Как составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера? Что писать в этом приказе? Приведем бланк приказа и образец заполнения (приказ составлен в 2019 году).
Положения Трудового кодекса РФ
Главный бухгалтер организации, как должностное лицо, занимает особое место в деятельности любой фирмы. Ведь именно это лицо организует работу по расчету и уплате налогов и страховых взносов, формированию учетной политики и отчетности перед государственными структурами.
Трудовые отношения между главным бухгалтером и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон.
При заключении трудового договора с главным бухгалтером организации в нем необходимо отразить обязательные сведения и условия трудового договора, перечисленные в ст. 57 ТК РФ, это:
- фамилия, имя, отчество главного бухгалтера и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора;
- место работы;
- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Пример приказа
При приеме на работу работника на основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя (ст. 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника подписывает руководитель организации. Также можно издать приказ о назначении на должность главного бухгалтера ООО или АО. Приведем образец такого приказа, изданного в 2019 году. Однако оговоримся, что такой приказ составляется в произвольной форме. Универсального бланка такого приказа – нет. Поэтому скачать образец приказа вы можете исключительно для ознакомления. Пример оформления приказа перед вами.
Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.
Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.
Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.
Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.
Он хранится на протяжении минимум 75 лет.
Возможные варианты подписания
Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.
Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте
Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.
Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.
Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.
Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.
Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только в случае оформления соответствующей доверенности.
Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.
Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть
Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:
- Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
- Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.
Особенности проведения инвентаризации
Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:
- Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
- При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
- Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
- Когда меняются материально-ответственные лица.
- Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
- При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.
Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.
После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.
Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.
Совмещение должностей главного бухгалтера и директора
Иногда руководители решают лично вести бухучёт. Часто так происходит, если компания совсем небольшая. В этом случае оформляется самая простая форма приказа.
Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо вы найдете все ответы.
По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.
Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?
- Размер доплаты, связанной с совмещением.
- Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
- Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.
Пример приказа при работе с совмещением должностей. После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.
Должность главного бухгалтера вообще можно не вносить в штат, если руководитель лично отвечает за ведение финансов, осуществление всех финансовых операций. Тогда ведение бухучёта является одной из рабочих функций руководителя.
и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.
Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.
Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео:
Наличие приказа о назначение на должность главного бухгалтера не отменяется необходимость оформления трудовой договора, в котором прописывается, кто назначается на должность, кому подчиняется главный бухгалтер, а также прописывается необходимость оформления приказа о назначении.
Трудовые обязанности для главного бухгалтера определяется трудовым договором, с ним заключенным, а также должностной инструкцией, утвержденной руководителем организации. Подчиняется главный бухгалтер непосредственной директору (генеральному директору) компании.
Директор также должен назначаться на свою должность на основании приказа, образец такого документа можно скачать .
Образец оформления
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера разрабатывается каждой организацией самостоятельно, его форма не утверждена на законодательном уровне. Традиционно документ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе с указанием реквизитов компании.
В приказе указывают, в связи с чем возникла необходимость по его формированию, после чего пишется ФИО работника, который принимается на должность главбуха. Бланк распорядительного документа может, помимо назначения, содержать также и порядок оплаты труда главного бухгалтера.
Законодательство Российской Федерации требует от работодателя выполнять определенную процедуру приемки сотрудников на работу.
Будущий работник пишет заявление, руководитель предприятия это заявление визирует, после этого подписывается трудовое соглашение. В нем излагаются все условия предоставления рабочего места и выполнения профессиональных обязанностей.
Порядок приема на работу
Подписание данного соглашения еще не является достаточным основанием, чтобы ввести работника в штат. Документом, который позволяет это сделать, является приказ о назначении.
Особое внимание стоит уделять оформлению этих документов при приемке граждан на руководящие должности.
Также немаловажным является серьезное отношение к оформлению документов о приеме сотрудников финансовых служб. Одной из таких служб является бухгалтерия. Руководитель такого отдела - главный бухгалтер.
В данной публикации пойдет речь о том, как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера и его образец.
Прием на работу главбуха
Существуют обязательные требования для соискателей этой должности. В первую очередь, гражданин должен иметь соответствующее образование. А именно, оно должно быть либо финансовым, либо экономическим.
