Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.
Форма расчетного листка
Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать
Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:
- или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
- или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.
Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, - нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Что должен содержать расчетный листок
Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:
- составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
- иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
- размер и основания произведенных удержаний;
- общая денежная сумма, подлежащая выплате.
Таким образом, расчетный листок по зарплате - расшифровка начислений и удержаний за месяц.
Сколько хранить расчетные листы
Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии - 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).
Ответственность за отсутствие расчетных листков
Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (
Расчетный листок по заработной плате - это право или обязанность работодателя? В каких случаях его можно не выдавать? Расчетный листок в электронном виде. Скачать образец.
Статья 136. Трудового кодекса РФ
Обязанность информирования сотрудников о начисленной заработной плате возложена на работодателей статьей 136. Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»:
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Обратите внимание на фрагмент из первого предложения цитаты: «... обязан извещать... », и это говорит о том, что извещение работника (выдача расчетного листка) - не право, а прямая обязанность работодателя.
Порядок выдачи расчетных листков и их форму необходимо прописать в локальном нормативном акте:
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Когда расчетные листки не выдаются
Расчетные листки на отпуск
Расчетные листки отдельно на отпускные выплаты можно не выдавать. В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 «О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм», в части 3. которого сказано:
В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения "заработная плата", приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.
При начислении и выплате работникам второй части заработной платы (как правило, в конце месяца) всем должны быть выданы расчетные листки, и в том числе работнику, ушедшему в отпуск, в которых будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате (уже выплаченной).
Расчетные листки на аванс
Расчетные листки отдельно на авансы также можно не выдавать. Это следует из письма Минтруда России от 24.05.18 N 14-1/ООГ-4375:
Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы, в соответствии с формой, утвержденной работодателем. При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).
Считаем необходимым отметить, что общепринятой практикой при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, является выдача расчетных листов с указанием начисленной месячной заработной платы.
Во время выплаты первой части заработной платы (аванса), как правило, еще не известны все причитающиеся за месяц (в том числе и за первую половину) начисления и удержания, такие как премиальные выплаты, начисления по листкам нетрудоспособности, сумма исчисленного НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т.д.
Форма расчетного листка
Унифицированной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Он должен быть разработан самостоятельно или найден подходящий шаблон, использующийся другими предприятиями. Если в вашей бухгалтерской программе предусмотрена печать расчетных листков, можете использовать ее, только проверьте, чтобы в этом расчетном листке были все показатели, предусмотренные статьей 136. Трудового кодекса РФ.
Как было уже сказано выше, при рассмотрении статьи 136. Трудового кодекса РФ, расчетный листок должен быть утвержден локальным нормативным актом работодателя.
Расчетный листок в электронном виде
Согласно ст. 312.1 ТК РФ расчетный листок в электронном виде может быть отправлен только дистанционному работнику. Но Министерство труда и социальной защиты РФ в своем письме от 21 февраля 2017 г. N 14-1/ООГ-1560 «Об извещении работника о составных частях зарплаты (расчетном листке) посредством электронной почты» сообщает о возможности передачи расчетного листка в электронном виде на e-mail работника:
Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ.
Теперь расчетный листок в электронном виде может быть отправлен не только дистанционным работникам, как было сказано выше, но и всем остальным сотрудникам, только это должно быть прописано в одном из перечисленных выше документов.
Подводим итоги
- Выдача расчетного листка - прямая обязанность работодателя.
- Форма расчетного листка утверждается локальным нормативным актом.
- Расчетный листок должен быть выдан в письменной форме или отправлен в электронном виде, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы посредством электронной почты.
- Расчетный листок должен быть выдан всем работникам, в том числе и тем, кто получает заработную плату банковским переводом.
- В расчетном листке не обязательно ставить подпись или печать, так как в нормативных документах на это явно не указывается.
- Выдавать сотрудникам расчетные листки в письменной форме или отправлять их в электронном виде можно один раз в месяц при выплате окончательной части заработной платы.
Есть мнение, что выдавать расчетные листки в письменной форме лучше под роспись в специально заведенной книге (журнале). Или же в самом расчетном листке предусмотреть отрывную часть с подписью работника, которая будет оставаться у работодателя. Это будет подтверждением для трудовой инспекции, что расчетные листки выдавались, если вдруг работник об этом почему-то забудет.
По результатам опроса , проведенного на портале Клерк.ру, больше половины работодателей не выдают сотрудникам расчетные листки, несмотря на то, что за это предусмотрена административная ответственность.
