Прежде, чем приступить к заполнению заявления на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, положите перед собой паспорт. Помните, работник налогового органа, когда будет проверять заявление, попросит предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и все данные, которые занесены в заявлении, будет сверять с паспортными данными. Поэтому, если у вас, к примеру, в паспорте фамилия стоит “Ежов”, а в документе вы написали “Ежёв”, то такое заявление принято не будет и придётся его переписывать.
В своём примере мы будем регистрировать Абвгдежова Константина Варфаламеевича, уроженца Новосибирска, зарегистрированного в городе Ижевске.
Для удобства разделим заполнение заявления по форме Р21001 на несколько этапов, каждый из которых будет начинаться скриншотом изображения этого заявления, а ниже будут следовать комментарии к заполнению соответствующей части, изображенной на картинке.
Важно! В каждой клетке — допускается только один символ. Одна буква, пробел, точка, запятая, тире и прочие.
ФАЙЛЫ
(8.8 Мб)
Итак, начнём!
ВНИМАНИЕ! Нововведение обязывает вписывать вместо «город» и «гор.» просто «г». Вместо улица — «ул»
Раздел 1. Фамилия, имя, отчество физического лица
В поле 1.1.1 вписываем фамилию, в 1.1.2 — имя, в 1.1.3 — отчество.
В строгом соответствии с паспортной информацией. Если, по каким-то причинам, поле “отчество” в паспорте у вас не заполнено — оставляйте пустым его и в заявлении.
Если вы не иностранный гражданин, и имеете действующее гражданство РФ — не тратим время и сразу переходим к Разделу 2:
Раздел 2. ИНН
В комментарии пишут — при наличии. Подразумевается, что иностранные граждане не имеют этого документа. Если вы к ним не относитесь, смело заполняйте это поле, состоящее из 12 цифр.
Раздел 3. Пол
Мужчины ставят 1, женщины — 2. Если вы по каким-то причинам стали чувствовать какие-то перемены в организме, касающиеся пола, так или иначе, поле тоже заполняется в соответствии с паспортом, где пол обязательно указан.
Раздел 4. Сведения о рождении
Бывают случаи, когда человек родился, предположим 30 декабря, а зарегистрировали в документах его только 4 января, он всю жизнь празднует день рождения именно 30, и 30 считает датой своего рождения. Не в этом случае. Как записано официально — то и вписываем в поле “дата рождения”.
В нашем случае: 01.04.1972
С местом рождения абсолютно аналогичная ситуация. Например, Свердловска уже нет, но если по паспорту вы родились в Свердловске, так и пишем: гор. Свердловск. Как в паспорте!
В нашем случае: ГОР. НОВОСИБИРСК
Раздел 5. Гражданство
Ставим единицу, если являемся гражданами РФ. Иностранцы ставят 2, лица без гражданства — 3.
5.1 заполняется только при условии, что в предыдущем пункте у вас стоит 2.
Раздел 6. Адрес места жительства, пребывания
6.2. Номер субъекта РФ. Как правило, он совпадает с тем номером, который нанесён на автомобильных государственных знаках. Т.е. Москва — 77, Санкт-Петербург — 78 и т.д.
6.3 — 6.5. Если вы проживаете в каком-нибудь ауле, соответственно заполняете 6.3, для проживающих в городе — подпункт 6.4. Для сельчан и жителей деревень — пункт 6.5.
6.6. Так и пишем заглавными буквами слово “УЛИЦА” и рядом название своей улицы, где проживаете.
Важно! Если название улицы состоит из нескольких частей (например “улица Сорок лет Победы”, то между составными частями оставляется пустая ячейка, служащая пробелом.
6.7. Характеристика строения. Дом, владение, сарай, землянка и т.д. Чаще всё-таки дом. Рядом пишем номер
Внимательно! Номер пишем ближе к левому краю поля, а не к правому!
6.8. Корпус и номер корпуса (для строений, состоящих из нескольких корпусов).
6.9. Характеристика помещения. Квартира, комната, угол в юрте и т.д. Чаще всего — квартира. И рядом ставим номер, как показано в образце.
Раздел 7. Паспортные данные
7.1. Вид документа — вписываем 21. Это идентификационный номер паспорта гражданина РФ.
