Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру , то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.
Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.
Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).
Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.
Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.
Сообщение об открытии расчетного счета образец заполнения
Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:
- первый – титульный,
- второй – лист А содержит сведения об открытом (закрытом) счете в банке,
- третий – лист Б заполняется при открытии счета в федеральном казначействе,
- четвертый – лист В оформляется при возникновении или прекращении права КЭСП для переводом электронных денежных средств.
В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.
Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.
Титульный лист:
Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.
Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).
Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».
ОГРН – заполняется для организаций,
ОГРНИП – заполняется индивидуальным предпринимателем.
КИО – заполняется иностранными организациями, открывшими (закрывшими) счет на территории РФ.
Также нужно заполнить раздел о лице, подающем уведомление в налоговую.
Здесь опять же выбирается из 4-х предложенных вариантов нужный. Документы может подать либо сам ИП, либо его представитель, руководитель организации либо его представитель.
Если сообщение об открытии счета подает представитель, то ниже приводится наименование документа, подтверждающего его право на это.
Лист А.
В верхнем поле пишем номер открытого счета, далее дату открытия счета.
Последняя строка содержит сведения об ИНН, КПП и БИК банка.
Внизу листа ставится подпись.
Заполненный таким образом бланк сообщения об открытии счета сдается в налоговый орган.
В соответствии с актуальными нормами российского законодательства как индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам необходимо подать на проверку документы в представительство банка, чтобы открыть новый счет для ведения расчетов. Главным из них является заявление, выступающее в качестве обращения к юр. лицу с просьбой создать счет для приема и совершения платежных операций. Законодательство устанавливает единую форму заявления – оно составляется согласно форме 0401025.
Подавать заявление на открытие счета надо в заранее подобранный банк. Наиболее часто составление этого документа проводится на территории локального представительства, а не предварительно. Иногда банковские организации предлагают своим клиентам возможность заполнения заявления в онлайн-режиме. Несмотря на наличие образцов составления документа на официальных сайтах финансовых учреждений, многие люди не знают, как правильно его написать.
Особенности заполнения заявления
Перед началом процедуры всегда помните о том, что каждый банк предлагает индивидуальную форму документов. Если в одних случаях приходится письменно составлять заявление с нуля, в других достаточно поставить собственную подпись, а все остальное вместо клиента сделает менеджер-консультант.
Как заявителю надо заполнять заявление? Как и в случае с любым другим документом, сначала делается шапка, где раскрываются все сведения о будущем клиенте. Сюда может входить такая информация:
- полное название компании или ИП;
- адрес. Для организаций с ограниченной ответственностью указывается адрес, поданный в ЕГРЮЛ, ИП – адрес текущей прописки;
- почтовый адрес. Сюда будут приходить письма из банковской организации;
- контактные сведения – электронный ящик и номер телефона. Чтобы избежать случайных ошибок, эти данные прописывают печатными буквами в каждой клеточке по отдельности;
- КПП, ИНН;
- для резидентов Российской Федерации – ОКАТО, ОКПО и ОГРН.
Заявление на открытие счета: образец
Заполнив информацию о клиенте, надо написать текст обращения. Начинать следует с просьбы об открытии банковского счета и тут же уточнить – по какой тарификации и в каком виде валюты. Юридическая сила заявления не наступит в случае, если автор не укажет дату и подпись. В некоторых случаях потребуется печать юридического лица, но это скорее не требование, а рекомендация банков.
Лицо, проставляющее свою подпись, обязано указать информацию о себе – ФИО, занимаемую должность. Если интересы бизнесмена представляет доверенное лицо, этот факт также закрепляется в тексте заявления. Печать и подписи должны быть такими же, как и в карточках с образцами.
Особенности заполнения банком
Введя все данные, указанные выше, клиент передает заявление банку, и тот уже продолжает заполнение документа самостоятельно. Впоследствии сотрудникам необходимо сделать отметки о проведении проверки поданной документации, а также сообщить о решении.
Крупные банковские организации, как правило, выделяют для этого целый лист, который позже будет полностью заполнен.
Основные нюансы при заполнении
Когда клиенту передают пустую форму для заполнения информации, можно заметить наличие специальной графы, подпись в которой должен поставить бухгалтер. Сделать это обязан только тот специалист, которому будет поручено регулярно получать доступ к расчетному счету. При отсутствии штатного бухгалтера в компании или индивидуального предпринимателя, подпись ставит только руководитель или ИП (в зависимости от статуса) в специально выделенной графе.
Законодательство требует от клиента заполнять документ только обычной ручкой с синими чернилами.
Если расчетных счетов будет несколько, для каждого из них придется сделать отдельный экземпляр заявления. Индивидуальные предприниматели нередко удивляются тому, почему им приходится составлять 2 заявления, создавая 2 счета на территории одной банковской организации. Такие требования прописаны не только в нормативно-правовых актах, но и внутренней инструкции самого банка.