Ответственность работодателя
За невыдачу работодателем расчетных листков предусмотрена административная ответственность в части 1 статьи 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» в виде наложения штрафа:
- на должностных лиц и предпринимателей - от 1000 до 5000 рублей;
- на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей.
Кроме того, расчетный листок должен быть выдан лично в руки тому работнику, которому он выписан, так как расчетный листок содержит личные данные, которые нельзя разглашать. Об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных говорится в статье 90 ТК РФ.
На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Главный принцип – строгая формальность, своевременность, достоверность информации.
У работника должно быть представление о начисленной заработной плате, включая взносы и отчисления, которые производит за него работодатель.
Когда зарплату за работника по доверенности получает другой человек, следует поинтересоваться предусмотрена ли в доверенности возможность получать расчетные листы. Если содержание доверенности носит универсальный характер, то работодатель должен выдать лист на руки доверителю сотрудника.
Исходя из содержания документа, сотрудник видит:
- из каких компонентов складывается его зарплата;
- размер чистого дохода;
- величину дополнительных платежей и премий;
- удержания и отчисления.
В сумму оплаты по расчетным листам включены: оклад, сверхурочные, оплата работы в праздники, больничные и др.
Большинство организаций по-прежнему не выдают сотрудникам ежемесячно на руки такие документы, что формально считается правонарушением.
Расчетный листок предоставляет не только основной работодатель, но руководитель предприятия, где работник трудится по совместительству.
Документ также могут получить надомные сотрудники или работники, сотрудничающие с предприятием на дистанционной основе.
Что это такое?
Расчетный лист считается документом, подтверждающим правильность и полноту сотруднику зарплаты. В нем обозначены размеры отчислений и удержаний, которые работодатель должен проводить по закону.
В их перечень включены:
- отчисления в страховой, пенсионный фонды;
- по решению суда или соглашению.
Когда выдается?
Расчетный лист должен выдаваться ежемесячно. Вместо документа получение зарплаты может подтверждаться подписью в платежной ведомости или электронным способом.
Иногда предусмотрена форма листа в виде отрывного документа – как составной части основной ведомости для оплаты труда сотрудников на предприятии (в качестве квитанции).
Законодательная база
Обязанность работодателя выдавать расчетный лист обозначена в .
Защита персональных данных сотрудника проводится согласно ФЗ № 152.
Правила, регулирующие порядок оформления расчетного документа, устанавливаются в письмах Минтруда. Среди них – Письмо от 21.02.2017 № 14, которое позволяет рассылать расчетные листы сотруднику по электронной почте.
Гарантия получения расчетных листов для дистанционных работников установлена в ТК РФ – ст. 312.1.
Расчетный листок по зарплате сотрудникам
Расчетный листок по зарплате должен быть разработан работодателем и оформлен его письменным распоряжением. Единой формы документа не предусмотрено. Но бланк есть в учетных программах, например, в 1C Зарплата.
Готовая форма удобна для заполнения. Записи в нее вносятся исходя из ведомостей, первичных документов. Бланк распечатывается на принтере.
Правила выдачи расчетных листов могут быть согласованы в коллективном договоре и принимаются с учетом позиции профсоюзного органа.
Сроки выдачи
Трудовым законодательством предусмотрена обязанность выплачивать сотруднику зарплату 2 раза в месяц.
Расчетный лист может быть предъявлен каждый раз после перечисления работника заработанной суммы.
Конкретного срока передачи работнику расчетного листа в бумажной или электронной форме не предусмотрено.
Документ обязателен . При выдаче отпускных расчетный лист сотруднику не передается.
Зарплата на карту
Перечисление денег на карту не освобождает работодателя от обязанности передавать расчетный лист. Он оформляется под роспись сотрудников.
Распространено использование журнала для учета расчетных листков, хотя обязанность оформления такого документа на общероссийском уровне не предусмотрена.
На больничном
Начисленные и выплаченные суммы больничных также учитываются. Вычислениями занимается бухгалтер. При необходимости, он обязан разъяснять сотруднику содержание полученного документа.
У расчетного листа нет прямой юридической силы, но он может служить в качестве доказательства на судебном процессе.
В электронном виде
В 2019 году предусмотрена возможность направлять расчетные листы на электронную почту сотрудника.
Документ можно отправить на корпоративную почту или разместить на сайте организации – на личной странице сотрудника. До этого следует взять у работника согласие на обработку персональных данных.
Как читать?
Чтобы выяснить, как разобраться в содержании расчетного листа, нужно обратить внимание на таблицу и суммы, указанные в ней.
