Здравствуйте, дорогие читатели!. На днях я зашел на сайт Прокуратуры и обнаружил, что мы стоим в плане проверки на ноябрь месяц по Федеральному закону № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Все 11 зданий. Звучит жутко – плановая прокурорская проверка. Именно подготовке к проверке пожарного надзора будет посвящена моя сегодняшняя статья.
О Боже! Какой Ужас! У нас проверка! Проверка, что же делать? Примерно так реагируют 30% сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность. А знаете почему? Думаете, что из-за того, что сталкиваются с проверкой впервые? Может быть, но у кого-то такая реакция и на вторую и на третью проверки.
Есть одна причина. И прежде всего эта неуверенность в себе связана с тем, что человек не может сориентироваться в ситуации. Что нужно проверить? Что сделать? На что обратить внимание, мимо чего провести инспектора так, чтобы он не заострил на этом внимания – люди просто не знают что делать.
Я не буду выписывать в этой статье кучу цитат из нормативных и правовых актов о том, как должна организоваться проверка, а то бывает читаешь на блоге, что так и так, вам должны передать приказ (распоряжение) на проверку в такой-то и такой-то срок, если этого не будет, то имеете полное право не пускать инспектора на проверку.
Я еще не встречал ни одного человека, которому такая линия поведения помогла бы. Ну вручат вам распоряжение, ну придут позже, что это изменит? Только разозлит инспектора.
А с инспектором нужно сотрудничать, расположить его к себе и, возможно, он не будет очень-очень строго вести себя по отношению к вашей организации. Повторяю: ВОЗМОЖНО.
И как абсолютно некомпетентного человека себя показывать тоже не нужно, это только навредит. Вы должны расположить инспектора к себе и проявить свои знания в отношении проверяемого аспекта.
Итак, к вам идет инспектор ГПН, пора действовать! 30% людей, о которых я говорил выше, нервничают потому что у них нет четкого плана действий, четкого алгоритма. Если хотите, то у вас должен быть чек-лист, в котором вам нужно проверить или выполнить некоторые позиции и поставить галочку. И сегодня я вам его постараюсь предоставить.
Данный алгоритм составлялся моим коллегой для образовательных учреждений Департамента образования города Москвы, но в принципе, за исключением некоторых специфических моментов, подойдет любой организации, просто нужно вычеркнуть лишнее и добавить какие-то пункты по специфике деятельности вашей организации.
ПАМЯТКА
образовательным организациям Департамента образования города Москвы для подготовки к проверке пожарного надзора
При получении распоряжения о проведении проверки Вы (в соответствии с законом) назначаете время проверки и спокойно готовитесь.
Перед началом проверки учреждения надзорными органами МЧС необходимо проверить наличие следующих документов:
а) приказов:
- о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- о запрещении курения, пользования бытовыми электронагревательными приборами;
- регламентирующего содержание дверей эвакуационных выходов открытыми во время нахождения людей в здании;
б) инструкций:
- о мерах пожарной безопасности и действиях в случае возникновения пожара;
- сотруднику охраны по действиям в случае пожара;
в) копий справок:
- о прохождении обучения ответственного за ПБ по программе «Противопожарный минимум»;
- об обучении сотрудника охраны мерам пожарной безопасности;
г) журнала противопожарного инструктажа с отметками всех сотрудников;
д) технической документации:
- проекта автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ);
- договора на техническое обслуживание систем противопожарной защиты;
- акта проверки работоспособности (делается 1 раз в квартал обслуживающей организацией);
- структурной схемы насосной станции внутреннего пожарного водопровода (ВПВ) – при наличии;
- акта проверки работоспособности системы ВПВ (делается обслуживающей организацией раз в полгода);
- копии договора на огнезащиту (при наличии деревянных конструкций кровли, одежды сцены и т.д.) не позднее 3-х лет;
- акта проверки состояния огнезащитной обработки (делается комиссией учреждения 1 раз в полгода);
- договора на очистку системы вентиляции от жировых отложений;
- акта проверки состояния ограждений кровли (при наличии);
- отчета о замерах сопротивления электропроводов;
- расчета безопасной эвакуации людей в случае пожара (не обязательный документ, но желательный).
Перед проверкой необходимо проверить все эвакуационные выходы, чтобы двери свободно открывались, коридоры и тамбуры не были загромождены никакими посторонними предметами.
Проверить состояние чердака, подвала, электрощитовой. Они должны быть очищены от посторонних предметов.
Проверить работоспособность систем противопожарной защиты совместно с обслуживающей организацией. Проверить состояние электроустановочных изделий: розеток, выключателей, электросветильников и т.д. (при выявлении повреждений заменить).
Еще от себя добавлю один пункт:
Обязательно проверьте нарушения противопожарного режима по предыдущим предписаниям.