Следующее требование относится к опыту работы. В финансовом либо экономическом отделе соискатель должности должен отработать не менее пяти лет. Часть этого срока он должен занимать руководящую должность.
Последнее требование не является обязательным, но предприятия-работодатели его учитывают. Генеральный директор компании имеет право требовать от соискателя и другие обязательные качества. Прием на работу производится только за его подписью.
Процедура приема на работу заключается в издании и подписании приказа генеральным директором. Кроме этого должны быть изданы договор о найме и должностные инструкции. Ознакомление с должностными инструкциями производится под роспись.
Приказ о назначении главного бухгалтера, образец заполнения
Госкомстат Российской Федерации разработал унифицированную форму данного документа. Она является приложением к постановлению от 05.01.2004 г. Эта форма имеет аббревиатуру «Т-1».
В настоящее время пользоваться этой формой не обязательно. Если нет желания разрабатывать проект документа самостоятельно, можно ее применить. После прочтения данной публикации, можно будет бесплатно скачать как эту форму, так и другие образцы документов.
Следующим требованием можно считать необходимость определения временного термина для передачи дел и документаций. Имеется в виду передача от бывшего работника поступившему. Этот термин не может превышать двух недель. Это связано с тем, что именно четырнадцатидневный срок законодательство предоставляет компании на полное освобождение увольняющегося сотрудника.
Ниже расположен приказ о назначении главного бухгалтера, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.
Главный бухгалтер на предприятии – это всегда порядок в документах, вовремя сданные отчеты, уплаченные налоги.
Кто может быть назначен на данную должность
Главный бухгалтер на предприятии, является вторым должностным лицом, отвечающим за соблюдения налогового законодательства на предприятии.
Принимается на должность главного бухгалтера:
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
| Человек должен иметь высшее законченное образование | Полученное образование не обязательно должно быть по профессии. Но для крупного предприятия интереснее будет взять сотрудника, у которого есть аттестат-аудитора или аттестат профессионального бухгалтера. Однако, стоит заметить, что получение последнего документа сопряжено с некоторыми трудностями. Необходимо пройти специальные курсы и проэкзаменоваться |
| Принимается человек с опытом ведения различных бухгалтерских участков на предприятии | Знает правила составления отчетности в фискальные органы. Имеет опыт аудиторской деятельности. При этом стаж должен составлять не менее 3-х лет, рассматриваются последние пять лет непрерывной работы. Если образование по профессии отсутствует, то стаж работы на подобной должности не меньше пяти лет, рассматриваются последние семь лет непрерывной работы |
| Человек, претендующий на должность главного бухгалтера, не должен имеет судимостей | Считаются неснятые и не погашенные судимости за экономические преступления, согласно Уголовному Кодексу РФ разделу 8 |
Данных правил, должен придерживаться работодатель, принимающий человека на высокую должность. Это регулируется Федеральным законом № 402, принятым 6.12.2011г., ст. 7, ч.4.
Указанные требования не обязательны к выполнению предприятиями частных форм собственности. Однако любой руководитель захочет иметь ответственного, опытного и без судимостей главного бухгалтера.
Как выглядит заполненный пример бланка
Строго установленных правил и норм о том, как заполнять бланк приказ, как он должен выглядеть не существует и законодательство не ограничивает предприятия в документообороте.
Поскольку приказ нужно предоставить в различные службы — налоговую, статистику, для банка, другие госучреждения, то есть перечень необходимой информации, которая должна содержаться в документе:
| Данные приказа | Обязательно присутствует номер документа, зафиксированный отделом кадром и дата его составления |
| Организация | Указывается полное наименование предприятия, на которое принимается главный бухгалтер |
| Фамилия Имя и Отчество человека | На кого составляется документ |
| Обязательно указывается дата | Когда гражданин заступает на должность и принимает обязанности главного бухгалтера. В этом же пункте можно дополнительно указать на какую форму работы принимается сотрудник — основная или временная |
| Пункт | С указанием оклада на должности |
| Документ | Подписывается руководителем |
| Также должна стоять личная подпись сотрудника | Подтверждающая об ознакомлении с содержанием приказа |
Принимать и назначать на должность имеет право генеральный директор предприятия и его учредители, два и более, либо лицо, имеющее подобные полномочия.