Информация в расчетном листе размещена в специальных графах и представлена в цифровой форме.
В каждой графе указано наименование выплаты (удержания, отчисления) и его суммы.
Расшифровка
Под таблицей бланка расчетного листа указаны формулы подсчета платежей в каждой графе (гр.):
- Гр. 1 = Гр. 6 – Гр. 9 – Гр. 10.
- Гр. 6 = Гр. 3 + Гр. 4 + Гр.5.
- Гр. 7 = Гр. 6 – Гр. 2) × 13%.
- Гр.9= Гр. 7 + Гр. 8.
- Гр. 10 = Гр. 3 × 40%.
- Гр. 11 = Гр. 1.
- Гр.12 = Гр. 10 + Гр. 11.
- гр. 1 – общая выплата;
- гр. 2 – суммы социальных и имущественных вычетов;
- гр. 3 – суммы оклада НДФЛ;
- гр.4 – ежемесячная доплата (премия);
- гр.5 – доплата за руководство структурным подразделением;
- гр.6 – общая сумма начислений;
- гр. 7 – НДФЛ;
- гр. 8 – добровольные страховые суммы;
- гр.9 – общая сумма удержания;
- гр. 10 – первая сумма, перечисленная через кассу в банк (аванс);
- гр. 11 – последующая сумма, начисленная сотруднику (получка);
- гр. 12 – общая сумма выплат.
Образец
В расчетном листе указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его номер по рабочему табелю. Могут быть указаны структурное подразделение, отдел, филиал организации, где трудится работник.
Единого образца расчетного листка по зарплате не существует. Работодатель должен разработать свою форму расчетного листа или утвердить своим распоряжением форму шаблона, предусмотренную в учетных программах.
Хранение
Расчетные лист хранятся согласно правилам ФЗ № 125 «Об архивном деле». Если у организации есть лицевой счет, то расчетные листы хранятся в течение 75 лет. При отсутствии такого счета такие документы могут храниться в течение 5 лет.
Утеря архивной документации для сотрудников может повлечь дисциплинарную ответственность.
Ответственность работодателя
Она наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Может повлечь предупреждение, административный штраф, дисквалификацию на 1-3 года.
Правоприменительная практика свидетельствует о том, что за нарушение правил выдачи и оформления расчетных листов работодатель чаще подвергается штрафам.
Штрафы
Для ИП их размер составляет 1-5 тысяч рублей. Для юридических лиц – 30-50 тыс. рублей.
Так как предоставление расчетного листка является обязанностью работодателю, то работодателю лучше подстраховаться и получить от работника подтверждение того, что расчетный листок он получил. Как правило, работнику достаточно поставить свою подпись в месте, указанным работодателем. Работодатель, в свою очередь, может выбрать для своего удобства любой вариант получения подписи в получении расчетного листка от работника. Можно в платежную ведомость включить дополнительную графу для постановки подписи, можно подготовить отдельный лист, в котором будут расписываться все работники при получении расчетного листа.
Законодательством не разработано типовой формы расчетного листка, а потому работники могут самостоятельно разработать удобный для себя бланк. Разработанная форма расчетного листка должна быть отражена во внутренних локальных актах организации и утверждена руководителем.
Важно, что расчетный листок работодатель должен предоставлять работнику независимо от того, в каком виде выплачивается заработная плата (наличном или безналичном).
В данной статье предлагаем скачать примерную форму расчетного листка по заработной плате, образец доступен для скачивания бесплатно внизу страницы.
Скачать другие кадровые документы, связанные с расчетом и выплатой зарплаты:
- расчетная ведомость — ;
- платежная ведомость — ;
- расчетно-платежная ведомость — .
Как оформить расчетный листок по заработной плате?
Из расчетного листка должно быть понятно, как образовалась конечная сумма зарплаты, выплачиваемая работнику на руки. Должны быть отражены все начисления и удержания.
Необходимо предусмотреть в бланке расчетного листка графу для указания вида начисления, графу для указания соответствующей суммы по этому виду начисления.
Нарушения трудового законодательства встречаются сплошь и рядом. Часто работники не знают своих прав, но бывает, просто не спешат воспользоваться ими, чтобы не испортить отношения с начальством или даже не потерять работу. Расчетный листок по заработной плате обязан выдавать работодатель отдельно каждому сотруднику. Это одно из самых часто нарушаемых положений закона. Бухгалтерам, кадровикам и просто работникам будет полезно узнать все о расчетном листе по зарплате: как выглядит, как выдавать, зачем он нужен и что грозит за нарушение?
