Справка в усзн на ежемесячное пособие. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Справка от работодателя: кто может получить

Малообеспеченным семьям в органах социального обеспечения выплачивается ежемесячное пособие на ребенка. Для целей назначения такого пособия (расчета среднедушевого дохода) с работы должна быть представлена справка для пособий в соцзащиту за 3 месяца.

Порядок назначения и выплаты пособия устанавливается региональным законодательством. Поэтому практика показывает, что требования к оформлению справок отличаются в регионах, причем какой-то готовый образец заполнения справки найти также непросто.

Однако требования органов соцзащиты в регионах похожие, в связи с чем можно определиться, какие сведения в справке нужно отразить бухгалтеру.

Как выглядит справка для пособий в соцзащиту

В справке приводится информация о предприятии, должности и времени работы сотрудника, помесячных доходах. Справка заполняется данными о доходах за последние 3 месяца, предшествующих месяцу подачи заявления. Посмотрите пример ниже.

Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.

Справка для пособий в соцзащиту подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). Если главный бухгалтер (бухгалтер) в организации отсутствует, то об этом делается отметка, например, «должность бухгалтера штатным расписанием не предусмотрена».

Необходимо указать также основание для выдачи справки – лицевой счет работника, платежные ведомости (номер и дата ведомости) или расходные кассовые ордера, если выдача денег производилась по ним, платежные поручения при безналичном перечислении.

Какие доходы включает справка о заработной плате в соцзащиту

Заработная плата учитывается в доходах того месяца, в котором она фактически выплачена. Если сотрудник получал премию за период, превышающий календарный месяц, то сумму премии необходимо указать с разбивкой по месяцам.

В случае, когда выплачивается только заработная плата, все просто. Но сложные финансовые ситуации чаще возникают в периоды, связанные в рождением детей. Поэтому вероятнее всего, сотрудник получает в этот момент пособия.

Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.

Однако сотрудники соцзащиты просят провести разбивку выплаченного пособия по беременности по месяцам. И это логично, поскольку пособие предназначено на весь его период. По месяцам разбиваются отпускные и выплаты по больничным листам.

Пример расчета пособия для заполнения справки

Сотруднице начислено и выплачено пособие по беременности и родам в апреле 2017 года в размере 42 000 руб. Отпуск по беременности и родам продолжается с 21 апреля по 7 сентября (140 календарных дней). В апреле также сотрудница получила заработную плату за неполный месяц – апрель.

Сотрудница подает документы в органы соцзащиты в июле, и ей нужна справка о заработной плате в соцзащиту за апрель, май и июнь. Сумма пособия будет разбита по месяцам следующим образом:

За апрель (10 дней) – 42 000 / 140 * 10 = 3000 руб.

За май (31 день) – 42 000 / 140 * 31 = 9300 руб.

За июнь (30 дней) – 42 000 / 140 * 30 = 9000 руб.

В доходы апреля попадет и заработная плата за апрель.

Совершенно аналогично по месяцам разбиваются и отпускные, тем более что при расчете вы уже знаете сумму отпускных за 1 день.

Справка с работы в соцзащиту образец

Примерный образец справки вы можете видеть ниже.

Оформляя декретные или детские пособия, матери необходимо собрать определенный пакет документов, в который включена и справка о неполучении пособия при рождении отцом.

Типы пособий при рождении ребенка

Сегодня будущая или молодая мать может рассчитывать на получение нескольких вариантов государственной помощи.

К ним относятся:

• При регистрации в женской консультации на малом сроке. При обращении в больницу в срок до 3х месяцев, мать получает соответствующую справку. По ее предъявлению работодатель обязан выплатить однократно чуть более 580 рублей.
• Декретные (пособие по родам). Выдается работодателем как покрытие больничного листа по причине материнства. Декретный отпуск в среднем составляет порядка 140 дней. За каждый месяц работница получает свой средний заработок, вычисление которого происходит за два года. Минимальная сумма лимитирована - 28 555 рублей.
• При рождении положена однократная выплата пособия в размере порядка 15,5 тыс. рублей. В отличие от двух предыдущих, данная дотация положена всем, даже не работающим лицам.
• Дотация, предназначенная для ухода за младенцем. Выплачивается до времени исполнения ему полутора лет. Размер рассчитывается по окладу матери (40%). Неработающим положен минимальный уровень на содержание детей - 2900 рублей в месяц.

