Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.
Что это за справка, зачем нужно брать
Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику
Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.
Сколько действует справка 2 НДФЛ
Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.Для банковского кредита
Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.По статистике, основная масса банковских учреждений требует справки, выданные на протяжении 30-ти дней до момента обращения за кредитом. Совет: чем «свежее» справка 2 НДФЛ, тем больше у вас шансов получить необходимую сумму денег.
При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:
- кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
- до миллиона – максимум за 8 месяцев;
- свыше 1 000 000 – за 1-3 года.
Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки
Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации
Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.
Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)
Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:
Проходя медицинское обследование для получения доступа к управлению транспортным средством, посещению бассейна, а также для поступления в ВУЗ, трудоустройства или др., каждый пациент стремится узнать, как долго будет действителен предоставленный ему документ. Ведь если не учитывать этот временной период, можно столкнуться с необходимостью повторного посещения всех специалистов-медиков.
Для того чтобы как можно лучше вникнуть в суть вопроса, сколько действует медицинская справка , стоит рассмотреть несколько вариантов ответов (на примере различных медицинских документов).
Справка, дающая возможность трудоустроиться на государственную службу
Основные нюансы, касающиеся оформления данной бумаги, рассмотрены в ст. 16 ФЗ №79. Поскольку на данный момент всё ещё не составлен список недугов и правила прохождения диспансеризации, специалисты, планирующие трудоустроиться (или уже работающие в различных органах госслужбы), могут использовать медсправку формы 086 У. Этот тип первичной документации, в которой рассматриваются основные нюансы, касающиеся состояния здоровья конкретного пациента, считается действительной на протяжении полугода.
Получение и срок действия справки на хранение и использование оружия
В данном случае речь идёт о документе, созданном на основании формы 046-1. В нём отражаются самые подробные данные, касающиеся того, имеет ли пациент какие либо противопоказания, к приобретению и дальнейшему использованию любого холодного или огнестрельного оружия.
Этот документ в обязательном порядке требуют специалисты, работающие в Отделе Лицензионно-Разрешительной Работы, независимо от того, для какой цели вы обращаетесь в данную организацию: получение так называемого охотничьего билета или же сдача специального экзамена.
Без получения справки 046-1 не смогут продолжать свою профессиональную деятельность инкассаторы, детективы, инкассаторы и др. незаменима она и для охотников, а также для любителей различных видов спорта, так или иначе связанных со стрельбой. Впрочем, если вы хотите обезопасить себя и членов своей семьи от грабителей, «домушников» и прочих злоумышленников, вам опять-таки придётся озаботиться получением данного документа.
Что же нужно для получения медицинского подтверждения того факта, что вы сможете беспрепятственно владеть любым типом оружия: огнестрельного, травматичного и т. д.? Для этой цели необходимо пройти процедуру обязательного медицинского освидетельствования, направленную в первую очередь на выявление различного рода психических расстройств. Кроме того, вам понадобится посещение терапевта, окулиста и нарколога. Дополнительно сдаются анализы крови, флюорография и др.
Срок действия полученной справки 046-1 до приобретения оружия составляет полгода, а после совершения этой покупки – максимум 5 лет.
Справка, необходимая для поступления в ВУЗ (устройства на работу)
Этот документ заполняется на основании формы №086 или же ещё одной её разновидности - 086/У. Для его получения необходимо пройти полное медицинское обследование, позволяющее выявить любые погрешности в состоянии здоровья человека:
- посещение терапевта, офтальмолога, невропатолога, отоларинголога и целого ряда специалистов;
- прохождение флюорографического обследования;
- сдача разнообразных лабораторных анализов (в основном крови и мочи). При обнаружении каких-либо отклонений от нормального функционирования организма, специалист может направить своего пациента на ряд дополнительных исследований.
Основным специалистом, посещение которого является строго обязательным, заслуженно считается терапевт. Именно этот врач проверяет амбулаторную карту, принадлежащую его больному, и оценивает общее состояние его организма. На основании решения данного профессионала в области медицины принимаются решения о необходимости посещения других специалистов. Причём даже после завершения осмотра вам придётся снова наведаться в кабинет данного профессионала. Он должен вынести обобщающее заключение по решениям своих коллег, с тем, чтобы решить, годен ли его пациент для трудоустройства (продолжения служебной деятельности) или поступления в учебное заведение.