С главным бухгалтером необходимо заключить срочный трудовой договор. Длительность испытательного срока не должно превышать 6 месяцев. Этот момент зафиксирован в Трудовом Кодексе РФ в ст. 70 ч.5 .
Прервать трудовые отношения между работодателем и главбухом может смена собственника предприятия.
Новому владельцу дается три месяца для увольнения человека с занимаемой должности, регулируется ТК РФ в статье 81.
Если меняются только члены указанного общества, то бухгалтер остается работать и дальше.
Кто имеет право на его заполнение
Для составления приказа берется фирменный бланк организации. Если такового нет, то подойдет обычный лист бумаги с указанными реквизитами компании.
Ответственный за его составление назначается сам руководитель. Срочный трудовой договор, который будет заключен с главбухом, подготавливают в кадровой службе предприятия .
После того, как приказ будет подписан руководителем и поставлена подпись ознакомившегося с ним сотрудника, он возвращается в отдел кадров.
Вместе с документом должен быть пописан акт приема-передачи дел между новым сотрудником и увольняющимся. Сроки подписания данного документа могут быть указаны в приказе.
Для подготовки передачи дел можно привлечь сторонних аудиторов. Они помогут составить финансовый отчет на дату последнего дня работы предыдущего главного бухгалтера. Также помогут выявить ошибки, исправить их, уберечь предприятие от уголовной ответственности .
После подписания акта и приказа руководителем, документы сдаются в отдел кадров, где должны храниться не меньше 75 лет.
Видео: роль бухгалтера на предприятии
Особенности трудовых отношений
Должность главбуха на предприятии ответственная и требует особого подхода не только при выполнении служебных обязанностей. Еще на стадии приема на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор.
Федеральный закон № 402 содержит исчерпывающую информацию о регламентировании бухгалтерского учета всех субъектов ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.
В статье указывается, что ведением бухгалтерского учета может заниматься:
- руководитель компании самостоятельно;
- специалист, задействованный через систему аутсорсинга;
- гражданин, с которым заключили гражданско-правовой договор, о предоставлении бухгалтерских услуг;
- сотрудник, работающий полноценно в данной организации.
При составлении трудового соглашения необходимо учесть тонкости и особенности обязанностей главбуха на предприятии.
Как правило, лица, имеющие опят работы главным бухгалтером и аудитором, являются грамотными людьми в отношении составления договоров.
В обязательном порядке заключается договор, свидетельствующий о том, что на бухгалтера возлагается полная материальная ответственность.
Для заключения договора со стороны сотрудника предоставляется пакет документов:
| Бумага, подтверждающая личность будущего главного бухгалтера | Это или паспорт, или любой другой документ с фотографией и фамилией обладателя |
| Страховое свидетельство (СНИЛС) | Если документ по разным причинам отсутствует, то работодатель оформляет его |
| Книжка, подтверждающая стаж | Предоставляется трудовая книжка, с соответствующими записями |
| Если трудоустраивающееся лицо, является военнообязанным | То должен предоставить подтверждающие удостоверение, паспорт. Также предоставляется справка о снятии с воинского учета |
| Документы об образовании | — |
На предприятии, где существует должность главного бухгалтера, расчетные документы подписываются ответственным лицом.
Без его подписи документы, предоставляемые в финансовые или кредитные организации, не являются действительными и не имеют юридической силы.
Из этого правила есть исключения — руководитель может самостоятельно подписать документы, если не согласен с главбухом.
Право на первую подпись имеет только генеральный директор или его заместитель. Также полномочия могут передаваться третьему лицу, при условии наличия соответствующей доверенности, в которой прописаны условия.
Для главного бухгалтера остается право на вторую подпись после руководителя. В случае ухода главбуха в отпуск, на больничный — полномочия и право подписи переходит к заместителю.
Руководитель может самостоятельно назначит временно исполняющего обязанности, с предоставлением права подписывать необходимые документы, о чем указывается в доверенности .
Финансовое учреждение банк требует при открытии счета ООО предоставить две подписи. Одна принадлежит генеральному директору, а вторая должна принадлежать или главному бухгалтеру, или лицу, отвечающему за бухгалтерское оформление и ведение деятельности компании.
