В организациях, учреждениях и на предприятиях, осуществляющих свою деятельность, происходит внутреннее движение сырья, товаров, предметов и материалов. Объекты, принадлежащие к категории товарных и материальных ценностей (ТМЦ), могут перемещаться и распределяться между подразделениями, отделами, производственными цехами или участками предприятия. Для этих целей составляется накладная ТОРГ-13.
Форма документа
Данный процесс подлежит документальному оформлению для контроля системой бухгалтерского учета, в связи с чем, все операции должны сопровождаться составлением накладной на внутреннее перемещение ТМЦ:
- предметов;
- материалов;
- инвентаря;
- тары и пр.)
Накладная имеет унифицированную форму, установленную законодательно, и соответствует коду 0330213 формы документа по ОКУД.
Документальное сопровождение движения товаров и ценностей фиксируется по каждой единице, виду, типу, артикулу и т.п. Составлением накладной должен заниматься материально ответственный сотрудник предприятия или подразделения, службы, участка, отвечающий за сдачу имущественных ценностей. Один экземпляр документа отправляется для учета в бухгалтерскую службу для последующего списания, другой – остается на руках у получателя ТМЦ, что является основанием для оприходования объектов учета.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Внутреннее перемещение товаров от головной организации до дочернего предприятия проводится на основании распоряжения руководителя организации (письменного или устного) и оформляется накладной ТОРГ-13. Данный документ специально разработан для фиксирования внутреннего перемещения и передачи товаров посредством собственного транспорта. Накладная применяется для учета внутри организации материально-производственных запасов, а также между структурными подразделениями и материально ответственными лицами в рамках одной компании.
Унифицированная форма № ТОРГ-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ТОРГ-13
Стоимость товаров в данной накладной, как правило, определяется по учётным ценам (без учёта транспортных расходов).
В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками.
Составление накладной ТОРГ-13 производится структурным подразделением, которое сдает материально-производственные запасы. Составляется и заполняется данный документ по установленной форме посредством компьютерной программы автоматически и в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен сдающей структурной единице для того, чтобы можно было списать со своего подотчета передаваемые материально-производственные запасы. Второй экземпляр необходим принимающему подразделению для введения в свою базу этих запасов и для оприходования ценностей.
Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ.
В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя». Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму.
Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати. В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом.
Перемещение материальных ценностей между подразделения одной организации (например, со склада в цех, с одного склада на другой), между материально ответственными лицами происходит с заполнением требования-накладной типовой формы М-11.
Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.
Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.
Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.
Требование нужно оформить в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны. У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной.
Приходные операции по поступлению материалов оформляются приходным ордером М-4.
Если отпуску подлежат лимитируемые ценности, то следует заполнить лимитно-заборную карту М-8.
Образец заполнения формы М-11
Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.
Бланк М-11 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:
- дата перемещения;
- код вида операции (если присваивается);
- наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
- аналогичные сведения о получателе;
- счет учета материалов;
- учетная единица.
Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.
В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:
- счет, на который перемещаются материалы;
- наименование и номер по номенклатуре;
- единица измерения (наименование и код по классификатору);
- количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
- цена за единицу материалов;
- общая сумма по позиции без НДС;
- порядковый № по картотеке.
На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.
Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.
Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.
Скачать образец документа
Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.
Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
ON-LINE ЗАЯВКА
Типовая междуведомственная форма Nо. М-13
Утверждена приказом ЦСУ СССР
от 14.12.72 г. Nо.
Ваш аккаунт создан!
816
____________________________ +————-+
предприятие, организация Код по ОКУД ¦ 0303010 2 ¦
+————-+
+————+
НАКЛАДНАЯ Nо. ¦ ¦
+————+
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
"___"_______________199__г.
