Ламинированные свидетельства не действительны. Что делать при повреждении или утере свидетельства. Можно ли ламинировать документы

Ламинирование - это покрытие документов и других изделий прозрачной полимерной пленкой, с целью максимального и долговечного их сохранения.

Есть два вида ламинирования: холодное и горячее

Холодное ламинирование используют для ламинирования документов, которые не выдерживают высокой температуры, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии узи, которые при нагревании просто чернеют. По этой ссылке http://transcity.com.ua/menus/view/laminatsija-poligrafii можно узнать подробнее о всех видах ламинирования и, собственно заказать его.

После ламинирования, изображение на бумаге становятся насыщеннее, ярче и четче.

Можно ли разламинировать заламинированное?

Так как ламинирование, фактически происходит за счет приклеивания, при высокой температуре и под давлением полимерной пленки к документу, без повреждения разламинировать последний невозможно.

Хотя, при необходимости можно заламинировать документ с возможностью дальнейшего его разламинирования. При таком ламинировании сохраняются все его защитные свойства, но, к сожалению, не происходит никакого влияния на изображение. При разламинировании такой документ не повреждается.

Можно ли ламинировать документы?

Ламинирование документов не запрещено законом, а значит разрешено.

Заламинированные документы легко поддаются сканированию и ксерокопированию.

Идентифицировать подлинность документа можно по номеру, который присутствует на любом документе. При необходимости чиновник может с помощью такого номера узнать кому принадлежит документ.

Фактически есть только одна проблема - новые записи и печати. Поскольку ламинированные, обычным способом, документы не поддаются разламинированию, то в случае необходимости внести в них дополнительные сведения или печати уже будет невозможно.

Даже, если на первый взгляд, кажется, что в какой-то документ никто не будет вносить изменения, то все равно не стоит его ламинировать обычным способом. Ведь чиновники всегда могут придумать что-то новое.

Что нельзя ламинировать?

Нельзя использовать горячее ламинирование документов, которые боятся воздействия тепла, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии с УЗИ. Такие документы при нагревании в ламинаторе чернеют, то есть все, что на них было - пропадет.

Для таких документов существует холодное ламинирование, при котором не происходит нагрев, а полимерная пленка приклеивается только за счет давления в ламинаторе.

Таким образом ламинировать можно любые документы. Вопрос только каким способом.

Ключевые слова: ламинирование полиграфии, холодное, горячее, заламинировать документ, разламинирование, изображение на бумаге, можно ли заламинировать, печати, Зачем используется ламинирование, все секреты ламинации

После того как было получено свидетельство, подтверждающее рождение ребенка, многие родители, чтобы предохранить этот документ от порчи, нередко его ламинируют. Однако впоследствии выясняется, что на нем необходимо проставлять определенные пометки.

В частности, при выезде за рубеж ребенка на его свидетельстве должна стоять печать, подтверждающая гражданство. Хорошо, если данное обстоятельство всплывет дома, но когда это происходит уже на границе, то можно с уверенностью говорить – проблем будет немало.

Между тем служащие ЗАГСа обычно не затрудняют себя подобными предупреждениями. Впрочем, справедливости ради стоит отметить, что мало кто при получении документа о рождении их об этом спрашивает.

Помимо того, не следует забывать, что после достижения ребенком 14-летнего возраста в свидетельство добавляется еще одна отметка – сведения о полученном паспорте. Поэтому перед тем, как ламинировать документ о рождении, лучше хорошенько взвесить все «за» и «против». Лишних хлопот можно избежать, сберегая свидетельство в папке в первозданном виде.

Законодательство

В нормативно-правовой базе РФ не содержится никаких запретов на ламинирование документов. Таким образом, они никак не утрачивают собственную юридическую значимость. Более того, профильный ГОСТ, регламентирующий вопросы сохранности оттисков печатей с государственным гербом, за номером Р 51511-2001 указывает, что в некоторых случаях ламинировать документы разрешено. К примеру, это делается в случае, если бумаги сдаются на архивное хранение.

Следовательно, можно смело указать, что:

• законодательство не запрещает ламинировать документы, и в том числе свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
• отсутствуют также нормы, согласно которым таким способом обработанное свидетельство утрачивает силу или подлинность;
• претензии госслужащих в первую очередь возникают из-за невозможности делать на таком документе о рождении предусмотренные законом пометки.

Невзирая на это, между гражданами и сотрудниками государственных органов все же часто возникают конфликты. Поэтому правильнее всего будет хорошенько подумать, перед тем как ламинировать этот важный документ. Ведь когда приходится тратить время на добывание дубликата, взамен испорченного свидетельства, мало у кого возникает желание пререкаться с чиновниками и доказывать свою правоту – хочется покинуть казенные коридоры поскорее.

Как лучше поступить, если ламинировать документ о рождении вы все же решили

Так как на свидетельство в будущем будут проставляться различные отметки, это обстоятельство следует учитывать. В частности, есть несколько вариантов:

• оставить его в первозданном виде, но хранить в папке;
• заламинировать его только с лицевой стороны;
• подождать, пока ребенок повзрослеет, и все отметки на документе уже будут проставлены.

Тем не менее возникают ситуации, когда сделать уже ничего нельзя – документ надежно заламинирован в глянцевый пластик. Проблемы, помимо всего прочего, возникают регулярно и при необходимости снять светокопию свидетельства – очень часто техника не в состоянии качественно воспроизвести оригинал.

Поэтому будет неплохо, если перед тем, как ламинировать, вы уточните у специалиста – есть ли возможность использовать матовое покрытие? Если нет – то лучше поискать другую фирму. При этом на всякий случай стоит запастись копиями документа о рождении, а кроме того, сохранить его в виде скана.

