Визовая поддержка. Как быстро делается "визовая поддержка"

Общая и важная информаци

Внимание! Консульство Греции в Санкт-Петербурге не работает 26 апреля, 29 апреля, 1 мая не работает, документы для оформления визы необходимо предоставлять заранее.

Важно!

Внимание! С 01.02.2018 в случае неявки заявителя(ей) в день подачи его документов туроператором Библио-Глобус в Визовый Центр - удерживается сбор в размере 30 евро за каждого туриста из заявки, в том числе заявители с 6 лет. Новое обращение в Визовый Центр оплачивается повторно.

Греция относится к числу стран - участниц Шенгенского соглашения.

Документы на визу (строго полный пакет) Библио-Глобус принимает при наличии подтверждения и оплаты стоимости тура в размере не менее 55%.

Для посещения Греции необходимо оформить шенгенскую визу в паспорт туриста.

Для оформления визы необходимо наличие, как минимум, 2-х чистых страниц в паспорте. Cрок действия паспорта должен быть не менее 90 дней со дня окончания тура.

Внимание! Паспорта, срок действия которых истекает ровно через 3 месяца с даты окончания поездки, для оформления визы должен иметь дополнительный льготный период в 15 дней.

Документ, удостоверяющий личность и позволяющий выезд за границу (паспорт), должен быть выдан менее 10 лет назад.

Внимание! C 14 сентября 2015 г. на территории Российской Федерации вступила в силу всеобщая система биометрических виз - Visa information system. В связи с введением системы VIS производится сбор биометрических данных лиц, обращающихся за получением визы (отпечатков 10 пальцев и цифровой фотографии).

От прохождения процедуры дактилоскопии освобождены:

• дети в возрасте до 12 лет на момент подачи документов;
• лица, у которых физически невозможно снять отпечатки пальцев;
• высшие лица и главы государств или правительств, в том числе сопровождающие их супруги, а также члены официальных делегаций, когда они приглашены главами государств или международными организациями с целью официального визита;
• держатели служебных или дипломатических паспортов, желающие получить долгосрочную визу для вступления в должность в составе дипломатической миссии, в рамках межправительственной организации или консульского учреждения, а также члены их семей, имеющие служебные или дипломатические паспорта.

Сохраненные в системе VIS биометрические данные используются при выдаче виз в течение 5 лет. Консульство оставляет за собой право запросить взятие биометрии повторно. Ранее оформленные (до 14.09.2015) шенгенские визы будут действовать до истечения своего срока.

Внимание! Туроператор вправе отказать в бронировании услуги "Оформление визы". В таком случае, туристы могут оформить визу самостоятельно. Напоминаем, что туроператор оказывает услугу "Визовая поддержка", которая включает в себя подготовку необходимых документов (перечень указан на сайте www.сайт) для предоставления в визовые центры и консульства иностранных государств

Важно! Библио-Глобус не принимает для оформления визы в Грецию следующие документы:

• паспорта граждан РФ, выданные в Республике Абхазия, а также зарегистрированных в Республике Абхазия. Порядок оформления виз для указанных категорий граждан следует уточнять самостоятельно;
• паспорта граждан РФ, выданные в Республике Крым, а также зарегистрированных в Республике Крым. Порядок оформления виз для указанных категорий граждан следует уточнять самостоятельно;
• если у туриста в паспорте есть отметка об отказе в визе любой страны Шенгенского соглашения за последние полгода на момент подачи документов.

Важно! Во всех вышеперечисленных случаях, получение визы осуществляется клиентом самостоятельно

Въезд в Грецию по своей визе

• у туриста имеется действующая виза страны Шенгенского соглашения, которая подходит под все условия пребывания в Греции;
• турист оформляет визу самостоятельно;
• иные причины, по которым оформление визы клиенту не требуется.

Важно! проставить в заявке статус визы - "не требуется " и в обязательном порядке загрузить подтверждающее изображение визы (вида на жительство, первой страницы иностранного паспорта и т.д.) на проверку для визового отдела компании.

В противном случае, Библио-Глобус оставляет за собой право в одностороннем порядке аннулировать заявку, руководствуясь положениями агентского договора с учетом понесенных фактических затрат компании.

Внимание! Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев со дня окончания тура, даже если имеется действующая виза.

Важно! Убедительная просьба очень четко проверять документы, позволяющие туристу въезд/ выезд на территорию страны:

• у туриста двойное гражданство (выезд/въезд возможен только по международным паспортам);
• турист является иностранным гражданином;
• турист является лицом без гражданства;
• у туриста есть вид на жительство в стране Евросоюза;
• тип визы отличается от туристического типа "С".

Визовая поддержка от Библио-Глобус

"Визовая поддержка" - услуга ускоренного оформления и передачи пакета документов на право получения забронированных услуг, что позволяет заказчику самостоятельно оформить визу в консульстве/визовом центре иностранного государства. Пакет документов подлежит передаче заказчику туристского продукта после подтверждения заявки и полной оплаты стоимости туристского продукта.