Строго обязательным для каждого пациента является посещение хирурга, который оценивает состояние кожных покровов пациента и анализирует данные, касающиеся ранее перенесённых им хирургических вмешательств. Окулист проверит остроту вашего зрения, а невропатолог осуществит общую оценку нервной системы. Что касается отоларинголога, к его компетенции относится оценка состояния ушных раковин и носоглотки.
Срок действия профессионально справки, составленной по форме № 086, равен одному году. Обратившись в нашу клинику, вы без труда продлите данный документ.
Срок действия справки, получение которой необходимо для специалистов, работающих на вредных производствах
В Приказе Минздравсоцразвития России №302н содержится самый подробный перечень факторов, оказывающих разрушительное воздействие на организм рабочих современных производственных предприятий.
Длительность использования справки на управление транспортными средствами различного типа
Согласно Приказа №302н, медосмотры, благодаря которым можно получить необходимый разрешительный документ, проводятся каждый 2 года. Впрочем, существуют исключения из этого правила:
Если вы старше 18 лет, но младше 55 (для мужчин) или 50 (для женщин), периодичность посещения специалистов-медиков может быть сведена до 1 раза в 3 года (при условии отсутствия опасных недугов).
Где же можно получить все необходимые вам справки?Для решения этой задачи вам достаточно прибегнуть к помощи специалистов нашей клиники. Благодаря внимательному отношению к нуждам наших пациентов, мы гарантируем им возможность успешного и быстрого прохождения любых типов врачебных исследований. Причём любая полученная вами справка будет оформлена в 100% соответствии с действующим законодательством. Приходите к нам и убедитесь в правильности данного утверждения!
Медицинское заключение по итогам медкомиссии о пригодности к управлению транспортными средствами, ограничениях и рекомендациях в процессе вождения обычно называют медицинской справкой на водительские права.
Водительская медицинская справка выдается в поликлинике, имеющей лицензию на подобного рода услуги, и заверяется врачом общей практики, терапевтом или семейным доктором. Он подписывает бланк, заполненный медиками-специалистами, осмотр которых обязателен. Ниже рассмотрим сколько действует медицинская справка на права.
Для допуска к прохождению комиссии необходимо предъявить документы:
- паспорт или права;
- квитанцию об оплате услуги или договор от направляющей организации, которая оплачивает медосмотры своим сотрудникам;
- документы об инвалидности (если имеются) и заключения предыдущих комиссий.
Кто должен оформлять медицинскую справку формы 083/у-89
Обязательным медицинское освидетельствование обязательно для:
- поступающих в автошколу для обучения вождению;
- водителей, переоформляющих водительские права по окончании времени, когда действует предыдущее разрешение;
- при открытии дополнительной категории в правах на вождение;
- при получении международного разрешения на вождение;
- восстанавливающих права на вождение после истечения установленного периода лишения;
- профессионалы и любители, в чьих правах есть пометка «справка обязательна» — по окончании действия предыдущего медицинского заключения;
- водители, не допущенные ранее к вождению по состоянию здоровья – после реабилитации и восстановления для восстановления допуска/разрешения.
Специалисты и обследования
Медсправка для водительских прав включает прохождение врачей:
- терапевт – начинает и завершает комиссию в амбулатории;
- окулист (офтальмолог) – в поликлинике;
- психиатр – только в специализированном диспансере по месту регистрации;
- психиатр-нарколог – в наркодиспансере по месту регистрации.
Осмотром этих врачей медкомиссия ограничивается для водителей категорий и подкатегорий А, А1, М, В, В1, ВЕ, если один из специалистов не направит на углубленное обследование .
Обладатели остальных категорий и подкатегорий водительсого удостоверения направляются:
- для получения заключения невропатолога;
- для осмотра оториноларингологом (ЛОРом);
- для снятия электроэнцефалограммы – неинвазивного исследования активности головного мозга для выявления очагов чрезмерного возбуждения или торможения.
При наличии сомнений у врача той или иной специальности, возможны направления на другие инструментальные и лабораторные исследования . В частности, нарколог может направить на анализы крови и мочи, чтобы исключить патологическое состояние у пациента или получить подтверждение применения запрещенных препаратов.
Сведения в документе
Водительская медсправка выдается врачом поликлиники, заверяется печатью лечебного учреждения и его штампом. На справке проставляется хорошо читаемая дата получения заключения.
Бланк содержит полный перечень допусков, ограничений и предписаний при вождении автотранспорта.
Справка на водительское удостоверение 083/у-89
Справка предоставляется в ГИБДД для получения водительского удостоверения.