7.2. Серия и номер. Помним о пустых клетках, которые идут за пробелы!
7.3. Дата выдачи. Тут негде ошибиться.
7.4. Кем выдан. Вписываем в точности так, как в документе! Если видите, что слово не влезает в строчку, лучше перенесите на нижнюю, помните: в одной клетке — одна буква!
7.5. Код подразделения также берётся из паспортных данных.
она в нашем заявлении на регистрацию будет являться третьей! Именно поэтому в самом верхнем поле, которое называется Стр. вписываем самостоятельно “003”.
На этом само тело заявления закончилось и следуют ЛИСТ А заявления и ЛИСТ Б заявления.
Лист А заявления
1. Код основного вида деятельности. Выбираем его из . Он должен соответствовать тому виду деятельности, ради которого вы и начинаете заниматься бизнесом. Но есть возможность выбрать и другие направления.
2. Коды дополнительных видов деятельности. Можно вписать множество кодов, причём, если вы, предположим, решили заниматься мебелью и в основной вид деятельности занесли именно код по мебели, никто не мешает в дополнительных видах указать и оптовую продажу овощей, и медицинские услуги. Здесь лучше перебдеть, чем потом бегать и вписывать код того бизнеса, которым вы внезапно для себя начали заниматься.
Всего на одном листе, кроме основного вида ОКВЭДа, можно вписать аж 56 кодов.
Лист Б заявления
На следующей странице первым делом вписываем её номер 004.
Поля ввода ФИО и своей подписи оставляем пустыми, их заполним непосредственно при сотруднике налоговой службы. Поля заполнены в образце “ручного заполнения”, чтобы показать конечный вариант заявления.
E-mail вносится тогда, когда заявление подаётся в электронном виде. Однако, если вы указали электронный адрес, а затем решили сдавать заявление лично в налоговый орган — ничего страшного не произойдёт.
Всё! На этом заполнение заявления на регистрацию физ.лица в качестве ИП заканчивается. Поздравляем! Всё, что ниже — дело сотрудников налоговых органов и нас с вами не касается.
Заполнение формы № Р21001 вручную
Теперь о тех, кто не любит или не умеет возиться с клавиатурой и кому проще работать обычной шариковой ручкой.
Заявление можно заполнить и не прибегая к компьютерным технологиям, всё, что вам потребуется — обычная шариковая ручка с чёрными чернилами.
Принципы заполнения остаются такими же, как и электронно: в одной ячейке вписываем только один знак — букву, запятую, пробел, дефис и прочее. Пишем строго печатными буквами, желательно без наклона.
Предлагаем ниже образец заполнения заявления о регистрации физ. лица в качестве ИП, заполненного обычной ручкой с чёрными чернилами. Красной пастой обозначены комментарии, которые нужно учитывать при заполнении заявления.
Каким путём можно пойти?
1) Ниже мы пошагово с картинками, комментариями, ссылками на полезные ресурсы разбираем самостоятельное заполнение заявления на регистрацию ИП.
2) Можно воспользоваться этим онлайн-сервисом от 1С, который помимо формы P21001 сформирует вам весь пакет документов для регистрации ИП бесплатно за 15 минут в автоматизированном режиме. В этом случае какие-либо ошибки в документах исключены.
Также сайт ФНС России предлагает нам свой онлайн-сервис оформления ИП без электронной подписи. Отзываются о нём люди тоже весьма неоднозначно. По слухам сервис грешит нестабильностью работы, да и держит в неизвестности: не знаешь, сколько это времени займёт.
Пошаговая инструкция
Если заполняете от руки, то только ручкой с чёрными чернилами.
Все буквы ПЕЧАТНЫЕ ЗАГЛАВНЫЕ!
Если заполняете на компьютере – тоже ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ / шрифт Courier New высота 18 пунктов.
Пробелы, знаки, переносы – всё это будет освещаться по ходу, но вы также можете ознакомиться с файлом офиц. документа .
ПУНКТ 1. Тут всё просто, ФИО по паспорту.
ПУНКТ 1.2.
Заполняется только иностранными гражданами или лицами без гражданства.
Оставляем пустым.
ПУНКТ 2. Укажите ИНН при наличии. Если нет, то оставьте поле пустым. Он вам будет автоматически присвоен при регистрации ИП и свидетельство ИНН вы получите вместе с другими документами после регистрации.