В состав пакета документов входят: ваучер/ invitation reservation (приглашение), документ, подтверждающий авиаперелет или ж/д перевозку, страховой сертификат.

Документы, входящие в состав визовой поддержки, возможно распечатать из личного кабинета, нажав активную кнопку "Визовая поддержка" (при условии 100% оплаты).

"Визовая поддержка" - услуга, которая не является отдельной, бронируется только в составе туристского продукта.

Стоимость услуги "Визовая поддержка" - 5 у.е. на каждого туриста.

При самостоятельной подаче документов в консульство/визовый центр необходимо выбрать в заявке статус "Визовая поддержка".

Услуга "Визовая поддержка" предоставляется согласно принадлежности туриста к консульствам (Москва, Санкт-Петербург и т.д.), в зависимости от его регистрации по месту жительства.

Внимание! При аннуляции туристского продукта/ изменении продолжительности туристской поездки, в случае, если виза уже получена, или документы находятся на оформлении в консульстве/визовом центре, в обязательном порядке информация об изменении сообщается в консульство/визовый центр.

Услуга "Визовая поддержка" не является гарантией получения визы, однако поможет заблаговременно подготовить и передать документы в консульство/визовый центр.

В противном случае, в силу п. 3.1.2 "Договора о туристском обслуживании" Туроператор вправе предоставить пакет документов не позднее 24 часов до отправления по маршруту поездки.

Список и правила оформления документов для визы

Внимание! Все копии документов должны быть качественные, четкие, без посторонних предметов. В случае предоставления некорректных копий в приеме документов будет отказано.

Важно! В Санкт-Петербурге документы принимаются не ранее, чем за 1 месяц до начала тура.

Внимание! Распределение регионов по оформлению виз в Грецию:
1. В округ компетентности Генерального консульства Греции в Санкт-Петербурге входят: Ленинградская область, Архангельск, Мурманск, Великий Новгород, Псков и Республика Карелия.
2. В округ компетентности Генерального консульства Греции в Новороссийске входят: Республика Адыгея (Адыгея), Карачаево-Черкесская Республика, Кабардино-Балкарская Республика, Республика Северная Осетия – Алания, Краснодарский край, Ставропольский Край и Ростовская область.
3. Жители остальных регионов Российской Федерации входят в округ компетентности Генерального консульства Греции в Москве.

Стоимость оформления визы

1. Генеральное консульство Греции вправе не мотивировать причину отказа/ задержки в визе.
2. При отказе в выдаче визы/ошибке в визе, деньги и документы, поданные на оформление, не возвращаются.

Сроки оформления визы

Внимание! Оформление визы в Грецию возможно во всех собственных региональных представительствах Библио-Глобус.

Важно! Паспорта с готовыми визами региональные агентства должны получать самостоятельно в отделе выдачи, в зависимости от офиса подачи документов на оформление визы. Библио-Глобус не пересылает паспорта между офисами.

Важно! Информируем вас, что документы на визу в крайние сроки принимаются строго до 15:00 в офисе Библио-Глобус, а запись на процедуру дактилоскопии назначается на следущий рабочий день на свободное время

Внимание! Визу в Грецию граждане Беларуси постоянно проживающие на территории Беларуси оформляют самостоятельно через визовый центр Греции в Минске.

Необходимые дополнительные документы для подачи возможно получить, использовав услугу GRC Визовая поддержка Минск. Документы формируются в заявке автоматически после полной оплаты.

Контакты визового центра в Минске:
Минск, Железнодорожная 33, БЦ "SV Plaza", первый этаж
Почта: [email protected]
Сайт:
Время работы: с 09:00 до 17:00 (с понедельника по пятницу)
Телефон: +375 173880243 (с 09:00 до 17:00, с понедельника по пятницу).

Внимание! Федеральный закон от 15.08.96 n 114-фз (ред. от 30.12.2012 с изменениями, вступившими в силу 11.01.2013) \"О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию\"

Статья 20. Несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Организация выезда из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления группы несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, осуществляется юридическим лицом, отвечающим установленным требованиям, на основании разрешений на выезд из Российской Федерации каждого такого несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, выданных органом опеки и попечительства, и договора об организации отдыха и (или) оздоровления таких несовершеннолетних граждан Российской Федерации, заключенного между юридическим лицом, органом опеки и попечительства и организацией для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Порядок выдачи органами опеки и попечительства разрешений на выезд из Российской Федерации несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, существенные условия договора об организации отдыха и (или) оздоровления таких несовершеннолетних граждан Российской Федерации, а также требования к юридическим лицам, выразившим намерение заключить указанный договор, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Органы опеки и попечительства ведут учет несовершеннолетних граждан Российской Федерации, указанных в части второй настоящей статьи, выехавших из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления, а также осуществляют контроль за их своевременным возвращением в Российскую Федерацию в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.

