Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.
Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.
Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.
К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.
Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.
В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.
Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.
Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.
Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.
После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.
Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.
Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.
После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется , пример которого мы разберем ниже.
В каких случаях применяется
Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.
Необходимые документы для исправления ошибки
Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.
Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии
Листы Р на заявителя (генеральный директор)
Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.
Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) 5 рабочих дней.
Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ
, как они появляются и как их исправить? Об этом
вы узнаете из этой статьи.
Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной
регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на
регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две:
указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на
регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более
подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и
исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина
появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных
ошибок:
- Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
- Ошибка в юридическом адресе организации
- Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
- Ошибка в названии организации на иностранном языке
- Ошибка в паспортных данных генерального директора
- Ошибка в долях учредителей
Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?
- Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
- Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;
Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;
Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.
Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»
Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.
Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии
расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах,
единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как
следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене
генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных
генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор
пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре
компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в
паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к
невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к
серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд
несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим
Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие
подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям
и.т.п.)
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
Если ошибки избежать не удалось, ее надо исправлять. Как исправить ошибки в егрюл и учредительных документах.- Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.
Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:
2.1 Первый
вариант исправления ошибки ИФНС
: срок
минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме
(с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию
регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и
если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с
исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС
. Срок 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по
форме 14001 . Галка ставится в пункте
4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором
были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта
форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки,
выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются
вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить.
Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ
не платится.
Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление ошибки в ЕГРЮЛ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
Приказ Минфина России от 30.10.2017 N 165н
(ред. от 29.10.2018)
"Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, внесения исправлений в сведения, включенные в записи Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на электронных носителях, не соответствующие сведениям, содержащимся в документах, на основании которых внесены такие записи (исправление технической ошибки), и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 18 февраля 2015 г. N 25н"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.01.2018 N 49645) 10. Технические ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП, исправляются по решению территориальных органов ФНС России, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в срок не более пяти рабочих дней со дня обнаружения территориальным органом ФНС России технической ошибки в сведениях, включенных в записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП или получения заявления от любого заинтересованного лица о наличии такой технической ошибки.
Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) 7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Исправление ошибки в ЕГРЮЛ
Однако суды не учли, что внесение регистрирующим органом в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, а также изменений, вносимых в учредительные документы, возможно лишь на основании заявления, поданного в установленном законом порядке и подписанного уполномоченным лицом; действующее законодательство не наделило регистрирующий орган полномочиями фиксировать (изменять, корректировать) в ЕГРЮЛ какие-либо сведения без представления определенных документов, указанных в Законе N 129-ФЗ, как оснований для внесения таких изменений.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Кассационная коллегия считает, что суды обоснованно учли, что поскольку в рамках данного спора решение регистрирующего органа - ИФНС по г. Чехову Московской области от 18.05.2010 о внесении изменений в сведения об ООО "Стройфининвест", содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, признано недействительным, то государственная регистрационная запись N 2105048021032, внесенная на основании этого решения, является недействительной, и данные ЕГРЮЛ будут скорректированы путем внесения новой записи со ссылкой на изменяемую запись..."