Срок действия справки на водительские права
Срок действия медицинской справки водителя 083/у-89 – 2 года . Кроме того, закон не требует регулярного возобновления справки, также не предусмотрена проверка ее наличия постовыми работниками автоинспекции. Поэтому следующее медицинское заключение оформляется при необходимости.
Но наличие действующей справки и предъявление ее по первому требованию работникам автоинспекции необходимо при указании в удостоверении водителя «Справка обязательна».
При этом у некоторых категорий водителей, имеющие некоторые заболевания, с такой отметкой действие медицинского заключения ограничено сроком в 1 год . В этом случае ее отсутствие или просрочить срок годности медицинской справки на водительское удостоверение приравниваются к отсутствию прав управления транспортом и влекут за собой соответствующие наказание.
Таким образом, срок действия медицинской справки для водителей для получения прав зависит от нескольких факторов.
Если профессионалам и людям с ограниченными возможностями нужно обновлять ее регулярно и довольно часто, то любителям процедура получения требуется гораздо реже. Поэтому залогом правильных взаимоотношений с автопатрульными службами будет знание своих прав автолюбителями и своевременное получение новой медицинской справки.
Видео: Когда необходима медицинская справка
Справка о сдаче жилого помещения является документом, подтверждающим фактическое освобождение жилого помещения военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, и совместно проживающими с ним членами его семьи, в том числе бывшими.
Законы по теме
Образец справки определен Инструкцией о предоставлении военнослужащим ВС РФ жилых помещений по договорам социального найма и служебных жилых помещений, утвержденной Приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. N 1280 Почитать
Какие документы нужны для получения справки о сдаче жилого помещения
На сайте Минобороны, а с их подачи – на множестве других сайтах размещена следующая информация:
Документы, необходимые для получения справки о сдаче служебного жилья:
Заявление в произвольной форме о том, что военнослужащий сдает
служебное жилое помещение, к которому прикладываются следующие документы:
копии паспортов всех зарегистрированных в служебном жилом помещении лиц
с отметкой о снятии с регистрационного учета, свидетельства о рождении детей, не
имеющих паспорт с листками убытия;
копия финансового лицевого счета;
справка из бухгалтерии управляющей компании об отсутствии задолженности
по коммунальным услугам;
выписка из домовой книги с отметкой об убытии (если были прописаны в
квартире)/с отметкой о прописке-выписке по войсковой части (если были прописаны
при войсковой части);
документ-основание получения служебного жилого помещения (договор найма
служебного жилого помещения либо ордер);
акт приема-передачи, составленный с управляющей компанией с отметками о
произведенном ремонте, о выделении денежной суммы на ремонт, о наличии ключей
от квартиры/комнаты (сдал/не сдал) (для тех, кто сдает служебное жилье по
факту).
К сожалению, эта информация основана или на устаревших редакциях Приказов МО РФ, или просто потому, что требовать у военнослужащего всегда проще, чем сделать так, как это установлено законом.
На самом деле, и перечень документов, и алгоритм сдачи жилого помещения установлен в нормативно правовых актах.
Законы по теме
Приказ МО РФ от 12 июля 2011 г. N 1133 «Об утверждении инструкции об оформлении, учете и хранении справок о сдаче жилых помещений и справок о необеспеченности жилыми помещениями по месту прохождения военной службы»
Вот что там написано:
3. Оформление справки осуществляется уполномоченным органом Министерства обороны Российской Федерации в сфере жилищного обеспечения военнослужащих (далее — уполномоченный орган) и специализированной организацией (структурным подразделением специализированной организации) (далее — структурное подразделение уполномоченного органа) в течение 5 рабочих дней с даты поступления документов, подтверждающих фактическое освобождение жилого помещения, указанных в пункте 5 настоящей Инструкции.
4. Организации Вооруженных Сил Российской Федерации, находящиеся в ведении Министерства обороны Российской Федерации, за которыми на праве оперативного управления закреплены жилые помещения, либо лица, действующие по их доверенностям, после сдачи жилого помещения военнослужащим в двухдневный срок направляют сведения о сдаче жилого помещения в уполномоченный орган (структурное подразделение уполномоченного органа) по рекомендуемому образцу согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.
