Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:
- Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
- Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.
На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:
- члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
- представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.
Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта
ВажноОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт. Особенности заполнения формы ОС-3 Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:
- Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
- Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
- Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
- Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.
Какие люди должны заверить форму ОС-3?
- Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
- Главбух заказчика.
- Управляющей компании.
Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.
Унифицированная форма № ос-3 - бланк и образец
Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Справочник адвоката
Внимание
Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты. Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.
Кто и когда его заполняет? Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации.
Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3. Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:
- должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
- представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.
Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм.
Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ос-3
Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Применение и заполнение формы ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Унифицированная форма ОС-3 - это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.
Как правильно заполнить акт форма ос 3
Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).
Подробнее об этом - в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Форма ос 3 и правила заполнения
По основным средствам Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта. Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.
Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3. Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.
Форма ос-3
Особенности акта, общие моменты Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.
Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году).
Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия. Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.
Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов. Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3.
Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них - далее. Что это за документ? В ходе модернизации стоимость средств может меняться.
В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.
Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года. Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно.
Форма ос-3 (образец заполнения)
Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
- По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
- На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
- По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании.
Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3
Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности.
Основными из них являются:
- оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
- специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
- данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
- все участники комиссии должны заверить акт.
Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.
Страховое правоPermalink
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:
Форма ОС-3
Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.
Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.
Образец и пример заполнения формы ОС-3
Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.
Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.
Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.
Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.
На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.
Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)
Устарел бланк или статья?
Форма ОС-3 (образец заполнения)
Пожалуйста нажми!
Формы первичной учетной документации по учету основных средств
7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).
Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.
К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.
После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.
Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:
20 500 — 4100 = 16 400 руб.
Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.
Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.
Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:
100%. (5 лет — 1 год) = 25%.
Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:
23 900 руб. х 25%. 12 мес. = 498 руб.
Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3
Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.
Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.
Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.
Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.
Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре. Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.
Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.
На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).
Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3
«Заказчик» — название предприятия, владельца основного средства.
«Исполнитель» — название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.
При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.
«Период ремонта» — заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.
Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.
Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:
1 — порядковый номер записи
2 — название объекта ОС, его марка
3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской
6 – остаточная стоимость ОС
7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.
В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.
Таблица содержит 10 граф:
1 – порядковый номер
2 – наименование ОС
3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.
4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.
5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).
7 – фактическая стоимость ремонта.
8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.
9 – затраты на транспортировку объекта.
10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.
Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.
Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.
Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?
В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.
В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.
В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.
Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.
Образец заполнения акта форма ОС3:
В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.
Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.
Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.
- Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.
Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .
- Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.
Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).
Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.
Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.
После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.
Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.
Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь.
Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.
Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.
Особенности выбранной формы
Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее - Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.
Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.
На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.
Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.
Уполномоченные лица должны:
- проверить полноту выполненных работ;
- оформить прием-передачу основных фондов;
- проконтролировать изменения основных свойств объекта;
- наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.
Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.
На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.
Бланк формы ОС-3:
Юридические условия содержания
В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.
Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.
Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.
Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.
При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один - заказчику, второй - исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.
Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.
Документ состоит из нескольких частей:
| Шапка | Она включает следующие реквизиты:
|
| Раздел 1 | Представляет собой таблицу.
В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:
Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных. |
| Раздел 2 | Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.
Сюда вписывают следующие сведения:
Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2). |
| Заключение комиссии | На второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные. |
Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.
Заполненную форму подписывают:
- члены комиссии;
- лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
- главбух;
- руководитель.
Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.
На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.
Прочие моменты и подтверждение
Юридические лица должны вести , основанием для этого служат . С их помощью оформляют хозяйственные операции.
Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.
Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее - Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.
В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.
Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.
Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС - инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.
Образец заполнения формы ОС-3:
В организациях с большой номенклатурой основных фондов карточки ОС-6 группируются по . Соответствующий Классификатор утвержден Правительством РФ в Постановлении № 1 от 01.01.02. Эта группировка применяется для налогообложения прибыли и бухучета в целом.
Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.
Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:
- достройка;
- дооснащение;
- реконструкция и модернизация;
- частичная ликвидация;
- переоценка.
По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.
Если реконструированные объекты имеют лучшие, чем до ремонта, функциональные характеристики, организация вправе пересмотреть срок их использования. Об этом говорится в п. 60 Рекомендаций № 91н.
Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.
Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.
Сведения налогового учета подтверждают:
- первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
- регистры аналитического учета;
- исчисление базы по налогу.
Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.
После выполнения ремонта вышедшего из строя оборудования происходит его приемка на предприятие как вновь прибывшего, для этого используются необходимые документы и выполняются соответственные этапы.
Форма ОС-3 – это акт приема-передачи оборудования после выполнения восстановительных работ. Данная документация унифицирована, однако на ее основании доступно издать внутренний бланк с учетом особенностей производства.
Использование документа необходимо в случае сдачи оборудования на ремонт и приема после ремонта, также его формирование неоспоримо в любом случае – при изменении балансовой стоимости или сохранении ее прежних размеров.
Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.
Акт является обязательным первичным документом, для признания расходов на модернизацию или восстановление имущества его оформление необходимо совершать своевременно.
Что такое акт списания и как правильно его составить – смотрите тут:
Кто создает акт приема-передачи
Для приема оборудования после ремонта на предприятии должна существовать комиссия на постоянной основе или одно ответственное лицо. В обязанность таких уполномоченных лиц входит выдача средств на ремонт и прием после восстановления основных средств.
Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:
- Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
- Бухгалтер принимающей стороны;
- Руководитель предприятия.
Составляется документ и подписывается сразу во время приема ОС. вы узнаете, что представляет собой акт по форме ОС-4 и чем он отличается от ОС-3.
Обязанности комиссии перед подписанием акта
Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:
- Проверить выполнение работ в полном объеме;
- Присутствовать на испытаниях оборудования;
- Оформить прием и передачу активов. Что такое и как его составить – узнайте по ссылке;
- Зафиксировать изменение основных характеристик.
Что содержит акт по форме ОС-3
Унифицированный бланк состоит из 2-х разделов и титульного в виде таблицы:
- В шапке необходимо указать такую информацию:
- Наименование сторон сделки;
- и по ОКУД;
- Также в шапке необходимо сделать ссылку на основание – основной договор между сторонами – его номер и дата подписания;
- Указать на наличие выделенного времени для работ по факту и по договору;
- Также именно на титульной части руководитель ставит свою резолюцию.
- Далее идет 1-й раздел, он состоит из 7 граф таблицы и содержит данные о состояние ОС до начала ремонтных работ:
- Название объекта и порядковый номер;
- Инвентарный номер;
- Паспортные данные;
- Номер, присвоенный на заводе;
- Период эксплуатации;
- Стоимость восстановительных работ.
- 2-й раздел складывается с 9 граф и содержит сведения о стоимости восстановительных работ в любом их проявлении:
- Название и номер объекта;
- Вид необходимых работ;
- Средства для демонтажа и транспортировки объекта;
- Стоимость ремонтных работ согласно соглашению;
- Стоимость реконструкции или модернизации;
- Цена по факту ремонта;
- Цена по факту реконструкции или модернизации;
- Прочие примечания.
Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс.
Образец акта формы ОС-3. Обратная сторона акта предназначена для составления выводов комиссии, а именно:
- Был ли выполнен заказ в полном объеме;
- Если нет, что недоделано;
- Указать на изменения в характеристиках после выполнения ремонта.
После окончательного составления документ подписывается.
Правила составления
Документ составляется согласно требованиям формирования передаточных актов. Он должен содержать необходимое количество экземпляров:
- Один, если работы выполняются в стенах предприятия:
- Если же оборудование перемещалось необходимо составить 2 экземпляра по одному для сторон сделки;
- В случае когда необходима его транспортировка составлять следует 3-и экземпляра плюс в состав комиссии следует включить представителя перевозчика.
Важно: составлять его необходимо в день приема оборудования, при этом дата на акте должна соответствовать окончанию ремонтных работ.
Также следует учесть, что виды работ в таблице разграничены:
- Ремонт;
- Модернизация;
- Реконструкция.
Шапка документа должна содержать данные заказчика и исполнителя, реквизиты документа, а также дату составления, которая совпадает с датой доставки оборудования из ремонта.
В первом разделе данные необходимо вносить посредством информации с инвентарной карточки, указывать срок эксплуатации необходимо без учета периода консервации.
Во втором разделе указываются расходы на ремонт, согласно ст. 168 НК РФ они указываются без НДС, так как согласно законодательству налог на добавленную стоимость вписывается отдельно, однако такое положение касается только реализации – этому факту следует уделить особое значение. Какие установлены условия возмещение НДС из бюджета вы узнаете .
Пример заполнения акта ОС-3. Заключение комиссии выделяется отдельным пунктом, оно может содержать:
- Описание видов, проводимых испытательных работ;
- Описание изменений технологических данных произошедших в результате модернизации;
- Выводы комиссии о соответствии оборудования требованиям.
Чтобы не было ошибок
Акт необходимо заполнять согласно требованиям законодательства и приведенным в них инструкциям, это важный документ, так как согласно ему средства потраченные на ремонт, учитываются в расходной базе.
В своих действиях комиссия или уполномоченное лицо должно придерживаться исполнения следующих шагов:
- Собрать состав комиссии в день прибытия основных средств из ремонта на основании приказа руководителя;
- Выполнить полный осмотр оборудования на момент невыполнения каких-либо работ, указанных в соглашении сторон;
- Произвести его испытание для контроля работы механизмов;
- Оценить технические показатели;
- Учесть изменения в комплектации оборудования, которые могут повлечь изменения в стоимости изделия;
- Составить по полученным итогам акт, отобразив в нем все выявленные факты.