И еще один важный момент при проверке
Вот теперь вы готовы. Покупаем себе книжку ППР № 390, делаем в ней пометки и закладки и ждем проверки. Для чего вам книжка? Для устрашения. Книжка с закладками и пометками будет свидетельствовать о вашей грамотности в проверяемом вопросе.
И еще один нюанс: готовясь к проверке, смиритесь с таким моментом: инспектор выходит на проверку с целью найти нарушения и он их обязательно найдет. Поэтому штраф будет вероятнее всего обязательно, но только от вашей подготовки зависит, насколько он будет большим.
Ну что же, на этом я заканчиваю свой сегодняшний пост, желаю вам успешно пройти все проверки и отделаться предупреждением. Если статья показалась вам интересной – поделитесь ею с друзьями в социальных сетях, вдруг кому-то пригодится. Оформляйте подписку на блог – будет очень интересно. Всего доброго, до скорых встреч!
В данной статье мы отразим главные аспекты в подготовке к «пожарной проверке» и поможем грамотно организовать противопожарную безопасность вашего предприятия.
Зачем проводятся проверки на пожарную безопасность?
Цитируя ФЗ №294, такие проверки проводятся для предупреждения, выявления и пресечения нарушений различного рода требований и предписаний. В нашем случае – требований пожарной безопасности.
Что почитать на данную тему?
Самый лучший учитель - Федеральный Закон №294-ФЗ от 26.12.2008 года «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Какие бывают проверки?
Проверки, проводимые сотрудниками Отдела надзорной деятельности (ОНД) делятся на плановые и внеплановые.
Плановые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года. Первая проверка проводится по истечению 3х лет со дня ввода объекта в эксплуатацию (регистрации ЮЛ/ИП) или изменения его класса функциональной пожарной безопасности. Дату проверки можно узнать заблаговременно на официальном сайте прокуратуры Вашего региона.
К Вам может пожаловать внеплановая проверка, если:
- у вас прошла проверка по плану, которая предписала устранить в определенный срок выявленные нарушения, а Вы этого не сделали;
- Мэр города издал приказ о введении особого противопожарного режима в связи с повышением пожарной опасности, участившимися случаями возгорания сухой растительности на территориях и т.п.;
- в орган ОНД поступили сведения о том, что строительство завершено и Ваш объект введен в эксплуатацию;
- если до них дошли слухи, что у Вас на предприятии был капитальный ремонт;
- если какой-то доброжелатель пожаловался на Вас («А у них огнетушителей нет! А еще плана эвакуации! Да и вообще, там периодически паленой проводкой попахивает!»)
Любой гражданин, обиженный/внимательный посетитель/журналист/конкурент/сотрудник ОНД может прийти в органы ОНД (ГПН) и написать заявление о нарушениях на вашем объекте правил Пожарной Безопасности. И если такие нарушения создают угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, животным, вреда растениям и окружающей среде, то ждите «Гостей», они обязательно к Вам придут!
Как подготовиться к пожарной проверке:
- Узнать, что такое проверка Отдела Надзорной Деятельности (ОНД), и чем она грозит Вам.
- Изучить договор аренды*.
- Уяснить степень ответственности по КоАП и УК РФ.
- Определиться с ответственным за Пожарную Безопасность.
- Пройти обучение по ПТМ (пожарно-технический минимум).
- Поднять и уяснить соответствие реального состояния здания и территории, технической документации.
- Определить категорию зданий по взрывопожарной и пожарной опасности.
- Издать приказы и разработать Инструкции по Пожарной Безопасности.
- Привести в соответствие пути эвакуации.
- Разработать планы эвакуации.
- Установить/проверить работоспособность системы оповещения о пожаре.
- Определить потребность / состояние первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны,пожарные щиты).
- Провести необходимые занятия с персоналом по ПТМ (пожарно-технический минимум).
*Изучить Договор аренды важно в первую очередь, т.к. на этапе его заключения в нем разграничивается и отражается ответственность за обеспечение пожарной безопасности зданий, сооружений, помещений между арендатором и арендодателем. Если в Договоре этот вопрос не оговорен, ответственность возлагается на арендодателя в части оснащения объекта аренды средствами противопожарной защиты, обеспечения его эвакуационными путями и противопожарной устойчивости, а на арендатора - комплекс мероприятий, направленных на поддержание имущества в надлежащем состоянии и обеспечение его соответствия установленным требованиям.
Это не сложно. Есть два способа.
Способ первый – узнать заранее. Подходит для тех, кто не любит неизвестности и все предпочитает планировать заранее.