5. Уполномоченный орган (структурное подразделение уполномоченного органа) в течение 15 рабочих дней с даты получения от организаций, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, сведений о сдаче жилого помещения в целях оформления справки:
- запрашивает у юридических лиц, осуществляющих деятельность по управлению и эксплуатации жилищного фонда, закрепленного за Вооруженными Силами Российской Федерации, акт приема-передачи и акт технического состояния служебного жилого помещения, выписку из домовой книги и финансово-лицевой счет;
- запрашивает в органе регистрационного учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, сведения о снятии военнослужащего с регистрационного учета по месту жительства (месту пребывания).
Для того, чтобы понять этот мудреный текст, необходимо разобраться с понятиями.
Уполномоченным органом Министерства обороны Российской Федерации в сфере жилищного обеспечения военнослужащих является Департамент жилищного обеспечения МО РФ.
Специализированной организацией (структурным подразделением специализированной организации) – являются Региональные управления жилищного обеспечения (РУЖО):
- Западрегионжильё (Западное РУЖО)
- Северрегионжильё (Северное РУЖО)
- Югрегионжильё (Юное РУЖО)
- Центррегионжильё (Центральное РУЖО)
- Востокрегионжильё (Восточное РУЖО)
- Департамент жилищного обеспечения — ДЖО (для г. Москвы)
Организации ВС РФ , находящиеся в ведении МО РФ, за которыми на праве оперативного управления закреплены жилые помещения – это территориальные управления имущественных отношений Департамента имущественных отношений МО РФ.
Юридические лица , осуществляющие деятельность по управлению и эксплуатации жилищного фонда – домоуправления и другие организации, предоставляющие коммунальные услуги.
Как должна происходить сдача жилого помещения.
Военнослужащий оплачивает все коммунальные счета, при необходимости! — проводит текущий ремонт. В каких случаях и как должен проводится текущий ремонт (или его оплата) – читайте в следующих материалах.
Военнослужащий сдаёт жилое помещение в организацию, осуществляющую деятельность по управлению и эксплуатации жилищного фонда с подписанием акта приема-передачи и акта технического состояния жилого помещения.
Военнослужащий обращается с заявлением (в произвольной форме) в РУЖО о выдаче справки о сдаче жилого помещения.
Запросить у юридических лиц, осуществляющих деятельность по управлению и эксплуатации жилищного фонда:
- акт приема-передачи и акт технического состояния служебного жилого помещения;
- выписку из домовой книги;
- финансово-лицевой счет.
Запросить в органе регистрационного учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
- сведения о снятии военнослужащего с регистрационного учета
- по месту жительства;
- или по месту пребывания.
Как видим, обязанность истребования всех документов возлагается именно на РУЖО, а не на военнослужащего.
Можно ли получить справку, если жилое помещение реально не сдано?
Можно!
Сама форма
справки предусматривает возможность записи не только о сдаче, но и о совершении других действий.
Таким записями, например, могут быть:
- Военнослужащий приватизировал квартиру;
- В установленном порядке произведен обмен (размен) квартиры;
- Военнослужащий выписался из данного жилого помещения, оставленного для проживания членов семьи (бывших членов семьи).
На практике РУЖО нередко вообще отказывают военнослужащему в выдаче справки на том основании, что жилое помещение реально не сдано. Гарнизонные военные суды на сегодняшний день единодушны в признании таких действий незаконными и обязывают Регионжильё выдать справку с записями о тех действиях, который военнослужащий произвёл с предоставленным жильём.
Однако далеко не всегда это принесёт требуемый результат:
Внимание!
Справка о сдаче жилого помещения с записью о произведённых действий с жильём по своим правовым последствиям почти всегда равносильна… отсутствию справки! А именно: в большинстве случаев военнослужащему откажут в предоставлении нового жилья. Исключения составляют лишь случаи, когда военнослужащий, несмотря на произведённые действия, получил право на улучшение жилищных условий.
Вывод: не всегда есть смысл тратить время, нервы и деньги на судебные баталии, так как результатом может быть получение хоть и положительного, но бесполезного решения.
Сколько справок должен представить военнослужащий?
Военнослужащий предоставляет одну справку о сдаче служебного жилого помещения (необеспеченности служебным жилым помещением) по прежнему месту военной службы . Расширительное толкование специалистами РУЖО этого правила и требования предоставить справки со всех предыдущих мест службы является незаконным.