Что такое расчетный листок по заработной плате
Не так давно был в стране период, когда люди работали за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и сейчас квалифицированный труд, достойно оплачивается. Государство сегодня более чем настойчиво рекомендует устраиваться туда, где платят «белую» зарплату. С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника.
Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.
Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц).
Таким информирующим документом и является расчетный листок по заработной плате работника.
Зачем это нужно?
Документы в организации - всегда деликатный вопрос. С одной стороны - очень «скучный», с другой - важный. Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.
Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате. Для чего он нужен:
- чтобы получить информацию о составных частях и размерах зарплаты;
- для предъявления в суд в качестве доказательства в случае возникновения спора.
Почему важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по зарплате:
- чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче;
- чтобы оградить себя от возможных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление. Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.
Форма
Примечательно, что нет специальной унифицированной формы расчетного листа. Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии. Конечно, есть ряд рекомендаций, которые стоит учесть при подготовке своего бланка.
В первую очередь необходимо разработать положение и утвердить форму расчетного листа, закрепив их в локальном нормативном акте. Подписывают образец директор и профсоюзный орган, если такого не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников».
Графы, которые непременно должен содержать расчетный листок по заработной плате:
- название документа (расчетный листок за «период»);
- наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего лист, а также ФИО и должность работника, получившего документ;
- Далее удобнее все разместить в табличке, которая будет включать несколько основных граф: начислено, удержано, выдано;
- Также должно быть указано количество отработанных часов (дней), даты выплат и суммы в соответствующих графах.
- Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, которые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т. д.
- Поле «Удержано» может подразделяться на НДФЛ, алименты, штрафы и т. д.
- В графе «Выплачено» будет информация о реально выданных средствах, с учетом всех удержаний: аванс, зарплата, отпускные, больничные.
К слову сказать, печать и подпись руководства не являются обязательными, но если они будут (на всех листах или по запросу определенных работников), нарушением это не является.
Ниже представлен расчетный листок по заработной плате (бланк) одной из российских компаний в качестве образца.
Как правильно выдавать расчетные листки
Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц (аванс и остаток), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период.
Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.
Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника. Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит). Хотя Роструд настойчиво рекомендует выдавать каждому только распечатанные листы. Здесь главное, продумать все до мелочей, возможно, получить письменное согласие работника.
Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие. С недавних пор каждый человек, состоящий на службе, может войти в свой личный электронный кабинет, найти раздел «Расчетный листок по заработной плате военнослужащего» и распечатать его.
При выдаче расчетных листов, стоит помнить о законе персональных данных и не допускать обнародование конфиденциальной информации сотрудника перед другими работниками.
Зарплата на банковскую карту. Как быть с расчетными листами?
Сегодня все чаще предприятия переводят зарплату сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом жизни.
Как же быть в таких случаях с расчетными листками? В законе четко и ясно прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.
Получается, даже если работник не приходит ежемесячно за зарплатой в бухгалтерию, расчетный лист ему должен выдаваться. Причем не по запросу, а обязательно. Бухгалтер справедливо отметит, что это неудобно и занимает много времени. Да, это так, но поделать с этим ничего нельзя. Если вам не нужны проблемы с трудовой инспекцией, соблюдайте букву закона.
Ответственность за нарушение по расчетным листкам
В случае нарушения законодательства в области подготовки и выдачи расчетных листов работодателя ждет следующая ответственность:
- Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо (лиц) или предпринимателя;
- Для организации (юридического лица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
- Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.
Эта административная мера наказания может быть назначена судом после проверки трудовой инспекцией согласно статье 5.27
Справка 2 НДФЛ и расчетный листок по зарплате – в чем разница?
Справка 2 НДФ – документ установленного образца, отражающий доход человека за определенный период (чаще всего 2 месяца или год). Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке обязательно должна стоять подпись директора и бухгалтера, а также печать организации. Выдача справки фиксируется в журнале.
Нередко такой документ работники заказывают для подтверждения доходов при подаче заявок на кредит или субсидирование.
В отличие от него, расчетный листок выдается ежемесячно и без запроса работника, а также обязательно при увольнении.
Бухгалтерия компании и зарплата работника
Бухгалтерский учет на всех предприятиях ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для государственных организаций принято использовать огромные десятизначные коды, тогда как хозрасчетные предприятия обычно пользуются двух- или трехзначными кодами.
Эта особенность ведения бухгалтерского учета затронула и отечественный расчетный листок по заработной плате. Расшифровка кодов – это задача бухгалтера и кадровика, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.