Заходим на сайт Генеральной прокуратуры РФ: http://www.genproc.gov.ru/
Крутим колесо «мыши» и спускаемся по странице вниз:
Нажимаем на кнопку «Сводный план проверок субъектов предпринимательства» и оказываемся на следующей странице:
Жмем «Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2012 год» и переходим в следующий раздел:
Вводим в соответствующие поля данные своей организации.
Достаточно ввести только идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Наименование контролирующего органа вводить бессмысленно – все равно система выдаст абсолютно все виды проверок, запланированные различными надзорными органами. Если не вводить период проверок, то система выдаст результаты поиска за весь год. Выбирать регион имеет смысл только если организация имеет развитую филиальную сеть в различных субъектах Российской Федерации.
Введем, например, вот такие данные:
И узнаем, что проверка ОАО «АвтоВАЗ» Управлением надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Самарской области, продолжительностью 20 рабочих дней, запланирована с 29.04.2012 г.
Заодно увидим, что одновременно с проверкой ОАО «АвтоВАЗ» органом ГПН будут проводиться проверки того же объекта Росприроднадзором и Роспотребнадзором. А также проверки трех различных объектов ОАО «АвтоВАЗ», расположенных на территории Шигонского района Самарской области, Комитетом по управлению муниципальным имуществом одноименного муниципального района, в котором не знают как правильно пишется наименование проверяемой организации.
Есть еще два пути получить ту же информацию:
1. На официальном сайте МЧС России: Деятельность > Планы и результаты проведения плановых проверок > Планы проведения плановых проверок на 2012 год > Наименование территориального органа (Регионального центра) МЧС России: http://www.mchs.gov.ru/activities/?ID=703877 . В результате будет скачан архив файлов MS Excel, с графиками проверок по каждой области, входящей в состав соответствующего федерального округа.
2. На сайте Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации. Например, для Самарской области – на сайте Главного управления МЧС России по Самарской области (http://www.63.mchs.gov.ru/): Направления деятельности > Планы и результаты проведения плановых проверок > План проведения плановых проверок. В результате будет скачан архив с файлом MS Excel План плановых проверок на 2012 год.xls. В частности, по Самарской области на 2012 год запланированы проверки 5 375 объектов.
В этом случае Вы дополнительно узнаете:
— перечень и адреса всех объектов, подлежащих проверке,
— цель проведения проверки (проверка соблюдения требований пожарной безопасности, либо в области ГО и ЧС, либо – и то и другое);
— основание для проведения проверки;
— вид проверки (документарная или выездная).
И еще: если данные трех источников расходятся, то верить следует Генеральной прокуратуре РФ.
Способ второй – Вам сообщат, незадолго до того, как. Подходит для тех, кто любит сюрпризы.
О проведении плановой (документарной и выездной) орган государственного пожарного надзора обязан уведомить юридическое лицо или индивидуального предпринимателя не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения органа ГПН о проведении плановой проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным доступным способом.
Под «не позднее чем в течение трех рабочих дней» чаще всего понимается «не позднее чем, за три рабочих дня».
Осуществлении надзора за соблюдением требований пожарной безопасности у пожарных инспекторов одна из основных функций. Для нас же, специалистов и руководителей предприятий, она наверное самая неприятная. Но в любом случае надзор необходим, и все мы когда-нибудь с ним сталкиваемся. В данной статье я не буду рассматривать негативные моменты проверок, а сосредоточусь на нормативно-правовых моментах и собственно процедурных вопросах.
ПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ
Предметом плановой проверки является соблюдение юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в процессе осуществления деятельности обязательных требований пожарной безопасности.
Периодичность проведения плановых проверок составляет не чаще 1 раза в три года (ст. 9 п.2 294-ФЗ).
Тут следует небольшая оговорка: в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды деятельности в сфере здравоохранения, сфере образования, в социальной сфере, плановые проверки могут проводиться два и более раза в три года. Перечень таких видов деятельности и периодичность их плановых проверок устанавливаются Правительством Российской Федерации (ст. 9 п.9 294-ФЗ).
Плановые проверки проводятся на основании ежегодных планов проведения проверок. Данные планы согласовываются с Прокуратурой РФ. Планы направляются в Прокуратуру до 1 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок. На официальном сайте МЧС соответствующего региона Планы размещаются в срок до 31 декабря года, предшествующего году проведения плановых проверок. Поэтому необходимо взять себе за правило производить мониторинг Плана на предмет наличия там Вашего предприятия/ИП. Если Вас там нет, то с плановой проверкой к Вам не придут точно!
В планах проверок должны быть указаны следующие сведения:
1) наименования юридических лиц, фамилии, имена, отчества индивидуальных предпринимателей, деятельность которых подлежит плановым проверкам;
2) цель и основание проведения каждой плановой проверки;
3) дата и сроки проведения каждой плановой проверки;
4) наименование органа государственного контроля (надзора) - в нашем случае ОНД- Отдел Надзорной Деятельности (так теперь ОГПН называется).