Если два первые вида помощи выплачиваются только непосредственно матери, то два последних могут оформить иные лица: отец, опекун, родственник, иной гражданин, осуществляющий уход.

Именно поэтому, чтобы не возникло недоразумений, необходима справка о неполучении пособия при рождении ребенка вторым родителем. Выдается она работодателем, если отец трудоустроен, или социальным органом, если нет.

Особенности оформления пособия при рождении детей

Чтобы понять когда и кому нужно оформить справку о неполучении пособия при рождении ребенка, разберемся сначала как получается пособие.

Пособие по факту рождения оформляется согласно регламенту и подтверждается документами:

• паспорт;
• данные о регистрации малыша (свидетельство из ЗАГСа);
• информация о предприятии (последнем месте работе), трудовая книга.

Если мать официально трудоустроена, ей понадобиться только справка о рождении малыша, так как у ее работодателя остальные данные есть. Сопровождается процесс составлением заявления. Если его подавать на своем предприятии, форма может быть произвольной или в установленном работодателем порядке, но с содержанием общих норм. Если заполнять его в органе ФСС, заполняются следующие графы:

• данные матери, регистрация, паспортные;
• семейное положение;
• характеристики ребенка;
• дата увольнения;
• информация о работе отца;
• наличие несовершеннолетних детей;
• дата, фамилия специалиста, принявшего заявку.

Порядок составления справки о неполучении пособия

Если отец трудоустроен, ему необходимо запросить у своего работодателя подтверждение об отсутствии в его пользу дотации на рождение детей — это и есть справка о неполучении пособия. В зависимости от структуры предприятия, бумагу заполняет непосредственный руководитель, директор, главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. Справка должна располагаться на бланке компании с указанием ее официального названия, юридического адреса, банковских реквизитов.

Указать в справке следует такие параметры:

• Фамилия работника, указание его должности, основания и даты, с которой он ее занимает. Основанием выступает номер приказа о вступлении в должность.
• Отсутствие приказа о предоставлении отпуска для данного лица по причине ухода за новорожденным.
• Отсутствие каких-либо начислений или выплат работнику по данной причине.
• Назначение справки. Обычно, указывают - по месту требования.

Справка подписывается главным бухгалтером и генеральным директором, которые выступают гарантами указанных данных. Также ставится печать предприятия. Бумага должна содержать исходящий номер и дату и зарегистрирована в компании как исходящий документ согласно внутреннему делопроизводству.

Скачать образец справки о неполучении пособия на ребенка

Такая справка передается отцу, который вместе с остальными документами матери и ребенка направляет ее в орган ФСС или по работодателю матери.

Если отец неработающий, такая справка о неполучении единовременного пособия при рождении ему также нужна. Получить ее необходимо в органе соц. защиты согласно месту его регистрации. Для этого следует посетить офис, озвучить просьбу и сделать запрос. Сотрудник проверит отсутствие начислений клиенту подобного пособия и подготовит документ согласно установленным нормам и правилам. Данная справка также передается матерью своему работодателю или органу ФСС при оформлении пособия.

Если пособие есть желание оформить от имени отца, идентичный документ о неполучении должна запросить мать.