+————————————+
¦ Вид ¦ Объект- ¦ Объект- ¦
¦операции ¦-отправитель ¦-получатель¦
+———+————-+————¦
¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+
+——————————————————————-+
¦Корреспонди-¦ Материалы ¦ Единица ¦ Количество¦ Цена ¦Сумма¦Поряд-¦
¦рующий счет +————¦ измерения+————¦ ¦ ¦ковый ¦
+————¦Наиме-¦Код +———-¦От- ¦Полу-¦ ¦ ¦номер ¦
¦счет¦ Код ¦нова- ¦(но-¦Код ¦Наи- ¦прав-¦чено ¦ ¦ ¦записи¦
¦суб-¦анали- ¦ние, ¦мен-¦ ¦мено-¦лено ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦счет¦тичес- ¦сорт, ¦кла-¦ ¦вание¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад-¦
¦ ¦кого ¦раз- ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦ ¦учета ¦мер, ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто-¦
¦ ¦ ¦марка ¦Nо.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—-+——-+——+—-+—-+——+——+——+——+——+——¦
¦ ¦
· ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦…
СКАЧАТЬ ОРИГИНАЛ В ФОРМАТЕ WORD
Вы видите сокращенную редакцию документа
Нажмите тут, чтобы
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL
Унифицированная форма N ТОРГ-13
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 25.12.1998 N 132
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ +———+ ___________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ ¦ ¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ———————————————————————- ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +——————-+——————-+—————+————-+ ¦структур-¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦ное под- ¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦разделе- ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +———+———+———+———+——+———+————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+———+———+——+———+————— ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб.
Унифицированная форма ТОРГ-13 — бланк и образец
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Оборотная сторона формы N ТОРГ-13 ———————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +—————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦код¦ +————+количество¦ масса +————-+ ¦ние ¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена, ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+ Всего по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- Отпустил _________________ _________ ___________________________ товар должность подпись расшифровка подписи и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму _________________ _________________________________________________________ руб. __ коп. прописью Получил ____________________ _________ _______________________________ должность подпись расшифровка подписи
Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132
—>Урок № 61. Внутреннее перемещение ТМЦ.
Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.
Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе "1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ "Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране:
Список документов на перемещение товаров
В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне:
Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ
Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно?сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада?отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.
В полях Счет учета отпр.
Форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары»: образец и бланк
(БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).
показан документ по форме "ТОРГ-13":
Накладная на внутреннее перемещение по форме "ТОРГ-13"
Что касается предлагаемой по умолчанию формы "Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей):
Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе
Любые действия с материальными ценностями в организации должны оформляться документально для четкого контроля и учета. Чтобы оформить внутреннее перемещение ТМЦ, заполняется специальная накладная, для этого используется форма ТОРГ-13. Этот документ подтверждает, что имущество передано и принято внутри подразделения. Накладная по форме ТОРГ-12 не используется при перемещении основных средств, для этих целей был разработан специальный документ по форме № ОС-2.
Что такое внутреннее перемещение?
Под внутренним перемещением ТМЦ в пределах одной организации понимается передача между подразделениями и складами предприятия, после которого ответственность за данные материальные ценности переходит к подразделению-получателю. В дальнейшем оно подготавливает бухгалтерскую отчетность, она должна представляться в бухгалтерию каждый месяц. Ценное имущество может перемещаться на предприятии в нескольких направлениях:
- На использование в производственных целях.
- На складское хранение.
- Для продажи в торговый зал.
Во всех случаях для документального оформления движения каждой партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции заполняется накладная ТОРГ-13. Этот документ предназначен для контроля и учета внутреннего перемещения по всем направлениям.
Основные правила заполнения
Форма накладной ТОРГ-13 была утверждена Госкомстатом в 1998 году. С начала 2013 г. она перестала быть обязательной для унифицированного заполнения. Теперь предприятия вправе подготовить свой вариант накладной, однако в ней должны быть отражен те же реквизиты. Информация об этом прописана в №402-ФЗ. Документ может оформляться для контроля перемещения сырья, используемых в производстве материалов, готовой продукции и других товарно-материальных ценностей.
Накладную необходимо заполнять для подтверждения передачи ценного имущество между подразделениями (цехами, складами и т. д.), а также между уполномоченными лицами. Документ оформляется лицом, ответственным за материальные ценности и заполняется в двух экземпляров: первый передается получателю, второй остается у отправителя.
В шапке документа прописывается полное название организации и организационно-правовая форма работы. В табличной форме должны быть зафиксированы данные об отправителе и получателе: указывается название и вид деятельности каждого подразделения. Кроме того, нужно прописать в той же форме информацию о счете.