Основанием для включения плановой проверки в ежегодный план проведения плановых проверок является истечение трех лет со дня:
1) государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя;
2) окончания проведения последней плановой проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя (ст. 9 п.8 294-ФЗ).
Таким образом, в течении 3 лет с даты госрегистрации проводить в отношении данных предприятий плановые проверки ОНД не имеет права.
О проведении плановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются ОНД не позднее чем в течение трех рабочих дней до начала ее проведения посредством направления копии распоряжения. Необходимо четко следить за исполнением данного пункта. Если ОНД нарушил сроки уведомления это дает довольно большое пространство для маневра при получении протокола и вынесении постановления об административном правонарушении.
Срок проведения проверки не должен превышать 20 рабочих дней.
Проверка проводится на основании распоряжения руководителя соответствующего отдела ОНД.
В распоряжении или приказе руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля указываются:
1) наименование органа государственного контроля (надзора) -ОНД;
2) фамилии, имена, отчества, должности должностного лица или должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций;
3) наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, проверка которых проводится;
4) цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
5) правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами;
6) сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;
7) перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю;
8) перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;
9) даты начала и окончания проведения проверки.
Обязательно необходимо проверять правильность и полноту заполнения распоряжения, соотвествие информации (т.е. чтобы точно была указана форма собственности, название Вашего предприятия/ИП, адрес и т.д.), наличие печати и подписи уполномоченного лица ОНД, номера распоряжения.
Было в моей практике, что приходили с плановой проверкой по адресу нахождения юрлица с которого оно больше года назад съехало (т.е. поменялся юридический адрес). Закономерный итог-проверки не было.
Также помимо распоряжения инспектор должен предъявить удостоверение, конечно инициалы в удостоверении должны совпадать с Ф.И.О. должностного лица уполномоченного проводить проверку.
По результатам проверки должностными лицами ОНД, проводящими проверку, составляется акт по установленной форме в двух экземплярах.
В акте проверки указываются:
1) дата, время и место составления акта проверки;
2) наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля;
3)дата и номер распоряжения или приказа руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля;
4) фамилии, имена, отчества и должности должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку;
5) наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также фамилия, имя, отчество и должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении проверки;
6) дата, время, продолжительность и место проведения проверки;
7) сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;
8) сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении проверки, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у юридического лица, индивидуального предпринимателя указанного журнала (форму журнала можно скачать в подразделе "ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ" раздела "ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ"). Юридические лица, индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя.
9) подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.
В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, проверка которых проводилась, в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, либо с выданным предписанием об устранении выявленных нарушений в течение пятнадцати дней с даты получения акта проверки вправе представить в соответствующие орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля в письменной форме возражения в отношении акта проверки и (или) выданного предписания об устранении выявленных нарушений в целом или его отдельных положений. При этом юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии либо в согласованный срок передать их в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля.
По результатам проверки (при наличии нарушений) выдается предписание с перечнем нарушений и сроком устранения. Т.е. по окончании срока Вас могут посетить с внеплановой проверкой. Также составляется протокол и постановление об административном правонарушении, а при худшем сценарии временный запрет деятельности юридического лица, его филиала, представительства, структурного подразделения, индивидуального предпринимателя.
ВНЕПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ
Основанием для проведения внеплановой проверки является:
1) истечение срока исполнения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований пожарной безопасности;
2) поступление в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, из средств массовой информации о следующих фактах:
а) возникновение угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
б) причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, а также возникновение чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
в) нарушение прав потребителей (в случае обращения граждан, права которых нарушены).
О проведении внеплановой выездной проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель уведомляются органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым доступным способом. Основаниями для отказа в согласовании проведения внеплановой выездной проверки являются:
1) отсутствие документов, прилагаемых к заявлению о согласовании проведения внеплановой выездной проверки;
2) отсутствие оснований для проведения внеплановой выездной проверки в соответствии с требованиями 294-ФЗ;
3) несоблюдение требований к оформлению решения органа государственного контроля (надзора) о проведении внеплановой выездной проверки;
4) осуществление проведения внеплановой выездной проверки, противоречащей федеральным законам, нормативным правовым актам Президента Российской Федерации, нормативным правовым актам Правительства Российской Федерации;
5) несоответствие предмета внеплановой выездной проверки полномочиям органа государственного контроля (надзора);
6) проверка соблюдения одних и тех же обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, в отношении одного юридического лица или одного индивидуального предпринимателя несколькими органами государственного контроля (надзора).
В дальнейшем процедура, в принципе, аналогична плановой проверке.