Особенности получения «детских» пособий

Документ о неполучении вторым родителем выплат также потребуется при последующем оформлении помощи по уходу за малышом. Такие начисления положены в течение полутора лет и начинают перечисляться сразу по окончании декретного отпуска. Помимо справки потребуются иные бумаги:

• регистрационная справка из ЗАГСа относительно новорожденного;
• данные об остальных детях, при наличии;
• информация о последнем работодателе матери, если подача документов происходит в орган ФСС и дата увольнения;
• справка из учебного заведения, если мама является студенткой очной формы обучения;
• информация о величине и сроке получения данного пособия, если компания-работодатель ликвидирована в момент, когда мать находилась в декретном отпуске или «по уходу» (также следует заручиться копией приказа об уходе в такой отпуск).

Если передача бумаг происходит в орган ФСС, потребуется иметь паспорт. Для оформления по месту работы, много информации не нужно, так как основная часть ее уже известна работодателю. Помимо этого заполняется заявление. По содержанию оно схоже с описанным выше, и содержит аналогичные характеристики и параметры.

Высчитав размер субсидии, работодатель и уполномоченный орган начинает переводить на счет матери деньги сразу по окончании декретного больничного (отпуска).

Законодательство о пособии

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка оформляется и выдается согласно следующим нормативным документам:

Видео — какие пособия положены при беременности и рождении ребенка

Справка о неполучении единовременного пособия необходима для предотвращения мошеннических действий и выполнении норм закона, чтобы лучше в этом разобраться посмотрим видео.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

• заявление на выплату пособий;
• копию свидетельства о рождении;
• копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
• справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте .

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
• номер;
• дата составления;
• название компании-работодателя;
• виза руководителя;
• печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

В РФ государство достаточно активно заботиться о разных категориях граждан, нуждающихся в такой помощи. Одним из вариантов здесь является детское пособие. Выплачивая их, государство тем самым оказывает материальную поддержку – как родителям, так и самому ребенку. Иными словами, данная выплата – это своего рода защита от непростых финансовых испытаний. Учитывая сегодняшнюю экономическую ситуацию, можно констатировать – такая помощь многим семьям как нельзя кстати. При этом в некоторых случаях государство выплачивает пособия до того момента, пока ребенку не исполниться 14, 16 или даже 18 лет. Такая помощь предоставляется матерям-одиночкам.

Если говорить в целом, то пособия можно условно разделить на 2 вида:

• единовременные;
• регулярные (ежемесячные).

К первому, в частности, относится единоразовая помощь от государства, выплачиваемая при появлении малыша на свет. У второго вида есть гораздо большее количество разновидностей. В частности, ежемесячное пособие выплачивается на детей:

• с ограниченными физическими возможностями;
• из многодетных семей;
• родители которых уклоняются от выплат по имеющимся у них алиментным обязательствам.

Кроме того, такая ежемесячная помощь предоставляется государством лицам, осуществляющим уход за ребенком, не достигшим 1,5-летнего возраста, матерям-одиночкам, детям военнослужащих.

Это далеко не полный перечень. Ежемесячные выплаты государство также выделяет при рождении в семье третьего и последующего ребенка (до 3-летнего возраста). Следует отметить один важный момент. Размер данных выплат установлен на федеральном уровне, но власти некоторых регионов РФ оказывают дополнительную материальную помощь родителям в виде разного рода доплат из местных бюджетов.

Какие документы следует предоставить для получения пособий

Многие наверняка знают, что зачастую законодательство требует от граждан подтверждения его права на получение какой-либо материальной помощи от государства. Речь идет, как вы поняли, об определенном перечне документов, которые следует подать в те или иные госструктуры.

Давайте рассмотрим все возможные здесь варианты более детально. В частности, какие документы следует предоставить для получения декретного пособия. Нередко женщины оказываются в «интересном положении», учась на стационаре. В таком случае ей следует предоставить учебному заведению больничный лист, выданный медучреждением. Также нужно будет написать соответствующее заявление. Если беременная где-то раньше работала, потребуется представить трудовую книжку. Может также потребоваться справка о постановке на учет как безработной, выданной Центром занятости.

