Справка о невыдаче пособия при рождении ребенка. Справка-подтверждение о том что второй родитель пособие не получал. Оформление у работодателя

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка – документ подтверждающий не получение денежного пособия при рождении. Когда в доме появляется новый член семьи, это дает право кому-то из его родителей на получение единовременного пособия в с вязи с этим событием. Данное пособие выдается на месте официального трудоустройства отца или матери. Если второй родитель тоже официально оформлен в какой-либо организации, он должен взять по месту трудоустройства справку, которая будет подтверждением того, что этому родителю выплата не начислялась.

Как получить пособие при рождении ребенка?

Чтобы претендовать на единовременную выплату, кто-то из родителей ребенка должен написать специальное заявление работодателю, в котором попросить начислять пособие.

Для того, чтобы быть уверенным в том, что подобная выплата не начислялась второму родителю, работодатель первого родителя должен потребовать у него справку, полученную в организации, которая является местом официального трудоустройства второго из родителей, подтверждающую, что ему выплата не производилась. Как рассчитать размер пособия при рождении ребенка описано в статье: “ “.

К примеру, если на пособие претендует мать ребенка, тогда отец ребенка занимается оформлением соответствующей справки о том, что именно эта выплата ему не производилась. Этот документ и свидетельство о рождении ребенка прикладывают к заявлению сотрудника.

Где оформить справку?

Этот документ выдается по месту трудоустройства второго родителя. Оформить эту справку может ответственный сотрудник отдела кадров, а также руководящее лицо.

Справка о неполучении пособия при рождении ребенка: правила написания с места работы отца ребенка

Данная справка пишется на специальном фирменном бланке. В верхней части документа указывается его название.

Затем вносятся данные о ФИО сотрудника, которому выдается данная справка.

После этого пишется текст, подтверждающий, что этот сотрудник не получал вышеупомянутой выплаты, которая выдается в случае рождения нового члена семьи.

Потом необходимо внести информацию о том, кому будет предъявляться данный документ.

Нет специального шаблона для данного вида справки. Текст можно оформить в свободной форме. Важно, чтобы вся информация, указанная выше в ней содержалась.

Справку необходимо зарегистрировать в специальном журнале, в котором фиксируются все исходящие документы, и присвоить ей регистрационный номер. На справке таже ставиться дата и номер.

Не обязательно, но очень желательно указать контактные данные человека, который оформлял справку. Чтобы достоверность документа можно было проверить. На месте работы родителя, который подает заявление на единовременную выплату, могут захотеть проверить информацию. На справке должна присутствовать подпись руководителя, и, конечно, печать организации.

Нестабильная демографическая ситуация в стране привела к появлению ряда мер социальной поддержки для семей с новорожденными. Одним из самых первых видов помощи является пособие при рождении. Чтобы его получить, один из родителей должен обратиться с заявлением в органы опеки и попечительства, а другой — предоставить справку со своего места работы о неполучении аналогичной выплаты ранее.

Претендовать на единовременное пособие можно только единожды. Срок обращения составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. Компенсация не выдается в обязательном порядке. Гражданин должен самостоятельно заявить о возникшем праве. Это можно сделать следующим образом:

• по месту работы;
• через районный отдел соцзащиты (для безработных);
• через портал Госуслуги.

Заявителем могут быть как мать, так и отец. При этом заявление на выплату имеет право подать только один из них.

Гражданин представляет личные документы младенца (свидетельство о рождении) в бухгалтерию по месту трудоустройства. К нему прилагается заявление о назначении выплаты.

Оформление пособия через место работы обязательно, если хотя бы один из родителей официально трудоустроен. В противном случае прошение подается в районный отдел социальной защиты.

Важно! Если заявитель не является одиноким родителем, то предоставление документа о том, что другой не получал выплату, обязательно.

Порядок получения

Справка о том, что второй родитель не являлся получателем пособия, входит в перечень документов при оформлении меры поддержки. Если заявителем на льготу становится мать, то предоставить информацию о невыплате должен отец.

От обязанности по предоставлению справки освобождаются одинокие матери и женщины, расторгнувшие брачный союз до родов. Факт подтверждается следующими документами:

• удостоверение матери-одиночки;
• справка Ф25;
• бланк о расторжении брачного союза.

Важно! Перечень документов, включая справку о неназначении денежных средств, необходимо предоставить в уполномоченный орган не позднее 6 месяцев после рождения ребенка.

Как получить самостоятельно

Не всегда родители после расторжения союза поддерживают хорошие отношения. Так как справка выдается на основании личного заявления, то при отказе в подаче прошения со стороны отца, мать может быть лишена положенных средств.

Законодатель не предусматривает решения данного вопроса в нормативных актах. Поэтому справку можно попробовать получить самостоятельно, но гарантия результата отсутствует.