Сам факт того, что военнослужащий получил по прежнему месту службы жилое помещение означает, что он сдал жилое помещение по предыдущему месту службы. Что касается справки о необеспеченности жилым помещением, то сама форма справки предусматривает графу об изъятых (возвращенных справках)
Справка о необеспеченности жилым помещением
В целях подготовки справки о необеспеченности Региональное управление жилищного обеспечения запрашивает:
в кадровом органе:
- выписку из приказа о переводе (увольнении) и исключении из списков воинской части военнослужащего;
- выписку из послужного списка военнослужащего (с указанием мест прохождения военной службы);
- копию удостоверения личности военнослужащего;
- копии паспортов военнослужащего и членов его семьи (свидетельств о рождении — для несовершеннолетних членов семьи);
из воинской части по месту прохождения военной службы:
- справку о необеспеченности военнослужащего жилым помещением от Министерства обороны Российской Федерации;
из уполномоченного органа (структурного подразделения уполномоченного органа) –
- сведения о выдаче справки о необеспеченности по предыдущему месту службы.
Как видим, и для справки о необеспеченности жилым помещением военнослужащий не должен представлять никаких документов, затребовать все документы – обязанность РУЖО.
Внимание:сроки!
Нарушение сроков может привести к неблагоприятным последствиям
Сведения, запрашиваемый из кадрового органа и воинской части, должны быть ими направлены в Региональное управление жилищного обеспечения уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней с даты поступления соответствующего запроса.
Основным документом, позволяющим гражданину доказать свой официальный доход, является справка 2-НДФЛ. Как правило, возникает вопрос не только о том, как оформить этот документ, но и сколько действительна справка 2-НДФЛ. Ее срок действия формально не ограничен, но в реальности документ имеет определенный временной лимит. О том, как разобраться в каждом конкретном случае – прямо сейчас.
В настоящее время законодательство не изменило требований к получению, заполнению и предъявлению справки о доходах. Поскольку и раньше, и сейчас, никаких требований к тому, сколько действует справка 2-НДФЛ, не предъявляется, то можно сказать, что в каждом случае нужно ориентироваться на конкретные требования организации, требующей предоставления этого документа.
Если справка нужна для банка
В этом случае нужно уточнять конкретно в самом банке. Однако на практике сложилась довольно устойчивая позиция: срок действия справки о доходах составляет 30 календарных дней с момента его оформления . Изучая платежеспособность клиента, банк исходит из небольшой вероятности того, что его доход может резко упасть за 1 месяц. Поэтому, как правило, такая информация признается действительной. Соответственно, нужно исполнить именно требования кредитной организации.
ПРИМЕР. Гражданин намерен взять кредит в октябре 2017 года. Тогда он должен обратиться за изготовлением её в конце сентября. Как правило, такой документ оформляется за 2-3 рабочих дня. Чтобы максимально увеличить время выбора банка, успеть проанализировать разные возможности, лучше взять справку о доходах как можно позже.
Если справка нужна налоговой инспекции
В данном случае ситуация гораздо проще – для налоговой нет ограничений по срокам действия . Основное требование – предоставить документ с достоверной информацией точно в срок. Причина в том, что налоговую инспекцию интересуют доходы за определенный период. А сколько времени прошло с тех пор – не имеет никакого значения.
По этой же логике рассуждают и многие другие организации, требующие её предоставление, но лучше заранее уточнить, сколько действует документ конкретно по их правилам.
Ответы на распространенные вопросы
Подробный разбор наиболее популярных из них приводится ниже.
Можно ли указать завышенные доходы
Банк всегда проверяет любую информацию о клиенте, поскольку тщательно просчитывает свои риски, связанные с невозвратом денег по кредиту. Таким образом, даже в случае незначительных сумм (потребительских кредитов) кредитное учреждение проверит в первую очередь сведения о доходах и трудовой занятости гражданина. Если в справке предоставлена недостоверная информация, банк обязательно установит это и поступит соответствующим образом. Не стоит опасаться каких-либо законодательных штрафов – подобных прецедентов не наблюдается. Банк просто откажет в кредите, без каких-либо последствий.
Форма: единая или нет
Форма утверждена приказом ФНС, поэтому каждая организация не вправе создавать этот документ на бланке произвольного вида. Для получателя важно понимать, что все формальности должны соблюдаться в строгом соответствии с этой формой. Известны реальные случаи, когда банки отказывались принимать документ, в котором, например, не указана пометка в верхнем правом углу, показанная на рисунке.
Также очень важно понимать, что все данные необходимо вписать строго по паспорту. Например, если в адресе (по постоянной или временной регистрации) указана не квартира, а комната, то пишется именно так. Любое отклонение от формы может привести к тому, что организация откажется принять документ, в результате чего придется обращаться к работодателю с просьбой изготовить новый.