Однако чаще всего за получением декретного пособия обращаются работающие женщины. В таком случае перечень документов, которые следует представить в отдел кадров организации или предприятия, будет несколько иным. В частности, следует получить в медицинском учреждении справку, подтверждающую постановку на учет по беременности. Кроме того, нужно обратиться к своему врачу и оформить у него листок нетрудоспособности. Причина здесь будет все та же, то есть беременность.

Если женщина в течение 2-х последних лет работала сразу в нескольких организациях (предприятиях), то в таком случае следует обратиться в каждое из них, за получением справки о расчете среднего заработка. Эти документы затем передаются в отдел кадров работодателя, который станет выплачивать пособие. Также следует написать заявление, в котором вы сообщаете о том, что уходите в декретный отпуск и указываете на необходимость выплаты соответствующего пособия, то есть по беременности и родам.

Бывают ситуации, когда женщина беременеет, находясь на учете в Центре занятости из-за ликвидации предприятия, где она работала, или в связи с произошедшим там сокращением. В таком случае следует обращаться в региональное Управление службы соцзащиты населения и предоставить больничный лист, выданный медицинским учреждением, трудовую книжку либо выписку с последнего места, где она работала. Кроме того, нужна еще справка о постановке на учет как безработной, выданная Центром занятости, и, конечно же, заявление на оформление пособия.

Есть еще один вариант, который стоит рассмотреть более детально. В частности, для того чтобы получить единовременную выплату, то есть пособие по родам, в бухгалтерию организации, где работала мать, следует подать соответствующее заявление. Кроме того, необходимо представить справку о рождении малыша по форме Ф24 – данный документ выдается ЗАГСом непосредственно в момент регистрации новорожденного. Помимо этого, в бухгалтерию нужно подать свидетельство о рождении ребенка, а также паспорта родителей.

Здесь стоит отметить один момент. Если у малыша есть оба родителя, то второму следует взять по месту работы или учебы справку, подтверждающую, что он не получал такого вида финансовой помощи от государства. В условиях непростых экономических реалий бывают случаи, когда отец или мать ребенка нигде не работают. В такой ситуации следует обратиться в социальную службу и подать туда определенный пакет документов. В первую очередь нужно написать заявление о назначении пособия по родам. Помимо этого, родители должны представить пенсионное страховое свидетельство.

В роддоме понадобится взять справку о рождении ребенка, а в жилищном управлении – документ, которым подтверждается факт совместного проживания заявителя и новорожденного. Также потребуются паспорта родителей (оригиналы и копии). Следует отметить, что ситуации, когда у родителей отсутствует данный документ, в настоящее время не так уж и редки. В таком случае в социальную службу нужно будет представить копии удостоверения личности (или беженца).

Также потребуется подать выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы. Еще один документ, который следует представить в такой ситуации, – это справка, выдаваемая органом соцзащиты по месту жительства, подтверждающая, что родовое пособие заявителю ранее не назначалось и не выплачивалось. Как видим, перечень требуемых документов не очень большой. В соцслужбе просто должны убедиться в том, что у заявителя действительно есть право на получение государственной помощи.

Какие документы следует представлять в отдел кадров или органы соцзащиты для получения детского пособия

Теперь давайте рассмотрим еще один вид государственной помощи. Вернее, что нужно представить для получения пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5-летнего возраста. Работающим женщинам в таком случае в первую очередь нужно обратиться в отдел кадров работодателя, подав туда соответствующее заявление. Данный документ можно составлять в свободной форме. Писать его следует на имя руководителя предприятия, ведь именно он затем поставит свою подпись под соответствующим приказом. Копия данного документа затем выдается заявителю.

К заявлению следует приложить еще несколько документов. В частности, копию паспорта заявителя, свидетельство о рождении ребенка, К сожалению, случаи мошенничества все-таки встречаются, поэтому государство защищает себя. Соответственно, понадобится справка, подтверждающая, что второй родитель не стал оформлять выплату данного пособия на себя.