Из статьи вы узнаете:

Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:

• командировки за рубеж;
• проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
• участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
• проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
• обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
• циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.

Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.

Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.

На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.

Понятие визовой поддержки

Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.

При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.

Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:

• сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
• получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
• сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
• помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
• запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
• сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
• оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
• отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.

Организация работы по визовой поддержке

Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.

Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.

Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.

Поддержка в визовых вопросах

Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:

работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;

помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.

Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.

Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.

Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.

• Консультирование иностранных граждан по оформлению документов и другим вопросам миграционного права
• Подготовка визовых документов и разрешений на работу для иностранных граждан
• Содействие в аккредитации в необходимых государственных структурах представительств и филиалов (юр. лиц) с целью соблюдения правил миграционного законодательства

Типы виз

В зависимости от цели поездки определяется категория визы.

Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.

• туристическая
• гостевая
• деловая виза
• рабочая
• транзитная
• другие

Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.

Важно!

Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.

Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ

От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.

Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.

ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ

• Проверка срока действия загранпаспорта, решение форс-мажорных ситуаций
• Помощь в подготовке пакета документов
• Заполнение анкеты в соответствии с требованиями посольств
• Запись на снятие отпечатков пальцев в случае их отсутствия или по истечению 5-летнего срока хранения биометрических данных
• Виза без личного присутствия

Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.

Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.

Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.

Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.

В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.

ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.

Конечно, поездка за границу сопровождается некоторыми хлопотами, связанными с оформлением визы и сбором необходимых для ее оформления документов. Однако неудобства, возникающие в связи с поездкой за границей, связаны с большинстве случаев с недостатком информации и не знанием тонкостей работы визовых служб разных стран. Более того, оформление визы для поездки в детский лагерь несколько отличается от обычной туристической визы: необходимо предоставить дополнительные справки и документы, а, главное, - требуется определенным образом оформленное приглашение из лагеря. Эти тонкости знают далеко не все туристические компании, охотно берущиеся за оформление виз.

Наш многолетний опыт работы именно по поездкам детей на учебные программы в самые разные страны, позволил нам досконально разобраться в вопросе оформления виз. Чтобы помочь Вам и облегчить процесс получения виз, мы создали этот раздел, который поможет Вам сделать правильный выбор и сделает процесс получения виз максимально удобным и простым.

Мы поможем Вам получить визы:

• для посещения летних, зимних, весенних и осенних лагерей
• для обучения на краткосрочных (до 3 месяцев) и долгосрочных (от 3 месяцев до года) лингвистических курсах
• для учебы в школе
• для обучения в вузах и на подготовительных курсах
• для посещения детей, проходящих обучение за границей
• для осмотра учебных заведений

Самостоятельное оформление визы

Вы можете самостоятельно оформить визу. Сотрудники MEDELLE проконсультируют Вас по любым вопросам, связанным с процедурой получения виз, помогут собрать необходимый пакет документов. Для наших клиентов такая помощь оказывается в рамках услуги по подбору или бронирования учебного заведения бесплатно.

Внимание! На нашем сайте Вы можете найти адреса визовых центров, уполномоченных консульствами на прием и обработку заявлений на выдачу виз. Каждое консульство работает с одной определенной компанией. Поэтому будьте внимательны: далеко не каждый визовый центр является таковым на самом деле. Очень часто туркомпании для привлечения клиентов объявляют себя визовыми центрами.

Внимание! Обычно оформлением виз предлагают заняться туркомпании. Это очень удобно для жителей регионов - есть возможность избежать необходимости приезда в Москву для визита в Консульство. Однако оформление виз для детей, едущих в лагеря, и учебных виз имеет свои особенности и нюансы, с которыми турфирмы далеко не всегда знакомы, так как специализируются на туристических визах для взрослых.

Сравнение стран по степени удобства оформления визы

Чтобы Вам было удобнее принять решение, в какую страну отправить в лагерь или на курсы ребенка, мы сделали сравнительную таблицу, которая Вам поможет сориентироваться по срокам и принять правильное решение.

Оформление визы сотрудниками Medelle без присутствия заявителя

По запросу мы заполним анкеты и подадим документы в визовые отделы посольств (кроме тех стран, где требуется личное присутствие заявителя) и доставим паспорта с визами Вам на дом. Такая услуга является дополнительной и оплачивается. Стоимость оформления визы сотрудниками Medelle зависит от страны нахождения учебного заведения.

Внимание!

• При получении краткосрочных виз, необходимых для посещения лагерей или краткосрочных языковых курсов, в консульстве большинства стран личного присутствия заявителя не требуется.
• При выезде для обучения на долгосрочных (от 3 месяцев до года) языковых курсах, для обучения в школах и вузах требуется получить долгосрочную учебную визу, в большинстве случае требующее личного собеседования с заявителем.
• Для посещения детей, проходящих обучение за границей, родителям и другим родственникам необходимо получить гостевую визу, в большинстве стран не требующее личного присутствия заявителей.