Что выбрать – заявление или анкету
Иногда банк может дать своим клиентам анкету, а не заявление на открытие банковского счета. Основным отличием от распространенной формы 0401025 является наличие большего количества вопросов. Анкета являет собой приложение, которое будет потом прикреплено к договору РКО. С ее помощью клиент может указать дополнительные возможности, не предусмотренные договором. К примеру:
- величина комиссии и расходов, связанных с банковским обслуживанием;
- регулярное получение SMS-уведомлений, которые сообщают о недавно проведенных операциях;
- регулярное получение уведомлений на электронную почту;
- подключение сервисов мобильных расчетов и интернет-банкинга;
Что делать потом
Если вы не знаете, как составить заявление на открытие счета в банке, образец заполнения можно попросить у менеджера-консультанта. В результате успешного заполнения документа он прямо на месте подается на проверку в ответственный отдел. При принятии положительного решения сотрудники банка перезвонят клиенту с просьбой повторно явиться в представительство для последующего заключения договора на обслуживание.
Результатом выполнения всех процедур, связанных с заполнением и подачей заявления на открытие расчетного счета, является получение реквизитов нового счета. Их можно без проблем передать деловым партнерам и иным категориям лиц, которые будут отправлять туда денежные средства. После активации банковского счета можно перейти к его пополнению и дальнейшему осуществлению безналичных платежей.
После подачи заявления с просьбой открыть новый счет клиент также может столкнуться с отказом. Уточнить причины принятия негативного решения следует у менеджера-консультанта, который принимал ваше обращение. Подобные случаи хоть и бывают очень редко, шанс столкнуться с такой ситуацией все равно имеется.
Совершение банковских операций физическими или юридическими лицами невозможно без счета в выбранном финансовом учреждении. Он открывается на основании соответствующего договора. Для формирования такого соглашения с юридическими лицами оформляется заявление на открытие счета.
Особенности заполнения
В общероссийском классификаторе управленческой документации заявлению присвоен номер 0401025. Заполненный документ подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия. При отсутствии в штате последнего – только руководителем. Их подписи должны соответствовать тем, которые проставлены на карточке с образцами подписей.
Визирование заверяется печатью. Она также должна совпадать с оттиском штампа на соответствующей карточке. Бланк ходатайства может быть разработан банком самостоятельно. Однако существует определенный перечень сведений, которые должны присутствовать на нем в обязательном порядке.
Как выглядит заявление
>Первым делом вносится полное и сокращенное наименование юридического лица. После этого указывается, какой счет предприятие желает завести: расчетный, депозитный, валютный или др. Затем вписываются параметры банковского подразделения, в которое обратился клиент. Этот блок заканчивается подписями уполномоченных лиц фирмы.
Следующий раздел, отделенный от основного текста жирной чертой, касается распоряжения банка об открытии. В блоке отражаются следующие сведения:
- Тип счета и вид валюты.
- Название учреждения, номер и дата договора, на основании которого происходит открытие.
- Должность руководителя кредитной организации, подпись и ее расшифровка.
- Ф.И.О. и виза уполномоченного сотрудника, принявшего ходатайство и осуществившего проверку сданной документации.
- Дата проверки.
- Номера открытых лицевых счетов.
- Ф.И.О. и виза банковского работника, который непосредственно произвел открытие счета.
Пакет документов, предоставляемых для осуществления процедуры, отличается для каждого банка. Но заявление должно быть в составе комплекта документов для любого финансового учреждения.
Не секрет, что расчетные счета необходимы организациям для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.
В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный или по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
Итак, юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) для открытия расчетного счета должны предоставить в банк следующий пакет обязательных документов:
- учредительные документы;
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- (форма № 0401026 по ОКУД);
- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (приказы о назначении, доверенности, протокол (решение) или выписка из него и т.п.), а также копии паспортов уполномоченных лиц;
- заявление на открытие расчетного счета (форма № 0401025 по ОКУД). Бланк заявления предоставляется банком, поскольку унифицированной формы не существует.
- анкета юридического лица. Как и в случае с заявлением форма анкеты разрабатывается каждым банком индивидуально.
- выписка из Реестра акционеров общества (для акционерных обществ);
- справка (информационное письмо) из органов статистики о присвоении кодов по общероссийским классификаторам;
- банк также вправе запросить у организации лицензии (разрешения) (которые выданы ей для осуществления лицензируемой деятельности), но только в том случае, если данные лицензии имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида;
- если расчетный счет для организации открывается доверенным лицом, необходимо предоставить соответствующую доверенность, на право осуществления им необходимых действий;
- документ, подтверждающий нахождение органа управления по фактическому адресу (свидетельство о собственности, договор аренды, договор субаренды и т.п.).
- прочие документы.
Расчетный счет считается открытым с момента внесения банком соответствующей записи в книгу регистрации открытых счетов.
Кому слать уведомления и сообщения
В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст. 23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).Обязанность по уведомлению налогового органа об открытии расчетного счета возлагается как на банк, так и на налогоплательщика. Согласно Налоговому кодексу РФ банк должен отослать в налоговую инспекцию клиента соответствующее уведомление в течении пяти дней с момента регистрации счета. В свою очередь организация (или ИП) обязана письменно оповестить свою налоговую в течении семи дней (данный период рекомендуется отсчитывать с момента подписания договора с банком) путем отправки сообщения об открытии счета по форме № С-09-1.
Уведомление органов контроля по уплате страховых взносов производится плательщиками данных взносов по месту своего нахождения не позднее семи дней со дня открытия счета, посредством представления письменного сообщения установленной формы.