Можно ли снять пленку

В определенный момент, когда родителей посещает мысль, что ламинировать свидетельство было не самой лучшей идеей, они задаются вопросом: как снять защитную пленку?

Стоит отметить, что процедура эта кропотливая, но выполнимая. Убрать ламинирование можно с помощью:

• бытового фена;
• электроутюга;
• лезвия.

Общеизвестно, что пластик чрезвычайно чувствительный к высоким температурам материал. Поэтому документ о рождении нетрудно освободить от оболочки при помощи горячего воздуха. Фен следует включить на самый сильный режим и направить струю на свидетельство. Лучше начать с угла. Как только пленка немного отойдет, при помощи лезвия следует ее отделить.

Перед тем как попытаться снять ламинирующую пленку, прибегнув к помощи утюга, ее нужно обрезать по краям, а само свидетельство необходимо накрыть хлопковой тканью. После прогрева защитный пластик становиться податливым и удаляется.

Тем не менее стоит отметить, что полной гарантии сохранности свидетельства не будет, так как пленка обычно достаточно плотно пристает к бумаге.

В настоящее время ЗАГСы работают достаточно оперативно и получить там еще один экземпляр свидетельства можно без труда – на это требуется не более одного дня.

При обращении за дубликатом необходимо принести следующие документы:

• паспорта родителей и их светокопии;
• свидетельство о брачном союзе;
• квитанцию об уплате государственного сбора;
• заявление.

Последнее заполняется непосредственно на месте, по образцам, приведенным на стендах.

В заявлении необходимо обязательно указать такие сведения:

• Ф. И. О. родителя;
• имя ребенка;
• по какой причине необходим дубликат;
• подпись заявителя.

Проблемы могут возникнуть в той ситуации, когда семья после рождения ребенка перебралась в другой населенный пункт. Как известно, обращаться за копией свидетельства нужно именно в регистрирующий орган, который ранее выдал оригинал.

В этой ситуации разрешается затребовать дубликат в ЗАГСе по месту настоящего жительства. Сотрудники этого органа направляют запрос в тот город, из которого прибыл заявитель. На все это потребуется по крайней мере один месяц.

Заключение

Ознакомившись с вышеприведенной информацией, нетрудно сделать достаточно простой вывод – ламинировать документ о рождении все же не следует. Такое решение позволит в будущем избежать многих проблем и конфликтов.

В то же время необходимо признать, что законы не запрещают защищать документы, не имеющие твердой обложки от износа, порчи и воздействия агрессивных сред путем ламинирования. Следовательно, на данное несоответствие практики законодательству стоило бы обратить внимание ответственным лицам.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение - вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Ламинирование документов - способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).

Свидетельство о рождении ребёнка - один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Снятие покрытия с помощью фена

Ламинирующий пластик очень чувствителен к воздействию высоких температур, поэтому можно попробовать снять плёнку при помощи струи горячего воздуха. Для этого понадобятся фен и бритвенное лезвие. Фен необходимо включить в максимально мощный режим и выполнить следующие действия:

• Направить струю горячего воздуха на документ;
• Подержать, пока плёнка не начнёт понемногу отходить;
• Аккуратно отгибать ламинирующее покрытие при помощи бритвенного лезвия.

Разламинирование при помощи утюга

Чаще всего ламинирующее покрытие пробуют снять, используя утюг. Для этого понадобятся:

• Утюг;
• Хлопчатобумажная ткань;
• Бритвенное лезвие.

Пробовать разламинировать свидетельство о рождении можно следующим образом:

• Обрезать плёнку по краю документа (если покрытие некачественное, документ можно будет вытащить уже на этом этапе);
• Поставить температуру глажки примерно между режимами «шерсть» и «хлопок»;
• Равномерно с усилием проглаживать документ через ткань, понемногу подцепляя плёнку лезвием и снимая её с документа.

В некоторых случаях ламинирующую плёнку пробуют отделить от документа струёй пара из утюга.

Возможные проблемы

При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:

• Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
• При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
• В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.

Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.

Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.

Свидетельство о рождении как документ

Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.

Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ - свидетельство о рождении.

Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.

Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.

Запрещено ли законом ламинирование документов

Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?

Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование - веское основание для выдачи дубликата свидетельства.

Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.

Почему нельзя ламинировать

После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:

• выезде ребенка за рубеж;
• внесении сведений о по достижении ребенком 14 лет.

Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Альтернативные способы защиты важных бумаг

Детское свидетельство - не паспорт, который приходится носить с собой и предъявлять в разных учреждениях. Метрика нужна не так часто, поэтому сохранить ее легко. Главное – обеспечить документ минимальными средствами защиты и положить в таком месте, где его будет несложно найти. Порой достаточно лишь вложить свидетельство в прозрачный файл и поместить в папку с другими бумагами. Сохраняя его в первоначальном виде, вы избавите себя от лишних хлопот.

При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.

Ламинирование - самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: ). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
• дата и место их рождения;
• номер регистрационной записи;
• фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
• подпись должностного лица и печать учреждения;
• наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документ о смене имени;
• документ об усыновлении;
• установление родства;
• свидетельство о смерти.

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Ламинирование больше подходит к бумагам, которые не имеют отношения к государственным органам, например, грамотам, наградным листам, благодарственным письмам и прочим. Покрытие пленкой продлевает срок их жизни на долгие годы, защищая от влаги, грязи, пыли и истирания.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

1. Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
2. С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
3. На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль - отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Если у вас не получилось снять ламинирование, то единственным выходом станет повторное получение свидетельства.

Для этого нужно:

• обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
• предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

• хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
• канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
• рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.