ПУНКТ 3. Укажите пол: 1-мужской, 2-женский.
ПУНКТ 4.1. Укажите дату рождения.
ПУНКТ 4.2. Укажите место рождения ПО ПАСПОРТУ! Как в нём написано – так и здесь!
После точки всегда пробел оставляйте.
ПУНКТ 5. Если вы: гражданин РФ – ставьте 1, иностранный гражданин – ставьте 2,
Лицо без гражданства – 3.
ПУНКТ 5.1. Если вы иностранный гражданин, укажите .
РАЗДЕЛ 6. ВНИМАНИЕ! Здесь пишем данные, исходя из адреса регистрации в вашем паспорте.
ПУНКТ 6.1. Укажите почтовый индекс. Его вы можете узнать на сайте почтовых индексов вот .
Либо наберите в поисковой строке Яндекса «узнать почтовый индекс», вам покажет онлайн-сервис.
ПУНКТ 6.2. Укажите код субъекта РФ. Его можете узнать вот .
ПУНКТЫ 6.3 – 6.6. Все сокращения названий адресных объектов, таких как «город», «район», «посёлок», вы найдёте . ВНИМАНИЕ! Пункты 6.3-6.5 для Москвы и Санкт-Петербурга не заполняются.
ПУНКТ 6.3. Имеется в виду район, в котором находится город, а не район города. Узнать данный факт вы можете на странице в Википедии «Список районов России» . Тут можно найти район и входит ли ваш город в него.
ПУНКТ 6.4. – 6.6. Не забываем о правильности написания сокращений адресных объектов, ссылка на которые была приведена выше.
ПУНКТЫ 6.7-6.9. Тут адресные объекты указываются полностью: например, «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА» и т.п.
ПУНКТ 7.1. Укажите «21». Это код паспорта гражданина РФ. Если же ваша личность удостоверяется другим видом документа, вы можете узнать его код.
ПУНКТ 7.2. ВАЖНО: серия/номер паспорта указываются с двумя пробелами (см. картинку ниже).
ПУНКТЫ 7.3 – 7.5. Хотим обратить ваше внимание на правила написания длинных названий и на правила переноса.
В «Кем выдан» пишем всё, как в паспорте;
Если слово не помещается в строчку, пишем столько, сколько поместится, а остальное продолжаем с новой строчки. Знак переноса при этом не ставится;
Если слово (знак, цифра) целиком закончилось на последней клетке строки, то написание следующего слова, которое пишется с предыдущим раздельно, начинается со второй клетки следующей строки, т.е. оставляем пробел (в нашем примере это «ОБЛ.» и предлог «В»).
Напоминаем, что после точки всегда идёт пробел.
ПУНКТ 7.5. Тут всё понятно.
РАЗДЕЛ 8. Гражданам РФ не нужно заполнять и включать в заявление эту страницу. Она заполняется только иностранными гражданами и лицами без гражданства.
Лист А
На листе А заявления в самом верху укажите порядковый номер страницы.
РАЗДЕЛ 1. Укажите код ОКВЭД из документа "ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) (ред. от 07.10.2016), соответствующий вашему основному виду деятельности (указывается не менее 4-х цифровых знаков).
РАЗДЕЛ 2. Укажите дополнительные коды ОКВЭД.
Лист Б
Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах. Один вам должны отдать, он будет доказательством, что налоговая приняла у вас документы на регистрацию.
На листе Б заявления в самом верху укажите порядковый номер страницы.
Укажите способ получения документов.
Укажите контактный телефон .
Никаких пробелов и прочерков. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельной графе.
Мобильный
Стационарный (в скобках междугородный код)
E-mail необходимо указать, только если заявление подаёте через интернет.
Если документы сдаёте лично, то НЕ НАДО подписывать (вверху ФИО от руки и подпись), это нужно сделать в отделении в присутствии налогового инспектора, которому будете сдавать документы.
Если сдаёте по доверенности через представителя или отправляете по почте, то подпись поставите в присутствии нотариуса.
Надо ли сшивать заявление (форма p21001)?
Есть информация, что с 2014 не нужно сшивать заявление. Во многих регионах этого и правда не требуют, но советуем подстраховаться: либо заранее уточните в вашей налоговой, либо всё же прошейте.
Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.
Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.
Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.
Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.
Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.
- – Удобно распечатать и заполнить от руки.
- – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
- – Универсальный вариант бланка.
Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001
Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:
- все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
- все буквы должны быть заглавными;
- размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
- прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
- почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
- добавлены штрих-коды;
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.
2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.
Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.
Как правильно заполнить?
Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.
В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.
У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.
Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.
Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.
В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.
Форма Р21001 или заявление по форме 21001 – главный регистрационный документ . Если вы решили зарегистрировать себя как Индивидуального Предпринимателя, то в налоговый орган вы подаете заполненное заявление Р21001.
Индивидуальному предпринимателю для подготовки Р21001 образец заполнения формы может предоставить исчерпывающую информацию о том, как сделать это правильно. Но человек, принявший решение об открытии бизнеса, может сделать досадную ошибку в этой бумаге из-за незнания нюансов. В данном случае важно правильное оформление заявления! Поэтому пример заполнения формы Р21001 мы решили разобрать подробно и постранично.
Вот как выглядит бланк Р21001 :
Р21001 страница 1
Р21001 страница 2
Р21001 страница 3
Р21001 ЛистБ
Всего 5 страниц!
Актуальную форму бланка на 2019 год мы взяли на сайте онлайн-сервиса 1С-Старт , некоторые бланки там появляются даже раньше, чем на сайте налоговой, примеры заполнения тоже сделали с помощью их бесплатного мастера подготовки заявления Р21001 .
Форма Р21001 для ИП состоит из трех страниц и двух листов, листа А и листа Б. Если индивидуальный предприниматель является гражданином Российской Федерации, то страницу 3 он оставляет пустой и не подает в налоговый орган. Вот почему чаще всего пример заполнения Р21001 содержит в сумме четыре странички. Новую форму р21001 за 2019 год в формате Excel, можно скачать ниже.
Не случайно, что бланк Р21001 более чем на половину состоит из пустых клеточек, собранных в ряды – поля для введения требуемой информации.
Это сделано не столько для удобства, сколько по необходимости: заявление по форме 21001 проверяет машина. Практически любой пример заполнения формы Р21001 в 2019 году, который вы встретите в Интернет, заполнен на компьютере. Конечно машинный текст предпочтительнее, ведь так исчезает риск неточного написания букв. Полный список требований к заполнению формы для регистрации ИП можно скачать ниже.
О главных правилах оформления мы расскажем далее.
Если используете ручку, аккуратно впишите данные в предназначенные для них поля. Используйте черную ручку. Заполнение формы р21001 синими чернилами может повлечь за собой .
Заполняя образец Р21001 на ПК, выберите шрифт Courier New размером 18. Цвет печати – черный. Отнеситесь к этим требованиям серьезно: машина не прочтет другой текст.
Не заполняйте форму частично на компьютере, частично вручную. Если потребуется внести правки в уже готовый документ, мы рекомендуем заявление Р21001 скачать, а затем заново заполнить его полностью от руки или в электронном виде. Да, это требует времени, но, если налоговая откажет вам в регистрации, времени на все про все уйдет еще больше. Вы можете распечатать копии бланка на случай, если налоговик при проверке найдет ошибку – если он пойдет вам навстречу, вы заполните новый бланк на месте.
Для Р21001 образец лучше скачать в формате Excel – такой файл легче редактировать и меньше вероятность того, что строчка «уползет».
Иногда форму Р21001 заполнить онлайн проще, чем скачать образец Р21001 для заполнения на своем ПК. Главное выбрать для этого сервис, которому вы сможете это доверить, и не дорогостоящий.
Изучите требования к оформлению, опирайтесь на образец заполнения Р21001, и вы оформите документ правильно!
Также есть отличный сервис, в котором можно подготовить документы для регистрации ИП. Сервис от 1С-Старт , быстро, качественно, а главное бесплатно подготовит документы.
Чтобы закрепить полученную информацию, перейдите на нашу главную страницу с ответами на частые вопросы про .
Каждый Успешный Индивидуальный Предприниматель знает, что не стоит пренебрегать деталями… Следуй за Успешным ИП на Страницу 1 формы Р21001, и заполни ее правильно полностью!
