (как и за рабочие дни 31 августа и 3 сентября) пособие назначено не будет, поскольку на это время у работника был оформлен отпуск без сохранения зарплаты.
Источники выплаты пособия при болезни работника
Оплачивается ли больничный за счет средств работодателя? Да, но частично.
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое в связи с болезнью или травмой самого работника, оплачивается за счет (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):
- средств самого работодателя за первые 3 дня болезни;
- средств ФСС за дни болезни, начиная с 4-ого дня и до ее окончания.
Начислить пособие необходимо в срок не позднее 10 календарных дней с даты представления работником больничного, а выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Когда работник может обратиться за назначением пособия
По окончании периода болезни работник вправе в течение 6 месяцев обратиться за назначением пособия, представив больничный в бухгалтерию работодателя (ч. 1 ст. 12 , ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А если листок нетрудоспособности будет представлен по истечении указанного срока, то пособие по нему выплачено не будет.
Период, за который может быть выплачено пособие работнику при утрате им трудоспособности вследствие заболевания или травмы, сверху не ограничен и может быть сколь угодно долгим. Правда, свои пределы по длительности оплачиваемого больничного периода установлены для работников-инвалидов, а также лиц, принятых на работу по срочному трудовому договору (