Важно: документ обязательно должен иметь подписи всех членов комиссии, что подтверждает их согласие с указанными данными и утверждение руководителя.
После всех мероприятий на основании данной документации необходимо:
- Провести расходы по данному мероприятию соответствующими бухгалтерскими проводками;
- Списать затраты в налоговом учете;
- Увеличить первоначальную стоимость оборудования вследствие ремонта
Заключение
Первичная документация в любом ее варианте играет важную роль в дальнейшем учете понесенных растрат, убытков, увеличения первоначальных стоимостей основных средств.
Так что к оформлению таких бумаг необходимо подойти со всей ответственностью, тем более, что для этого специально созданы унифицированные формы и инструкции к ним, на основании чего доступно формировать собственный документооборот.
Как осуществляется оформление акта на списание материалов вы можете посмотреть тут:
Если проводился ремонт, реконструкция или модернизация ОС, необходимо составить специальный документ. Таким документом является акт формы ОС-3. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
Управляющий компании формирует комиссию, которая осматривает объекты после их реконструкции, ремонта и модернизации, после чего оформляет акт.
Если работы с основным средством осуществляют работники самой компании, необходимо оформить только один экземпляр акта – для работников бухгалтерской службы. Если работы по ремонту проводятся сторонней компанией, акт должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
При заполнении акта по форме ОС-3 необходимо принимать во внимание следующие моменты:
- Документ должен быть сформирован в день принятия ОС;
- Для проверки состояния объектов комиссия обязательно должна провести их осмотр;
- Сведения об объектах прописываются в акте, после чего формируется заключение об их состоянии;
- Все члены комиссии должны заверить документ своими личными подписями.
Заполненный акт должны заверить следующие лица:
- Участники сдающей и принимающей стороны;
- Главный бухгалтер заказчика;
- Директор организации.
Документ состоит из титульной части и двух разделов. Его бланк приведен ниже.
Как заполнить титульную часть акта
Заполнение титульного листа акта осуществляется следующим образом:
- Заказчик – наименование компании, которая владеет объектом, а также ее ОКПО.
- Исполнитель – наименование компании, занимающейся ремонтными работами, а также ее ОКПО.
- Договор – дата и номер контракта, который был заключен между исполнителем и заказчиком. Сформированный акт необходимо приложить к этому контракту.
- Период ремонта – прописываются даты, когда начнется и закончится ремонт (фактические и запланированные).
- Акт – указывается номер и дата оформления документа.
Как заполнить первый раздел
В первом разделе акта ОС-3 указываются сведения об ОС на дату передачи его в ремонт:
- 1 – номер записи по порядку;
- 2 – полное название ОС, которое передается в ремонт;
- 3, 4, 5 – инвентарный, паспортный, а также заводской номера ОС;
- 6 – текущая (остаточная) цена объекта (за минусом амортизации);
- 7 – период, на протяжении которого объектом пользовались.
Если в ремонт отдается сразу несколько ОС, записать в таблицу необходимо каждый объект. Для каждого объекта предусмотрена отдельная строка.
Как заполнить второй раздел документа
Этот раздел содержит в себе сведения о расходах на ремонт:
- 1 – порядковый номер;
- 2 – название объекта;
- 3 – вид работ по ремонту;
- 4 – расходы на демонтаж объекта;
- 5 – стоимость выполненных ремонтных работ в соответствие с контрактом;
- 6 – стоимость реконструкционных и модернизационных работ по контракту;
- 7 – фактическая цена ремонта ОС;
- 8 – фактическая цена модернизации и реконструкции;
- 9 – расходы на транспортировку ОС;
- Итого – общие суммы фактических и запланированных расходов.
На обратной стороне комиссия прописывает свое заключение и указывает, насколько результативно выполнены работы. Если какие-либо работы не выполнены, необходимо отметить, какие именно.
Все члены комиссии заверяют акт своими подписями. Также, его должны подписать главные бухгалтера обеих сторон. Директор компании заказчика утверждает акт.
Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.
ФАЙЛЫ
Что считается основными средствами
В компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.
Значение документа
Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.
Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.
Кто участвует в приеме-сдаче
Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.
Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.
Особенности акта, общие моменты
Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.
Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.
Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.
При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.
Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.
Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.
Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.
Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
- информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.
С правой стороны бланка в табличку вносятся:
- коды ОКПО обоих предприятий;
- сведения о договоре (номер, дата заключения);
- период ремонта (по договору и реальный);
- присвоенный акту номер;
- дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).
Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:
- указывается его порядковый номер и название;
- инвентарный, паспортный и заводской номера;
- цена и фактический срок использования.
После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:
- порядковый номер и название объекта;
- вид работ, которым он подвергся;
- расходы на демонтаж (если таковые были);
- стоимости работ по договору и реальная;
- примечания – они даются по мере необходимости.
Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.
На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.
Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.
Как учитывать и хранить документ
Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.