Если бывший супруг официально трудоустроен, необходимо подготовить письмо, в котором подробно изложить суть вопроса. Обязательно нужно указать номер телефона или адрес электронной почты для связи. К нему прилагаются копии документа о появлении новорожденного. Прошение направляется в организацию по почте, заказным письмом с уведомлением.

Если бывший супруг не трудоустроен, необходимо обратиться в районный отдел социальной защиты населения. Проситель составляет документ на имя директора, в котором излагается суть возникшей ситуации.

Важно! Подобные обращения не гарантируют получения справки и решаются исключительно на усмотрение руководителя.

Исключение составляет справка ИП о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Для обращения в собес понадобятся документы, доказывающие факт осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности. Получение бланка без заявления отца в этой ситуации практически невозможно.

Образец

Закон не предусматривает определенной формы этого документа. Поэтому рассмотрим примерный образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении. Она должна содержать следующую информацию:

• Полное наименование организации, воинской части или районного отдела соцзащиты.
• Дата оформления документа и регистрационный номер.
• Наименование справки.
• Ф.И.О. просителя, информация о том, что данная мера поддержки ему не назначалась и не выплачивалась.
• Документ выдается для предъявления по месту требования.
• Подписи главного бухгалтера и руководителя.
• Печать организации.

Важно! На справке может быть проставлена гербовая печать организации или специальный оттиск «для справок».

Если заявитель оформляет справку для получения выплаты при рождении в районном отделе социальной защиты, то одновременно с ней можно запросить подтверждение о непредоставлении пособия на ребенка до полутора лет. При наличии официального трудоустройства, второй документ также оформляет бухгалтерия предприятия.

Изменения в 2019 году

Мера поддержки семей, воспитывающих детей, в виде пособия при появлении новорожденного выплачивается на территории РФ длительный срок. Это одна из самых первых льгот, предусмотренных для родителей.

Сумма пособия подлежит ежегодной индексации. Первоначально, в 1995 году, предусматривалась выплата 8 000 рублей. В январе 2019 года заявитель получит 16759.08 рублей. Кроме того, на льготу распространяется действие районных коэффициентов. Поэтому жители некоторых регионов получат большую сумму. Перечисление средств на личный счет заявителя производится в течение 30 дней.

В феврале 2019 года в данном направлении предусмотрены изменения размеров единовременных выплат в связи с предстоящей плановой индексацией. Предполагаемая сумма составит 17 328,89 рублей.

Оформление справки о неполучении пособия при появлении новорожденного не составляет труда. Официально оформленный работник получает ее в бухгалтерии, предоставив заявление. Гражданин, не имеющий постоянного места работы, обращается в районный отдел социальной защиты.

Сложнее обстоит ситуация у мам, супруги которых отказываются предоставить им документ. Законодательное регулирование конфликтных ситуаций не предусмотрено.

Для чего нужна справка от отца о неполучении пособия по уходу за ребенком или от матери? Как ее оформить и куда обращаться? В зависимости от трудоустройства порядок получения документа разный.

Порядок начисления единовременного пособия

После рождения дитя одному из родителей полагается единовременное . Это мера государственной поддержки семьи. Не важно, отец или мать заявили о намерении получить деньги. Главное сделать это в течение полугода после появления нового члена семьи. Если рождается больше одного малыша, то деньги положены на каждого из них. В случае, когда родители находятся в разводе, выплата положена тому, с кем остался проживать новорожденный.

Если человек трудоустроен, то выплата выдается по месту работы, а если официального заработка не имеется, то ФСС выписывает такую справку для получения ежемесячного пособия на ребенка. Когда семья полная и один из родителей работает (служит), то выплата оформляется по месту работы (службы). Лица, стоящие на учете на бирже труда, обращаются в Соцзащиту населения.

Выдаваемая сумма фиксированная и не зависит от места получения. Она ежегодно индексируется и составляет 16350,33 рубля.

Чтобы получить выплату от работодателя, нужно представить документы на детей:

• из ЗАГС а — свидетельства о рождении;
• данные на родителей: паспорта с копиями и важную информацию – справку, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивалось.

Последний документ нужен для того, чтобы исключить двойную выплату государственных денег.

Если оба родителя не трудоустроены, то при обращении в Соцзащиту они представляют следующий комплект бумаг: заявление на выплату, удостоверения личностей в виде оригиналов и копий, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и документы из роддома. Информация из Социальной защиты населения о том, что подобное обеспечение не выплачивалось ранее, берется по месту жительства.

У государственного учреждения на рассмотрение вопроса по закону 10 дней. После этого либо выносится положительное решение, либо в течение 5 дней заявитель информируется об отказе.

Как оформить документ с места работы отца

Законом не установлены четкие правила оформления образца справки с работы о неполучении или не начислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Важно, чтобы в тексте было прописано, что ранее суммы не выдавались ( , Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ (ред. от 22.12.2014) "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации").