В следующую таблицу необходимо внести данные о передаваемом имуществе. Прописывается следующая информация о ТМЦ:
- Название товара и его характеристики.
- Код, сорт товара и единицы измерения.
- Количество и вес товара. Указывается масса нетто и брутто.
- Учетная стоимость продукции в рублевом эквиваленте.
Передача накладной
После того, как документ был пописан ответственными сотрудниками, он передается в бухгалтерию предприятия. где ведется учет перемещения материальных ценностей. По этому документу фиксируется приход ТМЦ при передаче, к примеру, на складское хранение. Реквизиты накладной должны быть зафиксированы в товарном отчете М-29 и в учетных карточках предприятия.
Правильное заполнение формы ТОРГ-13 позволяет избежать пропажи материальных ценностей и вести строгий контроль на каждом этапе перемещения по предприятию. При возникновении сложных ситуаций по накладным легко отследить, кто и как передавал товар или материалы в пределах организации.
Накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого выполняется отгрузка товаров и доставка их покупателю, а также отображение операции в учете. Каков порядок применения накладных и в чем особенности работы с такими документами?
Общие моменты
В зависимости от особенностей сделки перечень сопровождающих документов может меняться. Но, как правило, документальное сопровождение таково:
- оформляется ;
- выставляется счет для оплаты;
- выдается подтверждающий оплату документ;
- при отгрузке товаров покупателю выдается накладная;
- в случае претензий у покупателя к качеству товара и необходимости возврата оформляется возвратная накладная.
Важно, что юридическую силу документы обретают только в случае реального исполнения хозяйственной операции, то есть товар отгружен, оплата получена. Учет хозопераций осуществляется на основании накладной.
В соответствии с указанными в ней сведениями продавец списывает реализованные ТМЦ. Покупатель на основании накладной приходует приобретенные ценности.
Необходимые термины
Накладной именуется первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи товара от продавца к покупателю. Такой документ необходим в качестве сопроводительного при транспортировке грузов. Накладная это основание списания/оприходования ценностей.
Но термин «накладная» это общее понятие и в зависимости от вида осуществляемых операций накладные могут классифицироваться. В частности накладные бывают , и т.д.
Среди наиболее часто применяемых форм накладных отметить следует такие:
| Приходная накладная | Используется для отображения в учете поступления ТМЦ. Унифицированного бланка для приходной накладной не предусмотрено. В основном документ создается на базе формы ТОРГ-12. Приходной накладная именуется, поскольку покупатель на ее основании приходует ценности |
| Расходная накладная | На основании данного документа происходит отпуск ценностей и списывание их с учета продавца. Оформляется продажа также с применением ТОРГ-12 |
| Возвратная накладная | Требуется при возврате продавцу товара ненадлежащего качества. При этом может быть заявлена претензия на возврат стоимости товара и понесенных расходов. Как правило, документ составляется в свободной форме. За основу могут приниматься формы ТОРГ-12, |
| Требование-накладная | Составляется по . Применяется для подтверждения движения ТМЦ меж ответственными лицами и структурными подразделениями |
| Налоговая накладная | Являет собой отчетный налоговый документ, который подтверждает возникновение у налогоплательщика налоговой обязанности по причине продажи товаров и одновременно удостоверяет право на налоговый кредит у покупателя |
Исходя из способа, вида и формы передачи ценностей, различаются такие виды накладных как:
Назначение документа
Предназначением любой накладной является подтверждение выполнения операции, отображенной в ее содержании. То есть накладной удостоверяется факт продажи и передачи ТМЦ.
В бухгалтерском учете накладная становится основанием для списывания и оприходования ценностей. Обусловлено это тем, что документ содержит подобные сведения не только об участниках сделки, но и о характеристиках товара.
Так к непременным реквизитам любой накладной относятся следующие данные:
- наименования всех участвующих в операции сторон (продавца, покупателя, грузоперевозчика, плательщика);
- реквизиты сторон;
- содержание хозяйственной операции;
- вид передаваемого товара;
- основные характеристики ценностей;
- количественные и стоимостные показатели сделки;
- перечень ответственных лиц и их подписи;
- список сопутствующих документов.