Нужна ли печать
На первый взгляд, вопрос достаточно странный. Однако недавние разъяснения ФНС (в письме за февраль 2015 года) указывают на то, что печать ставить необязательно. С другой стороны, если поставить ее, никакой ошибки не будет, и документ не перестает действовать. Поэтому в конечном счете это остается на усмотрение заинтересованных сторон – самого работника и организации, требующей предоставления документа.
Кто имеет право подписывать
Если печать ставить необязательно, то наличие рукописной, оригинальной подписи уполномоченного сотрудника – обязательное условие. ФНС разъясняет, что в настоящий момент право подписи имеет:
- сам уполномоченный сотрудник (в большинстве случаев это главный бухгалтер или директор);
- уполномоченный представитель – т.е. сотрудник, который имеет право подписи согласно оформленной доверенности; в таком случае следует обязательно указать и реквизиты доверенности (номер, название, дата).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В обоих случаях подпись следует обязательно расшифровать (фамилия, инициалы). Указывать должность необязательно.
Можно ли предоставить копию справки 2-НДФЛ
Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.
За какой срок выдается
На этот вопрос в законодательстве нет однозначного ответа. Предполагается, что любой гражданин вправе получить документ за любой срок, как он требует. Иногда бывает необходимость получения справки за целый год или несколько последних лет. Если работник все эти годы работал в одной и той же организации, она оформляется как один документ. Если в разных – следует сделать несколько разных запросов.
Действует ли справка в электронном виде
Если предполагается возможность переслать документ в электронном (сканированном) виде, это намного удобнее. Во многих случаях налоговые инспекции допускают такую процедуру. Что касается банков, чаще всего документ необходимо предоставить исключительно в оригинале и именно в традиционном бумажном виде.
Где может понадобиться, кроме банков
Наряду с кредитными организациями её могут потребовать и другие учреждения при решении таких вопросов:
- получение налогового вычета – например, для родителей тех студентов, которые обучаются на коммерческой основе в вузах или учреждениях среднего профессионального образования;
- для формирования пенсии – расчет размера пособия исходя из зарплаты;
- в судебных разбирательствах в качестве основного или дополнительного доказательного документа (например, в делах по выплате алиментов);
- для оформления визы в целях посещения некоторых государств.
Распространенные ошибки при оформлении документа
При получении сотруднику лучше самостоятельно проверять выданный документ. Важно, чтобы в справке не было таких ошибок:
- любых помарок, исправлений, опечаток;
- дата приводится не в цифровом формате – например, 1 сентября 2017 года полагается записать как 01.01.2017 г.;
- печать проставляется исключительно в левом нижнем углу (там стоит пометка «М.П.»)
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтерия обычно берет все личные данные сотрудников из отдела кадров (личные дела). Однако за определенное время часть данных может многократно измениться – переезд, смена фамилии и т.п. К тому же есть вероятность того, что данные изначально были оформлены с неточностями. Лучше лишний раз перепроверить информацию, особенно если речь идет о срочных делах.
Где получить справку безработному
Официально безработные граждане – это те, кто стоит на бирже труда и выполняет все ее требования. Там они и получают её. Если же гражданин не работает официально и не встает на учет, соответственно, у него нет официального дохода, и справку выдать невозможно.
Где получают студенты
Стипендия также является доходом, который, однако, не облагается налогом. Тем не менее, её могут получить и студенты – им нужно обратиться по месту учебу (в бухгалтерию вуза или колледжа, техникума).
Где получить справку ИП
По сути, ИП могут оформить такой документ сами для себя, но в большинстве случаев такой необходимости нет, поскольку доходы они могут подтвердить документом по форме 3-НДФЛ или же данными налоговой декларации.
Где получить военнослужащему
Если гражданин проходит военную службу (вне зависимости от того, по контракту или по призыву), он может получить справку о доходах в Едином расчетном центре Министерства обороны. Расположение ведомства зависит от конкретного военного округа – есть 3 учреждения в таких городах: Санкт-Петербург, Екатеринбург и Хабаровск. В большинстве случаев в ведомства делается письменный запрос по почте (в том числе по электронной при наличии такой возможности), поэтому важно обратиться в командование военной частью. Ответ должен прийти не позднее, чем через 5 рабочих дней, без учета времени пересылки.