Бланк справки на назначение ежемесячного пособия на ребенка может быть таким. К1. Пример составления:

Таким образом, указывается место выдачи, ФИО заявителя, слова, что обеспечение не выдавалось, подписи руководителя и главного бухгалтера. Если выплата предоставлялась, то в документе указывается номер .

Если гражданин – индивидуальный предприниматель, который является начальником сам для себя, то он не имеет права выписывать подтверждение и должен обратиться в ФСС по месту жительства.

Для чего нужна справка о неполучении ежемесячного пособия до 3 лет

Еще одна выплата, положенная маме или папе – ежемесячное пособие до трех лет. Принцип его выдачи такой же: помимо данных на родителей и детей нужно предоставить подтверждение о неполучении денег в других государственных органах.

Самозанятое население получает документ в ФСС. К таким лицам относятся ИП, специалисты, ведущие частную практику, например юристы, нотариусы.

Образец справки о неполучении пособия до 3 лет ребенка отцом законом не установлен, но в тексте обязательно указывается факт, что ранее деньги заявителю не выплачивались.

Что делать, если отец отказывается представлять подтверждение с работы или из госорганов? Законом не предусмотрен порядок действий в этом случае. На практике можно попытаться выслать письмо в адрес работодателя с просьбой составить документ. Если в свидетельстве о рождении вместо указания отца прочерк, то потребуется форма 25 из ЗАГС а, выдаваемая матерям-одиночкам.

Если мама или папа желают получать единовременную или ежемесячные выплаты на детей, то подтверждение, что они не выдавались ранее – обязательное условие, поскольку деньги может получить только один из родственников. В зависимости от наличия трудоустройства за информацией нужно обращаться по месту работы или службы, в ФСС или Соцзащиту населения.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка - единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, сумма которой с 1 февраля 2017 года установлена в размере 16350,33 рублей , необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев .

Меню для навигации по странице

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

• подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы ;
• в случае, если трудоустроен только один родитель , заявление на получение выплаты должен подавать он;
• если мать и отец официально безработные или неработающие (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения ;
• при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок .

Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась - в другом месте или другому получателю .

Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении .

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось .

Образец справки о неполучении единовременного пособия

Во всех случаях при составлении справки указываются:

• название и реквизиты выдавшей ее организации;
• исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
• название документа (справка);
• кому выдана;
• основное содержание - положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
• должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
• указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
• подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.

Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

• работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
• лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
• служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.

Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

Это необходимо для следующих категорий граждан:

• тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
• неработающих пенсионеров и инвалидов;
• граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
• студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.

Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС .

Это необходимо, если второй родитель является:

• индивидуальным предпринимателем (ИП);
• лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

• Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
• В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).

Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС), так и неработающим - из федерального бюджета, независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка чаще выдается работодателями отца. Мамы обычно оформляют отпуск по уходу и получают единовременное и ежемесячное пособие.

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении может быть выдано только одному родителю.

Поэтому нередко папы обращаются в бухгалтерию за справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом. Или просят такую же справку о неполучении пособия по уходу. Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты компании, выдавшей пособие. Их, скорее всего, поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как выдать

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую - это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка содержать не обязана.

Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка мы привели ниже. Документ пригодится каждой компании.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Выдана Иванову Александру Ивановичу, работающему в должности экономиста «Альфа», в том, что он не получал единовременное пособие при рождении ребенка – своего сына С. Иванова (дата рождения – 1 февраля 2016 года).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка дана для представления по месту работы матери ребенка.

Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1,5 лет (образец)

СПРАВКА № 15

Настоящая справка выдана Волкову Виктору Константиновичу в том, что он
действительно работает в «Альфе» в должности менеджера с 11 января 2016 года по настоящее время (приказ от 11.01.2016 № 25-ЛС). В этот период В.К. Волкову отпуск по уходу за ребенком (Волковым Дмитрием Викторовичем, 31.05.2016 г. р.) до достижения им полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка выдана для представления по месту требования.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как принять

Теперь возьмем обратную ситуацию. Работник (чаще мама ребенка) обращается за пособием. Вместе со справкой о неполучении пособия по рождению ребенка отцом сотрудница должна принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23 декабря 2009 г. № 1012н :

• заявление на выплату пособий;
• копию свидетельства о рождении;
• копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит, в том числе, и от того, какой по счету ребенок;
• справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Директору ООО «Альфа»
Львову А.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу в связи с рождением сына А.В. Иванова назначить и выплатить мне
единовременное пособие при рождении ребенка.

Сумму платежа прошу перечислить по следующим реквизитам: л/с 4433 0900
0133 711 в АКБ «Надежный», БИК 897564342, ИНН 7720633771, КПП 772001001,
к/с 65850000987540009342.