Особенности накладных в том, что в зависимости от вида операции перечень реквизитов может дополняться, при этом обязательные реквизиты остаются в неизменном порядке.
Действующая нормативная база
В соответствии с бухгалтерским законодательством все хозяйственные операции должны оформляться документально. Только на основании первичных документов они могут фиксироваться в учете.
При этом могут использоваться унифицированные формы документов, утвержденные , или самостоятельно разработанные шаблоны при сохранении обязательных данных.
Она предназначена для учета движения ценностей внутри организации или меж ответственными лицами. При заполнении формы в качестве основания выступает письменное распоряжение руководителя организации.
Из особенностей оформления данного вида накладной стоит отметить такие:
Объектов основных средств
Основными средствами признаются объекты, используемые организацией в производстве более двенадцати месяцев. Такое имущество может использоваться годами и, следовательно, возможно неоднократное его перемещение.
Объекты основных средств перемещаются на основании утвержденной накладной на внутреннее перемещение. При первичном приеме ОС в организации составляется .
При внутреннем перемещении накладную можно дополнить графами для отображения текущего состояния объектов. Таким образом исключается взыскание с ответственного лица ущерба, причиненного не по его вине.
Видео: как заполнять ТТН и ТН
Создается накладная на внутреннее перемещение ОС в двух экземплярах. При этом один их них за подписью сдатчика и получателя передается в бухгалтерию.
Другой экземпляр сохраняется сдатчиком до внесения инвентарный список ОС отметки о выбытии объекта у сдатчика и принятии к учету получателем.
Материалов
Материально-производственными запасами признаются сырьевые материалы, готовая продукция, товары, используемые в управленческих целях.
Процесс движения МПЗ состоит из трех этапов – поступления в организацию, расходования и выбытия. Под внутренним перемещением материалов подразумевается процесс расходования, то есть отпуск в производство.
Если в организации учреждены лимиты на отпуск материалов, то внутренне перемещение осуществляется при использовании лимитно-заборной карты .
При отсутствии лимитов применяется требование-накладная, для которой предусмотрена унифицированная форма М-11. При этом для учета движения МПЗ, находящихся на складском хранении применяется карточка учета материалов .
На отпуск материалов на сторону
При продаже организацией товарно-материальных ценностей сторонней организации используется типовая форма ТОРГ-12. Составляют ее также в двух экземплярах.
Но при этом документ может содержать до пяти подписей ответственных лиц:
Этим обеспечивается удобство применения документа и экономия бумаги. Но не всем известен такой способ печати. Для распечатки накладной формата А5 в программе 1С необходимо:
| Выбрать нужный документ и нажать кнопку «Печать» | В открывшемся окне понадобится выбрать форму печатного документа |
| Форма выбирается двойным нажатием | Про левой кнопки мыши |
| Открывшуюся форму можно подредактировать | Выбрать команду «Таблица – Вид — Только просмотр». Готовая форма может сохраняться на диске «Файл – Сохранить как» |
| При печати документа большого размера программа 1С | Автоматически поделит документ на страницы |
| Если требуется изменить формат документа | То сделать это можно в параметрах печати. Здесь устанавливается модель принтера, тип бумаги, масштаб документа, численность копий. Далее можно нажать кнопку «Ок» и распечатать бланк в формате А5, указанном в параметрах печати |
Еще проще печать накладных в формате А5 осуществляется с применением программы Word. В Word 2007 размер листа задается по следующему пути – «Разметка страницы»→»Параметры страницы»→»Размер».
Для Word 2003 нужно зайти в «Параметры страницы», выбрать закладку «Размер бумаги», выбрать нужный размер и нажать кнопку «Ок».
Любые виды используемых накладных признаются первичной документацией. Поэтому сохранять их следует не менее пяти лет. Электронные накладные сохраняются в компьютере организации либо на специально выделенном сервере в течение такого же времени.
По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности. СодержаниеНеобходимые сведения Как заполнить транспортную накладную Международная транспортная накладная К таким бумагам относится...
Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее. Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение...
Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2019 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении? К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на...
