При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.
При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.
Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)
Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.
Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.
В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.
Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
В конце данной страницы вы можете скачать форму приказа об увольнении работника Т-8 и Т-8а.
Любой сотрудник приходит в компанию не навсегда. Конечно, есть случаи, когда стаж работника в конкретной организации измеряется десятилетиями – но это большая редкость. В современном мире работники приходят и уходят, а, значит, работодатель вынужден озадачиваться вопросами не только принятия на работу, но и увольнения.
Работник может уволиться по своему желанию – обычно все происходит именно так, реже инициатором увольнения выступает работодатель – это уже увольнение по конкретной статье ТК РФ. В любом случае, расторжение трудового договора сопровождается изданием приказа об увольнении. Приказ (или распоряжение) делается по форме № Т-8 (Т-8а). Документ служит для оформления самой процедуры увольнения работника, а также используется в учетных целях. За составление приказа отвечает работник кадров, сам документ подписывается руководителем компании и объявляется работнику под подпись – вся процедура должна быть исполнена строго в соответствии с ТК РФ. Соблюдение законодательства особенно важно в случае увольнения работника по статье, ведь обиженный сотрудник может пойти в суд с целью доказать незаконность увольнения.
При составлении приказа важно не забывать несколько важнейших моментов. В приказе обязательно прописывается основание расторжения трудового договора. Эта формулировка должна быть прописана в приказе точно как в соответствующей статье ТК РФ. В графе «Документ, номер и дата» указываются реквизиты документа, являющегося основанием увольнения сотрудника. В качестве документа может выступать:
- Заявление самого работника;
- Медицинские документы;
- Повестка в военкомат;
- Внутренняя служебная записка;
- Иной документ исходя из причин увольнения.
Если увольняющийся работник числился среди материально ответственных лиц организации, то к приказу обязательно нужно приложить документ, который будет подтверждать, что никаких претензий материального характера со стороны работодателя нет.
На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы заносит информацию в карточку работника и его лицевой счет, оформляет запись в трудовой, а работник бухгалтерии производит окончательный расчет.
Скачать форму приказа об увольнении работка Т-8 и Т-8а:
Скачать форму Т-8
Скачать форму Т-8а (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)
Скачать форму Т-8а (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).
Приказ об увольнении
Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).
Образец заполнения унифицированной формы Т-8
Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.
Порядок заполнения формы Т-8:
- в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
- ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
- фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
- основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
- подпись руководителя предприятия;
- подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
- если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.
Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
ФАЙЛЫ
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ об увольнении
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:
1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);
2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);
3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);
4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);
5) соглашение сторон (статья 78);
6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);
9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);
11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
